文件传阅管理制度

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学校文件收发传阅管理制度

学校文件收发传阅管理制度一、总则为规范学校文件的收发传阅流程，提高学校文件管理效率，确保学校文件的安全性和准确性，制定本学校文件收发传阅管理制度。

二、文件的定义学校文件是指学校内部或与外部单位之间进行沟通、协作和决策的文件，包括纸质文件和电子文件。

三、文件的分类学校文件根据内容和性质可分为一般文件和重要文件。

1.一般文件：具有一定保密性要求但不属于重要文件的文件。

2.重要文件：对学校决策、管理和日常工作具有重大影响的文件，在传递和保管过程中需要特别注意安全和准确性。

四、文件收发管理流程1.发文管理：1.1任何单位发出的文件都应当经过事先审核和批准。

发文时要明确文件的密级和紧急性，并标注文件的标题、日期、发文单位和密级等信息。

1.2发文负责人应当将发文备案，并提醒相关人员关注文件内容，尤其是涉及日常工作或决策关键的文件。

1.3发文应当同时以纸质和电子的形式进行，确保文件传达的全面和及时性。

1.4发文负责人应当及时将文件抄报或送达相关人员，对于需要落实或跟踪的文稿，应当记录并追踪进展情况。

1.5发文负责人应当在一定时间内归档文件，并妥善保管备份，以备需要核查或查阅。

2.收文管理：2.1纸质文件的收发：收文人应当仔细核对文件的标题、日期、来文单位和密级等信息，确认文件的真实性和准确性。

2.2电子文件的收发：收文人应当按照规定的流程，通过邮件、即时通讯等工具接收和转发电子文件，并在系统中进行记录和备份。

2.3收文人应当及时将收到的文件核对送达，并对需要及时回复或落实的文件进行优先办理。

2.4收文人应当将文件归档，并妥善保存备份，以备需要核查或查阅。

3.文件传阅管理：3.1文件传阅过程中应当保持文件的安全性和准确性，不得私自篡改、泄露或传播。

3.2文件传阅应当按照发文单位或收文人的要求，及时传递文件，并追踪传阅情况，确保文件及时到达目标人员。

3.3文件传阅应当记录传阅人、传阅时间和传阅情况，并及时反馈传阅结果。

工程单位传阅文件制度

工程单位传阅文件制度为了加强工程项目管理，确保信息传递的准确性和时效性，特制定本工程单位传阅文件制度。

本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人，旨在规范文件的接收、分发、存档及追踪等环节，以提升工作效率和管理水平。

