关于秘书工作的参谋作用问题文档
《浅析秘书的参谋职能》
论秘书的现代工作职能摘要：秘书的参谋职能对领导工作有着重要的作用。
秘书处在重要位置,起左右上下沟通的枢纽作用,为领导做参谋助手工作。
本文以秘书的参谋职能为中心,结合秘书工作的发展情况,探讨了秘书参谋职能的重要性和其参谋职能具体施遇到的问题和弊病,并对提高秘书的参谋职能的发挥提出了一些建议。
关键字：秘书、参谋工作、参谋职能一秘书的含义与发展：一、秘书的涵义①协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。
②指秘书职务。
③使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。
有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分，在大使馆馆长领导下进行工作。
享有外交特权和豁免。
从秘书职位的角度来看 "秘书"概念的发展变化。
秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。
【（一）秘书官职化时代】1.中国秘书官职化时代在我国，"秘书"一词最早出现于汉代。
最初的含义是指物而非指人。
即带有神秘色彩的图书。
根据古籍记载，这些图书主要有两类：宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种经典文献，因而一般不予公开，故称为"秘书"。
如《晋书·荀勖传》："及得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在'秘书'。
"指谶纬图箓。
这是一种在汉代流行的宗教迷信，是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。
至东汉后期："秘书"不仅指物，也指机构和人员。
古代的秘书工作者，被称为"史官"、"御史大夫"、"尚书"、"长史"、"主簿"等。
唯有一次例外，那就是东汉末年魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构--尚书台的势力，曾设秘书令，以"典尚书事"，这样，秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能，而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。
至清末，我国的秘书工作真正名实相符。
秘书工作的参谋之道
秘书工作的参谋之道【摘要】秘书工作在现代企业中扮演着越来越重要的角色，需要具备一定的参谋能力。
本文从秘书的基本职责、提高执行力的方法、保持高效沟通的技巧、建立良好合作关系的要点以及灵活应对不确定性的策略等方面展开讨论，强调秘书工作的参谋之道的重要性。
提出在工作中的实践建议，如主动承担更多责任、多参与企业决策等。
这些参谋之道不仅可以提升个人在工作中的效率和影响力，还能为团队带来积极的影响，推动工作进展和团队合作。
通过深入探讨秘书工作的参谋之道，可以帮助秘书在工作中更好地发挥作用，为企业的发展提供更有力的支持。
【关键词】秘书工作、参谋之道、基本职责、执行力、高效沟通、合作关系、不确定性、重要性、实践建议、积极影响。
1. 引言1.1 秘书工作的参谋之道秘书工作是现代企业中不可或缺的重要职位，而秘书的作用也远不止于传统的行政支持和文件管理。
作为领导者身边的得力助手，秘书更应该拥有参谋的眼光和智慧，为领导提供决策支持和战略建议。
