最新建筑工程资料管理规程(北京市地方标准)
北京市建筑工程资料管理规程
北京市建筑工程资料管理规程标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-北京市建筑工程资料管理规程_国家行业安全规范规程标准条例转自：生活安全网第一章总则为规范北京市建筑工程资料管理，提高工程建设管理水平，结合本市实际情况，制定本规程。
为加强北京市建筑工程资料的规范化管理，提高工程管理水平，保证工程实体质量，体现工程资料为工程质量验收的重要组成部分，结合本市实际情况，特制定本规程。
本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建建筑工程资料的管理本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程资料管理。
凡在北京市行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理和施工等单位均应执行本规程。
北京市工程资料管理除应执行本规程规定，尚应符合国家现行有关标准。
北京市工程资料管理除应执行本规程规定，尚应符合国家现行有关规范、标准和政府部门的有关规定。
本规程依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准和北京市有关规定编制。
工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，工程资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。
工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理，凡按规定向城建档案馆移交的工程档案应逐步实现以缩微品和光盘载体的工程档案代替纸质载体的工程档案，属国家和北京市重点、大型工程项目的工程档案必须采用缩微品，其它项目的工程档案宜采用缩微品。
第二章术语工程资料（building document）工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，可分为基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。
竣工图（as-built drawing）工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
组卷（filing）按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，称为组卷。
归档（ putting into record）将具有保存价值的工程资料整理组卷交档案管理部门保存称为归档。
DB11 T-695-2017北京市建筑工程资料管理规程
UG北京市地方标准DB编号：DB11/T695-2017备案号：J×－201×建筑工程资料管理规程Management Specification of ConstructionEngineering Documentation2017－06－29 发布2017－10－01 实施北京市住房和城乡建设委员会联合发布北京市质量技术监督局北京市地方标准建筑工程资料管理规程Management Specification of Construction Engineering Documentation编号：DB11/T695-2017备案号：JXXXX-201X主编单位：北京市建设监理协会北京市建设工程安全质量监督总站批准部门：北京市住房和城乡建设委员会北京市质量技术监督局施行日期：2017 年10 月01 日2017 北京前言本规程为推荐性标准。
本规程是根据北京市技术监督局（京质监标发）[2015]22号文要求，由北京市建设监理协会、北京市建设工程安全质量监督总站及北京市城建档案馆会同有关施工、监理单位对北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）修订而成。
修订过程中，编制组进行了广泛调查研究，总结了北京市近年来工程资料管理的经验，依据有关工程资料管理的现行国家标准要求，考虑建筑行业施工管理的现状和发展，本着“结合实际、删繁就简、科学管理”的指导原则对原规程进行了修订，并与北京市地方标准《建筑工程施工组织设计管理规程》《建设工程监理规程》等进行了协调。
本规程主要修订内容如下：1、对原规程第一、三、四章的条款进行了补充完善；2、将原规程第五、六、七章合并为“工程资料”一章，并对相应内容进行了调整；3、根据管理规定，增加了工程质量承诺书等作为工程资料内容；4、根据信息技术发展情况和推行绿色建筑、绿色施工理念，增加了电子资料和电子档案的要求；5、根据国家标准修订情况，对相应的资料内容进行了修改补充。