一、文件接收1. 所有进入工程单位的文件必须经过指定的文档管理人员进行登记和分类。

2. 文档管理人员在接收文件时，应检查文件的完整性和准确性，确认无误后进行签收。

3. 签收文件后，文档管理人员应及时通知相关部门或人员领取。

二、文件分发1. 根据文件的性质和紧急程度，文档管理人员应按照预定的分发名单进行分发。

2. 文件接收人应在收到文件后进行签字确认，确保责任到人。

3. 对于涉密或重要文件，文档管理人员应采取保密措施，确保信息安全。

三、文件存档1. 分发完成后，文档管理人员应将文件原件归档存储，并建立电子档案备份。

2. 存档文件应按类别、日期顺序排列，便于查询和检索。

3. 定期对存档文件进行检查，确保文件的完整性和可读性。

四、文件追踪1. 文档管理人员应建立文件追踪记录，包括文件的流转情况和相关人员的反馈意见。

2. 如文件在规定时间内未被签收或处理，文档管理人员应及时跟进并提醒相关人员。

3. 对于需要回复或采取行动的文件，应明确回复期限，并在期限内完成相关操作。

五、责任与监督1. 各部门和个人应严格按照本制度执行文件传阅工作，确保信息流通无阻。

2. 对于违反制度规定，导致信息延误或丢失的情况，将根据情节轻重进行相应的处理。

3. 定期对文件传阅制度的执行情况进行检查和评估，不断完善和优化流程。

结语：。

文件传阅与管理制度

文件传阅与管理制度第一章总则第一条为规范公司内文件的传阅和管理，提高文件传阅的效率和安全性，特制订本制度。

第二条本制度适用于公司内所有文件的传阅和管理工作，包括纸质文件和电子文件。

第三条全体员工必须遵守本制度，严格执行文件传阅和管理规定，确保文件传阅的及时性和准确性。

第四条公司领导和部门负责人要严格把关文件的传阅和管理工作，确保关键信息的保密和传达的准确性。

第五条文件的传阅和管理必须符合相关法律法规和公司内部规定，不得违规传阅或篡改文件内容。

第六条公司将建立文件传阅和管理的台账和档案，定期进行审查和整理，确保文件的安全性和可查找性。

第七条对于重要文件，必须采取加密或限制访问的措施，保护文件的机密性和完整性。

第八条对于需要传阅的文件，必须经过部门负责人或领导的审核和批准后方可传阅，禁止私自传阅文件。

第九条对于涉及公司核心业务和重要战略的文件，必须严格控制传阅范围，确保信息的安全性和保密性。

第十条对于传阅过的文件，必须及时归档和整理，不得随意乱放或遗失文件，确保文件的完整性和可查找性。

第二章文件的传阅和管理流程第十一条公司的文件传阅和管理工作应当按照以下流程进行：（一）文件起草：有需求的部门起草文件并经部门负责人审核；（二）文件审核：文件送至行政部门进行审核并得到负责人批准；（三）文件传阅：经审核批准的文件由行政部门传阅至相关部门或人员；（四）文件整理：传阅完毕后，文件归档并整理，确保文件的安全性和可查找性。

第十二条对于重要文件的传阅和管理，应当采取以下措施：（一）限制访问：对于机密文件，限制访问范围，确保信息的安全性；（二）加密传送：对于电子文件，采取加密传送的方式，防止信息泄漏；（三）审批传阅：重要文件必须经过领导批准后才能传阅，禁止私自传阅。

第十三条对于文件的归档和整理，应当注意以下事项：（一）分类归档：按照文件的主题和内容进行分类归档，方便查找和管理；（二）定期审查：定期审查文件的存档情况，及时清理无用文件，确保文件的整洁性和完整性；（三）备份存档：重要文件应备份存档，以防遗失或损坏，保证信息的安全性。

工程单位传阅文件制度

工程单位传阅文件制度一、总则为了规范工程单位内部文件传阅流程，提高工作效率和保证信息传达的准确性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于工程单位内部所有文件的传阅流程管理，包括但不限于文件的起草、审核、签发、传阅、保存等环节。

