共享会议室使用规则(1)
会议室使用管理规定范本
会议室使用管理规定范本一、基本原则1.会议室应合理利用，满足员工开会和培训等需要，提高工作效率；2.会议室使用应公平、公正，没有任何形式的歧视；3.会议室使用应遵守法律法规，保护知识产权，不得泄漏公司机密；4.会议室使用应遵循环保原则，不得浪费资源，不得随意修改或破坏设施设备。
二、会议室预约与使用1.员工可通过公司内部预约系统预约会议室，提前至少24小时预定；2.会议室预约应明确预约时间、预计参会人数、用途等相关信息；3.使用会议室时，应准时开始和结束会议，如有延误，应及时通知相关人员；4.若会议取消或变更，需提前至少2小时通知会议室管理员；5.未经预约的使用，需经会议室管理员确认同意，并优先保证预约用户的权益；6.公司高层有权优先使用会议室，但需事先预约，并遵守规定的时间限制。
三、会议室使用注意事项1.会议室使用期间，应保持会议室整洁、干净，离开时应及时清理；2.使用者应爱护会议室设施设备，如有损坏或故障，应及时向会议室管理员报告；3.使用会议室期间应保持安静，保持谈话音量适中，避免影响其他会议室的正常工作；4.禁止在会议室内吸烟，禁止使用易燃、易爆物品；5.禁止在会议室内擅自改动设施设备布置，如有需要，应提前向会议室管理员申请；6.会议室内禁止饮食，应当保持清洁卫生；7.离开会议室后，请关灯、关闭设备，确保节约能源；8.离开会议室时，要确保门窗关闭，确保安全。
四、违规处理1.严重违反规定的使用者将受到公司纪律处分；2.违规使用会议室给其他员工带来困扰或影响工作效率者，将被提醒并承担相应责任；3.如因使用者的违规行为导致设施设备损坏的，需承担修复或赔偿责任；4.如发现会议室被私自占用、私自改动等情况，会议室管理员有权撤销使用资格并向相关领导汇报。
五、总则1.会议室使用规定应定期评估，根据实际情况进行调整；2.公司各部门应加强对会议室的管理，确保规定的有效实施；3.使用者有义务遵守规定并监督其他人员遵守；4.如对规定有任何疑问或建议，可随时向会议室管理员反馈。
会议室使用管理规定范文(五篇)
会议室使用管理规定范文会议室使用管理规定为了加强会议室的日常管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。
日常管理规定第一条会议室由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。
第二条会议室使用按照“先申请，后使用，先公司，后部门”的原则。
第三条需要使用会议室时，请提前前往行政人事部在《会议室预约使用登记表》登记，经行政人事部准许后方可使用，便于行政人事部协调、安排、管理。
第四条特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
第五条如遇紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用会议室，并及时通知行政人事部。
第六条如遇接待任务需要准备水果、茶水、横幅等工作的，提前通知行政人事部协助完成。
日常使用要求第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，未经允许，不能随意移动室内设施，随意开关和调试电子设备设施，操作上有问题时请与行政人事部联系。
第八条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，使用部门应在____分钟内清理会场，带走会议资料，务必将所有移动过的桌椅及设施设备等还原，离开时关闭电源等设备。
附则第九条本规定由行政人事部负责解释。
第十条本规定自发布之日起实施。
行政人事部____年____月____日会议室使用管理规定范文（二）以下是一些通用的会议室使用管理规定：1. 预定：使用会议室前必须提前预定，包括会议时间、会议室名称和所需设备。
2. 时间限制：会议室使用时间应在工作时间内，并根据预定时间进行使用。
如果需要延长会议时间，必须提前通知并获得批准。
