公务员公文写作技巧-汇报材料怎么写
公文汇报材料的写法

写好汇报材料的7大技巧写材料,从茫然无措到胸有成竹,必然走过一段不为人知路程,经历一个十分痛苦的过程,然后涅盘重生,直至手到擒来的境界;如何写好汇报材料,浅谈几点看法;板块熟悉,方能合理布局汇报材料一般分为引言、基本情况、具体做法、取得成效、存在问题、下步工作打算等方面,根据具体汇报内容酌情进行板块选择,谋篇布局,合理筹划;对象明确,方能有的放矢汇报材料一般都有确定的对象,比如向某位领导汇报,在起草材料的时候就要明确领导或部门主抓的业务、分管的工作、施行的措施、具体的要求等等,如果对前来调研、检查工作的领导不熟悉,一般从这个领导以前讲话稿、简报等材料中了解到领导的思想,紧紧围绕领导工作思想,结合具体工作实际,写出的材料就不会跑题;标题漂亮,方能抓人眼球不可否认,一个漂亮的标题确实能够让人眼前一亮,甚至产生意想不到的好处;好标题没有一定的标准,一般来说,好的标题都具有贴切、凝练、独到等特点;标题包括大标题、小标题、一是二是三是等,甚至是一段话的开头,都是抓人眼球的地方;论点鲜明,方能条理清晰确定了布局、目的、标题,就要提出论点,尤其是做法、问题、打算三个板块,一段话就提出一个论点,然后论证这个论点,不要东一句西一句,一是一、二是二,一个钉子一个眼,看着、读着自然觉得条理清楚;事例贴切,方能让人信服事例要具体、贴切、能够很好地论证论点,事例一般放在论点后面,有些时候事例巧妙穿插,采取夹叙夹议的方式,也是一个好方法,但是所选的事例一定要真实、有说服力,才能让领导信服;数据准确,方能彰显用心在文章成稿后,一定要仔细核对、校验数据,有些甚至精确到小数的后两位,数据不准确的话容易出丑、闹笑话,相反,数据准确能够彰显出材料写作者的用心、细心;注重细节,方能完美无瑕在定稿前一定要逐字逐句的读,不厌其烦的读,多读多改,格式、字体、标点、错别字、意思是否流畅、论点是否突出、中心是否明确等都是检查的重点,这样修改下来,在定稿后即使不能达到完美无瑕的地步,也一定是一篇不错的汇报材料;请示报告“请示”和“报告”都是上行文,是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种;常见的问题主要有:将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关,请求上级机关批复答复,这样就容易贻误工作;因此,在撰写“请示”和“报告”时,要特别注意二者之间八个方面的区别;一是作用不同;“请示”是向上级机关请求指示、批准;“报告”是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级讯问,报送文件、物品等;二是内容不同;“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项;“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议,须上级机关知道的事项;三是容量不同;“请示”应一文一事;“报告”可多事一报,但不得夹带请示的事项;四是时间不同;“请示”应事前行文;“报告”可在事前、事中、事后行文;五是范围不同;“请示”一般只主送一个上级机关,不得多头主送或越级主送;“报告”可以主送几个相关的上级机关,其他上级机关也可以抄送;六是处理不同;上级机关收到下级的请示后,应及时批准、批复答复,是办理件,下级应在收到上级批复答复后才能实施;上级机关收到下级的报告后,主要是了解情况,可以不答复,下级不用等待上级答复;七是篇幅不同;“请示”的篇幅比较短,一般不超过1500字;“报告”的篇幅相对较长,但一般不超过3000字;八是结束语不同;“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示,请批示”、“请审示”等;“报告”用“专此报告”、“特此报告”;请示函“函”是不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的公文;“函”可分