高效工作的时间管理

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高效时间管理的十大技巧

高效时间管理的十大技巧

高效时间管理的十大技巧时间对于每个人都是有限且宝贵的资源。

有效地管理时间可以帮助我们提高工作效率,增强生活品质。

下面是高效时间管理的十大技巧,希望对您有所帮助。

一、制定优先级在开始一天的工作之前,制定一个清晰的任务优先级列表。

将任务按重要性和紧急性进行分类,然后根据分类顺序安排工作。

这样可以确保首先处理最重要和紧急的任务。

二、使用时间管理工具利用适合自己的时间管理工具,如时间管理应用程序、电子日历或纸质日程表等。

将待办事项、会议和提醒整理到一个地方,方便查看和管理。

这样可以更好地掌握时间,合理安排每一天的工作。

三、避免拖延症拖延症是导致时间浪费和效率低下的主要原因之一。

要克服拖延症,可以采取一些策略,如明确目标、设定截止日期、制定时间表,并在遇到困难时寻求他人的帮助。

四、深度工作法深度工作法是指将工作时间集中在一个特定的任务上,减少干扰和分心。

在这段时间内,关闭手机通知、电子邮件和社交媒体通知,专注于一项任务直到完成。

这种方法可以提高工作效率和质量。

五、利用番茄工作法番茄工作法是一种时间管理技巧,通过将工作时间划分为25分钟的番茄时间段,每个番茄时间段后休息5分钟。

番茄工作法有助于保持专注并避免疲劳,提高工作效率。

六、批量处理将相似的任务进行批量处理,可以节省时间并提高效率。

比如,将电子邮件归纳到特定时间段进行处理,减少中断和分心。

七、避免会议陷阱会议往往消耗大量时间,有时却没有明确的目标和成果。

在决定参加会议之前,要评估是否真正必要,并确保会议有明确的议程和时间安排。

此外,合理分配会议的时间,避免超时。

八、学会委派和协作高效的时间管理并不意味着一切都由自己完成。

学会委派任务给团队成员或寻求他人的协助,可以减轻个人负担,提高整体工作效率。

九、保持健康生活习惯身体健康是高效时间管理的基础。

保持良好的生活习惯,如充足睡眠、均衡饮食和定期锻炼,可以提高精力和专注力,增强个人的工作能力。

十、定期反思和调整定期反思自己的时间管理方式,并根据反思结果进行调整和改进。

掌握高效时间管理的10个技巧

掌握高效时间管理的10个技巧

掌握高效时间管理的10个技巧时间是永恒的资源,但是我们每个人每天只有24小时,而在这有限的时间内,我们必须完成各种各样的任务和工作。

这就需要掌握高效时间管理的技巧。

以下是10个高效时间管理的技巧,帮助你更好地利用时间。

1. 制定计划每天开始前,花费几分钟制定一个计划。

这个计划应该包括重要的任务和工作,最好按照不同的优先级和难易程度排列。

这能够帮助你在忙碌日程中保持清晰思维,从而更好地应对各种任务。

2. 避免跳票避免跳票是成功的重要因素。

你需要在设定的时间内完成任务,并尽可能避免将这些任务推迟到下一个阶段。

避免跳票可以使你更有效地管理你的时间,并保持高效率。

3. 分割任务将任务分成一些较小的块,在一个时间段内只专注于一块任务。

完成第一块任务后,再专注于下一块任务。

这可以使你更好地处理繁琐的工作,并避免失去注意力。

4. 设定优先级设定优先级可以帮助你更好地处理任务和工作。

对于你最重要和最紧急的任务,你应该首先处理它们,并确保将尽可能多的精力和时间投入到这些任务中。

5. 避免分散注意力分散注意力是最容易影响效率的事情之一。

当你处理不同的任务时,不要让自己分散注意力。

可以选择坚持一段时间,处理一个任务,在此期间尽可能避免外部的干扰。

6. 不要过度预约在计划安排中不要过度预约,这是许多人常犯的错误。

过度预约通常会给你自己和他人带来不必要的压力,并可能影响时间管理能力。

尽可能避免这种情况的发生,这样可以使你更好地管理时间。

7. 休息,让生命有自己的生活即使你忙碌,也不要忘记休息。

休息可以帮助你恢复精力和体力,为从事下一项任务增加更多的动力和创造力。

无论是学习、工作还是其他方面,这些任务都需要你的精力和活力。

