时间管理_2
2-时间管理四象限法则
时间管理之“四象限法则”
•第一象限：没什么好说的，立即去做！
我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一象限80%的事务 来自于第二象限（重要但不紧急）没有被处理好的事情，也就是说 这个压力和危机是自己给自己的。所以关键是尽可能解决多的来自 第二象限的事情 才能是的压力减缓。
很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而 变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计 划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变
从哪里来？
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时间管理之“四象限法则”
“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论， 把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个
“象限”：
一、既紧急又重要（如重要接待、即将到期的任务、财务危机等） 二、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施
等）
三、紧急但不重要（如电话铃声、纠纷处理、部门会议等） 四、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、发邮件、写随笔等）
过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，
就是“忙”。
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时间管理之“四象限法则”
•第二象限：有计划去做！
不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分 解，然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内完成就不 会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们 陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多 投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力， 缩小第一象限的范围。 做好事先的规划、准备与 预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事 情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做， 这是发挥个人领导力的领域。 这更是传统低效 管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议 管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以 使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
时间管理-四象限法则
2
四象限法则
什么是四象限法则
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一 个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不 同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象 限”：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、 财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员 培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、 不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、 闲谈、邮件、写博客等)
时间管理四象限法
1
故事分享
2 四象限法则
1
故事分享
1.忙碌的农夫 2.鹅暖石 沙子 水
忙碌的农夫
农夫一早起来，告诉妻子说要去耕田，当他走到 他家田地时，却发现耕耘机没有油了；原本打算立刻 要去加油的，突然想到家里的猪还没有喂，于是转回 家去。经过仓库时，望见旁边有几只马铃薯，他想起 马铃薯可能正在发芽需要浇水，于是又走到马铃薯田 去；路途中经过木材堆，又想起家中需要一些柴火； 正当要去取柴的时候，看见邻居家菜地有小鸟在啄食 才播下不久的菜种，于是过去赶了一下……这样来来 回回跑了几趟，这个农夫从早上一直到太阳落山，油 也没加，猪也没喂，田也没耕，柴也没搬……
显然，这一天看似忙忙碌碌，实则什么有意义的 事也没有做好，就赶了个鸟！
1
农夫的时间管理如 何
思考
2
我们，是否也当过 类似的“农夫”？
鹅暖石 沙子 水
对于工作中零零散散的事情可以按重要性和紧急性的不同组合确定 处理的先后顺序。做到鹅卵石、碎石子、沙子、水都能放到罐子里去
时间区别
相同时间
对时间利用
四象限法则
紧急
第二象限 （紧急不重要）
第四象限 （不紧急不重要）
第一象限 （重要紧急）
时间管理第二象限
时间管理第二象限什么是时间管理第二象限？时间管理第二象限是指根据任务的重要性和紧急性对时间进行管理的概念。
这个概念首次由史蒂芬·柯维在他的畅销书《高效能人士的七个习惯》中提出。
柯维将时间管理分为四个象限，第二象限是指重要但不紧急的任务，即那些对我们的长期目标和价值观有影响，但并不需要立即处理的任务。
为什么要重视第二象限的时间管理？在现代社会，人们常常被大量的琐事和紧急任务所困扰，往往忽略了那些重要但不紧急的任务。
然而，这些重要但不紧急的任务往往是真正能够推动我们实现长期目标的关键。
如果我们不重视第二象限的时间管理，我们将花费过多的时间和精力在应急任务上，导致我们的长期目标和价值观无法得到实现。
如何进行时间管理的第二象限？以下是一些时间管理第二象限的实践方法：1. 设定明确的长期目标首先，我们需要明确自己的长期目标和价值观。
只有明确了长期目标，我们才能够确定哪些任务是重要但不紧急的，从而进行有效的时间管理。
2. 制定周/月计划制定周/月计划是时间管理第二象限的关键步骤。
在制定计划时，我们需要根据长期目标和价值观确定重要但不紧急的任务，并将其列入计划中。
同时，我们还需要留出足够的时间处理紧急任务。
3. 持续学习和进步时间管理第二象限也包括个人成长和提升。
我们应该利用自由时间进行持续学习和进步，以提高自己的技能和知识水平，从而更好地实现长期目标和价值观。
4. 培养优先级意识在日常工作中，我们经常会面临各种任务和要求。
为了更好地进行时间管理第二象限，我们需要培养优先级意识，区分哪些任务是重要但不紧急的，优先处理这些任务，而将紧急但不重要的任务放在次要位置。
5. 避免拖延和分散注意力拖延和分散注意力是时间管理的大敌。
为了更好地管理第二象限的时间，我们需要避免拖延和分散注意力。
可以采取一些方法，如制定详细的计划和目标、使用时间管理工具等，来帮助我们集中注意力，减少拖延情况的发生。
时间管理第二象限的益处合理地进行时间管理第二象限可以带来许多益处：1.实现长期目标：通过重视重要但不紧急的任务，我们可以更好地实现自己的长期目标和价值观。
时间管理二八法则二八时间管理法则(2)
时间管理二八法则二八时间管理法则(2)分出的轻重缓急我们先来看一下传统的时间管理法则：机械地将事情分为应立即的、重要的、不紧急也不重要的和既紧急又重要的首要两类，然后依次做出联合阵线的选择。
但是，这种做法没有帮人们区分出哪些事情能带来高额的回报，无法哪些事情显然没有什么价值。
这样，在你辛辛苦苦、按部就班地完成所有小事基本完成的同时，你也浪费了许多宝贵的时间。
我们已经知道，80％的收获来自20％的时间，80％的时间创造了20％的成果。
看到二八的观点，或许很多人都会感到惊慌，甚至沮丧，他们不敢相信在自己80％的工作时间所做的事情，偏偏才带来少得可怜的20％的工作成绩。
于是他们急于想从底下自己的工作时间表里找出那最有价值的20％的时间，并通力合作地想将它扩大到40％、50％甚至更大的份额。
但是要想达到这样的目标有可行的方法，首先你必须要做的就是重新审视自己的工作时间表。
