浅谈高校学籍学历电子注册

浅谈高校学籍学历电子注册
浅谈高校学籍学历电子注册

浅谈高校学籍学历电子注册

一、高校学籍学历简述

所谓的学籍概念是指一个人属于某学校的一种法律上的身份或者资格,学籍状态的变化(退学、休学、复学等)可以精准的反映出学生在校学习的过程。而学历指的是一种教育文凭(毕业或结业),其结论反映的是学生的学习结果。学籍学历管理工作千头万绪,是高校教学行政工作的重中之重。

二、电子注册三大工作模块

根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学[2014]11号)文件精神,各高等学校学籍管理部门在“中国高等教育学生信息网”(以下简称“学信网”)按时保质的完成各项电子注册工作。高校在“学信网”进行的学籍学历电子注册所提交的数据,通过层层把关、逐级审核后完整的反映在平台上,提供给社会及学生查询、验证和认证。

“学信网”的电子注册要求以DBF文件格式进行批量上报,上报数据需要各高校对自己数据库进行筛选、梳理和结构调整,因此电子注册工作要求操作人员具备较高的法律意识、专业素养和较强的计算机水平。

1.新生学籍电子注册

注册要求高校应该在每年新生入学后,及时登录“学信网”,将实际报到入学的学生信息上传注册,对放弃入学资格、取消入学资格、保留入学资格的学生,及时在线标注。而只有明确注册为“报到入学”才是真正意义的入学,学生才能正式纳入高校对在校生的管理。

2.在校生学籍学年注册

注册要求高校每学年第一学期完成,范围是入学次年起至毕业前的学生。学年注册包括在校生新学年注册,此外还应对上学年学籍变动、学籍记载、学籍注销以及学生取得的其他证书进行标注。

(1)学籍状态:注册学籍、暂缓注册等;

(2)学籍变动:留级、降级、跳级、休学、复学、转学、转专业、保留学籍等;

(3)学籍记载:学业考试情况、社会实践情况、奖惩情况等;

(4)学籍注销:含退学、取消学籍、开除学籍、死亡等;

教育部学籍学历管理平台—高校用户手册doc-学籍学历高校

学籍学历信息管理平台高校用户使用手册 主办单位:教育部高校学生司 承办单位:全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心 目录

序言 为贯彻落实《面向二十一世纪教育振兴行动计划》提出的“建立全国大学生招生远程录取、计算机学籍学历管理、毕业生就业服务一体化的信息系统”的要求,积极推进电子政务平台建设,继续完善高等教育学历电子注册制度,教育部高校学生司于2005年6月份启动了学籍学历信息管理平台(以下简称“平台”)的开发工作,并于2006年1月5日开通平台。平台由教育部高校学生司主办,全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心承办。该平台在以往网络办公系统的基础上,加强了省级学籍管理部门的监督管理功能,提高了高校对数据操作管理的灵活性,对不同学历类别的数据管理权限进行了分割。平台模块主要包括学籍注册、在校生、图像校对、学历注册、公文收发、工作论坛等。 由于教育网与公网之间存在一些瓶颈,如果用户的网络环境是教育科研网,建议通过或登录,如果用户使用的是公网的网络环境,建议通过或登录,访问速度可能会有明显差异。 各级学籍学历管理部门在使用本系统时,请事先认真阅读本文档。如果您在系统使用过程中遇到问题,请及时与我中心联系。联系方式如下: 电话:002 Email 此外,您也可以通过平台的工作论坛与我们或同行进行交流。 教育部高校学生司 全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心 2007年11月

1.账号管理 账号主要分为两种类型:查询账号和业务账号。 查询账号就是各高校原本持有的学信政务卡账号(院校代码+“XL”+01),该账号只有查询业务账号的功能,没有业务处理功能。高校用户用这个账号登录平台之后,可以在【账号管理】模块中查询4个业务账号的初始密码。查询到业务账号以后,这个查询账号就没有什么实质性使用价值了。 平台为每个高校都提供类似的4个业务账号,账号由院校代码+“XL”+学历类别代码,共9个字符组成,其中学历类别代码“10”代表普通本专科,“20”代表研究生,“50”代表成人本专科,“70”代表网络教育。其中“XL”必须大写;如果某高校没有研究生或网络教育的学生,那其对应的账户虽然可以使用,但没有实际意义,没有可管理的数据。以北京大学为例,查询结果如下表所示: 用户名初始密码管理的学籍学历数据类别 10001XL10*********普通本专科 10001XL20*********研究生 10001XL50*********成人本专科 10001XL70*********网络教育 用户初次登录平台,都需要进行“实名注册”,否则不能进行任何操作,请如实填写相关信息便于工作联系。同时,建议及时修改密码。如果您忘记了密码,请及时联系相应的省级学籍管理部门重新进行密码初始化,您可以用初始化后的密码再次登录平台,并随即对密码进行个性化修改。 部分高校存在普通本专科和研究生在同一个部门管理的情况,则可以将某类别的数据授权给另一个账号管理,这样操作更为方便。以北京大学为例,若北京大学学生处同时管理所有类别的数据,可以分别以10001XL20、10001XL50、10001XL70三个账号进入平台,在【账号管理】模块使用“给同级用户赋权”功能把管理权限全部授给10001XL10,那么此后10001XL10账号就可以同时对四类数据进行管理,当然