三、文件传阅流程1. 文件起草(1) 文件的起草由责任人或者相关部门负责人统一安排，确保文件内容的准确性和规范性。

(2) 起草文件时应明确文件的标题、目的、内容、依据、备查文件、生效日期等内容，确保文件的完整性和可执行性。

2. 文件审核(1) 文件经责任人或者相关部门负责人审核后方可签发，审核人应对文件内容进行认真审查，确保文件的合法性和合理性。

(2) 审核人应在规定的时间内完成审核，并对审核过程中发现的问题及时反馈给起草人，确保文件的质量。

3. 文件签发(1) 文件审核通过后，责任人或者相关部门负责人签发文件，并把文件交由办公室工作人员进行分发。

(2) 签发人应在文件上签署姓名、职务和日期，确保文件的合法性和权威性。

4. 文件传阅(1) 办公室工作人员收到文件后，应及时将文件传阅给相关人员，并在传阅单上填写相关信息，如接收人、接收时间等。

(2) 文件传阅的顺序应按照工作流程和岗位职责来确定，确保文件传达的及时性和准确性。

5. 文件保存(1) 文件传阅完成后，应及时归档保存，确保文件的完整性和安全性。

(2) 文件的保密性根据文件的性质来确定，涉密文件应按照相关规定保存并定期销毁。

四、文件传阅的注意事项1. 文件传阅应遵循“不遗漏、不错传、不迟传”的原则。

2. 对于重要文件的传阅，应加强监督和跟踪，确保文件能够按时到达目标接收人手中。

3. 对于有争议或令人困惑的文件，应及时与起草人或审核人进行沟通，澄清疑点，避免误解或错误的传达。

4. 文件传阅涉及到多个部门或岗位时，可以通过会议、邮件、电话等形式进行传达，确保信息的全面和准确性。

五、文件传阅的责任与义务1. 各部门负责人应严格按照文件传阅的程序和要求执行，确保文件的有效传达和执行。

学校文件收发传阅管理制度

第一章总则第一条为了规范学校文件的管理工作，确保文件及时、准确、安全地传递和存档，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各部门、各班级及教职工的文件收发、传阅和管理工作。

第三条文件收发传阅工作应遵循以下原则：（一）及时性：文件收发传阅应迅速进行，确保信息畅通无阻；（二）准确性：文件内容应准确无误，传递过程中不得随意更改；（三）安全性：文件在收发传阅过程中应确保保密，防止泄露；（四）责任制：各部门、各班级及教职工应明确职责，确保文件管理工作落到实处。

第二章文件分类第四条学校文件分为以下几类：（一）上级文件：指上级教育行政部门、政府部门及学校领导签发的文件；（二）学校文件：指学校各部门、各班级及教职工拟定的文件；（三）校内通知：指学校各部门、各班级及教职工发布的校内通知；（四）其他文件：指不属于以上三类的其他文件。

第三章文件收发第五条文件收发工作由学校办公室负责，各部门、各班级应指定专人负责文件收发工作。

第六条收发文件应按照以下程序进行：（一）接收文件：收到上级文件、学校文件及其他文件后，应立即登记，注明文件名称、文号、收件人、收发日期等信息；（二）分发文件：将收到的文件按照文件类型、收件人等信息进行分类、分发；（三）文件传递：将文件及时传递给收件人，确保文件传递迅速、准确；（四）文件归档：文件传递完毕后，应及时将文件归档。

第七条收发文件时，应做到以下几点：（一）认真核对文件内容，确保文件完整、准确；（二）及时登记文件收发情况，确保文件管理有序；（三）妥善保管文件，防止文件丢失、损坏。

第四章文件传阅第八条文件传阅工作由各部门、各班级负责人负责，确保文件传阅及时、准确。

第九条文件传阅应按照以下程序进行：（一）制定传阅计划：根据文件内容和重要性，制定文件传阅计划，明确传阅对象、传阅时间和传阅方式；（二）传阅文件：按照传阅计划，将文件传阅给相关人员；（三）收集传阅意见：收集传阅人员对文件的意见和建议，并及时上报；（四）整理传阅意见：对传阅意见进行整理，形成文件处理意见。

医院文件收发传阅管理制度

一、目的为规范医院文件收发、传阅流程，提高文件传递效率，确保文件安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院各部门、科室、员工之间的文件收发、传阅工作。

三、职责1. 院办公室负责文件的收发、登记、传阅、归档等工作。

2. 各部门、科室负责人负责对本部门、科室收发的文件进行审核、签收、传阅、办理等工作。

3. 员工负责接收、阅读、办理本岗位相关的文件。

四、文件收发1. 收文：收文人员应及时领取文件，并在专用登记本上进行登记，包括文件名称、来文单位、收文日期等。

2. 呈办：收文后，应及时送院办公室阅签，按照签批意见，分送有关领导阅示。

3. 传文：传文要迅速，急件急送，不积压、不拖延，紧急文件应在24小时内催办完毕。

五、文件传阅1. 阅读贯彻：各级各类的机要文件的阅读贯彻，要严格按照文件所规定的范围，不得随意扩大范围。

2. 保密：秘密级以上文件按传阅一般不出办公室，对绝密文电，应严格保密措施，必须在指定的阅文场所（办公室）阅览。

3. 签阅：各科室、部门阅完文件后，在签阅单签上姓名、时间或已阅字样。

4. 办理情况汇报：院领导批阅后的文件，根据领导批示，送有关人员传阅或送有关科室、部门；并及时向院领导汇报办理情况。

六、文件办理1. 请示、报告类工作文件：由主要负责人或主持工作的负责人拟文，送院办公室登记，院办公室提出拟办意见，院领导批示后交有关科室、部门处理，有关科室、部门按规定时间办理完毕，填写办理结果送院办公室归档。

