车辆、司乘管理制度及操作流程

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客车公司用车管理制度

客车公司用车管理制度

客车公司用车管理制度一、目的与范围制定本制度是为了加强对客车使用和维护的管理,确保车辆合理调配,提高使用效率,保障乘客及驾驶员的安全,适用于本公司所有客车及其使用人员。

二、管理原则1. 安全第一:确保车辆的安全性能符合国家标准,定期进行维护检查。

2. 高效利用:合理规划车辆使用计划,避免资源浪费。

3. 明确责任:车辆使用、维护等各环节责任人明确,责任到人。

4. 规范操作:驾驶人员需遵守交通规则,按照公司规定的流程操作车辆。

三、用车申请与审批1. 用车部门需提前填写用车申请表,注明用车时间、目的地、乘车人数等信息。

2. 申请表须经过部门负责人审核并签字后,提交至车辆管理部门。

3. 车辆管理部门根据车辆使用情况和申请需求,合理安排车辆和驾驶员。

四、车辆调度与使用1. 车辆调度应根据申请先后顺序和紧急程度进行,确保公平合理。

2. 驾驶员应严格遵守交通法规,保持良好的驾驶习惯,确保行车安全。

3. 使用车辆期间,如遇特殊情况需变更行程或时间,应及时通知车辆管理部门。

五、车辆维护与保养1. 车辆应按照厂家推荐的时间间隔进行常规检查和保养。

2. 发现车辆存在安全隐患时,应立即上报车辆管理部门,并暂停使用。

3. 车辆维修应由专业维修人员负责,确保维修质量。

六、违章处理与事故应对1. 驾驶员因违规操作导致的交通罚款,应由个人承担相应责任。

2. 发生交通事故时,驾驶员应保护现场,并立即报告交警和公司。

3. 公司应建立应急预案,对事故处理流程进行规范。

七、培训与考核1. 定期对驾驶员进行安全驾驶和服务质量的培训。

2. 通过考核的方式,评价驾驶员的工作表现,作为奖惩的依据。

八、监督与改进1. 车辆管理部门应定期对用车情况进行监督检查,发现问题及时整改。

2. 鼓励员工提出用车管理的意见和建议,不断优化管理制度。

公司车辆使用管理制度

公司车辆使用管理制度

公司车辆使用管理制度为了规范公司车辆的使用和管理,提高车辆使用效率,保障公司财产安全和员工出行安全,特制定本管理制度。

一、车辆管理职责1. 车辆管理部门负责公司车辆的统一管理和调配,确保车辆的安全、整洁、高效运行。

2. 各部门负责本部门车辆使用的申请、审批和监督,确保车辆使用符合公司规定。

3. 驾驶员负责本岗位车辆的日常维护和保养,确保车辆安全、准时、高效运行。

二、车辆使用申请和审批1. 各部门在使用车辆前,应提前向车辆管理部门提出用车申请,并填写《车辆使用申请表》。

2. 车辆管理部门收到用车申请后,应在24小时内进行审批,并通知申请人审批结果。

3. 经批准的用车申请,申请人应按照约定的时间和地点,准时到车辆管理部门领取车辆钥匙。

4. 用车结束后,申请人应在24小时内将车辆归还至车辆管理部门,并填写《车辆使用记录表》。

三、车辆使用规定1. 车辆使用应遵循“节约、高效、安全”的原则,合理安排行程,避免不必要的浪费和延误。

2. 驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全,严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违法行为。