2020年度小学学籍管理工作计划

2020年度小学学籍管理工作计划导读:本文是关于2020年度小学学籍管理工作计划,希望能帮助到您! 20xx年度小学学籍管理工作计划 一、指导思想: 本学期学籍工作在进一步落实学校工作计划的同时,紧紧围绕教育改革与发展这一中心,继续巩固双高普九成果。认真按照教育局普教股工作部署的要求,做好本校的学籍管理工作,使学籍管理工作向制度化、规范化、信息化的轨道迈进,促进学校教育教学工作稳定协调发展。 二、工作目标: 1、加强学习,提高认识。抓好学籍管理工作,依法治校、依法治教,保证学校协调、稳定、均衡发展。 2、严格按照《山东省中小学籍管理工作条例》的规定,做好转出、转入、休学、复学等有关登记工作。 3、做好本学区适龄儿童入学的登记等有关工作。 4、做好流动人口子女入学的登记等有关工作。 5、做好学籍档案管理,使其达到规范化、科学化、信息化。 6、加大学籍管理工作力度,做好控辍保学工作。千方百计帮助保护适龄儿童受到规定年限的义务教育,实现义务教育阶段辍学率为零的目标。 三、主要措施: 1、加强学习,提高认识。学籍管理是义务教育教学管理的重要内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展,保证学校协调、稳定、均衡发展的前提。为了使这项工作抓实抓深,本学期初学校领导就召开由

班主任参加的学籍会议,反复学习省、市、区下发有关文件精神和学籍管理细则,结合我校的工作实际,研究制定了相应的学籍管理措施。成立学校学籍管理领导小组,建立健全学籍管理的相关制度。制定了管理目标,层层落实责任,要求班主任和家长建立包保责任制,为保证学校协调、稳定、均衡发展奠定了坚实的基础。 2、规范管理,落实到位。全体教师必须按照《南芬区中小学籍管理工作条例》规定的相关要求,深入理解、领会落实其精神实质。严格遵守本校制定的学籍管理工作制度,做好转出、转入、休学、复学等相关工作。我校加强了转出、转入学生的学籍规范管理,做到转出、转入各项相关手续齐全,做到转出有接收证明,转入有转学证明。同时把工作的重点落实在学生转出的工作上,严把学生的转出关,认真审查转出学生的相关手续。凡是要求转出的学生,先由家长提出申请,并提供前往就读学校的接收证明和教育主管部门的盖章。学籍管理员先进行审查转出学生相关手续,再到校长处审批、签字,方可办理相关转学手续。由于我校学籍管理工作做到有条不紊地开展,才使我校的办学秩序稳定,办学效益均衡的向前发展。学籍工作的规范管理,为促进学校的教育教学工作起到了保驾护航的作用。 3、密切关注,流动人口。由于本地区的流动人口日趋增多,转入的适龄儿童入学就成了我们不可忽视的问题,为了不让流动的适龄儿童失学,我校克服困难把工作做细,密切关注流动人口中的适龄儿童的变动,摸清他们的自然情况,让他们依法入学,流动人口子女入学接收率100%。 4、档案管理,做到三化。我校十分重视学籍档案的管理工作,做到三化管理,即规范化、科学化、信息化。学籍档案为了保存完好查找方便,把学籍相关资料输入微机,进行信息电子化管理。 5、严防流失,杜绝辍学。我校为了防止学生流失,杜绝辍学现象发生,

学生学籍管理信息系统的设计与实现分析

《数据库系统原理及应用》课程设计 题目: 学生学籍管理信息系统的设计与实现 院系:基础与信息工程学院 专业:计算机科学与技术 姓名: 年级: 指导教师:

摘要 随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科,任何一个单位要生存要发展,要高效率地把内部活动有机地组织起来,就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统,面对大量的学生数据、报表,手工处理方式已经很难跟上现代化的步伐,随着计算机技术及网络通讯技术的飞速发展,许多学校已经有了较好的计算机应用甚至网络硬件基础建设。因此为提高学校管理工作的现代化、科学化水平,保证信息处理的即时化、准确化,开发一套对学生学籍进行管理的软件是极其重要的。 本文介绍了在Microsoft Visual Basic和Microsoft SQL Server环境下采用“自上而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。通过分析访客管理的不足,创建了一套行之有效的计算机管理学生的方案。文章介绍了访客管理信息系统的系统分析部分,包括可行性分析、业务流程分析等;系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计及代码设计。 关键词:SQL Server、Visual Basic

1 设计内容和要求 1.1设计背景 随着我国教育体制改革的深入进行,教育系统得到了前所未有的发展。学生管理正在逐步迈向管理信息现代化。但是我国的学生管理信息化水平还处在初级阶段,主要表现在对学生的交费管理、学生的档案管理还是采用原有的人工管理方式。学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。由于大学生类别和专业的设置的多样化,大学生的学籍管理历来是非常繁琐和复杂的的工作。面对庞大的信息量, 这时的人工管理几乎无法实现,在这种情况下用数据库进行管理变的尤为必要,这可以发挥计算机的优势,就需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率.通过这样的系统,可以做到信息的规范管理,科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量和减少人为的错误。 1.2开发环境 本学生学籍管理系统(数据库系统)的开发与运行环境如下: 开发环境:Windows XP 辅助工具:Microsoft Visual Basic 6.0 中文版 数据库管理系统:SQL Server 运行环境:Windows 2000/XP/2003 1.3内容和要求 1.3.1系统目标设计 (1)使得学生的学籍管理工作更加清晰、条理化、自动化。 (2)很容易地完成新生信息的输入、老生信息的备份、毕业学生的信息可以很容易地 保存。

