客户报备制度1

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公司业务信息报备制度模板

公司业务信息报备制度模板

公司业务信息报备制度第一章总则第一条为了加强公司业务信息的管理,确保业务信息真实、准确、完整,维护公司利益和市场声誉,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工,对业务信息的收集、整理、报备、使用和保密等行为进行规范。

第三条公司业务信息报备制度的目标是:建立健全业务信息报备体系,提高业务信息报备的及时性、准确性和完整性,促进公司内部管理规范化和业务发展。

第二章业务信息分类与报备范围第四条业务信息分为内部业务信息和外部业务信息。

内部业务信息包括:公司内部管理信息、业务运营信息、人力资源信息、财务信息等。

外部业务信息包括:市场信息、竞争对手信息、客户信息、合作伙伴信息、行业动态等。

第五条业务信息报备范围:(一)涉及公司重大决策的信息;(二)涉及公司重大合同、协议的信息;(三)涉及公司重大项目进展的信息;(四)涉及公司重大风险的信息;(五)其他可能对公司产生重大影响的信息。

第三章业务信息的收集与整理第六条各部门应指定专人负责本部门业务信息的收集和整理工作。

第七条业务信息的收集应遵循及时、准确、完整的原则,确保信息的真实性和可靠性。

第八条业务信息的整理应按照信息类别、重要性、时效性等原则进行,确保信息的有用性和有效性。

第四章业务信息的报备与审批第九条业务信息报备应通过公司内部信息系统进行,填报内容包括信息类别、信息内容、信息来源、相关信息责任人等。

第十条业务信息报备应按照信息的重要性和紧急程度进行审批,审批流程分为部门负责人审批、总经理审批、董事会审批等。

第十一条涉及公司重大决策、合同、项目进展、风险等信息,应立即上报至公司董事会,并由董事会决定是否对外披露。

第十二条业务信息报备后,公司应根据信息的性质和保密要求,采取相应的保密措施,确保信息安全。

第五章业务信息的使用与保密第十三条业务信息仅供公司内部使用,未经董事会批准,不得对外泄露、报道、传送。

报备制度模板

报备制度模板

报备制度模板一、总则第一条为了加强组织管理,规范报备行为,确保各项工作顺利开展,根据相关法律法规和政策规定,制定本制度。

第二条本制度适用于本组织内所有报备活动的组织和实施,包括各类报告、请示、备案等。

第三条报备工作应遵循及时、准确、完整、真实的原则,确保信息畅通、决策科学、管理有序。

第四条各级部门和个人应按照本制度规定,认真履行报备职责,确保报备工作顺利进行。

二、报备范围和内容第五条报备范围包括:(一)重要会议、活动、培训等;(二)重要决策、重大政策调整、重要项目安排等;(三)重大突发事件、突发事件、安全事故、公共卫生事件等;(四)重要财务收支、资产变动、负债情况等;(五)其他需要报备的事项。

第六条报备内容应包括:(一)事项的名称、性质、目的和意义;(二)事项的时间、地点、参与人员、主要议程等;(三)事项的决策过程、决策结果、实施计划等;(四)事项可能产生的影响、风险和应对措施等;(五)其他需要说明的情况和资料。

三、报备程序和时限第七条报备程序分为:(一)事先报备:对可能产生较大影响的会议、活动、决策等,应在实施前向上级部门报备;(二)事后报备:对突发性事件、安全事故等,应在发生后及时向上级部门报备;(三)定期报备:对财务收支、资产负债等定期报表,应在报表期限结束后向上级部门报备。

第八条报备时限:(一)事先报备:根据事项的性质和规模,提前5-15个工作日报备;(二)事后报备:发生后24小时内报备;(三)定期报备:按照报表周期按时报备。

四、报备方式和渠道第九条报备方式包括:(一)书面报备:通过文件、报告、报表等形式,书面报备;(二)电子报备:通过电子邮件、内部办公系统等电子渠道进行报备;(三)电话报备:紧急情况下,可通过电话向上级部门报备。