秘书工作的参谋之道成为了现代秘书们必须掌握的重要技能。
秘书工作的参谋之道不仅仅是关于执行，更是关于策略与合作。
秘书们需要不断提升自己的执行力，通过有效的组织和规划，确保工作的高效完成。
秘书们还需要保持高效沟通的技巧，与各个部门和同事保持良好的信息流通，确保信息的准确传达和理解。
而要成为一名优秀的秘书，还需要建立良好的合作关系。
秘书需要与领导、同事和合作伙伴建立友好和融洽的关系，以促进团队的协作和效率。
秘书们还需要灵活应对不确定性，制定相应的策略和计划，以确保在变化多端的环境中保持稳定和安全。
秘书工作的参谋之道是关于执行力、沟通技巧、合作关系和策略规划的综合体现，对于个人和团队的发展都具有重要意义。
如何在工作中实践这些参谋之道，将直接影响个人的职业发展和团队的业绩表现。
秘书们应该不断学习和提升自己，以更好地发挥自己在组织中的作用，实现个人和团队的共同目标。
2. 正文2.1 秘书的基本职责秘书作为领导的得力助手，承担着重要的基本职责，这些职责包括但不限于：管理日程安排，协调会议和行程安排，处理来访人员及电话，撰写和整理文件资料，管理办公室事务和日常工作等。
谈谈秘书的参谋作用
审时度势
把握中心工作
当中心工作或领导决策确定后， 秘书就要主动 地为领导出谋划策， 为实施决策做好参谋。这 就是秘书工作的主动性所在。
努力学习
提高参谋水平
一方面， 现在很多领导者都具有较高的学 历和理论素养， 而且思维敏锐， 工作中的驾驭 能力和创新能力都较强， 同时还有着基层工作 经验和机关工作经历， 因此具有较高的领导水 平和领导能力。面对这种情况， 秘书为领导做 参谋助手的压力越来越大。另一方面， 党委办 公室为群众服务、为部门服务也面临着新的形 势和新的挑战。随着社会的发展， 基层群众的 整 体 素 质 普 遍 提 高 ， 而 且 思 想 观 念 、认 识 水 平 、 生活方式等也发生了深刻的变化， 特别是在各 种社会思潮的激荡下， 群众思想和行为的多变 性 、差 异 性 明 显 增 强 。从 部 门 的 情 况 来 看 ， 职 能 分工越来越细， 专业化管理程度越来越高， 多 数 秘 书 人 员 不 可 能 全 面 掌 握 工 业 、农 业 、商 贸 、 金 融 、财 税 、交 通 等 各 部 门 、各 行 业 的 内 在 规 律 和基本情况。这些都对秘书人员做好为群众服 务、为部门服务的工作提出了新的课题， 要求 秘书人员一定要以时不我待的紧迫感和责任 感， 加强学习， 深入调研， 不断地自我充实知 识， 努力提高自身素质。
高的要求。因此， 秘书也必须发挥综合能力的 优势， 做好协调工作。
坚持原则
秘书论文 浅谈秘书参谋之道
浅谈秘书参谋之道摘要：参谋是秘书工作者的基本工作任务之一，参谋工作具有其他工作无法替代的作用。
秘书工作者的新鲜思想、观点、认识，通过参谋工作与领导思想溶为一体，就会对领导者的思想有所帮助。
本文通过阐述秘书参谋职能的必要性，分析秘书参谋所存在的现实问题，结合秘书在参谋时应具备的条件，提出解决秘书参谋所存在问题的对策。
关键词：秘书；参谋职能；基本素质；解决对策On the way of staff secretary（Morden Science and Technology College of China Ji LiangUniversity,Hang Zhou,310018）Key words：Secretary; Staff functions; Basic quality; solutions辅助领导正确决策，起好参谋助手的作用，是秘书部门为领导服务的重要方面。
