会计软件操作必备手册(doc 50页)

会计软件操作必备手册(doc 50页)
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会计软件操作必备手册(doc 50页)

目录

第一部分软件的启动

本系统的启动分为两部分:系统服务和客户端的启动

1.系统服务的启动

1.启动Microsoft SQL Server:一般情况下操

作系统启动时会自动启动Microsoft SQL Server;

启动成功与不成功,在任务条上会出现以下图标:

如果SQL启动不成功,请重新启动或找系联

启动

启动SQL成功

启动SQL不成功

系统管理员

2.启动系统服务:在桌面上双击“启动会计平台”图标,如下图

或在点击开始—所有程序——英睿会计模拟实训平台——启动服务,如下图

则出现如下图启动程序

本操作一定要在服务器上进行,如果启动不成

会计核算软件操作

第五章会计核算软件的操作 一.单选题 1.账务处理系统初始化余额录入后,系统提示数据错误时,应当() A. 不必一定改正 B.必须修改知道借贷平衡 C. 是否平衡没影响 D.该不该都行 2.以帐套主管的身份注册系统管理时,不能进行的操作是()。 A. 建立帐套 B. 修改帐套 C. 年度帐清空 D 年度帐引入 3.凭证一旦保存,其()不能修改。 A. 制单日期 B. 摘要 C. 凭证编号 D. 金额 4.关于记账操作,下列说法错误的是() A. 记账工作由计算机自动进行数据处理 B. 记账一般采用向导方式,使记账过程更加明确 C. 未经审核的凭证不能记账 D. 第一次记账时起初余额试算不平衡,则不能记账5.()科目编码必须按财政部的统一编码方案进行编制。 A. 明细 B. 末级 C. 一级 D. 二级 6.对于收款凭证,通常选择()限制类型。 A. 借方必有 B. 贷方必有 C. 凭证必有 D. 凭证必无 7.银行对账是企业()最基本的工作之一。 A. 出纳 B. 会计 C. 财务经理 D. 总会计师 8.拥有报表系统中,要生成有效数据的报表,最重要的一个步骤是()。 A. 输入关键字 B. 保存数据格式 C. 组成单元 D. 画表格线 9.使用用友软件填制凭证时,凭证正文的内容不包括()。 A. 摘要 B. 科目 C. 金额 D. 附件数 10.日常账务处理的任务不包括() A. 填制凭证 B. 完全不同 C. 不完全相同 D. 都不对 11.计算机进行会计业务处理与手工会计业务处理的方法和流程相比() A. 存信息数量大 B. 完全不同 C. 不完全相同 D. 都不对 12.对输入计算机的数据进行审核,可采用()进行审核。 A. 抽查 B. 屏幕审核 C. 凭证清单和屏幕审核 D. 凭证清单 13.拥有报表系统中,报表的单元类型不包括()。 A. 数值单元 B. 表样单元 C. 字符单元 D. 日期单元 14.拥有报表系统中,报表公式定义不包括()。 A. 计算公式 B. 审核公示 C. 舍位平衡公式 D.校验公式 15.拥有报表系统中,下列()不可以打开“定义公式”对话框。 A. 单击“fx”按钮 B. 双击某公式单元 C.单击“Σ”按钮 D. 单击某公式单元 16.账务处理系统中,数据恢复功能将软盘、磁盘上备份的()拷贝到机器内。 A. 程序 B. 凭证、科目和账簿 C. DOS D. 系统 17.用友通财务软件系统中,最多可以建立( )帐套。 A. 996 B. 997 C. 998 D. 999 18.用友通系统中,( )可以指定某帐套的帐套主管。 A. 财务主管 B. 软件操作员 C. 系统管理员 D. 财务总监 19.关于审核凭证,下列说法中错误的是()。 A. 审核人必须有审核权 B. 作废凭证不能被审核,也不能被标错 C. 审核人和制单人可以为同一人 D.凭证一经被审核,不能被直接修改或删除20.下列四种情况中,( )能自动核销已对账的记录。 A.对账单文件中一条记录和银行日记账未达账项文件中的一条记录完全相同