在你的时间表上记录历史纪录的密密麻麻的事情中，呢有哪些是有价值的呢？你付出的时间去做一些事情，它们给予你什么稳定回报了吗？你知道哪些事情对你明白而言非常重要，去做它能得到丰厚的超额回报？哪些事情又是阻碍你发展优越性和进步的低价值的事情？如果我们在时间管理里加入一点点的经济学观念的话，就会发现而已将发现所有工作罗列出来，再把它们一一基本完成，这并绝非最好原理的时间管理方法。
如果我们还想要获得更大的成绩，而不仅仅是成为一个庸庸碌碌的沃苏什卡人能，就需要抛开那些低品牌价值的活动，将自己的时间花在高价值的活动上——那些真正能顺利给我们的生命带来成功和喜悦的事情。
一旦发现哪些事情是骗走你宝贵时间的低价值的活动，你清除相当程度要像清除衣橱里过时、廉价的袜子那样，习惯性地将它们抛弃，不论圈子里在别人眼里它们是多么重要、多么紧急，你都要坚持自己的论调，明白“那是低价值的时间浪费"。
我们常常见到的低价值的时间浪费有以下这些情况：——代替别人而做的小事。
第2单元 时间管理
6.2检查你的目标
在制订计划之前，最好先看看自己希望达到 哪些目标，对目标要做到心中有数，绝不能 采取得过且过，放任自流的态度。
6.3时间管理矩阵
重要性 B—重要不紧迫 A—重要且紧迫
D—不重要也不紧 迫
C—不重要但紧迫
紧 迫 性
优秀的领导者：将通过预先的安排来减轻危 机的程度，也就将A变为B。 按照管理学上的“二八定律”，大家80%
球，这3个球分别是工作、学习与家庭，你很努
力地抛着这3个球，不让它们落地，很快地，你
会发现我们所谓的工作其实是一个橡皮球，万 一你不幸失手跌落，它还是会弹回来，而其它2 个球——学习、家庭是玻璃做的，如果你让其 中任何一个落下，都会破损，甚至粉碎。
“中国企业家和创业者吃得好、营养少；
喝酒多、吃饭少；陪笑多、欢乐少；住房多，
只有不断培养的信心
7.2.1 学会适当地拒绝 谢绝——“周瑜现象”
谢绝——“悲观主义”
谢绝——“小家子气”
7.2.2说出你的需求
人的嘴巴有两个功能：一是吃饭，二是讲话。
7.2.3不要浪费时间
时间是我们唯一对每个人都公平的资源
我们，多数人
不是富二代，也不是官二代
如何比得过白富美和高富帅
活动的优先级别。
5.2 工作方式的影响
没有员工会用一模一样的方式去完成同一件 工作，每个人都有自己的方式。由于受传统
习惯的影响，我们的头脑中常常有这样的概
念：做一件事只存在一种是方法，即唯一正
确的方法。这种观念是错误的，也是危险的。
如果能够认识到自己喜欢的工作方式是什么， 并以这种方式工作，工作就能变得轻松。
第一步：把一天工作活动详细地记录下来，包括具体工作内容、聊 天、喝茶、打电话等，填写的时候必须细致；
职场英语：二十几岁应该学会的时间管理技巧(2)
职场英语：二十几岁应该学会的时间管理技巧(2)这是一篇由网络搜集整理的关于职场英语：二十几岁应该学会的时间管理技巧的文档，希望对你能有帮助。
职场英语：二十几岁应该学会的时间管理技巧11. Schedule meetings and communication by email or phone back-to-back to create blocks of uninterrupted work.11. 安排一段时间只开会、发邮件或电话沟通。
You'll disrupt your flow if you're reaching out to people throughout the day.如果你一整天都在联系别人，会打断你的工作进程。
12. Work around procrastination.12. 克服拖延症。
Try Francesco Cirillo's Pomodoro Technique. Pomodoro is Italian for tomato, and the technique's name refers to the tomato-shaped cooking timer Cirillo used to break his work into 25-minute increments with five-minute breaks in between. You can use the same idea with your own increments, as long as they inspire bursts of hard work.试试弗朗西斯科齐立罗的番茄工作法。
齐立罗用番茄形状的厨房定时器将自己的工作时间设置为每工作25分钟休息5分钟，这也是这套工作法名字的来源。