3. 车辆使用过程中,应保持车辆整洁,严禁在车内吸烟、乱扔垃圾等不文明行为。

4. 车辆使用结束后,驾驶员应将车辆停放在指定地点,并关好车门窗,确保车辆安全。

四、车辆维护和保养1. 驾驶员应定期对车辆进行维护和保养,确保车辆性能良好,减少故障发生。

2. 车辆管理部门应定期组织车辆检查,发现问题及时整改,确保车辆安全运行。

3. 车辆维修和保养费用,按照公司相关规定执行,严禁私自在非指定维修点进行维修。

五、车辆事故处理1. 发生车辆事故,驾驶员应立即停车,保护现场,并立即向车辆管理部门和保险公司报案。

2. 车辆管理部门应在事故发生后24小时内,组织相关部门进行事故调查,并根据调查结果进行处理。

3. 事故处理费用,按照公司相关规定执行,驾驶员应承担相应的责任。

六、车辆管理监督和考核1. 车辆管理部门应加强对车辆使用情况的监督和管理,确保车辆使用合规、高效。

公司公车用车管理制度

公司公车用车管理制度

公司公车用车管理制度一、目的与原则为规范公司车辆使用,确保车辆安全、高效、经济运行,特制定本制度。

本制度以服务公司业务需求为核心,坚持公开、公平、公正的原则,确保车辆使用的合理性和有效性。

二、管理责任1. 综合管理部门负责公司车辆的日常管理工作,包括但不限于车辆的保养、维修、年检等事务。

2. 财务部门负责审核车辆使用过程中产生的费用,并进行成本控制。

3. 使用部门需提前申请用车,并严格按照审批后的用途和时间使用车辆。

三、用车程序1. 用车申请:员工需提前填写《用车申请表》,明确用车时间、目的地、预计里程等信息,并由部门负责人审批。

2. 车辆调度:综合管理部门根据审批后的《用车申请表》进行车辆调度,确保车辆的合理分配。

3. 车辆归还:使用完毕后,员工需及时归还车辆,并填写《车辆归还记录》,包括实际行驶里程、油耗、车辆状况等。

四、费用管理1. 车辆使用产生的费用,如油费、过路费等,由财务部门按规定报销。

2. 对于私人使用或超出审批范围使用车辆所产生的费用,由使用者自行承担。

五、安全管理1. 严格遵守交通法规,保障行车安全。

2. 定期组织驾驶员进行安全教育和技能培训。

3. 发生交通事故时,应立即报告综合管理部门和保险公司,并配合处理事故。

六、违规处理违反本制度规定,未经批准私自使用车辆的,将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

七、附则本制度自发布之日起实施,由综合管理部门负责解释。

如有未尽事宜,由公司管理层会议决定补充或修改。

通过上述制度的实施,公司公车用车管理将更加规范化、制度化,不仅能够有效提升车辆使用效率,降低运营成本,还能够在一定程度上减少不必要的浪费和潜在的安全风险,为企业的稳定发展提供坚实的后勤保障。

