学籍学历电子注册工作的实践与思考
学籍学历电子注册工作的实践与思考详细阐述了学籍电子注册、学年电子注册、学历即时电子注册工作在高等学校学籍学历管理中的重要意义、工作流程及其注意事项，加强学籍学历电子注册工作是提高高等学校学籍管理工作效率、更好地服务于高校学生、提升社会服务功能的需要，也是信息化管理的必然要求。
学籍学历电子注册
随着高校快速发展，招生规模不断扩大，无形中给学籍管理工作带来了巨大压力，传统的学籍管理工作无论是在管理理念上，还是管理手段和技术上都受到了严峻挑战。
实行学籍学历电子注册，使普通高校管理都能自觉将学籍管理纳入到信息化，规范化、透明化管理的轨道上，规范了高校从招生直到毕业的全过程，有利于促进高等教育改革，也是保证高校教学质量和学校管理的基础性工作。
学籍学历电子注册，包括学籍电子注册、学年电子注册和学历即时电子注册三大部分。
学籍电子注册是电子注册工作的首要环节，学年电子注册和学历即时电子注册是学籍电子注册工作的延续。
牢固树立以人为本、以学生为本的教学管理思想，从工作流程到具体措施上不断健全电子注册制度，强化信息科学技术在电子注册发展提高过程中的作用，进一步推动高校学籍管理水平的不断提高。
一、学籍学历电子注册工作的具体实践
1.学籍电子注册（新生电子注册）
学籍电子注册工作的主要目的是使在籍新生录取身份的合法性和完整性得到确认。
第一步工作是上报数据整理阶段，在新生录取工作结束后，学籍管理工作人员根据招生部门汇总的录取新生数据（一个完整的.dbf数据库），保留教育部学籍学历管理平台中要求的相应字段信息，如ksh（考生号）、xm（姓名）、zymc（专业名称）、sfzh（身份证号）等内容。
将学校的录取数据与教育部下载的录取数据进行比对，检验其录取信息的合法性和完整性，对教育部平台中缺少的新生数据，要及时和各省招办沟通，保证教育部下载的信息的完整性。
第二步工作是上报数据确认阶段，将＊.dbf数据库转成化 excel格式，在表中增加需要修改信息、学生核实签字等内容，印成核对表让每个学生逐一核对、修改并签字，学籍管理部门根据反馈信息及时修改。
第三步工作是数据上报阶段，将整理好的excel 表转成＊.dbf形式，按教育部学籍电子注册表结构的要求完善相应的字段名称，如xh（学号）、xz（学制）、rxrq（入学日期）等等，在excel和＊.dbf转换的过程中，要注意在数字和姓名当中不要出现空格，要严格按照教育部对字段类型及长度的要求进行操作，如果字段长度不够，在转换的过程中就会出现信息不完整的现象。
将做好的学籍电子注册＊.dbf数据库在教育部学籍学历管理平台上
上传，只要学校上传数据库的新生考生号、姓名、性别、身份证号、专业名称等字段与教育部数据库中要求必审的字段相匹配，审核就会通过，学籍电子注册成功，如有数据不一致，则无法通过审核。
新生学籍电子注册上报的数据要做到“零差错”，做到不漏报一个、
不多报一个、不错报一个学生信息。
每年12月初，学校组织学生对新生注册的信息进行查询，查看自己的信息是否准确，让学生了解自己现在的学籍状态，让学生更加规范自己的行为。
高等学校学籍电子注册是完善高等教育学历证书电子注册制度的一项重要工作，是监督高等学校招生行为、保障高等学校教育改革健康发展的需要。
学籍电子注册与学历证书电子注册相衔接，经过学籍电子注册的学生获得的毕业证书才能进行学历证书电子注册。
2.学年电子注册（在校生电子注册）
教育部于2008年8月在教育部的学籍学历信息管理平台上增加了学年电子注册，审核平台中在校生名单与实际情况是否一致、学籍信息与实际情况是否一致，学年电子注册包括注册学籍、保留学籍、暂缓注册、休学等四种情况，注册前所有在校生的学籍状态都为待注册状态。
第一步工作是整理在校生名单，完全以本校实际在校生情况为准，整理好仍然有学籍的学生名单，在校生总数=注册学籍人数+暂缓注册人数+保留学籍人数+休学人数。
第二步工作是整理学籍注销名单，完全以本校实际情况为准，整理好所有已经明确注销学籍的学生名单，包括退学、死亡、取消学籍3种情况，在教育部学籍学历管理平台上逐一标注。
第三步工作是整理好学生学籍异动名单，包括跳级、留级、降级、转专业、休学、复学、转入、转出等。
