商会内部管理制度

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商会内部财务管理制度

商会内部财务管理制度

第一章总则第一条为加强商会财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,确保商会各项工作顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于商会内部所有财务活动,包括资金筹集、使用、管理和监督等方面。

第三条商会财务管理工作应遵循以下原则:1. 合法合规原则:遵守国家法律法规,严格执行财务制度,确保财务活动合法合规。

2. 严谨规范原则:财务管理严谨细致,确保财务信息的真实、准确、完整。

3. 节约高效原则:合理使用资金,提高资金使用效率,降低财务成本。

4. 透明公开原则:财务活动公开透明,接受会员监督。

第二章财务机构与职责第四条商会设立财务部,负责商会的财务管理工作。

财务部设主任一名,副主任一名,财务人员若干名。

第五条财务部的主要职责:1. 负责商会的财务预算编制、执行和监督工作。

2. 负责商会的资金筹集、使用、管理和监督工作。

3. 负责商会的财务报表编制、分析和报送工作。

4. 负责商会的固定资产管理、采购和报废工作。

5. 负责商会的财务审计、税务申报和账务处理工作。

6. 负责商会的财务培训和咨询服务工作。

第三章资金管理第六条商会资金分为自有资金和会员缴纳的会费。

第七条自有资金的管理:1. 自有资金的筹集、使用和管理,必须严格按照国家法律法规和商会章程执行。

2. 自有资金的支出,应坚持“先预算、后支出”的原则,经会长办公会议批准后方可使用。

3. 自有资金的收入,应及时入账,不得私设“小金库”。

第八条会费的管理:1. 会费由商会财务部负责收取、管理和使用。

2. 会费的使用,应严格按照会费使用计划执行,不得挪作他用。

3. 会费的收入和支出,应定期向会员公布,接受会员监督。

第四章财务报表与审计第九条财务部应按月编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并及时报送会长办公会议和理事会。

第十条财务部应定期进行财务审计,确保财务报表的真实、准确、完整。

第十一条商会每年至少进行一次内部审计,审计报告报理事会审议。

第五章监督与责任第十二条商会设立财务监督委员会,负责监督商会的财务管理工作。

行业协会商会内部管理制度

行业协会商会内部管理制度

行业协会商会内部管理制度行业协会和商会内部管理制度通常包括以下几个方面:
1. 组织结构,说明协会或商会的组织架构,包括各部门、职能部门的设置,以及各部门之间的协调与配合关系。

2. 决策程序,规定了协会或商会内部的决策程序和决策机构,包括会员大会、董事会、理事会等决策机构的职责、权限和程序。

3. 会员管理,包括会员的申请、审核、退出程序,以及会员权利和义务的规定。

4. 财务管理,规定了协会或商会的财务管理制度,包括财务预算、会计核算、审计程序等。

5. 人员管理,包括了人事管理、员工培训、绩效考核、薪酬福利等方面的制度。

6. 会务管理,规定了会议的组织程序、文件管理、信息发布等方面的制度。

7. 对外关系管理,包括了与政府部门、其他协会商会、媒体等外部机构的合作与交流程序。

以上是行业协会和商会内部管理制度的一般内容,具体的管理制度可能会根据不同的行业和组织特点有所差异。

规范商会内部管理制度

规范商会内部管理制度

规范商会内部管理制度第一章总则第一条为了规范商会内部管理,提高商会工作效率和服务质量,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于商会全体会员和管理人员。

第三条商会内部管理应遵循依法合规、公平公正、服务会员的原则,不得违反国家法律法规和商会章程。

第四条商会的内部管理组织结构包括总会、分支机构、职能部门等,各部门之间应当做到信息共享、协调配合、互相支持、利益融合。

第五条商会的管理人员应具有相关专业背景、工作经验和管理能力,任职需经过公开招聘程序,且任期应当符合商会章程规定。

第六条商会内部管理应当建立健全的考核制度和奖惩机制,激励和约束会员和管理人员的行为,确保商会持续稳定的发展。

第二章组织机构第七条商会的组织机构包括:1. 总会2. 分支机构,包括各地区分支机构和行业分支机构3. 职能部门,如财务部、人力资源部、市场部等第八条总会是商会最高管理机构,负责商会的全局性工作和重大决策,并对下属分支机构和职能部门进行管理。

