会计凭证
会计凭证概念和种类及作用

会计凭证概念和种类及作用会计凭证是会计工作中的一项重要工作内容,目的是为了记录和凭证化企业经济业务的发生和变化,核算和反映企业的经济账务状况。
一、会计凭证的概念:会计凭证是用以凭证化企业经济业务的基本单据,是会计记录的基础,也是会计核算的依据。
它记录了企业的经济业务发生的时间、内容、金额、科目等基本信息。
二、会计凭证的种类:1.原始凭证原始凭证是企业经济业务实际操作中最早生成的单据,它直接反映了企业经济业务的真实情况。
原始凭证的种类很多,常见的有收款凭证、付款凭证、发票、合同、银行回单等。
2.记账凭证记账凭证是根据原始凭证进行填制的,它是会计账簿和财务报表的基础。
根据会计核算的要求,记账凭证通常包括记账凭证表头、核算项目和摘要、借方和贷方等内容。
三、会计凭证的作用:2.会计凭证是企业财务报表的基础。
会计凭证的内容和准确性直接关系到财务报表的真实性和可靠性。
3.会计凭证是企业税务报表的重要依据。
税务报表要求企业提供会计凭证作为申报依据,凭证的完整和准确性关系到企业的税务风险。
4.会计凭证是企业内部控制的重要组成部分。
通过凭证的填制、审查和核对,可以加强对企业经济业务的监管和管理,有效防范和发现内部风险。
5.会计凭证是企业外部审计的必要依据。
外部审计机构根据会计凭证来进行审计,评价企业会计核算的真实性、合规性和合理性。
在实际工作中1.准确性原则。
会计凭证的核算金额、科目名称、摘要等信息应完整、准确,并反映实际发生情况。
2.完整性原则。
会计凭证的填制应包括全部的经济业务,确保没有遗漏。
3.单一性原则。
每张会计凭证只记载一项经济业务,确保凭证清晰、简明,便于查阅和审核。
4.确权原则。
会计凭证应按照实际发生的经济业务进行填制,确保凭证与实际发生一致。
5.审核原则。
会计凭证的填制应经过内部审核,确保准确性和合规性。
总之,会计凭证在企业会计工作中起着至关重要的作用,它是财务核算的依据,财务报表的基础,企业内部控制的重要组成部分,税务报表和外部审计的依据。
会计凭证名词解释

会计凭证名词解释会计凭证是会计工作中最基本的记录工具之一。
它是会计人员根据实际交易情况,按照一定的格式和要求,将交易事项明确地记录下来的凭证。
会计凭证通常由会计分录、会计凭证号码、日期、商品名称、数量、金额、摘要、借贷方向、资金方向等要素组成。
凭证的核心是会计分录。
会计分录是表明了交易发生的借贷关系的一种记录方式。
它主要包括借方金额、贷方金额和对应的科目。
借贷方向的确定是根据交易影响的科目在会计方程中的位置来决定的。
借方增加资产、减少负债和所有者权益,贷方则相反。
会计人员根据交易事项的影响,按照科目的分类和性质,将其分别记录在借方和贷方。
为了方便管理和查阅,每一张会计凭证都需要有一个独立的凭证号码。
该编号通常按照时间顺序进行,并在每年或每个会计期间重新开始。
凭证号码的设置可以根据公司内部的需要进行规定,比如可以根据不同的科目类别进行编号。
这样方便了凭证的管理和归档。
会计凭证还需要有清晰的日期,即交易发生的具体时间。
日期可以帮助会计人员掌握交易发生的先后顺序,遵循时间先后的原则,准确记录交易信息。
商品名称是指交易涉及的商品或服务的名称。
这个名称在凭证上的记录可以帮助会计人员识别交易的性质和内容。
数量和金额是记录交易数量和涉及金额的要素。
数量是指交易涉及的商品或服务的数量,金额则是指该交易涉及的货币金额。
这样的记录可以帮助会计人员掌握交易的规模和价值,方便之后的核算和分析。
摘要是对交易事项进行简洁概括的文字描述。
通过摘要可以帮助会计人员理解交易的性质和目的。
借贷方向是指在会计分录中显示的借方和贷方的方向。
借贷方向是根据交易影响的科目在会计方程中的位置来决定的。
借贷方向的设置要在正确的原则下进行,并严格按照科目的分类和性质进行。
资金方向是指交易涉及的资金流向。
资金流向的记录可以帮助会计人员了解交易的资金流动情况,方便对资金进行管理和分析。
通过以上要素的记录,会计凭证可以准确、清晰地反映交易事项的发生和影响,为会计人员的核算、报表编制和决策提供重要的依据。
会计凭证

