物业公司行政人事主管岗位工作说明书
物业公司行政人事主管职务说明书
健康要求：XXX
工作态度：XXX
工作条件
工作场所职业病危险
直接下属
XXX
晋升方向
XXX
间接下属
XXX
轮转岗位
XXX
岗位责任人：
XXX
物业公司行政人事主管职务说明书
职位名称
XXX
职位代码
XXX
所属部门
XXX
职 系
XXX
职等职级
XXX
直属上级
XXX
薪金标准
XXX
填写日期
XXX
核 准 人
XXX
岗位目的（岗位价值）:
工作内容:
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程；
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务；
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作；
8、负责员工考勤工作；
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作；
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作；
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案；
12、完成领导交办的其它工作
工作权限：
XXX
任职资格
基本要求：XXX
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；
5、协助组织、开展企业文化活动；
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；
7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管；
人事行政主管岗位职责说明书(5篇)
人事行政主管岗位职责说明书岗位名称：人事行政主管岗位职责：1. 负责制定和实施公司的人事行政管理制度和政策，确保公司的人事行政工作符合相关法律法规和公司的发展需要。
2. 负责招聘、选拔、录用、培训、职业发展等人事工作，根据部门需求制定招聘计划，组织面试及测试，确保公司各岗位的补充和调整。
3. 负责员工档案管理，建立和完善员工档案，包括员工入职、转正、晋升、调动、离职等环节的处理，保证员工档案管理的准确性和完整性。
4. 负责编制和执行员工薪酬及福利方案，制定并调整薪资体系，确保薪酬、福利和绩效评估等工作公平、合理、有序进行。
5. 负责组织和开展员工培训计划，根据公司发展需求和员工培训需求，制定培训计划并组织培训实施，提高员工的专业知识和技能。
6. 负责管理员工考核和绩效评估工作，建立绩效评估体系，制定绩效考核标准和评估方法，根据评估结果制定员工晋升、激励、调薪等措施。
7. 负责员工关系的管理，处理员工的劳动纠纷及不满情况，保持与员工间的良好沟通和合作，维护良好的工作环境和企业文化。
8. 负责协助公司领导进行人力资源规划，根据公司战略和发展需要，制定人力资源战略和计划，为公司提供人力资源支持和保障。
9. 负责行政管理工作，包括办公设施管理、办公用品采购、车辆管理等，保证公司的办公环境和设施的正常运作。
任职要求：1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先。
2. 具备较强的团队合作精神和沟通能力，能够有效地组织、协调和推动工作。
3. 熟悉劳动法律法规和人事管理流程，具备一定的人事管理经验。
4. 具备较强的组织和计划能力，能够合理安排工作，高效完成任务。
5. 具备良好的分析和解决问题的能力，能够处理复杂的人事行政问题。
6. 熟练使用办公软件和人事管理软件，具备一定的数据分析和报表制作能力。
7. 具备良好的职业道德和责任心，能够保守公司的商业秘密和员工的隐私信息。
