内业整理要求

内业资料整理

一、前期审批手续及技术资料

1、前期审批手续资料主要有：建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、中标通知书、国家建设用地申请表、防雷审核意见，节能审查、消防设计审核意见抗震设计审批、质量监督备案表、质量监督方案、七方责任主体承诺书等相关资料按楼号进行存放。

各审批文件和备案文件中的工程名称、建筑面积、参建单位名称等相关信息应一致。

2、工程资料中参建单位名称、参建单位负责人及其他人员名字、签名笔迹和质监站备案的质保体系中的名称及签名笔迹应一致。各参建单位资质和各参建单位人员岗位证书进行统一存放（证书复印件需加盖相应单位公章）。若质保体系中有人员变更，变更人员所属单位应提前办理人员变更手续，经建设单位批准后方可进行变更，资料中人员签名应按照变更时间进行更改。

质保体系资料的日期填写时需注意前期审批手续日期、开工报告日期不能相互冲突。3、施工单位管理人员、特殊作业人员岗位证书依据现场人员分工情况按楼号或

者分地块进行存放，岗位证书必须在有效期范围内。

监理单位见证员、施工单位取样员需有单位授权书，并在质监站、实验室进行备案。4、勘察和设计文件如：地质勘察报告、图纸审查合格证书、图纸会审、设计变

更、技术核定单等文件按楼号进行存放。

二、施工资料

1、施工组织设计、施工方案按楼号存放。施工组织设计（方案）封皮必须有编

制、审核、批准人员的签名。

编制人为项目技术负责人、审核人为项目经理、批准人为公司技术部门负责人。

施工组织设计报审表盖公章、方案可盖项目章，施工组织设计（方案）需加盖齐缝章。

2、技术交底交底人为施工员，接收人为被交底班组的班组长，并有技术负责人

签字。

3、施工日记的填写要求：施工日记由资料员根据施工员填写的施工日记为参

考，结合资料情况进行重新编写。

施工日记中需包含内容有： 气象；

②形象进度；

③当日施工的各施工小组、人数、施工内容及部位、完成任务情况、质量验

收情况、施工负责人（班组长）；

④进场材料名称、规格、数量，自检验收情况等。

⑤隐蔽验收及其它验收部位及验收结果。

⑥试验取样、送样记录（送样材料名称、规格、批量等）。

⑦浇筑混凝土的方量、标号、试块成型情况等。

⑧施工测量放线、沉降观测应记录。

⑨地基验槽、结构检测、结构验收、节能验收等需在施工日记中进行记录

⑩施工过程当中的停水、停电等特殊情况进行记录。

4、地基验槽需五方盖公章、且应附有地基验槽平、剖面图。

5、原材资料的整理要求及需注意事项：

①原材进场（土建和安装）需要收集材料合格证、厂家检测报告、外检报告、

厂家或供货商资质等。原材合格证（除钢筋外、其他原材料合格证应为原件）

或其他证件为复印件的需加盖供应商公章并注明原件存放处、材料进场日期、进场数量、规格、抄件人等。需要送检的材料资料员要填写送样委托单

交由试验员进行取样、送样。原材按楼号进行送样，不允许几栋楼用同一个

原材复试报告。资料员负责及时收集原材复试报告。

水泥、砂、石、砖、加气块需做放射性检测。

钢筋原材进场时需检查材料员提供的实际进场数量与材质单中的生产数量是否相否，钢

筋标牌中的厂家、炉批号、重量和材质单是否一致。

对同一规格、同一炉批号多次进场的钢筋需注意总的送样数量不准超出材质单中的生产

数量。

②加气块除收集常规原材资料、厂家资质外还需另外收集厂家新型材料确

认书，且确认书在有效期范围内。加气块必须在生产28天后方可使用。

③防水材料施工时除收集防水材料资料外还需收集防水施工单位资质、防水