第四步工作是整理学籍记载名单，学籍记载包括奖励、处
分，等等。
所有网上操作完毕后，都要按照省级教育主管部门的要求及时报送相关材料，便于省厅审核备案。
3.学历即时电子注册（毕业生电子注册）普通高等教育学历证书即时注册是提高工作效率，更好地服务于高校毕业生，提升社会服务功能的需要，也是信息化管理的必然要求。
高等教育学籍电子注册制度的实施，实现了新生入学到学生毕业的全过程信息化管理，具备了学历证书即时注册的客观条件，2010年起全国实施普通高等教育学历证书即时注册。
即时注册的主要工作流程：第一步，高等学校每年对本校毕业生的毕业资格审核后，在填写毕业证书时，通过中国高等教育学生信息网学籍学历信息管理平台，上传本校毕业生学历注册数据。
第二步，平台对高等学校上传数据的学生身份和数据规范性进行审核，通过审核的由各校确认该批数据“报送完毕”；未通过审核的数据，根据平台反馈的原因由各校据情修改、补报处理。
第三步，上传数据及审核工作应在学校填写的发证日期前完成，从各校填写的发证之日起，毕业生即可在中国高等教育学生信息网上查询本人的学历证书电子注册信息。
普通高等教育学历证书即时注册关系到毕业生的切身利益，影响学生顺利就业和稳定离校，要以高度的责任感和事业心，及早部署，认真负责地作好工作安排，在学生毕业学期尽早核实预计毕业生学籍信息，注册按时、保质，信息无误，确保即时注册工作的有序推进和顺利完成。
二、学籍学历电子注册工作的几点思考
1.学籍学历电子注册工作要制度化、系统化、规范化
学籍学历电子注册工作计划性强、时间概念强，需要认真筹划工作步骤，仔细分工，在实际工作中要不断总结经验、整理思路、调整工作方式和方法，有效地促进整个学籍管理工作的制度化、系统化和规范化。
做好学籍学历电子注册这项工作，是高等学校学籍管理的基础，报送真实而准确的学生数据，是学籍管理工作的重要内容和任务，也是搞好学籍学历电子注册工作的关键。
2.健全完善学籍学历电子注册工作实施细则
高校要根据教育主管部门制定的要求，结合本校实际，制订出具体实施细则。
只有加强学籍学历电子注册工作制度化建设，才能调动全校相关力量参加到这项具体的工作中去，从组织上予以保证学籍学历电子注册工作的顺利实施。
3.学籍学历电子注册工作对学籍学历管理工作人员提出更高的要求
在学籍学历电子注册工作过程中，要求学籍学历管理人员努力提高自身的素质，具备较高的现代化办公能力，熟练使用办公软件及进行网络办公，具有较高的道德素质和认真负责的工作态度，要不断提高其职业道德素质，树立严谨求实的工作作风，不断进取，熟练掌握现代化管理手段，要以强烈的事业心、责任心，在平时的工作中，善于发现新问题，研究新情况，探索新规律，总结新经验，始终坚持“以人为本”的管理理念，提高自身的决策能力、组织指
挥能力、协调沟通能力、管理工作能力和服务水平，使学籍学历电子注册工作水平得到进一步提高。
参考文献：
[1]教育部.高等教育学历证书电子注册管理暂行规定.
[2]教育部.教育部关于印发《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》的通知[z].教学[2007]3号，2007-3-13.
[3]吴东升.电子注册制度在高校学籍学历管理中的重要性[j].安徽电器工程职业技术学院学报，2006，11(3)：120-122.。
对高校在校生学年电子注册与学籍管理的思考
桂林航 天 工业高 等 专科 学校学 报
Ｊ Ｕ Ｎ ＬＯ Ｕ ＬＮ Ｃ Ｌ Ｅ ＥＯ Ｅ Ｏ Ｐ Ｃ Ｅ Ｈ Ｏ Ｏ Ｙ Ｏ Ｒ Ａ ＦＧ ＩＩ Ｏ Ｌ Ｇ ＦＡ Ｒ Ｓ Ａ ＥＴ Ｃ Ｎ Ｌ Ｇ 高校 管理
对 高校 在校 生学年 电子注册 与 学 籍 管 理 的 思考
精 神 ， 确 注 册 对 象 、 册 内 容 及 时 间 要 求 ， 时 要 确 保 注 学 生 转 学 异 动 不 能 得 到 及 时 审 批 。 明 注 同 （） ２ 学籍 管理 平 台没 有 提 供 学 生 是 否 查 询 核 对 过 个 人 册 信 息 的准 确 、 明 ， 到 上 网信 息 与 纸 质 档 案 一 致 。 透 做
籍 ” 表 示该 生 在新 的 学年 已 经 获得 学籍 资格 。 ， （） ３ 因故 未 按 时 报 到 但 已办 理 了 请 假 手 续 和 已报 到 未