第九条分支机构是商会的地方性和行业性组织,负责商会在各地区和行业的日常工作和服务。

分支机构设立应符合商会章程规定,有相应的管理人员和工作人员。

第十条职能部门是商会内部的专业机构,负责商会相关业务的具体落实和支持。

职能部门需根据商会需要设立,并且有相应的管理和操作人员。

第十一条商会的组织机构制定应当符合商会章程规定,必须经过总会审批和备案,并定期进行调整和优化。

第三章内部管理第十二条商会内部管理应当符合国家法律法规和商会章程的规定,不得擅自变更、违反。

第十三条商会的内部管理执行应当遵循科学决策、合理安排、严格执行和及时反馈的原则,确保工作的顺利推进和有效落实。

第十四条商会内部管理应当注重透明公开,加强信息共享和沟通,做到上下联动、部门协同,共同服务会员和维护商会利益。

第十五条商会的内部管理对会员和管理人员进行规范,如:会员参与商会活动需遵守商会规定;管理人员要严格管理,履行职责,服从领导,严守商会机密等。

商会内部的规章制度有哪些

商会内部的规章制度有哪些

商会内部的规章制度有哪些一、会员资格1. 会员资格的申请与审批:凡具有独立经营资格并有一定商业信誉的法人、个体经营者或商业组织都可以申请加入商会。

申请人需提交详细的经营证明材料和自我介绍,商会管理部门会对其进行审核,并在通过后发放会员资格。

2. 会员的权利与义务:会员有参与商会各项活动、利用商会资源和服务的权利,也有遵守商会规章制度、参与商会义务和交纳会费等义务。

3. 会员的退出和处理:会员有权随时提出退出商会,并需书面通知商会管理部门。

商会有权对违反规章制度的会员进行处理,包括警告、停权、除名等。

二、商会组织结构1. 商会会长:商会会长是商会的最高领导者,负责商会的整体工作和决策。

会长由商会选举产生,任期一般为两年。

2. 商会常务理事会:常务理事会由商会会长和若干常务理事组成,负责商会的日常管理工作,执行会员大会决定。

3. 商会监事会:商会监事会负责对商会经营管理情况进行监督,并向会员大会报告。

监事会的成员由商会选举产生。

4. 商会秘书处:商会秘书处是商会的执行机构,负责商会的日常运作和管理工作,协助商会各项活动的组织和实施。

5. 商会各专委会:商会设立各种专委会,如法律委员会、市场调研委员会等,负责商会相关事务的研究和规划。

三、商会活动1. 商会年会:商会每年举办一次年会,商会会长作年度工作总结报告,商会部门领导作业务报告,会员代表进行交流讨论。

2. 商会培训活动:商会每季度举办一次商业培训活动,邀请专家学者进行授课,提高会员的商业技能和知识水平。

3. 商会交流活动:商会定期组织会员交流活动,促进会员之间的合作与交流,增进商会凝聚力。

四、商会经费及财务管理1. 商会会费:商会每年向会员收取一定会费,用于商会的日常运作费用和活动经费。

2. 财务管理:商会设立专门的财务部门,对商会的经费进行核算和管理,定期向会员大会报告财务状况。

3. 财务审计:商会每年定期进行财务审计,确保商会的财务安全和透明。

商会内的管理制度

商会内的管理制度