教育部学籍管理规定 教育部大学生学籍管理规定

教育部学籍管理规定教育部大学生学籍管理规定 为提高教育质量,教育部制定了《中等职业学校学生学籍管理办法》,下面小编给大家介绍关于教育部大学生学籍管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。中等职业学校学生学籍管理规定 第一章总则 第一条为加强中等职业学校学生学籍管理,保证学校正常的教育教学秩序,维护学生的合法权益,推进中等职业教育持续健康发展,依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国职业教育法》及其他有关法律法规,制定本办法。 第二条本办法适用于中等职业学历教育学生的学籍管理,“3+2”分段五年制高等职业教育学生前三年学籍管理依照本办法执行。 第三条中等职业学校应当加强学生学籍管理,建立健全学籍管理部门和相关制度,保障基本工作条件,落实管理责任,切实加强学籍管理。国家、省、市、县教育行政部门对学校学籍管理工作实行分级管理,省级教育行政部门具有统筹管理的责任。 第二章入学与注册 第四条按照省级有关部门职业教育招生规定录取的学生,持录取通知书及本人身份证或户籍簿,按学校有关要求和规定到学校办理报到、注册手续。新生在办理报到、注册手续后取得学籍。 第五条学校应当从学生入学之日起建立学生学籍档案,学生学籍档案内容包括: 1.基本信息; 2.思想品德评价材料; 3.公共基础课程和专业技能课程成绩; 4.享受国家助学金和学费减免的信息; 5.在校期间的奖惩材料; 6.毕业生信息登记表。 学籍档案由专人管理,学生离校时,由学校归档保存或移交相关部门。 第六条学校应当将新生基本信息,各年级学生变动名册及时输入中等职业学校学生信息管理系统,并报教育主管部门。教育主管部门逐级审核后上报至国家教育行政部门。 第七条新生应当按照学校规定时间到校报到,办理入学注册手续。因特殊情况,不能如期报到,应当持有关证明向学校提出书面申请。如在学校规定期限内不到学校办理相关手续,视为放弃入学资格。 第八条学生入学后,学校发现其不符合招生条件,应当注销其学籍,并报教育主管部门备案。 第九条新生实行春、秋两季注册,春季注册截止日期为4月20日;秋季注册截止日期为11月20日。 第十条外籍或无国籍人员进入中等职业学校就读,应当按照国家留学生管理办法办理就读手续。港、澳、台学生按照国家有关政策办理就读手续。 第十一条东部、中部和西部联合招生合作办学招收的学生,注册及学籍管理由学生当前就读学校按学校所在省有关规定执行,不得重复注册学籍。 学校不得以虚假学生信息注册学生学籍,不得为同一学生以不同类型的高中阶段教育学校身份分别注册学籍,不得以不同类型职业学校身份分别向教育部门和人力资源社会保障部门申报学生学籍。 第三章学习形式与修业年限 第十二条学校实施全日制学历教育,主要招收初中毕业生或具有同等学力者,基本学

学籍管理工作计划

王集镇季集小学学籍管理工作计划 (2016年3月) 本学期我校学籍管理工作,要认真贯彻落实菏泽市教育局及曹县教育科关于学籍管理工作的会议精神,加强学籍管理,使我校学籍管理工作做到科学化,规范化,更好的为教育、教学服务,特制定工作计划如下: 一、做好开学初学生转出、转入工作 开学初学生转出、转入比较集中,负责学籍工作的主任要深入到班级清点学生人数,对转出的学生做到心中有数,并要求班主任督促家长到学校为学生办理转学手续.对准备转入到我校的学生,教导处热情接待,是本学区的学生无条件接收,对外来的农民工子女也给予照顾接收。对转入本校的学生,及时在学籍网上做转入处理。 二、按时完成开学初各种学籍报表 开学初教育科学籍工作会议要求,学期初要上报期初报表,教导主任要认真统计,做到数据填写真实、准确。教导处 为学校各部门提供准确的数据。配合后勤主任完成学生用 书,本簿的发放工作。 三、做好毕业生升学工作 1、三月份对六年级班主任进行小升初报名工作培训,使班主任也了解今年小升初工作的要求,按市小升初会议要求,做好毕业生信息采集工作,收齐户口和房证,班主任填写好学生信息,教

导处认真核对,在准确无误的情况下,在学籍软件中操做,导出数据,完成小学毕业生名册。按时到基础教育处报名,做到万无一失。 2、按要求做好毕业生数码照相工作。 3、做好毕业证的填写、发放工作。 四、做好控辍工作,防止学生流失 1、开学初,学校和教育局签定了控辍工作责任状,学校与教师、教师与易流生家长,层层签定控辍工作责任状。 2、建立易流生档案,并做好跟踪教育,班主任定期进行家访,对易流生要做过细的思想教育工作,防止学生流失。 3、做好学困生教育工作,建立学困生档案,班主任要采取有效的方法,跟踪教育,做好纪实,关注学困生的学习,提高学困生的学习成绩。 五、做好农民工子女的教育工作。针对本校农民工子女比较多的特点,学校关注农民工子女的教育工作。对贫困的农民工子女,学校采取多种渠道捐资助学,班主任对农民工子女在学习、品德等方面加强教育。 六、继续做好学困生教育工作,学校制订工作计划,班主任做好跟踪记实,课上、课下耐心辅导,多方配合,做好其转化工作。 七、做好随班就读学生的教育工作 班主任要关心随班就读学生,学习上加强个别辅导,生活上关心照顾,使随班就读学生与其他学生一样健康成长。

国家卫计委电子化注册操作流程图

附件2 医疗机构、医师、护士电子化注册系统 功能规范与操作流程(2017版) 1.电子化注册系统功能简介 在全国医疗机构、医师、护士执业注册联网管理信息系统的基础上,以满足未来实施电子化注册、实现电子证照管理需要为目标,围绕现有系统升级和新功能开发等开展研究,补充数据库内容,实现数据共享,系统主要功能如下: 1.1个人端系统分为医师个人端系统和护士个人端系统。 1.1.1医师个人端系统主要功能为:医师业务联网申请、业务审批情况查询、医师执业信息查询、医师考核信息查询、医师个人信息维护。 1.1.2护士个人端系统主要功能为:护士业务联网申请、业务审批情况查询、护士执业信息查询、护士个人信息维护。 1.2医疗机构端主要功能为: 1.2.1医师账号激活、医师业务联网确认、医师业务审批情况查询、本机构医师执业信息查询、本机构医师考核信息查询、本机构医师修改信息确认。

