公司横向项目经费管理办法
横向课题经费管理,
横向课题经费管理,横向课题经费管理是指研究机构或学校从企事业单位、社会团体、行业协会等外部合作伙伴处获得的课题研究经费的管理过程。
以下是横向课题经费管理的详细介绍：1. 立项与协商：* 确定研究方向：根据外部合作伙伴的需求，明确横向课题的研究方向。
* 经费预算：制定详细的经费预算，包括项目所需的人力、设备、材料和其他支出。
2. 合同签订：* 协商合同条款：与合作伙伴协商合同条款，明确项目的目标、任务、进度、经费支付方式等。
* 签署合同：确定合同细节后，签署正式的横向课题合同。
3. 项目执行：* 组建项目团队：成立专业团队，明确每位成员的职责和任务。
* 实施计划：制定详细的项目计划，包括研究方法、实施步骤、进度安排等。
4. 经费管理：* 预算执行：严格按照预算执行，确保每项支出都符合预算计划。
* 经费监控：建立经费监控体系，定期进行经费核查和监控，确保资金使用合规。
5. 报告与评估：* 中期报告：提交中期研究报告，与合作伙伴共同评估项目进展。
* 终期报告：在项目结束时提交完整的终期报告，详细阐述研究成果和实际应用。
6. 经验总结与文件归档：* 项目总结：进行项目总结，评估项目的成功与不足之处，为未来类似项目提供经验教训。
* 文件归档：对项目相关文件进行归档，包括合同、经费使用记录、研究报告等。
7. 验收与结算：* 验收程序：根据合同规定，进行项目的验收程序。
* 经费结算：进行经费结算，确保经费的使用合理并按照合同规定完成。
8. 知识产权管理：* 产出的知识产权：明确横向课题中产生的知识产权归属，进行专利申请或技术转让。
* 合作伙伴权益：尊重并保护合作伙伴的知识产权权益。
横向课题经费管理需要保证合作的公正性、合规性和高效性，同时满足合作伙伴的期望，确保项目按时按质完成。
这样的管理过程有助于维护合作关系，提高研究机构的研究实力和社会影响力。
横向项目经费管理办法
横向项目经费管理办法（试行）第一章总则第一条为规范横向项目经费的使用，调动科技人员承担更多横向项目的积极性,提高横向项目的完成质量，特制定本办法。
第二条凡我校各学院,各直属教学、科研单位，科技服务机构以及学校各职能部门的在编人员承担的横向项目，其项目经费必须进学校财务账户。
第三条经学校科学技术处批准,部分特殊情况横向项目的经费可进学校科技开发公司账户或学校财务处以外的学校属下其他单位账户(以下简称其他账户）,但此类项目仍由学校科学技术处统一管理。
未经学校科学技术处批准而私自转入其他账户的，以违规论处，该经费不列入科研考核经费。
第四条横向项目经费的管理和使用由项目负责人负责，经费使用应坚持实事求是、精打细算、合理安排的原则, 规范管理行为，保证合同规定任务的全面完成。
项目负责人有义务接受上级有关部门和学校对经费使用情况的监督、检查，并对项目组擅自违反学校有关经费使用规定的行为负责。
第二章管理费第五条所有横向项目必须向学校缴纳管理费。
第六条管理费是指学校管理横向技术合同所需的费用。
管理费中一部分用于学校科研管理，另一部分用于学院科研管理。
第七条凡经学校科学技术处批准转入其他账户的横向项目经费,由该经费管理单位按本章相关条款的规定代学校提取足额管理费，并于每财政年度末将应上缴的管理费转入学校财务处账户。
第八条自然科学类横向项目到款时，学校按每次实到经费的8%提取管理费，其中，学校管理费3％，学院管理费2%，学校发展基金3%；人文社科类横向项目到款时，学校按每次实到经费的4％提取管理费，其中，学校管理费1%，学院管理费2%，学校发展基金1%。
第九条学院管理费的使用实行预算管理。