改革开放以来各级领导十分重视秘书工作，强调要充分发挥秘书部门的参谋作用。
行使好秘书参谋职责，需要秘书人员把握一定的方向和技巧，营造和谐的主辅关系，既要坚持“忠言”，又要善于“巧言”，为领导科学决策发挥参谋助手作用。
1.强化秘书参谋职能的必要性1.1强化秘书参谋职能是秘书为现代领导服务的迫切需要1.1.1领导工作前瞻性，要求秘书提供决策参谋。
领导的核心职能就是决策，而决策要求在充分认识事物和社会发展规律的前提下具有前瞻性，这样才能做到运筹帷幄，决胜千里。
科学的决策是一项高智能的工作，往往面对的是复杂的问题，要运用专门的决策方法，要形成多种方案并从中抉择，仅仅靠领导个人或少数几个人，是难以把决策工作做好的，这就要求秘书提供决策上的支持工作，辅佐领导的整个决策过程。
秘书参谋是领导工作的必然需求，是领导决策极其实施中不可缺的有机组成部分。
1.1.2面临日趋激烈的竞争，领导需要秘书发挥参谋职能协助其实现组织的目标。
现代社会竞争日趋激烈，领导决策风险日益增加，能否在竞争中占得先机，关键在于领导职能的发挥。
秘书的参谋作用讲义(doc 14页)
秘书的参谋作用讲义(doc 14页)目录摘要 (2)第1章．绪论 (3)1.1参谋作用的界定 (3)1.2课题背景 (3)第2章．秘书参谋的需要具备的能力和素质 (4)2.1秘书发挥参谋作用需要良好的政治思想素养 (4)2.2秘书发挥参谋辅助作用需要丰富的知识积累 (5)2.3 衡量参谋作用发挥的评定标准──能力修养 (6)2.4 秘书发挥参谋辅助作用还需要健康的心理素质 (6)第3章．秘书参谋作用的发挥 (7)3.1秘书部门如何在秘书工作发挥参谋作用 (7)3.2秘书人员的参谋技巧 (9)3.3秘书人员发挥参谋作用时应注意的问题 (10)第4章．结论 (11)参考文献 (11)摘要人们通常会认为秘书是一份负责抄写、收发文件、档案管理等与文字打交道的工作。
其实随着我国经济的发展，现代管理日趋复杂，各种社会关系变的多样化、复杂化，秘书工作越来越庞杂、新颖、高深。
制度化、专业化、现代化成为新世纪秘书职能发展的方向。
各级组织的领导无论才干和精力，都无法独胜其劳。
他们都必须依靠副职和秘书人员，为他们分担部分工作，处理日常事务。
秘书具有多种职能：参谋职能、综合协调职能、信访接待职能、信息调查职能、督促检查职能、公文处理职能、文书档案职能、行政管理职能等等。
但是，秘书的参谋职能是秘书工作的首要职能，参谋职能能够完善领导的思想，辅助领导取舍，同时对领导工作有提醒作用。
秘书的参谋职能的发挥可以从信息收集，领会领导意图，把握参谋时机和追踪参谋效果等方面加以把握。
关键词：秘书秘书职能参谋职能辅助把握论秘书的参谋作用第1章绪论辅助领导正确决策，起好参谋助手的作用，是秘书部门为领导服务的重要方面。
改革开放以来，各级领导十分重视秘书工作，强调要充分发挥秘书部门的参谋作用。
本文将从秘书部门参谋作用的界定入手，分析得出秘书人员需要具备高能力和高素质。
1.1参谋作用的界定1.秘书部门的参谋作用体现在多方面，如为领导出主意，想办法，协助领导安排好一个时期的工作布局，做好信息调研和督查工作；积极主动地办文、办事，同各地各部门加强联系，协调力量，共同为领导机关、领导同志服务。
文秘如何发挥参谋助手作用
文秘如何发挥参谋助手作用随着现代化信息技术的飞速发展，企业管理日益复杂，文秘工作的职责也日益繁重。
随之而来的是，难以把握信息并进行有效整理与处理。
而参谋助手作为一名优秀的文秘，不仅要对纪要、文件等进行正确的记录和汇总，更要发挥好“参谋”作用，帮助领导决策，共同推进企业管理。