第十条报备渠道:(一)上级部门:向上级领导或者上级主管部门报备;(二)同级部门:向相关部门报备,并根据事项性质选择适当的报备渠道;(三)下级部门:向下级部门报备,并确保下级部门及时传达给相关人员。

住宿宾馆报备制度范本

住宿宾馆报备制度范本

住宿宾馆报备制度范本一、总则第一条为了加强住宿宾馆的管理,保障旅客的人身安全和合法权益,预防违法犯罪活动,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《旅馆业治安管理办法》等法律法规,制定本制度。

第二条住宿宾馆应当依法经营,严格执行报备制度,落实安全保障措施,确保旅客住宿安全。

第三条公安部负责全国住宿宾馆的报备管理工作,地方各级公安机关负责本行政区域内住宿宾馆的报备管理工作。

二、报备内容第四条住宿宾馆应当向所在地公安机关报备以下信息:(一)旅馆名称、地址、经营者姓名、联系方式;(二)旅馆的星级、床位数、员工人数、保安人员数量和资格;(三)旅馆的消防设施、安全出口、疏散通道等情况;(四)旅馆的治安管理规章制度;(五)其他应当报备的信息。

第五条住宿宾馆发生下列重大事项之一的,应当立即向所在地公安机关报备:(一)旅客人身伤亡、失踪的;(二)旅客财产被盗、被抢、被诈骗的;(三)旅馆发生火灾、爆炸、中毒等事故的;(四)旅馆经营者、员工涉及违法犯罪的;(五)其他重大治安、安全事件。

三、报备程序第六条住宿宾馆应当在取得营业执照后,向所在地公安机关报备。

第七条住宿宾馆应当定期向所在地公安机关报备旅客住宿信息,具体包括旅客姓名、身份证件类型及号码、住宿时间、房间号等。

第八条住宿宾馆应当通过公安机关提供的管理系统进行报备,确有困难的,可以书面形式向所在地公安机关提交报备材料。

第九条所在地公安机关应当对住宿宾馆的报备信息进行审核,发现问题应当及时通知住宿宾馆改正。

四、监督管理第十条所在地公安机关应当加强对住宿宾馆的监督检查,依法查处违反报备制度的行为。

第十一条所在地公安机关应当定期对住宿宾馆的安保人员进行培训,提高其业务素质和责任心。

第十二条住宿宾馆应当积极配合公安机关的监督检查,如实提供有关情况和资料。

五、法律责任第十三条违反本制度的,由所在地公安机关依法予以处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第十四条住宿宾馆的经营者和工作人员在工作中玩忽职守、滥用职权、泄露旅客隐私的,由公安机关依法予以处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

