会议室使用管理规定
会议室使用管理规定
会议室使用管理规定会议室使用管理规定为了规范和方便会议室的使用，提高工作效率和会议质量，制定以下管理规定：1. 开放时间：会议室每天开放时间为早上8点至晚上10点。
超过开放时间的使用需提前申请，并经确认后方可使用。
2. 预定规则：会议室的预定需提前24小时提交申请。
预定时需要提供会议主题、预计参与人数、会议开始和结束时间等相关信息。
如需使用多天，请提前注明。
3. 优先级：按照申请顺序，先预定先享受使用权。
但特殊情况下，某些紧急会议也可优先占用。
4. 使用时间：会议室的使用时间不得超过预定时间，如需延长使用时间，请提前与会议室管理员沟通，并得到审批。
5. 使用人数：根据会议室的容纳能力，参与会议的人数不得超过设定的最大人数。
超过人数的会议需更换更大的会议室。
6. 会议准备：会议室使用人员需在使用前仔细检查会议室设施设备是否齐全，如有不足需及时联系维修人员或管理员。
7. 会议设备：会议室内的设备如投影仪、音响等需按照使用说明正确操作，并注意节约能源。
使用后请及时关闭设备，并妥善保管。
8. 会议室卫生：使用完会议室后，请及时清理会议桌上的垃圾或杂物，并保持会议室的整洁和卫生。
如有损坏或遗失的物品，请及时报告。
9. 音量控制：会议室内严禁喧哗、大声喧哗或妨碍其他会议室的正常使用。
请尊重他人的工作和学习环境，保持适当的音量。
10. 取消预定：如无法按时使用预定的会议室，需提前两小时取消预定。
违反取消规定的，将影响下次预定的优先权。
11. 转借禁止：会议室的使用权只限于预定人员，不得私自转借他人使用，如有需要，请重新提交申请。
12. 紧急情况：在紧急情况下，需要临时占用会议室，请及时与管理员沟通，以便进行协调安排。
以上是会议室使用管理规定，请各使用人员遵守规定，共同维护好会议室的使用秩序。
若违反规定将会受到相应的处理。
感谢大家的支持和合作！。
会议室使用管理规定
会议室使用管理规定一、目的为进一步加强会议室的管理，明确各部门及个人使用会议室的流程和规范，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有会议室的使用。
三、会议室使用规定1.统一管理：会议室由总经办统一管理，负责协调安排使用，并承担室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等日常管理工作。
2.申请流程：部门或个人需使用会议室时，应提前至少半天向总经办提出申请，填写《会议室使用登记簿》，经批准后方可使用。
3.会务准备：负责会务的人员需提前到前台领取钥匙，打开会议室门，并提前安装调试音响、投影等设备。
4.使用原则：会议室使用遵循“先申请后使用”的原则，按申请顺序安排。
未经申请临时使用的部门或个人，需在前台登记，若与已申请的部门或个人冲突，应优先礼让已申请者。
特殊情况下，使用者可自行协商调整使用顺序，总经办不参与协商。
5.紧急会议优先：遇公司级紧急或重要会议，已申请使用会议室的部门或个人在无法调换的情况下，应优先让公司级会议使用。
6.准时使用：部门及个人应按预约时间准时到达并开始使用会议室。
超过30分钟未到达的，总经办有权重新安排会议室使用权。
7.按时结束：使用者应在预约时间内使用完毕，不得超时。
如需延长使用，应及时通知总经办。
若紧接时间段已安排给其他部门或公司级使用，超时使用的单位或个人必须离开会议室，终止使用。
8.设备爱护：使用者在会议室期间应爱护设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源或移动设备。
使用后应按6S标准整理会议室（包括清洁白板、盖好白板笔、还原桌椅和设备、保持地面卫生等），离开时关闭电源、空调，锁好门窗，并将钥匙交还办公室。
9.设备不得带走：会议室内所有配置和设备不得带走。
会务人员需管理和维护室内设施和物品，未经办公室同意，任何部门或个人不得将会议室设施拿出或转作他用。
如因个人原因造成设备损坏，需照价赔偿。
10.禁止吸烟与乱丢物品：会议室内禁止吸烟，禁止向窗台或窗外丢弃物品。