北京建筑工程资料管理规程
北京建筑工程资料管理规程一、引言随着北京建筑工程的不断发展和扩大，对于工程资料的管理变得尤为重要。
因此，制定一套规范、科学的资料管理规程，对于提高工程建设的效率和质量具有重要意义。
本文将就北京建筑工程资料管理规程展开详细的讨论。
二、资料的分类和归档要求1. 资料的分类北京建筑工程的资料主要分为施工资料、设计资料、监理资料和质量检测资料等几个大类。
施工资料包括施工图纸、合同文件、备料清单等；设计资料包括设计文件、勘察报告、设计图纸等；监理资料包括监理合同、监理报告、验收记录等；质量检测资料包括检测报告、检测记录等。
2. 资料的归档要求为了方便管理和查阅，资料的归档应按照一定的规则进行。
首先，应设立专门的档案室，建立完善的档案管理系统。
其次，对于不同类型的资料，应采取不同的归档方法。
比如，施工资料可以按照工程顺序进行归档，设计资料可以按照项目名称进行归档，监理资料可以按照工程监理单位进行归档，质量检测资料可以按照工程验收结果进行归档。
三、资料的保存和借阅要求1. 资料的保存期限根据相关法律法规的规定，不同类型的资料有不同的保存期限。
一般而言，施工资料的保存期限为10年，设计资料和监理资料的保存期限为20年，质量检测资料的保存期限为30年。
2. 资料的保管和存储资料的保管应注意防火、防潮、防尘等基本要求。
对于纸质资料，应采用酸纸质保管，并定期进行防火、防虫等措施。
对于电子档案，应建立可靠的电子存储系统，并备份至少两份。
同时，应保证存储设备的正常运行和定期维护。
3. 资料的借阅和查阅员工在需要使用资料时，应向档案室提出借阅申请。
档案室将根据借阅需求审批借阅申请，并将借阅记录及时登记。
借阅人应妥善保管借阅的资料，不得私自带出工地。
借阅期限一般不超过7天。
四、资料的销毁和转移要求1. 资料的销毁根据法律法规的规定，到期的资料可以进行销毁。
在销毁时，应设立专门的销毁委员会，按照规定的程序进行销毁。
销毁记录应当详细登记，确保销毁工作的合法性和可追溯性。
北京市建筑工程资料管理规程工程资料管理
4.1基建文件管理
4.1.1基建文件必须按有关行政主管部门的规定和要求进行申报、审批，并保证开、竣工手续和文件完整、齐全。
4.1.2 工程竣工验收应由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行，并形成竣工验收文件。
4.1.3工程竣工后，建设单位应负责工程竣工备案工作。
按照北京市关于竣工备案的有关规定，提交完整的竣工备案文件，报北京市竣工备案管理部门备案。
4.1.4 基建文件管理流程(略）
4.2 监理资料管理
4.2.1 应按照合同约定审核勘察、设计文件。
4.2.2应对施工单位报送的施工资料进行审查，施工资料完整、准确后予以签认。
4.2.3 监理资料管理流程（略）
4.3 施工资料管理
4.3.1施工资料应实行报验、报审管理。
施工过程中形成的资料应按报验、报审程序，通过相关施工单位审核后，方可报建设（监理）单位。
4.3.2施工资料的报验、报审应有时限性要求。
工程相关各单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间及审批时间，并约定应承担的责任。
当无约定时，施工资料的申报、审批不得影响正常施工。
4.3.3建筑工程实行总承包的，应在与分包单位签订施工合同中明确施工资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准等。
分包工程完工后，应将有关施工资料按约定移交。
4.3.4 施工技术资料管理流程（略。
北京市建筑工程资料规程
北京市建筑工程资料规程北京市建筑工程资料规程是指在北京市范围内进行建筑工程项目时，所需遵守的相关规定和标准。
该规程旨在规范建筑工程资料的编制、管理和归档，确保建筑工程项目的顺利进行和质量安全。
一、资料编制1.1施工图设计文件：包括建筑设计图纸、结构设计图纸、给排水设计图纸、电气设计图纸等，需按照国家和地方的相关规定进行编制。
1.2施工组织设计文件：包括现场施工组织设计、施工方案等，需详细描述工程的施工流程和安全措施。
1.3质量检测报告：包括原材料检测报告、施工过程中的质量检测报告、竣工验收的质量检测报告等，需由专业机构进行检测并出具报告。
二、资料管理2.1资料归档：建筑工程项目完成后，需将相关资料进行整理归档，包括设计文件、合同文件、质量检测报告等，要确保资料的完整性和可检索性。
2.2资料保存：资料要按照规定的时间进行保存，如设计文件需保存20年以上，施工组织设计文件需保存5年以上，质量检测报告需保存10年以上。
2.3资料备份：资料要进行定期备份，确保数据的安全性，防止意外情况导致数据丢失。
