单一来源谈判流程是怎样的

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单一来源采购谈判流程

单一来源采购谈判流程

单一来源采购谈判流程在进行单一来源采购谈判时,流程的规范性和透明度对于保障公平竞争和资源优化配置至关重要。

下面将详细介绍单一来源采购谈判的流程。

首先,确定需求。

在进行单一来源采购谈判之前,需明确采购需求,并对需求进行充分的分析和评估,确定所需产品或服务的具体规格、数量和质量标准。

其次,制定采购计划。

在明确需求的基础上,制定采购计划,包括编制采购文件、确定谈判方式和时间安排等内容。

采购计划应当充分考虑市场情况和供应商资源,确保采购过程的高效性和经济性。

接下来,发布谈判公告。

根据采购计划,发布谈判公告,向潜在供应商公开采购信息,包括采购项目的基本情况、资格要求、技术规格、合同条款等内容,确保信息公开透明,促进公平竞争。

然后,确定谈判对象。

根据潜在供应商的资格和能力,确定符合条件的谈判对象,并邀请其参与谈判。

在确定谈判对象时,应当充分考虑供应商的信誉、实力和服务质量,确保选择的谈判对象能够满足采购需求。

接着,进行谈判。

与谈判对象进行充分沟通和协商,就采购项目的价格、交付期限、质量标准、售后服务等内容进行谈判,以达成双方都能接受的采购合同。

在谈判过程中,需保持客观公正,遵守诚实信用原则,确保谈判结果的公平合理。

最后,签订合同。

在谈判结束后,与谈判对象签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务,规范采购过程和结果,确保采购项目的顺利实施和交付。

在单一来源采购谈判流程中,需严格遵守相关法律法规和采购规定,确保采购过程的公开透明、公平竞争和合法合规。

同时,需加强对谈判过程的监督和管理,防范采购风险,提高采购效率和质量。

总之,单一来源采购谈判流程是一个复杂而又重要的过程,只有严格遵循规定的流程和程序,才能保障采购的公平、公正和合法,促进资源的合理配置和利用。

希望本文所述的单一来源采购谈判流程能够对相关工作有所帮助。

依托单位自行组织的单一来源采购程序

依托单位自行组织的单一来源采购程序

依托单位自行组织的单一来源采购程序1.成立谈判小组。

依托单位成立谈判小组,谈判小组应由不少于3人的单数组成,包括项目实施负责人和相关专业教师,其中专业教师不少于三分之二。

2.单一来源采购申请。

按采购需求拟采用单一来源方式采购的项目,由谈判小组填写《沈阳建筑大学单一来源采购申请表》,明确单一来源采购理由,经项目依托单位负责人审定后,报招标办审批。

3.单一来源采购论证。

招标办按规定组织专家进行单一来源采购论证,符合单一来源采购条件、论证通过的,转依托单位进行单一来源采购;不符合条件的,货物类按照询价采购程序、工程和服务类按照竞争性谈判采购程序组织实施。

4.拟定谈判邀请函。

谈判小组拟定竞争性谈判邀请函,邀请函中应包括项目采购需求、采购预算、报价供应商资质要求、现场踏勘安排(如有)及报价文件递交时间、地点等内容。

5.发出谈判邀请函。

谈判邀请函经本单位(部门)行政负责人审定后,向唯一供应商供应商发出。

6.接收报价文件。

依托单位指定专人接收唯一供应商针对项目采购需求的一次报价文件。

7.组织评审。

谈判小组对供应商的报价文件进行评审,与供应商谈判后,供应商作出书面二次报价(二次报价降幅不低于5%),形成谈判报告。

8.签订采购合同。

项目依托单位按规定与成交供应商签订采购合同,项目依托单位行政负责人(项目负责人)代表学校签订合同并加盖本单位公章。

采购合同如需加盖学校采购合同专用章的,需按上述要求履行采购程序,形成的采购文件经招标办审核通过后加盖采购合同专用章,采购文件同时在招标办存档。

附件:1.沈阳建筑大学单一来源采购申请表2.沈阳建筑大学单一来源谈判邀请函3.单一来源采购报价函4.单一来源采购二次报价函5.单一来源谈判报告6.沈阳建筑大学货物类采购合同(10万元以下项目)7.沈阳建筑大学工程类采购合同(10万元以下项目) 8.沈阳建筑大学服务类采购合同(10万元以下项目)。

