工程资料编制与归档的指南
铁路工程施工归档资料整理目录及指南
铁路工程施工归档资料整理目录及指南目录- 引言- 归档资料的重要性- 归档资料整理的步骤- 归档资料的存储和管理- 归档资料的保密性- 结论- 参考引言铁路工程的施工归档资料是重要的记录，对于工程的质量控制、安全管理和后续维护至关重要。
本文档旨在提供一份铁路工程施工归档资料整理目录及指南，帮助相关人员进行归档工作。
归档资料的重要性归档资料是对铁路工程施工全过程进行全面、准确记录的重要依据。
它可以用来评估工程质量、了解工程历史、进行工程分析和演进，以及作为工程后续维护的参考。
归档资料整理的步骤1. 收集施工相关文件：包括工程设计文件、施工计划、工序记录、质量检测报告等。
2. 解析文件内容：仔细阅读每个文件，理解其内容，并进行分类和整理。
3. 建立归档目录：根据文件的性质和关联性，建立一套层次清晰的目录结构，方便后续查找和管理。
4. 归档文件记录：将每个文件按照目录进行编号、记录，并编制档案登记表。
5. 归档文件存储：选择合适的存储介质，如硬盘、云存储等，并制定存储规范和备份策略。
6. 归档文件管理：对已归档文件进行定期检查、调整和更新，确保文件的完整性和可用性。
归档资料的存储和管理1. 存储介质选择：应根据归档文件的数量和大小选择合适的存储介质，同时考虑存储成本、可靠性和便捷性。
2. 存储规范制定：建立归档文件存储规范，包括文件命名规则、目录结构、文件格式等，确保文件的一致性和可读性。
3. 文件备份策略：制定合理的文件备份策略，包括定期备份和灾备措施，以防止数据丢失和文件损坏。
归档资料的保密性铁路工程施工归档资料可能涉及商业机密和个人隐私等重要信息，因此需要严格保护。
应制定相应的保密管理制度，明确权限控制和保密责任，并采取措施防止非授权人员获取和使用归档资料。
结论铁路工程施工归档资料的整理和管理是确保工程质量和安全的重要环节。
本文档提供了归档资料整理的步骤、存储和管理指南，希望对相关人员在归档工作中起到指导作用。
辽宁省建筑工程文件编制归档规程指南
辽宁省建筑工程文件编制归档规程指南第一章总则第一节基本规定一、建筑工程文件编制归档规程是编制建筑工程归档文件的地方标准。
二、建筑工程归档文件按《建筑工程文件编制归档规程》DB21/T1342-2004要求，在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录中，应向城建档案馆移交的部分文件。
包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
三、工程资料应实行分级管理由建设单位负责归档文件的最后形成和向城建档案馆移交。
建设、勘察、设计、施工、监理、检测等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员有职责范围。
由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程相关资料的全过程管理工作。
建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责、并按规定取得相应的岗位资格。
建筑工程项目实行总承包的，总包单位负责收集，汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
四、归档文件的特性1、归档文件的及时性工程资料应随工程进度同步进行收集、整理、并按规定移交。