各学院当年度的科研管理费用预算根据该学院上年度的学院管理费的总额确定，用于该学院当年度的科研管理工作。
第十条实得横向科研经费是按本办法第八条之规定全额提取管理费的横向项目经费。
确因情况特殊，经学校科学技术处批准不按第八条之规定全额提取管理费,则根据实际提取额与应提取额的比例将实到经费折算为实得经费.实得经费将作为团队及教师科研经费的主要考核依据。
公司经费方面的管理制度
公司经费方面的管理制度一、总则本公司经费管理制度是为了规范公司各项经济活动，确保经费使用符合法律法规及公司利益。
制度适用于公司全体员工，特别是财务部门及相关管理人员应严格遵守执行。
二、经费预算管理1. 各部门应根据年度工作计划，提前编制详细的经费预算方案，并提交至财务部门审核。
2. 财务部门负责汇总各部门预算，形成公司年度经费预算草案，经管理层审批后实施。
3. 预算一经批准，原则上不得随意变更。
如有特殊情况需调整预算，应提出书面申请并说明理由，按程序审批后方可执行。
三、经费使用管理1. 所有经费支出必须有合法、合规的发票或凭证作为依据，严禁无票报销。
2. 员工因公产生的费用需填写费用报销单，并附上相关凭证，经过直接上级和财务部门审核后，方可报销。
3. 对于大额支出，如采购、投资等，应进行市场调研，比较至少三家供应商报价，并按照公司规定的权限和程序进行审批。
4. 任何个人或部门不得擅自借款或垫付款项。
特殊情况下确需预支的，应提出书面申请并明确还款计划。
四、经费审批与监控1. 设立多级审批机制，根据金额大小和事项性质确定审批权限。
2. 财务部门负责对经费使用情况进行定期审查，发现问题及时上报并提出处理建议。
3. 建立内部审计制度，定期或不定期对公司经费使用情况进行审计，确保资金使用的合法性、合理性。
五、经费信息公开与报告1. 财务部门应定期向管理层和全体员工公布经费使用情况，接受监督。
2. 每年度结束后，财务部门需编制年度财务报告，详细说明经费收支情况，并在职工大会上进行汇报。
六、违规处理1. 违反本经费管理制度的个人或部门，将根据情节轻重给予警告、罚款、降级直至解除劳动合同等处罚。
2. 对于严重违规行为，公司将依法追究其法律责任。
七、附则本制度自发布之日起实施，由财务部门负责解释。
如有未尽事宜，可根据公司实际情况适时修订完善。
湖北省财政厅关于印发《湖北省省属高校院所研发团队(研发团队公司)横向科研项目经费代理记账管理办法》的
髙校 院 所横 向 科 研活 动 的 会计 核 算 工 作 ， 根 据
《 代理记账管 理办法 》 （财政部 令第 ８０ 号 ） 以 及
《 湖北省省属 髙 校 院所横 向 科研项 目 经费 管 理办
法 》 规定 ， 制定本办 法 。
第二条 本办 法适用 于省 属 髙校 院所 、 研发
团 队公司 占有股权的 有限责任公司 。
第 三条 髙校 院所可委 托合格 的 会计代 理记
账机构 为研发 团 队 （研发团 队公司 ） 的 横向 科研
项 目 经 费代理娜 。
第 四条 承担 省属 髙 校 院所研发团 队 （研发
团 队公司 ） 横 向 科研项 目 经费代 理记账业务 的 机
按照合同 相絲
２． 合同 委托方要求退还 科研项 目 经 费 的 ， 由
髙校 院所 组织第三方对相关的支 出 内容 进行审核 。
第三方认定为合 同规定 的科研项 目 支 出 或不可 抗
原因造成 的支出 ，
由髙校 院所负 责归还委托方 ；
第三方认定与科研无关的 支出 ， 由 研发 团 队 （研
本或增 资入股形式 创办 科技企业 鼓励 研发 团 队 ； （研发 团 队公司 ） 用结余经费为招 收的 全 日 制本科
硕 士研究生 、 博士研究生缴 纳学费 。