13. Break down a massive task into manageable blocks.13. 将任务量大的任务分成几个小任务。
时间管理二象限
时间管理二象限简介时间管理是一种提高工作效率的重要技巧，而二象限方法则是其中一种常用的时间管理方法。
二象限方法将任务分为四个象限，分别为紧急且重要、紧急但不重要、不紧急但重要、不紧急且不重要。
通过合理安排任务的优先级，能够帮助我们更好地管理时间并提高工作效率。
四个象限的定义紧急且重要：这些任务属于紧急且重要的部分，需要我们尽快处理。
这些任务通常是对工作和个人目标的直接影响，需要我们迅速响应。
紧急但不重要：这些任务是紧急但不重要的，需要我们在规定的时间内完成。
这些任务通常是别人的请求或者是一些不紧急但是具有短期收益的事情。
不紧急但重要：这些任务是不紧急但重要的，需要我们合理规划时间并安排在合适的时间完成。
这些任务通常是对工作和个人目标的长期影响，有助于提高工作效率和个人能力。
不紧急且不重要：这些任务是不紧急且不重要的，可以不予考虑或者延后处理。
这些任务没有对工作和个人目标产生直接影响，可以把它们放在时间空档中慢慢处理或者彻底忽略。
如何应用二象限方法1. 确定任务的重要性和紧急性首先，我们需要明确每个任务的重要性和紧急性，并将其划分到相应的象限中。
这样可以帮助我们清晰地了解各个任务的优先级。
2. 重点关注紧急且重要的任务紧急且重要的任务需要我们立即处理，因此我们应该优先处理它们。
这些任务可能是紧急的项目、重要的会议或者紧急的问题解决等。
通过将重点放在这些任务上，可以确保重要事项得到及时处理。
3. 合理安排时间处理不紧急但重要的任务不紧急但重要的任务对于我们的工作和个人发展至关重要。
通过合理地安排时间，我们可以专注于这些任务，并确保它们得到充分的关注和处理。
可以将这些任务安排在工作日的低峰时段，或者在工作日之外的时间进行处理。
4. 减少紧急但不重要的任务紧急但不重要的任务往往是我们工作中的干扰因素。
为了提高工作效率，我们需要减少这些任务的数量。
可以通过拒绝无关紧要的请求、委派任务或者寻求他人帮助来减少这些任务的负担。
时间管理工作坊之2
•
•
如何掌握灵活的时间管理艺术
• 1、使用一张写有本周必须完成的三四项主要待办事项清单。 要记住它，每天念叨几次。还可以把这张单子贴到工作日程 计划本上，或把它录入电子日程中，方便自己反复查看。这 种方法能够帮助你集中全力实现每周的工作目标。 • 2、标注工作日中的固定点，即每天的工作框架。框架搭好 后，填充具体内容也就舒服和容易得多了。 • 3、估计好“变动”的因素，在选定哪些工作应该全力以赴 的时候，特别要注意那些有限制的或没有任何余地的事情。 比如说，准备当天下午两点会议的备忘录，是一件没有多少 变动因素的事，然而如果是下周的会议，则情况可能完全不 同。 • 4、拉长工作日的两端。 • 5、简化与支持。你应该常常问自己：这件工作中哪些事是 可以授权他人去做的？怎样才能使这件工作变得更简明易行？
有效管理时间的方法
• 二、常用的时间管理工具 1）计划管理 关于计划，时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、 月计划 。 待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排 出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。避免遗忘、 未完事项留待明日。 • 待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计 划中的工作、昨日未完成的事项等。 • 待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班 就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待 办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚 持。
顶级管理者组织工作时间的技巧
