商业保理公司业务管理制度1.doc

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保理公司管理规章制度

保理公司管理规章制度

保理公司管理规章制度第一章总则第一条为规范保理公司的管理行为,提高公司的管理、运作效率,保障公司和客户的合法权益,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司全体员工,是公司的管理准则和工作规范,所有员工必须遵守。

第三条公司的各级管理人员应当带头遵守本规章制度,并严厉管理执行。

第四条本规章制度是公司的重要组成部分,在公司内部宣传、实施和监督执行。

第二章组织机构第五条公司设立董事会、监事会和经理层,公司管理架构明确,各职责相互独立、相互配合。

第六条公司设立风险管理部、资金管理部、业务管理部等职能部门,各部门和岗位职责明确,健全第三方保理业务机制。

第七条公司建立公司章程和岗位手册,规定公司各职责,明确各岗位职责和权限。

第三章公司管理第八条公司董事会是公司最高决策机构,负责决定公司的发展战略和总体经营方针。

第九条公司经理层是公司的执行管理机构,负责执行董事会决策和具体事务管理。

第十条公司监事会是对公司财务和管理进行监督的机构,负责监督公司的运作情况,保障公司和客户的合法权益。

第十一条公司各部门应当根据公司的发展战略和经营方针,制定年度工作计划和目标,按照计划和目标开展工作。

第四章员工管理第十二条公司建立健全的员工招聘制度、培训制度和考核评定制度,确保员工人才能力的提升。

第十三条公司加强员工的职业道德教育和法律法规培训,提高员工法制观念和遵纪守法意识。

第十四条公司建立员工奖惩制度、福利待遇制度和职业晋升制度,激励员工干事创业、努力工作。

第五章业务管理第十五条公司加强业务发展战略的研究和制定,根据市场需求和公司实际情况开展业务。

第十六条公司建立客户管理制度,维护客户关系,提高客户满意度,保障公司业务的正常开展。

第十七条公司建立风险管理制度,对业务风险进行科学分析和评估,制定有效的风险防控措施。

第六章资金管理第十八条公司加强资金监督管理,确保公司资金安全和使用合理有效。

第十九条公司建立严格的资金使用制度和审批程序,规范资金的流动和使用。

商业保理公司业务管理制度

商业保理公司业务管理制度

商业保理公司业务管理制度一、概述商业保理公司作为一种金融服务机构,致力于为企业提供保理融资、催收风险管理等业务。

为了规范商业保理公司的运营,提高业务管理效率,本文档确定了商业保理公司的业务管理制度。

二、业务管理流程商业保理公司的业务管理流程包括客户开发、合同签订、融资审核、账务管理和风险控制等环节。

2.1 客户开发商业保理公司的客户开发是一个持续的过程,包括以下步骤:1.市场调研和客户筛选:商业保理公司根据市场需求和自身定位,通过市场调研来确定潜在的客户,并进行筛选。

