(2)时间管理(最终版)
时间管理总结报告(3篇范文)
时间管理总结报告（3篇范文）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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时间管理 完整版
目录时间管理课程 (2)第一讲时间管理及其发展 (2)一、时间 (2)二、时间管理 (3)三、时间管理的发展 (5)第二讲提高个人成效的方法（上） (8)一、优先管理法 (8)二、艾维李的效率法 (12)三、一周时间运筹法 (12)第三讲提高个人成效的方法（下） (13)一、办公室的5S (13)二、计划的杠杆原理 (15)三、快速提高个人成效方法 (16)四、时间管理法则 (18)第四讲时间管理降龙18掌（上） (19)第五讲时间管理降龙18掌（下） (24)时间管理课程第一讲时间管理及其发展一、时间1.时间的定义：从过去通过现在直到将来，连续发生的各种各样事件的过程所形成的轨迹。
2.时间的特征：1)时间具有不可再生性。
时间不同于可再生的植物，它一旦逝去，就不会再次出现。
2)供给毫无弹性（不能伸缩性）。
时间既不能拉长也不会缩短，它以同样状态存在着。
3)无法蓄积（不能停滞性）。
无论过去现在还是将来，时间都以同样的速度前进，不会停止。
4)无法取代（不能替代性）。
时间绝无仅有，不可替代。
5)无法失而复得（不可逆转性）。
任何人任何事物都不能阻止时间前进的步伐。
3.时间的意义时间本身不能解释自己，只能通过事件来描述。
它在事件的发展过程中起着非常大的作用。
使时间具有意义的要素是事件。
时间和事件有非常密切的联系。
时间本身并没有任何学习的意义。
要使时间具有意义，就一定要把时间和事件的选择以及事件的控制联系起来。
时间的管理是单位时间内要选择的事件时间本身不能够被管理，时间的管理说到底是对单位时间内事件的管理，离开事件的管理就谈不上时间的管理。
时间因为事件的不同而变得意义不同。
有的人重要是因为他选择了重要的事件去做，有的人不重要是因为他选择了不重要的事件去做，单位时间内选择事件的不同，造成了人和人之间的差异。
对于每个人来讲时间具有的公平性。
时间是绝对公平的，它的公平性在于对于每一个人来说都是以同样的速度度过的，无论年老年少，无论职务高低还是财产多少。
时间管理(完整版)
，进行一些简单的任务或学习。
应对拖延症的时间管理策略
设定明确的目标和截止日期
为每项任务设定明确的截止日期，并制定相应的奖励和惩罚措施 ，激励自己按时完成任务。
分解任务
将大型或复杂的任务分解成多个小任务，逐步完成，避免一次性面 对过多压力。
寻求支持
与家人、朋友或同事分享自己的目标和计划，并寻求他们的支持和 监督，共同应对拖延症。
时间管理的重要性
提高工作效率
通过合理规划时间，我们可以更加高效 地完成各项任务，减少时间浪费，提高 工作效率。
减轻压力
有效的时间管理可以帮助我们更好地应 对工作和生活中的压力，避免因为时间 紧迫而产生的焦虑和紧张情绪。
实现目标
通过时间管理，我们可以更加明确地设 定和追求个人或组织的目标，制定可行 的计划，并逐步实现这些目标。
循环进行
每完成四个番茄时间后，进行一次 更长时间的休息，如15-30分钟。
时间矩阵法
01
高价值且重要
优先投入时间和精力处理这类 任务，它们对实现目标和提升
自我价值至关重要。
02
高价值不重要
考虑将这类任务委托给他人处 理，或寻找更高效的方法来完
成。
03
低价值且重要
尽量减少这类任务的时间和精 力投入，寻找更高效的解决方
制定时间表
根据任务清单和优先级，制定详细 的时间表，包括每项任务的开始和 结束时间，以及必要的休息时间。
提高工作效率的时间管理技巧
保持专注
01
避免同时处理多个任务，专注于当前任务，减少干扰和分心。
设定时间限制
02
为每项任务设定合理的时间限制，避免花费过多时间在某些任
务上。