2、按照原始凭证填制手续不同进行分类 ●一次凭证
▲一次性填制完成; ▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。
●累计凭证
▲需在规定时间内多次记载; ▲经济业务是不断重复发生的。
●汇总凭证 ▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重 新编制的凭证。
(2)原始凭证的种类
6、记账凭证的编号
• 记账凭证在1个月内应当连续编号。记账凭证无论是全部作为一类编 号,还是按收、付、转分别编号,均应按月从“1”开始顺序编号,不 得跳号、重号。
一组会计分录使用两张以上记账凭证时,可采用“分数编号 法”。 7、签名或盖章
记账凭证上规定的有关人员的签名或盖章,应全部签章齐全,以明确责 任。财会人员较少的单位,在收、付款记账凭证上,至少应有两人(会 计和出纳)盖章。
收款 付款 收款 付款
(2)转账凭证 ◆根据有关转账业务的原始凭证填制; ◆根据账簿记录填制。
V V
3、转账凭证的填制
结转甲产品的销售成本410 130元。
5、单式记账凭证的填制方法 单式记账凭证是按每项经济业务所涉及的会计科目填制的记账凭证,每一个 科目单独填制一张记账凭证。单式记账凭证按其反映经济业务所涉及的会计 科目和对应科目,分为“借项记账凭证”和“贷项记账凭证” [例5-5]20X8年2月15日,A公司从B公司赊购甲材料一批,材料运达企业 并验收入库,购货发票上注明价款10000元。货款尚未支付。
●汇总记账凭证 ▲含义:根据分录记账凭证按一定的方法汇总填制的记 账凭证。
▲种类:汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
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●科目汇总表 ▲含义:根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科 目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。
什么是会计凭证,会计凭证的种类有哪些

什么是会计凭证,会计凭证的种类有哪些会计对于会计凭证并不陌⽣,并且会计凭证上有很多需要作为⼀名会计学习的东西。
对于这些知识,你全部都掌握了吗?如果你还有⼀些漏洞,那就和店铺⼩编⼀起来学习⼀下吧,你⼀定会有所收获。
什么是会计凭证?会计凭证,简称凭证,是记录经济活动,明确经济责任的书⾯证明。
会计凭证是登记账簿、进⾏会计监督的重要依据。
正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础⼯作。
任何企业、事业和⾏政单位在从事任何⼀项经济活动时,都必须办理会计凭证,也就是由有关⼈员根据有关规定和程序填制和取得会计凭证,对整个经济活动过程作出书⾯记录。
有关部门和⼈员要在会计凭证上盖章签字,表⽰对会计凭证的真实性、正确性与合法性负责。
会计⼈员必须对已取得的会计凭证进⾏严格的审核,只有准确⽆误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。
会计凭证的种类企业发⽣的经济业务内容⾮常复杂丰富,⽤以记录、监督经济业务的会计凭证,也必然是五花⼋门、名⽬繁多。
为了具体地认识、掌握和运⽤会计凭证,⾸先要对会计凭证加以分类。
按照会计凭证的填制程序和⽤途⼀般可以分为原始凭证和记账凭证两类。
1、原始凭证原始凭证是记录经济业务已经发⽣、执⾏或完成,⽤以明确经济责任,作为记账依据的最初的书⾯证明⽂件,如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等,都是原始凭证。
原始凭证是在经济业务发⽣的过程中直接产⽣的,是经济业务发⽣的最初证明,在法律上具有证明效⼒,所以也可叫做“证明凭证”。
原始凭证按其取得的来源不同,可以分为⾃制原始凭证和外来原始凭证两类。
(⼀)⾃制原始凭证。
⾃制原始凭证是指在经济业务发⽣、执⾏或完成时,由本单位的经办⼈员⾃⾏填制的原始凭证,如收料单、领料单、产品⼊库单等。
⾃制原始凭证按其填制⼿续不同,⼜可分为⼀次凭证、累计凭证、汇-总原始凭证和记账编制凭证四种。
(1)⼀次凭证。
⼀次凭证,是指只反映⼀项经济业务,或者同时反映若⼲项同类性质的经济业务,其填制⼿续是⼀次完成的会计凭证。
会计凭证的概念、种类