并应严格按照合同约定和城建档案管理规定的要求进行移交。
一般在工程竣工验收前，请城建档案馆对建筑工程归档文件进行预验收，取得档案初验合格证，在工程竣工验收后三个月内向档案馆正式移交取得档案合格证并办理城市建设档案移交书。
2、归档文件的完整性工程资料应涵盖建筑工程建设全过程形成的各种形式的信息记录。
其中，向城建档案馆移交的部分文件应包括：基建文件、（A类：包括工程准备阶段文件）、监理文件（B类）、施工文件（C类：包括各个分部工程的施工文件）、竣工图（D类）、基建文件（E类：竣工验收文件）。
并且按《建筑工程文件编制归档规程》（DB21/1342-2004）要求不得缺少。
上海市建设工程资料编制及归档指南篇
一、混凝土试件的取样及制作（一）现场搅拌混凝土根据《混凝土结构工程施工质量验收规范》（GB 50204-2002）和《混凝土强度检验评定标准》（GBJ107－87）的规定，用于检查结构构件混凝土强度的试件，应在混凝土的浇筑地点随机抽取。
取样与试件留置应符合以下规定：1、每拌制100盘但不超过100立方米的同配合比的混凝土，取样次数不得少于一次；2、每工作班拌制的同一配合比的混凝土不足100盘时，其取样次数不得少于一次；3、当一次连续浇筑超过1000立方米时，同一配合比的混凝土每200立方米取样不得少于一次；4、同一楼层、同一配合比的混凝土，取样不得少于一次；5、每次取样应至少留置一组标准养护试件，同条件养护试件的留置组数应根据实际需要确定。
（二）结构实体检验用同条件养护试件根据《混凝土结构工程施工质量验收规范》的规定，结构实体检验用用同条件养护试件的留置方式和取样数量应符合以下规定：1、对涉及混凝土结构安全的重要部位应进行结构实体检验，其内容包括混凝土强度、钢筋保护层厚度及工程合同约定的项目等。
2、同条件养护试件应由各方在混凝土浇筑入模处见证取样。
3、同一强度等级的同条件养护试件的留置不宜少于10组，留置数量不应少于3组。
4、当试件达到等效养护龄期时，方可对同条件养护试件进行强度试验。
所谓等效养护龄期，就是逐日累计养护温度达到600℃.d，且龄期宜取14d～60d。
一般情况，温度取当天的平均温度。
（三）预拌（商品）混凝土预拌（商品）混凝土，除应在预拌混凝土厂内按规定留置试块外，混凝土运到施工现场后，还应根据《预拌混凝土》（GB14902－94）规定取样。
1、用于交货检验的混凝土试样应在交货地点采取。
每100立方米相同配合比的混凝土取样不少于一次；一个工作班拌制的相同配合比的混凝土不足100立方米时，取样也不得少于一次；当在一个分项工程中连续供应相同配合比的混凝土量大于1000立方米时，其交货检验的试样为每200立方米混凝土取样不得少于一次。
广州市建设工程档案编制指南
广州市建设工程档案编制指南一、前言建设工程档案是对广州市各类建设工程的全过程进行记录、整理和管理的重要资料，对于保障建设工程的质量和安全，提高工程管理水平具有重要意义。
为了规范广州市建设工程档案的编制工作，特制定本指南，供相关部门和企业参考和遵循。
二、编制范围本指南适用于广州市范围内的各类建设工程档案的编制工作，包括建筑工程、市政工程、交通工程、水利工程等。
三、编制程序1.建设单位签订合同后，应立即成立档案编制组织委员会，并明确档案编制负责人和编制人员；2.编制组织委员会根据工程的特点和要求，制定档案编制的计划，并将其报批备案；3.档案编制组织委员会根据编制计划，组织编制工作，包括收集、整理和归档等环节；4.完成档案编制后，按照规定流程进行归档工作，并建立档案管理系统。