3. 取消预定：如果无法按照计划使用会议室，应尽早通知，以便其他人使用。
4. 使用者数量：按照会议室容量规定合理安排参会人数，不得超过最大容纳人数。
共享空间及会议室管理制度
共享空间及会议室管理制度第一条：总则1.1 本制度是为了规范共享空间及会议室的使用管理，维护共享空间及会议室的良好秩序，确保各项工作有序进行，提高工作效率，促进协作共赢。
1.2 本制度适用于所有使用和管理共享空间及会议室的人员，包括但不限于员工、访客和合作伙伴。
第二条：共享空间管理2.1 共享空间的使用范围：共享空间包括但不限于办公区域、休息区域、公共卫生间等场所。
2.2 共享空间的管理：所有使用共享空间的人员应当遵守以下规定：a) 保持共享空间的整洁和清洁；b) 禁止在共享空间内吸烟、噪音过大、乱扔垃圾等影响他人的行为；c) 不得擅自移动或更改共享空间内的设施、设备和家具；d) 遵守共享空间的开放时间，不得在非工作时间滞留；e) 注意保护共享空间内的公共设施和设备，如有损坏或故障应及时报修；2.3 共享空间的使用规定：共享空间的使用应当遵守以下规定：a) 合理利用共享空间内的资源和设施；b) 尊重他人的工作空间和隐私，不得随意进入他人工作区域；c) 不得在共享空间内从事违法、违规、违反公司规定的活动；d) 每位使用者离开共享空间时应当自觉清理工作区域，并将个人物品带走，不得在共享空间内存放私人物品；第三条：会议室管理3.1 会议室的使用范围：会议室主要用于公司内部会议、培训、沟通交流等活动。
3.2 会议室的管理：所有使用会议室的人员应当遵守以下规定：a) 提前预订会议室，按时使用，不得私自占用；b) 会议室使用完毕后应当及时清理整理，保持整洁；c) 使用会议室时，注意保护会议室内的设备和设施，不得滥用以及私自调整设置；d) 在会议室内保持安静，不得进行嘈杂的活动，影响他人的工作和学习；e) 遵守会议室的使用规定和开放时间，不得在非工作时间占用会议室；3.3 会议室的使用规定：会议室的使用应当遵守以下规定：a) 合理利用会议室内的资源和设施；b) 尊重他人对会议室的预订，不得擅自占用；c) 不得在会议室内从事违法、违规、违反公司规定的活动；d) 使用完毕后应当确保会议室内干净整洁，关闭门窗灯电器，并将会议室内的物品归位；第四条：使用管理4.1 共享空间和会议室的使用管理：a) 通过合法途径获取使用权限；b) 遵守本制度规定；c) 经过相关培训后方可使用共享空间和会议室；d) 定期检查并维护共享空间和会议室内的设备和设施；e) 严禁擅自更改或私自占用共享空间和会议室；4.2 共享空间和会议室的管理责任：a) 共享空间和会议室的管理责任由指定人员负责，确保共享空间和会议室的正常使用和维护；b) 建立使用记录，及时检查共享空间和会议室的安全及卫生情况；c) 定期进行检查和评估，制定改进建议并报告相关领导；d) 引入信息化管理系统，提高共享空间和会议室的使用效率和管理水平；第五条：违规处理5.1 对违反本制度规定的行为，将依据情节轻重给予相应的处理措施：a) 轻微违规：口头警告、书面警告等；b) 一般违规：限制使用共享空间和会议室，降低相应权限等；c) 严重违规：暂停使用共享空间和会议室等。
会议室使用规则
责任与考核：
1.会议纪要中的任务完成情况应作为员工绩效考核的依据之一。
2.对于未按期完成任务的员工，应视情况给予相应的提醒、警告或其他纪律处分。
3.会议纪要的跟踪落实情况应作为部门管理和工作效率评估的重要内容。
第四章会议室管理规定
会议室使用规则
第一章总则
第一条本规则旨在规范会议室的使用与管理，提高会议效率，确保会议资源的合理分配和有效利用。
第二条会议室使用遵循“先申请、先安排”的原则，各部门应提前规划会议时间，尽量避免临时性会议安排。
第三条会议室使用范围包括公司内部会议、外部接待及各类培训和活动。会议内容应符合公司业务发展需要，严禁利用会议室进行非法活动。
会议召开：
1.参会人员应在会议开始前10分钟到达会场，做好会议准备工作。
2.会议主持人负责组织签到，确保参会人员到齐，并对会议议程进行简要介绍。
3.会议过程中，主持人应确保会议议题的讨论有序进行，避免偏题，严格控制会议时间。
