售前客服工作流程

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电商客服岗位职责及工作流程

电商客服岗位职责及工作流程

电商客服岗位职责及工作流程电商客服岗位职责及工作流程一、部门主管岗位职责:1.建立各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电商服务的各项方针政策,执行上级安排的任务,维持客服部的正常工作秩序。

2.调度和安排客服部人员,组织和管理客服部的日常工作。

3.落实各项业务的开展,监控管理办法,熟练掌握操作系统,及时处理出现的问题。

4.与相关部门沟通协调工作,及时处理客服部突发事件和重要投诉。

5.培训和考核客服部业务知识。

工作内容及流程:1.工作时间登录店铺主旺旺号(不接待任何售前售后客户,如有客户接入,统一转给相应的旺旺号负责接待)。

2.每日查看店铺退款和维权中的订单,提醒售后客服及时处理。

3.定期制作值班表、值日表和客服每月奖罚评分表,提交给上级批准处理。

二、售前客服岗位职责:1.熟悉商品信息,了解客户需求,掌握沟通技巧,正确解释并生动描述相关产品的特征和优点。

2.准确、简洁、高效、友好地回复客户购买商品时提出的各种问题,在客户群中建立专业、负责任、值得信赖的店铺形象。

3.在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的情况下,可以求助同事或主管。

4.及时正确地做好备注工作,并确保第一时间告知打单人员,避免发错货的情况。

5.没有客户咨询时,应多浏览熟悉店铺商品。

工作内容及流程:1.工作时间登录相应的售前旺旺号(接待售前客户)。

2.服务流程:欢迎语→活动告知→宝贝介绍→订单确认→收藏店铺。

严禁抱着“成不成交与我无关”的心态。

3.客户要求修改地址信息或商品属性的,须第一时间在后台修改妥当,然后在后台红旗备注。

备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某ID信息有属性修改或者地址修改。

4.客户有快递、(询问客户抬头)、贺卡(询问客户贺卡内容)、送货时间(询问客户需要快递在什么时间段送货)要求的,须第一时间在后台红旗备注。

备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某ID客户有特殊要求。

电商客服售前工作流程

电商客服售前工作流程

电商客服售前工作流程嘿,朋友们!今天来和大家聊聊电商客服售前工作流程那些事儿。

电商客服啊,就像是店铺的小天使,要随时准备给顾客带来温暖和帮助呢。

当顾客来咨询的时候,那就是我们大显身手的时候啦!首先呢,得迅速响应顾客的咨询,可不能让人家等太久呀,不然顾客可能就跑到别家去啦!就好像一场赛跑,我们得赶紧起跑,不能慢悠悠的。

然后呀,要热情友好地打招呼,让顾客感觉像是遇到了老朋友一样。

想象一下,顾客一进来,就感受到我们的热情,那心情得多舒畅呀!接着,认真倾听顾客的问题,可不能马虎哦。

这就像听故事一样,得听仔细了,才能明白顾客到底想要啥。

有时候顾客可能会有点啰嗦,或者问题比较复杂,但咱可不能不耐烦哟!要像解谜题一样,耐心地去分析和解答。

就好比走迷宫,得一步步找到正确的出路。

对于产品的介绍,那可得专业又详细。

把产品的特点、优势都清楚地告诉顾客,让他们能清楚地知道这个东西到底好在哪里。

这就像给顾客展示一件宝贝,得把宝贝的闪光点都呈现出来。

如果顾客有疑虑,那就要想办法打消他们的顾虑。

可以给他们举例子呀,或者说说其他顾客的使用感受。

这就像给他们吃下定心丸,让他们放心购买。

还有哦,推荐相关产品也是很重要的呢。

就像给顾客搭配一套完美的服装,让他们能有更多的选择。

但可别乱推荐呀,得根据顾客的需求来,不然会让人反感的呢。

在和顾客沟通的过程中,要时刻注意自己的语言和态度。

要温柔、亲切,让顾客感觉像是在和家人聊天一样。

可别冷冰冰的,那样谁还愿意和你多说呀!哎呀,电商客服售前工作可真是不简单呀,但只要我们用心去做,肯定能让顾客满意的!我们就是店铺和顾客之间的桥梁,要让这座桥稳稳当当的,让顾客能顺利地走到店铺里来购物。

