物业管理安全方面部分实用案例
物业管理安全方面部分实用案例

物业管理安全方面部分实用案例案例1大堂遗失物品住户心急如焚案例描述一个周末的夜晚,住在某大厦东座的一位小姐到大堂处理一件事情。
办完事后,发现放在一旁的手袋不见了,里面有刚领到的工资和公司保险柜的钥匙.处理过程管理处马上到现场了解情况,同时调看事发时段的大堂监控录像。
从录像中,大家清楚看到一名男子顺手牵羊拿走了小姐置于一旁的手袋。
但非常遗憾的是,由于摄像镜头位置和角度的限制,录像只显示了该人的背影,虽与东座某公司的一位员工很相似,但不能完全确认和肯定。
失主不希望带来其他麻烦,要求管理处继续帮助寻找。
管理处经过商议,在大堂贴出告示,讲清失主失窃的情况,申明可疑人已被摄入监控录像,此事公安机关已立案,希望其能迷途知返,主动归还被子窃的手袋,以免闹出更大的乱子。
翌日,手袋已被悄悄地送回来了,里面的东西丝毫未损。
管理处工作人员及时通知失主领回了手袋,女失主重金酬谢被管理处婉言谢绝.案例点评物业管理是没有刑侦权利的,同时在证据不足的情况下也不可能指证。
该案通过敲山震虎的做法,巧妙地运用了人的心理作用,达到了处理问题的目的。
案例2 访客蛮横车辆乱停案例描述某大厦发生了这么一件事:一辆武警牌照的外来轿车要进小区停车场,安管员见是外来车,便告知这里是私家停车场,请他到其他的地方停放.而车主声称是来找楼上业主的,并以进去调头为借口驶入车场后,把车往道路中间一横,开始破口大骂。
安管员见他堵塞交通,又如此蛮横不讲理,就争执起来。
处理过程安管领班小田赶到现场后,觉得安管员认真履行职责,并无不妥之处,但如果处理不好,不仅给业主造成误解,也会打击安管员的工作积极性,就一定请车主解释清楚,否则不能离开.车主见情况不妙,急忙通知楼上业主诬告说安管员不让停车也不让走,还要打人。
当业主某小姐来到停车场,听取小田把事情简要介绍后,忙打圆场说,原来大家误会了!我代他给你们道歉,部队上的人脾气急,就别跟他计较了,让他把车开走吧!小田见某小姐很通情达理,自己的基本目的也达到,不如见好就收,便函叫安管员开闸放行.当然,小田也没有忘记在事后专门找安管员好好谈了一次话,从精神上给予了安慰和鼓励。
物业管理经典案例集

物业管理经典案例集【案例一】:失窃导致的责任纠纷案例介绍:2009 年,昆明市某业主收房时与物业公司签订了《前期物业管理服务协议》,约定物业公司应承担保安义务,包括对小区进行封闭式管理、24 小时保安巡逻值班,确保小区内无重大刑事案件发生等内容。
2009 年 11 月 17 日,该业主家中失窃,该业主认为这是物业公司未履行保安义务,提供物业管理服务有瑕疵造成的,故向物业公司提出索赔。
物业公司认为其已经尽其所能提供了物业管理服务,不应承担赔偿责任,且业主家中究竟是否失窃、损失多少无法确定,故拒绝了业主的索赔要求。
因双方各执一词,协商未果,业主遂向人民法院起诉,要求物业公司赔偿其因失窃遭受的损失两万元。
法院在审理此案过程中倍感困惑,一个看似简单的案件,如何分配举证责任以及如何认定举证责任是否完成却相当棘手。
究竟是要求物业公司证明其“已经依约履行了义务”,还是要求业主证明物业公司“履行义务存在瑕疵”?法院最后只好采取了折中的妥协做法,按照所谓“公平分担”的原则,让物业公司承担了赔偿部分损失的责任。
案例分析:本文认为,让业主完全承担举证责任,只能是导致业主败诉,有失公平。
鉴于此类物业案件举证的复杂性,应本着公平与诚信原则合理分配举证责任。
