金蝶智慧记-比excel好用的记账工具
会计软件应用掌握常用会计软件的操作技巧
会计软件应用掌握常用会计软件的操作技巧在现代化的商业运作中，会计扮演着至关重要的角色。
为了提高工作效率和准确度，许多企业和会计专业人员都使用会计软件来处理财务数据。
本文将介绍几种常用的会计软件，并提供相应的操作技巧，帮助读者更好地掌握这些软件的使用。
一、金蝶财务软件金蝶财务软件是国内最为常用的会计软件之一。
它具有强大的财务数据处理功能和友好的用户界面，适用于各种企业规模和行业。
下面是几个操作技巧的介绍：1. 新建账簿：在金蝶财务软件中，可以通过点击“新建账簿”按钮来创建一个新的账簿。
在新建账簿时，需要填写一些基本信息，如公司名称、纳税人识别号等。
2. 凭证录入：凭证录入是金蝶财务软件的核心功能之一。
在录入凭证时，需要按照财务会计的规定填写相关的科目、金额等信息。
可以通过快捷键或者菜单来完成凭证的录入。
3. 报表查询：金蝶财务软件提供了丰富的财务报表查询功能，可以轻松生成资产负债表、利润表等报表。
用户可以根据需要选择查询的时间段和科目范围，从而获取所需的报表信息。
二、用友财务软件用友财务软件是另一个常用的会计软件，它在功能和用户体验上与金蝶财务软件相当。
以下是几个用友财务软件的操作技巧：1. 账套管理：在用友财务软件中，账套是管理企业财务数据的基本单位。
在账套管理中，可以创建新的账套、设置账套参数和权限等。
2. 科目录入：科目是财务会计的基础，科目的设置对于后续的财务处理非常重要。
在用友财务软件中，可以通过科目录入功能来添加、编辑和删除科目。
3. 报表打印：用友财务软件提供了灵活的报表打印功能，用户可以根据需要选择相应的报表模板并进行打印。
同时，还可以进行报表的预览和导出操作。
三、SAP财务软件SAP财务软件是一款国际知名的企业管理软件，被广泛应用于全球各个行业。
以下是几个SAP财务软件的操作技巧：1. FI模块管理：SAP财务软件的财务会计模块被称为FI模块。
在FI模块中，可以进行总账管理、应收应付管理等操作。
智慧记使用说明
新手必读，三分钟掌握智慧记！新手初用智慧记，建议按如下步骤操作，三步即可掌握智慧记要点。
总括先掌握智慧记所有功能及每个功能的用处：第一步盘点基础数据，只整理有遗留数据的资料：1、盘点货品，把有库存的建立货品资料，并把当前库存数量填到"盘点数量",当前没有库存的货品不需要建资料:2、盘点客户，把有欠款的建立客户资料，并把当前的欠款填到"初始应收款",当前没有欠款的客户不需要建资料；3、盘点供应商，把有欠款的建立供应商资料，并把供应商之前的欠款到"初始应付款"当前没有欠款的供应商不需要建资料；4、收支项目，若需要管其它收支（如：水电费、管理费等），则建收支项目资料第二步录入日常单据，且不存在的资料可直接创建：1、购进货品时，录进货单，直接输供应商名称、货品名称与单位，保存时如下处理:A、若供应商名称还不存在则建一条新供应商资料，若本单欠款则同时写入新供应商资料中；若供应商名称已存在，若本单欠款则累计到此供应商资料。
B、若货品名称还不存在则建一条新货品资料，进货价与数量同时写入新货品中;若货品名称已存在，进货价回写到此货品资料，进货数量累加到此货品资料。
2、销售货品时，录销售单，直接输客户名称、货品名称与单位，保存时如下处理：A、若客户名称还不存在则建一条新客户资料，若本单欠款则同时写入新客户中;若客户名称已存在，若本单欠款则累加到此客户资料。
B、销售单为“零售”类型：若货品名称还不存在则建一条新货品资料，零售价与销售数量的负数同时写入新的货品资料中；若货品名称已存在且零售价为0或空，零售价回写到此货品资料，数量的负数累加到此货品资料.C、销售单为“批发”类型：若货品名称还不存在则建一条新货品资料，批发价与销售数量的负数同时写入新的货品资料中；若货品名称已存在且批发价为0或空，批发价回写到此货品资料，数量的负数累加到此货品资料.3、建立销售单与进货单时，数量为负数表示退货；第三步查看报表，同时可以收款、付款、收支登记；1、库存账本：查看每一货品库存情况,由销售单与进货单录数据,货品库存自动增减,此报表只可查看；2、应收