单一来源采购程序流程

单一来源采购程序流程

竞争性谈判采购方式的程序
一、接受委托;
二、采购方式申请报批
符合下列条件之一的,可以申请采取单一来源采购方式:
1、只能从唯一供应商处采购的
2、发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购的;
3、必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

属于第3种情况的,经同级政府采购监管部门批准后,采购人可从单一供应商处直接续签合同购买。

三、成立谈判小组
谈判小组成员必须是三人以上的单数组成,其中专家人数应为总数的三分之二以上。

采购人代表应当作为小组成员之一。

四、组织谈判并确定成交供应商;
谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后,采购人必须对谈判结果进行认可,并填写单一来源采购审核表。

确定成交供应商的原则:符合采购人需求且成交价格低于市场平均价。

五、成交供应商提交履约保证金;
六、组织签订合同
根据采购人的委托要求,中心按规定做好合同签订工作。

七、单一来源采购资料归档
项目经办人应将采购过程中形成的采购资料按中心有关规定进行归档。

八、合同的履行和验收
凡采用单一来源采购方式且金额较大的项目,采购中心应主动配合采购人做好有关项目验收和跟踪管理工作。

单一来源采购如何谈判

单一来源采购如何谈判

单一来源采购如何谈判1在谈判之间一定要做好充分的准备工作在采购中,要想成功获得自己想要的结果,重要的就是必须实现做好充分的谈判准备,要根据采购的数量、金额等方面的多少来决定具体的计划,也就是说先要做足功课,知己知彼才能百战百胜,采购人员自身要对所需采购的材料相关的专业知识必须了解,例如要是购买设备就要了解设备的是否是进口的,是不是涉及到税率的问题,对供应商的了解等方面,并且要先烈好提纲,以免在谈判时忘记哪一项重要的,这样的话就可以在谈判的过程中能够充分的掌握各种重要信息,让供应商无懈可击,最终达到理想的谈判目标。

.2尽量和最终有权做决定的人物进行谈判对于专业的采购人员来讲,平时面对的人群有可能时候推销员、企业代表、各个级别的主管、等人物,这些任务是根据供应商的企业闺蜜来决定的,也就是说这些面对的谈判对象的权限不同,往往就会出现谈判之后,对方却决定不了谈判结果,需要请示上级的决定,这样就可以拖延时间,再找其他的谈判高手来进行寻找破绽,因此,这时候采购人员要避免与没有决定权的当事人进行谈判,这样可以减少浪费时间、不免露底给对方,那么就要在正式谈判之前先确定好对方的权限。

如果无法说服对方的首脑时,还可以采取把谈判的矛头指向“对方组员”。

这正如古时候的攻城掠地一般,只要先拿下城外的要塞,就可以长驱直入了。

在无法说服时,便应改弦易辙,设法通过“对方组员”来动摇“对方首脑”的立场。

3打好开端谈判打好开端的策略实际上就是指在采购谈判的过程中先给出一个低于供应商实际要求的谈判起点为主,之后以让利的条件在来吸引对方,这样就可以击败同类竞争对手,然后在将供应商引诱上钩,在其进行谈判,最终强迫供应商让步,达到自己的利益目标,另外,作为专业的采购人员还要懂得谈判对方的需要,然后根据对方的需要在非原则性的问题上尽量满足,还有就算是有多好的供应品也不能流露出内心满意的看法,要让在供应商那里他们达到准确的印象,要让他们以为费了很大的力气才获得一点让步,在谈判时尽量不要便显出很肯定和很满意的态度,让他们觉得让步与不让步在采购方心中时刻有可无,不要要让对方猜到你在想什么,这样才使你更尽快的达到你想要的谈判结果。