8. 使用最先进的技术在现代技术的帮助下,我们可以更高效地管理时间和任务。

例如,在设定计划时使用软件或在线工具,甚至可以自动化一些重复性任务。

这些技术是非常有用的,帮助你更好地利用时间,完成任务。

9. 不断改进高效时间管理是一项不断改进的过程。

高效能人士的七个时间管理习惯

高效能人士的七个时间管理习惯

高效能人士的七个时间管理习惯在现代社会,时间被认为是最有限的资源之一。

对于追求高效能的人士,良好的时间管理能力变得至关重要。

下面列举了高效能人士常用的七个时间管理习惯:1. 设定明确的目标和计划高效能人士通常清楚自己的目标,并制定详细的计划。

他们会将长期目标分解为短期目标,并将每天的任务清单细化到具体的活动。

这样可以帮助他们明确要做的事情,提高工作效率。

2. 确定优先顺序时间有限,高效能人士会根据任务的紧急程度和重要性确定优先顺序。

他们懂得区分重要且紧急的任务与次要任务,合理安排时间和精力,确保先完成重要任务。

3. 避免分心高效能人士注重专注力,避免分心的行为。

他们会关闭手机通知、保持工作环境安静,并集中精力完成手头的工作,从而提高工作效率。

4. 制定时间限制设定时间限制可以帮助高效能人士集中注意力,避免拖延。

通过设定时间限制,他们可以在规定的时间内完成任务,提高工作效率并获得更多的自由时间。

5. 学会拒绝在工作和生活中,高效能人士懂得拒绝那些会浪费时间的事情。

他们会慎重考虑自己的时间投入,拒绝那些与自己目标不相符合的活动,保持专注。

6. 不断学习和改进高效能人士乐于学习新的时间管理技巧和工具,不断改进自己的时间管理能力。

通过不断学习和实践,他们能更好地应对不同的挑战,提高工作效率。

7. 定期休息和放松高效能人士懂得工作与休息的平衡。

他们会定期安排休息时间,放松身心,避免过度劳累。

通过休息放松,他们能够更好地保持精力充沛,提高工作效率。

总的来说,高效能人士的时间管理习惯可以帮助他们更好地规划时间、提高效率、保持专注。

通过培养这些良好的时间管理习惯,每个人都可以成为更高效、更成功的人士。

有效管理时间之提高工作效率的10种方法

 有效管理时间之提高工作效率的10种方法

有效管理时间之提高工作效率的10种方法在现代社会这个节奏快速的时代,时间被视为一种宝贵的资源。

然而,很多人却常常感觉时间不够用,工作效率低下。

为了提高工作效率,我们需要有效地管理时间。

本文将介绍10种提高工作效率的方法。

一、设定明确的目标设定明确的工作目标是提高工作效率的第一步。

我们应该明确自己每天需要完成的任务,并将其列成清单。

这样做可以帮助我们保持专注,避免分散注意力。

二、制定计划制定一份详细的计划对于合理安排时间非常重要。

我们可以将任务按照紧急程度和重要性进行分类,然后按照优先级制定计划。

这样可以帮助我们更好地分配时间,高效完成任务。

三、避免拖延拖延是影响工作效率的主要原因之一。

为了克服拖延,我们可以尝试使用番茄钟等时间管理工具,将工作划分成短时间段,每段时间专注于完成某个任务。

此外,我们也应该养成良好的时间管理习惯,避免将工作推迟到最后一刻。

四、专注于重要任务有时候,我们可能会陷入琐碎的工作中,忽视了真正重要的任务。

要提高效率,我们应该学会优先处理重要任务,尽量不要被琐碎的事情所干扰。

五、避免多任务处理许多人认为多任务处理可以提高工作效率,但事实上,这往往会导致我们分散注意力,使得工作效率下降。

相反,我们应该专注于一项任务,直到完成,然后再转到下一个任务。

六、学会合理安排休息合理的休息可以帮助我们恢复精力,提高工作效率。

我们可以采用番茄钟的工作方法,每工作25分钟后休息5分钟,或者每工作50分钟后休息10分钟。

这样既可以放松身心,又可以保持较高的工作效率。

七、减少会议时间会议是大多数工作中不可避免的一部分,但过多的会议可能会浪费大量时间。

为了提高工作效率,我们可以减少会议时间,确保每次会议都有明确的议程和目标,并尽量避免无用的讨论。

八、学会委托有时候,我们会因为事情太多而无法及时完成。