物业管理是一个过程,该过程很难再现和证明,因此,不能把举证责任完全加在任何一方头上。
原则上,业主主张物业公司的服务不达标,应首先提供必要的证据,使举证责任发生转换;物业公司也应提出证据证明自己履行了义务;法官综合运用所有的证据材料进行分析判断,并形成自己的内心确信。
就上面的案例来说,业主应首先提供证据证明物业公司没有尽到 24 小时巡逻值班的义务,并提供报案材料以及受案的公安机关做的勘验笔录作为证据;物业公司也应提供保安 24 小时巡逻的签到簿、访客进出小区登记簿、保安交接班记录等书证,由法院综合这些证据进行判断。
【案例二】:没签订物业合同被判缴纳物业费案。
案例介绍:艾某经营的网吧位于某小区内。
物业安全管理案例分析

物业安全管理案例分析背景介绍随着城市发展和人民生活水平的提高,物业服务成为现代城市不可或缺的基础性服务。
然而,随着物业管理规模的不断扩大,物业安全问题也日益凸显,并成为了物业管理工作中急需解决的问题之一。
本文将以某物业公司的安全管理案例为例,分析物业安全管理工作中的问题和解决方法。
案例分析某物业公司位于北京市中心,拥有多个小区和商业楼宇,服务人口数量达数千人。
然而,该物业公司存在多个安全问题:缺乏有效的安全培训和督导制度物业公司员工缺乏安全培训和督导制度,无法培养安全意识和技能,对安全事故的预防和应对能力较弱。
例如,该公司大楼内部温度异常高却未及时维修,导致空调系统短路,最终引发火灾。
安全责任不明确,管理混乱物业公司管理层对安全管理责任不清晰,管理混乱,部门之间相互推诿和扯皮。
例如,该公司酒店部门因未能及时妥善处置食物过期所致的消毒不当,造成多位客人食物中毒。
安保管理工作缺陷,安全岗位责任落实不到位物业公司业务范围广泛,安保管理工作缺陷较多,安全岗位责任落实不到位。
例如,该公司小区物业员工私自进出业主房屋,导致业主财物丢失。
解决方法针对以上问题,该物业公司采取如下措施:制定培训和管理制度,强化安全意识物业公司制定安全培训和督导制度,规定员工每年至少参加一次安全培训,开展安全意识和技术知识培训,提高员工安全管理意识和技能,形成全员参与的安全文化。
明确安全责任和管理职责物业公司加强安全责任分工,制定责任制度和岗位职责,清晰明确各部门安全管理职责和权责。
同时,加强管理层对安全管理工作的指导和监督,强化各部门协同配合和责任落实。
加强安保管理工作,完善安全岗位责任制物业公司加强安保管理工作,制定安全岗位责任制,明确安全管理岗位职责,定期开展安全检查和安全演练,完善物业服务保障体系,提高安全保障能力和水平。
总结物业安全管理是物业服务的重要组成部分,是提高物业服务质量和水平的关键因素。
解决物业安全管理问题,需要全员共同参与,制定完善的管理制度,强化责任落实和安保管理工作。
物业安保法律案例分析(3篇)

第1篇一、案件背景某小区位于我国一座繁华的城市,近年来,随着居民生活水平的提高,小区入住率逐年上升。
然而,随之而来的是一系列物业管理问题,其中高空抛物事件尤为严重,严重影响了小区居民的生活质量和人身安全。
为此,小区物业管理部门多次组织清理行动,但收效甚微。
在一次高空抛物事件中,一男子从高楼抛下一只酒瓶,不幸砸中地面行走的一名女子,导致其头部受伤,情况危急。
二、案件经过1. 事件发生:2020年5月15日,下午6点左右,某小区发生一起高空抛物事件。