商会内的管理制度一、商会章程商会章程是商会的基本准则和行为规范,是商会的组织运作和决策依据。

商会章程应当包括商会的名称、宗旨、业务范围、会员资格和权益、理事会及其他机构的组成和职责、财务管理、会议管理、章程修改等内容。

商会章程应当经过商会理事会或会员大会审议通过,并报政府有关部门备案。

商会章程还应当与国家法律法规相一致,遵守国家法律法规。

二、会员管理商会的会员是商会的主体,商会要发挥作用必须有一支强大的会员队伍。

商会会员的资格、权益和义务应当在商会章程中规定明确。

商会应当依法设立会员大会、理事会等机构,会员大会是商会的最高权力机构,理事会是商会的执行机构。

商会应当定期组织会员大会,讨论重大事项,并选举产生商会理事会成员。

商会会员应当遵守商会章程,积极参与商会工作,并享有知情权、表决权等权利。

三、财务管理商会的财务管理是商会管理的重要方面,商会应当建立规范的财务管理制度,保障商会财务的安全和稳健。

商会应当设立财务部门,负责商会的财务收支管理和财务报告编制。

商会的财务报告应当真实准确地反映商会的财务状况和经营结果,定期报送给商会理事会和会员大会审议通过。

商会应当依法纳税,合理规划财务预算,防止财务风险。

四、项目管理商会的项目是商会推动经济发展和服务会员的有效途径,商会应当建立规范的项目管理制度,保障项目的实施和效果。

商会可以通过政府和企业合作、开展培训、举办展览会、组织考察等形式,推动会员企业的发展,并促进商会自身的发展。

商会应当设立项目部门,负责项目的策划、实施和评估,确保项目能够达到预期目标。

商会还应当定期组织项目汇报会,总结经验教训,推动项目的持续发展。

综上所述,商会内的管理制度是商会组织运作和发展的基石,商会应当建立健全的商会章程、会员管理、财务管理和项目管理制度,促进商会的规范化运作,发挥商会的作用。

商会应当不断完善管理制度,适应经济发展和社会需求的变化,推动商会的和谐发展。

关于商会管理规章制度

关于商会管理规章制度

关于商会管理规章制度一、总则为提高商会组织管理效率,促进商会事业发展,树立商会正面形象,保障会员合法权益,特编制本规章制度。

凡违反本规章制度的,商会有权根据情况予以纠正或处理。

同时,商会管理人员应当加强对规章制度的宣传和执行,确保规章制度得到有效落实。

二、商会会员管理1. 会员资格商会会员资格对符合以下条件的个人和单位开放:1)遵纪守法,无不良记录;2)认同商会宗旨和理念,愿意为商会的发展和推广做出贡献;3)遵守商会规章制度,履行会员义务,维护商会形象;4)完成商会规定的入会手续,缴纳会费;5)商会理事会批准入会。

2. 会员权利商会会员享有以下权利:1)参加商会组织的各类活动和会议;2)享受商会为会员提供的各类服务和优惠政策;3)提出建议和意见,参与商会事务管理;4)参加商会选举,担任商会职务;5)享有商会规定的其他权益。

3. 会员义务商会会员有以下义务:1)遵守商会章程和规章制度,爱护商会财产;2)积极参加商会活动,支持商会工作;3)认真履行商会交给的任务和职责;4)遵守商会会费交纳规定;5)维护商会形象,不损害商会利益。