违者每次罚款50元。
会议室使用管理制度
会议室使用管理制度第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随便进入会议室。
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会议室使用须知篇一1、连续会议室室内乾净，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。
2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。
3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。
4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。
5、自发遵守当次会议提出的其他要求及规定。
6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。
7、禁止携带易燃易爆等不安全物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。
8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打光脚披散发说脏话粗口。
9、会议过程中，自发连续会场安静，不得交头接耳，移动电话处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP移动电话收音机等电子产品的其它各项功能。
10、进入会议室的。
人员应自发听从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随便张贴装饰，不能随便移动拆卸室内设施。
会议室使用须知篇二1、本会议室在非会务活动期间用于本校学生自习及学术研讨，不得用作娱乐等其他用途，严禁开展商业活动；如需用作会务场合，须在学校OA系统申请。
2、本会议室如学校有会务布置将暂时停止开放，请听从学校统一布置。
实在布置请见会议室外信息公告。
3、本会议室开放时间：上午8:00—晚上22:30，法定假日不开放。
4、本会议室位于会务区，因周边会场常常举办会务活动，请勿高声喧哗影响他人。
5、请爱惜公物，节省能源，连续环境乾净，请勿乱扔垃圾，有色饮料、食品、盒饭、烟酒等谢绝入内，请连续良好行为举止。
会议室使用管理规定
会议室使用管理规定
1.为了避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前通知办公室，以便统一安排。
2.会议室的安排遵循“先申请先安排”的原则。
遇特别紧急或重要会议，申请人应通知办公室，如遇会议室不够用时，办公室应建议其他会议改期。
3.已安排的会议，应准时召开和完成，以免影响其他会议的召开。
会议改期或取消，会议负责人应及时通知办公室。
4.办公室须于会议召开前30分钟，打开会议室门。
5.会议室如需使用视频会议系统、电脑、投影、音响等设备时请提前通知办公室，以便调试。
6.会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，关闭各种电器并及时通知办公室。
7.会议室使用人员须爱护设备和物品。
8.严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。
9.会议室内物品未经办公室批准，不得私自转借他人或挪作他用。
10.会议室卫生由保洁员负责。
会议室使用管理规定范本
会议室使用管理规定范本第一章总则第一条本规定是为了规范会议室的使用，提高会议室的利用效率和管理水平，维护会议室秩序，确保会议活动的顺利进行。
第二条会议室的使用以安排会议为主，同时兼顾其他工作需求，如培训、讲座等。
第三条本规定适用于本单位所有会议室的使用。
第二章会议室的管理第四条会议室的管理由本单位的会议室管理人负责，由该人负责会议室的开放、预定、安排和维护等工作。
第五条会议室管理人应做到公正、公平、高效的管理会议室的使用，确保资源的合理配置。