为商函、询答函、请批函请求批准函、审批函;“函”在公文往来中使用比较广泛,其主要作用有两个方面:一是不相隶属的同系统部门之间询问和答复工作;二是请求平行或不相隶属的职能部门批准有关事项,不能用“请示”或“报告”,应使用“请求批准函”;在公文撰写中,容易出现“请求批准函”误认为就是“请示”或“报告”文种,在与平行或不相隶属的机关行文时使用“请示”或“报告”,是欠妥的;“请示”与“请求批准函”有严格的区别,主要有:一是类型不同;“请示”是上行文;“请求批准函”是平行文;二是主送机关不同;“请示”的主送机关是具有领导、指导关系的上级;“请求批准函”的主送机关是平行或不相隶属的职能单位;三是内容范围不同;“请示”是请求批准、指示;“请求批准函”是请求批准某项职能事项;四是行文语气不同;“请示”的用语应尊敬上级机关;“请求批准函”应互相尊重;五是办复方式不同;“请示”的事项由上级机关批复下级机关;“请求批准函”的有关批准事项由受文单位复函审批函;报告总结“报告”是上行文,其主要作用是向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问等;“总结”不是公文文种,但在实际工作中,部分拟稿人将工作总结作为公文文种行文,如在带有工作总结性的公文标题中用“某某单位2014年XX工作总结”等,这样的标题是不对的;其实,工作总结就是向上级机关汇报工作,可直接使用“报告”文种,主送上级机关可多头主送,抄送有关机关;如将上述公文标题改为“某某单位关于2014年XX工作情况的报告”,这样就比较规范了;意见建议“意见”是对重要的问题提出见解和处理办法的公文文种;可用于上行文、平行文和下行文;作为上行文,应按请示性公文的程序和要求办理;作为平行文,提出的意见供受文单位参考;作为下行文,对贯彻执行有明确要求的,下级机关应遵照执行,无明确要求的,下级机关可参照执行;这里着重谈谈作为下行文的“意见”文种;在实际工作中,部分拟稿人往往将“工作打算”、“工作安排”和“工作计划”作为公文文种行文,如:“某某单位2014年XX工作打算”或“工作安排”、“工作计划”等,都是欠妥的;“工作打算”、“工作安排”和“工作计划”不是公文文种;可直接使用下行文的意见文种,规范的标题应为“某某单位关于2014年XX工作的意见”;通告通知“通告”是公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项的公文文种,其主送对象是不确定的;如:“某某单位关于XX的通告”;“通知”是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项;。
报告类公文的写作技巧与范例

报告类公文的写作技巧与范例报告类公文的写作技巧与范例一、引言报告类公文是一种重要的行政文书,通常用于向上级机构、管理层或相关部门汇报工作情况、提出问题、提出建议等。
正确的写作技巧和规范格式能够提高报告的可读性和权威性。
本文将介绍报告类公文的写作技巧,并提供一些范例供参考。
二、写作技巧1.明确目的:在撰写报告前,明确报告的目的和受众是非常重要的。
明确目的能够帮助作者更加专注于关键信息的传达,避免冗长而无效的内容。
2.清晰结构:报告类公文应该有清晰的结构,包括引言、主体和结论。
引言部分应该简洁明了地介绍报告的背景和目的,主体部分应该围绕主要问题和观点展开,结论部分应该总结重点,并提出建议或行动计划。
3.精练表达:报告类公文注重准确、简明地表达观点和事实。
使用简洁明了的语言、专业术语和组织性强的段落可使读者更容易理解报告内容。
同时,避免使用复杂的句子结构和模糊的措辞,以免引起歧义。
4.使用图表:如果可能,使用图表能够更直观地传达数据和信息。
图表应该简洁明了,标题和标注应该准确清晰,以便读者快速理解。
5.审慎使用附录:在报告类公文中,附录可用于展示补充材料、数据、相关文件等。
然而,应该慎重使用,并确保附录内容与报告主题直接相关。
三、范例下面是一份关于公司销售情况的报告类公文范例:报告标题:2019年第三季度销售情况报告引言:本报告旨在汇报2019年第三季度公司销售情况,提供关键指标和趋势分析,并就销售策略和市场情况提出建议。