4.与会人员应积极参与讨论，发表意见，保持会场秩序，尊重他人发言。
5.会议记录员应认真记录会议内容，特别是重要决策、建议和责任分工。
会议室预订与使用：
1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前至少三个工作日向会议室管理小组提交会议室申请。
2.申请时应明确会议时间、参会人数、会议室类型及所需设备，以便管理小组合理安排。
3.会议室管理小组有权根据实际情况调整会议时间和地点，并应及时通知申请部门。
4.会议室预订遵循优先保障重要会议和紧急会议的原则。
第三章会议纪要的跟踪落实
会议纪要的编制与发布：
1.会议纪要应由会议记录员在会议结束后及时编制，确保内容准确、完整。
共享会议室使用规则
共享会议室使用规则一、会议室的使用目的：会议室是用于提供一个举行会议、讨论、培训、展示等活动的场所。
为了保证会议室的正常使用和提高工作效率，制定以下使用规则。
二、会议室的预定：2.预定时应提供详细的信息，包括预定时间、会议主题、参会人数等，并尽可能提前确定结束时间。
3.在预定时请务必遵守公司的资源共享原则，不得长时间占用会议室，如有特殊情况需延长使用时间，应提前告知，并征得同意。
三、会议室的使用规范：1.会议室使用期间，请保持会议室的整洁和清洁，不得随意挪动或损坏会议室内的设备、家具等。
2.使用会议室的各方应保持安静，不得影响其他人的工作环境。
3.使用会议室期间，请注意节约用电、用水，离开时务必关闭灯光和电器设备。
4.不得将会议室作为个人休息场所，严禁在会议室内吸烟、饮食。
5.如果需要使用投影仪、音响等设备，请提前告知，确保设备可以正常使用。
6.使用会议室的各方应对会议室内的设备、家具等负责，如有任何损坏，请及时报告。
四、会议室的取消和变更：1.如果预定会议室后无法按时使用，请提前取消预定，以免浪费资源。
2.如需变更预定时间或会议室，请提前通知，并经过同意后方可执行。
五、会议室的违规行为处理：1.对于未经预定而占用他人预定的会议室，将按照事先预定的原则，要求其立即腾空。
2.对于长时间占用会议室未经批准的，将进行警告或限制其今后的申请。
六、其他事项：1.如遇到特殊情况导致无法正常使用会议室，请提前通知相关人员，以便进行调整。
2.如发现其他人滥用会议室或存在卫生问题，请及时向相关负责人反映，维护良好的协作环境。
会议室使用管理规定(3篇)
会议室使用管理规定1.申请使用会议室：使用者需提前向相关部门或负责人提出申请，并注明会议目的、预计参与人数、使用时间等相关信息。
2.优先权：如多个部门或团队同时申请使用会议室，优先权按照以下顺序确定：高层领导会议 > 重要项目会议 > 日常会议 > 部门例会。
3.使用时间：使用者需按照实际需要预定会议室使用时间，并在会议结束后及时清空会议室，确保下一个使用者能按时开始会议。
4.遵守时间安排：使用者应严格遵守预定的会议时间，并尽量不延误。
如果会议需要延长时间，需提前与相关部门或负责人沟通并获得批准。
5.会议室安排：会议室使用者需按照相关部门或负责人的要求进行会议室布置和准备。
使用后应保持会议室整洁，桌椅摆放整齐。
6.取消或修改预定：如需取消或修改预定的会议室使用，使用者需提前通知相关部门或负责人，并协商解决其他可能影响的问题。
7.设备使用：使用者需对会议室设备负责，正确使用，并确保设备在使用后归还原位。
8.声音控制：使用者应保持会议室内谈话声音适度，尽量避免影响到会议室外其他工作区域的员工。
9.外来人员安排：如有需要邀请外来人员参加会议，使用者需提前向相关部门或负责人报备，并确保外来人员能按时进入公司或园区。
10.会议记录：使用者可自行安排会议记录人员，记录会议内容，并及时分发相关会议纪要或决议。
11.遵守公司规定：使用者需遵守公司其他管理规定，如禁止吸烟、禁止携带宠物、禁止随意更改会议室设置等。
以上是一些常见的会议室使用管理规定，具体规定可根据实际情况进行调整和补充。
会议室使用管理规定（2）第一章总则第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。
