关于加强办公室日常管理的通知
办公室通知规章制度
办公室通知规章制度大家好！为了更好地管理办公室秩序，确保工作的顺利开展，经过公司领导层的研究决定，特制定以下办公室通知规章制度，希望大家共同遵守，共同营造一个和谐、高效的工作环境。
一、工作时间1. 规定工作时间为每天上午8:30至下午5:30，中午12:00至1:00为午休时间。
2. 每天上班前应按时签到，下班后应按时签退，迟到者将被扣除相应工资，严重者将受到处罚。
3. 工作时间内应尽职尽责，不得私自离开岗位，如有事先请假需向上级领导报备，经批准后方可离岗。
二、办公室秩序1. 办公室内禁止大声喧哗、打闹，不得吸烟或喝酒，严禁私自携带宠物进入办公室。
2. 使用办公设备需爱惜，不得私自调整或损坏，如有损坏应及时向相关部门报告维修。
3. 办公室内保持整洁，自行带走餐具，不得乱扔垃圾，遵守垃圾分类规定。
4. 会议室使用需提前预约，使用完毕后应及时清理，保持整洁。
三、行为规范1. 各位同事应遵守公司规章制度，严格秉承职业道德，不得利用职权谋私利，严禁贪污腐化。
2. 私下接受礼品或礼金需向公司领导报备，不得隐瞒或以任何方式接受他人贿赂。
3. 不得泄露公司机密信息，不得利用公司资源从事非法活动，如发现违规行为将受到惩罚。
4. 与同事之间应保持良好的合作关系，互相尊重，不得恶意攻击他人，如有纠纷应及时解决，避免影响工作。
四、安全防范1. 公司设立安全防范制度，各位同事应严格遵守，不得随意进出公司重要区域，未取得相关权限者不得擅自操作。
2. 如发现安全隐患应及时汇报，不得置之不理，确保公司人员财产安全。
3. 火灾逃生演练应定期进行，遵守逃生原则，不得慌乱或阻碍他人逃生。
4. 外出应注意交通安全，不得酒驾、超速驾驶，确保自身和他人的安全。
以上为办公室通知规章制度内容，各位同事务必认真遵守，如有违反规定将受到相应处罚，同时希望大家相互监督，共同维护一个良好的工作环境。
希望大家能够共同努力，共同进步，为公司的发展贡献自己的力量。
关于加强办公室日常管理的通知
关于加强办公室日常管理的通知
公司各部门：
鉴于公司近日常有发生下班后不关灯、门窗、电脑、空调等现象，此行为造成了严重的人身财务安全隐患。
为杜绝此类情况的继续发生。
现就加强办公室日常安全管理提出以下规定：
一、空调以及风扇的使用
办公室各办公区域都配备了空调或风扇，但因空调耗电量相对较高，所以对空调的使用做出重点强调。
当夏季室外温度高于26°C，可开启空调；离开或下班时负责关闭所在区域的空调，严禁无人空耗。
二、其他办公设备
其他办公设备主要包括：电脑、打印机、日光灯等。
1、长时间不用电脑时，应将起关闭或设置待机状态。
关闭电脑时，应将显示器一起关掉。
2、合理使用灯光照明，随后关灯，人少时关闭部分照明灯。
自然光线充足的白天一般不开办公灯，杜绝“长明灯”现象。
3、严格打印文件后不及时取走，文件打印错误后，应及时用碎纸机销毁。
杜绝随意丢弃打印文件，如因随意丢弃文件造成涉密，公司将追究相应责任。
三、门窗
最后一位离开办公室的同事有义务对办公室门窗是否关系进行检查，在确保办公室所有门窗关好后，方可离开。
四、相应处罚措施
做好办公室日常管理，人人有责。
公司领导层将不定期进行相应的检查，如发现以上违规现象，现场开具罚单进行处罚，对当事人给予30元/次的罚款，对在场的其他同事给予15元/次的罚款（其他在场同事有提醒、互相监督的义务）。
本通知自下发之日起执行！
行政人事部
2020年9月9日。
关于加强公司日常管理的通知
密新疆大红鹰电子软件开发有限公司新大红鹰字【2015】第001号关于进一步加强公司管理的通知由于公司刚刚搬到新的办公室，公司新进同事多，同事们对新的环境适应过程中，出现制度不清，职责不明，沟通不畅，不按时上下班，费用报销事项混乱等情况，为进一步加强公司管理，让公司各项制度落到实处，让同事们尽快走上正常的工作轨道，经公司领导研究，做出以下规定：一、集中组织学习公司制度并进行考试每周一上午9：30—10：00 行政人事部组织各部门进行制度学习，并进行考试，不达标者计入公司员工工资绩效考核。
确保各项制度落到实处，大家照章办事。