三、资料使用3.1施工图纸使用：施工图纸是施工过程中的重要依据，需由施工单位按照图纸进行施工操作，确保工程质量。
3.2施工组织设计文件使用：施工组织设计文件是施工过程中的指导文件，施工单位需按照文件要求进行施工组织和管理。
3.3质量检测报告使用：质量检测报告是对工程质量的评估和监控，施工单位需根据报告的结果进行相应的质量整改和控制。
四、其他要求4.1保密措施：建筑工程资料涉及到项目的机密信息，需按照相关要求进行保密，防止信息泄露。
4.2规范标识：建筑工程资料需进行规范的标识，包括文件编号、日期、责任单位等，便于管理和查阅。
4.3定期审查：建筑工程资料需进行定期审查，确保符合相关规定和标准，及时发现和处理问题。
北京市建筑工程资料规程是保障工程质量和安全的重要措施，施工单位和相关人员要严格遵守规程要求，做好资料的编制、管理和使用工作，以确保建筑工程项目的顺利进行和质量安全。
DB11 T-695-2017北京市建筑工程资料管理规程
UG北京市地方标准DB编号：DB11/T695-2017备案号：J×－201×建筑工程资料管理规程Management Specification of ConstructionEngineering Documentation2017－06－29 发布2017－10－01 实施北京市住房和城乡建设委员会联合发布北京市质量技术监督局北京市地方标准建筑工程资料管理规程Management Specification of Construction Engineering Documentation编号：DB11/T695-2017备案号：JXXXX-201X主编单位：北京市建设监理协会北京市建设工程安全质量监督总站批准部门：北京市住房和城乡建设委员会北京市质量技术监督局施行日期：2017 年10 月01 日2017 北京前言本规程为推荐性标准。
本规程是根据北京市技术监督局（京质监标发）[2015]22号文要求，由北京市建设监理协会、北京市建设工程安全质量监督总站及北京市城建档案馆会同有关施工、监理单位对北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）修订而成。
修订过程中，编制组进行了广泛调查研究，总结了北京市近年来工程资料管理的经验，依据有关工程资料管理的现行国家标准要求，考虑建筑行业施工管理的现状和发展，本着“结合实际、删繁就简、科学管理”的指导原则对原规程进行了修订，并与北京市地方标准《建筑工程施工组织设计管理规程》《建设工程监理规程》等进行了协调。
本规程主要修订内容如下：1、对原规程第一、三、四章的条款进行了补充完善；2、将原规程第五、六、七章合并为“工程资料”一章，并对相应内容进行了调整；3、根据管理规定，增加了工程质量承诺书等作为工程资料内容；4、根据信息技术发展情况和推行绿色建筑、绿色施工理念，增加了电子资料和电子档案的要求；5、根据国家标准修订情况，对相应的资料内容进行了修改补充。
北京市地方标准建设工程建筑施工现场安全资料管理规程
北京市地方标准建设工程施工现场安全资料管理规程（施工用电部分）培训班北京城建四建设工程有限责任公司二00六年十一月二日第一盒子目录一、施工用电施工组织设计二、施工用电施工组织设计变更资料及审批手续三、施工用电安全技术交底表表AQ-C11-1四、施工现场临时用电验收记录表AQ-C7-1五、施工用电电气设备试验、检验、调式记录六、施工用电接地电阻测试记录表AQ-C7-3七、电工巡检维修记录（表AQ-C7-4）八、施工用电器材产品合格证北京城建四建设工程有限责任公司管理资料编号：城建四-××××××项目部-6-1-01编制人：×××资料名称：临时用电施工组织设计单位名称：北京城建四公司××××××项目部××××××工程临时用电施工组织设计编制：×××审核：×××审批：×××北京城建四建设工程有限责任公司××××××项目经理部X年 X 月 X 日施工组织设计（方案）审批表施组（方案）名称：××××××目录一、编制依据： (1)（1）施工现场临时用电施工组织设计；（2）施工现场临时用电安全技术规范JGJ46—2005；（3）在施工程施工组织设计；二、工程概况 (1)三、主要施工用电设备 (2)四、供电容量计算和变压器选择 (3)五、电动机械设备功率选择 (4)六、现场临时用电设备选择 (5)七、接地装置与防雷设计 (6)八、安全用电措施 (7)九、临时用电防火措施 (7)十、触电应急预案及演练 (8)十一、施工用电平面布置图 (9)1）施工用电平面布置图应单独绘制；（2）总箱、分箱、开关箱分别要做重复地装置符号（接地电阻不大于10Ω）；（3）平面图配电箱箱号与现场必须一致；（4）消防电源必须从现场总开关上侧引出，实行二级漏电保护。
建筑工程资料管理规程(北京市地方标准)
