2021公司调档函模板
调档函单位证明模板【五篇】
调档函单位证明模板【五篇】调档函是指调动员工档案并交接给新的工作单位的一种函件，要求新的工作单位在员工调档时需要提供单位证明。
本文将为大家提供五篇调档函单位证明模板，供参考。
模板一：尊敬的领导：你们单位的员工XXX，因工作需要，即将调往本单位任职。
特请求贵单位提供正式单位证明，以便办理调档手续。
此员工XXX为我单位的正式员工，工作能力较强，素质优秀，服务精神突出。
在我单位担任的职务为XX，职称为XX，入职时间为XX，经过XX的工作年限，表现出了良好的工作态度和敬业精神。
故此次调任，我们特推荐该员工进入贵单位工作，并保证员工调任后能够快速适应新环境和工作。
希望贵单位给予大力支持和关注，为该员工的后续工作提供便利和帮助。
同时我们保证能够完善转移员工相关的权利和义务，并认真落实工作过渡期内的服务和配合。
此致敬礼XX单位年月日模板二：尊敬的领导：你们的员工XXX因工作调动关系即将来本单位任职，为办好调档手续，特函告诉贵单位提供员工的肯定及经验的详细介绍：该员工XXX目前在贵单位从事XX工作，入职于XX年，具有较为扎实的理论知识与丰富的工作经验，兢兢业业，勤奋好学，所负责的业务较为熟练，为同事树立了良好的榜样。
这次调动，是员工扩充自己的职场发展空间，亦是发挥个人所长的最佳机会。
我们认为贵单位应该让如此优秀的员工得到更好的施展；调任后，该员工一定会与同事、领导之间保持良好的工作关系，始终致力于贡献自己的才智、用心为单位提高各方面的业务水平，与贵单位共创互赢的事业。
最后再次祝愿贵单位更加繁荣昌盛。
敬礼！XXX单位年月日模板三：尊敬的XXX领导：您好！在您单位工作正式员工XXX即将来到本单位工作，为了在办理员工调档的过程中能够顺利进行，请您单位在接到本函后提供下列证明材料：（1）XXX在贵单位的工作时间和工作岗位（2）XXX在贵单位的业绩和成就（3）XXX以上级领导、总经理、总经理助理为核心的主要领导班子同意该员工调任的书面说明（4）该员工在您单位下达的最后一份工作评定报告及该员工在评定报告中所获得的综合评价点数XXX单位愿意提供协作，协助贵单位员工顺利办理相关调档手续，当然在员工调动后也请贵单位给予相应的关注和支持。
公司调档函申请书模板(3篇)
第1篇尊敬的[公司名称]档案管理部门：您好！我是[申请人姓名]，现就职于[申请人所在部门]职位。
因[具体原因，如：工作调动、离职、退休、晋升等]，根据国家有关档案管理的相关规定，我需要申请将个人档案从[原档案存放单位]调至[新档案存放单位]。
为确保档案调转的顺利进行，现特向贵部门提交以下申请：一、申请人基本信息1. 姓名：[申请人姓名]2. 性别：[申请人性别]3. 出生日期：[申请人出生日期]4. 民族：[申请人民族]5. 政治面貌：[申请人政治面貌]6. 身份证号码：[申请人身份证号码]7. 联系电话：[申请人联系电话]8. 电子邮箱：[申请人电子邮箱]二、档案调转原因[在此详细说明档案调转的原因，如：]1. 因工作调动，需要将档案调至新单位；2. 因离职，需要将档案调回原籍；3. 因退休，需要将档案调至退休安置单位；4. 因晋升，需要将档案调至新岗位所在单位；5. 其他原因：[具体原因]三、档案存放单位及存放情况1. 原档案存放单位：[原档案存放单位名称]2. 原档案存放地点：[原档案存放地点]3. 原档案存放情况：[原档案存放情况描述，如：完整、破损、遗失等]四、新档案存放单位及存放情况1. 新档案存放单位：[新档案存放单位名称]2. 新档案存放地点：[新档案存放地点]3. 新档案存放情况：[新档案存放情况描述，如：完整、破损、遗失等]五、档案调转所需材料1. 申请人身份证复印件；2. 申请人户口簿复印件；3. 申请人所在单位出具的同意调档函；4. 申请人工作调动、离职、退休、晋升等相关证明材料；5. 其他相关证明材料。
六、申请事项1. 请贵部门尽快核实申请人的档案信息，确保档案调转的准确性；2. 请贵部门按照国家有关档案管理的相关规定，办理档案调转手续；3. 请贵部门在档案调转过程中，确保档案的完整、安全和保密；4. 请贵部门在档案调转完成后，及时通知申请人。
七、联系方式1. 联系人：[联系人姓名]2. 联系电话：[联系人联系电话]3. 电子邮箱：[联系人电子邮箱]特此申请，恳请贵部门予以审批。
公司调档函范文
公司调档函
公司调档函如何写?下面请看CN人才公文网小编给大家整理收集的公司调档函范文，供大家阅读参考。
公司调档函范文1
_______:
因工作需要，商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)
年月日
公司调档函范文2
XXX区人才交流中心：
兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
XXXX有限公司
xxx年九月六日
公司调档函范文3
人事处：
贵单位同志报考了我校xxx年硕士研究生，经初试、复试等审查合格，现予准备录取。
请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校，谢谢合作。