二、加强考勤制度的管理1、关于迟到、早退1）公司办公人员作息时间为09：30—13：30 （上午） 15：30—19：00 （下午）,其中13:30-－15:30为午休时间（备注：出差人员除外）2）工作人员正常情况上下班需进行考核，行政人事部依据上下班到岗时间进行月度考核，基本工资中每月拿出200元作为全勤奖考核：迟到、早退小于10分钟，扣5元；迟到、早退10—30分钟，扣除10元；迟到、早退30—60分钟，扣除半天工资；迟到、早退大于60分钟的，算作缺勤旷工处理：3）一月内迟到3次以上6次以下还将扣除1天的年假；迟到超过6次以上9次以下，扣除2天年假，以此类推。
如果年假已扣完，则扣一天的工资。
未请假而旷工一天，将扣除3天工资。
1、关于缺勤、旷工（出差除外）短时间内缺勤（2小时内的）在未有以书面的形式告知或口头告知办公室相关负责人的情况下，缺席或擅自离开办公室的，按照缺勤处理，扣三倍对应时间工资。
长时间缺勤（指半天以上，三天以下）在未有以书面形式告知或口头形式告知办公室相关负责人的情况下，缺席或擅自离开办公室的，按旷工处理，并按照三倍天数来计算扣除相应的工资。
旷工三天以上的，公司有权与其解除劳动合同，且不给予任何赔偿。
3、关于请假：当有需要请假时，应先发邮件：一天（含）以内的，经上级审批回复邮件，同意后抄送邮件给人事纪录，一天以上的，经上级初审同意后，再经总经理批准抄送邮件给人事纪录。
关于规范办公室管理工作的通知
关于规范办公室管理工作的通知XXXXX公司全体员工：为创建文明、整洁、规范的工作环境，塑造良好的企业形象，现将公司办公室管理规范相关要求通知如下：一、严守工作纪律1.严格遵守考勤纪律，不迟到、不早退，除特殊情况，一律不得补签卡。
（1）销售部门上班时间：上午9：00-12:00，下午13:30-17:30，早、晚各打一次卡。
（2）其他部门上班时间：上午8：00-12:00，下午13:30-17:30，每日打卡4次。
2.上班期间外出办事需填写《外出申请单》由部门总监审核批准，超过半天须向副总报备。
3.保持良好精神面貌，上班期间须穿工衣、佩戴厂牌（注：副总级除外），进入办公区须更换工鞋，严禁穿戴一次性鞋套。
4.严禁携带早餐、零食进入办公室（注：无论上下班，一律不允许）。
5.所有快递统一存放于保安室，自行前往领取，不得送至办公室。
6.办公区域严禁吸烟，待人处事热情大方，言谈举止文明有礼。
7.严格遵守公司各项规章制度，认真履行工作职责，积极维护公司的形象，与外部沟通交流时，不得传播有关公司的负面信息。
8.严格遵守公司商业机密，未经批准，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
9.上班期间严禁高声喧哗、打闹、玩游戏、看视频、下载电影、三五成群聚集聊天、交头接耳及主题词：关于规范办公室管理工作的通知做与工作无关的事情。
10.节能降耗，从细节抓起，办公区内照明、空调等用电设备在非工作时间内应及时关闭。
节约使用纸张，内部文件尽量使用双面打印、黑白打印，所产生的废纸须及时处理，重要文件应及时予以粉碎，不涉及公司机密、单面打印的文件应尽量回收利用，凡不涉及领导签字的资料，原则上应以电子文档或电子邮件的形式传送。
二、规范文件物品存放1.办公桌桌面按标准、整齐有序地摆放一台电脑、一个多功能笔筒、一个文件框、一个口杯及常用文件资料（不得涉及公司机密），严禁摆放其它私人物品。
2.非常用文件资料不能在办公桌上堆积，应分类存放进文件柜。
公司行政部门通知
公司行政部门通知温馨提示：由于篇幅较长，请您耐心阅读以下公司行政部门通知。
尊敬的各位员工：大家好！为了更好地协调和管理公司的日常事务，提高工作效率，现将以下事项通知如下：一、行政部门职责调整为加强公司对行政工作的规范化管理，自即日起，行政部门将进行职责调整。
具体调整如下：1. 办公室管理：包括安排办公室日常事务，会议室和访客接待等工作。
请各位部门协助办公室管理人员，确保办公环境的秩序和效率。
2. 设备管理：主要负责公司设备的采购、维修和报废工作，确保设备的正常运行，提高工作效率和员工工作满意度。