• 使用《建筑工程资料管理软件》形成的工程 资料，应采用内容打印，机内电子签名，打 印资料手工签名方式。
• 使用《建筑工程资料管理软件》管理基建文 件、合格证、检测报告等外来资料时，可以 人工输入有关信息，暂不实行扫描输入。
• 在有合同关系的总、分包施工中，分包向总 包报验时，总包应在分包签名后位置签名。
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规程与国家新版验收规范结合
增加了国家《新版验收规范》验收资料内容
• 检验批质量验收记录表
• 分项工程质量验收记录表
• 分部（子分部）工程验收记录表
• 单位（子单位）工程质量竣工验收记录
• 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
• 单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能
抽查记录
（轻工业部行标 QB ）
（中国工程建设标准化协会标准 CECS ）
3 地方标准（地标 DB ）
4 企业标准（企标 QB 精选ppt ）
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强制性标准的定义
➢ 强制性标准是保障人体健康，人身、财产安全以及法 律、法规规定必须强制执行的标准。 （摘自 《中华人民共和国标准化法》 第 6 条）
➢ 由于强制性标准直接影响人民的生命财产安全，所以 任何情况下都必须强制执行。
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标准的 4 个等级
▪ 国家标准（国标 GB ）
▪ 行业标准（行标 JGJ ） ▪ 地方标准（地标 DB ） ▪ 企业标准（企标 QB ）
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标准的 4 个等级
1 国家标准（国标 GB ）
2 行业标准（行标 JGJ ）
（建筑施工行标 JGJ ）
（建筑工业行标 JG ）
（建筑材料行标 JC ）
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市地方标准)
执行2003资料管理规程的 几个注意事项
• 参与建设各方均应使用《建筑工程资料管理 软件》（2003版）管理工程资料。
• 使用《建筑工程资料管理软件》形成的工程 资料，应采用内容打印，机内电子签名，打
印资料手工签名方式。
• 使用《建筑工程资料管理软件》管理基建文 件、合格证、检测报告等外来资料时，可以
先应这样做的用词：
正面词采用“宜”或“可”，
反面词采用“不宜”。
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市地方标准)
企业标准是最严格的标准
▪ 按照国际惯例，以及我国标准化法的规定，企业标 准的水平和严格程度应当高于它的上级标准。
▪ 一种产品如果执行企业标准，意味着其质量要求严 于国家标准的要求。所以国际上通常认为，企业标 准是最严格的标准，这与我国目前许多人按照传统 思维方式形成的认识刚好相反。
▪ 标准的这一特点，与行政法规不同。
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市地方标准)
标准用词的特点
▪ 标准用词有严格的规定。
▪ 标准用词，必须简单、明了，容易理解。
▪ 标准的词义应该准确，不易产生歧义和理 解上的误会。
▪ 每本标准，都附有本标准用词的说明。
▪ 学习和执行标准时，除了应该注意标准的 用词，还应注意用词的顺序。
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市地方标准)
强制性标准的定义
➢ 强制性标准是保障人体健康，人身、财产安全以及法 律、法规规定必须强制执行的标准。 （摘自 《中华人民共和国标准化法》 第 6 条）
➢ 由于强制性标准直接影响人民的生命财产安全，所以 任何情况下都必须强制执行。
➢ 除了强制性标准之外的其他标准是推荐性标准。 ➢ 推荐性标准由采用者自愿选择，可以采用， 也可以
例如：“国家现行标准”和“现行国家标 准”
两者的含义不同。 最新建筑工程资料管理规程(北京
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市地方标准)
标准的 3 级用词
（一）表示很严格，非这样做不可：
正面词采用“必须”，
反面词采用“严禁”。
（二）表示严格，在正常情况下均应这样做：
正面词采用“应”，
反面词采用“不应”或“不得”。
（三）表示允许稍有选择，在条件许可时，首
➢
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市地方标准)