工上岗证书。

④水泥原材需注意收集厂家28天检测报告和试验室28天复试报告。

⑤其他零星材料根据现场实际要求进行收集相关资料。

⑥对进场原材按材料种类分别建立台账、复试合格的材料要及时登记入台账。

资料员根据预算表中的原材使用量提前编制送样计划，实际送样时参考材料预算量及实际

进

场数量进行取样送样，避免原材送样过多或者少送。

6、试验资料

①资料员按照混凝土试块成型记录填好试验委托单，并在试块到期前交给试验

员进行试块送样。

②混凝土试块报告收集齐全后应及时按混凝土标号、养护条件进行分类汇总和

评定，基础和主体试块应分别评定。二次结构试块可不评定但需要汇总。

后浇带试块标养、同养试块全做。主体结构同条件试块留置不少于10组。

③拆模试块可不评定，不归档。

④混凝土配比、砂浆配比，应按设计标号在现场施工前一个月提前送样。

⑤钢筋连接试件应在封模之前送样检测合格。

在施工前资料员根据图纸算出每层的连接件数量，编制钢筋连接件送样计划，避免试件少送。

7、施工记录

①混凝土同条件养护测温记录、大体积混凝土测温记录、混凝土塌落度测试记

录是质监站新要求必须做的资料，资料员需督促试验员按要求填写,并及时进行收集归档。

②混凝土施工记录要按照商品混凝土资料进行填写完整。

③地下室防水需做“地下室防水效果检查记录”。防水施工前做结构自防水试验，防水材料施工完成后做一次防水效果试验，填写“地下室防水效果检查记录”。

④屋面、楼（地）面防水试验记录需要防水施工前、后各做一次。屋面蓄水试

验48小时、楼（地）面蓄水试验24小时。

⑤建筑抽气(风）道检查记录填写时厨房、卫生间需分开填写，所有厨卫间烟道

必须进行抽气(风）道检查。

⑥沉降观测记录在一层结构完成后开始填写，每层结构完成后需进行沉降观测。第一次填写的沉降观测点标高依据测量员测量的现场实际数据进行填写。沉降观测平面布置图中需标明沉降观测点、基准点位置和标高、沉降观测点标志示意图、指北针等内容。沉降观测应填写至竣工验收合格时。沉降观测记录中的沉降量按规范要求进行填写。

⑦工程定位测量及复核记录：在本层结构混凝土浇筑完成后要及时进行下一层结构的测量放线，工程定位测量及复核记录中的工程草图中需标明测量控制点，控制点的具体位置、楼层面标高等内容。

⑧建筑物垂直度、标高、全高测试记录：每层结构施工完成后需填写各层垂直度、标高测量记录，主体结构全部完成后填写一次全高的建筑物垂直度测试记录。

⑨混凝土浇筑时向商砼站报混凝土浇筑的部位、标号、浇筑时间等信息，收集商品混凝土资料，后期应注意及时收集商品混凝土资料中配比、水泥、外加剂、矿粉28天厂家检测报告和商砼站28天复试报告、混凝土试块的28天报告。⑩隐蔽工程验收记录按新版资料软件中的表格填写。填写时需要严格按照图纸内容进行填写，图纸中有变更的需要按变更后内容填写。关于变更的的设计变更通知单、技术核定单、图纸会审等的编号、具体变更内容均需在隐蔽工程验收记录中显示。

注：资料中体现的变更内容必须是经设计院批准且签字盖章、手续齐全的。

三、分部分项检验批质量验收记录、隐蔽工程验收记录的整理：检验批按新表格填写。新版检验批质量验收记录中的检验批容量的划分按照相应规范要求进行填写。检验批、隐蔽报验资料可出1份，待施工、监理签字齐全后进行复印并按照模板安装检验批、模板拆除检验批、混凝土施工检验批、钢筋原材检验批进行分类存放，并及时填写检验批资料汇总表，隐蔽工程验收记录汇总表。报审表出两份，监理单位、施工单位各留存一份。分部工程验收记录需盖公章，参建单位项目负责人签字应齐全。