主体:1.销售总额分析- 对比2019年第二季度和去年同期销售总额的增长率和金额- 分析各产品线的销售情况及变化趋势2.地区销售分析- 对比各地区销售额和增长率,确定市场增长潜力- 分析销售额增长或下滑的原因3.客户满意度调查- 对2019年第三季度的客户满意度调查进行分析- 引用客户反馈和建议4.竞争对手分析- 对主要竞争对手的市场份额进行比较- 分析竞争对手的销售策略和产品竞争力5.销售策略和建议- 根据分析结果提出改善销售情况的建议- 探讨下一季度的销售策略和市场推广活动结论:通过对2019年第三季度销售情况的全面分析和评估,我们认为公司面临的挑战和机遇。
申论情况汇报材料模板

申论情况汇报材料模板
尊敬的领导:
根据最新的调研情况,我对本部门的工作情况进行了一次全面的汇报,具体内容如下:
一、工作完成情况。
1. 本部门在上个季度完成了各项工作任务,并且取得了一定的成绩。
通过团队的共同努力,我们成功完成了市场调研、客户服务、产品推广等工作,为公司的发展做出了积极的贡献。
2. 在工作中,我们注重团队合作,加强沟通协调,提高了工作效率。
同时,我们也不断学习和提升自己的专业能力,以更好地适应市场的需求。
二、存在的问题及解决措施。
1. 在工作中,我们也面临着一些困难和问题。
比如,市场竞争激烈,客户需求多样化,对我们的工作提出了更高的要求。
2. 面对这些问题,我们将采取有效的措施,加强团队协作,提高服务质量,不断创新,以满足客户的需求。
三、下一阶段工作计划。
1. 针对目前存在的问题,我们将制定更加详细的工作计划,加强市场调研,深入了解客户需求,不断改进产品和服务。
2. 同时,我们也将加强内部管理,优化工作流程,提高工作效率,为公司的发展创造更大的价值。
四、工作总结。
在过去的工作中,我们取得了一定的成绩,但也面临着一些挑战。
在未来的工作中,我们将继续努力,不断提升自己,为公司的发展贡献力量。
以上就是本部门最近的工作情况汇报,希望领导能够给予指导和支持,谢谢!。
公文写作大赛范文

公文写作大赛范文尊敬的领导/部门负责人:我写此信是为了向您汇报我所参加的公文写作大赛的经历和心得。
首先,我想强调的是公文写作的重要性。
作为一名公务员,我们每天都要处理各式各样的公文,如报告、决定、通知、纪要、公告等等。
这些公文的风格、结构和语言都需要注意。
好的公文不仅可以传达正确的信息,还能够提升我们部门及个人的形象和信誉。
在公文写作大赛中,我们有机会与来自各个部门的同仁交流和比拼。
参赛选手们展示了非常出色的公文写作能力和水平,让我深受启发。
以下是我总结出来的一些公文写作心得和技巧:1.准确清晰的语言公文必须准确清晰,不合适不表明。
我们应该使用精炼简洁的语言来传达信息,筹措重点和实事求是的精神。
2.简单规范的格式对于公文格式,我们必须遵守国家有关公文格式的规定,保持简约、规范。
特别是对于重要文件,必须严格按照规定格式执行,这是重视文件的重要标志之一。
3.深入思考和分析在写作公文之前,我们应该深入思考、分析问题、明确情况、研究解决方案、制定措施并拟定实施方案等。
所有的观察、分析和预测都必须基于充分的数据和事实。
4.遵循公文写作的一般规则公文必须遵循一般的写作规则,如正确使用动词的时态和语态,使用适当的词语,处理好段落和句式结构等。
遵循这些规则可以使公文更加流畅,更具表现力。
5.审阅和修改更正在写作结束后,必须进行严格的审阅工作,确保没有错误、语病和情感色彩。
任何公文的错误会给人留下深刻的印象,特别是在对外接触时。
因此,我们必须审阅并进行必要的修改和纠正。
总之,公文写作是我们每个公务员必须熟练掌握的技能之一。
通过我的参赛经验,我认为公文写作需要大量的精力和时间,但也可以在不断练习中得以提高。
感谢您的时间阅读我的来信,希望我总结的这些心得和技巧能够对您有所帮助。
此致敬礼!此函敬祈批准!XXX20XX年XX月XX日。
向上级写汇报材料的格式范文