本文将就参谋助手应如何发挥“参谋”作用做一探讨。
一、了解企业内部信息传递方式和规则作为一名文秘，首要的职责便是对领导整理好内部通讯和会议文件。
但是，很多时候领导需要更多的信息来帮助他们做出正确决策。
此时，文秘也可以发挥出参谋助手的作用。
首先，文秘需要积极主动了解企业内部信息的传递方式和规则，包括内部邮件、通信软件，甚至是电话呼叫，以便收集到更多的信息。
二、熟悉企业业务结构和运行方式文秘要发挥好参谋助手的作用，需要深入了解企业的内部运行方式。
即便对于某些看似冷门的业务，也需要逐一了解它们的运行方式、规则和内部结构。
通过运用信息技术工具，如网络平台和知识库等，为领导提供更多的资源和信息。
三、协助领导决策作为参谋助手，一名文秘需要紧密地与领导联络和沟通，为领导决策提供有效的信息。
文秘可以通过对CEO或高层管理人员的咨询、提问等方式，了解他们对于企业未来或某个项目的期望，根据领导的意愿给出建议或献计献策。
如何更好的协助领导决策，也是一名优秀参谋助手必须具备的能力。
四、构建健全工作流程有了信息和建议，对于一名合格的参谋助手来说，重要的是将这些信息转化成可以行动的建议或者工作流程，帮助领导更加有效地完成工作。
因此，文秘也需要发挥好文书档案管理的作用，梳理处理上下级通讯，规范文件走动流程，建立好归档和备份体系。
五、全程参与企业整体规划参谋助手担任企业管理者的一个重要角色，要发挥好自己的作用，需要积极参与企业整体规划。
文秘应该对企业的愿景、战略和目标有清晰的认识，以便更有效的协助领导完成这些任务。
这需要文秘具备知识面广、透彻理解企业运营的能力和眼光。
秘书的参谋作用
秘书的参谋作用秘书是一个组织中至关重要的角色，他们不仅仅负责安排和协调各种活动，还扮演着决策者和领导者的参谋角色。
秘书的参谋作用是为领导者提供专业的意见和建议，帮助领导者做出明智的决策，并管理重要的信息和文件。
在本文中，我将详细介绍秘书的参谋作用，并探讨他们在组织中的重要性。
首先，秘书作为领导者的参谋，负责与领导者保持良好的沟通并了解他们的需求和要求。
秘书需要密切关注领导者的行为和言论，并通过与领导者的交流来理解他们的想法和意图。
只有了解领导者的期望，秘书才能更好地提供支持和帮助。
其次，秘书通过熟悉组织的运作方式，提供有关战略和决策的信息和建议。
他们需要了解组织的目标和目标，掌握组织的内部和外部环境，并研究和收集相关的信息和数据。
秘书还需要进行分析和解读，将这些信息转化为可行的建议。
通过这样的分析和建议，秘书能够帮助领导者做出明智的决策，推动组织向前发展。
秘书还负责管理重要的信息和文件，并为领导者提供必要的支持。
他们需要建立和维护适当的文件管理系统，确保信息和文件的安全和机密性。
秘书还需要跟踪和更新重要的文件，以便及时提供给领导者和其他相关人员。
秘书还需要协助领导者处理日常事务，如安排和组织会议，制定行程安排等。
通过这些工作，秘书能够减轻领导者的负担，使他们能够专注于更重要的事情。
另外，秘书还需要具备卓越的沟通和人际交往能力。
秘书必须能够与各种各样的人有效地沟通，并与他人建立积极的工作关系。
秘书需要与领导者、同事和外部合作伙伴保持良好的合作和协调。
他们需要处理各种复杂的人际关系，并解决潜在的冲突和问题。
通过积极的沟通和人际交往，秘书不仅能够更好地执行领导者的命令，还能够主动提供想法和建议，促进组织的发展。
在组织中，秘书的参谋作用是不可替代的。
他们扮演着组织中的中枢角色，沟通并协调各种不同的利益方。
秘书的参谋作用涵盖了战略规划、决策制定、信息管理和人际交往等多个方面。
正是由于秘书的参谋作用，组织能够更加高效和有序地运营，并向着共同的目标迈进。
