项目管理主要表格
项目管理汇总表格模板
项目管理汇总表格模板
项目名称：
项目开始日期：
项目结束日期：
项目经理：
项目成员：
需求分析阶段：
里程碑名称里程碑开始日期里程碑结束日期项目成员完成情况
需求收集
需求分析
需求确认
设计阶段：
里程碑名称里程碑开始日期里程碑结束日期项目成员完成情况
设计草稿
设计审核
设计确认
开发阶段：
里程碑名称里程碑开始日期里程碑结束日期项目成
员完成情况
编码
测试
集成
上线阶段：
里程碑名称里程碑开始日期里程碑结束日期项目成员完成情况
测试环境部署
正式环境部署
项目验收
总结阶段：
里程碑名称里程碑开始日期里程碑结束日期项目成员完成情况
项目总结
项目归档。
项目管理系列的4个表格
项目管理系列的4个表格
在项目管理中，通常会使用一系列表格来跟踪和控制项目的各个方面。
以下是四个关键的项目管理表格示例：
1. 项目计划进度表（Project Schedule Plan）
该表格用于规划并详细列出项目的所有活动、任务及其预期完成日期，通常以甘特图的形式表现出来，以便直观地查看项目时间线和里程碑。
2. 项目甘特图（Gantt Chart）
是一种可视化的时间线图表，展示各个任务或工作包从开始到结束的预计时间段以及它们之间的依赖关系。
甘特图有助于项目经理和团队成员监控项目的整体进度和任务状态。
3. 项目人员分工表（Responsibility Assignment Matrix, RAM 或RACI Matrix）
RACI矩阵是一个明确角色与职责的工具，其中R代表Responsible（执行者），A代表Accountable （负责人），C代表Consulted（咨询者），I代表Informed（知悉者）。
此表格详细列出了每个任务或活动对应的团队成员的角色分配。
4. 项目成本预算表（Project Cost Budget Sheet）
这个表格记录了项目所有阶段的成本预估，包括直接成本（如人力、材料、设备等）、间接成本以及任何其他相关支出。
它用于跟踪实际花费与预算对比，帮助管理者监控项目成本是否超出预算，并及时做出调整决策。
这些表格是项目管理过程中非常基础且重要的文档，能有效支撑项目的组织、计划、执行、监控与控制过程。
同时，在现代项目管理软件中，这些功能往往集成在一起，形成可视化的项目管理系统，方便实时更新和共享信息。
工程项目管理常用表格清单大全
工程项目管理常用表格清单大全第一部分：项目部通用管理表格（19个）1、会议签到表2、项目部组织设置分类分析表3、项目部管理人员岗位职责说明审批表4、项目部主要管理人员工作内容说明书5、项目部其它（辅助）岗位说明书6、项目部临时工雇用资料表7、项目部人员请假条8、项目部员工岗位调整移交手续清单9、项目部工人花名册10、项目部工人加班费确认单11、项目部员工辞职申请书12、员工离职通知书13、工程部（项目部）内部员工调配单14、项目部员工资格证书统计表15、临时工（杂工）招聘申请书16、内部生产班组员工月度考核表17、项目部员工工作日计划与总结管理表18、项目部日生产例会前的计划与总结管理表19、今天的业务管理检查表第二部分：项目进度控制（5个）1、周施工进度计划2、月施工进度计划3、总施工进度计划4、周项目部完成工程量统计报表5、劳务分包班组合同外工程通知单第三部分、项目质量控制（5个）1、分部分项工程（工序）检验计划表2、工程质量事故报告3、工程质量事故处理记录4、技术交底通知书5、现场检查结果记录表1、隐患整改通知2、隐患整改催办通知3、经常性安全教育记录表4、防台防汛防雨措施落实责任表5、意外事故报告表6、故障·事故调查报告表第五部分、项目成本控制（6个）1、项目部月耗用机械设备、材料用量及单价表2、项目部各分包班组每月完成工程量情况统计表3、项目部合格供应商及分包商月情况汇总表4、周主要设备、材料采购计划表5、项目部月费用计划表6、供应商支付款项滚动清单第六部分、项目分包管理（8个）1、项目结束对分包商评价记录表2、