向上级写汇报材料的格式范文尊敬的领导:一、标题汇报材料的标题应简洁明了,能够准确概括汇报的主要内容。
例如:“关于工作/项目名称的进展情况汇报”。
二、称呼在开头,写上尊敬的领导或者具体的称呼,如“尊敬的领导姓名”。
三、引言(此处引言并非刻意要求的部分,仅为说明,在实际汇报中不应出现)引言部分可简要说明汇报的目的和背景,让上级对汇报内容有一个初步的了解。
但通常情况下,引言可以省略,直接进入正题。
四、正文1、工作/项目进展情况详细阐述工作/项目的当前状态,包括已经完成的任务和尚未完成的任务。
可以使用数据、图表等方式进行直观展示,例如完成的百分比、达成的目标数量等。
2、取得的成果列举在工作/项目中取得的重要成果,如提高的效率、节省的成本、获得的荣誉等。
对每个成果进行适当的解释和说明,强调其对整体工作/项目的积极影响。
3、遇到的问题和挑战诚实地汇报在工作/项目推进过程中遇到的问题和挑战。
分析问题产生的原因,并提出已经采取或计划采取的解决措施。
4、下一步工作计划明确阐述接下来的工作计划和目标。
分解工作步骤,设定合理的时间节点和预期的成果。
5、资源需求如果需要额外的人力、物力或财力资源支持,在这一部分提出明确的需求和理由。
五、结尾在结尾部分,表达对上级领导的感谢,并表示愿意接受领导的指导和建议。
例如:“感谢您一直以来的支持和指导,我们将继续努力,按照计划推进工作,如有不足之处,敬请您提出宝贵意见。
”六、署名和日期在汇报材料的末尾,注明汇报人的姓名和汇报日期。
以下是一个具体的示例,供您参考:关于新产品研发项目的汇报尊敬的领导:您好!本次向您汇报新产品研发项目的最新进展情况。
首先,截至目前,新产品的研发工作已经完成了 70%。
关键技术的攻克取得了重大突破,产品的核心功能已经初步实现。
在外观设计方面,经过多次修改和优化,已经确定了最终方案。
在取得的成果方面,通过技术创新,我们成功降低了产品的生产成本约 15%,同时提高了产品的性能和稳定性。
公务员公共基础公文写作:汇报报告

公务员公共基础公文写作:汇报报告今天小编为大家提供公务员公共基础公文写作:汇报报告,希望大家了解好报告的使用范围和报告的特点,祝你备考顺利!加油吧!公务员公共基础公文写作:汇报报告报告写作在申论考试中很有可能成为一道考试题目。
报告使用范围很广。
按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
小编在此对报告的行文规则进行指点。
一、报告的适用范围报告的适用范围大体上是一致的,但也有些区别。
党、人大、行政及军队的对报告的处理均是上行文。
其中,党、人大、军队三家的报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。
惟独政府的报告,只有三项用途,即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问,而没有"提出建议"这个功能。
二、报告的特点1.内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是"报告"的一个大特点。
2.语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性:报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单向行文。
4.成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。
5.双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。
公务员公共基础公文写作:考场作答示例《通报》在遴选公务员考试中,申论会考到通报的撰写。
公务员公文写作格式与范文模板
公务员公文写作格式与范文模板# 一、公务员公文写作格式。
(一)标题。
1. 规范式标题。
2. 灵活式标题。
(二)主送机关。
1. 单一主送机关。
如果公文是针对某个特定机关的,就明确写出这个机关的名称。
例如“XX县教育局:”,这样就很明确这篇公文是专门给这个教育局的。