四、档案编制要求1.在工程进场前，建设单位应编制工程档案编制计划，并将其报批备案；2.完工后应按规定的文档和资料进行归档，并备案。
档案包括工程档案、质量档案、安全档案、技术档案等；3.档案编制人员应具备一定的专业知识和工程背景，熟悉档案编制的规范和要求；4.档案编制人员应按照编制计划完成日常的档案工作，并保证档案的完整性和准确性；5.档案部门应建立有效的档案管理系统，并定期进行档案的检查和整理工作。
五、档案编制流程1.收集资料：按照编制计划，收集各类与工程有关的资料和文档，包括合同、设计文件、施工方案、资金支付凭证等；2.整理资料：对收集的资料进行整理和分类，确保档案的各个文件有序排列；3.归档登记：对整理好的档案进行编目和编制档案目录，并进行登记；4.存档保管：按照规定的要求，将归档登记的档案进行存档保管，并定期进行检查和整理。
六、档案管理要求1.档案管理部门应建立档案管理制度和操作规程，并定期进行培训；2.档案管理部门应定期检查和整理档案，确保档案的完整性和准确性；3.档案管理部门应建立信息化的档案管理系统，提高管理效率和服务质量；4.档案管理部门应建立档案借阅制度，提供便捷的借阅服务，确保档案的安全和保密。
建筑工程施工技术资料编制指南
建筑工程施工技术资料编制指南一、编制目的为了加强建筑工程施工技术资料的管理，规范施工技术资料的收集、整理和归档工作，确保工程质量、安全、进度等目标的顺利实现，提高施工技术资料的完整性、准确性和系统性，特制定本指南。
二、编制依据1. 国家及地方相关法律法规、规范标准、技术规范；2. 建筑工程施工合同、设计文件、施工组织设计；3. 建筑工程施工过程中的相关资料、报告、记录等。
三、编制范围本指南适用于新建、扩建、改建等各类建筑工程的施工技术资料编制工作。
四、编制内容施工技术资料应包括以下内容：1. 工程准备阶段文件：包括工程地质报告、测量报告、施工图设计文件、施工组织设计等；2. 综合管理资料：包括施工现场管理、质量安全管理、环境保护与绿色施工、材料与设备管理等相关文件；3. 工程质量控制资料：包括原材料、构件、设备检验报告、施工试验报告、施工技术管理资料、施工记录等；4. 工程安全和功能检验记录：包括施工现场安全检查记录、施工过程中出现的问题及处理记录、工程功能检验报告等；5. 工程质量评定资料：包括各检验批、分项、分部工程的质量评定报告、验收记录等；6. 竣工图：包括竣工总图、专业竣工图、详图等；7. 竣工验收文件：包括竣工验收报告、验收合格证书、质量保证书等。
五、编制要求1. 及时性：施工技术资料应与施工过程同步，及时反映工程的实际情况；2. 准确性：资料内容应真实、准确，不得有任何虚假、错误信息；3. 完整性：资料应涵盖施工过程中的各个环节，不得有任何遗漏；4. 系统性：资料应按照工程项目的实际情况进行分类、整理，形成完整的体系；5. 规范性：资料的编制、整理、归档应遵循国家及地方相关法律法规、规范标准。
六、编制方法1. 工程准备阶段文件：根据工程实际情况，收集、整理相关设计文件、地质报告、测量报告等；2. 综合管理资料：按照施工现场管理、质量安全管理、环境保护与绿色施工、材料与设备管理等分类，收集、整理相关文件；3. 工程质量控制资料：收集、整理原材料、构件、设备检验报告、施工试验报告、施工技术管理资料、施工记录等；4. 工程安全和功能检验记录：根据施工现场安全检查、工程功能检验等情况，及时记录并整理；5. 工程质量评定资料：根据各检验批、分项、分部工程的质量评定情况，编制评定报告、验收记录等；6. 竣工图：根据竣工时的实际情况，编制竣工总图、专业竣工图、详图等；7. 竣工验收文件：根据竣工验收情况，编制竣工验收报告、验收合格证书、质量保证书等。
