会议室使用制度

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会议室使用管理制度(五篇)

会议室使用管理制度(五篇)

会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理,加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好,提高会议管理工作效率、会议质量,确保公司各项目会议的顺利召开,特制定本管理办法。

第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。

第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。

第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。

第四条会议室使用原则:一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用,但不可影响后续其他预约情况;二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室;涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时,应填写《会议接待需求表》;三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人,根据实际情况协调会议室使用,事后补办有关登记;四、部门应在所预约时间到达会议室,并开始使用。

若长时间未到,则会议室使用权由行政部另作安排;五、如部门临时取消申请,再需使用时,需重新申请。

部门及个人应按预约时间内使用完毕,若后续时间无其他安排,可超时使用。

但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用,超时部门必须离开会议室,终止使用该会议室。

第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容,提前到行政部指定人员进行登记预约,涉及重大会议时,应填写《会议接待需求表》,经行政部审批。

第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作,以便会议高效、有序进行。

第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容:一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员,准备会议议程表、会议资料及签到表,并且指定人员进行会议纪要;二、涉及接待重要领导或贵宾的会议,需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项;三、会议通知由会议组织方或人员发布。

会议室挂什么规章制度

会议室挂什么规章制度

会议室挂什么规章制度一、会议室使用权限1. 会议室只限公司员工使用,非公司人员需提前向相关部门申请使用。

2. 会议室使用时需提前预定,严禁擅自占用。

3. 会议室使用需按照规定的时间,超时需提前向相关部门延时。

4. 会议室使用需遵守公司相关规定,不得违规使用。

二、会议室使用须知1. 会议室使用时需保持会议室整洁、干净,离开时需清理整理好桌椅。

2. 会议室内不得大声喧哗,影响他人。

3. 会议室内不得吸烟、嚼口香糖、随地吐痰等不文明行为。

4. 会议室内禁止食物进入,需在指定休息区域进食。

5. 会议室内不得私自调整设备,如需使用设备须提前申请。

6. 会议室使用结束后,需关闭投影仪、电脑等设备并将灯光关闭。

三、会议室预定流程1. 员工需提前向行政部门提交会议室预定申请,包括会议室名称、使用时间、预计参会人数等信息。

2. 行政部门根据申请情况进行审核,审批后给予预定确认。

3. 预定成功后提前通知相关人员,并确认会议主题、议程等内容,确保会议顺利进行。

四、会议室设备使用1. 会议室内设备包括投影仪、电脑、音响等,员工需提前申请使用,并提前测试设备是否正常。

2. 使用设备时需谨慎操作,禁止私自更改设置及损坏设备。

3. 使用完毕后,需要关闭设备并保持整洁。

五、会议室安全保障1. 会议室内需保持通风通畅,确保员工健康。

2. 会议室内禁止使用大型电器,避免发生安全事故。

3. 发现任何安全隐患应及时上报,以免影响到其他员工使用。

六、会议室纪律与维护1. 勿在会议室内私自更改布局、损坏家具等行为。

2. 会议室内禁止私自交易、大声喧哗等不文明行为。

3. 在会议室内保持良好的卫生习惯,不得随地吐痰、乱扔垃圾等。

七、会议室违规处理1. 如发现员工违反会议室规定,将根据情节轻重进行处罚,包括口头警告、书面警告、停用会议室使用权限等。

2. 对于严重违规行为,可能会影响员工工作及团队协作,公司将做出相应处理。

以上就是对会议室使用规章制度的详细介绍,希望员工遵守规定,共同维护好公司的工作环境和氛围。

会议室使用管理制度(16篇)

会议室使用管理制度(16篇)

会议室使用管理制度(16篇)会议室使用管理制度(精选16篇)会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理,提高使用率,明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程,特制定此制度。

二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所,无特殊情况不可挪为它用。

四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理,统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时,需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》,经行政人事部准许后方可使用。

临时性使用会议室,必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则:先申请,后使用。

没有按规定申请的部门或个人,在没有冲突的情况下,补充相应手续后可使用;但如有冲突,必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序。

但行政人事部不负责协商,由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。

超过10分钟仍未到达会议室的,行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕,不得超时使用。

如需延长使用时间,需及时通知行政人事部。

如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用,超时使用的部门或个人必须离开该会议室,终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。

严禁私自接拉电源,私自移动设备。

如因个人原因造成设施设备损坏,须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备,未经允许,不得带出会议室; 9.会议室使用期间,使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等,但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间,使用部门或个人需保持会议室的整洁。