销售顾客报备制度范本

销售顾客报备制度范本

销售顾客报备制度范本一、总则第一条本制度旨在规范我司销售过程中的顾客报备行为,保障顾客权益,维护市场秩序,提高销售业绩。

第二条本制度适用于我司全国范围内的所有销售人员及相关部门。

第三条我司销售人员应严格遵守国家法律法规,遵循诚信、公平、公正的原则,执行本制度。

二、顾客报备第四条销售人员在开展销售业务时,应充分了解顾客需求,为顾客提供合适的产品或服务。

第五条销售人员在接待顾客过程中,应详细记录顾客的基本信息,包括但不限于姓名、性别、年龄、联系方式、地址、需求等。

第六条销售人员在顾客同意的前提下,应将顾客信息及时报备至公司销售管理系统,确保信息真实、准确、完整。

第七条销售人员应定期整理顾客资料,进行分析、归类,以便更好地了解市场动态,提高销售策略。

三、顾客报备管理第八条公司设立销售管理部门,负责对销售人员报备的顾客信息进行统一管理。

第九条销售管理部门应建立顾客信息数据库,确保数据安全、保密,防止泄露。

第十条销售管理部门定期对报备的顾客信息进行核查,确保信息的真实性和有效性。

第十一条销售管理部门根据顾客需求和市场变化,制定销售策略,指导销售人员开展销售工作。

四、报备责任及奖惩第十二条销售人员未按要求报备顾客信息的,一经发现,将按照公司规定予以处罚。

第十三条销售人员恶意隐瞒、谎报顾客信息的,一经发现,将按照公司规定予以处罚,并视情节严重程度予以纪律处分。

第十四条销售人员违反本制度,给公司造成经济损失的,应承担相应的经济责任。

第十五条对认真执行本制度,业绩突出的销售人员,公司将予以表彰和奖励。

五、附则第十六条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

第十七条本制度的解释权归我司所有。

通过以上销售顾客报备制度范本,我司将更好地管理销售过程中的顾客报备行为,为顾客提供优质的服务,实现公司业务的持续发展。

经销商客户报备制度

经销商客户报备制度

新经销商报备制度
一、新经销商报备需提供以下材料:
1、营业执照复印件(需盖章)
2、公司经营许可证(非必须提供)
3、法人或企业负责人身份证复印件(必须提供)
4、经销商开发票信息(需包含:经销商公司名称、开户行名称名称及账号、税号、地址、联系方式)
5、经销商报备资料表(表见附件)
二、报备审批流程:
1、由销售业务申请人填写新经销商详细资料添加表(附件1)
发起申请
2、内勤人员进行审核,审核客户状态及资质是否符合公司客
户要求
3、内勤审核通过后,转至部门经理和总经理处审核签字
4、审核签字完成后,客户资质及报备申请表内勤处留档,客
户信息由内勤人员上传至公司CRM系统,纸质附件放入部
门新经销商资料文件夹内留存
5、如公司有投入OA系统,及以上步骤全部转为电子审批流程
附件1。

“三定一报备月纪实”制度范文(二篇)

“三定一报备月纪实”制度范文(二篇)