试论秘书的参谋作用
编号：商丘科技学院毕业论文（设计）题目：试论秘书的参谋作用系别：文化传播系专业：文秘与办公自动化学生姓名：成绩：指导教师：2011年3月商丘科技职业学院毕业论文试论秘书的参谋作用摘要：当前，我们正处于世纪之交的重要历史时刻。
秘书工作要适应新的刑势，为领导提供扎实有效的服务，秘书工作的参谋作用要紧紧围绕领导的基本职能全面地发挥，领导的过程，就是制定决策并实施决策的过程，在发现问题、确定目标、分析矛盾、制定方案、综合评价、方案选优、计划实施、组织力量、落实责任、督促检查、信息反馈、追踪决策等等方面。
秘书工作要针对改革开放的新情况、新特点、审时度势、努力为领导出谋划策、或抛砖引玉。
秘书要熟悉情况、多用商量的口气说话，给领导留有余地、用委婉的方式提意见便于领导接受，才能做好参谋咨询工作。
关键词：制定方案、出谋划策、提意见、参谋咨询试论秘书的参谋作用目录前言 (1)1 秘书的参谋含义 (1)1.1 秘书的参谋的含义 (1)1.2 秘书的参谋作用 (2)2 秘书做好参谋咨询的方法 (2)2.1 参谋咨询的方法 (2)2.2 秘书还要在“正”“敢”“媚”“辩”字上下功夫 (3)3 秘书如何做好决策的参谋 (4)3.1 做好决策的参谋 (4)3.2 提出决策的方案 (5)结束语 (7)参考文献 (8)商丘科技职业学院毕业论文前言秘书的参谋活动，是以秘书部门和秘书人员为主体，以所在管理系统的领导者的对象，以辅助领导正确决策为目标，以秘书事务为中介，以出谋划策为手段，影响领导者决策行为的过程。
秘书的参谋活动是客观存在的，即不能否定也不能夸大，正确认识秘书的活动，对辅助领导做出正确的决策和提高秘书的素质有着十分重要的意义。
一位称职的秘书必须具有调研、反馈信息、督促检查、协调等职能。
还要熟悉情况、多用商量的口气说话，给领导留余地、用委婉的方式提意见，便于领导接受、提出方案供领导选择才能做好秘书参谋咨询工作。
其中参谋是最重要的，也可以这样说：参谋是秘书比较重要的职能和任务，做不好参谋工作，就会降低秘书人员的地位，做好参谋工作即迎合了现代组织管理体系的管理，也是秘书自身素质发展的必然，更是领导活动效率和效益的可靠保证。
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马克思在《关于费尔巴哈的提纲》中说：“人的思维是否具有客观的真理性，这并不是一个理论的问题，而是一个实践的问题”，“关于离开时间的思维是否具有现实性的争论，是一个纯粹经院哲学的问题。
”对秘书工作参谋作用的研究也应坚持马克思主义的实践观点，研究成果之是否具有真理性，也只有以实践为唯一的检验标准。
杨尚昆同志从理论与实践的结合上，深刻论述了秘书工作的若干最根本的问题，他在为《中国秘书理论与实践》丛书写的《总序》中指出，秘书工作的职责是“当参谋助手”，强调了“我国秘书工作具有自己的基本特性，这就是领导和秘书在政治上的一致性和秘书对领导在工作关系上的从属性”。
这是我们研究秘书工作参谋作用的一个指导思想。
参谋与领导是对立的统一，参谋是对领导而言的，参谋作用是对领导作用而言的；领导是决策者，作为参谋的秘书人员是辅助者。
秘书人员对领导者在工作关系上的从属性是在实践中历史地形成的。
我国秘书发展史的研究者们尽管有各种不
同的学术观点，但都认为有了领导人、管理者，才有为之服务的秘书人员、参谋人员；而后者在工作关系上从属于前者，为领导服务，以领导为中心，以领导工作为服务范围，以领导工作的实施对象为自己工作的涉及领域。
在现代社会里，正如领导科学所分析的，领导的基本职