Байду номын сангаас
时间管理(完整版)
时间管理(完整版)一、时间管理的定义与重要性二、时间管理的核心原则1. 目标明确：设定清晰、可衡量、可实现的目标，是时间管理的基础。
明确的目标有助于我们集中精力，提高工作效率。
2. 优先级排序：将任务按照重要性和紧急性进行排序，优先处理重要且紧急的任务，确保资源得到合理分配。
3. 制定计划：制定合理的时间计划，包括长期计划、短期计划以及每日计划，有助于我们更好地安排时间，提高工作效率。
4. 学会拒绝：学会拒绝不必要的任务和活动，避免时间浪费，确保将时间和精力投入到更有价值的事情上。
6. 学会休息：合理安排休息时间，保持精力充沛，提高工作效率。
三、时间管理的方法与技巧1. 时间日志：记录每天的时间使用情况，了解时间浪费的原因，从而改进时间管理。
2. 四象限法则：将任务分为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急四个象限，优先处理重要且紧急的任务。
3. 番茄工作法：将工作时间分为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间，每完成四个番茄钟后，休息15分钟，有助于提高工作效率。
4. 学会授权：将部分任务委托给他人，减轻自己的工作负担，提高工作效率。
5. 保持环境整洁：保持工作环境的整洁，有助于提高工作效率，减少时间浪费。
四、时间管理的实践案例1. 案例一：某企业员工通过时间管理，提高了工作效率，减少了加班时间，实现了工作与生活的平衡。
2. 案例二：某学生通过时间管理，合理安排学习时间，提高了学习成绩，减轻了学习压力。
3. 案例三：某创业者通过时间管理，合理安排工作与生活，提高了创业成功率，实现了个人价值。
时间管理(完整版)五、时间管理的挑战与应对策略1. 挑战一：信息过载，难以集中注意力。
应对策略：学会筛选信息，避免无效信息的干扰，保持专注。
2. 挑战二：拖延症，导致任务堆积。
应对策略：设定截止日期，分解任务，逐步完成，避免拖延。
3. 挑战三：工作与生活平衡困难。
应对策略：合理安排时间，设定工作与生活的界限，保持身心健康。
工作作风整顿个人整改措施(最终版)
工作作风整顿个人整改措施（最终版）汇报人：2023-11-18contents•工作作风整顿概述•个人整改措施：时间管理目录•个人整改措施：沟通协作•个人整改措施：自我提升•实施与监督工作作风整顿概述01CATALOGUE通过整顿工作作风，消除工作中的浪费和不合理现象，提高工作效率。
提高工作效率改善工作氛围促进个人成长整顿工作作风有助于营造积极向上、团结协作的工作氛围。
良好的工作作风有助于个人职业素养的提升，为职业发展打下坚实基础。
030201工作作风整顿的意义和目的存在拖延工作任务的习惯，影响工作进度和效率。
拖延症在工作中有时过于马虎，导致出现一些不必要的错误。
粗心大意与同事沟通不足，有时导致工作重复或遗漏。
缺乏沟通个人在工作作风方面存在的问题随着企业竞争加剧，整顿工作作风成为提高企业核心竞争力的关键。
适应企业发展上级领导对下级员工的工作作风提出更高要求，需要进行自我整顿。
响应上级要求通过整顿工作作风，提高个人工作能力和职业素养，实现自我价值。
实现自我价值整顿工作作风的重要性和紧迫性个人整改措施：时间管理02CATALOGUE细化工作计划将大任务拆解成小任务，为每个小任务设定具体的完成时间，以便更好地跟踪进度。
明确工作优先级根据任务的紧急程度和重要程度，合理安排工作先后顺序，确保优先完成重要且紧急的任务。
设定时间限制为每项任务设定合理的时间限制，避免陷入细节，影响整体工作进度。
制定合理的工作计划充分认识到拖延症的危害，积极调整心态，养成及时开始工作的习惯。
避免拖延症在工作时，尽量避免分心，集中精力完成任务。
可以采用番茄工作法等时间管理方法，提高工作效率。
保持专注对于非核心工作任务，可以适当拒绝或委派给他人，以便更好地聚焦在关键任务上。