会计凭证的概念、种类
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。
会计凭证按其来源和用途,分为原始凭证和记账凭证两种。
1、原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或者填制,用以表明某项经济业务已经发生或完成情况并明确有关经济责任的一种原始凭据,如发票。
原始凭证按其取得的来源不同,可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。
2、记账凭证,亦称传票,是指对经济业务事项按其性质加以归类,确定会计分录,并据以登记会计账簿的凭证。
它具有分类归纳原始凭证和满足登记会计账簿需要的作用。
记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。
记账凭证按其是否经过汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。
会计凭证知识点总结

会计凭证知识点总结会计凭证是记录和证明经济业务发生的第一手资料,是会计核算的基础。
以下是会计凭证的知识点总结:1. 会计凭证的分类:- 原始凭证:指直接记录经济业务发生、由业务相关人员填写的凭证,如发票、收据等。
- 记账凭证:会计人员根据审核无误的原始凭证编制的,用于登记账簿的凭证。
2. 会计凭证的要素:- 凭证编号:为了便于管理和查找,每一张凭证都应有独一无二的编号。
- 日期和地点:记录凭证填写的日期和发生业务的地点。
- 经济业务内容:详细描述交易或事项的性质和情况。
- 金额:涉及的货币金额,需大写和小写并行书写,确保清晰无误。
- 相关责任人签名:包括经办人、审核人、记账人等相关人员的签名或盖章。
3. 会计凭证的编制要求:- 真实性:凭证记录的信息必须真实可靠,反映实际发生的经济业务。
- 合法性:凭证的内容和格式应符合国家会计准则和相关法律法规的要求。
- 完整性:凭证应包含所有必要的信息,不得遗漏。
- 及时性:凭证应在经济业务发生后尽快编制和审核。
4. 会计凭证的审核流程:- 初步审核:检查凭证的完整性、准确性和合规性。
- 正式审核:由财务部门负责人对凭证进行最终审核,确保无误后才能用于记账。
- 归档保存:审核通过的凭证应按照规定的顺序和方式进行保存,以备日后查阅。
5. 常见会计凭证的错误及更正:- 如果发现会计凭证有误,应及时进行更正,并按照规定程序进行登记和说明。
- 更正的方法包括划线更正法、红字更正法等,具体方法应符合会计制度的要求。
6. 会计凭证的电子化:- 随着信息技术的发展,电子会计凭证逐渐取代传统的纸质凭证。
- 电子会计凭证同样需要保证真实性、合法性和安全性,同时要符合电子数据管理的相关规定。
掌握会计凭证的相关知识对于会计人员正确处理会计事务至关重要。
会计凭证的正确编制和审核是确保会计信息质量的基础。
基础会计会计凭证知识点

基础会计会计凭证知识点一、会计凭证的概念与作用。
(一)概念。
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。
(二)作用。
1. 记录经济业务,提供记账依据。
- 每一项经济业务的发生都要取得或填制会计凭证,将经济业务如实记录下来,为记账提供可靠的依据。
例如,企业购买原材料,取得发票和入库单等凭证,这些凭证详细记录了原材料的购买数量、金额等信息,会计人员根据这些凭证进行账务处理。
2. 明确经济责任,强化内部控制。
- 会计凭证上有相关人员的签字或盖章,如制单人、审核人、出纳员等。
这些签字或盖章明确了各个人员在经济业务处理过程中的责任。
例如,在报销差旅费时,出差人员要填写报销单,部门负责人审核签字,财务人员审核后出纳付款,一旦出现问题,可以根据签字追溯责任。
3. 监督经济活动,控制经济运行。
- 通过对会计凭证的审核,可以检查经济业务是否符合国家法律法规、企业规章制度等。
例如,审核采购凭证时,查看采购价格是否合理,是否经过正常的招标程序等,从而对企业的经济活动进行有效的监督和控制。
二、会计凭证的种类。
(一)原始凭证。
1. 按取得来源分类。
- 自制原始凭证。
- 定义:由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。
- 例如:企业仓库管理人员填制的“收料单”,车间领用材料时填制的“领料单”,职工出差借款填制的“借款单”等。
- 外来原始凭证。
- 定义:在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
- 例如:企业购买原材料时从供货单位取得的“增值税专用发票”,从运输单位取得的“货运发票”,职工出差取得的飞机票、火车票等。
2. 按格式分类。
- 通用凭证。
- 定义:由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
- 例如:某省(市)印制的“发货票”“收据”等,在该省(市)范围内通用。
- 专用凭证。
- 定义:由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。
《会计基础》6会计凭证课件

