合同管理制度及流程图
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度一、总则为规范公司合同管理流程，确保合同的合法性、合规性和有效性，促进公司业务健康发展，制定本合同管理制度。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司内所有合同的管理和执行。
三、合同的定义1.合同是具有法律效力的协议。
它是双方或多方之间约定的有关权利和义务的文件。
2.合同应当是真实、详细、准确的，包括但不限于以下内容：（1）合同标的和范围；（2）合同金额或交易方式；（3）合同签订日期和履行期限；（4）买卖双方的名字和地址；（5）附属文件和附件。
3.合同签署时应当经过法定代表人或授权代理人的批准，并通过公司重要文件审批程序。
四、合同管理流程1.合同需求提出公司各部门提出合同需求，经过部门经理审批并报公司高层批准。
2.合同起草由有关人员根据合同需求起草合同文本，并加盖公司公章。
3.合同审核起草完成后，由合同审核组成员审核合同的法律效力和合规性，报公司法务和金融部门进行审批。
4.合同签署当合同审核通过后，由双方或多方签署合同，并由公司法律代表人或授权代表人盖章。
5.合同存档签署后，需要将合同原件存入公司的合同归档系统中，并做好电子档案备份。
六、合同的变更与解除1.合同的变更任何一方需变更合同，应当通过书面方式提出。
经过双方商议后，得到公司高层批准并签署协议后，合同变更生效。
2.合同的解除发生下列情况之一的，经公司高层批准并双方协商后，可以解除合同：（1）协议期满或者合同到期；（2）双方协商，一致同意结束合同；（3）发生不可抗力因素；（4）违反法律法规或者合同规定；（5）其他合法原因。
七、合同执行1.合同的执行应当严格按照合同约定进行。
2.合同的履行过程中，双方应当维护合同的完整性，确保合同权利义务的实现。
3.发现合同执行过程中存在问题的，应当及时通知有关部门和公司高层，进行协商解决。
八、合同争议解决发生合同争议，应当妥善协商解决。
如果无法达成一致，则应该通过法律诉讼解决。
劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)--HR猫猫
劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 劳动程序《劳动合同123456存档审批 7人事通知单 89亲笔签名盖章 审核开始管理人员普通人员 兼职人员制 作 合 同劳动合同书租用劳务协议书一式两份个人留存劳动合同变更制作变更议劳动合同续订劳动合同 续订书 劳动合同解除劳动合同解除决定审批 审核签名确认审批 审核确定签署合同类别租用劳动合同书10C3行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同15个工作日行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款，明确公司及员工各自的权利和义务7个工作日A3行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批1个工作日行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书3个工作日重点劳动合同的签订标准严格、合法劳动合同调整管理程序《合同续签申请》D8合同的续订：经双方同意，应在合同期满前一个月办理续签即时D7合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日D9合同解除如出现争议，需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决根据实际情况合同终止，双方不再保持劳动关系1个工作日重点合同的续订、变更、解除、终止标准合法劳动合同文档管理程序《劳动合同》劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档1个工作日重点文档管理妥善保管、防止丢失、涂改及损坏标准公平、准确劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确双方的责任、权利和义务，以法律形式确定双方的劳动关系。
2．为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。
公司不与尚未与原单位解除劳动关系的人员签订劳动合同。
3．劳动合同的签订3.1新聘员工，公司将根据岗位性质与员工劳动关系，予以用工。
3.2 公司根据岗位实际情况，与员工签订有固定期及无固定期限劳动合同，具体如下：一年期劳动合同：适用于一般员工；二年期劳动合同：适用于公司急需人才、在校园特殊招聘的人员；三年期劳动合同：适用于公司中层以上管理人员；无固定期限劳动合同：适用于在合资公司连续工作十年以上的员工，双方同意续延劳动合同时，如员工提出订立无固定期限的劳动合同，经公司同意,可签订无固定期劳动合同。