能之一是科学决策，而科学决策的原则之一是集团决策。
集团决策一方面是指集体领导原则在决策中的应用，另一方面是指发挥咨询参谋人员的辅助作用。
实施科学化的领导，必须建立科学化的组织机构。
除领导中心外，必须具有信息情报系统、咨询参谋系统、执行系统和监督系统等。
而信息情报系统、咨询参谋系统的工作既是辅助决策的参谋工作，也是秘书工作的重要组成部分。
管理科学还要领导者必须具有组织管理的素养，其中强调了多谋兼听的能力，要求他们具有依靠咨询参谋人员、依靠下级、依靠公众，倾听各方面意见的修养。
因此，在现代社会里，领导者为实施其领导，都十分重视依靠从属于他们的、为他们的领导活动服务的参谋人员，而参谋人员又总是围绕领导这个中心而展开其辅助活动。
在社会主义条件下，就总体而言，领导者与秘书人员在
政治上是一致的，这与一切以私有制为基础的社会是完全不同的。
但是，他们要为领导集体、领导人员当好参谋助手作用，
则是一致的，他们在工作关系上从属于领导，也是概莫能外的。
1990年、1994年，中共中央办公厅先后召开过全国党委系统
秘书长座谈会。
xx等领导同志作了重要讲话。
他们都强调了
秘书工作的参谋助手作用，并断言“党委要实施领导，没有办公厅的服务是不行的”。
在1994年的座谈会上，进一步明确
了办公厅的基本任务是，以邓小平同志建设有中国特色社会主义理论和党的基本路线为指针，当好参谋助手，搞好“三服务”，即为本级党委服务，为各部门和各地区服务，为人民服务。
在1999年的座谈会上，中央领导同志又强调了“发挥参
谋助手作用要增强主动性。
参谋重在谋划，助手侧重帮助，增强工作的创造性，注意做到到位而不越位，帮忙而不添乱，真正成为领导的左右手。
”可见，在社会主义条件下，领导和秘书在政治上具有一致性，秘书对领导，在工作关系上具有从属性。
这是对历史上各类社会里秘书与领导关系的扬弃。
因此，我们一定要坚持xx同志所说的“各级党委要用好办公厅，办
公厅也要积极主动地发挥作用”，“各级党委要关心办公厅，办公厅也要继承和发扬自己的优良传统”。
那种认为秘书工作就是埋头具体杂务，并以此为满足的看法，是抱残守缺的陈旧观点，是无所作为的消极思想，必将影响参谋作用的发挥，削弱秘书工作的职能，辜负领导同志的厚望。
强调发挥秘书工作的参谋作用，并不等于取消或淡化其从属、辅助的性质，并不
等于容许错误地把秘书工作和领导工作等同起来，过分地、不适当地强调秘书工作在决策中和执行中的作用。
有些论著要求秘书人员“解放思想”，不要“甘于当配角”，要争取“参加决策”以“改变形象”等等，是有害于工作的，也是行不通的。
有的文章则说中国至今还没有真正意义上的秘书，因为他们在自己的领导不在的时候，不能代领导解决问题，处理事宜。
这可能是出于对实际情况的不够了解。
其实，各国、各地区的情况不同，秘书的作用等等，本来就不宜用某一种模式来定论。
秘书人员对领导者在工作上的从属性是在实践中历史地
形成的，秘书工作如何发挥参谋作用也是在实践中历史地发展的，发挥参谋作用的内容、重点、方式、作风等等，也都是在实践中历史地发展、变化的。
我们无意全面回溯秘书工作如何发挥参谋作用的历史长河，现试从中华人民共和国成立以来的秘书工作的实践中，探索其发挥参谋作用的历史轨迹。
党和政府一直重视秘书工作，一直强调秘书工作为领导工作服务，一直强调秘书工作要发挥参谋作用。
建国以来社会主义革命和社会主义建设取得了伟大的成就，这与秘书工作发挥了参谋作用是分不开的，在领导中心的种种决策活动中，少不了秘书人员默默无闻的辅助性工作。
由于在中共十一届三中全会以前，党的工作重心未能及时地、