会计从业金蝶软件操作步骤:账务处理流程

会计从业金蝶软件操作步骤:账务处理流程 会计从业金蝶软件账务处理流程操作步骤如下: 1、凭证录入 点击“主窗口”中“凭证录入”,弹出一张凭证的窗口,先修改凭证日期,修改凭证字, 输入附件张数,鼠标点到摘要拦,输入摘要内容,此时也可以按F7或者凭证菜单栏里的“获取”按纽,弹出常用摘要窗口,此窗口左下方“增加”按纽增加常用摘要类别(如:收入,支 出等)类别名称自编,点右边“增加”按纽增加常用摘要内容,如:提取现金、销售某某商品等等。输入完摘要后,回车,光标跳到会计科目栏,点击“获取”或F7弹出会计科目窗口, 在此窗口中选择相应会计科目,也可直接输入科目代码,回车,如果选取的科目关联了核算项目,则光标跳入会计科目左下方的空格,再按F7选择相应的核算项目,然后回车输入金额,继续输入第二条分录,此时输入摘要时可使用快截方式“……”(两个英文状态下的小数点)可复制上条摘要内容→会计科目→金额,此时可使用自动计算平衡“CTRL”+“F7”快捷键功能,系统自动计算出对方金额。→点击“保存”按纽,凭证输入完毕,保存后系统会自动弹出一张空白凭证,继续凭证输入工作。 模式凭证:制作完一张常用凭证,如每月都必须做的计提折旧、计提福利费、计提工资等凭证后,点击凭证菜单栏“编辑”,点击“保存为模式凭证”→“常用模式凭证”前打勾,“借方”、“贷方”前打勾→“确定”即可。使用时只要在凭证录入界面,点击凭证上的“编辑”菜单→“调入模式凭证”→选择一张需要的模式凭证→“确定”即可,修改相应的凭证附件张数,凭证日期 和相关内容等信息。 注意:手工输入所有的凭证,但“期末调汇”和“结转损益”凭证除外,此两张凭证需要使用系统提供的自动期末调汇和结转损益功能,否则会导致利润表取不到数。 2、凭证查询 点击主界面“凭证查询”→弹出凭证过滤窗口,内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”,窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的已保存的凭证,可以在此界面中对凭证进行修改,删除操作,也可直接在此界面中增加新的凭证。 修改:双击那张需要修改的凭证,直接修改。 删除:在会计分录序时簿中,选中那张需要删除的凭证,然后点击菜单拦里红色的“×”,该凭证既被删除,如果前面出现“X”标记,则说明该凭证作废,没有被删除,可点击菜单栏“恢复”按纽恢复该凭证,或者再重复刚才操作既可完全删除该凭证。 注意!以上修改删除操作必须是在凭证未审核未过账状态下方可实现,如该凭证已审核并已过账,则参照快捷方式及日常操作“反过账”,“反审核”,恢复凭证到未审核状态! 3、凭证审核 凭证输入完成后,更换操作员登陆金蝶,点击主界面“凭证审核”→弹出凭证过滤窗口,内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”,窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的凭证→点击菜单栏上“批审”将对序时簿中的凭证批量审核,如选种某张凭证,再点击菜单里的“审核”→弹出该凭证的窗口,再点击凭证菜单上的“审核”是对这张凭证进行

新财务操作手册

财务操作手册2.0 一、收费设置 (2) 1、收费项设置(集团管理员操作) (2) 2、收费公式设置(集团管理员操作) (4) 3、违约金标准设置(区域财务操作) (5) 4、收费标准设置(区域财务操作) (8) 5、房产信息查询 (14) 6、房产收费项设置 (14) 7、车辆月保费 (18) 8、银行托收设置 (24) 二、账单管理 (25) 1、仪表应收款复核(会计) (25) 2、应收款计算(出纳新增/删除,会计审核/取消审核) (26) 3、应收款管理(出纳) (30) 4、应收单据管理(会计) (40) 5、银行托收管理(出纳) (45) 三、收费管理(出纳) (54) 四、记录查询 (94) 1.导入管理(出纳) (94) 2.移动交易查询 (97) 五、报表统计 (98) 1、日收费汇总表 (98) 2、月末预收结转表 (100) 3、欠费统计表 (101) 4、收费率统计表 (101)

一、收费设置 集团管理员操作 1、收费项设置(集团管理员操作) 设置收费项信息,最多可以设置三级收费项。 点击需要新增收费项,需要先左侧先选择上级目录。(集团账号权限)点击左侧节点,点击【新增】

在弹出窗录入收费项信息,带*号为必填项。点击【确定】完成录入 说明: a)业态:单选,选择通用之后下级收费项可以是任意业态,当选择某一业态后下级收费项 只可选择一样的业态。 b)状态-启用/不启用:可以使该收费项是否可以使用。 c)修改:收费项上级、业态不允许修改,收费项名称、状态可以修改。如果收费项变更, 则收费标准、房产收费项设置以及生成的账单都会随着改变。(强烈建议,已经在使用

出纳岗位操作手册

出纳岗位操作手册https://www.360docs.net/doc/602669006.html,work Information Technology Company.2020YEAR