要提高效率,我们应该学会委托任务,把一些工作分配给他人。

这样不仅可以减轻自己的负担,还能有效地利用团队资源。

提高效率的十个时间管理策略

提高效率的十个时间管理策略

提高效率的十个时间管理策略随着生活节奏的加快和任务的增多,时间管理变得越来越重要。

良好的时间管理可以帮助我们更有效地利用时间,提高工作和生活的效率。

下面将介绍十个提高效率的时间管理策略,帮助你合理规划时间,提高工作效率。

一、设定明确的目标设定明确的目标是高效时间管理的基础。

在开始一天的工作之前,先列出当天的目标和任务,明确要完成的事项。

将每个目标分解为具体的行动步骤,有助于更清晰地认识到自己需要做什么。

二、制定优先级在设定目标之后,要根据重要程度和紧急程度制定优先级。

将任务分为紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要以及不紧急不重要四个类别。

优先处理紧急且重要的任务,然后逐步解决其他任务。

三、避免拖延拖延是造成时间浪费和效率低下的主要原因之一。

为了克服拖延,可以采取一些策略,比如设定时间限制、分解任务、奖励自己等。

当意识到自己开始拖延时,要立即采取行动,集中注意力完成任务。

四、合理规划时间利用时间规划工具,比如日程表、待办事项清单等,帮助自己合理规划时间。

将任务安排在最佳的时间段,根据个人习惯和精力分配工作。

同时,给自己留出一些灵活的时间,应对突发情况。

五、专注于一项任务避免同时进行多个任务,集中精力专注于一项任务。

研究表明,频繁切换任务会消耗大量的注意力和时间,降低效率。

因此,要尽量避免分心,集中精力做好当前的任务。

六、减少干扰工作和生活中的各种干扰会导致时间的浪费和效率的降低。

为了减少干扰,可以关闭手机通知、关掉社交媒体、调整工作环境等。

创造一个安静和专注的工作环境,有助于提高效率。

七、学会委托和分配任务合理委托和分配任务可以减轻个人的工作负担,提高整个团队的效率。

将一些不需要个人处理的任务委托给他人,充分发挥团队成员的能力。

同时,要学会分解任务,将大的任务分配为小的子任务,更加容易管理和完成。

八、利用碎片时间碎片时间指的是日常生活中零散的、不连续的时间段。

利用碎片时间,可以完成一些简单的、不占用大量时间的任务,比如回复邮件、整理文件等。

10个提高工作效率的时间管理技巧

10个提高工作效率的时间管理技巧

10个提高工作效率的时间管理技巧提高工作效率是每个人都追求的目标,而时间管理是实现高效工作的关键。

在这个快节奏的社会中,我们常常感到时间不够用,任务无法完成。

因此,掌握一些时间管理技巧是非常重要的。

下面将介绍10个提高工作效率的时间管理技巧,帮助你更好地安排和利用时间。

一、制定明确的目标和计划制定明确的目标和计划是高效工作的基础。

明确自己的工作目标,将大的目标分解为小的任务,并制定详细的计划。

这样可以帮助你更好地掌控时间,避免无谓的浪费。

二、设定优先级在工作中,我们经常面临各种任务和事务,但并不是所有的任务都是紧急和重要的。

因此,设定优先级非常重要。

将任务按照紧急程度和重要性进行分类,优先处理紧急且重要的任务,避免被琐碎的事情所困扰。

三、避免拖延拖延是效率低下的大敌。

要避免拖延,首先要认识到自己的拖延习惯,并制定相应的对策。

可以采取一些方法,如制定时间表、设定提醒、分解任务等,帮助自己克服拖延的倾向。

四、集中注意力在工作中,我们经常会受到各种干扰,如社交媒体、手机通知等。

要提高工作效率,就需要学会集中注意力。

可以选择一个安静的工作环境,关闭手机通知,专注于当前的任务。

如果需要,可以使用一些专注工作的方法,如番茄工作法、时间块等。

五、合理安排时间时间是有限的资源,合理安排时间是提高工作效率的关键。

可以使用时间管理工具,如番茄钟、待办事项清单等,帮助自己合理安排时间。

同时,要合理分配工作和休息的时间,避免过度劳累。

六、减少会议时间会议是工作中常见的时间消耗者。

要提高工作效率,可以尝试减少会议的时间。