2. 多个主送机关。
当公文要发给多个机关时,按照一定的顺序排列。
如果是同级机关,可以按照机关的习惯顺序或者地理位置顺序排列。
比如“各街道办事处、各社区居委会:”。
(三)正文。
1. 开头。
目的式开头。
直接说明发文的目的。
就像“为了提高咱们单位的工作效率,让大家的工作更加顺畅,现将有关工作要求通知如下……”。
根据式开头。
缘由式开头。
讲述一下发文的原因。
“最近啊,咱们社区里的卫生情况有点糟糕,垃圾到处都是,居民们意见很大。
所以呢,我们要赶紧采取措施来改善这个情况……”2. 主体。
这是公文的核心部分,内容要条理清晰。
可以采用分条列项的方式,比如“一、加强环境卫生清扫工作。
(1)增加保洁人员的清扫次数,每天至少清扫两次主要街道……(2)设立专门的卫生监督小组,定期检查各个区域的卫生情况……二、提高居民环保意识。
(1)开展环保宣传活动,每月至少组织一次环保知识讲座……”3. 结尾。
总结式结尾。
对正文的内容进行总结。
“我们要齐心协力做好城市的环境卫生管理工作,让我们的城市更加美丽、宜居。
”号召式结尾。
发出号召,鼓舞士气。
“同志们,让我们积极行动起来,为创建文明单位贡献自己的力量吧!”要求式结尾。
提出要求或者希望。
“希望各部门在本月底之前将工作进展情况上报到办公室,逾期不报者将按照相关规定处理。
”(四)发文机关署名和日期。
1. 发文机关署名。
要写发文机关的全称或者规范化简称。
如果是XX市人民政府发文,就写“XX市人民政府”或者“XX市政府”。
2. 日期。
一般以公文的签发日期为准,要写清楚年、月、日。
例如“20XX年X月X日”。
(五)附件。
1. 标注方式。
公考公文写作报告格式
公考公文写作报告格式公文写作报告格式一般包括以下几个部分:1. 发文单位名称及文号:在文档的右上角写上发文单位的名称和文号,发文单位名称应居中对齐,文号应靠右对齐。
2. 日期:在文号下方,按照年、月、日的顺序写出日期,日期的格式一般为“年月日”或“年-月-日”。
3. 收文单位名称及文号:在日期下方,写上收文单位的名称和文号,文号应靠右对齐。
4. 正文部分:正文部分是报告的主要内容,要求言简意赅、重点突出。
正文部分可以按照如下格式组织:- 内容介绍:首先介绍报告的内容,可以是概述或提纲。
- 目的和要求:明确报告的目的和要求。
- 分析和讨论:对需要分析和讨论的问题进行说明和分析,可以使用条理清晰的段落。
- 结论和建议:总结分析结果,提出具体的结论和建议。
5. 承办单位和联系方式:在正文部分结束后,可以写上承办单位的名称和联系方式,用于其他单位或个人联系和查询。
6. 关联附件信息:如果报告中涉及附件,可以在文末注明附件的名称和数量,并如实填写。
7. 报告人签名和日期:在正文部分下方留出足够的空间,写上报告人的姓名和签名,签名的日期应与发文日期保持一致。
8. 公章:在报告人签名和日期的下方空出一定的位置,加盖发文单位的公章,以保证文件的合法性和权威性。
注意事项:1. 文中不能有标题相同的文字,以避免内容的重复和混淆。
2. 报告要重点突出,言简意赅,避免冗长和啰嗦的表达。
3. 格式要整齐,段落之间要有明显的分隔,使用空行进行分段。
4. 报告要逻辑清晰,结构合理,遵循事实的原则,具有可读性和说服力。
5. 注意文体的规范性,使用规范的词语和语法,避免使用口语化的表达方式。
6. 报告要准确无误,对所涉及的数据和信息进行核实和验证,避免错误和虚假的陈述。
公务员考试申论公文写作范文:汇报材料
公务员考试申论公文写作范文:汇报材料公务员考试申论中的贯彻执行类题目历来是广大考生成“公”路上的拦路虎,因为贯彻执行类题类目庞杂,涵盖范围广,体裁不限,导致考生复习难度加大。
在此,为各位考生整理了一些常见文种给出示范,供考生积累和参考,本文为汇报材料。
关于××区安全生产工作的汇报材料首先对省政府安全生产督查组到我区检查指导工作表示热烈的欢迎,下面,我简要汇报一下××区的安全生产情况。
××区是××市的中心城区,辖区总面积 62 平方公里,管辖 9 个街道、32 个社区、19 个行政村,总人口近 29.3 万人。