1.2.2护士账号激活、护士业务联网确认、护士业务审批情况查询、本机构护士执业信息查询、本机构护士修改信息确认。 1.2.3医疗机构业务联网申请、医疗机构业务审批情况查询、医疗机构信息维护、医疗机构执业信息查看。 1.3卫生计生委端主要功能为: 1.3.1医师电子化注册各项业务的办理。 1.3.2护士电子化注册各项业务的办理。 1.3.3医疗机构电子化登记各项业务的办理。 1.3.4医疗机构账号的分发与管理。 1.3.5信息查询与统计分析。 1.4社会公示端主要功能为: 按相关规定公示医师和护士电子化执业注册信息以及医疗机构电子化登记信息。 2.电子化注册操作流程 2.1医疗机构电子化登记操作流程 申请人在医疗机构端登录系统后,按规定和系统提示填写拟办理的业务申请,保存并提交至相关卫生计生行政主管部门。卫生计生委端可以在审批列表中查看并审批提交的业

关于维护高校稳定大局,切实加强高等教育学籍学历管理有关工作的通知

关于维护高校稳定大局,切实加强高等教育学籍学 历管理有关工作的通知 教学司[2007]20号各省、自治区、直辖市教育厅(教委),新疆生产建设兵团教育局,部属各高等学校: 新学期伊始,为切实规范高校办学行为,消除学籍学历管理中的问题和隐患,确保高校稳定大局。现将有关工作要求通知如下: 一、高度重视高校学生学籍学历管理和政策宣传,切实维护高校稳定大局 普通高校新生学籍电子注册工作是当前加强高等教育管理、提高教育质量的必要措施,是从源头上治理违规招生、规范办学行为的重要举措。各省级教育行政部门、各高校要高度重视,将此项工作作为维护本地本校稳定大局和正常教育教学秩序、迎接党的十七大胜利召开的重要保障,作为新生入学工作的重中之重,切实认真地落实新生入学学籍电子注册工作,及时发现招生、学籍方面的问题,妥善处理存在的问题和隐患,确保不因此发生任何群体性事件。 二、组织实施落实好普通高校新生学籍电子注册工作 各省级教育行政部门和高校要按照我部印发的《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》(教学[2007]3号)有关规定和本通知的要求,认真组织实施,力争把招生违规录取和中介诈骗行为杜绝在新生入学复查期内。

(一)新生学籍电子注册工作与新生入学复查同步进行,11月底前完成,并将《普通高等学校本专科新生学籍注册统计表》和《普通高等学校本专科特殊类型办学形式新生学籍注册统计表》报我司。 (二)各省级教育行政部门和高校在完成新生入学复查及相关信息的复核后,应于12月1日开始分别在指定网站和本校网站公布新生学籍电子注册信息,告之学生查询网址,提供学生本人查询。各省级教育行政部门在公布前将查询网址报我司。 (三)高校要安排专人负责处理学生查询后反馈的意见。学生反映在校、省指定网站都不能查到本人学籍电子注册信息的,要及时摸清情况,属于工作遗漏的,要及时联系学生来源省级招办或所在省级教育行政部门;属于违规招生或欺诈蒙骗的,要及时向学生和家长澄清事实,讲明政策,依据相关规定妥善处理。 三、把国家高等教育学籍学历管理政策宣传到位 开学后,各省级教育行政部门和高校要积极开展国家高等教育学籍学历政策的诶宣传活动,尤其是对新生入学前后可能出现的个别。学校或中介借自考助学班等混淆学历与非学历教育的违规招生,或被骗学生在开学时到校报到等情况,要按照国家学籍学历管理政策及时予以澄清和处置。要组织将我部印发的《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》(大型宣传报)在学校新生报到处、宣传橱窗、图书馆、食堂等学生集中的公共场所张贴,使每个学生都清楚“经过省级招办办理录取手续,入学复查合格、进行学籍电子注册才能获得学籍”。“具有学籍的学生才能获得毕业证书”。同时,还应将本校各类学生毕业时

2020-2021学年度小学学籍管理工作计划

2020-2021学年度小学学籍管理工作计划导读:本文是关于2020-2021学年度小学学籍管理工作计划,希望能帮助到您! 20xx-20xx学年度小学学籍管理工作计划(一) 一、指导思想: 本学期学籍工作在进一步落实学校工作计划的同时,紧紧围绕教育改革与发展这一中心,继续巩固“双高”普九成果。认真按照教育局普教股工作部署的要求,做好本校的学籍管理工作,使学籍管理工作向制度化、规范化、信息化的轨道迈进,促进学校教育教学工作稳定协调发展。 二、工作目标: 1、加强学习,提高认识。抓好学籍管理工作,依法治校、依法治教,保证学校协调、稳定、均衡发展。 2、严格按照《山东省中小学籍管理工作条例》的规定,做好转出、转入、休学、复学等有关登记工作。 3、做好本学区适龄儿童入学的登记等有关工作。 4、做好流动人口子女入学的登记等有关工作。 5、做好学籍档案管理,使其达到规范化、科学化、信息化。 6、加大学籍管理工作力度,做好控辍保学工作。千方百计帮助保护适龄儿童受到规定年限的义务教育,实现义务教育阶段辍学率为零的目标。 三、主要措施: 1、加强学习,提高认识。学籍管理是义务教育教学管理的重要内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展,保证学校协调、稳定、