单一来源采购如何谈判6篇

单一来源采购如何谈判6篇

单一来源采购如何谈判6篇单一来源采购如何谈判 (1) 不同的谈判者参加谈判的目的是不同的,外交谈判涉及的是国家利益;政治谈判关心的是政党、团体的根本利益;军事谈判主要是关系敌对双方的安全利益。

虽然这些谈判都不可避免地涉及经济利益,但是常常是围绕着某一种基本利益进行的,其重点不一定是经济利益。

而商务谈判则十分明确,谈判者以获取经济利益为基本目的,在满足经济利益的前提下才涉及其他非经济利益。

虽然,在商务谈判过程中,谈判者可以调动和运用各种因素,而各种非经济利益的因素,也会影响谈判的结果,但其最终目标仍是经济利益。

与其他谈判相比,商务谈判更加重视谈判的经济效益。

在商务谈判中,谈判者都比较注意谈判所涉及的重或技术的成本、效率和效益。

所以,人们通常以获取经济效益的好坏来评价一项商务谈判的成功与否。

不讲求经济效益的商务谈判就失去了价值和意义。

单一来源采购如何谈判 (2) 销售谈判技巧“听、问、答、看、叙、辩”一、“听”的要诀认识了听力障碍的几种情况,我们要想提高收听效果,就必须掌握“听”的要诀,想尽办法克服听力障碍。

第一,专心致志,集中精力地倾听。

专心致志地倾听讲话者讲话,要求谈判人员在听对方讲话时,要特别聚精会神,同时,还要配以积极的态度去倾听。

为了专心致志,就要避免出现心不在焉“开小差”的现象发生。

即使自己已经熟知的话题,也不可充耳不闻,万万不可将注意力分散到研究对策问题上去,因为这样非常容易出现万一讲话者的内容为隐含意义时,我们没有领悟到或理解错误,造成事倍功半的效果。