4. 会员管理商会会员的管理由商会理事会负责。

商会管理人员应当对会员信息进行存档管理,及时更新维护。

商会理事会有权对违反会员义务的行为进行纠正和处理,甚至取消会员资格。

三、商会经费管理1. 经费来源商会的经费来源主要包括会员会费、捐赠和赞助、财产收入等。

商会会费的缴纳标准由商会理事会根据实际情况制定,会员应当按照规定按时足额缴纳。

2. 经费管理商会经费由商会财务部门负责管理。

财务部门应当加强会计工作,做到财务数据的真实、准确、及时。

商会理事会有权对财务部门进行监督和审计,确保经费使用合法、规范。

3. 经费支出商会经费支出应当符合商会宗旨和目标,主要用于商会活动、会员服务、宣传推广等方面。

支出经费前应当报商会理事会审核批准,明确用途和标准,不得私自挪用。

四、商会活动管理1. 活动策划商会活动由商会各部门负责策划组织。

商会管理规章制度

商会管理规章制度

商会管理规章制度一、总则商会是由一定行业或地区内的企事业单位、个体工商户、专业人士组成的非营利性社会组织,旨在促进会员间的交流与合作,推动行业发展。

为了加强商会自身的管理和规范会员的行为,商会制定了以下管理规章制度。

二、会员管理1. 会员资格1.1 企事业单位、个体工商户、专业人士均可申请成为商会会员。

1.2 申请成为会员时,应向商会提供相应的证明材料,并支付一定的会费。

1.3 商会理事会对会员申请进行审查,并决定是否接受会员申请。

2. 会员权益2.1 会员享有参加商会组织的各类活动的权益。

2.2 会员有权向商会提出建议和意见,商会应及时回复并积极采纳合理的建议。

3. 会员义务3.1 会员应按时缴纳会费,并遵守商会的各项规章制度。

3.2 会员不得从事损害商会声誉的活动,不得以商会名义从事非法活动。

三、商会组织管理1. 商会理事会商会理事会是商会的执行机构,由商会会员选举产生,负责商会的日常管理工作和决策。

2. 商会会长商会会长由商会理事会选举产生,负责商会的主要领导工作,代表商会与外界进行沟通和联络。

3. 商会秘书处商会秘书处为商会的工作机构,负责商会的组织协调、信息传递等工作。

四、商会活动管理1. 活动策划商会秘书处根据商会会员的需求和行业发展需要,策划并组织各类活动,如研讨会、培训班、展览会等。

2. 活动宣传商会秘书处负责对商会活动进行宣传,并邀请行业内专家、学者参与,吸引更多的会员参与。

3. 活动评估商会秘书处对每次活动进行评估,收集会员的反馈意见,并根据评估结果进行改进。

五、商会会费管理1. 会费收取商会秘书处负责会费的收取工作,会费金额由商会理事会决定,并向会员详细说明会费用途。

2. 会费使用会费主要用于商会的日常运营、活动策划和成员福利等方面。

六、商会纪律管理1. 违规处理对于违反商会章程和规章制度的会员,商会理事会有权采取纪律处分措施,包括警告、禁止参与活动、取消会员资格等。

2. 纳入黑名单对于严重损害商会利益的行为,商会理事会有权决定将相关人员纳入商会黑名单,并向行业主管部门进行通报。

商会内部管理制度范本

商会内部管理制度范本

商会内部管理制度范本第一章总则第一条为了加强商会内部管理,保障商会健康、有序地发展,根据《中华人民共和国商会法》和《社会团体登记管理条例》,制定本制度。

第二条本商会名称为:_______商会,英文名称为:_______。

第三条商会办公地点设在:_______。

第四条商会宗旨:服务会员、促进交流、加强合作、推动发展。

第二章组织结构第五条商会设立理事会,理事会成员由会长、副会长、常务理事、理事组成。

第六条商会设立会长一人,副会长若干人,由理事会选举产生。

第七条商会设立秘书处,秘书处设秘书长一人,副秘书长若干人,负责商会日常工作。

第八条商会设立专业委员会,专业委员会的设立和撤销由理事会决定。

第三章财务管理第九条商会经费来源:会员会费、捐赠、政府资助、企业赞助等。

第十条商会会费收取、使用和管理按照商会会费收取、使用和管理制度执行。

第十一条商会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第十二条商会配备具有专业资格的会计人员,会计不得兼任出纳。

会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第十三条商会实行报销审批制度。

坚持一支笔审批原则,报销凭证必须完备并有经办人、批准人签名。

第四章资产管理第十四条商会资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会和财政部门的监督。

第十五条商会换届或更换法定代表人之前,必须接受社团登记管理机关和财政部门指定的审计机构进行的财务审计。

第十六条商会资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第五章分支机构管理第十七条商会分支机构设立、变更和注销,必须报理事会批准。