均衡发展的前提。为了使这项工作抓实抓深,本学期初学校领导就召开由班主任参加的学籍会议,反复学习省、市、区下发有关文件精神和学籍管理细则,结合我校的工作实际,研究制定了相应的学籍管理措施。成立学校学籍管理领导小组,建立健全学籍管理的相关制度。制定了管理目标,层层落实责任,要求班主任和家长建立包保责任制,为保证学校协调、稳定、均衡发展奠定了坚实的基础。 2、规范管理,落实到位。全体教师必须按照《南芬区中小学籍管理工作条例》规定的相关要求,深入理解、领会落实其精神实质。严格遵守本校制定的学籍管理工作制度,做好转出、转入、休学、复学等相关工作。我校加强了转出、转入学生的学籍规范管理,做到转出、转入各项相关手续齐全,做到转出有接收证明,转入有转学证明。同时把工作的重点落实在学生转出的工作上,严把学生的转出关,认真审查转出学生的相关手续。凡是要求转出的学生,先由家长提出申请,并提供前往就读学校的接收证明和教育主管部门的盖章。学籍管理员先进行审查转出学生相关手续,再到校长处审批、签字,方可办理相关转学手续。由于我校学籍管理工作做到有条不紊地开展,才使我校的办学秩序稳定,办学效益均衡的向前发展。学籍工作的规范管理,为促进学校的教育教学工作起到了保驾护航的作用。 3、密切关注,流动人口。由于本地区的流动人口日趋增多,转入的适龄儿童入学就成了我们不可忽视的问题,为了不让流动的适龄儿童失学,我校克服困难把工作做细,密切关注流动人口中的适龄儿童的变动,摸清他们的自然情况,让他们依法入学,流动人口子女入学接收率100%。 4、档案管理,做到“三化”。我校十分重视学籍档案的管理工作,做到“三化”管理,即规范化、科学化、信息化。学籍档案为了保存完好查找方便,把学籍相关资料输入微机,进行信息电子化管理。

学生学籍管理信息系统方案

学生学籍管理信息系统 第一章系统分析 一、系统开发的目的与意义 管理信息系统是一门综合了管理科学、信息科学、系统科学、行为科学、计算机科学等学科知识的交叉边缘学科。管理信息系统是由人和计算机组成的能够进行信息收集、存储、加工、传播与使用的社会--技术系统。通过管理信息系统,可以规化、标准化与自动化的管理业务流程,加快信息处理速度,提高信息质量和使用效率,从根本上提高运作质量和响应能力。 近年来,随着学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。信息化以更快捷更方便为目标来融入各行各业。学校也不能例外。面对庞大的信息量需要有学生管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统可以做到信息的规管理、科学统计和快速查询、修改、增加、删除等,从而减少管理方面的工作量。当前,我国的学校正在加紧实施信息化建设,其中学生管理是相当重要的一部分。 学生学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分。一个功能齐全、简单易用的信息管理系统不但能有效地减轻学校相关工作人员的工作负担,它的容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案、统计和查询数据,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、性差,人工的大量浪费;另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着来越重要的作

用。 建立学生学籍管理系统,采用计算机对学生信息进行管理,进一步提高办学效益和现代化水平。帮助广大教师提高工作效率,实现学生信息管理工作流程的系统化、规化和自动化。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。 二、需求分析与详细调查 2.1 需求分析 需求分析是软件开发过程的初始阶段,是一个系统的推理过程,涉及到领域问题及其组成部分,目的在于理解需要什么和必须做什么,并将用户的需求用书面形成表达出来。软件产品的质量,在很大程度上取决于是否进行过系统的需求分析,并是否取得正确、一致和比较完全的需求文档。通过需求分析揭示信息的流程和结构,为软件设计提供基础,通过标识接口细节能提供一个深入的功能说明来描述软件,并确定约束条件和定义软件的有效性。 2.1.1可行性分析 可行性分析是系统分析阶段的第二项活动,它的主要目是进一步明确系统的目标、规模与功能,对系统开发背景、必要性和意义进行了调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。可行性分析是对系统进行全面、概要的分析。通过调查分析,本系统设计主要有以下三个可行性:

成人学历教育学生学籍管理规定

成人学历教育学生学籍管理规定 第一章总则 第一条为了全面贯彻国家教育方针,维护学校正常教学秩序和生活秩序,保障学生的身心健康和合法权益,为了培养学生成为德、智、体全面发展的社会主义现代化建设人才,加强学生的组织性和纪律性,现依据《中华人民共和国教育法》和《中华人民共和国高等教育法》及国家教育部于2005年度颁发《普通高等学校学生管理规定》的文件精神,结合本院成人学历教育的实际情况,制定本规定。 第二条学校根据国家有关法律法规和教育部有关教育管理规定,结合本校成人教育实际情况,健全管理制度,规范管理行为,提高教育教学质量,依法维护学校的正常秩序,维护学生的合法权益。 第三条高等学校学生应当努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想、全面贯彻落实科学发展观,确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念;应当树立爱国主义思想,具有团结统一、爱好和平、勤劳勇敢、自强不息的精神;应当遵守宪法、法律、法规,遵守公民道德规范,遵守《高等学校学生行为准则》,遵守学校管理制度,具有良好的道德品质、行为习惯、医德医风、文明风尚和良好的心理素质;应当刻苦学习,勇于探索,积极实践,努力掌握现代科学文化知识和专业技能;应当积极锻炼身体,具有健康体魄。 第二章学生的权利与义务 第四条学生的合法权益,受法律保护。学校应维护学生的合法权益。 第五条学生在校期间依法享有下列权利: 1、参加学校教育教学计划安排的各项活动,使用学校提供的教育教学资源; 2、在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价,完成学校规定学业后获得相应的学历证书、学位证书; 3、对学校给予的处分或者处理有异议,向学校、教育行政部门提出申诉;对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益,提出申诉或者依法提起诉讼; 4、法律、法规规定的其他权利。 第六条学生在校期间依法履行下列义务: 1、遵守宪法、法律、法规; 2、遵守学校管理制度;

2020年度小学学籍管理工作计划(最新)

( 工作计划 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 2020年度小学学籍管理工作计 划(最新) The work plan has clear goals and specific steps to enhance work initiative, reduce blindness, and make work proceed in an orderly manner.