明确的用车规范和管理流程也有助于树立企业的良好形象,展现企业的社会责任感和规范性。

司乘管理制度

司乘管理制度

司乘管理制度一、制度目的本制度是为了确保司机和乘客的安全,维护公司的形象和利益,保证车辆的良好运营状态,规范和管理公司的司乘活动。

通过建立和完善司乘管理制度,减少交通事故发生,提高车辆使用效率,提升服务质量,确保乘客和公司的利益。

二、适用范围本制度适用于所有公司从业人员,包括司机和乘客。

三、岗位职责1. 司机岗位职责(1)熟悉道路交通法规和公司车辆管理制度,确保安全驾驶和车辆正常使用。

(2)对车辆进行日常巡检,确保车辆状态良好。

(3)严格遵守行车纪律,不超速、不酒驾、不疲劳驾驶。

(4)照顾好乘客,提供良好的服务体验。

(5)发现交通事故和紧急情况及时处置,确保乘客安全。

2. 乘客岗位职责(1)遵守交通法规和公司的乘车规定。

(2)合理安排乘车时间,准时上车和下车。

(3)尊重司机,不干扰司机正常开车。

(4)保持车厢内整洁,不吸烟、不喧哗。

四、车辆管理1. 车辆保养和维修(1)每次出车前进行车辆检查,确保车况良好。

(2)定期对车辆进行保养和维修,确保车辆性能稳定。

(3)发现车辆故障及时维修,避免因故障引发事故。

2. 车辆安全设施(1)安装车辆行车记录仪,记录车辆行驶情况。

(2)配备急救箱、灭火器等安全设施。

五、安全管理1. 司机安全管理(1)司机每月接受一定的交通安全培训,提高安全意识。

(2)司机不酒后或者醉酒、不醉驾、不疲劳驾驶。

2. 乘客安全管理(1)乘客上车前需通过安全检查,确保乘车人员合法合规。

(2)乘客需系好安全带,乘车过程中不得随意上下车。

3. 应急预案(1)建立完善的交通事故和紧急情况处置预案,确保乘客在紧急情况下的安全。

(2)定期进行应急演练,提高应急处置能力。

六、服务质量管理1. 司机服务(1)司机需穿着整洁、文明礼貌、服务态度良好。

(2)司机需提供良好的导航服务,确保乘客安全、准时到达目的地。

2. 乘客服务(1)乘客需遵守公司规定,不得在车辆内吸烟、带宠物等。

(2)乘客对司机的服务进行评价,促使司机优化服务。

工作用车管理制度

工作用车管理制度

工作用车管理制度第一章总则第一条为规范工作用车的管理,提高工作效率,确保员工用车安全,特制定本制度。

本制度适用于公司所有员工和部门使用的工作用车辆。

第二条公司工作用车主要用于员工出差、会议、市内接送等工作用途,并严禁私自外借、私自挪用。

第三条公司将定期对工作用车进行定期检查和维护,并确保车辆保险和年检手续的合法有效。

第四条公司开展工作用车的使用培训,并定期进行安全教育,保障员工和车辆的安全。

第五条违反本制度的行为将给予相应的处罚,同时公司有权对工作用车进行随时检查。

第六条公司领导层应严格执行本制度,对使用工作用车的员工进行监督和管理,确保制度的有效执行。

第二章责任部门第七条公司安全部门将负责对工作用车的管理和监督,制定具体的管理规章和制度。

第八条人力资源部门负责员工的培训和考核,确保员工具备驾驶技能并能够遵守相关规定。

第九条财务部门将负责工作用车的费用预算和报销,确保车辆的正常运作和经济使用。

第十条车辆管理部门将负责对工作用车的维护和保养工作,定期检查车辆状况并做好记录。

第十一条各部门领导将负责对本部门员工的工作用车使用情况进行监督和考核。

第三章使用规定第十二条员工在使用工作用车时,需提前向主管领导提交用车申请,经审批后方可使用。

第十三条员工在使用工作用车时,应遵守交通法规,保持车辆清洁整洁,注意文明驾驶行为。

第十四条员工在使用工作用车期间,不得擅自改变行车路线,不得私自用车超员。

第十五条员工在使用工作用车时,严禁酒后驾车,禁止接载陌生人,禁止携带易燃易爆物品。

第十六条员工在使用工作用车时,应当注意车辆安全,发现故障及时报修,确保车辆正常运行。

第四章费用管理第十七条公司将为员工提供工作用车的燃油费用,员工须按规定使用并报销实际费用。

第十八条员工在使用工作用车时,应当保持车辆节能环保,避免无谓的车辆损耗。

第十九条员工在外出办公期间,应当根据实际情况合理安排车辆使用时间,避免不必要的空驶。

第二十条员工使用工作用车费用产生的报销将在月末统一汇总,经审核后由财务部门处理。

完整公司车辆管理制度范本

完整公司车辆管理制度范本

完整公司车辆管理制度范本一、总则1. 本制度旨在规范公司车辆的使用、维护、保养及管理,以确保车辆的合理分配和高效利用,延长车辆使用寿命,减少经济损失,并保障员工行车安全。