会议室使用规范及管理制度四篇.doc

会议室使用规范及管理制度四篇.doc

会议室使用规范及管理制度四篇第1条为规范会议室的使用和管理,为各种会议提供充分的后勤支持和接待服务,特制定本制度。

一、用户程序1、在使用会议室之前,您需要与办公室预约并解释使用时间等。

办公室将协调并公布会议安排。

2、在使用会议室之前,用户部门将提前安排会议室,必要时办公室将提供帮助。

3、在会议室使用过程中,使用部门应自觉调整会议室前面的“会议中”标志牌。

关于室内物品和设施的使用,请参阅背面的“会议室使用说明”。

如需进一步帮助,请拨打88888888。

4、会议结束后,用户部门负责将会议室恢复到原始状态,并将公告板调整为“免费”。

二、管理系统1、办公室负责定期检查会议室,并督促清洁人员每天下午上班前清理会议室。

2、用户和参与者应爱护房间内的公共财产,保持房间清洁。

他们不得随意拿走或使用会议室用品作其他用途,并按价格赔偿公共财产损失。

3、会议室使用后,用户部门需要关灯、空调,将白板擦干净,清理垃圾,放水,拉直座椅,将会议室恢复到使用状态。

会议室物品的标准请见背面。

三、本制度将于12月在XXXX生效。

图1、图2、图3会议室使用说明会议室使用说明①本次会议配备1张会议桌、12个座位、1个白板和1台空调。

图中显示了一般放置位置,可根据会议需要进行调整。

(2)门的右侧有各种现有的宣传传单,方便接待。

如果你用完了,请联系办公室。

(3)如果会议需要使用电脑+投影设备,请从办公室借用。

④电源插座和网线位于会议桌下方。

同时,这个会议室配备了免费WIFI(用户名oooooo,密码9999999)。

(5)饮用水、纸巾和相关遥控设备放置在会议桌中间的黑色地方。

备用饮用水放在门的右手边。

注意:各部门使用后,请清理桌面上的空水瓶等垃圾,并将桌面上的空水瓶等垃圾填满。

添加和放置饮用水和其他物品。

用饮用水和其他物品填充并放置会议室。

将会议室恢复到其使用前的状态,以便下一个会议室为下次使用做好准备。

如果真的没有时间整理,请交上来。

如果确实没有时间整理,请指派其他同事处理或联系办公室其他同事或联系办公室。

会议室管理制度及表单表格

会议室管理制度及表单表格

会议室管理制度及表单表格一、会议室管理制度1. 会议室使用范围:公司内部员工、合作伙伴以及客户可申请使用会议室,如需对外租赁,请提前向行政部门提交申请并经相关领导批准。

2. 会议室预订:员工在使用会议室前需提前提交预订申请。

预订申请应包括会议室名称、预订日期、时间、参与人数等信息。

预订申请应提前至少2个工作日提交,以确保会议室的可用性。

3. 会议室使用规定:(1)会议室使用时间为工作日上午9:00-下午5:00,超出时间需提前申请并经批准方可延长。

(2)会议室内禁止吸烟、饮食,不得滥用财物,保持会议室整洁。

(3)会议结束后,请及时关闭空调、电灯并妥善保管会议室内的设备及物品。

(4)如有因故不能按时使用会议室的情况,请提前通知行政部门以便释放会议室资源。

4. 会议室管理责任:会议室由行政部门负责管理,维护会议室的设备设施、环境卫生等工作。

任何人不得私自移动或损坏会议室设备。

5. 会议室使用费用:内部员工无需支付会议室使用费用;外部客户和合作伙伴需支付一定的使用费用,具体收费标准由行政部门制定并公布。

二、会议室预订表格会议室预订表申请人姓名:___________ 部门:___________联系电话:___________ 邮箱:___________会议室名称:___________预订日期:___________预订时间:___________参与人数:___________会议内容:___________备注:________________________________________________________________三、会议室使用记录表格会议室使用记录表日期会议室名称使用时间参与人员备注2022-01-01 会议室A 9:00-10:00 张三、李四项目汇报会议2022-01-02 会议室B 14:00-15:00 王五、赵六客户接待2022-01-03 会议室C 10:30-12:00 全体员工公司年会以上为会议室管理制度及表单表格,希望全体员工遵守管理制度,维护会议室的良好秩序和环境。