××区是××市的商贸中心,也是全市的政治、经济、文化中心。
截止目前,全区安全生产工作形势持续稳定,未发生重伤以上安全事故,连续五年被市政府评为安全生产先进单位。
具体做了以下几项工作:一、领导重视,健全组织机构,完善网络体系。
一是区委、区政府将安全生产任务栏入重要议事日程; 二是建立县级干部负责联系安全生产工作制度,严格部门安全职责,形成合力;三是强化安全目标管理,责任体系进一步健全完善;四是完善监管队伍,实行网络化管理。
二、落实责任,加强监管,杜绝安全隐患。
一是加大安全生产监督检查力度;二是加强重点行业和领域的监管;三是积极创新监管工作机制;四是强化监管手段;五是领导带头,强化监督检查。
三、加大整改力度,严格责任追究。
一是我区采取条块结合、拉网式排查的办法;二是实行了严格的安全生产责任追究制。
四、积极创建安全社区,强化安全教育工作。
一是明确创建目标;二是完善统一制度;三是强化宣传教育。
五、强化宣传教育,提高防范意识。
组织开展了“安全进社区”“青年安全志愿者”“法律法规咨询”“安全知识讲座”等形式多样、内容丰富的安全宣传教育活动。
安全生产工作中,通过各部门和各企事业单位的共同努力,我区安全生产形势保持了持续稳定,按照目标要求取到了良好的效果:一是责任意识得到了进一步强化;二是企业安全生产主体责任进一步落实;三是全民安全素质有了新的提高。
公文工作情况汇报写作技巧
公文工作情况汇报写作技巧一、了解写作对象和目的1.首先,了解你的写作对象是谁。
是上级领导、同事、还是其他相关人员?不同的写作对象可能需要使用不同的文体和措辞。
2.其次,明确写作的目的。
是汇报工作进展情况、征求意见建议、还是解释说明问题?根据不同的目的来确定写作的重点和发挥的角度。
二、明确写作结构1.在写作公文工作情况汇报时,首先要明确写作的结构。
一般可以分为引言、正文、结论三部分。
引言部分要明确汇报的目的和重点;正文部分详细介绍工作进展情况;结论部分总结全文,提出需解决的问题或期望得到的回复意见。
三、语言表达技巧1.用简练明了的语言表达汇报内容,避免使用过于繁琐的词语和复杂的句式,以免让读者产生阅读困难。
2.用一些通俗易懂的例子或比喻来解释抽象的工作概念,能够让读者更容易理解汇报内容。
3.注意使用正确的逻辑关系连接词,如然后、因此、但是等,使全文结构更加清晰。
四、注重真实客观的表达1.在汇报工作情况时,要注重真实客观地表达工作进展情况,不夸大不缩小。
避免过于主观的情感表达和个人色彩太浓的言辞,保持公文的客观性和专业性。
2.如果存在问题或困难,要坦诚向上级领导汇报,不能掩盖事实。
同时,要说明问题产生的原因,并提出解决问题的建议和措施。
五、留意细节和格式1.在写作汇报公文时,要留意细节和格式。
首先,检查文中是否有拼写错误、语法错误或标点符号使用错误,保证文档的整洁和正确。
其次,根据公文格式要求,如标题、编号、附件等,严格按照规定的格式撰写。
2.多方面考虑读者的需求和习惯,比如行文格式,字体大小和样式等都需符合公文写作标准。
六、易读性和信服力1.在写作公文汇报时,要注重易读性和信服力。
工作情况汇报要避免冗长枯燥,内容要点明确、层次分明,能够让读者一目了然。
2.同时,要注重表达的信服力,符合客观事实,让读者对汇报内容产生信任感,使其对工作内容和结论产生信心。
以上是公文工作情况汇报写作技巧,希望能对你有所帮助。
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公务员公文写作技巧:汇报材料怎么写
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首先了解下汇报材料的定义。
一般来说,汇报材料是指一个地区、一个部门、一个单位的负责人在一些比较正规的场合向上级领导或机关进行工作汇报时所用的文稿。
工作汇报的好坏,直接反映出汇报人的思想水平和工作能力,关系到能否赢得上级领导或机关对有关工作的认可和支持。
那么汇报材料到底怎样写?应注意和把握哪些问题?