以上岗位职责说明仅供参考，具体情况可根据公司要求进行适当调整和补充。
物业公司行政人事主管岗位工作说明书
XXXXXX有限公司
行政人事主管岗位工作说明书
1）人事权:
对行政人事部的各级员工有组阁权、奖惩权、调配岗位的决定权，解聘的建议权；
行政人事部编制范围内的临时员工招聘录用权；
行政人事部员工 200 元范围内的调薪建议权；
对行政人事部员工值班、公休有安排、调动、补休方式的决定权；薪资补偿方式的建议权；对人事行政部门提供的本部门员工的考勤有确认权；对行政人事部员工的考评权；
对行政人事部员工因工外出未打卡有签名确认权力；对员工已确认按时到岗但因其自己原因未打卡的 3 次/人/年度有确认权；对行政人事部员工加班的审报权及确认权；
对行政人事部员工 1天以内病请假有审批权；
对迟到/早退 30 分钟以内/次的行政人事部员工扣罚其基本工资 20 %以内的权力；对行政人事部员工旷工/次有扣罚其基本工资 100%以内的权力；对行政人事部员工年迟到/早退超三次有扣罚其基本工资 20 %以内的权力；
有了解各部门主管培养副手（储备干部）情况的权力；
对员工申诉有听取、调查、提出处理意见的权力。
了解员工思想、解决员工困难的权力。
对员工各种建议、意见会同相关部门研究可行性的权力。
2）财务权:
按公司相关财务手续申请“优秀员工”、“各种活动”等相关资金的权力。
按公司相关财务手续办理报销的权力。
按公司规定使用各类备用金的权力。
要求财务部及时提供收费状况的权力，以便于及时跟进费用催款工作。
3）行政管理权:
主持行政人事部的各类工作会议；主持行政人事部日常管理工作；组织实施行政人事部的工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度、工作规程的权力；
按公司相关规定，会同审批各类经济合同权（如保险合同、消防系统维护、。
行政人事主管岗位职责说明范文（二篇）
行政人事主管岗位职责说明范文岗位名称：行政人事主管岗位职责：1.负责制定和完善公司的人事管理制度，根据公司发展战略和业务需求，提出相关人事政策和制度的修订和完善意见。
2.负责组织和实施公司的招聘计划，依据各个岗位的招聘需求，制定招聘方案和策略，并负责职位发布、简历筛选、面试安排、录用和入职手续的管理。
3.负责员工的培训计划和培训活动的组织工作，与各部门共同制定培训需求，分析员工的培训需求，组织开展内部培训和外部培训，并进行培训效果评估。
4.负责员工绩效管理工作，制定和实施员工绩效考核制度，组织全员绩效评估，与各部门沟通和协调，掌握员工绩效情况，提供绩效评估结果及有关建议。
5.负责员工的薪酬制度管理，与财务部门合作，制定和调整薪酬标准和薪酬结构，确保薪酬政策的公正、合理和有效执行，并及时解答员工薪酬相关问题。
6.负责员工福利管理工作，不断完善公司的员工福利制度，制定和实施员工福利计划，组织员工福利活动，提高员工的工作满意度和归属感。
7.负责公司的人力资源信息系统的建设和运营，确保系统的正常运行和数据的完整性和准确性，为公司决策提供可靠的人力资源数据支持。
8.积极参与公司的人力资源战略规划和年度目标的制定，对人力资源战略进行实施和监督，不断优化人力资源管理体系，提升公司的绩效和竞争力。
9.负责员工关系管理工作，处理员工投诉、纠纷和劳动争议，确保公司与员工之间的和谐与稳定的关系，维护正常的劳动秩序。
10.负责行政事务管理工作，包括文件管理、办公设备的采购和维护、办公用品的管理、企业文化建设等，确保公司的日常行政工作正常运行。
11.负责员工离职和人事档案管理工作，制定和实施员工离职流程，及时办理员工离职手续，并做好员工离职面谈和档案归档工作。
12.关注行业内人力资源管理的最新动态和发展趋势，不断学习和提升自身的专业知识和技能，为公司的人力资源管理工作提供新的观点和方法。