一名男子从该小区16楼抛下一只酒瓶,砸中地面行走的一名女子,导致其头部受伤。
2. 现场调查:事发后,物业管理部门立即赶到现场进行勘查,并通知了警方。
警方到达现场后,对周边居民进行了调查,初步判断抛物者为该小区居民。
3. 调查取证:警方在调查过程中,通过调取小区监控录像,发现抛物者为该小区16楼一住户。
随后,警方依法传唤了该住户,并对其进行了讯问。
4. 案件处理:经调查,抛物者承认其行为,并表示愿意承担相应的法律责任。
根据《中华人民共和国治安管理处罚法》的相关规定,警方对抛物者作出了行政拘留15日的处罚。
5. 民事赔偿:受伤女子及其家属向法院提起民事诉讼,要求抛物者及物业公司承担赔偿责任。
法院审理后,判决抛物者赔偿受伤女子医疗费、误工费等共计5万元,物业公司因未尽到安全保障义务,需承担连带赔偿责任。
三、案例分析1. 高空抛物行为的法律责任:根据《中华人民共和国治安管理处罚法》第四十七条的规定,高空抛物行为属于违法行为,公安机关可依法对抛物者作出行政拘留、罚款等处罚。
同时,根据《中华人民共和国侵权责任法》第八十五条的规定,抛物者还需承担民事赔偿责任。
2. 物业公司的法律责任:根据《物业管理条例》第三十七条的规定,物业公司应采取必要措施,防止高空抛物等违法行为的发生。
在本案中,物业公司未能尽到安全保障义务,导致受伤事件发生,故需承担连带赔偿责任。
3. 法律适用:本案中,法院适用了《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国侵权责任法》和《物业管理条例》等相关法律法规,对案件进行了审理。
物业安全管理实操案例20例

物业小区安全管理实操案例精选20例◆一、细查深究——电梯意外受损怎么办去年某天,某花园富明阁的消防电梯一到底层,就发出异常声响。
大堂保安员及时将其关闭,并立即通知负责维修保养任务的电梯工程公司。
电梯维修人员当即赶到现场,检查后发现位于一层的地坑中有根不知来自何处的1米多长的镀锌铁管,铁管在电梯工作过程中频繁蹿动,导致12个感应器全部损坏。
于是,管理处围绕铁管展开了一系列的调查工作。
他们首先排除了人为破坏的可能,多方分析后认定,铁管是有人搬出搬入时,用其来支撑电梯门(许多人在搬出搬入时都习惯于这样做,这是危及电梯安全的重大隐患,物业公司应当想一个既方便客户又确保安全的两全之策),而不小心滑落到地坑中的。
然后分别找3名大堂保安员,让他们详细回忆近日搬出搬入时有无异常音响。
其中一名保安员反映前天下午4时7楼某家搬运垃圾时,曾听到碰砸声音,当时还到电梯轿厢内查看询问,没发现什么情况,便嘱咐了一些注意事项,未予深究。
由此断定,铁管十之八九是这家这时掉下的(平时蛛丝马迹了然在胸,遇到问题才能追查根源)。
顺藤摸瓜,管理处找到该业主,介绍电梯受损情况及原因。
业主说装修已经结束,责任人无从找起。
管理处当即明确表示,如果业主不能找来装修负责人,那么请来装修人员的业主必须负连带责任。
业主见百般推托都搪塞不过去,只好把装修负责人领到管理处。
装修负责人见到铁管无话可说,按电梯受损配件的市场价格,赔偿了5000多元。
管理处避免了经济损失。
点评:应当说在管理实践中认认真真地办成一件事并不难,难就难在时时处处都丁是丁、卯是卯。
像这个案例,倘若有一个环节马虎一下,事情恐怕就要不了了之。