一、围绕主旨要求,做到有的放矢
上级领导到所属单位调研或检查指导工作,一般会事前打招呼,会提出要听取某项工作或全面工作情况汇报,有时还会提出具体要求。
这就在一定程度上决定了汇报材料“写什么、怎么写”的问题。
明确了这一点,就能有的放矢,少走或不走弯路。
要围绕上级领导听汇报的意图、要求来写。
上级领导听取下级工作汇报,总有一定的目的性,对于听什么情况、听多长时间、采取什么形式、在多大范围汇报等都有明确要求。
因此,撰写汇报材料必须紧紧围绕上级领导听汇报的意图和要求来准备。
要围绕上级领导的关注点来写。
如果上级领导或机关对听取工作汇报没有具体要求,是不是就无法准备汇报材料呢?当然不是。
一个有效的做法,就是紧紧抓住上级领导的关注点来起草汇报材料。
这就要求在起草汇报材料前,认真研究和了解听汇报的领导人以往和近期
最关注什么、当前在抓什么、强调最多的是什么,进而把握其关注点,搞清“最想听什么”这个基本问题,并以此准备材料。
二、突出工作重点,切忌面面俱到
突出工作重点,就是坚持重点论。
重点论告诉我们,在认识复杂事物的发展过程中,要着重把握它的主要矛盾;在认识某个矛盾时,要着重把握矛盾的主要方面。
起草汇报材料,也必须抓主要矛盾,突出工作重点。
突不出重点,一则浪费领导时间,二则让领导在短时间内难以把握其核心所在。
那么,在起草汇报材料过程中,如何突出重点呢?首先要明确什么是重点。
一般来说,凡是能反映事物本质具有普遍指导意义的重要问题、主要任务、关键环节、工作做法、经验教训、办法措施等都是重点。
三、展现特色亮点,避免平淡乏味
什么是特色?特色就是个性,就是“人无我有,人有我优,人优我精”的优势。
亮点就是工作闪光点,就是突出的成绩。
听汇报的领导总是喜欢听有内容、有特色、闪亮点的工作汇报,不喜欢听毫无特点、平淡乏味、“一般化”的汇报。
那么,怎样才能抓住特色亮点呢?
一是要把最鲜亮、最感人的内容放到最前边,放到最显眼的位置上,越是有特色、闪亮点的工作越要浓墨重彩,集中反映,使之成为整个材料的重头戏,而对于一般化的、共性的东西则要尽量少汇报,或一笔带过,点到为止。
二是要把闪现亮点、最有特色的做法、制度、措施等说清说透,把最得意、最主要的工作成绩尽量展现出来,把最具个性、最鲜活的经验体会充分挖掘出来,给人以深刻的启迪。
三是要把那些有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容,作为出彩的地方努力把它写实、写好、写到位。
四、认真提炼概括,写出思想深度
起草汇报材料不但是一个搜集资料、积累资料的过程,而且是一个研究工作、总结经验、升华理论的过程。
汇报材料的思想性,体现在材料、事例、情况和阐述的道理之中。
汇报工作是要适当发议论的。
“发议论”就是要通过对一系列材料的解释、分析、综合、提炼,更清晰、更系统、全面地说明情况,从而让上级领导了解事情的真相和来龙去脉,并从事实背后找出本质问题,上升到理论高度,得出规律性的结论。
那么,怎样在汇报材料中体现出思想性呢?主要应把握三点:一是要善于理性分析。
二是要善于深入挖掘。
三是要善于综合概括。
五、讲究结构层次,注意语言得体
汇报材料一般包括工作开展情况、做法成效、经验启示、存在的问题与不足、今后打算等内容。
在结构上首先脉络要十分清晰,其次是线条要单一,再次层次不要过多。
汇报材料主要是说给人听的,这就要求汇报语言要实在、简明,要客观、翔实,有血有肉,有鲜活的东西,不能老是干巴巴的,就几个观点、几根筋,该用事例、数字说话时就要用事例、数字说话,该
量化的就要量化。
需要虚化时也得“虚”,该归纳的就要归纳,该概括的就要概括。
六、首尾相应,请领导指出错误和纰漏
提示一点:在整个汇报过程中需备录音设备,便于事后整理领导指示精神等。