可以通过提前发送会议议程和材料,明确会议目标和议程,缩短会议时间。

同时,要注意会议的效率,避免无谓的讨论和拖延。

七、学会委托和分配任务在工作中,我们不可能做所有的事情。

学会委托和分配任务是提高工作效率的关键。

要了解团队成员的能力和特长,合理分配任务。

同时,要学会信任和放手,将一些任务委托给他人,减轻自己的负担。

十大高效时间管理方法

十大高效时间管理方法

十大高效时间管理方法时间管理是一项重要的技能,可以帮助我们更高效地完成任务,提高工作效率。

以下是十大高效时间管理方法,可帮助您更好地管理时间,充分利用每一天的24小时。

1.制定清晰的目标:设定明确的目标是时间管理的基础。

写下您想要实现的目标,并将其划分为具体的任务。

这样可以帮助您明确时间分配的重点和优先级。

2.制定优先级:对任务进行分类,并为每个任务设置优先级。

将重要的和紧急的任务放在优先级较高的位置,并根据重要性和紧急性进行时间分配。

3.制定时间表:制定每天的时间表,并将任务安排到具体的时间段。

将日常任务与项目任务结合起来,并为其分配适当的时间。

同时,为每个任务预留一些缓冲时间,以应对突发情况。

4.建立工作计划:在每天开始之前,对今天的工作事项进行计划。

列出要完成的任务,并为每个任务设定时间限制。

通过事先准备,可以更好地掌控时间。

5.集中注意力:将注意力集中在当前任务上,不要被其他事物分散注意力。

避免频繁地切换任务,这样可以更快地完成任务。

如果觉得难以集中注意力,可以尝试使用时间管理工具,如番茄钟技术,将工作时间划分为固定的时间段,并在每个时间段内集中完成任务。

6.有效利用碎片时间:碎片时间是指一些小的时间段,比如上午的十分钟空闲时间或者午休时间。

学会合理利用碎片时间,比如整理文件、回复邮件等,可以有效提高工作效率。

7.学会拒绝:当其他人的要求干扰您的安排时,学会拒绝。

不要过于迁就他人的需求,给自己更多的时间来专注于自己的任务。

8.有效沟通:有效的沟通可以帮助减少不必要的时间浪费和误解。

学会清晰地表达自己的需求和期望,并积极倾听他人的意见。

通过有效的沟通,可以减少后续的修改和沟通时间。

9.健康生活方式:保持健康的生活方式可以提高工作效率。

合理安排睡眠时间,保证充足的睡眠。

良好的饮食和适当的运动也可以提高精力和专注力。

10.定期回顾和反思:定期回顾自己的时间管理方法,并进行反思。

查看自己的时间表,分析时间分配的合理性,找出不足之处并加以改进。

如何有效管理时间提高工作效率的七个技巧

如何有效管理时间提高工作效率的七个技巧

如何有效管理时间提高工作效率的七个技巧时间管理是每个人都需要面对的挑战,尤其是在现代社会中,我们常常感觉时间不够用。

如何有效管理时间,提高工作效率成为了亟待解决的问题。

在本文中,我将分享七个有效的技巧,帮助您提高时间管理能力,提升工作效率。

1. 制定明确的目标目标的明确性是时间管理的关键。

首先,您需要明确自己的长期和短期目标。

然后,将这些目标细化为可量化的任务,并为每个任务设定截止日期。

通过这种方式,您可以清楚地知道自己要达到的目标,从而更好地管理时间。

2. 使用时间矩阵时间矩阵是一种时间管理工具,能够帮助您合理安排任务的优先顺序。

将任务分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要且不紧急。

重要且紧急的任务应优先处理,而不重要且不紧急的任务可以暂时搁置。

3. 制定日程安排每天早上花几分钟来制定日程安排是一个很好的习惯。

将任务安排到特定的时间段,确保合理利用每一分钟。

遵循日程表工作,不断提高自己的执行力和纪律性。

4. 集中注意力注意力是工作效率的关键。

当您开始一项任务时,确保将注意力集中在该任务上。

避免分散注意力,如手机、社交媒体等干扰因素。

通过集中注意力,您可以更高效地完成任务。

5. 进行时间分块时间分块是一种有效的时间管理技巧。

将工作分为若干个时间段,每个时间段专注于一项任务。

例如,将上午的两个小时用于完成一项重要任务,然后休息片刻后,专注于另一项任务。