◆二、保安可以随便进入居民住宅吗(保安半夜进民宅物业公司被判赔)北京朝阳某住宅区张先生夫妇在凌晨被室内的响动惊醒,立即起床并打开卧室的门,发现有人已走到客厅和卧室过道处,这个人自称是物业公司的保安员,在夜间巡逻中发现该户房门没有锁,怕发生意外,便进屋看看情况。
物业项目突发事件安全管理案例分享

物业项目突发事件S全管理案例分享■供稿_金泰物业安全生产是关系人民群众生 命财产安全的大事,是经济社会协 调健康发展的标志。
在新时代,物 业服务企业其实也面临很多安全 的问题,有来自自然灾害所带来的 安全隐患,有物业设施设备带来 的不安全因素,也有来自消防、电 梯、水电煤气等方面发生的问题。
安全事故发生以后,部分物业服务企业及现场服务人员,由于缺乏 专业突发事件处理经验和能力,没 有尽到应尽的责任和义务而遭到 追责,影响客户满意度甚至是品牌 形象。
安全是行业发展的重中之重,在管理物,服务人的同时,北京金泰物业管理有限公司(简称“金泰物业”)始终把安全放在首位,并在物业项目管理过程中,根据不同物业项目,总结了突发事件安全处理经验。
本文摘选几种较常见的案例做分享。
设施设备维修管理夏曰抢修冷却水泵事发地点:北京金泰大厦事件经过:2014年5月21日下午,天气异常炎热,中央空调已接近全负荷运行,各种配套设备运转正常。
突然,大厦1号冷却水泵轴封磨损,一股水流喷出,冷却水泵不能工作,为保证整个系统的正常运行,项目物业服务中心并没有直接维修1号冷却泵,而是改开2号冷却泵。
2小时后,2号泵轴承异响,声音很大,只能再开启处于备用状态的3号水泵。
此时,抢修1、2号泵已经刻不容缓了。
但是由于阀门关闭不严,无法正常施工。
解决措施:项目物业服务中心临时制定了两套方案,一是先维修调整阀门;二是晚上加班泄水抢修。
时间紧迫,空调班组人员全体出动,先将阀门调整到位,断水后拆泵抢修,排除了隐患,恢复▲装修施工,图片来源网络城市开龙(物业管驵2019.04 •URBAN DEVEL0PME大厦中央空调冷却水泵正常运行。
点评:冷却水泵轴封的状况,应在供冷前的空调检修的检查范 围内。
建议项目复检相关工作程序,并根据该项工作环节的检查记 录查对责任人,避免再次出现此类 事故。
客户反映空调不凉事发地点:金泰国益大厦事件经过:夏天某日,大厦510 房间客户反映房间内会议室空调 不凉。
物业站事故案例警示教育(3篇)

第1篇近年来,随着城市化进程的加快,物业管理工作在保障居民生活质量、维护社区和谐稳定中发挥着越来越重要的作用。
然而,物业管理过程中也伴随着诸多安全隐患,一旦发生事故,不仅会给业主的生命财产安全带来损失,还会影响物业企业的声誉和社会稳定。
为加强物业安全管理,提高物业从业人员的安全意识,本文将通过对一起典型物业站事故案例的分析,进行警示教育。
一、事故案例概述某市某小区物业站,于2023年3月发生一起电梯安全事故。
事故当天,业主小李(化名)乘坐电梯时,电梯突然失控,从15楼快速下降至1楼,过程中电梯内紧急制动装置失效。
事故发生后,电梯内人员被困,所幸未造成人员伤亡。
经调查,事故原因为电梯维保单位未按规定进行定期检查和维护,导致电梯安全装置失效。
二、事故原因分析1. 安全意识淡薄:物业站管理人员和电梯维保单位对电梯安全的重要性认识不足,安全意识淡薄,导致在日常工作中忽视了对电梯安全装置的检查和维护。
2. 管理不到位:物业站管理人员对电梯维保工作的监管不力,未严格按照相关规定对电梯进行定期检查和维护,存在侥幸心理。
3. 维保不规范:电梯维保单位在维保过程中,未严格按照操作规程进行,存在违规操作行为,导致电梯安全装置失效。