劳动合同管理工作流程图(清晰明了-一看就会)
劳动合同管理工作流程图单位名称行政及人力资源部流程名称劳动合同管理工作流程层次 2 任务概要员工劳动合同管理工作单位总经理分管领导行政及人力资源部用人部门员工节点 A B C D E劳动合同管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准时限 相关资料 劳动程序《劳动合同123456存档审批 7人事通知单 89亲笔签名盖章 审核开始管理人员普通人员 兼职人员制 作 合 同劳动合同书租用劳务协议书一式两份个人留存劳动合同变更制作变更议劳动合同续订劳动合同 续订书 劳动合同解除劳动合同解除决定审批 审核签名确认审批 审核确定签署合同类别租用劳动合同书10合同签订C3行政及人力资源部根据当地有关规定和企业的实际情况编制劳动合同15个工作日书》行政及人力资源部根据劳动合同制定企业劳动合同中具体的实施条款，明确公司及员工各自的权利和义务7个工作日A3行政及人力资源部制定的劳动合同报公司领导审批1个工作日行政及人力资源部组织员工与企业签订劳动合同书3个工作日重点劳动合同的签订标准严格、合法劳动合同调整管理程序《合同续签申请》D8合同的续订：经双方同意，应在合同期满前一个月办理续签即时D7 合同变更需依据法定条款和协议条款1个工作日D9合同解除如出现争议，需经过调解、仲裁、诉讼等进行裁决根据实际情况合同终止，双方不再保持劳动关系1个工作日重点合同的续订、变更、解除、终止标准合法劳动合同文档管理程序《劳动合同》劳动合同统一由行政及人力资源部管理即时行政及人力资源部对员工劳动合同进行标识、存档1个工作日重点文档管理妥善保管、防止丢失、涂改及损坏标准公平、准确劳动合同管理制度节选公司《人力资源管理制度》第九章员工关系管理第一节劳动合同管理1．依据《劳动法》有关规定，员工与企业在平等自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确双方的责任、权利和义务，以法律形式确定双方的劳动关系。
2．为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。
合同管理制度及流程图
合同管理制度及流程图合同管理制度及流程图一、前言1.1 目的的目的是为了规范公司内部合同管理的流程和制度，确保合同签订和履行的合法性、合规性和安全性，以保障公司和合作伙伴的合法权益。
1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有合同的签订、审批、执行和归档等全过程管理。
二、合同管理制度2.1 合同管理职责公司内部合同管理职责如下：- 签订合同的责任人必须具备法律、商务等方面的知识，熟悉本制度和相关法律法规；- 合同签订前必须做好充分的尽职调查和风险评估等工作；- 合同的审核、审批和签字必须严格按照流程进行，保证合同的合规性和法律效力；- 合同执行人必须熟知合同的内容和执行要求，保证按合同约定履行义务；- 合同归档人必须做好合同归档工作，确保合同资料的完整性和可追溯性。
2.2 合同签署流程图下图为公司内部合同签署流程图：合同起草人 -> 部门负责人审批 -> 合同审核人审核 -> 版本起草人修改 -> 合同审核人再次审核 -> 法务部审批 -> 合同签订-> 合同发送注：合同签订前必须签署《保密协议》。
2.3 合同签订注意事项- 合同必须经过公司法务部门审核和审批后，方可签订；- 合同上所有条款都必须明确、清晰、无需另行解释；- 合同上必须明确双方的权利义务、违约责任、解除条件等；- 合同上必须标注有效期限、履行地点、付款方式、争议解决方式等；- 合同签订前必须做好完整的尽职调查和风险评估，确保对方的资质和信誉等情况；- 合同可采用电子签名、邮件确认等方式签订，但须保证安全性和有效性。
2.4 合同执行流程下图为公司内部合同执行流程图：合同执行人 -> 合同履约 -> 问题解决 -> 合同评估 -> 合同归档注：合同执行过程中如遇重要事项必须及时与相关部门和人员沟通，确保合同的执行效果。
2.5 合同归档要求- 合同归档人必须将合同及相关材料按照流程归档，归档材料必须清晰、完整、可追溯；- 归档材料要按照一定的时间顺序进行存档，按月、季度、年度进行备份；- 归档材料要放在封闭的柜子里存放，存放安全。
合同管理流程图
开始
筛选调查对象
要求意向对象填表
收集相关资料
供应商调查表
部门负责人
审核
不通过
复核资料、调查供应商调查表合同管理员审核
是否属于一般合同
是
确定拟签绝不对象、通知对方准备
谈判部门负责人审核
供应商调查表
审核通过
是否属于
重要合同
通过
审核通过
结束
开始确定谈判小组成员
部门负责人审核名单
审核通过
是否为重大合同
通过不通过
审批小组名单
参加谈判小组参加谈判小组
组织谈判