2020年度小学学籍管理工作计划(最新) 20xx年度小学学籍管理工作计划 一、指导思想: 本学期学籍工作在进一步落实学校工作计划的同时,紧紧围绕教育改革与发展这一中心,继续巩固双高普九成果。认真按照教育局普教股工作部署的要求,做好本校的学籍管理工作,使学籍管理工作向制度化、规范化、信息化的轨道迈进,促进学校教育教学工作稳定协调发展。 二、工作目标: 1、加强学习,提高认识。抓好学籍管理工作,依法治校、依法治教,保证学校协调、稳定、均衡发展。 2、严格按照《山东省中小学籍管理工作条例》的规定,做好转

出、转入、休学、复学等有关登记工作。 3、做好本学区适龄儿童入学的登记等有关工作。 4、做好流动人口子女入学的登记等有关工作。 5、做好学籍档案管理,使其达到规范化、科学化、信息化。 6、加大学籍管理工作力度,做好控辍保学工作。千方百计帮助保护适龄儿童受到规定年限的义务教育,实现义务教育阶段辍学率为零的目标。 三、主要措施: 1、加强学习,提高认识。学籍管理是义务教育教学管理的重要内容之一,也是全面提高素质教育,使全体学生主动发展,保证学校协调、稳定、均衡发展的前提。为了使这项工作抓实抓深,本学期初学校领导就召开由班主任参加的学籍会议,反复学习省、市、区下发有关文件精神和学籍管理细则,结合我校的工作实际,研究制定了相应的学籍管理措施。成立学校学籍管理领导小组,建立健全学籍管理的相关制度。制定了管理目标,层层落实责任,要求班主任和家长建立包保责任制,为保证学校协调、稳定、均衡发展奠

学籍管理系统流程图

1、学生学籍管理系统数据流图 一、顶层: 二、0层: 三、1层

返回排名和成绩输入新的科目和成绩 1、学生学籍管理系统数据字典 1.数据流条目 数据流名称:全部记录 别名:无 简述:最新更新后所有关于学生学籍的记录 来源:数据库 去向:加工“记录筛选” 数据流量:不限 组成:学号+姓名+家庭住址+马哲+英语+毛概+邓理+成绩+排名 ①数据存储条 数据存储名称:学生成绩记录 别名:无 简述:存放学生所有可供查询的成绩信息 组成:学号+姓名+成绩+排名等 组织方式:索引文件,以学学号为关键字 查询要求:要求能立即查询 ②数据存储条 数据存储名称:个人信息记录 别名:无 简述:存放学生所有可供查询的个人信息 组成:学号+姓名+家庭住址等 组织方式:索引文件,以学学号为关键字 查询要求:要求能立即查询 ③数据存储条 数据存储名称:用户密码记录 别名:无 简述:存放所有用户可供查询的用户密码信息

组成:学号+姓名+用户名等 组织方式:索引文件,以学学号为关键字 查询要求:要求能立即查询 2 数据项条目 ①数据项名称:学号 别名:无 简述:所有学校学生的学号 类型:字符串 取值范围及含义:第1-4位:入学年份 第5-6 位:院系代码 第7-8 位:专业代码 第9-10 位:班级号 第10-11位:班内编号 ②数据项名称:用户名 别名:无 简述:所有用户的用户名 类型:字符串 取值范围及含义:26个英文字母和0-9十个数字组合,不含特殊符号③数据项名称:家庭住址 别名:无 简述:所有学校学生的家庭住址 类型:字符串 取值范围及含义:汉字,26个英文字母和0-9十个数字组合 ④数据项名称:新考试科目 别名:无 简述:所有学校学生的新加考试科目 类型:字符串 取值范围及含义:汉字,26个英文字母和0-9十个数字组合 3 加工条目 ①加工名:更改的记录 激发条件:学生成绩记录,个人信息记录以及用户密码记录被改动 优先级:普通 输入:新记录 输出:更新数据、数据未改动 加工逻辑:根据现有数据库 if 新记录<>旧记录 then 更新数据else 数据未改动 endif ②加工名:更改的记录 激发条件:学生成绩记录,个人信息记录以及用户密码记录被删除 优先级:普通 输入:删除记录 输出:数据已删除、数据不存在 加工逻辑:根据现有数据库

毕业生学历电子注册图像校对工作指南

毕业生学历电子注册图像校对工作指南 毕业班各位同学: 毕业生图像信息是毕业生学历电子注册的重要依据,每位毕业生必须上网认真核对。如不去核对,或没有认真核对,电子照片有误致使无法进行学历电子注册的,后果由学生自负。(核对时间为图像采集三个月后) 图像校对工作的步骤: 第二步:点击此系统后,会弹出下面的对话框, (1)进行注册学信网帐号:点击“注册学信网帐号”,出现如下界面: 注意:用户名必须填写本人真实的邮箱地址,例如: jinyixue12@https://www.360docs.net/doc/5f12187914.html,,用来接

收账户激活邮件。以上三项信息填写完成后,点击“立即注册”出现如下界面: 接下来,点击立即查看邮箱 (2)进入邮箱,有一电子邮件,进入此邮件。点击链接,以完成您帐号的激活。 (3)账号激活后出现如下图示: (4)点击 (5)出现以下图示: 再次录入用户名以及密码,然后点击登录,例如:

(6)出现以下图示:点击设置基本信息 注意:1、“证件类型”要填身份证;2、姓名、性别、身份证、证件号码、出生日期、所在地区必须填写真实的信息,这样才能在学信档案中匹配你的学籍、学历等信息。否则将导致无法注册。3、手机号码必须是有效的,系统将即时以短信方式将校验码发送至您的手机。 点击“发送”,验证码发到手机上,然后输入验证码,点击“完成注册”,出现如下界面: jinyixue12@126.c

点击“是”进行信息确认后,进入如下界面: (2)登录“图像校对”模块,校对本人学籍信息,毕业照片。 系统将在20多秒后自动转入如下界面: 输入用户名(即邮箱地址),密码,点击“登录”,出现如下界面: 点击“学籍档案”,出现如下界面:

新形势下优化高校学籍学历管理的实践方式

新形势下优化高校学籍学历管理的实践方式 发表时间:2017-11-08T16:27:37.757Z 来源:《教育学》2017年9月总第126期作者:王碧江 [导读] 文章通过对我国高校学籍学历管理模式的分析,结合现实情况,思考新形势下优化高校学籍学历管理的实践方式。 玉溪师范学院云南玉溪653100 摘要:文章通过对我国高校学籍学历管理模式的分析,结合现实情况,思考新形势下优化高校学籍学历管理的实践方式,完善高校学籍学历管理体系。 关键词:新形势下高校学籍学历管理管理方式 学籍学历管理是指从学生入学到学生毕业的整个过程,学校会根据国家的法律法规、我国教育部门颁布的各项教育政策以及本校的人才培养规定,对学生进行培养的全过程管理。其中包括学生入学信息和学生档案的处理,学生在校期间学籍变动处理、学生学习成绩的跟踪分析管理、毕业生电子信息管理以及学生毕业证书、学位证书审核、证书发放和各项学历信息的管理。传统的管理方式是通过教务工作人员手工完成的,由于工作压力大极易造成失误,也为用人单位的档案查阅带来了不便。随着高校的扩招,各级教育部门逐渐认识到学籍学历管理工作的严肃性,正逐步地推进学籍学历管理工作电子信息化的进程。 一、新形势下高校学籍学历管理模式改革分析 1.从纯手工操作转向信息化操作,逐步实现信息化管理。 在上个世纪之前,各高校的学籍学历信息都采取封闭式的手工管理方式,这就造成用人单位无法进行有效的学生信息查阅和准确的信息核对,为我国学籍学历信息造假提供了发展机会,破坏了学籍学历信息的真实性。 自21世纪以来,国家逐步推行高校毕业证书电子备份管理制度,在试点取得显著效果后,进行全国范围内的推行,通过近些年的完善,我国已逐渐形成学籍学历信息化管理模式,在2008年建立了学信平台网络,可以直接在网上用姓名和居民身份证号进行学籍学历信息比对,如果发现冒名顶替人员,学校和用人单位可以通过法律手段进行追责,这就从根源上避免了学历造假的恶劣风气。因此,在校学生电子信息数据、毕业学历数据等信息化管理内容有效的避免了传统封闭式手工操作的弊端,对学籍学历信息实现了全方位的管理,使我国学籍学历进入信息化管理时代。 2.将信息数据集成数据报盘,实现信息网络化理。 电子数据报盘是一种半自动化的学籍学历上报模式,国家通过集成的数据报盘对学籍学历信息进行更统一的管理。在2009年,我国已全面实现在线学籍学历注册,各高校只需要在档案管理平台上维护好学生学籍学历信息即可,在很大程度上减轻了教务人员的工作任务量。在学校期间,学生的学籍学历信息有可能发生变化,学校必须及时地进行上报和网上修订,保障学生信息的完整、准确,也规范了高校学籍学历信息建设的手段和方式,实现了高校学籍学历信息网络化管理。 二、新形势下高校学籍学历管理模式实践方式分析 1.实现高校与教育部门学籍学历信息共享。 教育部门建设的学籍学历管理平台,实现了教育厅、教育部与高校之间共同管理的数据库,实现了三者之间的分级、交相维护、管理工作,但三者之间的日常工作中存在很大的差异,造成系统间无法正常地进行线下衔接,高校无法完成学校教务系统与学籍学历管理平台的桥梁角色。这为学籍学历管理工作带来了新的难题。因此,高校必须完善自身的教务管理系统,避免与教育部学籍学历管理平台出现的不兼容或对接不顺畅的问题,实现高效与教育部门学籍学历管理平台的信息共享。 高校应仔细核对教务系统的学籍学历信息内容,与教育部的管理平台保持信息的一致,按照统一的管理进行信息数据的完善和修改。保证高校学籍学历信息数据库与教育部系统的兼容,同时,高校也应在教务系统中开设学生网络查询和信息修改的功能,建立动态档案管理模式。让学生参与到学籍学历信息的管理中,减少教务工作人员的工作量,提高信息的准确度。 2.实现高效教务管理分级制管理体系。 随着高校扩招规模的不断扩大,教育部对高校的学籍学历管理工作也有了更高的要求,这就要求高校学籍学历管理工作不能按照传统模式进行,否则将不能完成教育部规定的任务。 在新形势下,学籍学历管理应采用分级管理的方式,将学校分为学生和学院两级,学生首先要对自身的信息进行网络注册和填写,学院再对院内学生的学籍学历信息进行整理和修改,集成后学校进行统一的上报,这种方式也叫做学院的二级管理,这样的逐级管理能够有效保证信息的准确,提高了学生的参与度,提高了整体的工作效率,完成了新形势下教育部对高校学籍学历管理工作的要求。 总而言之,我国高校学籍学历管理模式经历了本质上的变革,已从传统封闭手工操作转向了网络化信息管理,实现了管理模式的质的飞越。这就要求各高校在今后的学籍学历管理工作中,应注重对教务系统的完善,与教育部形成完善的共享和对接模式,将学籍学历管理工作推向新的发展台阶。 参考文献 [1]束云刚新形势下优化高校学籍学历管理的实践方式[J].文学教育(中),2014,12,(5):67。 [2]张莹孙艳李春媛等高校征兵工作中的学籍学历管理——以北京城市学院为例[J].教育教学论坛,2016,17,(19):13-14。