2. 限期办理文件：凡有明确规定限期办理的文件，承办人应及时办理，院办公室负责公文处理人员应做到心中有数，主动催办，限期完成。

七、文件借阅1. 借阅手续：各科室、部门及员工需借阅文件时，应办理借阅登记手续，用后及时归还。

2. 借阅范围：借阅文件应在工作范围内，不得随意扩大借阅范围。

八、文件归档1. 归档要求：公文办完后，应根据文书立卷、归档的有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷，当年文件应于第二年第二季度移交完毕。

公司文书传阅管理制度

公司文书传阅管理制度第一章总则为建立公司良好的文书传阅管理制度，明确文书传阅的流程和要求，规范文书传阅行为，提高公司的信息通信效率和工作效率，特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，在进行公司内文件、资料等文书传阅过程中必须遵守。

第三章文书传阅的种类（一）公司内部传阅：指公司内部文件、通知、公告等资料的传阅。

（二）公司外部传阅：指公司对外发函、交流、合同等资料的传阅。

第四章文书传阅的流程（一）发起传阅：文书传阅的发起者应明确传阅目的和对象，确定传阅范围。

（二）编制传阅清单：在文书传阅过程中，应编制传阅清单，内容包括传阅文件名称、传阅对象、传阅时间等。

（三）传阅方式：可以采用电子邮件、传真、文件传递等方式进行文书传阅。

（四）传阅审批：对于重要文件的传阅，需经过相关部门负责人或领导审批后方可传阅。

（五）传阅确认：传阅对象收到文件后需及时进行确认，并按照要求进行处理。

第五章文书传阅的责任（一）发起者责任：文书传阅的发起者应明确传阅目的和要求，确保传阅流程顺畅。

（二）传阅人责任：传阅人需按照传阅清单和要求进行传阅，并及时通知发起者传阅情况。

（三）接收者责任：接收者需按照要求查阅文件，如有问题需及时与发起者沟通。

第六章文书传阅的保密在文书传阅过程中，涉及公司机密、商业秘密等信息的文件需严格保密，传阅人员需履行保密责任。

第七章文书传阅的归档传阅完毕后的文件应按照规定进行归档，确保文件信息的保存和查询。

第八章附则本制度自颁布之日起正式实施，如有需要修改，经公司相关部门批准后生效。

公司文书传阅管理制度，旨在规范公司内部文书传阅流程，提升工作效率，保障信息安全。

希望全体员工认真遵守，共同维护好公司的文书传阅管理制度。

日常办公文件传阅管理制度

日常办公文件传阅管理制度一、总则为规范公司内部文件传阅管理，提高文件传阅效率，保证文件传阅的及时性和准确性，特制定本办公文件传阅管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门、岗位的文件传阅管理工作。