账本：查看每一客户欠款情况,通过销售单录数据,欠款自动累计到此报表,客户还款时通过“收款登记”录入，应收款自动冲减；3、应付账本：查看每一供应商欠款情况,通过进货单录数据,欠款自动累计到此报表,如果还供应商货款时通过“付款登记”录入，应付款自动冲减；4、收支账本：查看整个店铺资金状态,通过销售单、进货单、收款、付款录数据,结余自动计算;如果需要管理其它收支（如：水电费、管理费等）,则通过”收支登记“录入，收支自动增减；新建销售单新建销售单主要步骤：1、2、选择单据类型->录入客户->录入货品->录入数量->录入单价->保存并新增；销售单分“批发”与“零售”两种类型，不同的类型，单据中的“单价”字段取数会不同；3、在“客户”后面的空白字段中录入客户名称，对已存在的客户，系统自动过滤出来供选择，不存在的客户，保存单据会自动创建一条客户资料，即客户资料无需初始化；4、在“品名规格”下面的空白字段中录入输入货品的品名规格，对已存在的货品，系统自动过滤供选择，不存在货品，保存单据会自动创建一条货品资料，即货品资料无需初始化；5、“品名规格”中如果是货品资料已存在的货品，则计量单位自动带出，且不可再修改；“品名规格”中如果是货品资料不存在的货品，则计量单位可直接填写；6、单据中的数量及单价字段分以下几种情况处理：A、编辑单据时如果品名规格为新增的货品，则数量默认为1、单价默认为0，都可手工修改，如果数量修改为负数，则表示销售退货；B、C、售价”中；编辑单据时如果品名规格为选择的已存在货品，数量默认为1，单价会自动带出：如果单据类型是“批发”，则优先带出客户价，不存在时则带出货品资料的批发价；如果单据类型是“零售”，则选择已存在货品时自动带出货品的零售价；保存单据时进行价格回填：如果单据类型是“零售”且货品资料零售价为空或零，将单据中的单价回填到货品资料的“零如果单据类型是“批发”，系统会按客户与货品更新客户价；7、8、金额自动等于数量乘以单价，金额合计自动等于金额之和，二者都不能修改；单据类型为“零售”的销售单，本次收款自动等于金额合计；单据类型为“批发”的销售单，本次收款默认0；可以修改；单据保存时，如果（金额合计-本次收款）绝对值大于0，保存时差额自动增加客户的应收账款。
xcel表格记账？进销存好用N倍!
excel表格记账？进销存好用N倍！用excel表格记账，比起很多还停留在传统手工阶段的老板来说，已经算是进步了，以至于大多老板都满足于这种记账方式，怡然自得。
但时间一长，仍旧有很多老板感到了excel表格的吃力。
excel表格记账？进销存好用N倍！进销存软件以更智能、更自动化的系统配置，超越excel表格记账模式，让业务数据更清晰、更快捷、更准确，而云进销存软件更是为数据安全提供了保证，避免丢失。
excel表格记账常常遇到的问题：店里的货品越来越多了，excel没办法看到直观的产品图片，查找起来似乎有些费劲；对进货价、批发价、零售价管理的时候，excel也没那么给力，容易出错；想要看一下一天下来的销售额和利润，还需要用excel表格计算；更郁闷的是，有一次电脑坏掉了，害得记账的数据差点都找不回来！有没有比excel更好用的记账工具呢？进销存软件可以随时看到商品的进货价、批发价、零售价，还能看到商品的图片，设置商品的安全库存范围;能够随时查看库存，库存过少的时候会提醒你进行补货，还能自动算出一天的销售额和利润额。
但是市面上形形色色的进销存软件这么多，又该如何选择能够满足自己需求的那一款呢？小厂家做的记账软件，感觉不够安全，pass！只能电脑上用，不支持手机用，感觉不够方便，pass！只提供记账的功能，不能直观看到利润表销售表，pass！这样对比以后，就有了清晰的选择思路。
来肯进销存软件几乎满足了所有记账需求，甚至还能带来不少惊喜——感觉很人性化，利润表和销售额可以随意切换，还能隐藏数据；然后是功能很全面，库存管理、客户管理、货品管理都能用，尤其操作特别的方便，随手记一笔；最后就是报表特别的丰富，而且很直观，一眼就能看出哪些商品卖的好、哪些商品滞销……最让人省心的是，加入了货品的图片后，整个货品的信息更加清晰了。
而且还有手机端，电脑上和手机上的数据能做到同步，非常方便。
