第6章 MIS系统设计3——详细设计(输出输入界面设计,设计报告)

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@ 正确的输入才有正确的输出 @ 输入界面是系统与用户交流的纽带
在正确的前提下，应做到输入方法简单、 @ 在正确的前提下，应做到输入方法简单、 迅速、经济、方便。 迅速、经济、方便。
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一
输入设计的原则
1、最小量原则 在保证处理要求的前提下是输入量最小。输入量越小， 在保证处理要求的前提下是输入量最小。输入量越小， 出错的机会越少，花费的时间越少，数据的一致性越好。 出错的机会越少，花费的时间越少，数据的一致性越好。
同一内容的输出，对于显示器、打印机、文本文件 和数据库文件应具有一致的形式。
尽量利用原系统的输出格式，如果要修改， 尽量利用原系统的输出格式，如果要修改，应与 相关部门协商。 相关部门协商。 输出表格要考虑系统发展的需要。 输出表格要考虑系统发展的需要。
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第六节
输入设计
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“输入的是垃圾，输出 输入的是垃圾， 的必然是垃圾” 的必然是垃圾”
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二 数据输入设计 1、确定输入数据内容 2、确定数据的输入方式 3、确定输入数据的记录格式 4、输入数据的正确性校验 5、确定输入设备
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三 数据输入设备的选择
目前常用的输入设备有以下几种: 目前常用的输入设备有以下几种:
1、读卡机 2、键盘-磁盘输入装置 3、光电阅读器
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4、终端输入
5、声音识别仪
直方图 圆饼图 曲线图 地图等
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酒店管理信息系统房态统计输出
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@ 图标 用来表示数据间的比例关系和比较情况。易于辨 认，无需过多解释。
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@ 报表 报表是最常用的一种输出形式。一般由3个部分组成： 表头、表体和表尾。
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注意事项
在输出设计上应尽量保持输出流内容和格式的统 一性。 一性。
第五节
输出设计
——输出是系统产生或提供的信息
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为什么在设计阶段是先输出设计， 再输入设计？
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输出设计的目的是正确及时地反映和组成 用于生产和服务部门的有用信息。 输出设计对输入设计提出了内容、格式等 方面的要求。
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一 输出设计的形式
系统输出的形式是多种多样的，例如： 系统输出的形式是多种多样的，例如： •作为其它系统的输入 作为其它系统的输入 •打印的报表 打印的报表 •屏幕显示 屏幕显示 •数据文件 数据文件
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7、逻辑校验：根据业务上数据的逻辑性，检查有无错误。 逻辑校验：根据业务上数据的逻辑性，检查有无错误。
8、界限校验：检查某项输入数据的内容是否在规定的 界限校验： 范围之内。 范围之内。 见演示程序 9、顺序校验：检查记录的顺序。 顺序校验：检查记录的顺序。
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10、记录计数校验： 10、记录计数校验：通过计算记录个数来检查记录有否 遗漏和重复。 遗漏和重复。 11、平衡校验：检查相关数据项之间是否平衡。 11、平衡校验：检查相关数据项之间是否平衡。常用于 完全数字型报表输入的校验。 完全数字型报表输入的校验。 12、对照校验：将输入的数据和基本文件的数据相核对， 12、对照校验：将输入的数据和基本文件的数据相核对， 检查两者是否一致。 检查两者是否一致。
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1、确定输出内容 @ 确定用户在使用信息方面的需求：使用目的、输出速 度、频率、数量、安全性要求等。 @ 设计输出信息的内容，包括：信息的形式（表格、 图形、文字）、输出的项目、数据结构、数据类型、位 数及取值范围等。
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2、选择输出设备与介质
输出设备和介质一览表
输出 设备 介质 用途 与特 点 打印机 卡片/纸 卡片 纸 带输出机 卡片/纸 卡片 纸 带 磁带机 磁盘机 显示终端 绘图仪 缩微胶卷 输出机 缩微胶卷
打印纸
磁带 容量大， 容量大， 适于顺序 存取
磁盘
屏幕
图纸
可代替其 便于保存， 便于保存， 它系统输 费用低廉 入之用
容量大， 容量大， 响应灵活 精度高， 体积小， 精度高， 体积小， 存取更方 的人机对 功能全 易保存 话 便
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3、确定输出格式 提供给用户的信息要进行格式设计。 提供给用户的信息要进行格式设计。输出格式要满足 使用者的要求和习惯，达到格式清晰、美观、 使用者的要求和习惯，达到格式清晰、美观、易于阅读 和理解的要求。 和理解的要求。 @ 表格信息 @ 图形信息 在表示事物的趋势、 多方面因素的比较等方 面有较大优势。
用户界面设计
数据模型、 E-R图、关系 模式
数据库设计
安全性设计
文档编写
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由于数据录入工作一般需要人的参与， 由于数据录入工作一般需要人的参与，数据输入速度与计算 机处理比较起来相对缓慢，系统在大多数时间都处于等待状态， 机处理比较起来相对缓慢，系统在大多数时间都处于等待状态， 效率显著降低，增加系统的运行成本。因此，在输入设计中， 效率显著降低，增加系统的运行成本。因此，在输入设计中，应 在满足处理要求的前提下使输入量最小。 在满足处理要求的前提下使输入量最小。