深圳市工程档案归档的指南
深圳市工程档案归档的指南一、引言工程档案是工程建设过程中所产生的重要文件和资料的集合，是记录和保存工程的重要依据。
深圳市作为中国引领城市发展的先行者，工程档案的归档工作显得尤为重要。
本文旨在为深圳市的相关单位提供一份工程档案归档的指南，以帮助他们建立健全的归档体系，提高工程档案管理的效率和准确性。
二、工程档案归档的原则和目标1.原则（1）全面性原则：工程档案必须全面、准确地记录和反映工程建设全过程的信息。
（2）时限性原则：工程档案必须及时归档，确保信息的及时性和完整性。
（3）规范性原则：工程档案必须按照相关部门的文件规定和标准进行归档，确保统一性和标准化。
（4）安全性原则：工程档案必须做好保密工作，确保文件和资料的安全性和保密性。
2.目标（1）建立健全的工程档案归档体系，确保工程档案的准确性和完整性。
（2）提高工程档案管理的效率和准确性，便于工程建设的复查和审计。
（3）便于工程档案的传承与利用，为后续工程建设提供参考和借鉴。
三、工程档案归档的步骤和方法1.步骤（1）准备归档材料：清点所涉及的文件和资料，并进行整理和分类。
（2）编制目录：编制工程档案目录，包括档案分类、文件名称、归档年份等信息。
（3）备案登记：准确登记工程档案的基本情况，包括文件编号、归档时间、归档责任人等。
（4）整理归档材料：按照目录进行实物整理和装订，确保文件的完整性和不易损坏。
（5）整理归档目录：按照实物整理的文件和资料，对目录进行完善和修订。
（6）存储归档文件：选择适宜的存储介质和存储环境，确保文件的安全和易读性。
（7）档案维护：定期进行档案检索和维护工作，确保文件的完整性和及时性。
2.方法（1）合理规划：根据工程的不同阶段和类型，制定合理的归档方案和流程，并按照计划进行归档工作。
（2）标准化管理：按照相关部门的文件规定和标准进行归档，确保文件的统一性和规范化。
（3）信息化建设：引入信息管理系统，将工程档案的管理和归档工作进行数字化和网络化，提高管理效率。
深圳市工程档案归档的指南
"立卷责任人"由档案员本人签名；案卷封面、 档案盒必需填写的栏目有："案卷题名"填写工 程名称、专业或归档类别名称、本卷组成的主 题内容阐写的案卷名称,"编制单位"填写编制 文件材料的责任单位名称,"编制日期"填写开 工至竣工日期,"共卷"填写本次移交的总卷 数,"本卷"填写本案卷的卷序号,其他栏目和档 案盒、卷皮脊背不需填写；目录、案卷封面、 档案盒的数字应当使用阿拉伯字填写；备考表 填写本卷相关载体的数字和案卷中需要说明的 问题,"立卷人"由档案员本人签名,"审核人"由 工程技术负责人本人签名〔参照件；
二、工程档案案卷整理
<一>、文字材料组卷每卷厚度不超过2公分,采用 双棉线三点平直整齐装订,装订前必须剔除金属物, 对破损、污损的文件材料要进行除污补裱处理.使 用黑色油墨编印案卷页码号,一页文件一个页码号, 正面页编印在文件的右下角,反面页编印在文件的 左下角.每卷卷内文件材料案卷页码号以自然顺利 从1开始至本卷尾页号止,封面和卷内目录不编案卷 页码号〔对牢固、整洁无金属物的成书文件,可不 拆卷,接归档要求编号编目录即可；
组织施工和监理单位技术人员按相关规范、标准 要求编制出对应的表格,报相关质检部分备案后使 用.
完善工程使用表格后,按归档要求编制出归档目录, 报市档案局备案后使用.