以上岗位职责仅供参考，具体岗位职责根据公司实际情况和需求进行调整和补充。
人事行政主管岗位职责说明书(三篇)
人事行政主管岗位职责说明书人事行政主管是一个关键的职位，主要负责组织和管理公司的人力资源部门以及执行各项人事行政工作。
以下是人事行政主管岗位职责的详细说明：一、制定和执行人力资源政策：1. 研究并制定公司的人力资源策略和政策，确保其与公司的战略目标和商业需求相一致。
2. 负责制定和检查岗位描述、招聘流程、考核标准、薪酬体系等人力资源制度，并确保其有效执行。
3. 监督和支持人力资源团队，确保他们正确理解和执行人力资源政策。
二、员工招聘和选择：1. 确定公司的招聘需求并制定相应的招聘计划。
2. 设计并发布招聘广告，筛选简历，进行面试和评估，选择最符合公司要求的候选人。
3. 制定和管理员工入职流程，确保新员工能顺利融入公司。
三、员工培训和发展：1. 分析员工培训需求，并制定培训计划和预算。
2. 组织和开展员工培训活动，包括内部培训、外部培训以及职业发展计划等。
3. 监督和评估培训效果，确保培训活动能够提高员工的绩效和专业能力。
四、员工关系管理：1. 确保公司与员工之间的沟通畅通，解决员工的问题和疑虑。
2. 组织并参与员工满意度调查，收集员工的反馈意见，并采取措施改善员工的工作环境和福利待遇。
3. 负责规划和组织各种员工活动，提高员工的凝聚力和团队合作精神。
五、绩效管理：1. 设计和实施员工绩效管理体系，包括设定工作目标、制定绩效考核标准、进行绩效评估和绩效奖励等。
2. 对员工的绩效进行监督和评估，并提供必要的反馈和辅导。
3. 建立并维护员工绩效数据的记录和分析，为公司的决策提供依据。
六、薪酬福利管理：1. 管理公司的薪酬体系，确保薪资制度公平合理且符合市场标准。
2. 组织调研和分析薪酬福利状况，提出合理的薪资调整建议。
3. 负责员工福利计划的设计和管理，包括社会保险、医疗保险、商业保险、住房公积金等。
七、人事行政管理：1. 确保公司遵守相关的劳动法律法规，及时更新和完善人力资源管理制度和流程。
2. 管理员工档案和人事资料，确保其安全可靠。
行政人事主管岗位职责说明范本(4篇)
行政人事主管岗位职责说明范本行政人事主管是一个组织的关键职位，负责管理和协调维护人力资源管理体系的各个方面。
在这个职位上，身负重要职责，旨在确保组织拥有和保持高质量的人力资源，以满足组织的需求并支持其战略目标的实现。
以下是一个关于行政人事主管岗位职责说明的范文：一、人力资源策略和规划1. 负责制定和实施人力资源策略，以支持组织的长期发展目标。
2. 进行组织人力资源需求的分析和规划，确保合适的人员配置以满足组织的业务需求。
3. 协助制定和更新组织的人力资源管理政策和流程，确保其与法律法规的要求和最佳实践相一致。
二、人力资源招聘与选择1. 开发和实施组织的招聘策略和计划，以吸引和保留高素质的员工。
2. 制定和发布职位描述和招聘广告，确保吸引合适的候选人。
3. 筛选和评估候选人的履历，并组织面试和评估流程。
4. 管理和协调候选人的背景调查和参考调查。
三、员工培训与发展1. 协助制定和实施员工培训和发展计划，以提高员工的技能和知识水平。
2. 策划和组织内部培训和外部培训活动，包括工作坊、培训课程和研讨会。
3. 协助员工进行个人职业规划，并提供相关的发展机会和资源。
四、绩效管理与激励1. 设计和实施绩效管理体系，确保员工的工作表现与组织的目标相一致。
2. 管理和协调员工的绩效评估和反馈过程，提供有针对性的发展建议。
3. 制定和实施激励措施和奖励计划，以激励员工的工作表现和发展。
五、员工关系管理1. 维护和促进良好的员工关系，解决员工问题和纠纷。
2. 监督和执行组织的员工纪律和奖惩政策，确保员工的遵守。
3. 管理员工的福利计划和员工离职程序，以确保员工的福利和权益。
六、数据管理与报告1. 设计和维护人力资源信息系统，以支持数据分析和报告。