• 1、基于功能的工作要求： · 优先事项的时间是否得到保证 · 打电话与回电话 · 用TRAF法处理文件、电子邮件与语音邮件 · 继续关注已进行的工作 · 用在非优先事项的两个小时（可以零散分布在全天） · 每天安排对每一个直接报告人的简短的接见 · 每天安排与上司的摸底性谒见 2、基于内容的工作要求。内容方面的基本要求一般有以下几种情况： · 与老客户的联络 · 发展新客户 · 数据处理 · 授权与员工培养 · 撰写备忘录、信件、报表、营销策划案、战略计划等 其他任何正当的事项都可以算做综合性的基本核查点，不要随便放过。注意 不要使自己的负荷过重，反应要快
时间管理局2 电视剧
时间管理局2 电视剧简介《时间管理局2》是一部由中国电视剧制作公司制作的科幻剧。
该剧是《时间管理局》的续集，延续了第一部的剧情和设定，讲述了时间管理局工作人员在维护时空秩序中的冒险故事。
剧情梗概故事发生在一个由时间管理局监管的世界。
时间管理局是一个秘密组织，致力于维护时间流的稳定和时空秩序的平衡。
在上一部剧集中，我们见证了时间管理局工作人员张明和王小丽的冒险，他们成功挫败了破坏时空秩序的邪恶势力，但同时也暴露了一些隐藏在背后的阴谋。
在《时间管理局2》中，张明和王小丽再次受到召唤，他们面临着新的敌人和新的挑战。
这一次，他们发现时间管理局内部出现了分裂，并有人试图利用时间旅行的力量谋取私利。
为了阻止这场危机，张明和王小丽需要与时间管理局的其他工作人员合作，揭开真相，找出隐藏在背后的幕后黑手。
故事情节扣人心弦，每集都有新鲜刺激的剧情发展。
张明和王小丽与团队成员一同穿越时空，追逐敌人，以及与各种历史事件相遇。
他们需要在各种时空场景中展开激烈的战斗，同时也需要面对自己内心的挣扎和成长。
主要角色•张明：时间管理局的特工，聪明勇敢，在第一部剧集中证明了自己的智慧和勇气。
•王小丽：时间管理局的新进特工，年轻活力，富有正义感。
•李书记：时间管理局的领导，有丰富的经验和智慧，是张明和王小丽的导师。
•小宇：时间管理局的科学家，擅长开发和修复时间旅行设备，为团队的冒险提供技术支持。
•赵晓飞：时间管理局的战术专家，擅长近身格斗和战术规划。
•张怀：时间管理局的资深特工，经验丰富，为团队提供情报和战略支持。
制作团队•导演：张华•编剧：刘勇•制片人：王明•主题曲演唱：李子评价和展望《时间管理局2》在第一部剧集的基础上进一步拓展了剧情和设定。
观众可以期待更多的冒险和悬疑，更深入的角色发展和情感历程。
剧集通过时空穿越的背景，探讨了时间和命运的关系，以及人性的复杂性。
该剧的制作团队聚集了一批具有丰富经验的演员和制作人员，他们的努力使得剧集有着高品质的制作水准。
6项目的时间管理2
59
71
34
3-5
F
43
58
51
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8
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H
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制订进度计划
CPM（计算关键路径）
关键路径决定了项目所需要的最短总体时间 位于关键路径上的活动浮动时间为0 浮动时间为0的所有活动组成了项目的关键路径 上例中的关键路径活动为
A-B-C-D-G-H
（3）外部依赖关系：是项目活动与非项目活动之间的 依赖关系。
8
6H.o1 t项T目ip时间管理概述
二.项目时间管理的内容
项目时间管理就是采用科学的方法确定目标进度， 编制进度计划和资源供应计划，进行进度控制，在 与质量、费用目标协调的基础上，实现项目工期目 标。
包括分析确定为达到项目目标所必须进行的各 种作业活动；项目活动内容的安排；估算工期，对 工作顺序、活动工期和所需资源进行分析并制定项 目进度计划；对项目进度的管理与控制等。这些项 目时间管理的过程与活动既相互影响，又相互关联。
12
6H.o1 t项T目ip时间管理概述
三．项目时间管理的特点
(3) 时间管理有明显的阶段性。 (4) 时间管理风险性大。由于进度管理是一个不可逆转
的工作，因而风险较大。在管理中既要沿用前人的 管理理论知识，又要借鉴同类工程进度管理的经验 和成果，还要根据本工程特点对进度进行创造性的 科学管理。
13
F 编写集成测使用例
G
集成测试
H
系统测试
持续时间（天） 25 18 13 10 12 15 5 7
前置活动 无 A B C A B D,F G,E
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不重要