二、竣工图纸
〔一、竣工图纸必须是最新版的新蓝图；
〔二、编制工程竣工图必须根据"变更文件 "<包括图纸会审纪要、设计变更通知单、经 设计单位确认的工程洽商单等>修改完善,在 修改部位空白处盖上红色印油的"修改专用章 ",保证图物相符,确保竣工图准确性,可按以下 方式
工程施工档案编制、归档的规定
工程档案资料编制归档的规定一、一般说明1、根本定义：〔1〕案卷：由假设干相互联系的资料组合而成的一种档案保管的根本单位。
即卷盒所包装的资料的全称。
〔2〕立卷：将拟归档的零散资料，按其容或形式的联系组成案卷的整理过程。
A、资料的系统分解和组合：首先按合同工程、扩大单位工程、单位工程、分部工程、分项工程、单元工程，对资料进展科学合理的系统分类，形成此合同工程资料的树型系统构造图表。
然后，把资料对号入座，同类资料组合后，归入相应工程名称类目。
B、资料类型划分：依据合同工程资料的容性质、产生阶段等进展划分，确定资料的类名。
原始资料、质量管理资料、进度管理资料、费用管理资料、阶段验收资料、竣工验收资料、竣工图等。
C、根本规那么：如果对应于一个单元工程〔或分项工程等〕的某类资料组成的案卷，一个卷盒不能装完，那么可用几个卷盒按资料次序分装，并在每盒的案卷题名后用数字区分。
〔3〕归档：指设计单位、施工〔制造〕单位、监理〔监造〕、监测单位盒总公司工程部〔以下简称工程部〕，在完成相应的合同、协议或工程管理工作后，将资料案卷移交给**工程档案馆〔以下简称档案馆〕集中管理的工作。
设计、施工〔制造〕、监理〔监造〕、检测和工程部以及档案馆都要服从工程建立的整体规划，各负其责。
按以下根本程序开展工作：⑴合同签订时，设计、施工〔制造〕、监理〔监造〕、检测和工程部及档案馆等单位，即应该确定该工程的档案负责人，并在档案馆登记注册。
①每一个合同工程，都应该由工程部〔或委托监理〕主持，召集档案馆、监理、承包商等有关单位，在工程验收前，制定出竣工资料归档围和实施细那么。
档案馆备案，做为合同工程档案验收的依据。
②各单位档案专〔兼〕职人员，要进展**工程档案资料整理、立卷的咨询和学习。
⑵施工〔制造〕单位对合同围的竣工档案的真实性、完整性、系统性进展核查并签署意见，业主工程部复核并签字。
⑶监理〔监造〕、监测单位对监理〔监造〕、监测合同〔协议〕围产生的资料及时整理、立卷，业主工程部复核并签字。
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第一章总则第一节建设项目档案编制的意义及依据一、编制竣工档案的重要意义（略）二、编制竣工档案的依据为规和统一公路建设项目档案编制及档案整理，全面、系统、准确、及时完成项目档案编制工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规》（DA/T28-2002）、《省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办〔2002〕404号文）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部〔2004〕第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《关于印发市重点建设项目档案管理办法的通知》（佛府办〔2005〕116号）、《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（佛档〔2006〕48号）、现行公路工程标准、规、规程之规定，制定本《指南》。
交通基础设施建设项目档案须遵照执行的部分规详见附件1～6。
第二节建设项目档案编制组织机构及职责一、建设单位组织机构与职责（一）建设单位组织机构建设单位在项目建设进入施工阶段时，必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理。
明确一位负责人分管档案工作，确定专门的档案工作机构和人员（专职或专责应视项目建设规模而定）负责项目档案材料的积累和监督指导工作。
随着项目建设的展开而开展档案工作。
同时把档案工作网络扩展到项目参建的每一个单位，建立与项目相适应的档案管理网络机构。
参照图1：图1 档案管理网络机构图（二）档案管理机构的职责（略）二、勘测设计单位组织机构与职责（略）三、监控单位组织机构与职责（略）四、施工单位组织机构与职责（一）施工单位必须成立与项目档案管理相适应的管理机构和人员，明确分管工程档案的领导，在管理全过程中不允许随意更换项目档案管理人员（工程文件管理组要求更换除外）。