“三定一报备月纪实”制度范文一、引言本制度旨在规范企业内部管理,加强工作纪实的记录与总结,提高工作效率与质量。

根据公司实际情况,特制定此制度,并要求全体员工严格执行。

二、定义与范围1. 三定:指每位员工在每月初定下月工作目标、计划与任务分工。

2. 一报备:指每位员工在月末将本月的工作纪实报备给上级领导,以作整体总结与评估。

3. 纪实:指对整个月份内工作的具体描述、成果与问题的记录。

三、三定1. 每位员工在每月1日前,应明确下月工作目标与计划,包括但不限于任务安排、时间分配和工作重点。

2. 每部门负责人在每月5日前,汇总员工的工作目标与计划,并根据实际情况分配任务和资源。

3. 每位员工在每月10日前,明确个人任务分工,并与同事进行必要的沟通与协作。

四、一报备1. 每位员工在每月最后一个工作日之前,应向上级领导报备本月的工作纪实。

具体内容包括但不限于工作完成情况、遇到的问题与解决方案、工作上的亮点与收获等。

2. 上级领导应及时阅读并给予反馈与建议,对员工的工作进行评估与指导。

五、纪实内容1. 工作完成情况:描述本月完成的工作任务、项目进度等情况,包括数量、质量、效率等指标。

2. 问题与解决方案:列举本月工作中遇到的问题,并详细说明解决过程与结果。

3. 亮点与收获:记录在本月工作中获得的优异成绩、突出贡献以及个人成长收获。

4. 其他:如有其他需要记录的情况,应在纪实中详细说明。

六、制度执行1. 每位员工应始终将工作纪实记录在纸质文件或电子文档中,并定期整理归档。

2. 每位员工应按时完成三定并报备工作纪实,不得迟延或忽略。

3. 工作纪实应遵循客观、真实、详细、准确的原则,避免夸大与虚假。

七、制度评估与调整1. 公司领导应定期对员工的工作纪实进行评估与调研,发现问题及时予以解决与改进。

2. 如果发现该制度存在不适应实际情况的地方,公司领导可进行调整或修改,并及时向全体员工进行通知与培训。

八、附则1. 本制度从制定之日起生效,并适用于全体员工。

费用报销管理制度_1

费用报销管理制度_1

费用报销管理制度费用报销管理制度1公司费用报销制度1、目的为了加强公司财务管理,强化费用控制。

2、适用范围公司员工费用报销管理。

3、职责3.1客服部负责制度的制定;3.2各部门负责按照制度执行。

4、内容4.1费用报销审批权限:4.1.1公司的费用开支均由各部门经理负责审核,财务核实,但最终批核权由总经理审批。

4.1.2如遇总经理外出,又急需于支付时,可按下列情况处理:费用在300元以下的,经部门经理审批后,财务可予以先行报销;费用在300元以上的,先由部门经理向总经理报告,再由总经理口头(电话)或书面(传真、E-mail)指示财务人员先行处理。