时间管理_2
时间管理
时间管理学的演变 时间管理的重要性 影响时间生产率的障碍 时光大盗呈现 时间管理系统
时间管理_2
时光大盗
※ 打扰 （电话或没有预约） ※ 重要性次序无所调整 ※ 没有目标、次序和计划 ※ 叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝 ※ 个人缺乏组织能力 ※ 缺乏自律 ※ 会议 ※ 资料不完整或有所延误 ※ 文书工作和繁文缛节 ※ 分不清责任和权力
重要
• 平衡
• 纪律
• 自制
不紧急 • 少有危机
紧急
不重要
时间管理_2
重要
不紧急
紧急
偏重第三类事务，结果
• 短视近利
• 危机处理
• 被视为巧言令色
• 轻视目标与计划
• 缺乏自制力，怪罪他人
不重要
• 人际关系浮泛，甚至破裂
时间管理_2
不紧急
重要
紧急
偏重第四类事务，结果
• 全无责任感
• 工作不保
• 依赖他人或社会机构维生
• 因忽略组织规划而疲 未必满足真正的需求
于应付；
• 最重要的事就是时
• 最重要的事就是眼前 间表上的事
的事
优点：
优点：
• 能将价值观化为
目标与行动
• 能发挥短、中、 长期目标的效果
• 效率提高，时间 与自我更具管理技 巧
缺点：
• 集前三代时间管
理学于大成的时间 管理理论，侧重于 先做重要的事，而 非急迫的事
• 某些信件
• 某些电话
• 某些电话
• 某些信件与报告
• 浪费时间之事
• 某些会议
• 有趣的活动
不重要
• 必要而不重要的事
• 受欢迎的活动
时间管理_2
不紧急
重要
偏重第一类事务，结果 • 压力 • 精疲力竭 • 危机处理 • 忙于收拾残局
紧急
不重要
时间管理_2
偏重第二类事务，结果 • 有远见，有理想
第三代
第四代
优点：
优点：
• 重要事情发生时应变 • 准时赴约做答应做
能力强，有顺应时势的 的事
变通能力； •人际关系较佳
• 通过制定目标与规 划，能完成较多事
• 时间安排不会太紧凑 • 因事先准备充分，
或太复杂，会逐步完成 会议或行事较能发挥
待办事项
实效
缺点：
缺点：
• 没有严格的组织架构；• 实现更多目标，却
时间管理_2
• 那不是你的错
自尊不是问题
• 对自己想要的东西实际一点
什么对你最重要
• 你不会错过钱—但却一直错失时间
钱可以多赚：时间却无法多赚
时间管理_2
时间管理
时间管理学的演变 时间管理的重要性 影响时间生产率的障碍 时光大盗呈现 时间管理系统
时间管理_2
四个主要的影响时间生产率障碍
Ⅰ
人们并不尊重时间，他们不了解其重要性
时间管理_2
制定时间管理系统
• 清洁的桌面代表你有序的思维， 利用工作计划表来提供控制，找 出比把所有档案堆在桌上更好的 控制方法； • 先处理棘手、最为优先的工作， 过滤干扰，适当授权
怎么办？
条理不 清
时间管理_2
• 同时设立个人与组织的重要 工作目标，为例行工作建立 完成标准，设定完成期限
缺乏自律
时间管理_2
总结你的时间掌控
12——16 “yes”
8——12 “yes”
4——8 “yes”
0——4 “yes”
救命！你在时间管理上需改进 当心！你需要重新审视你的时间 行动指南 可以！方向正确，但需要提高冲劲
恭喜！坚持并保留你的方法
时间管理_2
•待得晚一点就可以做完每一件事？ • 谁偷了你的时间？ •为何活得较久但较不愉快？
时间管理_2
时间管理
时间管理学的演变 时间管理的重要性 影响时间生产率的障碍 时光大盗呈现 时间管理系统
时间管理_2
电话打扰
制定时间管理系统
怎么办？
• 利用清静时间、过滤电话、安排专门接 电话的时间
• 学习并演练终止谈话的技巧
• 增加授权，把电话转交给被授权处理
时间管理_2
制定时间管理系统
没有计划，怎么办？
时间管理_2
EDWARD W CARTER 是 BRORDWAY HALE 连锁店的创始人及现任的董事长，他从 1946年成立4间店，到1968年为止共拥有46家连 锁店，他曾经在“FORTUNE”上谈到有关时间 管理的问题： “对我们大部分人而言，我们必须下达的最重 要决策，就是如何去使用自己的时间。对我来说。 我就不会将自己的时间花在需要很多生产劳力， 而成果却平凡无奇的事情上面。而且，只要我能 找人去做的事情，我绝不会自己去做”。
这 样 办！
时间管理_2
如何管理时间？
▲ 建立目标
小 ▲ 每天做时间计划 结 ▲ 编排优先次序，定下期限