十二 、
研 发失 败或 终止 ，
按 以 下 情 况 分 别
办理 ：
１ ． 合 同 委托 方 未 要 求退 还 科研项 目 经 费 的 ，
移交髙校 院所或研发团 队公司 保存管理。
十一 、
结 题验 收后 ，
结余 经 费 由 研 发 团 队
公司科研项目经费管理制度
公司科研项目经费管理制度一、总则为规范和管理公司科研项目经费支出，提高科研项目经费的使用效益，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有涉及科研项目经费管理的相关工作人员。
三、经费申请1. 科研项目经费的使用需提前申请，申请人应填写科研项目经费使用申请表，内容包括项目名称、经费金额、使用用途、经费来源等。
2. 经费申请需经过科研项目负责人审批，并报公司领导审批通过后方可使用。
3. 严禁擅自挪用科研项目经费，一经发现将严肃处理。
四、经费管理1. 科研项目经费必须严格按照预算用途进行支出，禁止超支或冒领经费。
2. 经费支出需经过科研项目负责人核对签字，方可进行报销或支付。
3. 财务部门应定期对科研项目经费进行监督检查，确保经费使用规范。
五、经费报销1. 经费报销需提供相关费用凭证和报销单据，经费报销申请表需科研项目负责人签字确认。
2. 报销金额超过规定金额需经公司领导批准后方可报销。
3. 财务部门应及时审核报销单据并进行支付，不得拖延时间。
六、经费监督1. 科研项目负责人应定期对项目经费支出情况进行检查和汇报，确保经费使用合规。
2. 公司领导及时关注科研项目经费支出情况，对经费使用情况进行监督和检查。
七、违规处罚1. 对于擅自挪用或冒领科研项目经费的责任人员，将按公司相关规定进行严肃处理。
2. 对于不按规定进行经费使用或报销的责任人员，将视情节轻重进行批评教育、记过留用或其他适当处理。
八、附则1. 本管理制度经公司领导审批后生效，自颁布之日起执行。
2. 对于本管理制度的解释权归公司领导所有。
本管理制度如有变动，须经公司领导批准后方可修改。
横向科研项目经费管理办法
横向科研项目经费管理办法第一章指导思想第一条为完善和规范横向科研项目经费管理，进一步激发科研人员的积极性和创造性，促进科学研究服务经济社会发展，特制定本办法。
第二章政策依据第二条本办法所指的横向科研项目是指社会和企事业等单位或国外科研组织、机构委托的科学研究、技术开发、技术服务、技术咨询等科研项目。
所有横向科研项目根据项目合同书认定。
第三条我国对横向科研项目实行的是合同管理，《中华人民共和国合同法》（经第九届全国人民代表大会第二次会议于1999年3月15日通过，自1999年10月1日起施行）是执行横向科研项目管理与经费支出的法律依据。
第四条《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》（国发〔2014〕11号）第20条，以及《山西省省级财政科研项目和资金管理办法（试行）》（2014年9月23日执行）第三十五条规定：对非中央财政或省财政经费资助的科研项目经费，按照国家有关财务会计制度规定以及相关资金提供方的具体要求管理和使用。
第五条《山西省科研项目经费和科技活动经费管理办法（试行）》中对横向科研项目经费使用的相关规定。
第六条科技成果转化项目签署技术转让合同，按照科技成果转化条例》规定执行，不属于该办法的范畴。
第三章合同管理第七条横向科研项目合同必须以书面形式签订，合同条款必须符合《中华人民共和国合同法》的要求。
第八条横向科研项目合同必须经教研处审核后，学校领导办公会研究同意后方有效。
第九条横向科研项目合同一经签订，即产生法律效力。