有关标准的基本知识
国家管理标准的法律：
《 中华人民共和国标准化法 》1988 《 中华人民共和国标准化法实施条例 》1989
标准的重要性：
“ 没有规矩，不成方圆 ”， 标准即是规矩，是工程建设领域的技术法规
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市地方标准)
为了更好地学习标准，必须了解：
有关标准的基本知识
标准有两种属性
（1）强制性标准 GB （2）推荐性标准 GB/T （协会标准是推荐性标准的一种：CECS）
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市地方标准)
强制性标准的定义
➢ 强制性标准是保障人体健康，人身、财产安全以及 法律、法规规定必须强制执行的标准。
（摘自 “中华人民共和国标准化法” 第6条）
不采用。
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市地方标准)
各级标准之间的关系
▪ 下级标准必须遵守上级标准，只能在上级标 准允许的范围内作出规定。
▪ 下级标准的规定不得宽于上级标准，但可以 严于上级标准。
▪ 例如：国家标准规定某分项工程的最大允许 偏 差 为 5mm ， 地 方 或 企 业 标 准 不 得 放 宽 为 6mm。但是可以规定为4mm或更小。
内容和要求（6、7、8、9章）
• 提出工程资料编制与组卷要求（10章） • 提出验收和移交要求（11章） • 明确计算机管理内容与要求（12章） • 七类有关帮助的附录和七类附表 • 条文说明
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市地方标准)
规程与国家新版验收规范结合
增加了国家《新版验收规范》验收资料内容
人工输入有关信息，暂不实行扫描输入。
• 在有合同关系的总、分包施工中，分包向总 包报验时，总包应在分包签名后位置签名。
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市地方标准)
规程主要内容
• 明确各方对工程资料管理职责（1、3、章） • 阐述工程资料管理内容（4章） • 提出工程资料分类和编号内容（5章） • 提出基建文件、监理资料、施工资料、竣工图
北京市地方标准
DBJ01-51-2003
建筑工程资料管理规程
讲座
最新建筑工程Leabharlann 料管理规程(北京1市地方标准)
由于我们学习的对象是一本地方标准， 因此我们首先必须了解有关标准的基本知识 无论是资料员，还是一位管理者，要执行标准， 就应当懂得标准的定义、属性、等级、用词特点…… 以下介绍：
有关标准的基本知识
➢ 由于强制性标准直接影响人民的生命财产安全，所 以任何情况下都必须强制执行。
➢ 除了强制性标准之外的其他标准是推荐性标准。
➢ 推荐性标准由采用者自愿选择，可以采用， 也可 以不采用。
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市地方标准)
标准的 4 个等级
▪ 国家标准（国标 GB ）
▪ 行业标准（行标 JGJ ） ▪ 地方标准（地标 DB ） ▪ 企业标准（企标 QB ）
▪ 许多经济发达国家并不象我国目前这样拥有4级标 准。他们多数只有两级标准，即国家标准和企业标 准。
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市地方标准)
北京市资料管理的发展历程
▪ 238号文件 ▪ 418号文件 ▪ DBJ01 -- 51 -- 2000 ▪ DBJ01 -- 51 – 2003
任何一本规程，都将继续发展， 任何一本规程，不可避免的会有某些缺陷……
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市地方标准)
标准的 4 个等级
1 国家标准（国标 GB ）
2 行业标准（行标 JGJ ）
（建筑施工行标 JGJ ）
（建筑工业行标 JG ）
（建筑材料行标 JC ）
（轻工业部行标 QB ）
（中国工程建设标准化协会标准 CECS ）
3 地方标准（地标 DB ）
4 企业标准（企标 QB ） 最新建筑工程资料管理规程(北京
• 检验批质量验收记录表
• 分项工程质量验收记录表
• 分部（子分部）工程验收记录表
• 单位（子单位）工程质量竣工验收记录
• 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
• 单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能
抽查记录
• 单位（子单位）工程观感质量检查记录