（） 校 账 号 用 户 尽 量 实 现 批 量 数 据 上 传 。批 量 上 传 ３学 可 以 减 轻 学 籍 管 理 人 员 的工 作 量 ， 为 高 校 都 有 教 务 管 理 因 系 统 ， 日常 管 理 工 作 中都 要 对 学 籍 进 行 异 动 ， 现 批 量 上 在 实 传 可 以减 少 不 必 要 的 重 复 性 工 作 （ ） 伍 保 留学 籍 的 学 生 退 役 复 学 后 ， 学籍 管理 平 台 ４入 在 上 进 行 学籍 注 册 时 ， 能选 择 异 动 的 年 级 。 不 （ ） 于 休 学 状态 的 学 生 申请 退 学 ， 法 在 学 籍 管 理 平 ５处 无 台 上进 行学 籍 注 销 。 （） ６ 目前 学 籍 管 理 平 台 运行 不是 十 分 稳 定 ， 出 现过 大 曾
成人高等教育学籍学历电子注册的实践与完善措施探讨——以无锡商业职业技术学院实施情况为例
高等学 校毕业生的合法权益起到很好 的作用 。 ３实行成人学籍学 历证书 电子注 册制度 ， ． 有效提高 了成／ 人 高等学 校的学籍管理水平 ， 使学籍 管理从传统 的手 工模 式发展 为电子 化管理模式 ， 提高 了工作效 率。成人高校应 当主动抓住 这 一 良好 的契机 ， 加强学校学 籍管理 的内涵建设 ， 运用好 教育
等教育学历证 书电子注册 管理暂行规 定》 教学 ［０ １４ 】 【 ２０ ］ 号 ，
要求从 ２ ０ ０ １年 ９月起在全 国各类 高等教育 学校 中实行 学历证
部研 制的学籍学历管理平 台， 将现 代信息技术运用 于学籍管理
工 作中 ， 提高学籍管理水平 。
书电子注册制度 ；０ ７ ３月 ， ２０ 年 教育部为 了完善 我国高等教 育 学历证书 电子注册 制度工作 ， 出台了《 通高等学 校新生学 籍 普
ｔｅｗ ｒ ｘｅｉｎｅｏ ｅｔ ｎｃｒｇｓ ａｏ ｕ ｅ ｔ ｓ ｔｓ ｎ ｈ ｏｋ ｅｐｒ ｃ ｅ ｃ ｏｉ－ｅｉｒｔ ｎｏ ｓ ｄ ｎｓ ｔ ｕ ｄ ｅ ｆ ｌ ｒ ｔ ｉ ｆ ｔ ’ａ ａ
权力非法 办学起 到很好的遏制作用 ， 进了高等教育 的健 康发 促
展。
ｄ ｌ ａ ｒ ｅ ｔ ｙ ｘ Ｃ ｍ ｅ ｃ ｓｔ ｅ ｉａ ｏ ｒ ｏ ｓ ｉ ｏ ｓ ｃ ｒ ｄｏ ｉ ｏ ｍ ｒ ａ Ｉ ｔ ｔ ， ｓ ｐｏ ｓ ｐ ｍ ａ ｉ ｕ ｂ Ｗｕ ｉ ｎ ｉ ．ｔｌ ｐ ｅ ｌ ｕ ｔ ｅｓｒ ｎ ｏ ｅ ｅｔｈ ｏ ａ ｅ ｈ ａ ｓ ａ ａｅ ｈ ｍ ａｕ ｓ ｗ ｔ ｐｒ ｃ ｔｅ ｒ ｔ ｍ ｋ ｅ ｔｕ ｎ — ｅ ｅｏ ｈ ｏ ｆ ｗ ｋｏ ｔ ｓｔ ｍ ｇ
２ 行成人学籍学 历证书 电子注册 制度 ， 效制止 了高等 ． 实 有 教育 系统 内部 乱招生 、 乱发文凭 的行 为。有些毕业文凭 发放主
高职院校成人教育学籍管理与学历证书电子注册工作的几点思考
历 证
哈 清
院书 摘 要 ： 籍 管 理 和 学历 证 书 电子 注册 工 作 是 高职 院校 学 成 人 教 育 管 理 工作 的 重要 内容 学籍 管理 是 实施 电子 注册 的 基础 ． 电子 注校电学籍 管理 的 有 效 手段 。实行 电子 注册 是 册 是 加 强 高职 院 校 成人 教 育 学历 证 书 管理 的 重要 举 措 本 文从 学籍 注 册、 学历 证 书 注册 等方 面提 出 了加 强 学 籍 学 历 电 子 注 册 工 作 成子 成 人 教 育提 高 学籍 管理 工作 的质 量 管理 的 措施 ． 为 高职 院校 人注 关 键 词 ： 人 教 育 学 籍 管理 电子 注 册 成 普 通高 职 院校 成 人 高 等 教 育 的学 籍 管 理 工 作 ，是 一 项 具 教册 是 体、 细致 而 又 事务 性 很 强 的 工作 ， 高 校 学 籍 管 理 工 作 的重 要 组 成 部分 之 一 ，加 强 学 籍 管 理 对建 立 与 维 护 正 常 的教 学 秩 序 育确 工 和 树 立 良好 学 风 、 保 成 人 教 育 的 教 学 质 量具 有 重 要 意 义 。 