三、文件传阅的定义文件传阅是指公司内部文件在机构内流转传阅，确保相关人员对文件内容加以了解、审阅、签署意见或领悟，以确保公司文件的有效执行。

四、文件传阅的方式1. 纸质传阅：适用于需要签字确认、审批意见等具体行动的文件。

2. 电子传阅：适用于日常办公文件、简报、通知等快速传阅的文件。

五、文件传阅的流程1. 发起传阅：文件的发起方将文件制作好，确定需要传阅的人员名单，将文件送交相关部门传阅。

2. 接收传阅：接收方在接到文件后，在规定时间内认真审阅文件内容，如有疑问或需要修改意见，应及时反馈给发起方。

3. 审阅签字：需要签字确认的文件，接收方在审阅完毕后应在文件上签署意见或确认，然后将文件传递给下一位接收方。

4. 归档留存：传阅文件处理完毕后，发起方应将文件归档留存，并定期清理过期文件。

六、文件传阅的要求1. 及时性：文件传阅应尽量在规定的时间内完成，对于需要立即处理的文件，接收方应及时跟进。

2. 审慎性：接收方应认真审阅文件内容，并根据文件要求进行相关处理，确保文件传阅的准确性和完整性。

3. 保密性：接收方应严格遵守文件保密要求，不得擅自泄露文件内容，确保公司文件的机密性。

4. 完整性：传阅文件在流转过程中应保持完好无损，不得随意更改文件内容，确保文件传阅的准确性和完整性。

七、文件传阅的管理1. 建立档案管理制度：建立文件传阅档案，对文件的传阅流程、时间、参与人员等进行记录，以备查阅。

2. 定期检查：对文件传阅的执行情况进行定期检查和总结，及时发现问题并提出改进意见。

3. 培训教育：定期开展文件传阅管理的培训教育，提高员工对文件传阅管理的认识和执行能力。

4. 督促执行：对于文件传阅存在违规行为的，应及时进行通报批评，并做出相应处理。

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文件传阅管理制度
篇一：文件收发传阅和管理制度
文件收发传阅和管理制度
马合中学
学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作，文件管理内容包括：第一，做好收文处理，包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办等工作；第二，做好发文处理，包括：拟稿、核稿、签发、用印、分发等工作；第三，做好文书管理，包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。

另外，还包括学校的各种会议记录、制度文本、重大活动材料等工作。

为(转载于: 小龙文档网:文件传阅管理制度)使我校行文和收文处理规范化，特制定本管理制定。

一、行文规定
（一）凡以我校名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由指定专人拟稿，经负责人、分管人员初审后，送校办公室核稿，经校办公室核稿后送主管领导签发。

重要文件需由主管领导审核，校长签发。

联合行文必须经校长同意，方可发出。

（二）经领导签发的文稿交校办公室统一登记、分类存档。

由校办公室打印、校对、装订，上行文由校办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿处室分发。

二、收文处理
（一）所有发至我校的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文)，由校办公室统一签收、登记，送校领导阅示或送有关处室办理。

（二）文件按阅件、办件进行分类。

校办公室主任负责根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送校领导批示或交有关负责人阅办。

需要办理的公文，经请示校领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。

1、传阅的文件，交给有关人员签字传阅，传阅完毕，收回存档。

2、转发交办的文件，交经办人签收，如果找不到相关人员，可及时电话联系，如属重要文件，应定期收回，要按规定上报、清退。

3、各负责人办理的公文，应送主办部门，紧急文件先办后阅，办理与传阅同时进行。

4、对急办件，办公室应立即将文件送交校领导批阅。

领导不在
时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务人员办理。

事后及时向校领导汇报并做好督办工作。

5、各部门来文有限制日期要求的，应及时催办，发现问题，及时汇报。

（三）一般公文通过学校群传阅给相关老师。

保密文件一律由办公室专人传送。

（四）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。

三、文件传阅制度
为使文件传阅迅速、准确、规范、安全，特制订本制度。

（一）工作人员对来文要及时处理，做到当日文件当日处理。

（二）工作人员在做好文件的签收、分类、登记工作后，办公室提出拟办意见。

（三）按照拟办意见规定的范围，由工作人员及时将文件送交有关领导阅批。

（四）领导批示有关部门阅办的文件，各部门要认真登记，及时按批示意见办理，并在文件上注明反馈结果。

（五）文件应当天阅毕，最长不超过三天，急件应随到随阅，不积压文件。

文件阅后应及时返还工作人员，如需继续使用，经办公室同意后，可另行办理借阅或复印。

（六）密级文件的传阅，应严格遵守保密纪律。

密级文件不准带出办公室，不准复印、摘抄，不准泄露文件内容。

（七）阅批文件，一律使用碳素笔或钢笔。

（八）工作人员应做到勤送、勤取、勤催；及时传阅和催办。

四、文件保存
（一）对每一号文件，必需将1份文件原件或1份复印件及文件发放记录按照文件编号顺序完整保存。

（二）对处理完的文件（含重大活动材料等），要及时整理，按照规范要求和时间顺序归档，保证应归档的文件材料齐全。

（三）做好文件的备份工作，一般要求使用电子备份和纸介质备份，便于日常使用。

五、本制度自公布之日起施行。

马合镇初级中学
二零一四年八月十八日
篇二：文件传阅管理规定
文件传阅管理规定
为规范文件传阅程序，更好地发挥文件指导实际工作功能，切实提高办事效率，制定本制度。