通过时间分块,您可以提高工作效率,减少任务切换的时间和精力消耗。

6. 学会拒绝和委托合理使用拒绝和委托是时间管理的关键。

学会说“不”,拒绝那些无关紧要或超出自己能力范围的任务。

同时,将一些任务委托给他人,以减轻自己的负担。

这样,您可以更好地分配时间和精力。

7. 休息和放松休息和放松同样重要。

确保每天腾出时间来休息,缓解工作压力,并恢复精力。

可以进行一些锻炼、阅读或者与家人朋友交流的活动。

通过适当的休息和放松,您可以提高自己的工作效率。

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高效工作的时间管理高效工作的时间管理导语:时间管理发展得很快,第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。

到了第四代,就是分工合作的授权管理。

美国管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为,有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方; 管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间; 集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。

高效工作的时间管理1.充足的睡眠。

保证充足的睡眠,不仅能能恢复当天消耗的体力,还能为第二天提供充沛的精力。

睡眠在人的生活中占据想当重要的地位,在一天的24小时中,睡眠占至少1/3的时间,睡眠是不能应付。

只有身体、大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。

2.做一个不懒床、积极的人。

早上不懒床,说起床就起床。

一日之计在于晨,起床是一天的开始。

懒床的习惯最能无意中培养人的“惰性”。

同样,痛快的、毫不犹豫的起床也会培养我们积极、果断。

每天可以调两个闹铃,相差时间5分钟左右(间隔不要太长)。

第一个闹铃提醒自己该起床了,让身体在这段时间舒缓(不是懒床是舒缓);第二个闹铃立马起床。

3. 认可自己的形象。

起床后,洗漱认真、干净利索。

认真整理自己的形象,对着镜子看直到自己满意。

对镜子中的自己说“你是最棒的”、“真棒”或者“真帅”“漂亮”(认可自己的话),直到满意.4. 制定贴切实际的工作计划。

每日为自己指定一个工作计划。

做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列。

另外相似的工作最好排在一起,便于思维。

先处理紧急的工作,再处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。

指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路。

马装车好不如方向对,没有方向,瞎忙活,再努力也是枉然。

5. 工作时集中精力。

工作时集中精力,全身心的投入工作。

避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。

工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。

6. 善于拒绝影响工作的各种邀请、帮忙。

当我们正在全心工作的时候总是会来“不速之客”。

比如,有人拿着一份资料过来找你“我有事出去一趟,你帮我印20份资料,经理急着用!谢谢啊!”;周日休息时间,你正在为周一必须到位,但还有完成的资料忙着,这时候你朋友找你“别瞎忙了,好不容易星期天,走!放松一下陪我逛街去!”……你是答应呢还是拒绝呢?答应了:对,你是赢得“老好人”的名声,但你个人的工作计划很可能就成了笑话,完不成计划的后果你也要承担后果!那拒绝呢?你是不是会“不好意思”?那么我们样去拒绝影响我们计划的行为呢?7. 简化工作。