所以呀,大家都要加油哦,把我们的售前工作做得棒棒的!让我们一起为顾客提供最好的服务,让店铺越来越好!原创不易,请尊重原创,谢谢!。

售前售后流程图

售前售后流程图

售前售后流程图
一、售前客服工作流程
熟悉
产品属性售后查件客服咨询活动情况
快递情况库存确认客服响应
优惠申请
客服解答
订单达成成交失败
后台备注订单确认问题记录
订单审核
黄色旗:客服备注客人身高体重及对应需要的衣服尺码。

青色旗:农夫备注
格式:尺码(事由) +姓名或代号 +时间
二、售后客服工作流程
主动退货售后咨询快递查件
了解情况网络自查
确认退款金额
售后查件
电话查件
发回商品
通知
检查发回的商品情况了解举证判断
退款
质量问题发错货发少货
买家拍照买家拍照,卖家承担来回运费
教育拒签
退少发的产品包装快递责任查证协商换货退货直接补发退货
商品金额追究快递
折价换货退货(折价成本低于换货成本)(没有达成折价的选择)(质量问题造成的退货)
申报折价换货申请通过退货申请
申报审核顾客发回包裹退货审核
退差价买家急退货到库
需使用
检查商品质量
买家提供退
货快递单号
收到退件
确认质量
退款
确认快递号
发买家需要的货。