第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。
第四条会议室的使用主要遵循以下原则：1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。
共用办公室管理规定
共用办公室管理规定一、背景介绍共用办公室是一种新兴的办公方式，它提供了灵便、高效的办公环境，能够满足不同团队的需求。
为了保证共用办公室的正常运营，提高工作效率，制定一套科学的管理规定是必要的。
二、办公室使用规定1. 办公室预约1.1. 所有员工需要提前预约共用办公室，预约信息包括使用时间、使用人数、使用目的等。
1.2. 预约优先原则：按照先到先得的原则进行办公室的预约。
1.3. 预约确认：预约成功后，办公室管理员将发送确认邮件给预约人员。
2. 办公室使用时间2.1. 共用办公室的使用时间为每天8:00-18:00，周末及法定节假日不开放。
2.2. 若有特殊情况需要延长使用时间，需提前与办公室管理员沟通，并得到批准。
3. 办公室使用规则3.1. 入场签到：进入共用办公室后，所有员工需在入口处进行签到，包括姓名、公司名称、预约时间等信息。
3.2. 办公室卫生：所有员工需保持办公室的整洁和卫生，离开办公室时，请将个人物品带走，不得留下垃圾或者杂物。
3.3. 办公设备使用：使用共用办公室内的设备时，请遵守设备使用规定，并保持设备的正常使用状态。
3.4. 噪音控制：为了保持良好的工作环境，禁止在共用办公室内大声喧哗或者进行嘈杂的活动。
3.5. 会议室使用：共用办公室内设有会议室，需提前预约，使用时间不得超过2小时。
4. 办公室安全管理4.1. 出入管理：共用办公室内设有门禁系统，所有员工需使用门禁卡进出办公室，不得将门禁卡借给他人使用。
4.2. 物品安全：员工需自行保管个人物品，不得将贵重物品放置在共用办公室内。
4.3. 紧急情况处理：如发生火灾、地震等紧急情况，员工需按照应急预案进行安全疏散，并及时报警。
5. 违规处理5.1. 违规行为包括但不限于：未经预约占用办公室、未经许可超时使用办公室、损坏或者滥用办公设备等。
5.2. 违规行为将会受到相应的处理，包括口头警告、书面警告、停用共用办公室使用权限等。
会议室使用规范
会议室使用规范会议室使用规范会议室是公司内部开展各类会议的重要场所，为了保证会议的顺利进行和会议室的正常使用，制定一套明确规范是非常必要的。
下面是会议室使用规范的一些建议，共同遵守可以提高会议效率，确保公司会议的顺利进行。
一、会议室预订1. 使用会议室前，必须提前预订，以确保会议室的可用性，预订时应提前至少一天。
2. 在预订会议室时，需明确会议时间、会议名称和参会人数，以便其他人员进行参考并避免时间冲突。
3. 需要预订超过两小时的长时间会议的，要提前请示和讨论，避免浪费会议室资源。
二、会议室使用1. 会议室使用前，需提前入座，按照预订的时间进行开会。
如果会议时间改变，需提前通知相关人员。
2. 会议室内不得抽烟、喧闹等干扰他人的行为。
3. 会议室内保持整洁，离开时应清理垃圾并将桌椅归位。
4. 使用会议室时要注意保持室内安静，不要在会议室内谈笑、打闹等，尊重他人的工作和会议。
5. 会议室内使用音响设备和投影仪等设备时，使用完成后应关闭设备并注意保护设备的安全。
三、会议室设备1. 会议室内的设备应保持完好，并注意合理使用。
2. 使用会议室设备时，按照使用说明进行操作，不得私自拆卸或调整设备。
3. 使用投影仪等设备时，应事先测试设备是否正常，以避免会议期间出现故障或延误。
4. 会议室内的设备如有损坏或需要维修，应及时上报维修并标注故障。
四、会议室环境1. 会议室内要保持整洁，桌面干净、无杂物。
2. 会议室内要保持室内通风，定期开窗通风，避免长时间密闭导致空气不流通。
3. 使用完会议室后，应关闭电灯空调等设备，以节约能源，做到环保节能。
五、迟到和早退1. 会议开始时间为准时，迟到人员要尽量避免干扰其他与会人员。