将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。

当工作象山一样堆在你面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。

首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成一个个小山丘,是不是就豁然开朗?做起来才能有事半功倍的效果。

8. 经常充电。

人,输出久了,没有相应的输入,总会把自己弄得力不从心。

多学习知识,尤其是专业知识。

只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,做到比别人更有效率。

9. 加强时间意识。

时间过去,就不再来了。

时间就是生命,时间就是效率,时间是最宝贵的资源。

时间不能消费,也不能买卖。

工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴。

连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。

需要保证自己下一个一分钟是把时间放到了该做的事情上。

10. 工作时要有紧迫感。

工作时就好好地工作,娱乐时就放开、开心的玩。

工作时,要有紧迫感、危机感。

工作拒绝怠慢的心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场。

那些边工作边嗑瓜子的工作人员,怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。

别人一小时就能做完的工作,没有紧迫感、优哉游哉地,怕是墨迹到下班都完不成工作。

所以工作时一定要有紧迫感,在做每一项工作都要都有紧迫的意识,不断的督促自己。

11. 使用辅助工具。

要多为自己找捷径,不闷头傻干。

多学习一些辅助办公软件,巧妙的运用电脑、手机等电子产品。

简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等,帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能。

有的公司还会使用财务软件、库存软材等,我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能,帮助我们记录、提醒重要事件。

小小的便签也能帮助我们不少。

12. 利用身边一切能用的资源。

如果你了解公司每个部门的职责、权限、职能,并能有效沟通。

那么有很多事情就能事半功倍,最起码不浪费时间。

做好部门沟通也是提高工作效率的重要要素。

比如,你火急火燎的去市场部找某客户的资料。

你很着急,但是到了市场部一问,一个推一个,问了半天时间才得出“这块负责人外出”的答案。

有些时候不是我们自己着急就完成的。

如果提前知道客户资料谁负责的,一句话就问清楚了。

接下来该做什么就做什么,不用浪费半天时间。

13. 劳逸结合。

人!不是机器!不能一味的埋头工作,不能像拖拉机耕地一样,给点油就能继续“哒哒哒”。

人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事半功倍的结果。

不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动15分钟,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。

完全可以到楼道(没有人)的地方放空自己。

工作时要为自己保留弹性工作时间。

14. 保持健康体魄。

身体健康才能全身心的投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。

无论工作周期多紧,一定要抽时间锻炼身体。

可以清晨起来跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末踢球、游泳等,要坚持不懈,生命在于运动。