售前客服工作流程简述

售前客服工作流程简述

售前客服工作流程简述售前客服工作流程简述近年来,随着电子商务的迅猛发展和消费者需求的不断升级,售前客服作为企业与消费者之间的桥梁和纽带,扮演着至关重要的角色。

售前客服工作流程的良好运营不仅可以提高企业的销售额,还能够树立企业形象,增强消费者的忠诚度。

本文将对售前客服的工作流程进行简述,并探讨其重要性和效益。

首先,售前客服工作流程的第一步是接受来自消费者的咨询和询问。

这些问题可能涉及产品功能、使用方法、价格、售后服务等方面。

售前客服人员需要通过通信设备、邮件、在线聊天等多种方式与消费者进行沟通,耐心解答他们的疑问,并提供专业的意见和建议。

这一步骤的目的是了解消费者的需求,为后续工作做好准备。

接下来,售前客服人员将根据消费者的需求和公司的产品特点,进行产品推荐。

他们会仔细分析产品的特征和优势,并结合消费者的需求,提供最合适的产品方案。

在这个过程中,售前客服需要具备丰富的产品知识和市场了解,以便能够准确把握消费者的需求,并做出恰当的推荐。

随后,售前客服人员将进行详细的产品介绍和解释。

他们会向消费者详细说明产品的功能、用途、技术参数等信息,帮助消费者更好地了解产品,并作出明智的购买决策。

在这个过程中,售前客服需要用简单明了的语言解释复杂的技术问题,尽可能消除消费者的疑虑和困惑。

在售前客服工作流程的下一步,售前客服人员将和消费者就价格进行谈判。

他们会了解消费者的预算和需求,并适时提供优惠和折扣,以争取消费者的满意和信任。

售前客服需要有良好的谈判技巧和敏锐的洞察力,以便能够在保证企业利益的前提下,尽可能满足消费者的要求。

最后,售前客服人员将引导消费者完成购买流程。

他们会详细说明订单的生成和支付方式,并提供相关的帮助和指导。

在这个过程中,售前客服需要具备熟练的操作技巧和良好的沟通能力,以确保购买过程的顺利进行,并最大限度地降低消费者的购买障碍。

总结而言,售前客服工作流程是一个全面、系统的过程,旨在通过有效的沟通和协调,满足消费者的需求,促进销售额的提升。

售前客服工作流程

售前客服工作流程

售前客服工作流程售前客服是企业与客户之间的桥梁,是客户第一次接触到企业的人员,也是客户对企业印象的重要来源。

售前客服工作流程的质量直接关系到客户的满意度和企业的形象。

因此,建立一个高效、规范的售前客服工作流程对企业来说至关重要。

一、客户咨询。

客户咨询是售前客服工作的第一步。

客户可能通过电话、邮件、在线聊天等渠道向企业咨询产品信息、价格、服务等问题。

售前客服人员需要及时、准确地回答客户的咨询,提供专业的产品知识和服务信息,以满足客户的需求和解决客户的问题。

二、产品介绍。

在客户咨询的基础上,售前客服人员需要对客户进行产品介绍。

这包括产品的特点、功能、优势、使用方法等方面的介绍。

售前客服人员需要根据客户的需求和兴趣点,有针对性地进行产品介绍,让客户对产品有更深入的了解。

三、解决疑虑。

客户在了解产品信息后,可能会有一些疑虑和顾虑,比如产品的质量、售后服务、价格等方面的问题。

售前客服人员需要耐心倾听客户的疑虑,并针对性地解答客户的问题,消除客户的顾虑,让客户对产品和企业有更多的信心。

四、提供方案。

针对客户的需求和疑虑,售前客服人员需要提供合适的解决方案。

这可能包括产品的定制、价格的优惠、售后服务的承诺等方面的方案。

售前客服人员需要根据客户的实际情况和需求,提供个性化的解决方案,让客户感到满意。

五、跟进和回访。

在客户咨询和产品介绍之后,售前客服人员需要进行跟进和回访。

他们可以通过电话、邮件等方式与客户保持联系,了解客户的反馈和意见,及时解决客户的问题和困惑,提高客户的满意度和忠诚度。

六、记录和分析。

售前客服工作流程中,记录和分析是非常重要的环节。

售前客服人员需要及时记录客户咨询、产品介绍、解决方案等信息,建立客户档案和数据库。

同时,他们需要对售前客服工作进行分析和评估,找出工作中存在的问题和不足,不断改进和提升工作效率和质量。

七、培训和提升。

售前客服工作是一个需要不断学习和提升的过程。

企业需要为售前客服人员提供相关的培训和学习机会,让他们不断提高产品知识、沟通技巧、解决问题的能力等方面的能力,提升售前客服工作的专业水平和服务质量。

电商客服工作流程

电商客服工作流程

客服工作流程
(一)客服的分类,主要分为三类,售前客服,售中客服,售后客服。

定义:
(二)售前客服工作流程图
1.打招呼用语
(1
(2
(3
2.
(1
3.
(1)价格可以便宜点吗?
亲,价格都是很优惠了呢。

我们不是个体经营,售价都是公司统一制定,很抱歉我们没权限修改的哦,宝贝价位非常不错的呢,不再接受议价了哦,您多多包涵。

还是质量有保障才是第一位的嘛。

(2)订的多有优惠吗?
亲,价格在我们的阿里平台上已经有按订购数量区分开来了,达到哪一层级就按哪个算,我们是工厂直销的呢,价格的话已经是最价了呢,薄利多销呢。

(3)优惠后在还价
亲,已经给你最优惠价格了哦,这已经是我们给那些大客户的价格待遇呢,一般人
(4
(5
钟。

4.支付用语
亲,非常感谢您的惠顾我们这边会在第一时间为您安排发货的哦,请您耐心等待一下收货,如果有任何问题请您及时联系我们客服为您处理~~祝您购物愉快。

5.物流用语
亲,小批量货我们默认发中通快递,大批量的话发物流,如果需要指定物流公司,请先和我们联系哦。

6.欢送用语
(1)达成订单欢送语
谢谢您对我们店铺的支持,希望您对我们的服务满意,欢迎你下次惠顾,亲可以一
(2
7.
(1
亲,
(2
(三)售中客服工作流程图
客服流程
咨询服务
包邮流程
退款流程大宗流程定制流程提供发票。