4. 应急处理不及时:事故发生后,物业站管理人员和电梯维保单位在应急处理方面存在延误,未能及时采取措施解救被困人员。
三、事故警示教育1. 加强安全意识教育:物业企业和电梯维保单位要定期开展安全意识教育活动,提高从业人员的安全意识和责任感。
2. 完善管理制度:物业企业要建立健全电梯安全管理制度,明确管理人员和维保单位的职责,确保电梯安全管理工作落到实处。
3. 强化监督检查:物业企业要加强对电梯维保工作的监督检查,确保维保单位按照规定进行定期检查和维护。
4. 提高应急处理能力:物业企业和电梯维保单位要定期开展应急演练,提高应对突发事件的能力。
5. 加大宣传力度:通过多种渠道宣传电梯安全知识,提高业主的安全意识,引导业主正确使用电梯。
物业管理案例分析(安全类)

居家安防篇
解析: 【案例一】保安的行为不构成非法侵入住
宅罪,但对业主财产权利的侵害显而易见, 可视具体情况与业主进行沟通,可向业主 赔礼道歉或给予一定的精神赔偿。 【案例二】保安员做法存在严重失误,有 不作为之嫌,至少存在管理瑕疵。
居家安防篇
【建议】:在应急处理中,可按照下列方法处理类似事件: 1、住户发生紧急求助情况,首先应正确判断并在第一时间报警; 2、平时加强对业主和周围环境的了解,扩大员工知识面,增强判断突发事件
来访安防篇
【解析】: 从法律角度来看,禁止或谢绝外来人员进入住宅区
无可厚非。无论是商品房住宅区还是政府建造的福利、 微利住宅区,所有权都属于全体业主,而住宅区本身 也是全体业主所购买或租户租用的私有产权范围,而 非供大众出入的如公园、娱乐场等共用场所;但用业 主自有财富建造的住宅小区则不是公共物品,而是业 主私有财产,这种建立在对业主私有财产侵犯的基础 上的资源共享,显然是违反宪法、法律的行为。
居家防盗篇
【案例五】:业主家中被盗,物业公司应否赔偿? 某小区业主李某,上班回家后发现自己的住房被盗
贼光顾,房内的财物损失上万元,盗贼已经逃之夭夭, 负责小区安全的保安没能提供有力的线索,门卫也没 有陌生来访人员的登记记录。李某认为,物业公司与 小区业主签订的合同中承诺小区为封闭式管理,自己 交纳了物业管理费,自己住宅的安全却没有得到保护, 于是将物业管理公司告上了法庭。不久,在警方全力 追查下,盗贼被抓获。该盗贼供认自己是从小区的一 个忘记上锁的侧门进入小区行窃的。
消防管理篇
【解决方法】 1.物业管理公司针对李先生投诉, 深刻认识自己错误, 与
李先生协商, 赔偿部分财产损失。用较好的认识态度, 争取业主不追究法律责任。 2.物业管理公司立刻进行整改消费隐患, 避免被消防部 门处罚。 3.大力落实各项消防措施, 加强消防巡查。另外, 物业管 理公司还充分利用这一典型案例, 宣传《消防法》有关 规定, 要求广大业主用户配合做好消防工作, 不得随意 使用、挪用消防器材, 树立消防意识, 促成小区的安全 环境。
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物业管理安全方面部分实用案例案例1大堂遗失物品住户心急如焚案例描述一个周末的夜晚,住在某大厦东座的一位小姐到大堂处理一件事情。
办完事后,发现放在一旁的手袋不见了,里面有刚领到的工资和公司保险柜的钥匙。
处理过程管理处马上到现场了解情况,同时调看事发时段的大堂监控录像。
从录像中,大家清楚看到一名男子顺手牵羊拿走了小姐置于一旁的手袋。