[最新]金蝶收费进销存软件“聪明记”用户应用指南
![[最新]金蝶收费进销存软件“聪明记”用户应用指南](https://img.taocdn.com/s3/m/df551745a76e58fafbb0030d.png)
[最新]金蝶收费进销存软件“聪明记”用户应用指南关于智慧记智慧记简介金蝶智慧记是深圳市金蝶友商电子商务服务有限公司专门为个体工商户开发的一款用于管理商品价格和库存的免费管理软件;它简单易用、方便智能，是个体工商户管理店铺的利器;金蝶智慧记主要支持:,、查报价:快速查找货品库存及价格，方便报价;,、销售单:售出货品时开销售单，可打印;,、进货单:购进货品时开进货单，可打印;,、库存查询:即时了解货品的库存数量和成本金额，便于有效管理库存; ,、应收查询:即时了解客户欠款(应收款)情况，有效避免坏账发生; ,、应付查询:即时了解欠供应商货款(应付款)情况，合理安排付款资金;,、收支统计:即时了解资金收支情况，便于有效管理资金及增收节支;金蝶智慧记特别适合于个体商户和单体门店，包括个体批发商户、个体零售商户、个体贸易商户、网店主等等，功能简单智能，无需繁杂的初始设置，安装之后即可正常管理日常业务。
环境要求Windows 2000、Windows 2003、Windows XP、Windows Vista、Windows7 等操作系统。
计算机处理器速度为800 MHz及以上。
内存128MB及以上(推荐使用512 MB)。
硬盘500M及以上如何使用智慧记下载智慧记请打开网页，在出现的如下界面中点击“立即下载”按钮即可。
安装智慧记双击下载的安装文件，弹出如下画面:点选“下一步”，显示如下画面:您可以使用默认安装路径，也可以改变路径(为避免数据丢失，建议您不要安装在C盘下)。
点选“下一步”，显示如下画面:点选“下一步”，显示如下画面:点选“下一步”，显示如下画面:点选“安装”开始安装，显示如下画面:完成安装之后，出现如下界面:点击“完成”按钮即完成了金蝶智慧记的安装。
登录智慧记在桌面上双击“金蝶智慧记”快捷图标，显示如下画面:该界面为登录界面，则操作员默认“老板”，初始密码为空; 如果您需要修改操作员，请点击“修改名称”; 如果您需要修改密码，请点击“修改密码”; 点击“登录”按钮，如果非首次登录即可进行智慧记主界面。
金蝶智慧记资金报表-功能说明
金蝶智慧记资金报表-功能使用说明点击导航栏的【报表】菜单，进入报表页面，默认显示收入分析报表。
点击报表名称右边的切换箭头，可切换查看其他报表，分别为资金报表（包含收入分析、支出分析、收支概况、利润统计）如下图：筛选时间：点击右上角图标，弹窗显示时间筛选维度，可按今日、本周、本月、本年、自定义、全部查看。
如下图。
选择后展示相应维度的报表数据。
1.1 资金报表-收入分析收入分析报表默认显示当月数据，如当月为2016年11月，则显示2016.11，如下图：（1）查看其他时间数据：若时间筛选维度为月，则显示前一个月、当前月、后一个月，点击时间可查看除当前时间的其他数据。
如点击【2016.12】，自动居中显示，下方显示2016年12月数据。
（2）饼图：中间以饼图形式展示收入明细数据和占比，默认显示当前时间段总收入，点击饼图扇形，可查看各明细数据。
（3）下方显示总收入及金额，明细收入、占比及金额，如：销售收入、90.60%、￥148,600.00。
下方按钮，可查看更多收入明细数据。
点击单个收入明细数据，进入总收入金额及对应的详细单据流水展示页面，按单据生成时间排列，如下图：1.2 资金报表-支出分析支出分析报表默认显示当月数据，如当月为2016年11月，则显示2016.11，如下图：（1）查看其他时间数据：若时间筛选维度为月，则显示前一个月、当前月、后一个月，点击时间可查看除当前时间的其他数据。
如点击【2016.12】，自动居中显示，下方显示2016年12月数据。
（2）饼图：中间以饼图形式展示支出明细数据和占比，默认显示当前时间段总支出，点击饼图扇形，可查看各明细数据。
（3）下方显示总支出及金额，明细支出、占比及金额，如：进货支出、90.60%、￥80,500.00。