参与谈判
参与谈判
整理谈判记录
结束
签字确认谈判记录签字确认谈判记录
开始
起草合同
合同审批表
不通过
部门负责
人审核
通过
审核审核审核
根据反馈意
见修改合同
审核审批
是否为重
审批
大合同结束
开始
办理合同签署手续
是否为
重大合同
是否为
重要合同
由单位负责人授权部门负责人签署合
同
否
递交合同相关资料合同审批表原件
单位负责人授
权签署合同
签署合同
登记
合同审批表、合同原
件、合同管理台账
申请加盖合同印章加盖合同印章所在合同审批表中确认
结束。
工程合同管理工作程序和工程部合同签订流程图
工程合同管理工作程序（一）合同报审：1.接到本组初审并经部门负责人签字的合同预定简报，分项目登记汇总后于每天上午复印7份，分别上报总经理、总工程师、分管副总、办公室、工艺技术部、审计部和财务部，完成时间为一天。
2.三天内如有批复应及时取回，反馈给部门负责人。
3.接到经办主管签字确认的合同后，进行登记并提交本组进行合同初审，检查合同及附件是否符合规定要求；并查清客户档案包括：企业法人营业执照、生产许可证，质量认证证书、产况介绍、业绩表，法人授权委托书及业务员的简历、备忘录（备忘录上至少要有写备忘录的人员签字）、比价表、核价单等资料是否齐全。
如有修改意见，书面反馈给经办人。
如初审合格，将合同提交部长签字，完成时间为半天。
4.将合同分项目登记，并报至工艺技术部审批，完成时间为半天。
5.报分管副总审批，当天送到，第二天取回。
6.报法律部审核，半天完成。
报审计部签收后，一天半取回。
（即在审计部只允许存放时间为有效工作时间12小时）。
7.审计结束后取回盖有我公司合同章的合同交至合同经办人3-6份（包括对方单位份数），项目组负责人复印件一份。
余下所有资料包括审计部意见交本部门综合组档案员存档。
8.合同报审操作时间为三个工作日，领导出差等特殊情况要及时汇报，合同送至各审批单位要注明送达时间经常催促，有异议或疑问要及时反馈至合同签订人。
（二）决算报审：1.接经部门预算主管审批后的工程决算进行分项目登记。
2.报部门负责人签字，报分管副总审批。
3.送审计部签收。
4.零星工程（10万元以下投资）或技改的决算送审计部二周后取回，大工程（10万元以上投资）五周内取回。
5.审计结束取回后，交计划、会计人员各一份，原件交综合组档案员存档。
工程部合同签订流程图↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓。
合同管理工作流程及工作标准
拟定 合同
1 个工作日内 1 个工作日内
合同 执行
写总结报告 重点 #合同的执行管理 标准 #严格按合同执行
存档
7
建立台账
8
追踪
执行
9
总结
汇报
1 页 第 页 签发人 签发日期
（二）合同管理工作标准
任务 名称 节 点 程序 F2 # 各部门根据业务需要，并结合公司规定，起草相 关合同 # 将拟定好的合同及时上交主管审定 F3 E3 D3 C3 B3 # 如为供销合同则直接送交法律顾问审定 # 如非销售合同，直接送交主管部门审定 #主管部门经理、财务部及法律顾问分别对各部门 递交的相关合同草稿进行审定，提出自己的修改意 见 #签署意见后，及时将合同文件递交办公室，办公 室汇总、整理后，报总经理审批 #总经理对上报的合同进行详细审查，提出自己的 修改意见，并及时下发办公室，进行汇总整理 重点 #合同的拟定 标准 #及时、完整、可行 程序 B5 制订 合同 C5 #办公室收到总经理审批合格的合同文件后，进行 整理并送交法律顾问盖章 #法律顾问收到总经理审批合格的合同文件后，加 盖相应图章 #法律顾问将合同备份并送交各相应部门 F5 C6 D6 #各部门收取法律顾问送交的盖好图章的合同文件 后，签字验收 #法律顾问、财务副经理及主管部门经理分别将盖 章后的正式合同备份，并存档 重点 #合同制定的程序 标准 #及时 程序 #法律顾问将备案的合同汇总整理，建立合同台账 C7 C8 F9 C9 #法律顾问根据建立的台账，结合其合同规定进行 追踪，监督指导各部门合同的执行情况 #各部门在法律顾问的监督、指导下，执行合同规 定的内容 #及时发现合同执行中出现的问题，并及时、妥善 地加以解决 #各部门主管将合同执行情况按时作出总结，上报 法律顾问 #法律顾问对各部门的合同执行情况进行指导，重 大问题及时上报总经理进行决策 #将各部门上报的合同执行情况报告进行汇总，编 3 个工作日内 1 个工作日内 每季度 1 次 一、公司《合 同管理制 度》 2 个工作日内 依实际情况定 1 个工作日内 2 个工作日内 1 个工作日内 1 个工作日内 1 个工作日内 一、公司《合 同管理制 度》 二、草拟的合 同 1 个工作日内 1 个工作日内 1 个工作日内 1 个工作日内 2 个工作日内 一、公司《合 同管理制 度》 任务程序、重点及标准 时限 相关资料
部门合同管理制度及流程