学会拒绝与委派合理安排工作时间和休息时间，避免长时间工作导致的疲劳和效率下降。
适当休息有助于保持工作的高效和创造力。
休息与放松提高工作效率个人整改措施：沟通协作03CATALOGUE与同事商定定期会议或交流时间，分享工作进展和遇到的问题，促进信息共享。
关于时间管理方案通用五篇
关于时间管理方案通用五篇关于时间管理方案（篇1）一、培训目标为了增强员工合理分配时间的能力，为了提高员工工作效率。
二、培训对象集团员工三、培训形式及讲师形式：PPT讲授讲师：（待定）四、培训内容五、培训时间20xx年11月17日下午2：00———3：30六、培训地点集团会议室七、费用预算八、培训实施具体流程1、11月13日下发培训通知，通知各部门参加培训的时间和地点；2、11月17日上午准备好培训所需要的投影仪，PPT，电脑，签到表等培训所需物品；3、11月17日13：50之前参加培训的员工进入会议室并在签到表上签到；4、11月17日14：00开始培训，培训结束后请参与培训的员工填写培训反馈表；5、收集培训反馈表，并对反馈表进行整理分析，分析出本次培训的效果以及员工的培训需求；6、对本次培训进行总结并制定后期的培训计划，对本次的培训资料整理归档。
关于时间管理方案（篇2）时间管理内容：7:00 起床 7:00-7:20 洗漱打扫卫生扫地，擦家具等，学会做人 7:20-7:40 吃早饭 7:40-8:00 休息 8:00-8:45 第一节课晨读8:45-9:00 休息做体操 9:00-9:45 第二节课学习下册语文和数学9:45-10:30 休息户外活动和做体操、喝牛奶 10:30-11:15 第三节课寒假作业和写日记11:15-12:00 自由活动做游戏和看电视 12:00-12:30 吃午饭 12:30-14:30 午休14:30-15:15 第四节课练字 15:15-15:30 休息吃水果 15:30-16:15 第五节课复习一年级语文和数学16:15-16:30 休息做游戏 16:30-17:15 第六节课背古诗，读故事并讲给父母听 17:15-18:00 休息户外活动18:00-18:45 自由活动看电视 18:45-19:00 休息 19:00-19:30 看“新闻联播” 并记录国内外主要大事19:30-20:00 吃晚饭 20:00-20:45 上网 21:00 睡觉关于时间管理方案（篇3）关于计划，时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
时间管理(完整版)
时间管理（完整版）引言：时间管理是一项重要的技能，它可以帮助我们更好地组织日常生活，提高工作效率，以及实现个人目标。
在当今快节奏的社会中，时间管理显得尤为重要。
本完整版文档将详细介绍时间管理的原则、技巧和工具，帮助您有效地管理时间，提升生活品质。
一、时间管理的原则1. 明确目标：设定清晰的目标是时间管理的基础。
明确的目标可以帮助我们集中精力，避免分心。
在设定目标时，要确保它们是具体、可衡量、可实现、相关性强和有时间限制的。
2. 优先级排序：在日常生活中，我们需要面对各种任务和责任。
为了有效地管理时间，我们需要对任务进行优先级排序，确保重要且紧急的任务得到优先处理。
3. 合理规划：合理规划时间可以提高工作效率，避免拖延。
在规划时间时，要考虑到任务的性质、难度和所需时间，以及个人的工作习惯和作息规律。
4. 避免拖延：拖延是时间管理的大敌。
为了避免拖延，我们可以采用番茄工作法、时间阻塞法等技巧，提高自己的执行力。
5. 学会拒绝：学会拒绝那些不必要的邀请和任务，可以让我们有更多的时间专注于重要的事情。
在拒绝时，要礼貌、坚定，并给出合理的理由。
6. 持续改进：时间管理是一个持续改进的过程。
我们需要不断反思自己的时间管理方法，找出不足之处，并加以改进。
二、时间管理的技巧1. 番茄工作法：将工作时间划分为25分钟的工作周期和5分钟的休息周期，以提高工作效率。