第六条会议室管理人应编制会议室使用计划，合理安排各类会议和活动的时间和地点，并及时发布通知。
第七条会议室管理人应定期检查会议室设备的完好程度，及时修复和更新设备，保证设备的正常使用。
第八条会议室管理人应定期对会议室进行清洁、消毒，并确保会议室的环境卫生良好。
第九条会议室管理人应妥善保管会议室的钥匙，并负责会议室的安全管理。
第三章会议室的使用第十条会议室的使用需提前预约，预约方式可以通过邮件、电话或在线预约系统等形式进行。
第十一条会议室的使用顺序优先给予本单位内的活动使用，其次给予同行业单位或友好单位的使用。
第十二条会议室的使用时间一般为工作日的正常工作时间，如有特殊情况需要在非工作时间使用，需提前申请并经会议室管理人批准。
第十三条会议室的使用时间一般不超过四小时，如需使用时间较长，需提前申请并经会议室管理人批准。
第十四条会议室的使用需按时开始和结束，如需延长使用时间，需提前申请并经会议室管理人批准。
第十五条会议室的使用需按规定的容纳人数使用，如需超过容纳人数，需提前申请并经会议室管理人批准。
第十六条会议室的使用需注意保持会议室的安静，避免影响其他会议室的正常使用。
第十七条会议室的使用需注意保护会议室的设备和设施，如有损坏需赔偿。
第四章违规处理第十八条如发生会议室使用违规行为，会议室管理人有权采取以下措施：1.警告通报：口头或书面警告，通报相关部门或个人。
2.禁用使用：暂停该单位或个人的会议室使用权，时间为三个月至一年。
医院会议室使用管理规定
医院会议室使用管理规定
一、本规定适用范围：大会议室、小会议室。
二、会议室主要用途：
（一）医院领导召开的各类会议。
（二）医院重大公务往来和外事活动。
（三）经医院同意由职能部门牵头召开的全院性会议。
三、注意事项：
（一）医院领导召开各类会议、重大公务往来、外事活动，由院办公室统一安排。
（二）经医院同意由职能部门牵头召开的全院性会议，牵头部门一般应提前一天与院办公室联系。
（三）医院各职能部门、科室内部会议如需借用会议室，应提前三天向院办公室申请。
四、有关要求：
（一）医院会议室由院办公室负责管理，使用科室负责会议室的布置、物品保管、安全防护等工作。
（二）院领导参加的全院性会议及外事接待活动，使用会议室和接待室，由院办公室负责具体的会务工作。
（三）医院各部门使用会议室如与医院使用发生冲突，应服从医院安排；如会议取消，使用部门应及时告知管理人员。
（四）医院各部门使用会议室，相应的会务工作由牵头部门负责。
使用过程中，要保持会议室整洁，自觉维护室内的环境卫
生，不得随意移动、拆卸、损坏室内设施。
（五）管理人员每天下午下班前巡视会议室，进行物资补充、维修、清洁等。
（六）使用部门如违反本办法规定，管理人员有权拒绝或停止会议室使用。
医院会议室使用管理规定
医院会议室使用管理规定第一章总则第一条为了规范医院会议室的使用，提高医院的会议效率，根据国家和地方相关法规，制定本规定。
第二条本规定适用于医院内所有会议室的使用，涉及医院工作人员、医生、患者及其他相关人员。
第三条医院会议室是指为医院内部工作人员、医生、患者等举办各类会议而设置的活动场所。
第二章会议室的预约与使用第四条所有会议室的预约和管理由医院行政部门负责，具体操作由行政人员负责完成。
第五条会议室的预约必须提前一周进行，预约人员需填写相关信息，包括会议主题、时间、人数等。
第六条优先预约权依次为：医院内部工作人员、医生、患者及其他相关人员。
第七条会议室使用期限为一天，使用完毕后需要提前一个工作日通知行政人员。
第八条会议室如需更长时间的使用，需提前向行政人员申请，并提供详细的使用理由。
第三章会议室的管理第九条会议室的规模、设施及配置由医院行政部门按照医院的实际情况进行设计和配置。
第十条会议室应具备合适的容纳人数、灯光、音响等基本设施，并保持良好的通风环境。
第十一条会议室使用期间，使用人员需维护会议室设施的整洁和完好。
第十二条会议室内禁止吸烟、饮食及喧哗噪音。
第十三条使用会议室后，使用人员必须保持会议室的整洁，清理垃圾并恢复原状。
第四章违规处理第十四条未经预约擅自占用会议室的，将会被取消使用权并进行相应查处；情节严重者，将给予纪律处分。