项目部分包商名录3、分包商承建类似工程项目情况表4、项目部分包班组进场施工通知书5、班组中间计量工程量确认单6、中间、预付款审批单7、班组工程量结算书8、分包班组合同结算、支付台帐第七部分、项目现场管理（2个）1、生产操作工序过程资源分析表（编制进度计划的主要依据）2、定点摄影统计表第八部分、项目信息管理（8个）1、工程技术资料分类管理统计表2、文件和资料现行状态清单3、项目部收文清单4、外来文件管制表5、往来函件收（发）文记录6、文件和资料借阅登记表7、卷内目录第九部分、项目生产要素管理（16个）1、项目部对外资金需求计划表2、公用工具领用登记表3、财产报废申请表4、项目部工具设备进场验收单5、设备修理任务单6、机械设备卡7、设备/工具保养记录卡8、公司物资设备总览表9、重点设备保管清单10、项目部设备维护保养检查表11、项目部月（工、器具）资源需求计划表12、外包申请单13、采购部/项目部采购控制统计跟催表14、领用物料记录汇总表15、退料单16、到货设备、备品备件一览表第十部分、项目组织协调（7个）1、内部联络单2、沟通核查表3、员工沟通书4、部门协作申请单5、口头联系记录单6、分部分项工程外协计划总表7、供应商预防纠正联络单第十一部分、项目回访保修管理（1个）1、工程质量回访保修问题处理单第十二部分、项目风险管理（1个）1、项目风险管理。
项目管理常用表格模板
项目管理常用表格模板
一、工作分解结构图（WBS）
工作分解结构图（Work Breakdown Structure，WBS）是用于对一个
项目中所有的工作进行层次划分，以确定项目各部分工作责任的表格模板，WBS将项目定义所有要完成的工作，并将它们划分为更容易管理的小模块，从而了解项目的全貌和每个活动的清晰顺序：
工作分解结构图(WBS)：
工作名称/代号比重主要负责人时间节点
1.项目立项20%销售部2023-08-20
1.1市场舆情分析10%财务部2023-08-25
1.2项目经理招投标10%销售部2023-09-02
2.项目实施70%业务部2023-09-15
2.1研发部40%研发部2023-09-20
2.2运营部30%运营部2023-10-10
3.系统验收10%技术部2023-10-20
二、项目进度表
项目进度表（Project Scheduling）是对项目中各个工作的安排和控制，其中包括建立任务的开始时间、结束时间，以及相关的资源和流程的
详细规划的表格模板：
项目进度表：
序号工作名称开始时间结束时间资源流程
1项目立项2023-08-202023-08-25财务部编写项目文件
2市场舆情分析2023-08-252023-08-30财务部收集数据分析3项目经理招标2023-08-302023-09-05销售部邀请单位报价4项目实施2023-09-152023-09-20业务部根据需求设计方案。
项目管理表格
项目管理表格
项目管理表格：
以下是一些常用的项目管理表格：
1. 项目计划表（Project Plan）
这是一个简单的表格，列出了项目的主要阶段、关键里程碑、负责人、预计完成时间以及实际完成时间等。
它是项目管理的基础，帮助您了解项目正在完成的事项。
2. 问题跟踪表（Issue Tracker）
问题跟踪表是一个可以帮助您实时跟踪项目中出现的问题和解决方案的工具。
该表包含问题的描述、严重程度、负责人和截止日期等，并可通过过滤和排序来查看和评估问题的状态和趋势。
3. 风险管理表（Risk Management）
风险管理表记录项目中的潜在风险，包括可能的影响、可能出现的时间、控制措施、负责人以及责任，致力于保持项目能够在夹缝中正常运行。
4. 任务分配表（Task Assignment）
任务分配表是用来安排和分配任务，以确保项目团队成员都知道他们需要完成的任务以及他们的工作与其他工作的关系。
5. 成本管理表（Cost Management）
成本管理表记录项目的各种费用，根据合同中的工作范围和工时估算确定费用，以便对比预算和实际成本，随时跟踪项目的经济状况。