部门合同管理制度及流程一、为加强部门内合同管理，规范合同的签订、履行和终止，提高合同管理的效率和科学性，特制定以下《部门合同管理制度》。
二、合同的种类和签订1. 合同的种类：本制度涉及的合同，包括但不限于员工劳动合同、采购合同、销售合同、租赁合同、技术合同、服务合同等。
2. 合同签订的程序：（1）需求方提出需求，根据需求确定合同类别。
（2）法务部门负责审核合同模板的合法性和合同内容的合规性。
（3）合同内容和条款经过双方商议，并由领导签字确认。
（4）交付合同文本副本，并按照合同条款的规定执行。
三、合同的履行和管理1. 合同的履行：各部门在签订合同后，应严格履行合同中规定的内容，不得擅自变更或解除合同。
2. 合同的管理：（1）存档管理：法务部门应对签订的合同文本进行归档管理，确保合同文本的完整性和可查性。
（2）合同履行情况的监控：相关部门应对合同的履行情况进行监控和反馈，确保合同的规范履行。
（3）变更和解除合同：若需变更或解除合同，需由责任部门提出申请，并经法务部门审核同意后方可进行。
四、合同的终止和结算1. 合同的终止：（1）合同到期：合同到期时，应及时对合同履行情况进行总结和评估，由相关部门提出是否续签合同的建议。
（2）合同提前终止：当出现了合同违约或需要提前终止合同时，应由责任部门提出申请，并经法务部门审核同意后方可进行。
2. 合同的结算：合同终止时，各部门应对合同履行情况进行结算，包括尚未履行的义务和已履行的权利。
五、管理流程图（见附件一：合同管理流程图）六、部门合同管理的注意事项1. 各部门在合同管理的过程中应遵循法律法规和公司的相关规定，确保合同的合法性和规范性。
2. 合同的履行和管理过程中，应注意相关信息的保密性和安全性，防范合同纠纷和风险。
3. 合同管理的各个环节应严格按照本制度的规定进行操作，确保合同的科学性和有效性。
七、合同管理的后续完善本制度实施后，应及时总结工作经验，进一步完善合同管理的相关规定和流程，提高合同管理的科学性和效率。
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合同授权审批制度（一）
第1章总则
一、为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。
二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《公》和《合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。
第2章适用范围
一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
二、本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责
一、合同分类
1．一般性合同：合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。
2．重大合同：合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。
二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。
三、总经理职责。
1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3．授权业务经办人员代表企业签订合同。
四、法律顾问职责
1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2．监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第4章授权审批流程
一、原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。
二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。
三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。
四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同。
五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同，变更程
序亦同。
第5章附则
一、本制度报总经理办公室审议批准后生效。
二、本制度自××月××日实施。
合同会审制度
第1章总则
一、为防范和控制合同可能的风险，加强对合同制定的监督，规范企业合同制定行为，制定本制度。
二、本制度适用于企业各类格式合同、部门合同文本的制定，以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。
三、本制度所称会审，指合同在拟稿以后、正式生效之前，由合同关键条款涉及的其他专业部门（如技术、财务、销售等相关部门）会同企业法务部对合同文本进行审核。