学 籍反 映 的是 学 生 与 学 校 之 间 的一 种 隶 属 关 系 ，学 生 具 有 某 校 的 学 籍 ．在学 生 享 有 学 校 规 定 的各 项 权 利 并 履 行 学 校 学作 规 定 的 各 项 义 务 的 同 时 ，学 校 也 要 对学 生从 入学 到毕 业 的整 个 过 程 进 行 记载 和管 理 。 而学 历 证 书 电子 注 册 则 是 运 用 现 代 籍的 网络 管 理 技 术 ， 校 除 颁 发 统 一 印 制 毕 业 证 书 外 ， 学 同时 还 要 将 毕 业 学 生 信 息上 报 省 教 育 厅 注 册 、 案 ， 后 报 国 家教 育 部 审 备 然 核、 注册 备 案管 几 每 一 个 毕 业 生 的注 册 信 息 存 储 在 学 生 ， 育部 将 教 信 息 网 服 务器 上 ， 供用 人单 位 、 生 本 人 查 询 ， 学 以此 杜绝 证件 、 文 凭 造 假 现 象 。 证 人 才 市 场 的 健康 有序 发展 。 到 管 理 的规 保 达 理点 范化。 学 籍 管 理 是 高 职 院 校 成 人 高等 教 育 管 理 工 作 中的 重 与思 要 组 成 部 分 近 几 年 ． 职 院 校 的 成 人 高 等 教 育 发 展很 快 ， 源 增 长 迅 高 生 速 ， 学 生 多 分 布 在 各 行各 业 的 工作 岗位 上 ， 都 远 离 校 本 部 但 大 学考 很 上 课 ． 实 际 操 作 过 程 中 ， 多 管 理 工 作 都 要 依 靠 校 外 教 学 点 在
高校学籍学历电子注册工作研究
２ ７ ２ ・
科
李 波 周月莲 何 艳 （ 河北工业大学教务 处， 天津 ３ ０ ０ ４ ０ １ ）
摘 要： 文章 结合 工作 实际， 介 绍 了现行 的学籍 学历 电子注册制度 ， 指 出了实施 电子 注册 工作 中遇 到的 困难与问题 ， 提 出了几点完善 电子注册工作 的建议 ， 以期 为今后做好 学籍学历电子注册工作提供参考 。 关键词 ： 学籍 学历 ； 电子注册； 学籍管理 ３ ． ２数据量大类别多。 新生注册 ： 本科 ， 专升本， 专科 、 预科生核对 、 预 ２ ０ ０ １ 年教育部实施高等教育学历证书电子注册制度 ， 但当时的学 科生转正等 ， 学年注册 ： 休复转退留级降级信息修改等都要操作一遍 ， 历证书电子注册没有照片。 为了杜绝套用同名同姓做假的情况， 规范证 数据量大 ， 类别繁琐 ， 容易出现错误。 书管理 ， ２ ０ ０ ２年学历 证书电子 注册增加 了照片信息 ，并且完成 了 ３ ． ３校内各部 门配合不默契。教务处和学生处 ， 对应奖惩 的操作问 １ ９ ９ １ ～ ２ ０ ０ ０年学历证书十年回注工作。 ２ ０ ０ ４年教育部学生司实行新生 题 ， 主要表现在 ： 乱 学生管理部门未能按要求及时提供学生的奖惩记载 入学信息核对， 把信息审核时间从毕业提前到入学。２ ０ ０ ７年教育部正 数据表， 信息不全， 重新整理费时费力 ， 难度大。ｂ ． 二级院（ 系） 未能及时 式实行新生学籍电子注册制度。随着学生信 息平 台的逐步完善 ， ２ ０ ０ ８ 提供准确的新学年学生缴费注册报到等数据 ，使学年注册工作处于被 年增加了在校生学年注册工作。 为了提高新生资格复查的准确性 、 严肃 动状态。由于得不到学校相关部门的认真配合 ， 导致电子注册的材料不 入学报到注册制度 ， ２ ０ ０ ９年开始的新生学籍电子注册增加了以考生号 完整 、 不准确 、 不规范 、 不及时。 命名 的学生报考电子图像信息， 要求学校对报到新生与电子图像认真 ３ ４校内系统与网上系统数据接口衔接问题。校内教务管理系统数 核对 ， 确保了 学籍信息的准确性。 ２ ０ １ ０ 年开始实施学历电子即时注册制 据格式与学信网数据格式存在差异 ， 学籍电子注册制度的实施 ， 是学籍 度， 以便于社会、 用人单位及学生第一时间掌握学生证书的真伪。２ ０ １ １ 管理模式和管理手段 的革新 ， 原有的管理工具 （ 单机版学籍管理系统 、 年起又把新生本科学籍电子注册完成时间提前到了 ９月底 ，以方便学 电子表格或数据库等 ） 虽然也能完成学籍数据的管理 ， 但其由于初始数 生及时掌握个 ＾ 的学籍信息。 “ 学籍电子注册、 学年电子注册 、 学历证书 据较多， 处理 的数据少， 共享程度低 ， 与平 台数据不完全兼容 ， 不能在短 电子注册” 这一完整的电子注册系统是贯彻落实《 面向二十一世纪教育 时间内整理 出符合电子注册要求的数据。因此 ， 应与时俱进 ， 适应信 息 振兴行动计划》 中提 出的“ 建立全国大学生招生远程录取 、 计算机学籍 化时代的要求 ， 加快构建与现行的平台数据兼容的学籍管理系统 ， 实现 学历管理 、 毕业生就业服务一体化的信息系统” 的重要组成部分 ， 对构 学籍管理数字化、 网络化 ， 显得十分迫切。无论引进或 自行开发的学籍 建大学生诚信体系建设起到积极推进作用 。笔者对近年来 电子注册工 管理系统 ， 都应突出其数据兼容 、 网络化 、 稳定安全 、 操作简便 陛和较 作 中遇到的困难及问题进行了总结 ， 以便对今后工作具有一定的指导。 强的数据统计功能。 ２ 电子 注册 工作 关键 内容 ３ － ５ 管理 人员缺乏责任心。 学院核对数据错误时有发生 ， 学籍管理人 ２ ． １ 新生学籍电子注册 。新生学籍电子注册主要是新生入学后， 学 员粗 大意误操作造成数据不准确。学籍管理一直是高校管理工作 中 校将复查后取得学籍的新生名单通过学籍网络管理平台上报教育部 。 项较为繁重 、 难度较大的任务 ， 电子注册制度实施后 ， 工作要求更高 ， 教育部 以录取数据为依据 ， 对学校上报 的新生名单进行审核。 对通过审 任务更重 ， 责任更大 ， 要确保电子注册工作质量 ， 必须建设一支高素质 核的学生 ， 教育部予以接受备案 ， 并将其作为今后学历证书电子注册的 的学箱管理队伍。 依据。 ３ ． ６图像信息采集齐全困难。图像信息采集部门未能考虑各高校困 ２ ． ２在校生学年电子注册。 学年电子注册就是所在学校将学生的学 难 ， 采用不用涂卡后操作确实简便 ， 数据准确 ， 但提供照 片字段缺乏人 籍状况 、 学籍变动 隋况 、 学籍注销情况以及上一学年所获奖励或处分的 性化 ， 未能提供学生学院班级造成纸质照片无法分发。出国交流学生及 情况 ， 分别通过学信网进行报告 ， 让教育部门直接掌握每个在校生的基 在我外实习学生未能及时进行图像信息采集 ， 造成学历注册困难。留降 本信息。这是 ２ ０ ０ ８ 年度学籍管理工作 中的—项重要工作。高校在每年 级学生的重复图像采集照片只能手工逐个删除，不同层次照片发生冲 的 ９月份将在校生数据在 “ 中国高等教育学生信息网”上进行学年注 突。学历注册前收集所有毕业生的图像是一项繁琐的任务。 册。 学年注册 的目的是对在校生进行网络化管理 ， 使学籍注册与学历注 ３ ． ７ 重名重号学生查证需要时间。新生注册中重名重号居多而且涉 册实现数据管理贯通 ，保证高校对学生在校期间的学籍异动进行动态 及全 国范 围高校 ， 需要时间沟通落实 ； 学年注册中涉及重名重号学生大 从严管理 ， 充分实现高校 、 省级教育部 门、 教育部共 同管理和维护统一 多涉及取消学籍 ， 搜集证据落实证据需要时间。 的数据库 ， 最终实现教育部把握资格 、 省级教育部 门动态监管 、 高校远 ３ ． ８ 操作手段及工具落后。 手工操作太多， 未有行之有效的辅助操作 程维护的分级管理和动态管理。 工具 。 一些院校教务老师 自主开发了电子注册辅助软件， 但未能共享推 ２ ． ３ 毕业生学历电子注册 。 学历电子注册是学校按规定颁发学历证 广 。 书后， 将学历证书信息报省级教育行政部门审核。 省级教育行政部门审 ３ ． ９各省考试院招生数据上传不规范不及时。学生学籍电子注册数 核通过后予 以注册 ， 并报教育部备案。教育部复核通过后 ， 国家予以承 据来源于招生数据 ，招生数据的准备与规范决定 了学生学籍电子注册 认和保护， 并上网发布 ， 供社会查询。２ ０ １ ０年实行学历电子信息即时注 数据的准确与规范， 这对高校整理学籍数据非常重要 。但是 ， 省招办在 册后 ， 省却了诸多中间环节 ， 学校在发放证书的同时上传学历电子注册 接收地方招生数据特别是外省招生数据时把关不严 ，造成每年各高校 信息 ， 当天发布开放查询。 