但非常遗憾的是,由于摄像镜头位置和角度的限制,录像只显示了该人的背影,虽与东座某公司的一位员工很相似,但不能完全确认和肯定。
失主不希望带来其他麻烦,要求管理处继续帮助寻找。
管理处经过商议,在大堂贴出告示,讲清失主失窃的情况,申明可疑人已被摄入监控录像,此事公安机关已立案,希望其能迷途知返,主动归还被子窃的手袋,以免闹出更大的乱子。
翌日,手袋已被悄悄地送回来了,里面的东西丝毫未损。
管理处工作人员及时通知失主领回了手袋,女失主重金酬谢被管理处婉言谢绝。
案例点评物业管理是没有刑侦权利的,同时在证据不足的情况下也不可能指证。
该案通过敲山震虎的做法,巧妙地运用了人的心理作用,达到了处理问题的目的。
案例2 访客蛮横车辆乱停案例描述某大厦发生了这么一件事:一辆武警牌照的外来轿车要进小区停车场,安管员见是外来车,便告知这里是私家停车场,请他到其他的地方停放。
而车主声称是来找楼上业主的,并以进去调头为借口驶入车场后,把车往道路中间一横,开始破口大骂。
安管员见他堵塞交通,又如此蛮横不讲理,就争执起来。
处理过程安管领班小田赶到现场后,觉得安管员认真履行职责,并无不妥之处,但如果处理不好,不仅给业主造成误解,也会打击安管员的工作积极性,就一定请车主解释清楚,否则不能离开。
车主见情况不妙,急忙通知楼上业主诬告说安管员不让停车也不让走,还要打人。
当业主某小姐来到停车场,听取小田把事情简要介绍后,忙打圆场说,原来大家误会了!我代他给你们道歉,部队上的人脾气急,就别跟他计较了,让他把车开走吧!小田见某小姐很通情达理,自己的基本目的也达到,不如见好就收,便函叫安管员开闸放行。
当然,小田也没有忘记在事后专门找安管员好好谈了一次话,从精神上给予了安慰和鼓励。
案例点评这种事情我们工作中经常遇到,应该已习以为常,但这里必须要提提小田处理问题时的分寸,可以说掌握得恰到好处。
如果不是什么原则性的问题,只要我们的话讲到,基本目的达到,就没有必要跟业主或业主的朋友较真,吃一点亏就非要找回来,或者一定要分出谁是谁非不可。
当有业主出头做和事佬,我们要会顺水推舟,不能纠缠不休,否则难以收场。
我们从事物业管理行业,要牢记“和为贵”的原则,不能到处树敌,否则寸步难行。
另外,事后的跟进工作非常重要,一定要做通我们员工的思想,帮他们放下包袱,轻装前进,以更大的热情投入到工作中去。
案例3 停车管理业主误解案例描述某小区因先天规划不足,车位位严重缺乏,为避免堵塞消防通道,安管员引导业主停车,引起了业主误解。
某日晚8时左右,安管员小肖正在小区里值班,这时,从入口处一前一后驶入两辆业主的车,迅速向五、六栋之间的停车位开去。
因为那里已无车位,小肖想跑步前去劝阻车主,但稍慢一拍,只拦住第二辆车。
先向后一辆车做了个停车手势,并趋前向业主说明那里已没有停车位……没等把话说完,那位车主就很不客气地说,是故意和他过不去,为什么前面的车不挡,反而挡后面的,话说的很难听,并且越说越起劲,引来部分业主的围观。
处理过程为避免事态的扩大,尽管安管员心里很不是滋味,但仍然心平气和地向这位车主解释道歉,同时指挥第一辆车转停到别的车位,并报告领班马上赶到现场,这位车主看到第一辆车确实退回来停到了别处,火气也就消了下来,安管员和领班随即劝走围观的人群,并向大家道歉,然后又一直把那位车主送到家门口。
最后那位车主不但不生气了,反而为刚才的粗鲁向小肖表示歉意,同时还针对小区停车秩序提了几点中肯的建议,一路上大家聊得很开心,气氛友好而融洽。