第2章合同的会审内容及要点
一、合同拟定
1．法律顾问会同各部门起草企业格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的，分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。
2．合同拟定者须按企业规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。
3．合同拟定者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递，直到合同盖上合同专用章后结束。
二、合同会审主体及内容
1．法务顾问主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。
2．财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付等的审查。
3．法务顾问和财务部负责违约责任条款的审查，包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。
三、合同会审要点
1．合法性。
包括合同的主体、内容和形式是否合法；合同订立程序是否符合规定，会审意见是否齐备；资金的来源、使用及结算方式是否合法，资产动用的审批手续是否齐备等。
2．经济性。
主要指合同内容是否符合企业的经济利益。
3．可行性。
包括签约方是否具有资信及履约能力，是否具备签约资格；担保方式是否可靠；担保资产权属是否明确等。
4．严密性。
包括合同条款及有关附件是否完整齐备；文字表述是否准确；附加条件是否适当合法；合同约定的权利义务是否明确；数量、价款、金额等标示是否准确。
第3章合同会审管理规定
一、参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。
二、会审人员应对合同中相关内容认真仔细审查，发现疑问之处，应及时与合同拟定部门进行沟通。
三、会审中发现合同中确有不妥之处的，应责成合同拟定部门修
改或重拟，直至确认无误。
四、各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过5个工作日。
五、会审通过的合同报总经理审批后，应统一进行分类连续编号，并由合同档案管理人员专人保管。
本制度经总经理批准后自××××年××月××日实施。
合同专用章管理制度
第1章总则
一、为加强对企业合同的专用章管理，规范企业合同专用章的使用及保管，制定本制度。
二、本制度适用于企业合同专用章的使用、保管等。
第2章合同专用章的使用
一、合同专用章由人事行政部指定专人保管。
二、企业因业务发展需要对外签订合同由企业总经理或其授权的人签章，同时加盖合同专用章。
三、合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经总经理或法务顾问核准，不得在其他文件上使用。
四、业务经办人代表企业与合同对方签订合同的，需填写“合同专用章用印审批单”，经总经理审查同意后方可用印，并做好用印登记。
五、印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记，不应为以下合同提供合同专用章。
1．未经编号的合同。
2．缺少审核及报签文件的合同。
3．属于代签但缺少授权委托书的合同。
六、原则上，合同专用章不得携带外出使用。
确因工作需要，必须带合同专用章到异地使用的，应经总经理批准，并到印章管理员处办理借用手续。
第3章合同专用章的保管
一、合同用印后，印章管理人员应及时收回合同专用章。
二、未经领导批准，不得将合同专用章交给他人保管。
印章管理人员因故临时请假，应经总经理批准后指定临时保管人员，并做好交接记录。
三、合同专用章存放在配锁的办公抽屉里，节假日放在安全处。
四、合同专用章内容需要变更时，应停止使用并交综合管理部予以封存或销毁。
五、合同专用章散失、损毁、被盗时，印章管理人员应及时报告领导予以处理，同时，登报挂失作废。
六、对于违反本规定，给企业造成损失的，应当依法追究其法律责任。
本制度自××××年××月××日起实施。
合同的归档、借阅管理
第1章合同的归档
一、所有签署和盖章后的合同原件由谈判部门在第一时间交由人事行政部存档，并办理交接登记手续。
原部门可备份一份复印件。
二、所有合同按签署部门、合同类型、签署时间进行编号分类归档。
第2章合同的借阅
一、人事行政部合同管理人员根据借阅权限进行合同借阅管理，并作好借阅登记。
二、合同借阅时间原则上须在借阅当日内归还，人事行政部合同管理人员进行合同借阅归还确认登记。
第3章合同管理职责界定
一、公司合同由人事行政部统一管理；
二、人事行政部负责归档合同文本及日常合同的借阅服务；
三、人事行政部负责合同归档情况的检查。
1、合同签订流程图。