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（二）数据校验方法 1、重复校验：又称为二次键入校对，将相同的内容重复 重复校验：又称为二次键入校对， 输入多次，比较其结果。 输入多次，比较其结果。 见演示程序 2、视觉校验：又称为二次键入校对，数据输入的同时， 视觉校验：又称为二次键入校对，数据输入的同时， 有计算机显示或打印输入的数据， 有计算机显示或打印输入的数据，然后与原始单据进行 比较。 比较。 见演示程序
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系统设计回顾
U/C矩阵、功能 结构图、信息系 统流程图
系统功能结构
子系统、 子系统、功能模块划分 功能模块之间关系的确定 网络结构设计 计算机软件、 计算机软件、硬件选择 数据库管理系统选择 代码结构的设计 使用范围、 使用范围、期限和维护修改权限 代码编制 决定输出设备和输出介质 确定输出内容、 确定输出内容、格式和精度 确定输出时间
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四 输入检验
（一）输入错误的种类
数据内容错误：原始单据有错或录入时发生错误。 数据内容错误：原始单据有错或录入时发生错误。 数据多余或不足：数据收集中的错误，如单据的丢失或重复。 数据多余或不足：数据收集中的错误，如单据的丢失或重复。 数据的延误：由于输入数据迟缓导致处理推迟。 数据的延误：由于输入数据迟缓导致处理推迟。
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五 数据记录格式的设计 输入数据的记录格式既要便于操作人员录入， 输入数据的记录格式既要便于操作人员录入， 又要便于填表人员、现场工作人员填写。 又要便于填表人员、现场工作人员填写。这种记 录格式总体上分为： 录格式总体上分为： （1）预先印刷的部分 （2）插入数据的空格
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示例 设计时采用的基本技术： 设计时采用的基本技术： 块风格 阴影 选择框 颜色 设立数字域 说明
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输出方式： 输出方式：报表打印 酒店管理信息系统每日客源统计报表
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输出方式： 输出方式：屏幕输出
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输出方式： 输出方式：数据件输出
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二 输出设计的内容
1、 有关输出信息使用方面的内容 2、 输出信息的内容 输出格式，如表格、图形或文件; 3、 输出格式，如表格、图形或文件; 4 、输出设备 5 、输出介质
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第七节 人机对话设计
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在系统的输出、输入以及加工处理等操作中， 在系统的输出、输入以及加工处理等操作中， 用户不是一直被动等待， 用户不是一直被动等待，有时候需要用户进行干 预和选择，因此人机对话及其设计是不可缺少的。 预和选择，因此人机对话及其设计是不可缺少的。 人机对话一般是通过键盘、屏幕、鼠标来实 人机对话一般是通过键盘、屏幕、 现。
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人机对话的形式
1. 菜单式 • • • 下拉式菜单 弹出式菜单 级联菜单
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2. 命令式 • 为了提高程序调用的速度， 为了提高程序调用的速度，为用户提供的一种直接输 入相应命令就可以执行所需要的功能。 入相应命令就可以执行所需要的功能。 3. 应答式 4. 填表式
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第八节
编写程序设计说明书和系统设 计报告
系统平台设计
代码设计
系统输出设计
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系统输入设计
数据源的确定， 数据源的确定，输入检查纠错 数据输入格式、 数据输入格式、内容和精度 选择数据输入设备和输入方式 用户界面风格的设计 编写联机帮助 错误信息提示与处理 逻辑数据模型设计 数据一致性 物理数据模型 设备备份与数据备份 用户权限设定 事故处理与灾难恢复 系统设计报告 用户操作手册编写
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2、简单性原则
输入的准备、输入的过程应该尽量容易，减少错误的发生。 输入的准备、输入的过程应该尽量容易，减少错误的发生。
3、早检验原则
对输入数据的检验尽量接近原数据发生点，是错误能够得到 对输入数据的检验尽量接近原数据发生点， 及时的改正。 及时的改正。
4、少转换原则
输入数据尽量使用其处理所需的形式记录， 输入数据尽量使用其处理所需的形式记录，以免数据转换介 质时发生错误。 质时发生错误。
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3、校验位校验：在代码后增加一个校验位。 校验位校验：在代码后增加一个校验位。 4、控制总数校验：工作人员手工求出数据的总值，然后 控制总数校验：工作人员手工求出数据的总值， 在输入过程中由计算机程序累计总值，比较结果。 在输入过程中由计算机程序累计总值，比较结果。 5、数据类型校验： 数据类型校验： 6、数据格式校验：检验数据记录中各数据项的位数和 数据格式校验： 位置是否符合预先设定的格式。 位置是否符合预先设定的格式。
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（三）数据出错的改正 原始数据错误 对于原始错误， 对于原始错误， 操作员是否可以 修改？ 修改？
程序查出的错误 a) 待输入数据全部校验并改正后，再进一步处理。 待输入数据全部校验并改正后，再进一步处理。 b) 舍弃出错数据，只处理正确的数据。 舍弃出错数据，只处理正确的数据。 c) 只处理正确数据，出错数据待修正后再进行同法处理。 只处理正确数据，出错数据待修正后再进行同法处理。 d) 剔除出错数据，继续进行处理，出错数据留待下一运行 剔除出错数据，继续进行处理， 周期一并处理。 周期一并处理。