2.客户洽谈和合作意向确认:商业保理公司组织专业团队与潜在客户进行洽谈,了解其资金需求和合作意向,并确认合作意向。

3.资格审查和尽职调查:商业保理公司对潜在客户进行资格审查和尽职调查,包括客户的信用状况、经营情况等方面的考察,以确定是否具备合作资格。

4.合作协议签订:商业保理公司与客户签订合作协议,明确双方权益和义务,规范业务合作关系。

2.2 合同签订商业保理公司根据与客户的合作协议,确立具体的合同签订流程,并命名专人负责跟进。

合同签订流程包括以下环节:1.合同起草和审核:商业保理公司根据合作协议的内容起草合同,并进行内部审核。

2.合同商务谈判:商业保理公司与客户进行合同商务谈判,明确合同条款和要求,并达成一致。

3.合同签订和归档:商业保理公司与客户签订合同,并按照相关规定进行合同归档。

2.3 融资审核商业保理公司对客户提出的融资申请进行审核,并根据相关政策和规定进行融资决策。

融资审核流程包括以下步骤:1.融资申请材料收集和整理:商业保理公司要求客户提供相关的融资申请材料,并进行核实和整理。

2.财务分析和风险评估:商业保理公司对客户的财务情况进行分析和风险评估,评估其融资能力和风险程度。

3.决策会议和融资审核:商业保理公司组织决策会议,对融资申请进行审核,并做出融资决策。

4.融资合同签订和放款:商业保理公司与客户签订融资合同,并根据相关规定进行放款手续。

商业保理管理制度

商业保理管理制度

商业保理管理制度一、总则为了规范商业保理业务的运作,提高交易效率,保护各方合法权益,制定本管理制度。

二、组织架构1.设立商业保理业务部门,负责商业保理业务的开展和管理。

2.商业保理部门设有部门经理,负责整体管理和业务拓展。

3.商业保理部门下设业务部、风险管理部、财务部等职能部门。

4.商业保理部门建立专门的风险管理团队,负责保理融资的风险管控。

三、业务流程1.业务申请:客户通过商业保理平台提交融资申请,包括融资金额、融资期限、抵押品等资料。

2.资料审核:商业保理团队对客户提供的资料进行审核,确认融资资格。

3.合同签署:双方达成一致后,签订商业保理合同。

4.保理融资:客户将应收账款转让给商业保理公司,商业保理公司发放融资款项给客户。

5.账款核查:商业保理公司对应收账款进行核查,确保账款真实有效。

6.账款收回:商业保理公司收取客户应收账款所得,将应收账款的金额扣除融资本金和利息后,将余额返还给客户。

7.结算:商业保理公司对融资款项进行结算,并向客户出具结算报告。

四、风险管理1.信用风险:商业保理公司通过对客户的信用风险进行评估,控制融资风险。

2.市场风险:商业保理公司需密切关注市场风险,灵活应对市场变化。

3.操作风险:商业保理公司建立完善的内部控制制度,规范操作流程,降低操作风险。

4.法律风险:商业保理公司需遵守相关法律法规,规范经营行为,避免法律风险。

五、费用标准1.融资利率:商业保理公司根据市场利率和客户信用情况确定融资利率。

2.手续费:商业保理公司根据业务规模和复杂程度收取相应手续费。

3.管理费:商业保理公司对客户提供的融资进行管理,并收取相应管理费。

4.其他费用:商业保理公司可根据实际情况收取额外费用。

六、监督检查1.商业保理公司应定期对业务开展情况进行监督检查,确保业务合规运作。

2.相关监管部门可对商业保理公司进行日常监督检查。

七、违约处理1.客户如发生违约行为,商业保理公司有权采取相应措施,包括暂停融资、追回融资款项等。

保理公司业务规章制度

保理公司业务规章制度

保理公司业务规章制度第一章总则第一条为规范保理公司的经营行为,保障核心业务的顺利运行,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司的所有员工,包括但不限于管理人员、业务人员、财务人员等。