2. 时间阻塞法：将一天的时间划分为几个时间段，每个时间段专注于完成特定的任务。
3. 每日清单：每天早晨列出当天需要完成的任务，按照优先级排序，并在完成任务后进行勾选。
4. 学会说不：对于不必要的邀请和任务，要学会拒绝，以节省时间和精力。
5. 时间记录：记录自己的时间使用情况，以便分析时间浪费的原因，并加以改进。
6. 定期回顾：定期回顾自己的时间管理方法，找出不足之处，并加以改进。
三、时间管理的工具1. 日历：使用日历记录重要事件和截止日期，以便提前做好准备。
经典【时间管理】.pptx
回到办公室后，他果然感到精神奕奕，满以为可以开始“正式工作了”——拟定预算。可是，一看表， 乖乖，已经十点四十五了！距离十一点的部门例会只剩下十五分钟。他想，反正在这么短的时间内也不太适 合做比较庞大耗时的工作，干脆把草拟预算的工作留到明天算了。
D
在你自己日常的工作生活中还有什么时间管理相关 的方法或工具推荐吗？
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24
THANK YOU
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25
.精品课件.
22
回顾总结
整体内容回顾及互动交流
04 回顾总结—课程收获
想想我们都学了些什么？
接下来是互动环节……
A
你是否意识到了时间管理的重要性？本次课程有什 么地方激发了你想去管理自己的时间？
B
你之前对时间管理有什么错误认识？此时此刻调整 过来了吗？
C
本次课你学习到了什么方法，能够有效地帮助你管 理好自己的时间？你认为能带来怎样的效果？
A
B
C
D
职业目标
在工作岗位想获得的
专业目标
在工作领域想成长的
领域学习
在自身角度想学会的
自我管理
在个人生活想完善的
升职、加薪、换工作…
参加专业培训班…
学习花艺、游泳、做菜… 养成好习惯、亲情爱情…
.精品课件.
10
02 对症下药—第2步：分解目标进度
职业
例：升职
1、通过渠道了解升职机会及升职条件； 2、确认有升职机会并且升职条件是达成 规定业绩目标； 3、将业绩目标分解到季度、月度及每 天；
时间管理完整版
3/时间管理工具
经过管理工具来提升效率，经过沟 通技巧来提升效率，经过自我约束， 自我管理来提升效率
01
时间旳价值
One
深夜，死神来到床边 “好了，准备走吧，你旳时间到了！”
“求您再多给我一分钟吧？” 死神说：“你要一分钟有什么用？”
“我想用这一分钟看看天，看看星星” “想想我旳家人、朋友，那些美妙旳时光……”
➢ 繁琐杂务
轻 ➢ 刷微信
➢ 闲聊 ➢ 不主要旳邮件
急
➢ 领导交代旳急事 ➢ 忽然旳事情 ➢ 临时旳事情 ➢ 突发意外
➢ 不急于回复旳邮件 ➢ 与其他部门旳沟通 ➢ 生理问题
时间四项限
讨论：各象限倾向旳后果？
缓
从容人： ➢ 充斥愿景与自制
重
➢ 防范于未然 ➢ 做不好不会立即出事
无用人：
轻
➢ 无责任感、安全感
做事迟延旳时间，合计 2*365*50 = 36500小时 折合1520天，约4年
• 马马虎虎、推脱责任，5年 • 工作时间和别人聊天，3年
• 上课时躲在后排睡觉，4年 • 休息时间全在打电游，8年 • 还有……
“ 其实你有足够多旳时间去看看天，想想家人、朋友 和美妙时光…… 哎~~~等等~~~ 这些世人啊！总是没等我动手，就自己懊悔死了！”
烧开水
15分钟
洗茶壶 1分钟 洗茶杯
1分钟
拿茶叶
2分钟
泡茶
只要16分钟就搞定了！
03
时间管理工具
Three
谁偷走了我旳时间
01 目的不明确；行事爱迟延 02 简朴事情复杂化；纠结细节，钻牛角尖 03 缺乏顺序，不着要点；缺乏原则，虎头蛇尾 04 不懂授权，亲力亲为；不会拒绝，有求必应 05 状态懒散，行动缓慢；盲目行动，简朴粗暴
时间管理完整版
时间管理 第二部分 方法论
时间记录法
时间管理完整版
时间管理 第二部分 方法论