2. 公司所有车辆均应进行登记备案,明确车辆状态和使用记录,由行政部门负责统一调度和管理。

3. 本制度适用于公司所有使用公司车辆的员工。

二、车辆使用管理1. 用车申请:员工因公需使用车辆时,应提前向行政部门提出用车申请,明确用车时间、目的地及预计里程等信息。

2. 审批流程:行政部门根据申请情况和车辆使用状况进行调度安排,并由相关负责人审批。

3. 用车记录:每次用车结束后,驾驶员应填写行车记录,包括实际行驶里程、油耗、目的地等,并及时反馈给行政部门。

4. 非工作时间用车:非工作时间用车需特别申请,并说明具体原因,经批准后方可使用。

三、车辆维护保养1. 定期检查:所有车辆应按照厂家推荐或相关法律法规要求进行定期检查和保养。

2. 维修保养记录:维修保养后应及时更新记录,确保车辆状况良好。

3. 故障处理:发现车辆存在安全隐患或故障时,应立即上报行政部门并停止使用,由行政部门安排维修。

四、费用管理1. 油费管理:油卡由行政部门统一管理,加油需记录并报账。

2. 维修费用:维修费用需经过审批,由行政部门统一结算。

3. 过路费等其他费用:根据实际情况报销。

五、安全管理1. 安全驾驶培训:公司定期组织安全驾驶培训,提高员工的安全意识和驾驶技能。

2. 违规处理:违反交通规则或公司车辆管理制度的员工将受到相应的处罚。

3. 事故处理:发生交通事故时,应保护现场并立即通知警察和保险公司,同时上报行政部门。

六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。

2. 如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。

3. 本制度每年至少审查一次,必要时进行修订。

司乘人员管理制度

司乘人员管理制度

司乘人员管理制度第一章总则为规范司乘人员管理,保障乘客和车辆安全,保障公司和员工权益,特制定本制度。

第二章人员要求1. 司机(1) 年龄在25周岁以上,50周岁以下;(2) 具有相应车辆驾驶证,并且无重大交通事故记录;(3) 有较强的车辆维护和维修能力;(4) 无犯罪记录,能够提供良好的身份证明。

2. 乘务员(1) 年龄在20周岁以上,40周岁以下;(2) 具有良好的服务意识和亲和力;(3) 有相关从业经验者优先;(4) 无犯罪记录,能够提供良好的身份证明。

第三章岗位职责1. 司机(1) 严格遵守交通规则,确保驾驶安全;(2) 负责车辆的日常维护保养,保障车辆的正常运行;(3) 协助乘务员保障乘客的安全和舒适;(4) 配合公司相关部门完成相关业务工作。

2. 乘务员(1) 维护车辆卫生和乘客秩序;(2) 热情接待乘客,提供周到的服务;(3) 做好车内广告和宣传工作;(4) 配合司机完成相关车辆的监管和业务记录。

第四章培训考核1. 司机和乘务员入职时需接受公司的相关岗位培训;2. 培训完毕后需通过公司的考核;3. 定期组织相关人员进行业务技能培训和安全知识学习。

第五章管理方式1. 严格实行人员考勤制度,迟到、早退、旷工等违纪行为有相应的处理措施;2. 对于人员的工作业绩和服务态度进行定期评估,表现良好者给予激励奖励,表现不佳者进行处理;3. 公司建立健全的绩效管理体系,对于员工的工作业绩进行定期考核,并进行激励和惩罚。

第六章人员福利1. 公司为司乘人员购买相关保险,以保障司乘人员的基本权益;2. 根据工作年限和业绩给予相应的薪资调整和奖金激励;3. 提供良好的工作环境和福利设施,保障司乘人员的工作和生活质量;4. 定期组织员工活动和培训,增加员工的集体凝聚力。

第七章工作纪律1. 严格遵守公司的各项规章制度,服从公司相关部门的工作安排;2. 严肃纠正违纪行为,包括擅自使用手机、私自接收礼品等行为;3. 严格遵守保密制度,不得擅自将公司的商业机密泄露外传。

2023年检察院车辆管理制度_检察院车辆管理制度规定

2023年检察院车辆管理制度_检察院车辆管理制度规定

2023年检察院车辆管理制度_检察院车辆管理制度规定检察院车辆管理制度篇1为了加强车辆管理,提高车辆使用效率,确保行车安全,保障各项检察工作顺利进行,特制定本制度。

一、管理使用1、车辆管理原则上实行办公室和配有车辆科室双重管理、统一调配使用。

配有车辆的科室,由科室具体管车、管人,部门负责人为车辆管理及安全第一责任人。

2、陕CJO101、陕CBO71、陕CBO68、陕CBO66由反贪局使用,陕OA2233由侦查监督科使用,陕CBO69由公诉科使用,陕CB145由反渎职侵权局使用,其余车辆由办公室管理,院领导和其他科室用车由办公室统一调派。