会计凭证的传递
会计凭证的传递,是指从会计凭证从编制或取得 时起到归档时止,在单位内部各有关部门及人员之间 的传递程序和传递时间。
原始凭证审核结果的处理
审
完全符合要求 及时据以编制记账凭证入账
核
原
真实、合法、合理 退回给有关经办人员,由其负责
始 但内容不够完整、 将有关凭证补充完整、更正错误
凭 填写有错误
或重开后,再办理会计手续
证
不真实、不合法
会计机构和会计人员有权不予 接受,并向单位负责人报告
记账凭证的填制与审核
记账凭证的概念和作用 记账凭证的基本内容
会计凭证的作用
1、监督、控制经济活动。通过会计凭证的审核,可以检查经 济业务的发生是否符合有关的法律、制度,是否符合业务经营、 账务收入的方针和计划及预算的规定,以确保经济业务的合理、 合法和有效性。
2、提供记账依据。通过会计凭证的填制审核,按照一定方法 对会计凭证的及时传递,对经济业务适时地记录。
定义:将一定时期内编制的全部记账凭证,全部汇总在一 张记账凭证上,据以登记总分类账的记账凭证
优点:减少了登记总帐的工作量
不足:破坏了账户间的对应关系
记账凭证的填制依据
(1)根据每一张原始凭证单独地填制; (2)根据反映同类经济业务的若干张原始凭证汇总填
制; (3)直接根据汇总原始凭证填制; (4)根据有关账簿记录填制(无附件)。
记账凭证填制的基本要求
审核无误,对填制依据审核无误 ❖内容完整,记账凭证的基本内容都要具备 分类正确,正确应用会计科目,不得将不同内容
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会计凭证:
会计凭证是记录经济业务的发生或完成情况的书面说明,也是登记账簿的依据.
原始凭证:
原始凭证又称单据,是在经济业务的发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况,明确有关经济责任的文字凭据.
记账凭证:
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证对经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证.
会计凭证的作用:
1, 记录经纪业务,提供记账依据.
2, 明确经济责任,强化内部控制.
3, 监督经济活动,控制经济运行.
原始凭证按取得的来源不同分为自制原始凭证和外来原始凭证两类.
原始凭证按照格式的不同分类又可分为通用凭证和专用凭证两类.
自制原始凭证按其填制手续不同,又可分为一次凭证,累计凭证,汇总凭证.
二, 原始凭证的内容:
原始凭证包括的基本内容,通常称为凭证要素,主要有:原始凭证名称, 填制凭证的日期, 凭证的编号, 接收凭证单位名称, 经纪业务内容, 填制单位签章, 有关人员签章, 填制凭证单位名称或者填制人姓名, 凭证附件.
填制原始凭证的基本要求:
1, 记录要真实
2, 内容要完整
3, 手续要完备
4, 书写要清楚,规范
5, 编号要连续
6, 不得涂改, 刮擦, 挖补
7, 填制要及时
原始凭证的审核:审核原始凭证的真实性,合法性,合理性,完整性,正确性,及时性.
记账凭证按内容可分为收账凭证,付帐凭证,转帐凭证.按填制方式不同可分为复式凭证和单式凭证.
记账凭证的基本内容:记帐凭证的名称, 记账凭证的日期, 记账凭证的编号, 经纪业务事项的内容摘要, 经纪业务事项所涉及的会计科目及其记账方向, 经纪业务事项的金额, 记账标记, 所附原始凭证的张数, 制证,审核,记账,会计主管等有关人员的签章, 收款凭证和付款凭证还应由出纳人员签名或盖章.
记账凭证的审核:内容是否真实, 项目是否齐全, 科目是否正确, 金额是否正确, 书写是否正确.。