美国管理学者P· F· Drucker认为： 有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地 方； 管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间； 集中自己的时 间，由零星而集中，成为连续性的时间段。
待办单的使用注意： 每天在固定时间制定待办单（一上班就做） 只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项 待办单要为应付紧急情况留出时间 最关键的一项，每天坚持。
时间管理完整版
时间管理 第二部分 方法论
每年年末作出下一年度工作规划； 每季季末作出下季末工作划； 每月月末作出下月工作计划； 每周周末五作出下周工作计划
时间管理完整版
时间管理 第二部分 方法论
时间管理完整版
大石头 小沙子 水
时间管理 第二部分 方法论
时间管理完整版
大石头 第一步
小沙子 第二步
水
第三步
时间管理 第二部分 方法论
时间的统筹方法
时间管理完整版
时间管理 第二部分 方法论
时间的统筹方法
记得初中课本上曾学过华罗庚先生的一篇《统筹方法》
你
5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？
6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？
的
7 你经常在做重要工作时被打断吗？
时
8 你经常占用用餐时间工作吗？
9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？
间
10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？
安
11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？
册以至于商务通等电子手段来安排工作事项。
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琐碎的 多数事务 重要的 少数事务
80% 时间 20% 时间
时间管理方法（五）
目标与计划——时间管理的关键
99%的商业和管理活动的失败 都与事先没有计划或计划错误有关 ——美国管理学者德鲁克
时间管理的关键
1 目标必须是自己定的 2 目标一定要是书面的 第一 理清自己的思路，知道自己要实现哪些事情 第二 把目标书面化，不容易遗忘 第三 时时提醒自己目标在哪里 3 目标必须是切合实际的 4 目标必须是可衡量的 5 目标必须是有时限的 6 目标是平衡和谐的
时间管理
该怎样进行时间管理
1
改变你的习惯
给 您 的 钱 包 减 减 肥 吧
有一位律师有乱放东西的习惯，用的钱包原来很小，后来越来越大。慢慢的钱 包盛不下就换了一个背包，小背包不行又换了个大背包。他放东西既没有规律也没 有条理，什么东西都往里塞而且速度非常快。东西虽然放进去了，但是找的时候就 麻烦了，里面的东西多得很，常常需要翻来翻去翻半天
8
时间测试
最简单的办法测试你对时间的掌控程度，只需回答
没有时间和朋友聚一聚，感觉自己生活的圈子越来越小了？ 你知道自己迫切需要提高，但总是无暇阅读与工作有关的书籍？ 你不知道什么是微信，没有时间尝试新鲜事物，感觉自己凹凸了？ 什么，你问我的业余爱好？我哪有时间去从事什么业余爱好，太奢侈了吧？
or
你 需 要 时 间 管 理 吗
时间不像人力、财力、 无法 开源
物力和技术那样能够被积
蓄储藏。不论愿不愿意， 我们都必须消费时间，所 以我们无法节流
时，所以我们无法开源
不可 再生 时间一旦丧失，则会 永远丧失，任何人都无法 失而复得
时间 特性
无法 节流
任何一项活动都有赖 于时间的堆砌，这就是说， 时间是任何活动所不可缺
不可 取代
少的基本资源
更快乐地工作 更智慧地工作
时间管理的途径
（一）个人价值管理 （二）自我组织管理