精力集中地听,是倾听艺术的最基本、最重要的问题。

据心理学家统计证明,一般人说话的速度为每钟 120 到 180 个字,而听话及思维的速度,则大约要比说话的速度快 4 倍左右。

因此,往往是说话者话还没有说完,听话者就大部分都能够理解了。

这样一来,听者常常由于精力的富余而“开小差”。

那么万一这时对方讲话的内容与我们理解的内容有偏差,或是传递了一个重要信息,这时真是聪明反被聪明误,后悔已是来不及了。

单一来源论证流程

单一来源论证流程

单一来源论证流程详解在采购实践中,单一来源论证是一种常见的采购方式,它适用于特定条件下,只能从唯一供应商处采购的特定商品或服务。

本文旨在详细解析单一来源论证的流程,以确保采购活动的合规性、透明性和高效性。

一、确定采购需求与条件在启动单一来源论证流程之前,采购方需明确采购的具体需求,包括商品或服务的规格、数量、质量要求等。

同时,还需分析是否存在只能从唯一供应商处采购的情况,例如技术上的限制、专利权保护、紧急采购需求等。

二、市场调研与供应商筛选采购方应进行市场调研,了解市场上是否存在其他潜在供应商,以及这些供应商的能力、信誉和价格等信息。

在确认只能从唯一供应商处采购后,采购方应对该供应商进行详细的资质和能力评估,确保其能够满足采购需求。

三、编制单一来源论证报告采购方需编制单一来源论证报告,详细阐述采用单一来源采购方式的必要性、合理性以及选择的唯一供应商的理由。

报告应包括但不限于以下内容:采购需求的特殊性、市场调研结果、供应商评估情况、采购风险分析等。

四、内部审批与公示单一来源论证报告编制完成后,采购方需按照内部审批流程进行审批。

审批通过后,采购方应将采购信息、单一来源论证报告以及唯一供应商的信息进行公示,接受社会监督。

公示期限应符合相关规定,以确保信息的透明度和公正性。

五、签订合同与履行在公示期结束后,采购方可与唯一供应商进行商务谈判并签订合同。

合同应明确商品或服务的规格、数量、价格、交货期限等条款,并约定违约责任和解决争议的方式。

在合同履行过程中,采购方应加强对供应商的监督和管理,确保采购活动的顺利进行。

六、验收与结算在供应商按照合同要求交付商品或提供服务后,采购方应进行验收工作。

验收合格的,采购方应按照合同约定进行结算支付。

如发生质量问题或争议,采购方应按照合同约定和相关法律法规进行处理。

七、总结与归档单一来源论证流程结束后,采购方应对整个采购活动进行总结和归档。

总结应包括采购活动的经验教训、改进措施以及供应商的履约情况等内容。

单一来源采购谈判_谈判技巧_

单一来源采购谈判_谈判技巧_

单一来源采购谈判单一来源采购是指只能从唯一供应商处采购、不可预见的紧急情况、为了保证一致或配套服务从原供应商添购原金额10%以内情形的政府采购项目,采购人向特定的一个供应商采购的一种政府采购方式。

下面小编整理了单一来源采购谈判,供你阅读参考。

单一来源采购谈判篇1单一来源采购谈判篇之基本要求我国《政府采购法》第39条对单一来源采购方式的程序作了规定,即采取单一来源采购方式采购的,采购人与供应商应当遵循采购法规定的原则,在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。

采取单一来源采购方式应当遵循的基本要求,具体包括:遵循的原则采购人与供应商应当坚持采购法第三条规定的“政府采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则”开展采购。

单一来源采购是政府采购方式之一,尽管有其特殊性和缺乏竞争,但仍然要尽可能地遵循这些原则。

保证采购质量政府采购的质量直接关系到政府机关履行行政事务的效果,因此,保证采购质量非常重要。

虽然单一来源采购供货渠道单一但也要考虑采购产品的质量,否则实行单一来源政府采购本身就没有意义。

价格合理单一来源采购虽然缺乏竞争性,但也要按照物有所值原则与供应商进行协商,本着互利原则,合理确定价格。

单一来源采购谈判篇2单一来源采购谈判篇之适用条件由于单一来源采购只同唯一的供应商、承包商或服务提供者签定合同,所以就竞争态势而言,采购方处于不利的地位,有可能增加采购成本;并且在谈判过程中容易滋生索贿受贿现象,所以对这种采购方法的使用,国际规则都规定了严格的适用条件。

一般而言,这种方法的采用都是出于紧急采购的时效性或者只能从唯一的供应商或承包商取得货物、工程或服务的客观性。

下面将国际规则中规定采用单一来源采购的情势作一比较:招标失败在采用公开和限制程序情况下没有合适投标,且原招标合同条款未做重大改变。

招标失败的原因或是无人投标,或是串通投标,或是投标由不符合参加条件的供应商所提出。

《协议》和《指令》都有此规定。

单一来源采购商务谈判的流程

单一来源采购商务谈判的流程

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单一来源谈判流程是怎样的
单一来源采购只同唯一的供应商、承包商或服务提供者签定合同,所以就竞争态势而言,采购方处于不利的地位,有可能增加采购成本;并且在谈判过程中容易滋生索贿受贿现象。