3. 车辆管理：负责公司车辆的使用登记、维护和保养，加强对车辆的管理和监控，确保安全驾驶和减少公司资源的浪费。
4. 用品管理：负责公司办公用品的采购、配发和库存管理，及时补充办公用品，提高员工的工作效率和工作满意度。
二、行政流程优化为提高公司各项行政工作的效率和减少资源浪费，行政部门将对行政流程进行优化。
具体优化措施如下：1. 行政审批：加强行政审批流程的规范化管理，减少不必要的审批环节和时间，提高审批效率。
2. 会议管理：优化会议管理流程，减少会议频次和时间，提高会议效率。
员工需提前准备会议材料，确保会议的高效进行。
3. 文件管理：建立健全公司文件管理制度，规范文件的整理、归档和管理，提高文件的检索和利用效率。
三、办公室文明安全注意事项为确保公司办公场所的文明与安全，提高员工的工作积极性和满意度，特向各位员工提醒以下注意事项：1. 保持办公环境的整洁与卫生，不堆放杂物，勿将办公用品拿出办公室。
2. 不在办公室内食用较重的食物，避免产生异味和引起其他员工的不适。
3. 不随意移动或更换办公室内的设备和家具，如有需要请向行政部门申请。
4. 遵守公司的安全管理制度，加强对办公区域的巡视和管理，及时报告和处理安全隐患。
四、行政部门服务承诺为更好地为公司员工提供服务，行政部门特对服务进行承诺：1. 快速回应：对员工的咨询和需求，行政部门将尽快回应和处理，确保及时解决问题。
关于加强办公室卫生管理的通知
关于加强办公室卫生管理的通知
尊敬的各位同事：
为了营造一个清洁、整洁、舒适的工作环境，提高办公效率，保
障员工身体健康，现就加强办公室卫生管理提出以下通知：
一、卫生管理责任
全员参与：所有员工都应该意识到卫生管理的重要性，共同维护
办公室的整洁和卫生。
部门负责人监督：各部门负责人要加强对本部门卫生管理情况的
监督，及时发现问题并督促整改。
二、日常卫生维护
定期清洁：办公室设备、桌面、地面等应定期清洁，保持干净整洁。
垃圾分类：严格执行垃圾分类制度，保持环境清洁，减少异味和
细菌滋生。
三、卫生安全防护
个人卫生：注意个人卫生习惯，勤洗手、勤通风，避免交叉感染。
防护用具：提供口罩、手套等防护用具，并定期更换和清洗。
四、突发疫情防控
疫情防控：严格执行疫情防控措施，如测温、消毒等，确保员工
健康安全。
信息报备：发现异常情况及时向公司汇报，配合公司做好疫情防
控工作。
五、奖惩机制
表扬激励：对于卫生管理工作出色的个人或部门进行表扬和奖励。
违规处罚：对于违反卫生管理规定的行为进行批评教育或相应处罚。
希望全体员工能够认真执行以上通知内容，共同努力营造一个整洁、舒适的工作环境。
让我们携手合作，共同打造一个更加美好的工
作场所！
特此通知。
此致
XXX公司办公室管理部
日期：XXXX年XX月XX日。
关于进一步加强公司日常管理的通知
关于进一步加强公司日常管理的通知关于进一步加强公司日常管理的通知各部门：为进一步加强公司内部管理，提高工作效率与质量，减少资源浪费，改善公司目前管理现状，现将相关事宜通知如下：一、加强办公节约、节能管理。
公司要求全体员工节约资源，提倡“浪费可耻” 的理念，各办公室要做到人走灯关，人走电断，杜绝长流水、长明灯等不良行为习惯。
如发现各办公室存在长明灯或下班不关电脑现象将对直接责任人处以200 元罚款，对部门负责人处以100元罚款；如发现员工用完水不关或者关不紧水龙头这，将处以 200 元罚款；如发现生产车间当班存在水资源浪费现象，对当班班长将处以200 元罚款，对车间负责人处以100元罚款。
二、严格对公司外来车辆、人员出入情况进行登记。
严禁外来车辆在公司洗车或将车辆直接驾驶到生产区域，如出现上述情况，对门卫处以500 元罚款；公司运输车辆没有出门证而让车辆出门的，处以门卫500 元罚款；对来访的车辆和人员，门卫除做好登记外，必须由受访部门和受访人到门房迎领到办公室或厂区。
商谈完毕后必须由受访人送出厂门，不允许来访人员在办公楼和厂区内随意逗留、走动。
如在无受访人迎领的情况下门卫允许车辆或访客进入厂区，或受访人未将来访人员送出长门外的情况下门卫放行，发生一次给予门卫100 元罚款。
如来访人员拜访完毕后在办公楼或厂区内随意逗留、走动而没有受访人陪同，发生一次给予受访人100 元罚款。