得到的新生数据存在不规范或错误的现象 ，使各高校学籍管理人员要 ３电子注册工作中遇到的困难及问题 花很长的时间来核对 、 整理不规范数据 。例如录取专业不规范 ， 自主添 甚至 个 别省招办将录取专业搞错 。 ３ ． １ 时间紧任务重。 学信平台 ９ 月中旬开放而且招生数据各省考试 加后缀 ， 院上传时间不及时， 要求 ９ 月底注册完成 ， 中间涉及数据核对 ， 重名重 ３ ． １ ０平台部分功能需要完善， 人性化程度不够。学信网平台是—个 基本实现了现实操作中的所有功能 。 但部分功能不 号审核 ， 时间明显不够， 造成数据匆忙上传 ， 容易错注、 漏注。２ ｌ 号令规 非常好的工作平台， 例如参军保 留学籍的操作问题 ， 现在大学生参军逐年增多 ， 单 定入学 ３ 个月取得学籍 ， 期间学生放弃入学资格与退学不同， 但学信网 够完善 ， 在线操作的模式 Ｅ 匕 较落后， 工作量增加并且易出错误。 参加复员注册 旦注册学籍，学生放弃入学资格只能在在校生模块注销学籍中按退 ＾ 人 陛化程度不够。毕业生 学处理。保 留入学资格的学生一旦电子注册完成后只能在在校生模块 学籍也只能单人操作而且不能同时改变年级 ， 采集 的图像打包下载功能也未能实现 ， 有待进一 【 下转 ９ ３页 ） 按休学处理 ， 将影响学生的在校最长学习年限。
高校学籍学历电子注册工作中存在问题的研究
Ｏｎ ｈｅ ｒ ｂ ｅ ｏ Ｅｌｃ ｒ ｎ ｃ ｔ Ｐ ｏ ｌｍｓ ｆ ｅ ｔ ｏ ｉ Ｅｎ ｏｍ ｅ ｔ ｏ Ｓ ｈ ｏ ｒ ｌ ｎ ｆ ｒ ｃ ｏ ｌ
Ｒｏ ｌ ｎ Ｕｎ ｖ ｒ ｉｙ ／ ｉ ｓ ａ ｌ ｉ ｉ ｅ ｓｔ ／Ｌ Ｙｕ ｈ ｎ ｓ
善， 能从源头上治理违规招 生 ， 为高等教育办学秩序 的稳定 和高等教育健康持续发展发挥 了重 要的保障作用 ，高 等教
Ａｕ ｈ ｒＳ ｄ ｒ ｓ Ａｃ ｄ ｍｉ Ａｄ ｎ ｓ ａ ｉｎ ｎ ｔｏ ’ ａ ｄ ｅ ｓ ａｅ ｃ ｍｉ ｉｔ ｔ ｉ Ｇｕ ｎ ｄ ｎ ｒ ｏ ａ ｇｏ ｇ Ｍａ ｉ ｍｅ Ｃ Ｎ ｇ ， ０ ２ ， ａ ｇ ｈ ｕ Ｇｕ ｎ ｄ ｎ ， ｈ ｎ ｒ ｉ ｏ ｅ ｅ ５ ７ ５ Ｇｕ ｎ ｚ ｏ ， ａ ｇ ｏ ｇＣ ｉ ａ ｔ １
ｓ ｔ ｓ ｈ ｕｈ ｒ ｍａ ｎｙ ｉ ｄ ｃ ｔｓ ｏ ｒ ｂ ｅ ｎ ｉ ｅ ｔ ｕ ． ｅ ａ ｔ ｏ ｉ ｌ ｎ ｉ ａｅ ｓ ｍｅ ｐ ｏ ｌｍｓ ａ ｄ ｇ ｖ ｓ ａ Ｔ ａ ｖｃ ｈ ｕ ｒ ｎ ｎ ｏ ｍｅ ｔ ｔ ｔ ｓｗｏ ｋ ｄ ｉｅ ｔ ｔ ｅ ｃ ｒｅ ｔ ｒ ｌ ｎ ａｕ ｒ ． ｏ ｅ ｓ Ｋｅ ｒ ｓ ｓ ｈ ｏ ｌ； ｅ ｔ ｎ ｃ ｅ ｒ ｌ ｎ ；ｒ ｂ ｅ ｎ ｄ ｙ ｗｏ ｄ ｃ ｏ ｌ ｍｉｓ ｌ ｃｒ ｉ ｎ ｏｍｅ ｔ ｏ ｌ ｍｓａ ｄ ａ — ｅ ｏ ｐ
新形势下高校学籍学历电子注册工作探讨
核同意录取的新生报到 ， 经过新 生 资格 审查 ， 学生基本 信 息校对 ， 并与各省级招办报送教育部备案的录取新生信 息
、
学 籍学 历 电 子 注 册 回 顾
（ ） 籍 学历 电子 注册 的 历 史 背 景 一 学
进行核对 ， 将核准无误的学生信息上传到 中国高等教育 学
生信息网进行学籍电子 注册 ， 生在校 期间 ， 过电子 图 学 经 像信息采集 ， 完成学业后 ， 由学 校核发学历证 书 ， 并将学 历
（ ） 二 学籍 学 历 电子 注 册 实际 操 作 过 程 学 籍 电 子 注 册 与 学 历 证 书 电 子 注 册 相 辅 相 存 ， 有 经 只 过 了学 籍 电 子 注 册 的 学 生 ， 得 的 毕 业 证 书 ， 能 进 行 学 获 才 历 证 书 的 电 子 注 册 。 因 此 高 校 只 能 接 收经 过 省 级 招 办 审
高校可以 自行制作学历证书 ， 管理的核心为 电子注册信息。 ４ 计算机网络 管理 阶段。此 阶段 自２ ０ ． ０４年起 ， 采用 计算机网络系统管理 ， 模式 为高校采集信息通过 网络在线 上传教育部 、 教育 厅监督 管理 、 教育部 直接 审核。进 一步 强化 了电子注册信息的管理核心地位 ， 并将信息的采集和 管理工作延伸到新生入校时 。