四、基础、主体结构验收需要整理的资料有：

①单位工程（地基基础、主体、竣工）验收联系单

②结构（地基基础、主体）验收报告

（验收报告中施工起止时间为基础或主体施工时间，不是工程开、竣工时间）。

③验收人员组成情况表

（五方参建单位项目负责人必须参加结构验收，人员名单应和质保体系中人员名单一致，且签字笔迹一致）

④工程各参建方工作情况报告（文字）

⑤监理质量评估报告

⑥地基基础（主体）质量控制资料核查记录

⑦地基基础观感质量检查记录

⑧地基基础（主体）实测实量检查记录

⑨主体现浇结构外观质量检查记录

⑩基础、主体结构检测报告

结构验收资料根据管辖质监站的要求进行整理。

六、施工过程中质监站下发的“工程质量整改通知单”及整改回复单至少保留

两份原件，后期竣工验收、竣工备案均需查验原件。

七、分包单位资料的收集：桩基、土方、精装修、门窗、消防、电梯、智能化、

外墙保温、涂料、幕墙等分包资料由分包单位按统一格式要求装订成册。

资料员需要督促分包单位与工程进度同步整理分包资料，并负责检查分包单

位资料有无缺漏、签章是否齐全等。分包资料中有关节能的资料需要分包单位将节能资料交由总包进行统一组卷。

八、安装资料中的原材、检验批、隐蔽资料应按照水、电、暖分别整理汇总。

九、节能验收：节能资料单独组卷。

十、分户验收：分户验收时按新要求填写分户验收记录、分户验收合格证书、

分户验收汇总表三张表格，资料软件上的分户验收表格仅用于现场验收时原

始数据的记录。

十一．竣工验收

竣工验收资料有：

①单位（子单位）工程质量竣工验收记录

②单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

③单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录

④单位（子单位）工程观感质量检查记录

⑤竣工验收方案

⑥竣工验收联系单（表2-7）

⑦竣工报告（表2-8）

⑧工程质量评估报告（表2-9）

⑨（勘察、设计）质量检查报告（表2-10）

⑩工程参建方情况汇报（表2-11）

○11工程参建方情况汇报（文字版）

○12工程竣工验收意见表（表2-12）

○13工程竣工验收报告（表2-13）

○14验收人员组成情况表（表2-14）

○15房屋建筑工程质量保修书

竣工验收资料的内容严格按照固定格式进行填写、竣工验收资料的日期空着不填，竣工验收合格后根据

质监站或相关部门要求进行填写。

十二、竣工图纸：竣工图纸按要求折叠成A4纸大小，按照建筑、结构、水、电、暖进行分类单独装订成册。装订时按照对应的图纸目录的顺序进

行排序。

1、竣工图纸必须有施工图审查单位的图审章、竣工图章等。

2、施工图审查、设计变更、图纸会审、技术核定单中经设计院认可的的变更内容需

标注到竣工图中。

十三、资料整理要求

1、按照“内业资料清单”中的清单目录进行分类存放。

2、所有内业资料档案盒使用统一的侧面标签进行标识。

3、档案盒内各项资料需有清单目录，新增加的资料应及时按时间顺序登记入资料

清单内。

4、资料内容填写时，资料员可商定一种规范、合理的填写方式，所有资料按同一

种格式进行填写，避免同一种资料填写的内容各不相同。

5、检验批、隐蔽等资料签字齐全后进行复印，按各检验批、隐蔽工程验收记录

等分类单独存放。检验批报审表不归档，除监理外，留1份备查即可。6、资料员负责收集所负责楼栋的所有资料，包括前期审批手续资料、技术资

料、土建、安装、各分包单位资料、节能、分户验收、竣工验收、备案资料

等，每栋楼资料按统一的模式进行分类、存档，便于资料检查时的查找和后

期交工时分类组卷。

7、资料员每个月应对所负责的资料进行自检，并及时更新资料汇总表，防止资

料有缺漏或者签章不齐全。

8、工程完工后公司资料按公司要求进行分类组卷，装订成册。

档案馆资料按照档案管的归档文件清单进行整理汇总、分类组卷后交由档案馆进行统一装订。