项目负责人必须严格履行项目合同书中所规定的内容，保护学校信誉，维护学校正当权益。
项目合同需要变更、解除或撤销时，必须由委托方、受托方和合作方（如有合作方）等原合同当事人经过充分协商并签订书面协议，到教研处办理变更或注销手续。
第十条横向科研项目合同执行完后，项目负责人须按出资方要求据实编制财务决算、递交验收报告或附结题总结报告，报教研处备案并办理结题结账手续。
第四章经费管理第十一条横向科研项目由教研处负责办理立项手续。
横向经费管理制度
横向经费管理制度一、总则为规范横向经费使用和管理，确保经费使用的合规性和有效性，特制定本制度。
二、申请和立项1. 横向项目负责人在确定申请立项前应当充分了解项目的情况，包括项目的研究内容、工作目标、经费使用和管理等情况。
2. 项目负责人在申请立项前应当提交横向项目申请书，明确项目的研究内容、工作目标、经费预算和使用计划等内容。
三、经费申请和使用1. 项目经费申请应当根据项目实际需要进行合理预算，并按规定程序报批，不得超过预算金额使用。
2. 项目经费使用应当符合项目预算，不得超支或挪用经费。
3. 经费使用应当遵循公开、公正、公平、透明的原则，不得以任何形式收受或索取贿赂，不得违反国家法律法规和社会道德规范。
四、经费管理1. 项目负责人应当对项目经费的使用和管理负有全面责任，确保经费使用的合规性和有效性。
2. 项目负责人应当建立健全项目经费管理制度和内部控制措施，做好经费的保管、使用、监督和验收工作。
3. 项目负责人应当做好项目经费的登记、报账和核算工作，确保经费的真实性和准确性。
五、经费监督和审计1. 组织内部审计部门应当对项目经费的使用和管理进行监督和审计，发现问题及时报告并追究责任。
2. 项目经费使用和管理存在问题的，应当及时进行整改，并做好经费使用情况的记录和报告。
3. 组织外部审计机构对项目经费使用和管理情况进行审计，发现问题应当及时报告并追究责任。
六、责任追究对违反横向经费管理制度的行为，将依法依规予以严肃处理，包括责任追究、处罚甚至刑事追究。
七、附则本制度自颁布之日起正式实施。
对本制度的解释权属于组织领导部门。
总结横向经费管理制度的建立与实施，对于加强项目经费的管理和监督，保障项目经费的合规性和有效性具有重要意义。
只有通过建立健全的横向经费管理制度，加强对项目经费的监督和审计，严格追究违规行为的责任，才能有效防范和纠正项目经费管理中存在的问题，确保项目经费的合理使用和管理。
同时，一旦发现违规行为，必须依法依规予以严肃处理，坚决维护项目经费的合法权益，维护组织形象和声誉。
华南理工大学横向项目经费管理办法(试行)
华南理工大学横向项目经费管理办法（试行）第一章总则第一条为规范横向项目经费的使用，调动科技人员承担更多横向项目的积极性，提高横向项目的完成质量，特制定本办法。
第二条凡我校各学院，各直属教学、科研单位，科技服务机构以及学校各职能部门的在编人员承担的横向项目，其项目经费必须进学校财务账户。
第三条经学校科学技术处批准，部分特殊情况横向项目的经费可进学校科技开发公司账户或学校财务处以外的学校属下其他单位账户（以下简称其他账户），但此类项目仍由学校科学技术处统一管理。
未经学校科学技术处批准而私自转入其他账户的，以违规论处，该经费不列入科研考核经费。
第四条横向项目经费的管理和使用由项目负责人负责，经费使用应坚持实事求是、精打细算、合理安排的原则，规范管理行为，保证合同规定任务的全面完成。
项目负责人有义务接受上级有关部门和学校对经费使用情况的监督、检查，并对项目组擅自违反学校有关经费使用规定的行为负责。
第二章管理费第五条所有横向项目必须向学校缴纳管理费。