一、收文
（一）纸质来文
1、签收。

收到来文，应看清是否属于本单位收文，检查封皮编号与投递单是否相符，文件装封、密封条是否破损等情况，检查无误后，方可签字、盖章、注明日期。

2、拆封。

来文均需秘书科文件专管人员拆封，其他人员不得任意拆封。

写明某个部门或个人亲收的文件，应先登记，然后送交有关部门或个人。

3、核对。

文件拆封后，要对照发文通知单核对文件种类和份数。

同时，检查文件是否有未装订、缺页或手续不全等问题，发现问题及时向发文单位查询，及时沟通处理。

（二）电子来文
电子来文是指从Foxmail公文收发系统接收的电子公文。

工作日应保证每天上、下午各接收一次，确保接收及时，不得出现上网断档和电子公文积压、延误现象。

下载后的电子公文，经核对无误后，进行打印装订。

二、登记
将收到的文件，分别按照中央、省级、市级和密级、非密的分类在公文登记簿上分簿登记。

注明来文机关、收文编
号、成文时间、收文时间、文件字号、收到份数、密级与文件标题。

三、批阅
1、收文登记后，要清楚无误地填写《文件处理单》。

2、将附有《文件处理单》的文件交由办公室主任。

主任阅文后统一签批，写明阅知范围和阅办单位。

四、传阅
1、办公室主任签批的文件，根据批办意见按顺序传阅，如有领导外出不能及时阅签，经秘书科负责人同意后可先由其他领导传阅。

领导阅文后应签字、注时，如有阅批意见，秘书科应联系相关单位及时交办。

2、部门领取人在领取文件时应在收文登记簿上注明领取人、领取日期，阅文后应及时交还，送还文件时注明送还日期。

3、各部门领取文件后应及时向领导汇报，提高文件传阅效率。

对于密级文件，应根据保密要求妥善保管。

4、经办人应做好登记，随时掌握文件的去向，保证文件安全。

文件传阅完毕后，应在《收文登记簿》或文件处理单上注结。

五、归档
将办理完毕的文件按不同的分类和序号分别归在相应的文件盒内，以备查考。

每年度文件及时整理，装订成册，向档案局存档。

六、清退
按照上级的文件清退通知单，在规定的清退范围和清退时间内，填写清退表，到上级部门进行清退。

清退中发现有文件缺失等问题，要认真组织查找，并及时向领导汇报。

篇三：办公室文件传阅管理办法
办公室文件管理办法
为使文件管理工作制度化、规范化、科学化、提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本单位工作实际，制定本办法：
一、收文
（一）文件签批
1、收到公文，先由办公室登记后，呈单位主要领导作出批示，批示过的公文，办公室负责统一转办、处理。

2、对于需要办理的文件，分管领导收到文件后，提出具体办理办法。

若分管领导外出，按单位主要领导签发的意见由相关科室先予办理，分管领导回来后补签。

3、对于传阅的文件，传阅领导及相关人员在文件处理单中传阅签字栏内签字，并注明时间。

4、对于需要办理和传阅的文件，由办公室先送达需要办理的相关分管领导和科室进行处理，随后再进行传阅急办事项的文件，若单位主要领导和分管领导都外出，则可经电话等方式请示后先予办理后补签。

（二）文件时效
办理文件：一周内退回办公室
传阅文件：两天内退回办公室
（三）电子文件
及时下载并登记分类，按签批、办理、传阅的程序办理。

二、发文
（一）本单位发文
发文程序：拟稿—审稿—签发—编号—打印—归档。

1、拟稿。