3、配有车辆的科室,应指定专人管理。

主要任务是:车辆的调配使用,协同办公室办理车辆相关手续,监督车辆行驶情况。

4、全院车辆调配、驾驶员招用由办公室统一负责。

5、办公室负责办理全院车辆的保险、养路费、年检、报户及事故处理等事宜。

二、用车申报1、公务用车,由用车人填写《用车申报单》,经科室领导审核,主管检察长审批后,由办公室派车。

宝鸡地区以外用车,由检察长审批。

《用车申报单》必须注明:用车人、用车事由、出车地点、所需时间。

2、虢镇地区外用车一般应提前一天联系,以便合理安排。

3、外单位用车,由检察长审批。

4、私事用车,一般不予安排,确有特殊事由,由用车人填写申请单,逐级上报,经检察长审批后,方可出车,由办公室登记。

5、本院在组织统一活动或遇到其他特殊情况时,办公室有权调动院内所有车辆。

三、油料配备1、车辆用油由办公室采购,油料使用根据各车辆百公里耗油量进行总量控制,油票按出车里程发放给驾驶员。

2、未经许可驾驶员不得在指定加油站以外的地方加油,也不得私自打欠条加油。

在外地或遇特殊情况需要购油,应征得办公室主任同意,经乘车人签字,由检察长批准后方可报销。

3、办公室管理的车辆加油由办公室开票到指定加油站加油,配备给反贪局、反渎职侵权局车辆加油实行包干自行解决。

配备给公诉科、侦查监督科车辆加油,宝鸡地区内(12个县区)实行定额管理。

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驶制。总经理车辆只限于重要客户接待或重大活动时安排,日常业务 用车原则不考虑,如遇特殊情况行政部可酌情考虑调派。公司购置行 政办公车辆由行政部进行管理,原则上由公司高管临时调用或接待贵 宾重要会晤出行驶用,不做日常事务用车。
▪ 6、公司配发子公司使用的车辆,由子公司负责人负责管理,公司内
部管理应填写《用车申请表》以明确车辆使用及驾驶责任,未经记录 无法追溯相关责任的由部门负责人承担。行政部每月将检查各部门及 子公司用车记录。
车辆档案管理
车辆费用补助车辆 Nhomakorabea管
车辆用油事项

操 作
车辆停放管理


车辆维修和保养
车辆年检、证照
1、车辆档案: 行政部建立公司的资料档案,按车号建册登记管理。统一保管 相关证件及保险资料等各项手续。车辆行驶证、保险卡则由使用人携带。
2、车辆费用补助 (1)公司公用车辆实行凭票实报实销制,每月不设额外补助费用。 (2)公司专职司机除基础工资外,如出差至省外享受出车补贴,按每公里0.1 元执行,行政部负责其出车往返的公里数登记与出车补助核算,该补助与工资 同时发放。


交回钥匙
清洗:4S店,1次/月



养 维
保养:5000公里/次

4S

填写车辆维修单定点维护
车辆管理操作流程
▪ 6、车辆年检及证照管理: ▪ 驾驶员应经常检查所开车辆各种证件的有效性,确保出车时证照齐全。行政
部应协助驾驶员按时办理公司车辆的年检和验照手续,及时缴纳车辆保险等各 项费用。
驾驶证、行驶证
▪ 9、所有车辆均在公司指定点进行维修保养、清洗。
▪ 10、用车毕,车辆统一停放在公司规定的车位,钥匙交回公司统一
保管,绝不允许私自将车开走。
▪ 11、司机人员离职,行政部人事专员应确认离职员工驾驶违章记录
后,根据记录情况处理完结方可为其办理离职手续。
▪ 12、各部门若借用公司车辆(非因公,原则上不予借用),应在三
▪ 3、车辆调度应遵循先上级、后下级;先急紧事、后一般事;先满足
工作任务,后其他事情;用车出现冲突时,任何部门及员工不得随意 用车。
▪ 4、一般事务性工作且在城区办理的,不予考虑调派车辆。以乘坐公
共汽车为主。如遇紧急事情或携带大件或贵重物品时,可征得部门负 责人同意后打车前往。
▪ 5、总经理的车辆实行专人专车,专车专管制。私有车辆实行专人驾