（二）按时完成与工程施工有关的档案收集、整理、保管和移交工作；按项目档案的规要求进行自检，提供计量附件档案（开工报告、自检自评档案、工程图纸等）、计量档案、进度计划及执行情况报告、提交变更申请、施工总结（包括阶段总结和工程总结）。
（三）对上报的项目档案的真实性、准确性和完整性负全责，即使得到监理、工程文件管理组和业主的签认，施工单位仍不能免除在该方面的责任。
（四）施工单位应参与项目档案预验收和正式验收会。
五、监理单位组织机构与职责（略）第三节文件的收集与整理一、文件收集文件收集应注意以下事项：1、档案工作人员必须具备一定的专业水平和工作经验，特别须熟悉相关的工作流程、施工工艺，切实将被动收集变为主动收集。
2、应区别文件收集与档案整理是两个不同概念，部分文件在过程中需要收集，但在档案整理过程中应予以剔除（如消防、卫生防疫、防洪防旱等普发性文件，且施工过程中未造成后果的）。
3、文件收集顺序应尽可能遵循档案整理的规律，以减少后期档案整理的工作量。
如来往文件的收集必须遵循“闭合原则”，施工技术文件必须依据经过批准的单位、分部、分项工程划分为主线进行收集。
4、收集过程应注意审查提交的文件是否符合档案管理的相关要求，如签名是否齐全、字迹是否清晰、纸是否规等。
二、文件整理项目档案的整理一般按如下步骤进行：组卷——卷文件排列——案卷编目——案卷装订——案卷排列。
（一）组卷的基本方法总体原则按照形成主体、事件、专业、时间为主线划分类别，项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。
各类别按以下基本方法进行组卷：1、案卷及卷文件不重份；同一卷有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。
2、综合管理性文件的组卷方法：这类型文件的立卷首先应按事件分类，然后同类时间形成材料按时间先后（或重要程度）进行排序。
如立项、征地拆迁、报建是几项不同的工作，形成的文件也自然分成几个问题，可把反映不同问题的文件分开。
同一问题形成的文件按时间顺序排列，若文件数量多，可按问题组成若干个案卷，如数量不多，可组成一卷。
卷反映同一问题的文件应排列在一起，可按时间顺序或重要程度排列。
如征地拆迁包括征地拆迁合同协议、征地批文、征用土地数量一览表、占地图及土地证等，这些材料不能与招、投标文件放在一起，它们不仅形成的时间不同，最主要的是它们的容完全不同，所以应单独组卷。
3、图纸的组卷方法：各阶段形成的图纸应单独组卷，各卷按图纸目录控制其排序。
如果一施工图由若干单位施工，建设单位要指定汇总人，各施工单位完成自己负责的部分后交有关单位汇总。
竣工图与施工图数量不一致（有增加或减少）时应重新填写目录，同时保留原施工图纸目录。
4、施工文件的组卷方法。
施工文件的开工报告、施工组织设计、施工计划、施工日志及中间验收等分别按合同段集中组卷；各项施工原始记录（施检表）、试验检测报告（试验表）、评表和检表按照单位、分部、分项工程划分整理组卷；原材料按批量形成，单独组卷。
5、工程变更文件的组卷方法。
由于工程变更文件的特殊意义和作用，它们不能直接附在被变更的竣工图的次页，应以单项（单位）工程为单元，把涉及该单项（单位）工程的所有变更通知单集中起来，前面附上该单项（单位）工程的变更通知单目录。
如修改通知单数量少，可组成一卷，卷可按文号顺序排列；如数量多，则要按文号或专业（标段或单位工程）分别组卷。
若一更改通知单涉及多图多处修改，图纸又不在同一单位工程的，应将复印件附在有关卷册或在备考表中说明；若一图纸有多修改通知单修改的，这些修改通知单应集中顺序排列。
在施工过程中的工程联系单也可按文种组卷（做法与修改通知单相同）。
6、监理文件的组卷方法。
（1）项目监理依据性文件的整理：监理依据性文件包括《监理大纲》、《监理规划》和各专业的《监理实施细则》等，这些监理依据性文件应该在项目批准实施后整理归档，排列方法一般按专业的先后顺序。
（2）监理工作性文件：项目监理工作性文件产生于整个项目建设的各有关方面，它反映项目建设参建各方的有关建设项目情况，是建设项目的实质性文件。
在项目开工前要统一规定不同文种的文号编排方式，如开工令、复工令等可设文种，围绕工程质量、支付、会议纪要、备忘录也应分别设文种、文号。
不同的专业和业务围应分别设立文种，这样一来文件管理才能有序。
监理文件排列时按发文程序，一份文件如有拟稿、签发、审批记录，应将请示、批复放一起，以便于文件的管理。