xx大学研招办(加盖招办公章)
xxx年4月日。
相关调档函模板示
相关调档函模板示
尊敬的xx单位：
您好！我方是xx公司，与贵单位有一笔已达成的业务协议，涉及xxx事项。
为了进一步推进该项目的顺利进行，我方需要申请相关调档，以获取必要的文件和信息。
根据我方了解，贵单位具备相关文件和信息，因此特此函告，请贵单位配合提供以下调档：
1. xxx文件：包括但不限于合同、协议、协议变更、函件等；
2. xxx信息：包括但不限于财务报表、账目明细、交易记录、参与方信息等；
3. xxx凭证：包括但不限于发票、收据、付款凭证等；
4. xxx备案资料：包括但不限于审批文件、行政许可证、企业营业执照等。
我方保证将严格遵守相关保密规定，妥善保管和使用所有调档文件和信息，并严格限制文件和信息的外泄情况。
同时，我方将对相关工作进行迅速并高效的处理，不给贵单位带来不便。
鉴于该事项的重要性，希望贵单位能够尽快配合并提供所需的调档。
我方将派出专业团队进行调档工作，具体工作安排将事先与贵单位协商并达成一致。
为了方便沟通与反馈，我方提供以下联系方式：
联系人：
联系电话：
电子邮箱：
请贵单位将上述调档提供的文件和信息整理完毕后，及时通知我方进行取档。
我们希望能与贵单位保持紧密合作，共同推进该项目的进展。
再次感谢贵单位的支持与配合！期待您的尽快答复！
祝商祺！
此致
敬礼
xx公司
日期：。
公司调档函格式(共7篇)
公司调档函格式(共7篇).doc公司调档函格式一：（公司信头）（日期）XXX申请调取档案函尊敬的XXX先生/女士：贵公司最近向我公司员工部门发函，要求调取本公司多名员工档案的复印件。
本函说明调取档案的具体要求及程序，请按要求办理，不便之处敬请谅解。
要求：1、贵公司要求调取的档案：姓名为XXX及以上的员工档案。
2、调取数量：XXX份。
3、调取用途：（描述贵公司调取档案的原因，在叙述中请勿泄露相关的商业秘密和个人隐私）程序：1、本公司将按照贵公司的要求，对申请档案进行复印并加盖公章。
2、复印件将通过专人送至贵公司。
如需其它方式，本公司可根据贵公司要求协调办理。
在此，我公司特此承诺对调取过程对于保障档案安全及秘密性。
特此函达（负责人签名）（用印：公司公章）公司调档函格式二：（公司信头）日期：XXX公司：根据贵公司关于XXX人员档案的请求，我司现对此作出如下的答复：1、本公司已注意到贵公司相应的请求，并且我们考虑到您的请求是基于面试前进行人力资源审查的合理性考虑，我公司已安排相关文件的复印工作，并已在提交给相应部门老师核实后加盖公章。
2、涉及到信息安全的问题我们公司十分重视，员工档案是我公司极为重要的资产之一，因此只有在双方签订了保密协议后，我们才会向贵方提供相关的档案信息。
3、为了保证资料的安全性和不泄露任何机构信息或公司商业机密，我公司将在复印件上加盖“仅供参考，严禁泄露式样”字样。
希望贵公司在使用这些资料时，真正能够发挥它们的作用。
如有任何问题，请尽管与我们联系。
（负责人签名）公司调档函格式三：（公司信头）（日期）XXX公司：我司已收到贵公司有关XXX档案的调取申请，为确保双方权益，我司提出以下要求：一、双方可以通过电子邮件或传真联系共同确认调取的档案范围及时限，如果需要重点关注某些个别部分，也可以共同运作数据筛查等。
二、本公司调度专人协助复印并加盖360度可考印章，为了避免信息泄露的可能，需要贵公司签署如下保密协议：保密协议详见附件。
工作调档函委托书模板
工作调档函委托书模板尊敬的XX公司负责人：您好！我，XX（姓名），现任职于XX公司，因工作需要，需将本人的人事档案进行调档。
为确保该过程的顺利进行，特此出具此委托书，全权委托贵公司代为办理与本次工作调档相关的所有事宜。
一、委托事项：1. 代为办理本人人事档案的调出手续。
2. 与本人原工作单位沟通协调，确保档案调出过程顺利进行。
3. 负责将本人人事档案送达至现工作单位。
二、委托期限：自本委托书出具之日起至本次工作调档手续办理完毕止。
三、委托权限：1. 代为签署与本次工作调档相关的所有文件和材料。
2. 代为办理与本次工作调档相关的各项手续。
3. 有权就本次工作调档事宜与相关单位进行沟通和协调。
四、双方责任：1. 贵公司应按照我国相关法律法规和政策规定，认真履行委托事项，确保档案调档过程合规、安全、及时。
2. 本人在委托期间，应积极配合贵公司办理相关手续，如实提供个人相关信息。
五、其他事项：1. 本委托书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本委托书未尽事宜，可由双方另行协商解决。
3. 本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效。
六、联系方式：委托人（本人）：XX联系电话：XX电子邮箱：XX受委托单位：XX公司联系人：XX联系电话：XX电子邮箱：XX为确保本次工作调档的顺利进行，本人已充分了解并同意上述委托事项和双方责任。
本人承诺，如有因本人原因导致的档案调档问题，本人将承担相应责任。
感谢贵公司对我本次工作调档事宜的关注和重视，期待与贵公司携手合作，共同推进本次工作调档的顺利完成。