案例点评难怪该业主会发火,都是小区住户,凭什么让他进不让我进?其实这是很多人的思想,待遇不对等,有人搞特殊化,也是社会的通病。
在接下来的处理方法上,所采取的步骤要清晰,符合公司安管管理工作标准,才不至于把事情弄得更糟。
案例4 租户欠债逃避责任业主财产竞遭抵押案例描述某小区一天来了几位探访某栋某室的访客,由于感觉到来者神情不善,恐有意外,验证放行后便由领班在暗中对访客进行监控。
只见访客来到门前,为首者竟掏出钥匙径直打开了门,领班当即上前予以制止。
据访客讲:该房业主欠他们钱,愿用房间骨的物品做抵债,钥匙是该业主给的。
处理过程为保护业主的利益和安全,管理处马上根据业主资料打电话求证。
该业主一听连忙叫管理处先给予财产保护,随即急匆匆从外面赶回。
待双方一见面,来访的债主傻了眼,连说此业主彼“业主”。
原来,该业主已将此访连家私整套出租,而且还嫌在管理处办理出租登记手续麻烦,谎称租户是自己的表弟从而未执行管理处房屋出租管理规定。
结果租户在外面欠人钱款,用房屋内的物品抵债后想一走了之。
管理处当即证实在场的才是真正的业主,而该业主也再三强调欠钱的是租户,无权处理品自己房间内的一切物品。
最后债主在管理处的劝阻之下只好悻悻地走了。
案例点评类似的事情在其他管理处也发生过:几个人要搬东西外出,又拿不出业主的授权。
管理处主任要求他们找业主来或由业主亲自打电话证实后才能放行。
不一会,就有一个自称是业主的打来电话,说是自己同意搬出的,请管理处给予关照。
管理处主任并没有轻信,说既然你是业主,请报出自己的身份证号码,对方却吱吱唔唔无以应答,可见是刚才搬东西的人的同伙假冒业主来行骗。
物业管理工作,就是要有责任心,对不正常的现象脑子里要多画几具问号,要敢于怀疑一切。
只要我们真心为业主着想,从保障业主利益的目的出发,相信大多数业主是愿意支持和配合我们工作的。
从此案例同时看出:业主资料是否齐全、有无及时更新,出租登记手续是否完善是一项极为重要的工作,如果当时无法联系业主,那事情就复杂了。
案例5 业主丢失IC卡多云转阴变了脸案例描述一部小车开到某某花园的出口道闸前,车主主动向当值安管员说:“你好,我的IC 卡丢了,请照顾把道闸打开一下,我要赶时间去上班。
”安管员小张一看,是一位非常熟悉的业主,就想开闸放行,但转念一想,管理处已多次开会强调:IC卡丢失,一定要请业主简单写一份说明,并签字后才能放行,否则当班人承担相关责任。
所以小张马上给业主敬了个礼,向业主解释道:“先生,您好,您的IC卡丢失,要立即通知管理处并抓紧时间补办一张。
现在请您简单写一份说明并签字后才能放行,请您谅解。
”不料业主一听,瞪着眼大声说道:“都这么熟了,通融一下,仅此一次,我赶着上班!”小张依然坚持要按规定办,不予放行。
这一下惹恼了业主,马上变了脸,破口大骂管理处和小张。
处理过程小张遭此侮辱,心里也非常生气,但仍然面带微笑,细声细语地耐心向业主解释必须签字放行的原因,以及可能发生的不良后果,恳请业主给予谅解和配合。
在小张的耐心解释下,业主才明白了这一切都是为了他好,脸上露出了笑容,愉快的写了说明并签上自己的名字。
案例点评没有规矩不成方圆。
我们出台的每一项制度都经过反复论证才实行的,无论对方是谁,是制度就要执行。
我们工作的原则是:对事不对人,否则执行的尺度不一,我这样做,你那样做,制度遭到了破坏,就会出现工作上的漏洞,给人以可乘之机,同时也给业主留下我们管理混乱、无章无法的坏印象。
