教材管理信息系统

经济与管理学院

《管理信息系统实验》报告

姓名：

一、学校教材管理信息系统的规划

1、开发背景介绍

2、系统的需求分析（从学生、教师、教材科管理人员的角度分别进行）。

3、系统的目标和功能分析

二、学校教材管理信息系统的分析

1、组织结构分析：对该系统涉及到的组织部门及其之间的功能关系进行分析，绘制出组织结构图。

2、系统需求分析：结合系统用户的需求分析，提出系统的改进思路。

3、系统新的逻辑方案设计

（1）根据用户对系统功能的预期，设计出系统功能结构图

（2）新系统业务流程设计，绘制新系统业务流程图

（3）新系统数据流程分析，绘制新系统数据流程图

（4）根据数据流程图，编制数据字典；

三、学校教材管理信息系统的设计

1、统代码设计、校验码的设计

2、数据库设计（ER模型和关系数据模型设计）

3、存储文件（数据库）结构设计（设计表（数据库文件名称、数据库字段名称、数据库文件结构）、和表之间的关系

4、输出设计

5、输入设计

一、学校教材管理信息系统的规划

（一）开发背景介绍：随着信息技术的发展，计算机在各行各业都得到越来越广泛的应用，各级学校教育部门也同样面临着信息时代的巨大挑战。教务管理工作是学校管理工作的重要组成部分，教务管理的计算机化将是建设现代化学校必不可少的基本条件。同时，随着我国教育水平的提高，招生数量比例增大，传统的学生管理的工作量繁琐复杂。所以，针对具体情况开发了教务管理信息系统。

（二）项目概况；节省人力资源，快捷方便，提高学校管理的质量，快捷的管理学生信息，教师信息，课程信息。通过该系统方便全校同学们选课，报名，查询成绩。教师发布成绩等业务操作。

（三）可行性分析：（1）管理可行性：信息化的教务管理在如今的信息时代是大势所趋，而且随着现代管理理念、方法和途径的发展，教务信息化管理手段日渐成熟，也必定会突飞猛进，所以从长远利益出发，主管领导对该项目的开发与实施会大力支持。（2）经济可行性：采用教务管理信息系统可取代原系统的单据手工传递工作，减少人工开支，节省资金，并且可大大提高信息量的取得，缩短信息处理周期，规划教学资源，提高学生信息，及时反馈教学信息的利用率，使教学质量更上一个台阶。（3）营运可行性：本系统操作简单，易于理解，只需通过简单熟悉，上手较快，学校教务管理处的教职员以及相关教师均能进行操作，营运环境要求低。

所以，综上所述通过可行性分析研究，可进行开发。

二、学校教材管理信息系统的分析

2.1 需求分析

随着科学技术的不断提高，计算机网络的功能已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。各类学校的校园网也运行了多年，但还有不少学校的管理系统缺少统一规划，单机运行的信息孤岛还为数不少，所以有必要进一步研究充分利用校园网合理整合原有异构数据库，从而建立相关部门协同合作的管理系统。

2.2信息系统规划

在需求分析的基础上，我们提出了教材管理系统的总体结构方案，并根据发展战略和总体结构方案，确定了系统的开发次序及时间安排。因为时间有限，所以我们除了上课时间，也充分利用了课后时间，保证系统的完成进度。

2.3组织结构与功能分析

教材管理处组织内部的隶属关系如下图所示：

其中各个部门的主要职能分别是：

教材管理处处长：负责整体管理教材管理处各项事物，审批文件等。技术部：负责对系统进行日常维护，发现系统漏洞进行修复，并对系统进行及时更新和升级。

采购部：根据教材管理部要求进行教材的采购。对于库存不足的书进行及时采购，并在采购后及时入库，保证库存。

教材管理部：对学生、教师的具体订书情况进行录入、管理，库存充足则做领书处理，不足则通知采购部进行及时采购。

会计部：负责向学校财务处申报各项费用，并进行管理。主要是对购书款进行审批、汇总。

2.4业务流程分析

教师填写选书单，教材管理员根据图书库的库存审核选书单，合格则生成最终选书单，不合格的则退给教师重写，这些都是在线下进行，统一由教材科人员进行系统操作。然后根据库存查询数量，满足条件则通知教师领用材料并修改库存，生成销售和库存报表以及应收账单分别送至图书库和财务处。如不满足条件则生成采购单送至采购人员进行采购图书，采购人员通过到过通知到财务处报销购书费用。业务流程图如下：

