会场布置策划方案全修订版

会场布置策划方案全修

订版

IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】

会场布置策划书

第一部分：概况

1.会场布置主题：隆回县新型农村社会养老金首发仪式

2.地点：九龙广场

3.时间：2011年10月26日 10：00—12：00

4.主办单位：中共隆回县委员会，隆回县人民政府

5.承办单位：县人力资源和社会保障局、县财政局、隆回县农村信用合作联

6.参会人员：

县领导：钟义凡、刘文成、周卫臣、王成华、陈历贤、

汪庆春、周玉祥、陈立君、周玉其、贺朝晖、

夏义中、贺元平；

试点领导小组及办公室成员：

彭南彪、李小宁、龙德平、罗崇灿、唐耀国、

庞运水、苏龙刚、陆丽凤、刘旭日、刘凯、

贺孝勇、刘光建、张剑波、胡国荣；

县经办机构：县农保站全体干部职工；

乡镇与会人员：桃洪镇全体镇村干部80余人、X村60周岁以上老人100人左右，周边村群众。

7. 会场地形图：

九龙广场地形图

8. 会场周边环境分析：

九龙广场地处县城中心地段，依托步步升超市人流量较大。为使本次仪式得到市民最大的关注度，我们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间——我们将会场的观众区设置为固定观众区、流动观众区——以便更多走过路过的市民参与我们的首发仪式。

第二部分：会场布置总体介绍

1.会场布置创意：

突出新型农村养老保险惠民主题

2.会场布置总色彩：红色

红色在中国代表富贵和吉祥，会场以红色为主色调，营造喜庆、热闹的会场氛围。

3.会场布置分区

①主席台区

②观众区

③舞台区

④工作区

会场分区示意图

主席台区

1.主席台设计：

弧形，可用面直径X米，宽X米，高X米（两层台阶）

主席台用红色地毯铺设，设两排座位，桌面用米黄绒桌布铺盖，与鲜花相呼应。桌上摆放卡位和矿泉水。

在主席台的右前方放置一个发言席，台面置鲜花。

音响的摆放根据场地布置摆放。

主席台背景图设计待定。

2.台阶鲜花区

沿最外层弧形台阶摆盆栽鲜花，约20盆。里层台阶预留出老人代表站立位。

3.观众区

观众区沿广场中央四棵树用红警戒线和宣传画区分，中间为固定观众区，四周为流动观众区。警戒线留出入口处和咨询处。

固定观众区一共设200个座位，分左右两部分，中间留红地毯过道。区内用“T”型牌按参会团体标示座区。（如养老金领取代表区、乡镇干部区、试点办成员区、媒体人员区等）

流动观众区根据现场人数多少进行调节——保卫人员于警戒线外负责流动区的秩序维护。

4.工作区布置

根据实际情况摆放所需要的道具。

该区大概摆设有：音响控制区；

政策咨询区（2处，每处4人，放发宣传单并接受政策咨

询）；

接待区（在充气拱门处，每边设6个礼仪人员）。

5.整体会场设计

广场入口处（两边台阶）各设一个充气拱门，广场内设4－6个升天气球挂条幅，预祝本次大赛圆满成功和各种宣传语。

第四部分：道具汇总

1.8×6红色舞台地毯

2.米黄色桌布？米

3.主持台+主持台鲜花

4.音响设备、音乐带、无线麦2个

5.背景图

6.矿泉水

7.盆花20

8.咨询台2个

9.宣传单、宣传板

10.礼仪人员12名

11.腰鼓队

12.充气拱门2个、升天气球4－6个，条幅（4－6条），

13.主席台专用配套桌椅17套，10个席位卡

14.200张观众席椅子

第五部分活动目标

1、参会人数：100人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛

营造等因素，限200人规模较为理想）。

2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。

4、传播理念：形成一套成熟的整合传播方案，以不断优化复制。

第六部分礼仪人员细节

1、选定8名左右礼仪人员，要求年轻，身材基本差不多，气质姣好，特别是笑容要比较好；

2、会前进行沟通和布置，补贴视各单位情况而定；

3、会前2小时人员到位，换好服装，化妆完毕，分配工作岗位，安排工作内容；

4、大门口安排2人，负责迎接和指引会场位置或电梯、楼梯位置；

5、若不是放在一楼，则在会场所在楼层楼梯口或电梯口安排礼仪1人，负责指引会场位置；

6、会场门口签到台安排2名礼仪，负责迎接、签到、登记，并发放胸花，由业务伙伴负责将胸花给客户戴上；

7、正门口安排4名礼仪，负责迎接、引导入座；

8、会议开始后会场门口留2名礼仪，负责迟到客户的入场引导，茶水由酒店服务人员负责，建议尽量少加茶水，减少走动；并专门安排1名礼仪人员负责领导、讲师上下主席台的引导；