此致敬礼！委托人（本人）签字：____________________受委托单位盖章：____________________日期：____________________。
调档函单位证明范文【五篇】
调档函单位证明范文【五篇】调档函单位证明范文一尊敬的档案接收单位名称：兹有我单位员工_____，身份证号为：＿_______________，该员工于_____年_____月_____日与我单位签订劳动合同，在我单位部门名称担任具体职务。
因具体调档原因，如工作调动、升学、人才引进等，现需将其人事档案调至贵单位。
我单位同意其调档申请，并将积极配合贵单位办理相关手续。
特此证明。
单位名称单位盖章具体日期调档函单位证明范文二档案接收单位名称：＿____同志系我单位正式员工，其人事档案存放在我单位档案存放部门名称。
该同志在我单位工作期间，表现出色，尽职尽责。
现因详细调档理由，如办理落户、职称评定等，需要将其档案调至贵单位。
我单位已对其档案进行了认真审核，确保档案材料真实、完整。
请贵单位予以接收，并协助办理相关调档手续。
单位名称单位公章日期调档函单位证明范文三致接收档案单位名称：本单位员工_____，性别_____，身份证号码：＿_______________，于_____年_____月_____日入职我司，目前在所在部门担任具体岗位。
鉴于阐述调档的具体原因，如个人发展需求、跨区域工作调动等，需将其个人档案调至贵单位保管。
我司在此承诺，所提供的信息真实有效，并愿意配合贵单位做好相关档案转接工作。
感谢贵单位的支持与配合！单位全称单位盖章具体日期调档函单位证明范文四档案接收单位：＿____系我单位具体编制类型，如正式编制、合同编制等员工，其在我单位的工作表现良好，无任何违法违纪行为。
因清晰说明调档事由，如考取公务员、更换工作单位等，需将其档案调至贵处。
我单位将按照相关规定，及时办理档案移交手续。
单位名称单位印章出具日期调档函单位证明范文五尊敬的档案接收方名称：＿____是我单位的具体身份，如临时工、实习生等，在我单位工作部门从事工作内容。
由于详细说明调档的原因，例如个人申请、单位内部调整等，现需将其档案调至您处。
企业调档函格式
企业调档函格式篇一：公司调档函格式心办理我司档案事宜，请予接洽为盼！（盖单位章）有限公司年月日转档介绍信（单位）：现有在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
（公章）单位篇七：调档函格式调档函存根（）xx调档字号图片已关闭显示，点此查看------------------------------------------------------------------调档函（）xx调档字号：现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。
一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。
篇二：公司调档函格式范本公司调档函格式范本公司调档函北京市西城区人才交流中心：兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！XXXX有限公司二零零九年七月六日调档函**************：因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作******公司人事部（公章）年月日地址：邮编：电话：介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！XXXX有限公司二零零六年七月六日调档函贵校XX级XX专业XXX同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。
为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！年月日（公章）篇三：公司调档函格式范本公司调档函格式范本公司调档函北京市西城区人才交流中心：兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！XXXX有限公司二零零九年七月六日调档函**************：因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司调档函模板
篇一：公司调档函格式范本
公司调档函格式范本
公司调档函
北京市西城区人才交流中心：
兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
XXXX有限公司
二零零九年七月六日
调档函
**************：
因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
******公司人事部（公章）
年月日
地址：邮编：电话：
介绍信
北京市西城区人才交流中心：
兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
第1 页。