2.5数据与数据流程分析

数据流程分析是把数据在组织内部的流动情况抽象地独立出来, 舍去了具体的组织机构等，以发现和解决数据流中的问题。各系经过统计教材需求量，将教材征定单交给教材管理部门，教材管理部门拟订计划生成教材计划表，并将定书单提交给供货单位以求供货单位供应教材，完成教材的采购工作后进行入库登

记，生成入库单交于财务处进行结算。各班将领书单交于教材科，教材科将教材分发给各班级并进行出库登记，生成出库单交于财务处进行费用结算，并生成教材费用单。

三、学校教材管理信息系统的设计

（1）代码编码设计

1）教材编码

代码采用7位字符的层次码表示，采用的方案如图。

2）班级代码

班级代码采用4位字符的层次码表示，采用的方案如图

教材管理系统的系统模块结构图如下：

系统功能主要包括订书处理、领书处理、特殊处理、系统信息管理四个部分。以下按照不同的功能处理对具体功能进行描述：

一、订书处理：教材科人员通过登录页面登录成功后，可以通过菜单选择为学生、老师、或者教材科订书，首先选择需要定的教材，输入教材使用的学年度，如果为学生订书需要选择系和班级，填入需要订购的数量，如果是教师订书需要填写教师名字，选择确定，订书的过程就完成了。

二、领书处理：

教材科人员通过登录页面登录成功后，可以通过菜单选择为学生、老师做领书处理。当学生代表来领书时，通过班级就可以查询到需要领什么书，需要领多少本，什么书已经领取了等信息，领书成功会做上领书标记。教师来领书时，通过选择教师名字，就可以知道需要领什么书，也和学生类似的在领书后做领书标记。

三、特殊处理：

特殊处理指的是换书、报损、零售、统计、查询这些功能。教材科人员从登录模块登录后可以进入这些功能模块。换书是只书本身由缺陷的情况下，对领书的学生或老师做换书处理，并作记录。报损是因为其它教材科的原因造成的问题做报损处理，并且登记。零售是对丢失教材的学生做零售处理，并且记录。这些操作都是要在教材科有自己购买相关教材的情况下才能进行。如果在进行这些操作的时候，数量少于阀值将报警，数量不足或没有库存的时候会弹出提示框并关闭相关功能。统计功能是在选择学年度和教材后统计订购数量，或者按班级统计订购数量。查询模块是所有用户在没有登录情况下都可以操作，可以按模糊查询、按授课教师等方式查询教材相关信息。

四、系统管理：

系统管理员从登录页面进入系统，选择用户类型为“系统管理”。系统管理员登

录后不能进入教材科用户使用的模块。系统管理员可以添加删除修改教材信息，管理各类用户，设置报警阀值，管理班级和系的信息。

（2）数据库设计

E-R图

（3）存储文件（数据库）结构设计（设计表（数据库文件名称、数据库字段名称、数据库文件结构）、和表之间的关系

数据表清单

教材信息表

订书信息表

班级信息表

销售信息表

（4.5）输入/输出设计

输入设计

输入内容：用户名、密码，登录成功后可进入系统进行相应的输入。教材管理系统能够完成教材基本信息的录入以及各种详细信息等，体现了教材管理的最新发展。根据教师的提交情况，采取较为灵活的方式输入。在输入界面中，可以通过选择、填写等方式来实现信息的输入，数据库文件由手工写入的教材信息组成，使数据库输入的工作可以简洁直观，可方便完成以后的数据保存、编辑等工作。比如在输入年份的时候要按照规定格式写，如2007-2008。在教材管理系统中设置下拉列表供用户选择教材名，选顶后可单击按钮即可以实现数据的录入。

输出设计

输出内容：

1、登陆成功，用户将直接进入系统进行操作；

2、正常操作下输出用户所查询等操作显示内容；

3、无这个用户或密码错误，将会跳出对话框显示出现错误；

4、当输入内容出现格式错误或其他错误，则不能进行正常录入。常用输出设备有显示终端、打印机、磁带机、绘图仪、多媒体设备等，常见的输出介质有纸张、磁盘、光盘、多媒体介质等。

在这个教材关系系统可以通过条件查询，满足一定的需求，生成上报的表格和统计表格，使用显示器来显示这些数据，实现数据的输出。信息系统的输出采用最为广泛的输出方式之一的屏幕现实，由于技术限制，暂时不实习打印机的打印。在功能选择、查询、检索信息时采用的是屏幕输出方式。