工程项目部管理表格全
黑龙江农垦建工有限公司第四分公司项目部管理表格第一部分项目部日常管理表格一、临时工雇用申请审批表二、员工调动（退场）移交手续清单三、项目部人员花名册四、员工持证上岗登记表五、施工组织设计报审表六、延长工期申报表七、技术交底通知书八、质量整改通知九、质量检查处罚通知十、安全隐患整改通知十一、安全隐患整改责任表十二、安全文明施工检查处罚通知十三、项目分包申请表十四、工程项目资金需要总计划十五、公用工具领用登记表十六、机械设备需要计划十七、机械设备进场验收单十八、项目所在地材料、机械询价表十九、项目所在地人工费询价表二十、年月份物料库存盘点表第二部分项目部常用表格一、月度（季度)施工进度计划二、月度施工生产完成情况报表三、月分部分项工程材料消耗汇总表四、月施工进度实际与计划对比表五、工程项目专业分包情况表六、工程项目劳务分包情况表七、项目部费用支出情况月报表八、分包工程款申请审批表九、分包工程分部分项工程质量验收单十、分包工程完工质量验收单十一、分包工程完工结算单十二、技术变更现场签证审批表十三、材料计划总表十四、材料采购计划申请表十五、计划更改通知单十六、物料采购计划跟催单十七、哈采材料接收回执单十八、项目部资金申请审批表十九、工程项目日工（计件工）统计月报表二十、机械作业记录单二十一、机械作业结算单第三部分其他表格一、工序质量自互检卡二、安全用品年（月)度购置计划三、意外事故报告表四、项目部分包商评价记录表五、分包商名录六、收文清单七、收发文登记表八、接收传真处理表九、暂停使用机械设备每月定期维护保养表十、机械设备检查表十一、物料报废申请单十二、内部联络单第一部分项目部日常管理表格临时工雇用申请审批表工程名称: 项目部日常用表01存档备查.员工调动（退场）移交手续清单项目名称：日期：年月日项目部日常用表02项目经理: 会计：说明：项目部接到人员调动（退场)通知后，3日内填写该表并上报工程部存档。
项目部人员花名册项目名称：填报日期：年月项目部日常用表03项目经理：工长：会计：说明：项目部在工程开工后10日内上报公司工程部。
项目现场管理可用表格
问题处理措施：记录针对问题的处理措 施，如整改、返工等
问题处理结果：记录问题处理后的结果， 如问题解决、客户满意等
问题处理时间：记录问题处理所需的时 间，以便进行进度跟踪和评估
质量报告表
报告内容：项目质量检查结果、 问题分析、改进措施等
报告格式：包括标题、日期、检 查人员、检查项目、检查结果、 问题分析、改进措施等
风险评估：定期对风险管 理情况进行评估，及时调 整应对措施和应急预案
风险类型：包括技术风险、市场风 险、财务风险等
风险评估表
风险应对措施：包括预防措施、应 急措施、补救措施等
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
风险等级：根据风险的严重程度和 影响范围进行分级
风险评估结果：对风险进行评估， 确定风险等级和应对措施
项目沟通管理表格
沟通计划表
沟通对象：项目团队成员、客户、供应商等 沟通方式：电话、邮件、会议、即时通讯工具等 沟通频率：定期或不定期，根据项目进度和需求调整 沟通内容：项目进度、问题解决、风险管理等 沟通记录：记录每次沟通的时间、地点、参与人员、讨论内容等 沟通反馈：对沟通结果进行跟踪和反馈，确保信息传递准确和有效
成本预算表
预算项目：包括材料、人工、设备、其他费用等 预算金额：根据项目实际情况，对各项目进行预算 预算时间：根据项目进度，制定预算时间表 预算执行情况：对预算执行情况进行跟踪和监控，确保预算的准确性和合理性。
成本跟踪表
成本跟踪表用 于记录项目实 际成本与预算 成本的对比情
况
成本跟踪表可 以帮助项目管 理人员及时发 现成本超支或
检查内容：项目质量标准、项 目质量控制措施、项目质量保 证措施等
工程项目管理全套表格
说明此光盘中的表格是专为项目管理人员尤其是工程项目管理人员配备的全套项目管理表格。