（一）个人价值管理 按照工作价值来确定优先顺序
1 2 3
把每天要做的事务列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做
人的精力就像桶的容量一样是有限的
（二）自我组织管理
通过对自身工作方式、方法的改变，达到时间管理的 目的。即时间上的四则运算：加、减、乘、除 时间的加、减、乘、除四则运算：
时间测试
最简单的办法测试你对时间的掌控程度，只需回答
or
你 需 要 时 间 管 理 吗
1
2 3 4 5 6 7
如果没有完成你所希望做的工作，是否有负罪感？ 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到压力山大？ 你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗？ 你常常不能集中精力来工作，常常在做重要工作时被打断吗？ 你常常感觉有许多事情要做，但做起事情来又感觉效率低下吗？ 你时常把工作推到最后一分钟，然后再很努力地去完成它们吗？ 你感觉自己的工作落下了很多，总是很难在既定目标内完成吗？ 你很想跟家人多待一会儿，可你感觉根本就没有时间吗？
授权别人去做
这类事务也需要管理者赶快处 理，但不宜花去过多的时间， 最好是授权处理或另约时间
不重要
陷阱一: 时间配置不对
I II
明智的时间配置
1 重要的事情著重在 Plan Plan 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action
2 重要的事情在团队里要分工明确
陷阱二: 拖延
一天他遇上一个搞管理的朋友，建议他把所用的东西进行分类。不常用的东西 不要带，常用的东西带在身上分层放，记住放东西的位置，用完仍放回原处。这样 通过有计划的管理，他用东西到了得心应手的地步，办事效率大大提高
时间与时间管理概述
2
什么是时间
体 悟 时 间
想要体会“一年”有多少价值 想要体会“一月”有多少价值 想要体会“一周”有多少价值 想要体会“一天”有多少价值 想要体会“一小时”有多少价值 想要体会“一分钟”有多少价值 想要体会“一秒钟”有多少价值 想要体会“一毫秒”有多少价值
• 除了第四项以外, 其他的做起来都不太愉快 • 不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情
紧急的事
不紧急的事
重要的事
不重要的事
1 st
3 rd
2 nd
4 th
陷阱三: 事必躬亲
• • • •
下君,尽已之能；中君,尽人之力； 上君,尽人之智 —— 韩非子 八经 诸葛亮凡事必躬亲, 后來过劳而死 为何事必躬亲? – 因为怕被他人取代 – 不放心他人, 不信任他人 – 要求标准过高
找出隐藏时间
减少无谓时间 提高工作效率 根除浪费时间习惯
三 如何做好时间管理
时间管理的方法 赢取时间的技巧
时间管理方法（一）
美国管理学者唐纳德·Ｃ·伯纳姆提出， 当你处理任何工作时必须自问： 能不能取消它？ 能不能与别的工作合并？ 能不能用简便的东西代替它？
时间管理方法（二）
1 记录自己的时间，认清时间耗在什么地方 2 管理自己的时间，减少非生产性工作 3 集中零星时间，成为连续性的时间段
设备出故障 燃眉之急的问题 与客户洽谈业务 有期限压力的计划 危机（看病 救火）
不紧急
不重要的电话或信件 无谓的交际应酬 个人嗜好的沉迷 点滴时间浪费 发呆 拖延 下属请示 汇报 临时会议 邀约 某些电话 邮件 日常文件批阅 不速之客到访
紧急
打发时间时做
先想一想：这件事如 果根本不去理会，会 出现什么情况呢？如 果答案是“什么事都 没发生“，那就应该 立即停止做这些事
陷阱四: 有求必应
不好意思拒绝请求的原因 – 接纳请求比拒绝请求容易 – 担心触怒请求者 – 想要做广受爱戴的好人 – 不知如何拒绝他人之请求
二 关于时间管理