第三条公司员工应当严格遵守本规章制度的规定,不得擅自作出超出规定的决策或行为。

第四条公司将通过内部培训、考核等方式,确保员工了解本规章制度的内容并加以执行。

第五条公司将根据市场环境的变化和公司业务发展的需要,不时对本规章制度进行修订完善。

第二章业务规范第六条公司制定的业务规范包括但不限于:客户开发、业务拓展、保理款项管理等内容。

第七条公司员工在开展业务过程中,应当坚持以诚信为本,维护公司与客户的良好关系。

第八条公司员工不得利用职务之便,谋取不正当利益,不得参与涉及利益冲突的交易。

第九条公司规定了业务操作的流程和步骤,员工在进行业务处理时应当严格按照规定的程序执行。

第十条公司对于重大的业务决策,将进行风险评估和审查,确保决策的合理性和可行性。

第三章审计与监督第十一条公司将建立健全的审计制度,对公司的各项业务进行定期审计和检查。

第十二条公司将设立内部监察组织,对员工的行为进行监督和检查,发现违规行为及时处理。

第十三条公司将加强与监管部门的合作,接受监管部门的检查和监督,确保公司的合规运营。

第十四条公司将建立投诉举报制度,鼓励员工和客户对公司的不正当行为进行举报,对举报进行调查处理。

第四章风险控制第十五条公司将建立风险控制体系,对业务风险、信用风险、市场风险等进行评估和处理。

第十六条公司将加强对客户的风险管理,对客户进行风险评估,设立风险准备金,降低风险暴露。

第十七条公司将建立应急预案,对可能发生的风险情况进行应对和处理,保障业务的正常运转。

第十八条公司将对员工进行培训,提高员工的风险意识和风险管理能力,确保员工能够应对各类风险。

第五章外部合作第十九条公司将与合作伙伴建立长期稳定的合作关系,共同推动公司的业务发展。

第二十条公司将与律师事务所、会计师事务所等专业机构建立合作关系,保障公司业务的合规性。

商业保理公司运营制度模板

商业保理公司运营制度模板

商业保理公司运营制度模板第一章:总则第一条为了规范商业保理公司的运营管理,保障公司的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《商业保理企业管理办法》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司的组织结构、岗位职责、业务流程、财务管理、风险控制、内部审计等方面。

第三条商业保理公司应遵循法律法规、诚实守信、公平竞争、风险可控的原则,积极开展保理业务。

第二章:组织结构第四条商业保理公司应设立董事会、监事会和总经理,形成权责明确、相互制衡的管理架构。

第五条董事会负责制定公司发展战略、决策重大事项,监督公司经营管理。

第六条监事会对董事会及高管进行监督,确保公司合规经营。

第七条总经理负责组织实施董事会决议,组织公司日常经营。

第三章:岗位职责第八条商业保理公司应设立业务部门、风险控制部门、财务部门等,明确各部门职责。

第九条业务部门负责开展保理业务,包括客户开发、业务洽谈、合同签订等。

第十条风险控制部门负责对公司业务进行风险评估、监控和控制。

第十一条财务部门负责公司财务核算、资金管理、成本控制等。

第四章:业务流程第十二条商业保理公司开展业务应遵循完整性、合规性、风险可控原则。

第十三条业务开展前,应对客户进行尽职调查,确保客户具备信用风险承受能力。

第十四条合同签订后,商业保理公司应按照约定履行融资、催收、管理等服务。

第十五条业务结束后,应对业务进行后评价,总结经验教训,不断完善业务流程。

第五章:财务管理第十六条商业保理公司应建立完善的财务管理制度,确保财务核算真实、准确、完整。

第十七条公司资金应实行集中管理,确保资金安全、高效运作。

第十八条商业保理公司应加强成本控制,提高经营效益。

第六章:风险控制第十九条商业保理公司应建立风险控制制度,对业务风险进行识别、评估、监控和控制。

第二十条风险控制部门应定期对业务进行风险评估,提出风险预警。

第二十一条商业保理公司应建立应急预案,应对可能出现的风险事件。

第七章:内部审计第二十二条商业保理公司应设立内部审计部门,对公司运营进行审计监督。

商业保理公司运营制度范本

商业保理公司运营制度范本

商业保理公司运营制度范本第一章总则第一条为了规范商业保理公司的运营管理,保障公司稳健运营,根据《中华人民共和国公司法》、《商业保理企业管理办法(试行)》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司的组织结构、决策程序、业务管理、风险控制、财务管理、人力资源管理等各个方面。