▲ 运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它） ▲ 改善技巧，排除打扰 ▲ 凭借组织安排打电话 ▲ 利用“Quiet An Hour” (清静一小时），学习说“不” ▲ 一次性时间处理文件 ▲ 跟随会议议程，控制会议时间 ▲ 请别人帮忙 ▲ 克服人性弱点，走出时间陷阱！
• 诚实
• 虚心请教
• 主持正义
• 整齐清洁
•
追求真实
• 领导地位
• 经济基础稳固
• 忠实
• 自食其力 • 爱家 • 笃信宗教 • 操守 • 创意 • 团队精神 • 知识丰富 • 自我期许
时间管理_2
如何有效地做每日计划：
• 温习所写下的价值观及目标 • 订立日事项项 • 衡量执行事项所需的时间 • 预测可能的障碍 • 将事件依轻重缓急排列
◆ 用正确的方法做错误之事
◆ 用正确的方法做正确之事
◆ 用错误的方法做正确之事 ◆ 用错误的方法做错误之事
时间管理_2
不紧急
‘重要’与‘紧要’之区别
• 防患未然
重要
• 改进产能 • 建立人际关系 • 发掘新机会 • 规划、休闲
• 繁琐的工作
• 危机
• 急迫的问题
• 有期限压力的计划
• 不速之客
紧急
• 预期作好评估，将资料分配的优先次序标准化
文
• 当下就处理，每天送来的文件中，有80%可在一开始处
件
理时丢弃，一般主管平均只丢弃20%
繁
• 别做任何你可以授权给别人做的事
杂
• 设计简化文件处理的系统 ，减少复本，用标准格式
时间管理_2
权责混淆
• 征得主管同意后，准备一份工作责任 清单，其中要说明责和职权 • 坚持获得与责任对等的职权，你有义 务获得执行任务的权力 • 拟出明确的工作项目说明，内容要详 细，涵盖个人所有的职责
• 建立系统，包括：计划表、每 日目标、优先次序、完成期限 • 计划一定要写下来，记忆力有 时会出错，强迫自己按期限完成 工作
时间管理_2
长期 中期
短期
目标的设定
明确自己的价值观 设定目标
制定阶段性步骤 把握今日：最重要时刻
时间管理_2
价值观列举
• 做事有效率 • 追求卓越 • 专业能力强 • 乐观进取 • 服务他人 • 节俭 • 身体健康 • 慷慨
• 务必准时开会与散会，制定应付干扰 的办法
• 控制会议议题，要求大家不要离题
• 一定要有效追踪执行会中完成的所有 决议，以备下次会议讨论
时间管理_2
资
• 决定在拟订计划、作决定、给予成果回馈时，何种资料
料 不
派得上用场，然后作到资料方便取用、具有可靠性与适宜 性
全
• 进行必要的沟通后，抓住必须资料，避免超过需要量
“不能管理时间，便什么都不能管理”
杜拉克
“管理”时间是不对的，管理的只能是你自己，因此“时间 管理”就是“自我”管理；
很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题； 其实并没有所谓‘时间太多’或‘时间不够’的情形所在； 一天就是二十四小时，不多也不少； 不管你是谁，都是一样的； 所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以 致这段时间不允许而已； 时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值 得去做的事； “能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在
时间管理_2
2020/11/16
时间管理_2
天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在 的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收 成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。
旧约圣经之传道书
我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶， 我们利用时间，否则时间利用我们。
时间管理_2
时间管理_2
பைடு நூலகம்
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你在办公室用餐吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？
时间管理_2
案例：老王的故事
延误