注册是高校学籍管理 的延续 、 是传统 学籍管理工作在新形
势下 的发展 ， 学籍管理 是做好学 籍学历 电子注册的基 础 ， 学籍学历 电子注册则是加强 学籍 管理 的有效 手段。本文 就新形势下学籍学历 电子注册工作的 回顾 、 主要 问题及对 学籍学历 电子注册 工作 的建议谈 点粗浅看法。
［ 收稿 日期 ］０ ７ ～ １ — ２ ２０ ０ ０
教育部学籍电子注册
教育部学籍电子注册随着科技的不断发展，教育部也逐渐实现了学籍电子注册的全面覆盖，学籍电子注册是一项十分重要的工作。
其主要功能就是通过计算机技术的应用，对学生学籍信息进行维护、管理和查询，为学校及学生提供高效、快捷的服务。
因此，本文将从以下几个方面探讨学籍电子注册的意义、现状及存在的问题与对策。
一、学籍电子注册存在的意义1.提高学籍信息管理效率学籍电子注册是利用计算机技术对学籍信息进行收集、维护、管理和查询的工作。
相比传统的手工管理，学籍电子注册具有更高的管理效率，可以有效地减少工作人员的工作量，提高管理工作效率。
2、保证学籍信息的准确性和完整性学籍信息是学生的个人信息和学业信息的汇总，其中包括学生的学籍号、姓名、生日、民族、家庭住址、家长联系方式、学历、学籍状态等重要信息。
学籍电子注册的使用可以保证这些信息的准确性和完整性，避免了数据丢失、信息错误等问题。
3、方便数据交换和共享学籍电子注册可以建立学生信息管理共享平台，方便各个部门间的数据交换和共享，加快信息的传递和更新，使学生的个人信息能够更好地被利用。
4、提高信息安全性学籍电子注册能够通过系统的权限控制和加强数据加密等措施，提高学生信息的安全性，防止学生信息被泄露，从而维护学生的权益和利益。
二、学籍电子注册的现状目前，学籍电子注册已经逐渐普及和全面推广，越来越多的学校和教育部门开始使用学籍电子注册，实现了学籍电子化管理。
以目前全国的教育部门为例，许多教育信息化工作已经实现了学籍电子注册，如基础教育全国信息化追踪统计系统、高校毕业生信息采集与管理系统等。
同时，在学籍电子注册中，一些技术手段已经部署和应用，大大提升了工作效率。
例如，利用云计算、人工智能、大数据等技术手段，为学校的工作和学生的学习提供更多的便利。
三、存在的问题及对策随着学籍电子化在教育管理中的普及，也暴露出一些问题，需要进一步加以解决。
1、信息安全风险高随着网络黑客攻击和诈骗事件的增多，学生信息泄露等问题也日益严重，对学生的权益和利益造成了严重威胁。
高校学籍学历电子注册工作初探
为 适 应 高等 教 育 改 革 的 需 要 ． 证 高 等 教 育 质量 。 护 国家 保 维 学 历 制 度 和 学历 证 书 的严 肃 性 ．维 护 高 等 学校 毕业 生 的合 法 权 益 ．教 育 部 于 ２０ 年 建 立 了 高等 教 育 学 籍 学 历 电子 注 册 制 度 。 ０１ 实 施 近 十 年 来 ， 子 注册 制 度不 断 完 善 ． 规 范 学 籍 学 历 管理 ， 电 在 提 高管 理 效 率 ， 击 违 规 招 生 、 打 冒名 顶 替 、 文凭 造 假 ， 供 社会 服 提
电子 注 册 制 度 发 展 回 顾
２０ ０ １年 ２月 ． 育 部 正 式 颁 布 了 《 等 教 育 学 历证 书 电 子 教 高 注册暂行规定》要求从 ２０ ． ０ １年 ９月 起 在 全 国 实 行 各 类 高 等 教 育 学 历 证 书 电子 注 册 制 度 此 后 ． 育 部 不 再 统 一 印 制 高 等 教 教 育 学 历 证 书 内 芯 ． 由 高 等 学 校 自行 印 制 ． 必 须 进 行 电子 注 改 但 册 ． 供 网上 查 询 并 ２０ ０ ２年 ． 教育 部 要 求 毕 业 生 彩 色 电子 照 片 和 身 份 证 号 码 与 学 历 证 书 一 同 注册 上 网 ． 以使 用 人 单 位 同 年 ． 育 部 又 对 １９ ０ ０年 所 颁 发 的 毕 （ ） 教 ９１２０ 结 业 证 书 进 行 了重 新 登 记 （ 称 “ 年 回登 ” ． 十 年 回 登 ” 大 了 简 十 ）“ 扩