第三条公司应遵循法律法规,诚实守信,公平竞争,积极履行社会责任,为客户提供优质服务。

第二章组织结构第四条公司设董事会,董事会成员为3人至13人,其中董事长1人,副董事长1人。

董事会成员应具有相应的行业背景和管理经验。

第五条公司设总经理1人,总经理负责公司的日常经营管理工作。

总经理由董事会聘任,并向董事会报告工作。

第六条公司设立以下部门:业务部、风险控制部、财务部、人力资源部、综合部。

各部门根据公司业务需要设立,具体职责如下:(一)业务部:负责拓展保理业务,与客户签订保理合同,跟踪项目进展,确保保理融资的回收。

(二)风险控制部:负责评估客户信用风险,制定风险控制措施,监控保理项目的风险状况。

(三)财务部:负责公司财务核算、财务管理、资金筹集及投资等工作。

(四)人力资源部:负责公司人力资源规划、招聘、培训、考核等工作。

(五)综合部:负责公司行政事务、内外部协调、信息披露等工作。

第三章决策程序第七条公司决策分为日常经营决策和重大事项决策。

日常经营决策由总经理负责,重大事项决策由董事会负责。

第八条总经理应每月至少召开一次总经理办公会议,研究解决公司日常经营中的重大问题。

第九条董事会应定期召开董事会会议,对公司重大事项进行决策。

董事会会议通知应至少提前3个工作日送达全体董事。

第四章业务管理第十条公司从事商业保理业务,应遵守国家关于商业保理业务的法律法规,遵循诚实信用、公平交易的原则。

第十一条公司应建立健全客户信用评估体系,确保保理业务的稳健开展。

第十二条公司应与客户签订书面保理合同,明确双方权利义务,保理合同应包括业务范围、融资额度、融资期限、利率、手续费等内容。

商业保理公司管理办法

商业保理公司管理办法

商业保理公司管理办法商业保理公司管理办法第一章总则第一条为规范商业保理业务的管理,维护金融市场秩序,促进经济发展,制定本办法。

第二条商业保理公司应当遵守国家法律、行政法规和监管规定,保持商业保理业务的合法有效性和风险可控性。

第三条本办法所称商业保理公司是指经中国人民银行批准,专门从事商业保理业务的金融机构。

第四条商业保理公司的主要业务是通过向资金短缺的企业提供融资支持,匡助企业加速资金回收,降低企业经营风险。

第五条商业保理公司应当设立专门的合规及风险管理部门,负责业务风险的评估、控制和监管。

第六条商业保理公司应当建立健全商业保理业务管理制度,明确业务流程和内部控制标准,确保合规经营。

第七条商业保理公司应当建立健全风险管理制度,确保商业保理业务的风险可控,防范业务风险。

第八条商业保理公司应当建立健全内部控制制度,保障业务操作的安全性和合规性。

第九条商业保理公司应当时常进行风险评估和监控,及时发现和解决风险问题,确保业务风险可控。

第二章商业保理业务的分类和流程第十条商业保理业务的分类:(一)单保理业务:商业保理公司向客户提供单一的应收账款融资服务。

(二)双保理业务:商业保理公司既向客户提供应收账款融资服务,又为客户提供对付账款催收伏务。

(三)逆向保理业务:商业保理公司在客户授权或者允许的前提下,向客户的供应商提供融资服务,匡助客户实现采购货款的融资。

第十一条商业保理业务的流程:(一)申请:客户向商业保理公司提出申请,提交商业保理公司要求的文件和资料。

(二)审批:商业保理公司审核客户的信用及应收账款,制定合适的融资方案及融资额度。

(三)签订合同:商业保理公司与客户签订商业保理业务合同及相关协议。

(四)融资:商业保理公司向客户提供融资支持,将融资款划入客户指定账户。

(五)催收:商业保理公司通过对客户应收账款进行催收,并对逾期款项进行催收。

(六)清算:客户的应收账款到期或者已结清,商业保理公司将融资款从客户指定账户中划出,完成融资清算。

商业保理公司业务管理制度

商业保理公司业务管理制度

商业保理公司业务操作流程的风险与管理
客户风险
客户信用风险、经营风险等可能导致坏账 或逾期账款的风险。