另一方面,管理公司对一些可能发生的事件,应有预见能力,并尽量提前作好准备,如本案例中,管理公司可预制IC卡证明单,方便填写,这样既可为服务对象节省时间,提高服务质量,又可省却不必要的口实,免发纠纷。
案例6 亲属驾车外出灵活处理受称赞案例描述某大厦有位业主,他们夫妇俩与管理处安管员都相当熟,由于开车懒得每次进出换证,因此与安管员有一个口头约定:只要是他们俩夫妇开车,打个招呼即可,不用换证,其他人则一概不予放行,并立据为证。
某日上午,安管员小刘正在道口当值,见该业主的凌志小轿车车窗紧闭向出口驶业。
小刘心存疑虑,因为按惯例车窗应该是打开的,便于业主与安管员确认。
所以,就没有打开道闸,快步跑到车前敬礼示意。
车窗摇下后一看,开车的果然是一位陌生的先生。
处理过程小刘礼貌地说:“先生,请把车往右边靠一下。
”对方配合地将车停在路边,急匆匆地说:“我有急事,有什么事快说!”小刘解释道:“此车车主规定是专车、专位、专人开,除非业主本人同意或有业主的授权书,否则一律不得开出。
”“我是业主的弟弟。
”“那请您用手机与业主联系一下好吗?”“我哥去香港出差半年了,我嫂子又去外地旅游了,家里没人,无法联系。
”“请您稍等一下。
”小刘马上用对讲与大堂岗进行了核实,了解到业主一家确实不在家,都出远门了。
“那请您把车主家人的情况大致描述一下。
”小刘用另外一种方式来验明对方的身份。
对方将业主一家的情况较详细地说了一遍,跟实际情况相吻合,甚至连业主女儿患有疾病的事都清楚。
“先生,为了业主的利益,麻烦出示一下您的身份证。
”对方把身份证递给小刘,身份证上的名字与业主仅一字之差,而且住址也相同。
小刘判断对方确实与业主关系很密切,但口说无凭,为了保险起见,小刘礼貌的说道:“先生,您的身份证号码我要记一下,另外还要请您写一个说明,说明车是您开出去的,谢谢您的合作!”“没问题,我也谢谢你的帮忙。
”对方爽快地答应。
事过不久,女业主专门到管理处来道谢,说因自己出门一忙,忘了交代,那位先生确实是业主的弟弟,那天有急事要开车回老家,若没有安管员的灵活处理,就耽误大事了。
案例点评这件事我们仔细分析一下,就发现不妥之处,因为不管安管员如何仔细地盘查,怎样小心,车总是开出去了,万一业主回来不认账,要追究责任,我们说清楚吗?如果闹上法庭,我们出示的证据能获得支持吗?在法律面前,能用感情、好心作借口吗?万幸没有出事,分析其工作中的漏洞:由于与业主熟悉,就将公司的制度置之一边,进出也就不发放停车卡,大家落得清闲。
试想假如业主的车在外面失窃了,反赖是在我们小区内丢的,我们能拿得出证据反驳吗?安管员还犯了一个概念上的错误,你在那验证盘查的只是开车人是不是业主的弟弟,而没有验证开车人有无权利开此车,因为业主与我们事先有约,除他们夫妇自己外,其他人一律不得放行,这“其他人”当然也包括亲属、朋友在内。
万一此人是假冒业主的弟弟行骗你未识破怎么办?就算开车人真的是业主的弟弟,如果他们兄弟之间有某种纠纷或瓜葛,恰借业主家中无人前来寻事捣乱怎么办?所以,最稳妥的做法就一个:咬定业主有吩咐,你要开走除非拿出业主的书面授权证明,否则坚决不能放行。
虽然略显死板,也可能得罪业主和他的亲属,但可以保证我们公司和个人利益不受损害。
案例7 访客无理拒登记冒充业主强登楼案例描述一天晚上9点多钟,某小区安管员小赵正在大堂岗值班,只见进来两个人,夹着公文包,大摇大摆,视若无人地径直往里走。