同时，也便于随时了解发文数量等。
对于监理过程中产生的文件材料，应按文种（或专业）——时间整理组卷。
如变更支付、进度款支付、索赔支付要分别单独组卷，同时应把过程文件材料作为附件一并归档。
监理月报按年度组卷。
与项目有关的来往文件应整理归档，与工程有关的但没有批文，没有结果的报告，应单独立卷，待竣工验收后处理。
具体组卷的排列方法参考如下：①监理依据性文件归档时间在其形成后组卷，如：监理大纲、监理合同、监理规划、监理实施细则；②监理工作性文件的组卷工作在次年第一季度或积累到一定厚度及时组卷，如：开工、停工、复工令、监理文件、会议纪要、备忘录、工程款项支付、监理简报、监理日志等；③监理工作中形成的照片、录音、录像带可按形成容随时组卷。
（二）卷文件排列1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。
2、施工文件按管理、依据、建设、安装、检测实验记录、评定、验收排列。
3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。
4、竣工图按专业、图号排列。
5、卷文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后；批复在前，请示在后；结论性文件在前，依据性文件在后。
（三）案卷的编目1、编页号的目的是为了巩固卷文件的顺序和确切地统计案卷文件材料的数量，确保其完整性。
装订的案卷一律依序编制页号，顺序均从“1”开始，一页一号。
正面在右下角编号，反面在左下角编号。
每一卷（册）一个序号，均从“1”开始（不能若干卷一个序号）。
有些技术说明书，如果已经是装订成册的出版物并拥有序号，可以不重新编页号，只需在备考表中说明此卷号的总页数。
2、卷目录的编制卷目录式样如下：（1）序号：应用阿拉伯数字从1起依次标注卷文件材料件数的顺序，一份文件一个号。
（2）文件编号：应填写文件材料的文号或图样的图号、项目代号等。
（3）责任者：应填写文件材料的形成部门或主要责任者。
可采取通用的标准简称。
（4）文件材料题名：对于文件类的资料，应每一份文件列一条目录；对于原始施工记录、原材料试验等非文件性的资料，不必细分到一记录表列一条目录，也不能粗略到一盒档案就一条目录，可按桩号围、工程部位、工艺顺序等拆分每一盒档案的容，例如对桥梁而言，可以一座桥每一根桩或一个承台或一条立柱等列一条目录。
如果文件形成时对工程名称填写不准确的，编制卷目录时要纠正如：会议纪要、变更通知单中每一份文件没有题名的要拟卷题名，主要揭示会议主题、修改容等。
（5）日期：应填写文件材料的形成日期。
填写文件的年、月、日。
若是一份文件材料里有多个日期的，则应填起讫日期如：2006.01.07—2006.06.30。
（6）页号：应填写每份文材料首页上标注的页号,最后一份文件应标注首尾页号。
（7）备注：需要时填写（8）卷目录：排列在卷文件材料首页之前。
3、案卷封面和脊背的编制案卷封面包括案卷外封面（档案盒）和案卷封面。
（1）案卷题名：应简明、准确地揭示卷文件材料的容，主要包括项目名称或代字、代号及其结构、阶段的名称等，案卷题名一般由立卷人拟写。
主要由建设工程全称、子项工程名称、容、文种或载体形式（如录像带、照片）等四部分组成。
如“××工程（分部或分项）混凝土（砂浆）抗压统计汇总表”（2）立卷单位：应填写负责建设项目文件材料组卷的部门或项目负责部门。
（3）起止日期：应填写案卷建设项目文件材料形成的起止日期。
（4）保管期限：应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限。
（5）密级：应依据规定填写卷建设项目文件材料的最高密级。
（6）档号：应填写分类号（项目代号）、案卷号。
分类号是指按统一的分类规则划分本大类全部档案后所给定的类别号；项目代号是指项目档案所反映的工程的代号；案卷号是指项目档案按一定顺序排列后的流水号。
4、卷备考表（1）说明：包括案卷科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。
（2）立卷人：应由责任立卷人签名。
（3）立卷日期：应填写完成立卷的日期。
（4）检查人：应由案卷质量审核者签名。
（5）检查日期：应填写审核的日期。
（6）互见号：应填写反映同一容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。