市场风险
宏观经济环境变化、市场竞争加剧等因素 可能导致业务收益下降或亏损的风险。
操作风险
业务流程不规范、操作失误等可能导致业 务操作失败或出现问题的风险。
法律风险
合同纠纷、法律诉讼等可能导致公司损失 的风险。
国际化发展
商业保理公司逐步走向国际化,拓展海外市场,提高国际竞争力。
03
商业保理公司业务管理制度建设
商业保理公司业务管理制度的定义与特点
定义
商业保理公司业务管理制度是指对商业保理公司的业 务流程、操作规范、风控措施、考核标准等方面进行 全面规定和管理的制度体系。
特点
商业保理公司业务管理制度具有以下特点:1)规范性 :制度必须明确业务流程和操作规范,使各项工作有 章可循;2)风控性:制度应考虑风险控制,确保公司 业务风险最小化;3)效率性:制度应有利于提高工作 效率,减少不必要的工作环节;4)激励性:制度应设 立考核标准,激励员工积极拓展业务和提高服务质量 。
针对识别出的风险,及时建立预警机制,制定风险应对 措施,防止风险扩大。
风险处置
依据预警和应对措施,采取必要的手段和措施,如中止 合作、追索欠款、法律诉讼等,对风险进行处置。
风险监控
在风险处置过程中,实施持续的监控和评估,确保风险 得到有效控制。
商业保理公司业务风险优化
总结词
商业保理公司业务风险优化是一种主动管理 策略,通过改进业务流程、完善内部控制等
法律风险管理
加强法律合规管理,确保业务合规 经营,降低法律风险。
商业保理公司业务风险管理的历史与发展
从传统风险管理向现代风险管理转变
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商业保理公司业务管理制度1 保理业务管理制度(暂行)
第一章总则
第一条为了促进公司保理业务发展,规范公司保理业务管理,
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》等有关法律法规,制订本制度。

第二条本制度所称的保理即保付代理,是指卖方(债权人)将
其向买方(债务人)销售商品、提供服务或其他原因所产生的应收账款转让给公司,由公司为卖方提供应收账款融资及商业资信调查、应收账款管理的综合性金融服务。

第三条根据公司是否保留对卖方的追索权,保理业务可分为有
追索权保理和无追索权保理;按是否向买方公开应收账款债权转让的事实,可分为公开保理和隐蔽保理。

第四条有追索权(回购型)保理是指公司向卖方提供保理项下
融资后,若买方在约定期限内不能足额偿付应收账款,公司有权按照合同约定向卖方追索未偿融资款。

无追索权(买断型)保理是指公司向卖方提供保理项下融资后,若买方因财务或资信
原因在约定期限内不能足额偿付应收账款,公司无权向卖方追索未偿融资款。

第五条公开保理是指公司将应收账款债权转让事实及时通知
买方的保理业务。

隐蔽保理是指根据卖方与公司的约定,不向买方通知应收账款债权转让事实,但在卖方与公司约定的条件发生或公司认为必
要时,向买方通知应收账款债权转让事实的保理业务。

第六条办理保理业务必须以真实、合法的交易和债权债务关系
为基础,遵循平等自愿、互惠互利、公平诚信的原则。

第二章申请保理业务的条件
第七条国内保理业务申请人(卖方)应该具备下列条件:
(一)经依法注册登记、其法定地址在中华人民共和国境内的企(事)业法人和其他经济组织;
(二)符合国家产业政策、环保政策,所处行业稳定,企业效益良好,有健全的经营管理体系;
(三)销售的产品适销对路,流通性强,周转快,具有较强的市场需求,已经通过国际或国内权威质量认证机构的认证;
第八条(四)无不良商业信用记录;
(五)在金融机构无不良信用记录;
(六)在无追索权保理业务中,要求申请人(卖方)信用等级在 A 级(含)以上,在有追索权保理业务中,原则上要求申请人(卖方)信用等级在BBB级(含)以上,未进行信用评级的申请人(卖方)需提供类似的资信等级证明文件;
(七)公司认为必须满足的其他条件。