时间管理就是自我管理 改变时间管理的第一步, 从你自觉需要时间管理开始
• 自我管理即是改变习惯, 使自己更有效率
时间管理的益处
控制 减轻压力 节省时间 更加专注 提高工作效率 平衡
10:00
10:20
11:00
对秘书报上来的文件请示等进行批示、处理；阅读文件、 各类的报告、建议等，到12：00，还有一部分没有过目 匆匆吃过饭，看了会报纸、与同事聊了会天，猛然想起 总经理交待的人力资源规划报告还没完成，于是赶紧冲 进办公室
12:00
4
警惕时间杀手
为什么时
17:00
下属走后，已过了下班时间，没有时间完成报告了，张 经理只好带着未写完的报告回到家中，看样子今晚又要 加班到午夜了
4
警惕时间杀手
为什么时间总不够用
上司召见
张 经 理 的 时 间 哪 儿 去 了
电话干扰
为公司员工解释有关 薪酬问题，这本不属
上司不定期的召见， 使中层经理的时间具 有很大的随意性
13:00
与销售经理讨论业务员招聘事宜，由于对招聘专员工作 不放心，本应是下属职责，张经理准备亲自做相关计划
14:00
招聘计划、招聘人员具体要求、招聘渠道及信息发布等 内容拟定占去张经理2个小时的时间
16:00
刚要写公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示和 审批，同时聊了一会个人的私事和公司最近的传闻 召集下属开会，因下属反映部门内部不团结影响到了工 作。会议不仅没有达到预期目的，还一直拖延到17：00
目标的四个特征
目标的明确性告诉我们 什么是我们想要达到的 结果，我们必须明确的 指出我们将在什么时间 范围内达成这种结果
明确性
可衡量性
目标的可衡量性帮助 我们衡量最终结果， 就如一把尺子，明确的 衡量目标是否达成
如果我们能指出某人负 责某事，衡量结果就容 易，目标这一特征就意 味着你必须要说：这是 我的责任或我是要完成 这一任务的人
赢取时间的技巧
7 整理好文件：避免浪费时间去找东西
8 管制你的电话：在拿起电话前，先准备好纸、笔、 姓名、号码及 预定话题、资料等 9 可以早上做完的事 ,決不拖到下午完成 ，可以一天做完的事 ,决不分 成兩天完成
10 该做的事都放在桌上，以免遗漏 11 选择在午餐或下班前开会，决定会很快
12 将相关的工作列在一起
于张经理的事，有薪
酬主管吗？
上司召见 低效会议
会议安排没有计划， 会议拖延，主题不明
确，对会议没有实行
有效控制
事必躬亲
对下属工作不放心， 凡事事必躬亲，替下 属工作，结果整天被
官僚作风
喜欢下属事事请示和汇 报的官僚作风，下属的 不断请示和汇报，大大 浪费了自己的时间
埋在事务性的工作里
4
警惕时间杀手
请数一数，你回答多少个
你 需 要 时 间 管 理 吗
0-3个“Yes”
恭喜，保留并坚持你 的方法，并多介绍经 验！
4-7个“Yes”
还可以，方向正确， 但需要进一步提升技 能
8-11个“Yes”
当心，你需要重新审 视时间管理方法了
12-16个 “Yes”
救命！你迫切需要学 习时间管理并付诸实 施
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可以去问一个失败重修的学生 可以去问一个不幸早产的母亲 可以去问一个定期周刊的编辑 可以去问一个重症监护室的病人 可以去问一对等待相聚的恋人 可以去问一个错过火车的旅人 可以去问一个死里逃生的幸运儿 可以去问一个错失金牌的运动员
时间与时间管理概述
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时间的四项独特性
我们度过的每一年都有 365 天，每一天都有24 个小
重要的事
不重要的事
3 rd 轻
4 th 缓
该怎样进行时间管理
定出时间待会做
这类事务看起来一点 都不急迫，可以从容 地去做，但却是管理 者要下苦功夫、花大 精力去做的事，是管 理者的第一要务
重要
立即去做
非常重视，并立即去 做，直到问题解决或 任务完成时止