2. 收集、分析和报告人力资源相关的数据，为组织的决策和战略提供支持。
3. 确保员工的档案和数据的准确性和完整性，并按照法律法规的要求进行保密和保护。
七、法律合规与道德管理1. 熟悉劳动法和人力资源相关的法律法规，确保组织的合规性。
行政人事主管岗位职责说明书（2篇）
行政人事主管岗位职责说明书一、岗位概述行政人事主管是企业中负责行政和人事管理工作的重要岗位。
该岗位的主要职责是负责组织、协调和监督企业的行政和人事工作，确保企业的运营顺利进行。
二、岗位职责1. 制定和完善企业的行政和人事管理规章制度，确保其与国家法律法规相符，并及时更新。
2. 负责企业的人事招聘工作，包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选面试候选人、参与面试、提供工作合同等。
3. 管理和监督企业员工的入职、离职和转岗手续，确保相关手续的合规性和及时性。
4. 组织和开展员工的培训和发展工作，包括制定培训计划、组织培训课程、评估培训效果等。
5. 负责员工绩效管理工作，包括制定绩效评估制度、组织绩效评估工作、制定绩效奖励制度等。
6. 管理和维护员工的劳动关系，包括处理劳动合同纠纷、协调劳动关系等。
7. 监督和指导部门主管和员工的工作，确保其按照规章制度履行岗位职责。
8. 协助企业领导制定人力资源战略和发展计划，提供人力资源管理方面的意见和建议。
9. 负责行政和人事管理工作相关的文档资料管理，包括建立和维护人事档案、制定档案管理制度等。
10. 积极参与企业的重大决策和项目，发挥行政和人事管理专业知识和技巧的作用。
三、任职要求1. 具有相关行政和人事管理工作经验，熟悉企业的行政和人事管理流程和制度。
2. 具备较强的组织、协调和沟通能力，能够有效地管理和领导团队。
3. 具有较强的资源整合能力，能够协调各部门的合作，解决问题和冲突。
4. 具有较强的分析和解决问题的能力，能够快速处理复杂的行政和人事管理问题。
5. 具备较强的学习和适应能力，能够及时了解和掌握国家法律法规和行业政策的变化。
6. 具备良好的职业操守和团队合作意识，能够履行职责，保护企业的合法权益。
四、工作环境行政人事主管一般工作于企业的行政管理部门或人力资源部门，属于白领工作。
工作环境相对较舒适，但在繁忙的时候可能需要加班。
五、发展前景行政人事主管是企业中非常重要的管理岗位，具有较好的晋升空间。
行政人事主管岗位职责说明书模版
行政人事主管岗位职责说明书模版一、岗位概述行政人事主管是企业或组织中负责人事管理及行政事务的核心岗位。
主要职责包括：办理人事入职、离职、变动等手续，负责薪酬福利管理和绩效考核，组织人力资源开发与培训，协调解决劳动争议以及管理行政事务等。
二、岗位职责1. 负责制定并实施人事管理制度、规章制度和流程，确保企业与法律法规的合规性。
2. 组织招聘、录用优秀人才，制定并推行招聘流程，确保招聘工作的顺利进行。
3. 完成员工入职手续，包括签订劳动合同、办理人事档案、设备配备等工作。
4. 负责员工离职手续，包括离职申请、办理离职手续、交接工作等。
5. 管理员工的人事档案，保证员工信息的准确性和完整性。
6. 负责员工的薪酬福利管理，包括制定薪资政策、调整、发放及福利待遇等。
7. 组织并实施员工的绩效考核，确保考核结果客观公正。
8. 负责员工的培训和发展规划，根据企业需求设计并组织培训活动。
9. 协调解决员工的劳动争议，维护员工的合法权益。
10. 管理行政事务工作，包括文档管理、会议组织、协调办公用品等。
11. 管理组织内部沟通，维护良好的工作氛围。
12. 协助上级领导完成其他相关工作任务。
三、任职资格1. 大学本科以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 具备3年以上人力资源管理或行政管理经验，熟悉人事管理、薪资福利管理、绩效管理等流程。