年检合格证


保险证
1、驾驶人员应严格遵守交通法规和车辆安全操作规程及公司各项管理规章制度, 如出现下列情况,所造成的罚款或经济损失由驾驶人员承担:
(1)无照驾驶,酒后驾车发生事故,驾驶员或车辆使用人承担全部责任; (2)未经许可,私自用车或将车辆借予他人使用; (3)其他被认为违犯公司车辆管理规定的行为。
2、车辆在行驶过程中应严格遵守交通规则,安全行驶。专职司机因违反交通规 则引起的交通违章,驾驶人承担30%公司承担70%;未经允许私自用车或非专 职驾驶员因违反交通规则引起的交通(肇事)违章,驾驶人承担70%公司承担 30%。如需扣分由谁驾驶扣谁分的原则执行,如不确定驾驶人员由车辆保管部 门负责人处理扣分事宜。
3、车辆用油 (1)公司所有车辆在安康市内加油统一到财务部领取加油卡,驾驶人员加油后 应拿小票和当时公里数到财务部登记并交还加油卡。 (2)公司所有车辆到外地出差需加油时,在自费加油后,发票需本次出差同行 中公司最高领导签字确认,返回公司后到财务部报销。
车辆管理操作流程
停放安全地点



锁好门窗

天前提出有关方案(含行车目的地、借用时间等),经公司总经理审 批后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的 加班费等费用均由借用单位或个人承担,具体办法如下:

驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关
人员共同确认),并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。由公
司行政部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统计本次借
▪ 3、行政部负责每月审查公司车辆违章并根据违章记录通报财务部,对相关
责任人进行处理。
▪ 4、车辆发生事故时,应立即向部门负责人及行政部汇报,并说明其原因。
车辆、司乘管理制度及操作流程
车辆管理制度
LOGO
地点:二楼会议室 2017年3月
▪ 车辆使用管理与保养,会议上领导多次强调? ▪ 为什么?
▪ 两辆公务车,这么多人管理不好? ▪ 能力还是制度的问题?
▪ 一、车辆管理目的及责任划分 ▪ 二、公务用车操作管理流程 ▪ 三、车辆管理操作流程 ▪ 四、违章及事故处理 ▪ 五、驾驶员行为及日常清洁保养操作流程 ▪ 六、车辆保养维护操作流程 ▪ 七、附件
购置车辆申请

车辆调配




车辆档案管理

负 责
车辆使用管理
负 责
车辆清洁维护
▪ 1、各部门公务用车,需部门负责人填写《用车申请表》,说明用车
事由经行政总监审批后,前台派出车辆。
▪ 2、如遇特殊情况当天通知急用的,行政部视当时车辆情况及事情轻
重缓急妥当调派。若未提前申请用车而导致影响工作的,由用车人自 行承担及后果。
公司公务车:车辆2辆
宝马系
商务车
4、 管理职责:
(1)行政部负责统筹管理工作,包括车辆购置申请、车 辆调配、车辆档案、公司公共活动用车组织等。负责制定 车辆管理制度,考察车辆使用过程中的合法性、合理性、 经济性,定期向总经办汇报总体情况并提出合理改善意见。 (2)财务部:负责审核车辆费用预算并监督执行情况。 (3)公司驾驶员及车辆持有人:负责车辆在使用过程中 管理与维护。
▪ 7、使用公司公务车辆应认真填写《用车申请表》进行派车,并将单
交行政部前台备案,每月底对各部门的车辆使用进行费用核算。行政 部前台有权在出车前后对公里数进行登记。
▪ 8、员工因公需要用车时,由申请人填写《用车申请表》,经所在部
门经理签字、行政总监或总经理批准),再交行政前台派车。驾驶员 凭单出车,保管期限为一个月。
车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车部门,由借车部门承担
该笔发生额。
公务用车申请流程

用公 车务 申 请用 表车
申请
行 政
同意


审 指示

台 , 登 记 , 派 车
发 车
因私用车申请流程
员 工
申请




借 用 时 间 多 久
行 车 目 的 地
负责 承担
1、油费 2、通行费 3、停车费 4、驾驶员加班费
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