淘宝客服岗位工作流程

淘宝客服岗位工作流程

淘宝客服岗位工作流程引言淘宝作为中国最大的电子商务平台之一,客服岗位在其中扮演着十分重要的角色。

淘宝客服是指在淘宝平台上为买家提供售前咨询、售后服务以及解决纠纷等问题的人员。

本文将介绍淘宝客服岗位的工作流程,以帮助了解和准备从事这一职业的人员。

1. 客服岗位的职责淘宝客服的主要职责是为买家提供全面的服务。

以下是客服岗位的主要职责:•解答买家的售前咨询,包括商品信息、价格、运费等问题。

•处理买家的订单,确认收货、发货、退货等。

•跟进买家提出的售后服务需求,包括退换货、维修以及投诉处理。

•解决交易纠纷,协调买家和卖家之间的问题,确保双方权益得到保护。

2. 工作流程概述淘宝客服岗位的工作流程可以分为以下几个步骤:步骤1:接受工单客服人员首先需要登录淘宝客服平台,并接受相关的工单。

工单是买家提出问题的记录,通常包括订单号、问题描述等信息。

客服人员需要按照先来先服务的原则接受工单,并确保自己的工作状态为“在线”。

步骤2:分析问题接受工单之后,客服人员需要仔细分析买家的问题,并查找相关的订单、商品信息以及聊天记录等。

在分析问题的过程中,客服人员需要快速准确地理解并确定问题的具体内容,并尽可能找到最佳的解决方案。

步骤3:回复买家在确认问题后,客服人员需要及时回复买家,并提供解决方案或建议。

回复方式可以通过文字聊天、语音聊天、图文等多种形式进行。

在回复买家时,客服人员需要尽量使用简洁明了的语言,避免引起不必要的误解。

步骤4:问题跟踪与处理有些问题可能无法在一次回复中解决,客服人员需要继续跟进并处理相关问题。

这可能涉及到与买家、卖家以及物流公司等的沟通协调工作。

客服人员需要保持耐心,及时反馈处理进展,并确保问题得到妥善解决。

步骤5:记录与总结在每个工单处理完毕后,客服人员需要记录相关的工作内容,包括问题描述、处理过程、解决方案等。

记录的目的是为了积累经验,方便今后遇到类似问题时能够快速有效地解决。

3. 技能要求为了胜任淘宝客服岗位,以下是一些必备的技能要求:•优秀的沟通能力:能够与买家进行良好的沟通,理解问题并提供准确的回复。

电商客服工作流程图解

电商客服工作流程图解

电商客服工作流程图解
重新下单,备注信息
售前流程包括了解库存情况、商品基本知识、客户咨询、售后查件问题等。

客服应答时需要使用招呼用语,并确认库存和配送范围等细节信息。

同时需要熟知活动情况和销售政策,使用适当的对话语申请特价和议价,并提交问题记录。

如果成交失败,客服需要解答客户的疑问,并将客户加为好友并分类。

订单达成后,需要确认订单并备注后台信息,使用物流用语来指导客户付款并备份销售报表。

如果购物车处于未付款状态,需要统计加入购物车的商品并确认未付款原因。

针对新用户和老用户的不同需求,需要了解店铺回头客和未付款类型。

如果出现付款问题,客服需要进行线上或电话指导付款,并询问原因以了解客户需求。

为了促进成交,需要强化赠品和优惠力度,并确认客户的需求和原因,使用短信指导付款并推荐适合产品。

对于疑难问题的处理流程,需要客服和运营领导共同解决,归类总结话术文档并反馈相应部门认识,以减少此类问题的发生。

在查件、退换货、取消订单等流程中,客服需要查询订单状态、联系物流公司和仓库,并告知顾客无法追回或可以追回的情况。

如果出现问题,需要致歉客户并协商重发、更换型号或附加赠品,并备注信息以便后续跟进。

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售前客服工作流程
1、售前客服
3、等待客户
6、咨询客户适合什么尺码、颜色
4、接单咨询
2、登录旺旺
5、及时解答客户提问
7、查询宝贝数量,了解实际库存