2. 若无特殊原因，不能迟到或早退，如确有事情无法按时到达或提前离开会议室，必须提前请假并得到批准。
六、会议记录1. 会议记录由会议主持人或秘书员进行，包括会议内容、决议结果等。
2. 会议记录具有机密性，只能在参会人员之间共享，并妥善保管。
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共享会议室使用须知及注意事项
为进一步加强会议室的规范化管理，确保会议室合理有效的使用，充分发挥其作用，提高空间利用率。
魔办空间现对会议室的使用作如下规定：
一、使用须知
第一条：共享会议专门用于召开会议，接待来宾，培训员工以及举办活动的场所。
会议室由魔办空间运营中心统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。
会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。
未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
第二条：会议室实行提前预约制度。
为避免会议发生冲突，各公司使用会议室，需提前1天通知魔办空间运营中心，重要活动需提前一周预约。
临时召开的紧急会议需使用会议室时，应及时向魔办空间提出申请并在会后进行补办相关登记。
钥匙在魔办空间运营中心处领取。
请各位在登记处留意所需借用的时间段是否已经被借用，以免造成不必要的麻烦。
在各公司借用时间发生冲突时，原则上以登记表上登记顺序判定，或由各公司之间协商解决。
第三条：会议室在使用时请保持内部的整洁，在使用完毕后对会议室进行必要的清扫，复位桌椅，关闭电灯，不允许在使用会议室后有脏乱的情况的发生。
一经发现，取消该借用公司（借用人）使用会议室的权利一个月。
第四条：申请使用会议室时，需填写《会议室使用申请单》，说明会议相关情况。
比如明确使用时间、参加会议人数等，如有需要魔办空间运营中心协助办理的事项需提前注明，以便运营中心根据情况做好相关协调安排。
具体请参考附件1。
二、注意事项
第一条：应在所预约时间达到会议室，并开始使用，若长时间未到，则会议室使用权由运营中心另作安排。
第二条：如公司临时取消申请，再需使用时，需重新申请，公司以及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时间使用，但若紧接的时间段内已经安排了其他公司使用，超时的公司必须离开会议室，终止使用该会议室。
超时间使用的公司需在会议后补交超时所产生的费用并填写表单，详情请参考附件2。
第三条：与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何公司和个人不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
第四条：会议结束后，使用人进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公物损坏及时报至魔办空间运营中心，及时维修，确保其他会议的准时进行。
并向魔办空间运营中心交还钥匙。
第五条：会议室活动结束后，由使用公司对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他公司使用。
请各位在离开会议室时带走自己的随身物品，若因遗落而丢失或被清理，魔办空间将不承担任何责任。
三、会议室使用的计费标准
会议室使用时间上午9点-晚上6点，仅白天开放；根据企业租赁面积大小，赠送免费使用时段，每天可免费使用一次，赠送免费时段不可以隔天累积使用，2小时之内免费，超出部分，按100元/小时计费，不足1小时的，按1小时计。
请各企业自觉遵守会议室各项规定，配合运营中心工作人员管理。
杭州魔办科技有限公司总经理办公室
2018年6月1日
附件1：
会议室借用登记表
说明：1、申请人请到前台领取此表，经管理部门同意后批准备案。
2、一式两份，一份留前台备案，另一份送至总公司处。
魔办空间·临平西子国际
附件2：
共享会议室超时使用费用表
魔办空间·临平西子国际。