3. 具备较强的组织能力和沟通能力，能够有效协调各部门间的关系。
4. 熟悉劳动法律法规，具备一定的劳动争议处理能力。
5. 熟练使用各种办公软件，具备一定的文案写作能力。
四、工作要求1. 具备较强的团队合作意识，能够与团队成员密切配合，共同完成工作任务。
2. 具备分析和解决问题的能力，能够独立处理工作中的复杂情况。
3. 具备较强的抗压能力，能够在快节奏的工作环境中保持良好的工作状态。
4. 具备良好的职业道德和敬业精神，能够保护员工隐私和企业的商业机密。
五、工作条件1. 全日制工作，按时上下班，并接受加班安排。
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XXXXXX有限公司
行政人事主管岗位工作说明书
姓名
岗位(职位)
行政人事主管
所属部门
行政人事部
直属上司
物业经理
岗位(职位)
物业经理
直属下级
行政助理、司机、饭堂主管、舍监
工作职责
在物业经理的领导下，全面负责公司日常行政、人事事务工作。
工作内容
1、在物业经理的领导下，全面负责公司人员的招聘、培训、考评、制订年度人员编制及招聘、培训费用。
要求财务部及时提供收费状况的权力，以便于及时跟进费用催款工作。
3）行政管理权:
主持行政人事部的各类工作会议；主持行政人事部日常管理工作；组织实施行政人事部的工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度、工作规程的权力；
按公司相关规定，会同审批各类经济合同权（如保险合同、消防系统维护、电梯维护、外墙清洗）；对500元以上至3000元以下有建议权；
2、年度人员的编制审核、统计年度人力资源的费用；按时按质向各用人部门输送人力资源并落实开发、培训。
3、组织各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神,使员工有较强的凝聚力,做好员工的思想教育工作。
4、负责各类招聘、转正、考评、考核的依据标准，为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘提供科学的数字依据，及操作程序规范。
有督办各部门工作权力。
调动安排车辆的权力。
对饭堂后勤服务有督导、纠正权力，对超支部分有权不予报销。
对各部门的行政费用预算外的有权力予以审查合理与否。
协助财务部做好每年的固定资产清点、盘查工作。
参与管理评审，并提出整改意见的权力。
对各部门执行公司规章制度、运行规程、礼仪礼貌等情况予以检查，对违规予以处理。
7、协调各部门间工作关系。
8、督办各种工作任务的落实情况；提醒各部门在公司要求期限交办的各项事务；
9、员工入职、培训、考评、辞退的管理。
10、员工通讯录的编制及及时更新。
11、后勤服务管理。饭堂及宿舍内务管理；员工的文体活动管理、组织。
12、采购管理。
13、与相关的业务部门、政府部门建立良好业务关系。
14、各种企业活动的组织、管理。
15、企业文化的建立与创新。
任职资格
性别
不限
学历
职称
行政、人力资源管理大专以上学历持相关上岗证件；
工作
经验
任职行政、人事主管3年以上工作经验；
年龄
28岁以上
工作
技能
能根据公司的管理目标和物业实际情况，制订组织架构、人员编制、企业发展计划和措施供领导参考，
人事录用、培训、考核等工作；
资料文档的处理工作，
电脑操作；
行政管理工作，
有较强的协调能力，
沟通能力
执行能力强
专业
知识
熟悉有关人事、劳动、保险法规；物业管理来自识管理学行政管理
公共关系
3、督办各部门的工作。并阶段性向物业经理回复了解的情况。
4、协调各部门之间的关系，需要多个部门协助的事务。
5、协助财务部做好物资管理工作。
6、
部门
外部
1、接待、处理各公安、消防、居委会、水、电、气等相关部门，协助管理处、