第九条卖方与公司签订保理合同后,该卖方与某一特定买方之
间自保理合同生效后因赊销所产生的应收账款债权原则上均要求无条件地转让给公司。

卖方转让的应收账款应当具备以下条件:
(一)具有真实、合法、有效的货物销售背景,且非寄售、试用、
行纪或代销等交易,交易的结算方式为赊销,赊销是指采取除现金、支票、本票、汇票、国内信用证等方式之外的以非即时清结支付方式进行的销售;
(二)卖方已按商务合同的约定履行了交货等主要义务,并能提供相应的证明材料;
(三)应收账款债权依法可以转让,卖方与买方之间不存在商业纠纷,双方债权不存在相互抵消,卖方未对应收账款设定任何形式的限制或担保,应收账款债权无瑕疵;
(四)应收账款债权证明完整,能够提供如发票(如增值税专用发票)、货运单据、提货单或仓单等文件以及质检单或定金证明等辅助证明材料;
(五)应收账款的买卖双方不应互为总分公司或母子公司、或同为控股公司的成员、或为同一总公司下属的分支机构;
(六)申请转让的应收账款距商务合同项下的应收账款付款到期日不少于1个月且不超过1年,申请人信用等级为AA级(含)以上的不超过2年;
(七)应收账款原则上要求以人民币计价标示并支付,申请人与付款人(或其中之一)在我国保税区内注册的,应收账款可以外币计价标示并支付;
(八)公司认为必须满足的其他条件。

第十条商务合同买方(应收账款付款人)应具备以下条件:
(一)经依法注册登记、其法定地址在中华人民共和国境内的企(事)业法人或其他经济组织。

如果买方是非独立法人或分支机构的,应先取得其所属法人或总公司对其签订商务合同或叙作保理的授权;
(二)在无追索权保理业务中,要求付款人(买方)的信用等级达到AA级(含)以上,在有追索权保理业务中,原则上要求付款人(买方)信用等级在A级(含)以上,如果付款人(买方)未进行信用等级评定,则按如下原则比照办理:
(1)付款人(买方)为全球500强企业在我国投资(独资
或合资)开办的企业,或央企的子公司以及具有行业垄断地位的国企、上市公司,可比照信用等级为AA级的企业办理;
(2)付款人(买方)在金融机构无不良信用记录,并与卖方有一年以上的商务合作且无恶意拖欠货款记录,可比照信用等级为A级的企业办理;
(3)提供类似的资信等级证明文件;
(四)经营管理规范,经济效益较好,所购商品用途合理明确;
(五)无不良商业信用记录;
(六)在金融机构无不良信用记录;
(七) 原则上要求该买方与卖方客户有一年以上的商务合作且无拖欠货款记录;
(八)公司认为应当满足的其他条件。

第十一条卖方向公司申请办理保理业务时,应提交下列材料原件和复印件:
(一)基础资料。

如营业执照副本及年检登记文件、企业法定代表人身份证明、公司章程、具有相应资格的会计(审计)事务所审计的近两年财务会计报表、有权机构的授权书或相关决议等;
(二)保理业务申请书,包括应收账款转让申请书和转让清单、买方基本情况表;
(三)应收账款债权证明文件及辅助材料,如商务合同、增值税专用发票或其他发票、货运单据、提货单或仓单、定金证明、通过国际或国内质量认证的证明材料等;
(四)经过人民银行年检的贷款卡(证);
(五)公司认为应当提供的其他材料。

第三章应收账款的范围和条件
第十二条可办理保理业务的应收账款范围:
(一)因向企业法人销售商品、提供服务而形成的应收账款;
(二)由县市级(含)以上政府的采购部门统一组织的政府采购行为而形成的应收账款;
政府采购行为是指各级国家机关、事业单位和团体组织根据《中华人民共和国政府采购法》,使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。

(三)由军队团级(含)以上单位的采购部门统一组织的军队采购行为而形成的应收账款;
军队采购行为是指中国人民解放军及其所属专业部队根据《军队物资采购管理规定》,使用国防专项资金采购集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。

(四)卖方因向学校、医院等事业法人销售商品、提供服务(政府采购行为除外)而形成的应收账款;
(五)公司认定的其他可以办理保理业务的应收账款。

第十三条应收账款必须符合以下条件:
(一)应收账款权属清楚,没有瑕疵,卖方未将其转让给任何第三。

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