数据修改 （ 号 、 名 、 别 、 学 姓 性 出生 日期 、 份 证 号 、 治 面貌 、 身 政 民 族 、 院 、 、 号 、 次 、 习 形 式 、 制 、 学 日期 ） 学 籍 变 动 分 系 班 层 学 学 入 、 （ 学 、 专 业 、 学 、 学 、 级 、 级 、 级 、 学 、 亡 、 消 转 转 休 复 跳 留 降 退 死 取 学籍 、 转段 、 已 已毕 业 ）在 校 生重 名 重 号 清 查 、 费 师 范 生 名 单 、 免
高校学籍学历电子注册工作的现状及对策研究
２ ０ １ ３ － ０ ３
高 校 学 籍 掌 历 电 子 疆 册 工 的 现 状 及 对 策 研 究
文／ 高 樱
摘
要： 电子注册 是教 育部对 学生学籍 学历信息管理改革的重要措施 ， 推动 了学籍学历管理工作的规范化 、 信息化。通过对 电子注
册工作 实施的现状进行研 究， 分析工作 中出现 的主要 问题 ， 并提 出相应 的解决对策。
册管 理系统悄然而生 。
一
４ ． 绝 大多数管理人 员仍希 望得到更 多的政策 、 技术 等方 面的 培训 ， 以保证 电子注册工作的效率及相关数据信 息的准确度 。 另外 ， 由６ ０ ０多名在校学生提交 的问卷结果 显示 ， 只有 １ ／ ３的
、
高校学籍学历 电子注册制度的发 展过 程
ａ ｃ ｃ ｏ ｒ ｄ ｉ ｎ ｇ ｌ ｙ ． Ｋｅ ｙ ｗｏ ｒ ｄ ｓ ： ｅ ｌ ｅ ｃ ｔ ｒ ｏ ｎ ｉ ｃ ｒ ｅ ｇ ｉ ｓ ｔ ｒ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ ｓ ｔ ｕ ｄ ｅ ｎ ｔ ｓ ｔ ａ ｔ ｕ ｓ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ； ａ ｃ ａ ｄ ｅ ｍｉ ｃ ｃ ｅ ｒ ｔ ｉ ｉ ｆ ｃ ａ ｔ ｅ ｓ ； ｃ ｏ ｕ ｎ ｔ ｅ ｒ ｍｅ ａ ｓ ｕ ｒ ｅ ｓ
２ ０ ０ １ 年： 为维护高等学 校 的声誉 和毕业 生合法权益 ， 打击 防 学生知道学信 网。在这 １ ／ ３的学 生中 ， 主要通过 宣传 海报 、 网络和 范假文凭 、 抵制社会 不 良行为 ， 教育部颁 布《 高等教育学历证 书电 学生手册了解到了学信网 ，但 真正上 过学信 网进行 信息 自查的学
子注册暂行规定》 。
生只有 １ ３ ７人 ，仅 占调查对象的 ２ １ ％，注册过学信网的学生只有
论高校学籍学历电子注册的开展与实践
摘
要
学籍 学历电子 注册是 高等教育改革发展 阶段 的必然产物 ， 是高校教务管理工作的重要 内容．
从 学籍 学历 电子 注册开展 的方 式方法 、工作 内容 、具体措施等 方面进行 阐述．
关键词
学籍 学历 电子注册
为适应高等教育改革发展的需要， 规范高等 教育办学秩序， 维护高等教育及招生的公平、 公
（） １ 加强宣传教育力度
新 生入 校后 ， 立 即开展 学籍学 历 电子注 册 应 教育 讲 座 ， 深 学生 重要 性意 识 ， 学生 能够 详 加 使 细 了解 国家 在学 籍 学历方 面 的政策 和法 规 ， 现 并
互 交流 、相互言 传才 能达 到事半 功倍 的效 果 。 建
立 学生信 息 员培训机 制 目的就 在于此 。 （） ４ 网络 答疑
更 为科 学 。 籍学 历 电子注 册 工作包 含三方 面 的 学
这
内容 。
（） 生 学籍 电子注册 １ 新 新 生 学 籍 电子 注 册 是 学籍 注 册 的最 重 要 一
为用人单位远程招聘和考核提供信息。 某种程度
上 ，对在校 生 的品行起 到警 示作 用 。总 之 ，在 校
正 ，维 护高 等学 校学 生 的合法权 益 ，特建 立高 等
教育 学 生学 籍 电子注 册制 度 。
中；最后 ， 把 学籍学 历 电子 注册 教育 列入 大学 应
生就业与指导课程， 写入高校招生简章， 最终实
现 学籍学 历 电子注册 教育信 息 的全覆 盖 ， 每一 使
位 学 生都 能 充分 理 解 学籍 学 历之 于 他 们 的重 要 意义。
方式 方 法 ，不但 影 响教学 管理 的正 常运行 ， 会 也 为 高校 依法 治校 埋 下隐 患 。 以， 籍学 历 电子 所 学 注 册 工 作应 从 以几个 方面 开展 ：