2024年会议室使用制度例文(六篇)

2024年会议室使用制度例文(六篇)

2024年会议室使用制度例文会议室管理规定一、会议室操作规程1、会议室的管理由人事行政部全权负责。

2、公司各部如需使用会议室,须提前____天向人事行政部申报,并办理相关手续,使用时需领取会议室钥匙。

3、使用部门必须维护会议室设施,保持环境整洁。

使用后应立即整理,包括清洁卫生、关闭电源、关闭窗户、空调,以及归还钥匙至人事行政部。

4、会议室配备的专用电源插座,使用后不得移出会议室。

5、会议室内部,公司员工禁止吸烟和咀嚼槟榔,不得向窗外或窗台丢弃物品,以防发生安全事故。

违反者将被处以____元的罚款。

6、未经人事行政部许可,任何部门和个人不得擅自移动会议室内的设备或用于其他用途。

7、会议室的卫生每周至少清洁一次,如遇会议,使用部门应立即清理,否则将取消其使用权。

8、会议室管理人员需确保室内物品的管理和维护,确保会议结束后关闭电源,锁闭门窗。

9、参会人员应尊重并保护会议室内的公共设施,如有损坏,需照价赔偿,不得挪作他用。

二、本规定自发布之日起,经审批后正式生效,由人事行政部负责解释和执行。

____有限公司2024年会议室使用制度例文(二)一、百里中学的会议室设施包括大型会议室和小型会议室。

二、各会议室的指定用途如下:1. 大型会议室:适用于各处室组织的教职员工会议、支部党员大会、年级教师会议、教研组会议以及中型专题会议。

2. 小型会议室:主要用于学校行政会议、党政工联席会议、支部委员会议、外事接待会议以及小型专题会议。

三、会议室的管理规定:1. 大型和小型会议室均由学校办公室进行统一管理。

2. 日常卫生清洁工作由学校卫生员在每天早晨进行。

3. 若部门或个人需使用会议室,需提前半天向办公室提出申请,由办公室统筹安排。

4. 所有教师应保持会议室的清洁,严禁吸烟和乱丢垃圾。

5. 在特定活动期间,活动组织者将临时负责会议室的卫生和设备安全。

任课教师使用会议室时,需安排学生在课后进行清洁工作。

年段或教研组组织活动时,由年段长或教研组长负责此项工作。

会议室规章制度内容

会议室规章制度内容

会议室规章制度内容第一条会议室的使用范围1.会议室仅供本单位员工或相关合作方使用,非员工不得使用会议室。

2.会议室可用于公司内部会议、培训、研讨等活动,不得用于个人私人用途。

3.如需外部单位或个人使用会议室,需提前经主管部门审批,并按照规定支付使用费用。

第二条会议室的预订规定1.员工需提前至少1天预订会议室,预订时段不得超过一个月。

2.外部单位或个人需提前至少3天申请使用会议室,申请时需提供相关证明材料。

3.预订成功后需在规定时间内到场,逾期未到者将取消预订资格。

第三条会议室的使用规定1.会议室使用期间需严格遵守会议室使用规定,保持会议室内卫生整洁。

2.使用会议室期间需保持会议室内安静,不得影响他人正常工作和会议进行。

3.不得在会议室内吸烟、聚餐或者进行其他不文明行为,如有违反将承担相应法律责任。

第四条会议室设备的使用规定1.会议室内设备设施仅供会议期间使用,使用完毕后需妥善保管并归还。

2.如有设备故障或损坏需立即通知相关维修人员进行处理,不得私自维修或更换设备。

3.使用会议室投影仪等设备时,需提前测试确认正常后方可使用,使用完毕后应及时关闭设备。

第五条会议室的安全管理1.会议室使用期间需注意消防安全,禁止乱接乱拔电源线、使用易燃物品等危险行为。

2.如发生火警、漏电等安全事件,应立即拨打急救电话和报警电话,并按照应急预案进行处理。

3.会议室内禁止携带易燃、易爆物品等危险品,严防事故发生。

第六条违规处罚1.违反会议室规章制度的员工将受到相应处罚,包括口头警告、书面警告、罚款等处罚。

2.严重违规者将被取消会议室使用资格,甚至面临解雇等严重后果。

3.如有员工发现他人违规行为,应及时向主管部门举报,以维护公司正常秩序。

第七条其他规定1.会议室规章制度的解释权归公司管理部门所有,如有需要修改将提前通知全体员工。

2.员工对会议室规章制度如有疑问或建议,可随时向主管部门反映并提出意见。

3.公司将定期对会议室规章制度进行检查和评估,确保规章制度的有效执行和完善。

会议室使用制度(五篇)