读者在具体应用时，可根据自己管理的项目的具体情况进行修改、调整。
表格目录第一部分第二部分第三部分第四部分第五部分第六部分第七部分第八部分第九部分月度（ 月）建筑安装施工作业计划编报单位： 年 月季度（第 季度）建筑安装施工作业计划编报单位： 年 月年度（ 年）建筑安装施工作业计划编报单位： 年 月工程项目施工作业总进度计划编报单位：承包单位合同号监理单位编号说明：共3份，承包人报送总监代表和总监各1份，1份返回承包人存档。
承包人申报表承包单位合同号监理单位编号说明：共3份，承包人报送总监代表和总监各1份，1份返回承包人存档。
工程开工申请单承包单位合同号监理单位编号说明：共3份，承包人报送总监代表和总监各1份，1份返回承包人存档。
承包人每周工作计划承包单位合同号监理单位编号审核人：制表人：设计变更申报表承包单位合同号监理单位编号说明：共6份，承包人报送总监代表和总监各1份，4份返回承包人作申请付款时用并存档。
延长工期申报表承包单位合同号监理单位编号说明：共3份，承包人报送总监代表和总监各1份，1份返回承包人存档。
交工报验单承包单位合同号监理单位编号说明：共3份，承包人报送总监代表和总监各1份，1份返回承包人存档。
工程进度执行状况表承包单位合同号监理单位编号说明：共6份，总监1份，总监代表1份，下发承包人4份并在申请付款时用。
计日工通知单承包单位合同号监理单位编号说明：共6份，总监1份，总监代表1份，下发承包人4份并在申请付款时用。
移交证书承包单位合同号监理单位编号说明：共3份，总监1份，总监代表1份，下发承包人1份。
开发计划进度表项目名称：制表人：月项目计划表 月 日起至 年 月日期：审核人/日每日计主管：制表人：复工申请表承包单位合同号监理单位编号说明：共3份，承包人报送总监代表和总监各1份，1份返回承包人存档。
缺陷责任期终止证书承包单位合同号监理单位编号说明：共3份，总监1份，总监代表1份，下发承包人1份。
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09-项目变更管理表
项目变更管理表
Project Change Management
一、项目基本情况Project Basic Info.
项目名称Project name：
项目编号project code：
制作人Prepared by
审核人reviewed by：
项目负责人project leader：
签字：日期：
10-项目总结表
项目总结表
Project Overviews
一、项目基本情况Project Basic Info.
项目名称Project name：
项目编号project code：
制作人Prepared by
审核人reviewed by：
项目负责人project leader：
制作日期data：
风险发生概率的判断准则：
高风险：>60%发生风险的可能性
中风险：30%～60%发生风险的可能性
低风险：<30%发生风险的可能性
序号
风险描述
发生概率
影响程度
风险等级
风险响应计划
责任人
06-
项目沟通计划
Project communication plan
一、项目基本情况Project Basic Info.
03-WBS表
WBS表
Project WBS
一、项目基本情况Project Basic Info.
项目名称Project name：
项目编号project code：
制作人Prepared by
审核人reviewed by：
项目负责人project leader：
制作日期data：
二、工作结构分解WBS(R-负责responsible；Ap-审批；As-辅助)
四、发放材料（列出会议讨论的所有项目资料）
五、发言记录（记录发言人的观点、意见和建议）
六、会议决议（说明会议结论）
七、会议纪要发放范围
08-项目状态报告表
项目状态报告表
一、项目基本情况Project Basic Info.