第十八条商会分支机构开展活动,必须遵守国家法律法规,不得损害商会声誉和利益。

第十九条商会分支机构的管理办法,由理事会制定,报社团登记管理机关备案。

第六章会员管理第二十条商会会员享有下列权利:(一)参加商会举办的各类活动;(二)选举权和被选举权;(三)对商会工作的建议、批评和监督权;(四)获得商会提供的服务和支持;(五)入会自愿、退会自由。

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商会内部管理制度(总10页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除(9)优先优惠参加商会组织为会员企业提供策划、招商服务与项目、产品推介活动;(10)优先享受商会提供的法律援助和服务,协助企业争取政府基金、金融优惠政策;(11)获得商会的选举权、被选举权和表决权;(12)获得商会推介和政府各级主管部门进行对话交流,反映企业呼声;(13)申请退会权;(二)理事会员权益:(1)享受普通会员所有权益;(2)免费获得商会网站一个月推广服务;(3)优先参加商会组织的大型招(投)标活动;(4)参加会员大会、理事会会议;(5)检查会员大会、理事会决议的落实情况;(6)企业遇到经营危机时,可获商会各方资源支持,由商会协助进行危机公关;(三)副会长会员权益:(1)享受常务理事会员所有权益;(2)免费获得商会刊物软文宣传报道2次、广告宣传1次;(3)优先获得商会向政府部门推荐诚信企业及参政议政;(4)协助常务副会长参与商会日常管理工作;(5)代表本行业与政府领导、有关机构以及省内外同行进行沟通和交流;(6)免费获得商会网站一个季度的推广服务。

(四)常务副会长会员权益:(1)享受副会长所有权益;(2)免费获得商会刊物软文宣传报道3次、广告宣传2次;(3)参加商会常务办公会、参与重大事项研究决策;(4)参与会长分工、领导和分管商会日常工作;(5)以商会领导身份,出席重大活动,并参与接待和座谈;(6)成为商会论坛、展览等活动的策划执行机构,直接参与决策和运作;(7)免费获得商会提供的国内短线商务考察一次;(8)当省、市领导视察商会工作时,参与商会组织的接待及交流对话活动;(9)优先获得商会推荐,参与商会接待国内外企业业务洽谈活动;(10)免费获得商会网站半年推广服务。

扬州市山西商会内部管理制度(草案)一、秘书处工作职责(一)办公室1.行政事务、文秘、安全、保密和档案管理工作;2.扬州市政府及有关部门联络工作;3.兄弟商会、协会联络、联谊工作;4.编制商会年度工作计划、工作总结;5.财务与财产管理工作;6.顾问和来宾接待工作;7.商会文件起草、送达及登记归档工作8.各类会议的计划安排、会务准备,编写会议纪要;9.秘书长交办的其他工作。

(二)会员部1.会员入会登记、管理、资料收集和整理归档工作,建立健全会员数据库,编制会员通讯录;2.会长、常务副会长、副会长任前考察以及向主管部门的报批工作;3.调查了解会员动态,征求并及时反映会员的意见和要求;4.会费征收工作和拟定、修改会费收缴及使用管理办法;5.为家乡招商引资工作牵线搭桥;6.联系指导片区、小组开展活动;7.优秀会员评选以及会员组织处理工作;8.秘书长交办的其他工作。

(三)社联部1.各级社会知名人士的联络接待工作;2.协助办公室做好顾问联络接待工作;3.制定荣誉会员年度活动计划,定期不定期开展活动;4.顾问、荣誉会员活动的召集、联络、协调工作;5.组织顾问、荣誉会员为会员提供咨询服务,为商会发展献计献策;6.秘书长交办的其他工作。

(四)宣教部1.组织和协调有关人士开展调查研究,为商会参政议政撰写提案;2.会员教育与培训工作;3.商会网站的开发、更新及维护管理;4.编辑出版商会会刊、内部简报和有关宣传资料;5.制定会员赴国(境)内外商务考察活动计划;联络本埠、外埠及全国的有关商务活动;6.负责市、内外媒体联络、宣传;7.每季提供一份省、市(全国)商会动态综合情况报告;8.秘书长交办的其他工作。