9、国寿宣传片播放时，2名礼仪负责准备6份有奖问答礼品（托盘放好），在有奖问答时左右各站1人，在客户回答正确后将礼品送到客户手中；

10、在产品专题时间中，除会场门口安排2名礼仪人员外（主要看场中有无需要，如有客户接听电话或上洗手间需要进出时开门，以及根据场中座位的情况引导迟到客户入座等），其余礼仪人员在休息室将水果、糕点等摆放在果盘中，做好专题结束茶点时间的准备工作；

11、产品专题结束，所有礼仪人员和酒店服务员一起迅速将水果和糕点摆放到桌上；

12、易经专题开始后，专门安排1名礼仪为讲师擦白板；同时安排2名礼仪站在门口，负责人员进出等事项；

13、签单人员整理好签单时所需要的物品，如签单意向书、礼品券、公司部门章等，在讲师讲完后由所有礼仪迅速将签单意向书发放到每一桌（或发放到客户手中）；

14、在绿色通道开始后，礼仪人员负责将客户的签单意向书送到主持手中进行通报，并在签单台进行登记，登记完毕将礼品券送回客户手中；

15、晚宴时礼仪人员迅速用完工作餐后，在晚宴结束时根据会议开始时各人所在位置，欢送客户离去；

4月6日开易经版说明会，现在在准备期间，将有关操作细则与大家分享！

第六部分操作细则

1、确定时间地点，发出通知后开始追踪，在会前1天必须基本掌控将出席会议

的客户名单和相关资料，并根据客户资料做好嘉宾介绍胶片；

2、酒店确定时间场地之后，在会前1天再次和酒店确认所准备的物品和相关事

项；

3、会议前1天确认所需物品是否准备完毕；

4、会议当天上午9：30分左右有关工作人员（除礼仪和主持）必须到达会议现

场，进行有关准备工作，并检查会场布置和会议所需物品是否全部到位（根据物品准备表或流程表再次检视）；

5、11：30左右主持和礼仪人员全部到位，进行试音和化妆，并安排礼仪人员的

工作位置，再次确认工作职责；

6、12：30分，检查所有物品是否全部到位；

7、1：00左右，会有客户到场，背景音乐响起，礼仪人员到位，服务员倒上茶水，打出背景胶片，正式进入会议流程，此时产品专题讲师到位进行准备；

8、根据客户到场情况决定会议正式开始时间，在开始前10分钟作预提醒，10分钟后主持人宣布开始；

9、开场之后，介绍到会嘉宾，公司领导，在礼仪的引领下，公司领导致欢迎词，音乐配合；

10、欢迎词之后播放公司宣传短片，提醒客户有奖问答的答案都在其中；放短片时将主席台灯光打暗，等到播放结束重新打亮；

11、短片结束，做有奖问答，2名礼仪负责发放奖品，同时轻松音乐配合；

12、有奖问答结束，开始产品专题，礼仪引导上台，音乐配合，此时易经讲师基本到位；

13、产品结束，为茶点时间，所有人员快速送上水果和糕点，同时轻松音乐配合；

14、易经专题时间开始，礼仪引导讲师上台，工作人员将白板摆到前台，并专门安排1名礼仪负责擦白板；在讲师讲到水晶时，掀开礼品台上的丝巾，展示水晶；

15、专题结束，易经讲师回休息间休息，会议进入恳谈时间，礼仪人员迅速将签单意向书发放到客户手中，并做好统计；主持人同时介绍签单奖品的情况，并负责通报签单的情况；此时晚宴节目表演人员到位；

16、恳谈时间后期服务人员准备晚宴所需物品，晚宴开始；技术人员调试好话筒，节目表演人员上场；

17、晚宴时同样会有促成，主持人还须通报签单情况；

18、晚宴结束，客户离场，礼仪人员到位，欢送客户；

19、根据签单保费，第二天开始，在保费到帐后预约易经老师上门恳谈；

第七部分注意事项

1.道具准备必须在10月24号前准备完毕。

2.观众席椅子，音响设备的筹备必须在10月25号前联系到位。