第十五条未按预约时间使用会议室的，行政人员有权将该会议室分配给其他预约人员，并取消该使用人员以后的预约资格。
第十六条会议室内发生明显违规行为（如擅自移动设施、损坏设施等），责任人将负责赔偿，并可能受到法律追究。
第五章附则第十七条本规定自发布之日起生效，以补充现行法规或规章制度存在的不足。
第十八条对于本规定未尽事宜，参照相关法律法规进行处理。
第十九条违反本规定的一律由行政部门进行处理，视情节轻重给予相应的纪律处分。
第二十条职能部门应加大宣传力度，确保各相关人员了解本规定，并共同遵守。
会议室使用管理规定的通知
会议室使用管理规定的通知 各位同事： 大家好！ 为了规范公司会议室的使用和管理，提高会议室的使用效率，更好地服务于公司的各项工作，现对会议室的使用管理做出如下规定，请大家知悉并遵守。
一、会议室的基本情况 公司目前共有具体数量个会议室，分别为会议室名称 1、会议室名称 2……。每个会议室的设施配备和容纳人数有所不同，具体情况如下：
会议室名称 1：可容纳人数人，配备有投影仪、音响设备、白板等。 会议室名称 2：可容纳人数人，配备有电视、会议桌椅等。 …… 二、会议室的预订 1、 预订时间 预订需提前具体时长，例如，预订周一上午的会议室，需在上周五下班前完成预订。
2、 预订方式 （1）通过公司内部的办公系统进行预订，在系统中填写预订信息，包括会议时间、参会人数、会议主题等。
（2）如有特殊情况无法通过系统预订，可向行政部门进行电话预订，但需在预订后及时在系统中补录预订信息。
3、 预订原则 （1）先预订先使用原则。若两个或多个预订发生冲突，以先预订的为准。
（2）重要紧急会议优先原则。对于涉及公司重大决策、紧急事务等的会议，可优先安排使用会议室。
三、会议室的使用 1、 使用时间 （1）按照预订的时间准时使用会议室，不得提前或延迟。 （2）若会议提前结束，应及时通知行政部门，以便其他同事预订使用。
2、 使用要求 （1）爱护会议室的设施设备，不得随意损坏或私自拆卸。 （2）保持会议室的整洁卫生，会议结束后，使用部门应负责清理会议桌上的杂物，将椅子摆放整齐。 （3）使用投影仪、音响等设备时，应按照操作说明进行操作，如有问题，及时联系行政部门的技术人员。
3、 会议纪律 （1）会议期间，请将手机调至静音或关机状态，以免影响会议进行。
（2）不得在会议室内大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等。 （3）遵守保密原则，对于会议中涉及的机密信息，不得随意泄露。 四、会议室的取消 若预订的会议因故取消，预订人应及时在办公系统中取消预订，以便其他同事使用。如未及时取消且会议室闲置超过规定时长，将对预订人进行相应的处罚。
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会议室使用管理规定
1. 会议室的使用需提前预约，预约时间以确认邮件为准。
未经确认的预约无效。
2. 使用会议室需保持卫生整洁，使用完毕后，请将垃圾清理干净并将座椅、桌面等设备归位。
3. 会议室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止饮酒。
4. 会议室内保持安静，不得影响他人工作。
5. 如需使用投影设备、音响等设备，请提前向管理员申请并获得批准。
使用后请及时关闭设备并将其归位。
6. 会议室内不得私自搬动、更换设备和家具。
7. 使用完毕后，请关好门窗，确保会议室安全。
8. 若有特殊需要，如使用独立办公设备等，请提前向管理员申请并获得批准。
9. 会议室使用时间限制为工作日的办公时间，需加班使用时，请提前向管理员申请并获得批准。
10. 如需取消预约，请提前通知管理员，以免影响其他人的使用。
11. 请严格遵守公司的保密政策，不得将会议室用于非法、违规活动。
12. 违反规定者将受到相应的处理，包括但不限于警告、罚款、暂停使用权等。
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