第六条管理费是指学校管理横向技术合同所需的费用。
管理费中一部分用于学校科研管理，另一部分用于学院科研管理。
第七条凡经学校科学技术处批准转入其他账户的横向项目经费，由该经费管理单位按本章相关条款的规定代学校提取足额管理费，并于每财政年度末将应上缴的管理费转入学校财务处账户。
第八条自然科学类横向项目到款时，学校按每次实到经费的8%提取管理费，其中，学校管理费3%，学院管理费2%，学校发展基金3%；人文社科类横向项目到款时，学校按每次实到经费的4%提取管理费，其中，学校管理费1%，学院管理费2%，学校发展基金1%。
第九条学院管理费的使用实行预算管理。
各学院当年度的科研管理费用预算根据该学院上年度的学院管理费的总额确定，用于该学院当年度的科研管理工作。
第十条实得横向科研经费是按本办法第八条之规定全额提取管理费的横向项目经费。
确因情况特殊，经学校科学技术处批准不按第八条之规定全额提取管理费，则根据实际提取额与应提取额的比例将实到经费折算为实得经费。
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公司横向项目经费管理办法
1. 引言
横向项目是指公司在不同部门之间或与外部合作机构开展
的项目，涉及多个部门和多个项目团队的合作。
横向项目经费的管理对于确保项目的顺利进行和资金使用的透明度至关重要。
本文档旨在规范公司横向项目经费的管理流程和要求。
2. 项目经费申请
2.1 项目起草人应在项目启动前填写《横向项目经费申请表》，包括以下信息： - 项目名称、起止时间和预计所需经费- 项目的意义和目标 - 项目实施计划和方法 - 项目成员及其分
工 - 预计产出和可实现的效益
2.2 项目起草人应向公司的横向项目管理部门提交《横向项目经费申请表》，并由部门主管审批。
若横向项目涉及跨部门合作，还需经相关部门主管审批。
2.3 项目经费申请应提前至少15个工作日提交。
3. 项目经费审批
3.1 横向项目管理部门收到项目经费申请后，应组织相关部门进行评审，包括项目技术、财务、合规等部门。
3.2 评审完成后，横向项目管理部门应将评审结果提交给公司的财务部门审批。
3.3 若项目经费申请获得财务部门的审批通过，横向项目管理部门应及时通知申请人，并协助其进行后续的经费管理。
3.4 若项目经费申请未获得财务部门的审批通过，横向项目管理部门应向申请人说明原因，并提出改进意见。
4. 项目经费管理
4.1 横向项目管理部门应与申请人签订《横向项目经费使用协议》，明确项目经费的使用范围、使用期限和使用方式。
4.2 申请人应按照项目经费使用协议的要求使用经费，确保经费的合理使用。
4.3 申请人需要进行经费支出时，应填写《横向项目经费使用申请表》，并经相关部门主管审批。
4.4 横向项目管理部门应定期对项目经费的使用情况进行检查，并及时通知申请人进行调整和整改。
4.5 项目结束后，申请人应向横向项目管理部门提交《横向项目经费使用结算表》，说明项目经费的实际使用情况和结余情况。
5. 项目经费监督
5.1 公司应建立横向项目经费监督机制，制定相应的监督检查措施，确保项目经费的合规使用。
5.2 公司的内部审计部门应对横向项目经费的使用情况进行定期审计，并向公司高层报告审计结果。
5.3 公司应鼓励员工对横向项目经费的管理提出建议和意见，确保横向项目经费管理的透明和公正。
6. 总结
公司横向项目经费管理办法的实施可以保证横向项目经费
的合规和透明度。
公司应加强对横向项目经费的审批和监督，确保经费的合理使用和项目的顺利进行。
通过规范的经费管理
流程，公司可以更好地协调各部门之间的合作，提高项目的成功率和效益。