工程部、保安部做好业务关系的建立并保持。
2、接待客户重大投诉。
3、接待相关单位的参观，
有了解各部门主管培养副手（储备干部）情况的权力；
对员工申诉有听取、调查、提出处理意见的权力。
了解员工思想、解决员工困难的权力。
对员工各种建议、意见会同相关部门研究可行性的权力。
2）财务权:
按公司相关财务手续申请“优秀员工”、“各种活动”等相关资金的权力。
按公司相关财务手续办理报销的权力。
按公司规定使用各类备用金的权力。
5、行政人事管理机制，监督《员工手册》执行情况，嘉奖好人好事，处罚违纪失职。
6、协调公司各部门的关系，对内负责理顺管理人员之间的关系，处理员工的重大投诉。
7、负责员工考勤、奖金、津贴、劳保、保险及其他福利的审核管理，主持每月考勤、考评、提交工资表交财务部审核每月的次月二号交。
8、监督各部门办公制度的执行，配合上级监督公司制度的执行情况。
20、与相关人事，劳动及政府部门保持良好工作关系。
21、完成上级交办的其它任务。
权限
1）人事权:
对行政人事部的各级员工有组阁权、奖惩权、调配岗位的决定权，解聘的建议权；
行政人事部编制范围内的临时员工招聘录用权；
行政人事部员工200元范围内的调薪建议权；
对行政人事部员工值班、公休有安排、调动、补休方式的决定权；薪资补偿方式的建议权；对人事行政部门提供的本部门员工的考勤有确认权；对行政人事部员工的考评权；
13、车辆的调派、管理。
14、膳食饭堂、宿舍内务的管理。
15、小区报刊、通讯的汇总，公司月刊的编制、印发、宣传，20号收集各部门信息，28日出刊。
16、收集与公司相关的法规、信息，组织各部门学习。
17、各类指示牌、表格、名片、信笺、信封、工卡、文刊的印制。
18、小区活动的组织协调。
19、参加公司每周例会，各部门当值晨会及主持行政人事部例会。
9、负责公文的起草、传递、落实、跟进、工作进度、档案管理，公章的使用监督。
10、负责新进员工的制服、工卡、体检、工作台、文具、通讯工具、钥匙、岗位内容、工作表现、适应程度，积极与用人部门协调，解决有关疑难问题。
11、工衣的收发、修补，离职的折旧管理。
12、各类办公设施、文具、易耗品的采购、保管，及年度统计固定资产，行政费用，编制次年的计划。
对行政人事部员工因工外出未打卡有签名确认权力；对员工已确认按时到岗但因其自己原因未打卡的3次/人/年度有确认权；对行政人事部员工加班的审报权及确认权；
对行政人事部员工1天以内病请假有审批权；
对迟到/早退30分钟以内/次的行政人事部员工扣罚其基本工资20%以内的权力；对行政人事部员工旷工/次有扣罚其基本工资100%以内的权力；对行政人事部员工年迟到/早退超三次有扣罚其基本工资20%以内的权力；
4、会同业务主办部门与相关业务单位洽谈业务（如消防保养、电梯保养、游泳池
清洗、智能保养等）。
工作绩效
要求
1、办公区的整洁管理；
2、员工的仪容仪表、行为举止管理；
3、会议纪律管理；
4、办公纪律管理；
5、对各部门的物品、钥匙清点、登记管理；
6、对文件资料进行分类、立档；物业档案的管理；合同及公文的管理。
有检查、记录、考核行政人事部员工工作状况的权务，奖惩行政人事部员工的权力；有定期不定期要求行政人事部员工出示、收集各类数据、报表、原始凭证、值班/巡查/走访记录等相关资料的权力；
对客户投诉事务协调组织工程、保安、财务等部门共同处理权力；对责任部门完成情况有安排回访的权力，对客户仍满意的有向经理汇报的权力；]
4）申请支持权:
根据行政人事部的工作进展，申请专项经营资金和其他资金支持；
申请修改行政人事部的组织架构和人员定编、招聘计划；
申请专项事件调查权；
申请公章权；
与相关的保安、工程、管理处、财务、等部门沟通、协调、请求支援、互相监督权；
工
作
关
系
部门
内部
1、向物业经理负责。
2、领导行政助理、人事助理、饭堂领班、司机开展行政人事后勤服务工作。