点击下方按钮，可查看更多支出明细数据。
点击单个支出明细数据，进入总支出金额及对应的详细单据流水展示页面，按单据生成时间排列，如下图：1.3 资金报表-收支概况收支概况默认显示当月数据，如当月为2016年11月，则显示2016.11，显示对应时间段的总收入和总支出金额，下方分别展示收入和支出的明细数据。
金蝶智慧记
金蝶智慧记
“金蝶智慧记”是中国第一款专门为个体商家量身打造的免费管理软件，针对于国内3000多万个体工商而研发的，集销售，采购，管理库存等功能为一体的智能化软件；他突破性的采用了客户端本地业务管理与互联网搜索及应用相结合的方式，以货品价格搜索和库存管理为基础，统一管理个体工商户的报价、库存、往来及收支，解决个体工商户日常经营中一直存在的商品太多无法记住价格及库存的
问题，完美实现“精准报价、清晰库存”的核心价值；同时，系统中创新引入“金蝶智库”，真正实现信息化系统免初始化的客户理念。
常用的会计软件的介绍与使用方法
常用的会计软件的介绍与使用方法会计软件是有助于企业管理财务的技术工具之一，其核心功能包括财务管理、会计核算、成本控制、预算管理等。
然而，市面上的会计软件种类众多，其功能、操作方式、适用性也各异，因此企业需要根据自身需求选择合适的会计软件，以提高管理效率和精准度。
本文将介绍几种常用的会计软件，并提供相应的使用方法。
一、金蝶会计软件金蝶会计软件是一种较为常用的会计软件，它提供了包括总账、应收应付、银行存款、现金流量、固定资产、成本、核算等多种功能模块，并且支持多国语言。
操作界面简洁明了，易于上手。
在使用过程中，用户可以通过快捷键或菜单栏进行操作，实现财务管理的自动化处理和信息化监管。
使用方法：1.在安装前，用户需确定系统配置是否符合软件的最低要求，如CPU速度、内存、硬盘容量等。
2.下载金蝶会计软件安装包，并在管理员权限下安装。
3.在安装完成后，使用指南中提供的用户名和密码进行登录。
4.进入软件后，选择相应的功能模块，并按需进行数据录入、查询、分析。
5.进行操作时，若有不清楚的问题，可以查看软件帮助文档或联系客服获取技术支持。
二、用友金蝶软件用友金蝶软件是金蝶旗下的会计软件，它除了提供金蝶会计软件的常规功能外，还增加了供应链管理、客户关系管理、人力资源管理等业务模块，满足不同领域的财务需求。
软件支持云端和本地两种模式，并且能够通过App和公众号随时随地查看财务数据和报表。
使用方法：1.下载用友金蝶软件安装包，并按照指引安装。
2.注册账户，并根据需求选择相应的模块。
3.登录账户后，用户可以进入相应的功能模块，记录和查询财务数据。
4.对于较为复杂的操作，可查看使用指南或联系客服获取技术支持。
三、华夏ERP会计软件华夏ERP会计软件是一种集成程度非常高的会计软件，主要用于财务管理、成本核算、预算管理、供应链管理等领域，具有协同办公和云端管理的特点。
软件界面直观美观，操作方式简单易学。
使用方法：1.下载华夏ERP会计软件安装包，并按照指引安装。
国内外会计软件的对比与分析
国内外会计软件的对比与分析目前市场上存在许多国内外会计软件，包括SAP、Oracle、金蝶、用友等，下面将针对这几个软件进行对比与分析。
一、功能比较1.SAP：SAP软件是国际上最大的企业管理软件提供商之一，具有非常完善的会计功能，可以实现财务核算、财务预算、固定资产管理等多种功能。
同时，SAP还具备强大的数据整合和报表功能。
2. Oracle：Oracle是全球领先的企业级软件提供商之一，其财务管理系统包含了财务核算、预算管理、成本管理等模块，且具备高度的定制化能力。
3.金蝶：金蝶是国内最大的企业管理软件提供商之一，其会计软件具备较为完整的财务管理功能，能够支持企业核算、科目余额管理、财务分析等操作。
4.用友：用友是国内知名的软件提供商，其会计软件除了基本的会计核算功能外，还拥有较为专业的财务预测、现金管理、资金计划等功能。
二、可定制性比较1.SAP：SAP软件具备高度的可定制性，可以根据不同企业的需求进行配置和定制，以适应企业的特定业务流程和管理要求。
2. Oracle：Oracle的财务管理系统也有一定的可定制性，但相对来说比SAP稍逊一些，需要进行二次开发。