以上两种情况,财务部出纳必须待总经理回来时,再将有关单据交给补签。

4.1.3具审批权限的人员,不得签涉及自己的费用,其费用由其上级主管负责签批。

4.1.4所有的费用开支必须先获享有审批权人同意,才能实施。

不得“先斩后奏”。

4.2费用报销流程:4.2.1当费用发生后,受款人必须在三天内填写有关的报销凭证,并办妥本部门的审批手续,再送往财务审核,超出三天的费用不予报销,责任自负。

4.2.2.财务部必须认真、负责地审查有关的报销凭证及原始单据,重点要审查其内容是否真实合理,计算是否正确无误,手续是否完备无缺,有无违反公司规定和作弊嫌疑。

如有异议时,财务应当拒绝受理,并退回当事人重新办理。

情节严重的,必须立即报至其部门经理及总经理。

4.2.3由部门经理审批无误后,经财务审核无误的单据,应由财务送给总经理审批。

4.2.4财务在收到经获总经理批核的单据时,应在一天内,足额地支付有关款项给受款人,并在费用报销单上签收。

4.2.5受款人到财务处领取款项,在收款时,应当面点清款项。

4.3借款:4.3.1当事人因公办理涉及到费用需借款,必须填写借款申请单。

4.3.2借款时写清借款的理由或用途,当日借款金额在300元(含)以内的经部门经理审核。

借款金额超过300元时,除完成以上程序外,还须上报至总经理报准后方可支付。

什么是报备制度

什么是报备制度

什么是报备制度在现代社会中,企业经营活动日益复杂,管理难度也随之增加。

为了规范企业经营行为,保护投资者和社会公众的利益,许多国家和地区都设立了报备制度。

这一制度是指企业在进行某些特定的经营活动前,需要向相关部门进行报备并获得批准。

报备制度的设立旨在加强对企业经营活动的监督和管理,避免不合法不合规的行为,保障市场秩序的正常运转。

报备制度的实施范围涵盖了各个领域,包括但不限于企业设立、扩大经营规模、变更经营范围、资本金变动、重大投资、对外投资、重大合同、重大资产置换等。

企业在进行以上活动时,需要根据相关法律法规的规定进行报备,同时经过审批机构的审核批准后方可实施。

报备制度的重要性不言而喻。

首先,通过报备制度,监管部门可以及时发现和解决企业经营活动中存在的问题,有效防范风险,维护市场秩序。

其次,报备制度可以增强企业的自律意识和规范意识,促使企业合规经营,提升企业的社会责任感。

再者,报备制度可以为企业提供一个公平竞争的市场环境,促进企业经济可持续发展。

最后,报备制度也有助于加强政府与企业的沟通、协调和合作,促进经济社会的协调发展。

然而,报备制度的实施也存在一些问题和挑战。

首先,对于一些小微企业和创业者来说,报备程序繁琐、耗时耗力,增加了企业的运营成本。

其次,监管部门在处理报备申请时可能存在主观判断和不公正的情况,导致企业受到不公平对待。

再者,一些企业可能会采取规避报备的方式,以逃避法律法规的监管,从而损害公共利益。

最后,报备制度的标准和要求可能存在不清晰、不统一的情况,给企业带来困扰。

针对以上问题和挑战,我们应该采取一系列措施加以解决。

首先,监管部门可以简化报备程序,提高审批效率,减轻企业的负担。

其次,完善法律法规,加强对监管部门的监督,确保报备制度的公正性和透明度。

再者,加强对企业的教育培训,提升企业的合规意识和规范意识,促使企业自觉遵守相关法律法规。

最后,积极推动信息技术的应用,建立健全的报备信息系统,提高监管效能,实现监管的科学化、精细化。

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武汉源华客户报备制度
一、制定报备制度的目的
为保证销售员工积极性,提高员工跟踪意向客户能力,遵循按劳取酬的原则,合理分配销售提成,减少员工利益分歧,发扬员工相互协作精神,加强团结合作制定本制度。

二、报备实用范围
本报备适用于销售部全体员工。

三、有效报备。

有效报备必须满足以下条件方能判定为有效报备,报备1项有不完备为无效报备。

1、报备电话和成交客户发票电话一致(购车人和配偶,
父母,直系兄弟姐妹中任意一个符合可认定有效)。

2、报备客户姓名一致(购车人和配偶中任意一个符合
可认定有效)。

3、报备A卡、B卡资料保证真实、及时有效。

B卡有
经理或指定人员签字。

4、B卡有对方员工签字和时间。

5、B卡客户跟踪及时有效,客户分级H级联系频率为
1天/次,客户分级A级联系频率为3天/次,客户分级B级联系频率为7天/次,客户分级C级联系频率为15天/次,客户是否及时跟踪以是否有跟踪记录和经理或指定人员签字为依据。

跟踪不及时和无经理签字为无效报备。

6、客户跟踪正常成交保护期(以提车时间为第一日计
算第三日早10:30)内判定为有效报备。

7、江城网点、中环网点、武昌网点、光谷网点,4S店
网点以及源华公司所有二级网点报备同时享受正常客户成交
保护期。

如报备有效以首次接待报备的员工为主,辅助交车的
各网点员工可提成50元或100元,各网点每天在17:30将客户
报备及电话发给市场部文员和邓勇各一份,以供参考。

8、车辆成交后发生有报备争议的提出报备争议方为第
一当事人,第一当事人做为考核第一人,考核第一人报备有不
完备的业绩归交车人(有一项不),第一考核人报备有效的,
业绩归第一当事人,业绩与交车人无关,交车人提成50元或
100元。

9、如员工当天报备正常跟踪,其他员工辅助交车的属
友情帮忙,鼓励互相帮忙合作,和谐团队,共同进步。

四、报备的管理和考核
1、员工不准翻阅他人报备,恶意翻阅、修改、撕毁他人报备的一经发现立刻除名。

2、员工之间不得恶意窜通、制造虚假报备一经发现立刻除名。

3、当事人报备有效情况下,其他员工在有利成交条件时,无条件协助当事员工成交,蓄意破坏、阻挠成交的一经发现立刻除名。

成交后由主管领导、当事员工三方协商分配。

4、报备是分司财产、私自将本公司报备泄露给其他公司的,无论是否有效报备一经发现,一次给于500元罚款。

私自将本公司报备泄露给其它公司获得报酬的无论多少一经发现立刻除名。

5、报备发生争议的协调时间为业务成交用户离开后,任何在客户离开前发生争执的报备判定为无效,造成影响的给于200元罚款。

情况特别恶劣的直接除名。

6、填写虚假报备者一次处罚50元,第二次处罚100元,第三次发现除名
武汉源华。

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