二、秘书处工作制度(一)秘书处在会长和秘书长直接领导下开展工作。

(二)按时上下班,上班时要着装整齐,保持良好的工作状态和外表形象。

(三)提高工作效率,办事认真细致,按时完成职责内及领导交办的各项任务。

(四)热情接待来会联系事务的客人及到会走访的会员,要态度和蔼、文明礼貌。

(五)接听电话时态度要和蔼,语调亲切,讲话要有礼貌,善于运用礼貌用语。

(六)遵纪守法,不得有违法违纪或违反商会各项规章制度的行为。

(七)结合工作实践努力学习,不断提高自己的工作能力和业务水平。

(八)遇到重大问题要及时汇报。

(九)做好环境卫生,保持室内、桌面整洁。

(十)要爱护公物,节约开支,保管好公共财产。

(十一)外出时要请假,因事不能上班,需事先请假。

外出办事应有去向标志,并保证通讯畅通。

三、财务工作制度为保证商会工作的正常进行和日常费用开支,根据《扬州市山西商会章程》和有关财务管理规定,依据取之于会员、用之于会员的原则,结合本会的实际情况,制定本规定:(一)严格遵守财经纪律,接受扬州市社团管理部门和本会理事会的监督、检查。

(二)会费收入主要来自会员缴纳的会费、赞助费、利息收入、社会捐献等。

(三)经费使用范围及标准:1.日常办公费,包括办公用品费、文印费、书报费、邮电费、电话费、印刷费、各种咨询费、服务费、广告费、房租费、水电费等开支;2.会务费及商会活动费,包括会员大会、理事会、商会举办各种会议以及讲座、经验交流表彰会、文娱、体育活动所发生的费用;3.工作人员的工资、补贴、福利费、通讯费;4.差旅费;5.社会捐献、赞助等慈善事业活动所发生的费用;6.接待费包括领导和来宾的“迎来客往”的接待、礼品等支出;7.商会为会员服务的各项活动和各项工作的支出,与商会有关的其他正常开支。

(四)商会的经费要精打细算,合理使用。

(五)严禁个人和企业将会费以任何形式占有(借贷、炒股、转让)或挪用。

(六)使用和审批程序:实行会长“一支笔”审批制。

属于一般日常办公费,经有关会议研究确定的工作人员工资和补贴及福利费,每年做出一次预算。

各种会议、讲座、经验交流表彰会的会务费、各种文体活动费、接待费分别做出专项预算。

属于固定资产购置的耐用品、商会大型活动(包括年度会员大会、组团业务考察等活动)、社会捐资和赞助等重大开支,为会员服务活动等较大支出,事先编制预算交由常务办公会议审定。

不满2000元的开支由秘书长同意,2000元以上20000元以下(含20000元)的支出由会长审定,20000万元以上的支出由常务办公会审定。

各种开支必须由经手人、证明人签字,秘书长会签后,呈报会长审批报销。

各项费用支出须有合法原始凭证,并在报销单上注明用途。

(七)商会在银行专设一个基本账户,根据银行要求办理有关手续,银行账户专户专用,只供本会收支之用,账户不得转让,不得出租、不得出借、不得为企业和其他单位代收代付资金。