小学学籍管理工作计划

小学学籍管理工作计划 一、工作目标 1、小学入学率100%,小学辍学率0%;使学籍管理工作更规范化、更科学化、更现代化。 2、准确统计好在校生数和有学籍的人数。 3、积极做好控辍保学工作。 二、具体工作 1、提高认识,进一步把学籍管理摆到重要地位,搞好学籍管理是教育决策科学化的要求,加强学籍管理又是深化改革的保证及领导干部依法治校的有效措施。 2、做好新学籍接收工作,新学期开始了,又有一批新学生进入学校,进校后学籍混乱,人员变动幅度大,学生学籍不齐,转入转出,休学,等多种因素,因此要对学籍进行清查,按班级分开,查出缺落的,汇总,分类。严格按照学籍管理办法,把工作落到实处。在开学第一周内,做好此项工作。 3、清查已有的学籍。补全学籍遗留问题。开学初对学校各年级的学生的名册和学籍进行对照,及时处理问题。 4、开学初将人数统计表发到每位班主任手中,认真统计每班在校人数,流动人数,整理好学籍管理档案。对未到校的流动儿童,要求班主任及时家访并了解情况,如确实已回原籍就读。

4、学生变动严格执行学籍变动管理制度,证件真实、齐全、方可按规定办理。及时录入转入学生信息,完成变动呈报表和统计表,更新学籍系统,做好常规工作的规范化管理。 5、严格学籍管理:学生入、转、休、复学和借读手续齐全,符合规定才能办理各种转学手续。 6、做好各种名册的调查统计工作。学籍变动手续规范,各种报表数据准确,材料完整。 7、转学的办理:学生转学需填写转学联系表和盖章,持户口本。转入学生在规定日期持学生以上证件和居民户口簿到校报名,备案学籍,并回执原学校接受证明。转出省内学生需出示接受学校转学联系表,对于转出外省的学生,转入学校完备转学手续才能同意转出。 8、按规定及时整理、保存学籍表册存根。 9、取消留级制度,杜绝开除和强迫学生转学现象。完善“控辍保学措施”,确保适龄儿童全部入学接受教育。 10、定时统计学生变动情况、分析生源情况,为领导决策和教育教学服务。(开学初,期中,期末进行实际人数统计) 。 三、执行计划的有力措施 1、学校领导高度重视,统一认识,全体师生必须严格遵守学籍管理办法和程序。 2、每天各班班主任对学生到校情况准确准时填报。每天班主任对未到学生调查清楚情况后及时向领导汇报。(学生病假除外)把此项工作拿入到班主任常规检查中。

学生学籍管理信息系统

学生学籍管理信息系统集团档案编码:[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]

学生学籍管理信息Array系统 专业班级:ZB信管162 姓名:张彦龙 学号: 2017年12月

一、系统需求分析 (一)功能需求 学生信息管理系统是具有统计,管理学生和老师各种在校相关信息,方便学校对于学生信息的统一管理的系统。学生管理系统是从学生管理现状出发,根据学生管理的新要求进行开发设计的,为了解决学生管理数据信息量大,修改不方便,对一系列数据进行分析时花费时间长等问题,帮助学生管理人员有效管理学生信息。 面向的用户有:学校的系统人员、管理人员、教师、学生。 1.管理员对功能的需求 管理员权限最大,可以对学生的所以情况进行统一的管理,细分如下: (1)超级管理员可增加,修改,删除普通管理员 (2)学生信息的浏览,添加修改和删除 (3)学校基本课程的浏览添加修改和删除 (4)学生课程的浏览与统计,可按成绩范围对成绩进行统计 (5)学生选课信息的管理,包括查询,修改与删除 2.学生对功能的需求 学生利用此系统进行与自己有关的信息查询与输入,细分如下: (1)浏览个人基本信息,修改登录密码,浏览课程信息 (2)浏览在校期间的奖惩情况浏览个人学分信息 (3)利用个人账户进行查询选修课程基本信息与选修课程的选择和退出 (4)浏览个人选课情况 3.教师对功能的需求 教师对所带班级学生的信息查询与修改,细分如下: (1)教师可利用此系统查询班级成员的基本信息 (2)教师可查询班级成员在校期间的奖惩 (3)查询、录入与修改班级成员的成绩信息选课情况

(二)功能要求 1.功能划分和描述 数据查询、数据插入、数据删除、编辑、修改等其相应的功能。 模块名称:学籍管理? 输入数据流:学籍控制信息?? 输出数据流:学籍返回信息 模块名称:成绩管理 输入数据流:成绩控制信息 输出数据流:成绩返回信息 2.具体功能介绍如下:? (1)注册? 实现功能:创建一条学生记录,由学生自己填写个人信息并保存,实现统一管理? (2)用户登录? 实现功能:用户注册后可直接登录,使用查询信息,选课,退课等功能? (3)修改密码? 实现功能:输入旧密码,输入两次新密码,如旧密码正确且两次新密码一致则用新密码覆盖旧密码,否则重新输入旧密码或者两次新密码不一致重新输入新密码? (4)查询个人信息? 实现功能:在此显示学生的个人信息? (5)查询成绩? 实现功能:显示入学以来所修课程的所有成绩和学分等信息? (6)选课(退课)? 实现功能:在学校规定时间内为学生提供网上选课及退课功能以及查看个人选课信息?

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