3.金蝶：金蝶软件的可定制性相对较弱，很难进行个性化定制，只能基于已有的功能进行操作。
4.用友：用友软件的可定制性较为一般，需要企业自行进行参数配置，但改动范围有限。
三、适用范围比较1.SAP：SAP软件适用于各类企业，尤其是大型企业和跨国公司，在全球范围内广泛应用。
2. Oracle：Oracle软件也适用于各类企业，尤其是中大型企业，因其定制化能力强，能够满足企业复杂的财务管理需求。
3.金蝶：金蝶软件主要适用于中小型企业，其较为简洁的界面和易用性受到了许多企业的青睐。
4.用友：用友软件适用范围较为广泛，从中小型企业到大型企业都可以使用，但在大型企业中的市场份额较小。
四、报表与数据分析比较1.SAP：SAP具备强大的报表和数据分析功能，可以生成各类财务报表、预算报表，并可进行数据挖掘和数据分析。
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金蝶智慧记-比excel好用的记账工具
接连炒了几家公司后，刘先生风风火火地开了一家玩具店。
他直言不讳地说，自己天生做不来早九晚五的工作，还是自己做老板更好。
大学期间，刘先生就开始做兼职，开过淘宝店、批发过小商品。
加上有好几个亲戚都是自己做生意，所以自己出来单干，刘先生可谓是轻车熟路。
用excel表格记账，是刘先生这么多年做生意的习惯了。
excel表格能够记录进货出货价，也能记录商品销售的数量。
这一次开店，excel也同样派上了用场。
只是，时间一长，刘先生发现记账似乎有些吃力。
店里的货品越来越多了，excel没办法看到直观的产品图片，查找起来似乎有些费劲;对进货价、批发价、零售价管理的时候，excel也没那么给力，容易出错;想要看一下一天下来的销售额和利润，还需要用excel表格计算;更郁闷的是，有一次电脑坏掉了，害得记账的数据差点都找不回来!
“有没有比excel更好用的记账工具呢?”刘先生突然冒出这个想法。
“可以随时看到商品的进货价、批发价、零售价，还能看到商品的图片，设置商品的安全库存范围;能够随时查看库存，库存过少的时候会提醒我进行补货;还能自动帮我算出一天的销售额和利润额。
”
抱着这样的使用需求，刘先生开始在网上搜索能够满足自己需求的记账工具。
这才发现，原来形形色色的记账软件这么多。
较真的刘先生决定把找到的这些都下载下来试用一番。
有一些是小厂家做的记账软件，感觉不够安全，pass!
有一些只能电脑上用，不支持手机用，感觉不够方便，pass!
有一些只提供记账的功能，不能直观看到利润表销售表，pass!
就这样经过好几天的试用和对比，刘先生发现了一款进销存产品。
这款软件几乎满足了自己所有的记账需求，甚至给了自己不少的惊喜——第一感觉很人性化，利润表和销售额可以随意切换，还能隐藏数据;然后是功能很全面，库存管理、客户管理、货品管理都能用，尤其操作特别的方便，随手记一笔;最后就是报表特别的丰富，而且很直观，一眼就能看出哪些商品卖的好、哪些商品滞销……
最让他省心的是，不需要自己从“零”开始重新做数据。
这款软件的电脑端可以做excel的导入导出。
这不，之前自己整理的货品记录的excel终于派上了真正的用场，不到几分钟就导进去了，而且加入了货品的图片后，整个货品的信息更加清晰了。
而且还有手机端，电脑上和手机上的数据能做到同步，非常方便。
转眼，刘先生使用金蝶智慧记已经半年了。
谈起从excel表格转向用记账软件，他说这个过程是发现新大陆的过程。
——用了销售模板定制，给客户的销售单上有了自己的电话和店铺的地址。
买了蓝牙打印机，开始用手机给客户开单。
最近用了快递单，可以在开单的时候填写快递单号，客户立马能收到有快递单信息的短信。
自己也能够在手机APP里面查到快递的状态。
最近，刘先生请来了一个帮手，在公司上班的老婆也辞职一起帮忙看店了。
“开始，她说我瞎折腾不靠谱，现在知道了，有了这样的记账软件，生意只能越来越好嘛!”刘先生说起来很是开心。
是啊，开一家小小的店是很多人的梦想。
有的人已经上路，有的人还在张望，但真正勇敢追求梦想的人，一定会朝着自己的目标迈进，寻找着各种让梦想加速的方法。