检查店铺图片情况:主图与内页价格、活动内容等是否一致等,如有异常情况及时与店长或营运设计人员沟通修正
1、客户维系,二次营销
2、跟踪客户“催单”
3、客户使用感受跟踪
平时穿着尺码,身高体重、腰围(较准确)
说明我们裤子有点偏小
1、欢迎客户光临,要热情、灵活
2、介绍客户中意宝贝的特点、优点
3、回复要及时,回复中要带“亲”字
4、注意与客户交谈语言技巧、礼貌
5、学会使用快捷语,提高工作效率
有货
无货
认真查看宝贝描述,引导客户拍下宝贝
向客户咨询什么快递方式便捷、公司默认圆通,如果有不到的地方推荐申通或其它快递,具体情况参考备注
客户需要宝贝详情与收件信息核对,需要修改的一个定要备注,并用红旗标注通知审单人注意备注信息
引导客户附带消费,适当推荐同类高价商品
8、引导客户收藏店铺、商品
与客户说明该产品目前无库存,加其为好友,有货时及时通知
介绍同类商品

告知发货时间,预计到货时间以及收件时需要注意事项(温馨提示)
签收注意事项
9、再次感谢客户的光临!活动、新款、优惠通知,欢迎再次光临
要求
倘若时间、客户允许,可以适当介绍一下我们公司、品牌、产品、质量(材质)等各方面内容,增加客户对我们店铺的好感度,把每一个客户当朋友一样对待,我们拥有一个客户等于拥有了无数个客户,换句话说:一定要维护好与客户之间的关系,因为维护一个老客户的成本远远小于挖掘一个新客户的成本。

首先要熟悉产品信息,客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许你就永远失去了这个客户。

对于产品的特征、功能等做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的问题
备注:
1、售前规范语言
(1)亲您好,我是汤玛斯客服**,请问有什么可以帮到您的呢?
(2)亲您好,在架的东东我们这里基本都有货的。

您放心拍好了,如果有什么问题可以随时找我……嘻
(3)亲,请问您是否有款式或者颜色的要求呢?
……
2、二次营销:是指对已经交易成功的客户进行第二次宣传销售,并进行购买的一种主动销售行为。

可以通过以下几种方式进行二次营销:(1)对已经交易成功的客户进行维护,方便进行二次营销。

(短信、旺旺)
(2)可以找已经交易的客户聊聊天,了解一下客户使用之后的感想,从其中去发现在客户的特点、喜好,方便下次推荐。

(3)活动、新款、优惠通知,提高客户的二次营销。

3、催单:
是指对拍下商品未付款的客户进行跟踪,如果旺旺在线的客户,可以在下午的时候,给客户发个信息就说快到截单时间了,如果现在付款的话,今天就可以发货等客户跟踪联系的方法。

4、快递方式:
公司默认快递方式是圆通,如有不到的地方可以推荐申通,如果还不到可以根据客户的需要发货,邮费与要补贴的需要客户自己补差价,如果有客户要求用平邮的,一定要在客户同意去当地邮政局拿货的方可使
用(因为部分地区平邮不到客户家里,只要当地的邮局,所以需要客户自己去拿的)
5、温馨提示
(1)提示客户收货时,请当快递员的面拆包验货检查箱子或快递包外包装及封条是否完整,请当场验货后确认无误再签收。

收到货后没什么问题的话,希望其可以尽快完成交易并互给好评,并再次感谢客户的支持,欢迎下次光临。

(2)亲请在大概要收件的日子保持开机状态,以免快递联系不到您。

还有亲麻烦查收好后再验收,切记切记哟!如果亲收到货后有什么疑问,有什么不满意的话请第一时间告诉我们,我们将竭诚为您服务并解决您的问题的~小店珍惜亲给我们的每一个评价哟,评价对我们灰常灰常重要的哟,如果满意的话希望能多我们一些带字的好评哟,如果不满意的话一定要跟我们说哟,千万不要冲动点中差评评哟。

我们一定会尽力帮您解决的,非常感谢!~再次谢谢亲您的光临!。

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