项目名称Project name：
项目编号project code：
制作人Prepared by
一、项目基本情况Project Basic Info.
项目名称Project name：
项目编号project code：
制作人Prepared by
审核人reviewed by：
项目负责人project leader：
制作日期data：
二、项目风险管理Project risk Management
项目名称Project name：
项目编号project code：
制作人Prepared by
审核人reviewed by：
项目负责人project leader：
制作日期data：
二、项目进度表Project schedule
任务
进度
责任人
关键里程碑
05项目风险管理表
项目风险管理表
Project risk Management
二、项目组成员project team directory
成员姓名Name
项目角色Project Role
所在部门
Dept. Name
职责
Reponsibility
联系电话
Tel No.
主管领导
Supervisor
签字Signature：
日期Date：
项目负责人project leader：
02-项目策划/任务书（Project Plan/Charter）
1、项目背景与目的
背景：
目的：
2、项目目标（包含质量目标、工期目标、费用目标和交付成果特征与特征的主要描述）
三、项目里程碑计划（包含里程碑的时间和成果）project milestones
四、评价标准（说明项目成果在何种情况下将被接受）
五、项目假定与约束条件（说明项目的主要假设条件和限制性条件）
六、项目主要利益干系人（包括高管、客户、职能部门主管、项目负责人、项目组成员等）
01—项目组成员表
项目组成员表
project team members
一、项目基本情况Project Basic Info.
项目名称Project name：
项目编号project cody：
项目负责人project leader：
制作日期data：
一、项目基本情况Project Basic Info.
项目名称Project name：
项目编号project code：
制作人Prepared by
审核人reviewed by：
项目负责人project leader：
制作日期data：
二、会议目标（简要说明会议的目标，包括期望达到的结果）
三、参加人员（列出参加会议的人员，在项目中的头衔或角色）
项目策划/任务书
Project Plan/Charter
一、项目基本情况Project Basic Info.
项目名称Project name：
项目编号project code：
制作人Prepared by
审核人reviewed by：
项目负责人project leader：
制作日期data：
二、项目描述project description
审核人reviewed by：
项目负责人project leader：
制作日期data：
二、当前任务状态（简要描述任务进展情况）
关键任务
状态指示
状态描述
三、本周期内的主要活动（对本周期内的主要交付物进行总结）
四、下一汇报周期内的活动计划（描述活动需要与项目计划和WBS相对应）
五、财务状况
六、上期遗留问题的处理（说明上一个汇报周期内问题的处理意见和处理结果）
项目名称Project name：
项目编号project code：
制作人Prepared by
审核人reviewed by：
项目负责人project leader：
制作日期data：
二、项目沟通计划
利益干系人
所需信息
频率
方法
责任人
07项目会议纪要
项目会议纪要
Project Meeting Minutes
制作日期data：
二、历史变更记录（按时间顺序记录项目以往的每一次变更情况）
序号
变更时间
涉及项目任务
变更要点
变更理由
申请人
审批人
三、请求变更信息
受影响的基准计划
1、进度计划
2、费用计划
3、资源计划
是否需要成本/进度影响分析：
对成本的影响
对进度的影响
对资源的影响
申请人签字
申请日期
五、审批结果
审批意见：
二、项目完成情况总结（Project fulfillment sum-up）
1、时间总结
2、成本总结
3、交付结果总结
三、项目经验、教训总结
签字
日期
分解代码WBS code
任务名称Tsak
包含活动Activities included
工时估算
time
人力资源Estimated HR
费用估算Estimated cost
成员1
成员2
成员3
注：以上工时及费用估算均用最可能值
04-项目进度计划表
WBS表
Project WBS
一、项目基本情况Project Basic Info.