健康的体魄是工作前进的动力。

15. 积极的心态。

生活中,无论做什么事,心态都同样重要。

当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。

心态很大程度上决定我们做事的成败、快慢。

所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。

抱着这种心态去处理工作,就会好很多了。

如果自己觉得消极,不妨先把工作完全放下几分钟,调整好自己的心态。

16. 保持良好的生活习惯。

给自己打造一个良好的生活坏境、并一直保持好。

每个人生活习惯都不一样。

做事邋遢的人总有一样的坏习惯;做事干净利索的人总会有共同的好习惯。

你用完的纸巾有没有次次都扔进该扔的地方呢?先从把该扔进垃圾桶的东西扔进垃圾桶开始吧!高效工作的时间管理1. 时间是用不尽的,把时间摆在首位。

时间是用不尽的。

如果你没有按时完成某项任务,那是因为你没有把这个任务看得非常紧急,或者你认为做这个任务的过程并不能让你享受,所以你没能把它放在其他要做的事情前。

2. 时间总是过得比你想象的'要快。

设置一段缓冲时间。

就像Ruby on Rails公司的创始人大[微博]卫·汉森所说的:“每天只需计划4到5个小时的工作就够了。

”3. 在单位多做工作,回家就放松。

有时候你可能工作状态不佳,有时候你甚至可以12小时连续高效工作。

充分利用好效率高的时间。

4. 不要同时做多项工作,这会分散你的注意力。

有研究表明大脑在调整注意力从某件事转移到另一件事的时候,能量消耗加大。

如果你一整天都在处理不同的事情,容易让大脑疲劳。

5. 有时间限制的时候我们会更专心,效率更高。

工作似乎总能在规定的时间内做完,所以给每一项任务少留一点时间。

6. 进入工作状态最好的方式就是开始工作。

从小任务开始逐步进入状态。

早上8点的时候看工作计划可能会让你望而却步。

先做一些简单的任务,做好心理准备,比如回复一些重要的工作邮件。

7. 预想完美地完成任务会让你倍感压力。

乔治巴顿二世曾说:“正在执行的好计划比下周执行的完美计划好的多。

”8. 工作时间长不代表产量高。

把约束当做机遇。

不要想着坐在桌子前就是在工作。

在工作时间把当前的任务完成,不要熬夜工作。

9. 将非脑力劳动和脑力劳动分开,这样效率更高。

理想状态下,你可以有很多好点子并一一执行。

如果你停下手头上的工作去回想的话,你自然就慢下来了。

10. 尽早安排重要会议。

等待是最浪费时间的。

如果你把重要的会议放在下午4点,你会很容易焦虑,因为这之前你会一直想着它。

试着将重要会议安排地早一点,这样你就可以安心地做其他工作了。

11. 安排一段时间只开会、发邮件或电话沟通。

如果你一整天都在联系别人,会打断你的工作进程。

12. 克服拖延症。

试试弗朗西斯科·齐立罗的番茄工作法。

齐立罗用番茄形状的厨房定时器将自己的工作时间设置为每工作25分钟休息5分钟,这也是这套工作法名字的来源。

13. 将任务量大的任务分成几个小任务。

亚拉巴马州橄榄球教练尼克·塞班采用的就是类似方法。

他不会让运动员只想着赢得锦标赛,而是让他们专注眼前。

14. 没有两项工作是同等重要的。

权衡轻重缓急。

列出当天要做的事情是有效的管理时间的方式,但是不要把“擦桌子”和“报税”放在一起。

15. 清楚你当天必做的一件事情。

确定一件最重要的事情,集中精力尽快完成它。

16. 学会让别人帮你做事。

想要真正提高效率就不要怕让别人帮你工作。

17. 翻过昨天,只想今天和明天。

不要因为过去的成功或失败而分心。

专注眼前。

18. 为每件事都设一个最后期限。

花太多时间在一件事上或是不断推迟这件事都会导致停滞不前。

做好一件事就马上开始下一件。

19.记笔记。

不要以为你能记住每一个好想法。

无论是用笔记本、记事板、还是手机应用,记下你的想法。

20. 工作的时候记下任何突然出现在脑子里的想法,这样它们就不会停在脑子里让你分心了。

你可以不去想它同时又不会忘记。

高效工作的时间管理01. There is alway time. Time is priorities. 时间常有。

时间优先。

02. Days always fill up. 时间总会有的。

Only plan for 4-5 hours of real work per day. 每天只计划4-5小时用于真正工作。

—— DDH,37signals03. Work more when you are in the zone. Relax when you‘re not. 当你在工作状态时,那就多干点;不在状态时,就好好休息。

“有时候会连着几天不是工作状态,有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时,这都很正常的。

” ——Alain Paquin04. Respect your time and make it respected. 重视你的时间,并使其值得重视。

“ your time is 1000$/hour, and you need to act accordingly.你的时间是1000美元/小时,你得行动起来。

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