收取会费的票据一律使用扬州市社会团体收费的收据。

(八)为确保现金、支票的安全,备用金不超过2000元,支票、商会财务印章和会长印章要分人分开保管。

(九)商会配备专(兼)职会计和出纳各一名,分工负责。

会计人员负责会计核算、编报会计报表;出纳人员负责登记会费等各种收入和其他款项的收缴,经费支出,办理银行存款和现金收付,检查票据,报告财务收支情况。

(十)财会人员要建立财务档案,妥善保管各种财务资料,不得遗失。

(十一)会长及常务副会长、副会长、秘书长、可以不定期的对财务进行抽查。

(十二)商会资产为会员共有财产,依照国家和社团主管机关有关规定及本会章程进行管理,任何个人和单位不得侵占、私分和挪用。

(十三)财务管理要公开、透明,各项费用支出要坚持合理、节约的原则。

每年一月要起草本年度财务预算方案(草案),并报常务办公会议和理事会议审议通过。

(十四)会计职责1.在会长的领导下,负责财务工作;2.负责保管和使用财务专用章;3.负责财务出纳员的岗位调动、离职移交监交工作;4.负责商会的发票、收据的购买和保管、登记领用工作;5.负责与税务部门的衔接和沟通;6.根据《会计法》、《会计基础工作规范》等有关法规及会计制度建立会计账簿;7.负责对原始凭证的审核,对不合理、不合法、不合规、手续不全的原始凭证予以拒报;8.根据审核无误的原始凭证编制会计凭证,登记会计明细账;9.每月结账时负责与出纳的现金日记账、银行存款日记账与总账进行核对,如不相符时,负责查找调整直至账账相符后才能结账;10.根据审核无误的会计凭证进行汇总,登记会计总账,编制会计报表;11.负责会计凭证的整理、装订工作;12.负责固定资产、低值易耗品台账登记工作;13.负责会计报表、会计凭证、其它会计资料等会计档案的登记和保管工作;14.负责办理商会工作人员调离岗位、辞职等资产移交手续,发现丢失和损坏的物资要及时向领导汇报,办理赔偿手续;15.每年底负责资产的盘点工作,并编制资产盘存报表;对资产的丢失、损坏、报废编制报表,经会长审批后进行账务处理;16.遵守商会的一切规章制度,遵守会计人员的职业道德;17.完成领导交办的其他工作任务。

(十五)出纳员职责1.按照国家《现金管理条例》和银行结算纪律使用好商会的货币资金;2.认真审核每笔付款凭证,严格执行报账制度,对不合理、不合法的报销原始凭证一律不予受理;3.每笔收入业务要与发票进行核对,做到账款相符,确保收入如实到位;4.实行现金收支两条线管理,收入及时入账,支出用银行核定的备用金支付,不得坐支,不得挪用公款,不得用白条抵库,否则追究法律责任;5.根据审核无误的记账凭证逐笔登记现金日记账和银行日记账,字迹工整规范,数据准确,做到日清月结;6.及时做好原始凭证的传递工作,并办理传递手续;7.做好转账支票、现金支票登记、领用工作,不准出租、出借账户,不准签发远期支票和空头支票;8.每月底做好银行账、现金账与总账的核对工作和结账工作,编制银行调节表,并将调节表和对账单转交给会计核对和存档;9.每月接受和配合会计和审计对现金、银行存款的盘点工作,并填写盘点报表;10.遵守商会的一切规章制度,遵守财务人员职业道德;11.协助和配合会计工作,完成领导交给的其他工作任务。

四、人事管理制度(一)为了促进商会人事管理工作的制度化,规范化,充分调动商会工作人员的积极性,依照国家有关劳动和人事法规,制定本制度。

(二)本商会的员工是指专职工作人员。

(三)本商会的人事管理包括员工的聘用、解聘,薪酬与福利管理,员工考核,劳动合同管理,人事档案管理等。

(四)本商会的人事管理工作归商会秘书处负责。

(五)商会的招聘工作秉持“德才兼备”的原则。

(六)商会按照常务办公会、理事会的决议和工作需要,设置机构,并确定人员编制。

(七)商会专职工作人员的聘用:由秘书长负责提名,报会长审批。

聘用人员必须经过二个月试用期。

试用期合格者,由秘书长呈报会长批准后正式聘用,试用期满不合格者,由秘书长报会长批准解聘。

(八)员工工作期间如出现以下情况,予以解聘。

1.严重违反劳动纪律者,或触犯国家法律法规者;2.品行、工作能力、工作态度等不符合岗位要求者;3.由于个人失误给商会造成严重损失者。

(九)员工的解聘由秘书长提名,报会长批准。

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