顺利地转移到社会主义经济建设上来，当时的秘书工作在发挥参谋普通方面也未能摆脱以阶级斗争为纲的影响，这是完全可以理解的。
当时秘书工作的具体业务，也往往是偏重于办文办事，收发、传递、整理信息，凭经验办事，被动服务较多等等。
这种参谋作用发挥不够充分的实际情况是当时的历史条件所决定的。
中共十一届三中全会以后，党把工作重心转移到社会主
义经济建设上来，经济建设成为全党、全国的中心任务，一切工作都要服从于、服务于这个中心。
秘书工作是为领导工作服务的，理所当然地也要以为经济建设服务作为自己的中心，要紧紧围绕这个中心，发挥参谋作用。
“四个转变”，即从偏重于办文、办事转变为既办文、办事又出谋献策，从单纯收发、传递信息转变为综合处理信息，从单凭经验办事转变为实行科学化管理，从被动服务转变为力争主动服务，就是适应新形势的发展而提出来并得到广泛贯彻的。
随着改革的不断深化，开放的不断扩大，适应建立社会主义市场经济体制的要求，秘书工作的参谋作用将更加突出。
这是“四个转变”在新条件下的进一步实现和深化，是“三个服务”在新条件下的进一步充实和发展。
当前，我们正处于世纪之交的重要历史时刻，秘书工作
要适应新的形势，为领导提供扎实有效的服务。
秘书工作的参谋作用要紧紧围绕领导的基本职能全面地发挥。
领导的过程，就是制定决策并实施决策的过程。
在发现问题、确定目标，分析矛盾、制定方案，综合评估、方案选优，计划实施、组织力量，落实责任、督促检查，信息反馈、追踪决策等等方面，秘书工作都要针对改革开放的新情况、新特点，审时度势，努力为领导出谋献策，或抛砖引玉，或拾遗补缺，或举一反三。
秘书工作的参谋作用要通过自身的业务充分地体现。
在
办文、办会、信息、调研、协调、督查、信访、接待等环节中，都要不满足于、不停留于做好具体事务（这当然是十分必要的），更要创造性地工作，积极提出意见、方案，或就某些方面对领导进行适当的提醒，使秘书部门这部机器正常运转，始终处于良好状况，为领导工作提供优质服务。
秘书工作作用要通过自己的重点环节突出地体现和发挥。
秘书工作头绪纷繁，只有抓住其主要矛盾，即重点环节，才能更好地发挥参谋作用。
当前，秘书工作的重点在于：一是为领导及时、准确、全面地提供信息；二是围绕党的中心工作组织调查研究；三是根据领导意图做好重要文稿起草工作；四是就重大事件的处理提出对策性建议。
这是当前深化改革、扩大开
放的新形势所决定的，具有普遍意义。
党政机关、群众团体、各类企事业单位，其秘书工作的任务不同、要求各异，但是，实践已经证明，这几个方面确是秘书工作的重点，这也日益成为广大秘书人员的共识。
秘书工作参谋作用的更好地发挥要以提高秘书人员的素
质为根本保证。
毛泽东同志说过：“一切事情是要人做的”（《论持久战》），秘书工作是秘书人员做的。
面对新的形势、新的要求，秘书人员要从思想上、业务上、作风上全面提高素质，才能胜任自己的工作。
秘书人员要忠诚坚定，经得起政治考验，要甘于奉献，耐得住艰苦磨练，要廉洁自律，抗得住各种诱惑，要业务精湛，担得起服务重任。
一支方向正确、思想解放、高效务实、勤奋廉洁的宏大的秘书队伍，是保证秘书工作进一步发挥好参谋作用的基本力量。
秘书工作参谋作用的更好发挥还要依靠办公手段的日益
现代化。
前述几条如果可以看作方面“软件”，那么办公手段的现代化则可以看作是“硬件”。
电子计算机在秘书工作中的广泛应用，延长了人脑和人手，将使秘书工作的服务质量日益提高。
可以预言，上述“软件”和“硬件”的有机结合，必将使秘书工作参谋作用的发挥不断登上新的台阶。
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