会议室使用制度(五篇)

会议室使用制度会议室是公司举行会议,接待来宾的场所,为加强公司的规范化管理,特制定本规定。

一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。

3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部,办理相关手续,使用时领取会议室钥匙。

4、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。

用后应及时整理:打扫卫生(包括黑板檫干净,水性笔盖好,桌椅,地面),检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还人事行政部。

4、会议室配置一固定使用插线板,用后不能带走。

4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。

不能往会议室窗台及窗外丢东西。

以免造成危险,违者发现一次罚款现金____元。

5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,使用部门用后应即刻清理,否则取消该部门的使用权。

8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护,做到会散、人走、电源关、门上锁。

9、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,不许将室内物品移做他用。

二、本规定由人事行政部制定,经审批后自颁布之日起执行。

____有限公司____年____月____日会议室使用制度(二)第一条。

会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所,为加强管理,制定本管理制度。

第二条会议室使用规则(一)会议室由学校办公室负责管理。

(二)会议室只限学校会议、学术报告及接待使用,原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途,如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。

(三)使用会议室前应到学校办公室办理借用手续,填写《使用登记表》,需要使用多媒体的,应在办理会议室借用手续时明确告知。

(四)会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责,任何单位和个人不得擅自操作。

(五)任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。

(六)每次会议之前,由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作,并严格室内物品的管理和维护(含花木等),做到“会散、人走、电源关、门窗关”。

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会议室使用制度
一、会议室的功能和使用目的
会议室是一个重要的工作场所,用于组织各种形式的会议、培训和讨论等工作活动。

会议室的使用必须遵循一定的规则和制度,以保证会议的顺利进行和资源的合理利用。

二、会议室的申请和预定
1.会议室的预定必须提前申请,申请者需提供会议的目的、时间、参会人数等相关信息。

2.预定会议室的时间不能超过三个月,并且同一人员或部门在一周内最多只能预定三次。

3.预定会议室应尽量提前,特殊情况下如需要紧急使用会议室,需向相关部门书面说明原因,并经审批同意后方可使用。

三、会议室的使用规则
1.会议室必须按照预定时间使用,若中途需要延长使用时间,需提前向相关部门申请并得到批准。

2.会议室的使用者应提前进行必要的准备工作,包括会议室的布置、设备的检查和测试等。

3.会议室的使用者应对会议室的设备和设施负责,并确保使用后恢复整洁和原状。

4.禁止将会议室用于私人用途或非工作目的,禁止在会议室内进行无关的活动。

5.会议室使用期间,应保持会议室内的安静和秩序,不得影响他人工作或会议的进行。

四、会议室的设备和资源
1.会议室内的设备和资源是公司的公共财产,使用者应妥善使用,禁止私自搬动、拆卸或损坏。

2.使用者应及时向相关部门报告设备故障或需要维修的情况,保证设备的正常使用。

3.使用者不得将会议室内的设备借给他人或外借给外部单位,如有需要,需经过相关部门的同意。

4.使用者应按照相关制度借用和归还会议室所需的物品和设备,不得私自占用或带走会议室内的物品。

五、会议室的清洁和卫生
1.使用者在使用会议室后,应及时清理会议室内的垃圾和杂物,并保持会议室的卫生和整洁。

2.使用者离开会议室后,应确保灯光、空调、电脑等设备已经关闭,确保会议室内没有任何未关闭的设备。

六、违规处理
1.对于违反会议室使用制度的行为,相关部门有权采取相应的处理措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停用会议室等。

2.对于严重违反会议室使用制度的行为,相关部门有权向违规者追究责任,并给予相应的纪律处分。

七、附则
1.本制度适用于公司内部各个部门和职员使用会议室的情况,同时也适用于外部单位在公司场所举办会议的情况。

2.本制度的解释权归公司董事会所有,相关部门有权根据实际情况进行调整和修改。

3.本制度自颁布之日起正式执行,公司内所有会议室使用以本制度为准。

以上是对会议室使用制度的详细规定,以确保会议室的合理利用和有序管理。

大家必须严格遵守制度要求,并及时向相关部门反馈问题和建议,以改进会议室的使用环境。

希望以上内容对您有所帮助,谢谢!。

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