下面WTT 小编整理了单一来源谈判流程,供你阅读参考。

单一来源谈判流程
1、采购立项
中心接受采购计划,对计划进行打包和归类,确立采购项目,明确项目经办人。

2、制定采购文件
项目经办人与采购人进行沟通,了解采购需求,达成一致意见。

3、采购方式公示
中心于常州市政府采购网站等媒体上进行公示,公示7天后,如无异议,方可单一来源采购。

4、采购文件发布
供应商到政府采购中心索取招标文件,或在WTT下载。

5、单一谈判
中心邀请专家等成员组成谈判小组,与供应商谈判,确定成交价等内容。

6、合同签订
采购人与成交人签订合同,中心进行合同审核和见证。

政府采购单一来源谈判项目流程
1.预算执行确认书(采购人向财政局审批,由其确定采购方式并公示7个工作日);
2.政府采购中心确认采购人该年是否与政府采购中心签订委托代理协议,若无,由采购中心制作委托代理协议,双方签字或盖章;
3.填写并提交技术参数需求表(由政府采购中心提供空白表格,由采购人填写);
4.制作采购文件(由政府采购中心制作);
5.将采购文件发给采购人进行确认,若有需要修改之处,采购人将情况反馈给政府采购中心进行修改;若无,采购人须对采购文件确认函签字盖章并交给政府采购中心(确认函由政府采购中心提供);
6.将采购文件(一份)及采购文件备案表(一式两份)送政府采购监管科进行审批备案;
7.邀请谈判供应商组织谈判(采购中心将谈判邀请函盖章后传真给谈判供应商,并将采购文件同时发出,谈判供应商若同意,将确认回执签字盖章后回馈给采购中心);
8.出具评标报告、发布预成交公示;
9.按时向采购人及成交供应商发出成交通知书。

单一来源采购的适用条件
由于单一来源采购只同唯一的供应商、承包商或服务提供者签定合同,所以就竞争态势而言,采购方处于不利的地位,有可能增加采购成本;并且在谈判过程中容易滋生索贿受贿现象。

所以对这种采购方法的使用,“规则”都规定了严格的适用条件。

一般而言,这种方法的采用都是出于紧急采购之时效性或者只能从唯一的供应商或承包商取得货物、工程或服务之客观性。

现将“规则”规定采用单一来源采购的情势作一比较研究,阐述如下:
1.招标失败。

在采用公开和限制程序情况下没有合适投标,且原招标合同条款未做重大改变。

招标失败的原因或是无人投标,或是串通投标,或是投标由不符合参加条件的供应商所提出。

《协议》和《指令》都有此规定。

2.采购标的来源单一。

基于技术、工艺或专利权保护的原因,产品、工程或服务只能由特定的供应商、承包商或服务提供者提供,且不存在任何其他合理的选择或替代。

各“规则”都有此规定。

3.紧急采购时效之需要。

不可预见事件导致出现异常紧急情况,使公开和限制程序的时间限制难以得到满足,且出现该紧急事件的情势也非归因于签约机构。

各“规则”都有此规定。

4.附加合同。

如《指令》规定,就供应合同而言,在原供应商替换或扩充供应品的情况下,更换供应商会造成不兼容或不一致的困难。

但此类合同的期限不能超过三年。

就工程合同而言,
现存合同的完成需要未预料到的额外工程,该额外工程即不能同主合同分开(经济和技术原因)又非常必需,只要该额外工程仍由原承包商完成且价格不超过原合同的50%。

就服务合同而言,实际上不能同主合同分离,且为主合同之完成所必需的、未曾预料到的额外服务,只要该额外服务的总价值不超过主合同价值的一半并且该额外合同仍然授予原服务提供者。

《指南》、《协议》、《示范法》也都有类似规定。

5.研究、实验或开发合同。

采购实体为谋求与供应商或承包商订立一项进行研究、实验、调查或开发工作的合同,但合同中包括的货物生产量足以使该项业务具有商业可行性或足以收回研究开发费用者除外。

《示范法》、《协议》和《指令》都有此规定。

6.重复合同。

需要增加购买、重复建设或反复提供类似的货物、工程或服务,并且该原合同是通过竞争邀请程序授予且新合同授予同样的供应商、承包商或服务提供者。

除《示范法》外,其他“规则”都有类似规定。

7.设计竞赛。

如《协议》规定,与设计比赛获胜者签署合同的情况,只要该比赛是按照公开邀请所有资格合格者都参加的方式公开而有组织地进行的,并且比赛是由独立的评判团判定。

《指令》也有此规定。

另外,除了以上共同的适用条件之外,“规则”还有各自独特的适用条件。

《示范法》规定,在采购实体的采购涉及国防或国家安全、并断定单一来源采购为最适当的采购方法;或出于经济发展、就业、国内优惠等政策考虑情况下,也可适用单一来源采购。

《指南》规定,如果负责工艺设计的承包商要求从某供应商采购关键部件,并以此作为性能保证的条件,那么采购机构也可采用直接签定合同的采购方法。

《协议》规定,在商品市场上采购的产品或只有短时间内出现的条件极有利的采购,也可使用限制性招标方法。

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