公司内部车辆在洗车时，要节约用水，洗完车要及时关闭水龙头，如发现一次水龙头未关或关不严，对司机处以200元罚款；严禁在上下班期间洗私家车，发现一次处以责任人200元罚款。
无论是公司车辆，还是员工私家车，均要按照“关于规范车辆停放的通知”的要求停放，不按要求或不服从管理人员安排，发生一次罚款 200 元。
三、加强值班管理，严格执行公司值班管理办法。
夜间值班人员要认真负责，按时到岗，严格执行公司每晚7 次的打卡制度，打卡次数不够者，将处以20元/次的罚款；夜间值班不到者，将处以500 元/次罚款；公司规定，无特殊原因，夜间值班不得换班，如遇出差等特殊原因不能到岗者，应提前向行政部汇报，经主管领导同意后，方可换班。
关于办公室环境卫生的通知
关于办公室环境卫生的通知恭敬的各位员工：为了营造一个整洁、舒适、健康的办公环境，提高工作效率和员工的生活质量，公司决定加强办公室环境卫生管理。
现将有关事项通知如下：一、办公室日常清洁管理1. 桌面卫生：请每位员工每天上班前和下班后清理自己的工作台，包括清理桌面、擦拭键盘、鼠标、电话等设备，并保持整齐有序。
2. 垃圾分类：请大家将废纸、废塑料、废玻璃等垃圾分类投放到相应的垃圾桶中，切勿乱丢垃圾，保持办公区的整洁。
3. 办公用品管理：请合理使用办公用品，避免浪费。
如有需要，可向行政部门申请，不得私自占用他人的办公用品。
4. 厨房卫生：使用完毕的餐具和杯子请自行清洗并放回原处，保持厨房干净整洁，避免留下异味和垃圾。
二、办公室定期清洁管理1. 每周一次的全面清洁：公司将安排专业清洁人员对办公区进行全面清洁，包括地面、墙壁、玻璃、家具、设备等的清洁和消毒，以确保办公环境的卫生。
2. 每月一次的空调清洁：公司将定期对办公室的空调进行清洁和维护，以保证空气质量和温度的舒适。
三、员工个人卫生管理1. 个人卫生习惯：请每位员工保持良好的个人卫生习惯，勤洗手、勤换洗衣物，并注意口腔卫生，避免传染病的传播。
2. 疾病预防：如浮现感冒、发热、咳嗽等症状，请及时向上级汇报并请假，在痊愈后再返岗工作，以免传染给他人。
3. 饮食卫生：请大家选择健康、卫生的食品，避免食品中毒的发生。
同时，不要在办公区域吃零食，以免引来害虫。
四、办公室环境卫生管理考核为了催促各位员工积极参预办公室环境卫生管理，公司将进行定期考核，并根据考核结果进行奖惩。
具体考核细则将另行通知。
请各位员工共同努力，保持办公室环境的整洁和卫生，营造一个舒适、高效的工作环境。
感谢大家的支持与配合！祝工作愉快！公司行政部门。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关于加强办公室日常管理的通知
公司各部门：
鉴于公司近日常有发生下班后不关灯、门窗、电脑、空调等现象，此行为造成了严重的人身财务安全隐患。
为杜绝此类情况的继续发生。
现就加强办公室日常安全管理提出以下规定：
一、空调以及风扇的使用
办公室各办公区域都配备了空调或风扇，但因空调耗电量相对较高，所以对空调的使用做出重点强调。
当夏季室外温度高于26°C，可开启空调；离开或下班时负责关闭所在区域的空调，严禁无人空耗。
二、其他办公设备
其他办公设备主要包括：电脑、打印机、日光灯等。
1、长时间不用电脑时，应将起关闭或设置待机状态。
关闭电脑时，应将显示器一起关掉。
2、合理使用灯光照明，随后关灯，人少时关闭部分照明灯。
自然光线充足的白天一般不开办公灯，杜绝“长明灯”现象。
3、严格打印文件后不及时取走，文件打印错误后，应及时用碎纸机销毁。
杜绝随意丢弃打印文件，如因随意丢弃文件造成涉密，公司将追究相应责任。
三、门窗
最后一位离开办公室的同事有义务对办公室门窗是否关系进行检查，在确保办公室所有门窗关好后，方可离开。
四、相应处罚措施
做好办公室日常管理，人人有责。
公司领导层将不定期进行相应的检查，如发现以上违规现象，现场开具罚单进行处罚，对当事人给予30元/次的罚款，对在场的其他同事给予15元/次的罚款（其他在场同事有提醒、互相监督的义务）。
本通知自下发之日起执行！
行政人事部
2020年9月9日。