来冶财务科出纳岗位操作流程 一.业务范围 1.办理现金收付业务 2.办理银行存款收支及结算 3.保管现金及各种有价证券,登记台帐。 4.保管现金支票、空白收据和及相关印章。 5.配合集团借贷款贴现及转账业务 6.配合集团经销部及有关部门查核收入专户到帐情况 7.整理装订现金、银行凭证,移交档案室保管。 8.其他临时需出纳岗位处理的其他事项 二.操作流程 (一)现金收付流程 1.收到现金 (1)开具收款票据:收到自然人或单位交来的现金,必须开具收款收据,写明收款日期,单位或个人名称及交款原因(一般有一卡通押金及补办一卡通工本费,罚款,个人补交的社保,购买零星水渣,煤,废铁及投标押金等),收款人及交款人各自签上名字,然后撕下第二三联给财务专用章保管员盖章,第二联给交款人,第三联及相关部门开具的单据交给相关会计人员出账。若交款单位需增值税发票,应将相关部门(如生产部销售结算单据等)提交的合规单据交税票专管员开具增值税发票。 (2)审核及付款:根据会计出具的收现凭证,检查出账人,经办人,主管审核是否手签名,出账日期是否本月,收据、发票金额与会计凭证是否相符,附件是否齐全,审核无误后一切无误后,在收款现金凭证上盖“现金收讫”印章。妥善保管好凭证,业务结束。 2.支付现金 (1.)审核现金支付凭证:根据会计出具的现金支付凭证,检查出账人,经办人,主管审核是否手签名,出账日期是否本月,附件是否齐全,一切无误后,(2.)NC系统支付:进入NC结算系统找到对应的编号点击确认结算,支付现金,在已经支付完的凭证上盖上“现金付讫”印章,妥善保管好凭证,业务结束。 银行收付流程 3.核对当天现金收付与现金库存是否相符,若有不符,及时查找,纠正差错,做到现金日清月结,账实相符。

U8合同管理操作手册

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 U8合同管理操作手册 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

合同角色 合同管理现主要有三个角色: 1. 合同录入人员:录入合同信息到系统内。 2. 合同审核人员:判断录入的合同是否有效,有效的合同才能被其他模块 参照生单。 3. 合同查询人员:查询合同各种汇总及明细表信息。 合同分类: 目前公司设置了以下三类合同(如有其他分类需求请即时通知) 1. 销售合同 1)普通销售合同:指常规的有数量、单价及金额的销售合同。 2)白制销售合同:指以现金交易的无纸质销售合同。 3)长期协议销售合同:只有价格没有数量的销售合同。可以在一定时段内签一次合同(例如一年),每次要生成订单时都参照它,再输 入数量。 4)普通出口合同:常规的有数量、单价及金额的出口合同。 5)长期协议出口合同:只有价格没有数量的出口合同。 2. 采购合同 1)普通采购合同:指常规的有数量、单价及金额的采购合同。 2)白制采购合同:指以现金交易的无纸质采购合同。 3)长期协议采购合同:只有价格没有数量的采购合同。

3. 施工合同 1)施工采购合同:设为数量总额式合同 2)租赁合同:常用的租赁合同。 三、合同的几个状态 合同共有失效、生效、变更、结案四个状态。 录入的合同全部为失效合同;由审核人确认生效后即为生效合同 (生效合同才能被销售、采购订单参照生单);合同可以变更,变更后也要生效才能往下执行;合同收付款并核销后,表示整个合同已完成,可进行结案处理。 四、合同日常操作流程 1. 新建合同: 点“合同管理”一“日常操作”一“合同工作台”一“增加”,在弹出窗口的“编码”后点“选所需合同类型,然后分别在 “合同概要”、“合同标的”、“付款计划”、“合同条款”、“大记事”、“附件”录入新合同的详细内容(可以扫描纸质合同生成pdf文件,在附件里上传),点保存即完成合同录入。 重要提示:在点“增加”选所需合同类型后可以点上面菜单上的“参照”两字,进行快速复制或参照旧合同生成新合同,注意在弹出窗口中 “参照方式”为必选项。 目前没有设置合同分组(统计用)、阶段及阶段组(有分期收

软件技术服务会计科目

竭诚为您提供优质文档/双击可除软件技术服务会计科目 篇一:软件企业会计核算 软件企业会计核算 计算机软件费用可划分为四个费用项目:涉及存货、管理费用、无形资产三个科目。 1、研究费用项目:所包含内容为在取得技术可行性之前的编译费用和测度费用、为取得技术可行性而发生的申请费用。研究费用作为损失直接由当期收益补偿。 2、开发成本项目:所包含内容为取得技术可行性之后实质性调试工作完成之前发生的编译费用和测试费用归入 软件开发成本。软件开发成本项目应资本化为无形资产,并在使用寿命内系统合理摊销。 3、生产成本项目:所包含内容为实质性调试工作完成之后,为使软件产品处于待售状态而发生的软件准备费用,例如:软件复制拷贝费用、软件文档费用、培训资料编写费用、软件包装费用等等。生产成本项目在软件产品销售时转作销售成本,由各期收益补偿。

4、售后服务费用:所包含内容为软件维持费用、软件支持费用、其他杂项费用等后续费用。其他费用确认标准为软件被出售、出租或以其他方式上市后,所发生的费用计入售后服务费用,变于发生时列作期间费用,由当期收益补偿。 依据:美国财务会计准则第86号公告《对出售、租赁或以其他方式上市的计算机软件成本的会计处理》及财政部06年2月15日下发的无形资产具体准则整理。按高新技术企业认定管理 要求技术性收入要单独核算 1.技术转让收入:指企业科研与开发活动的成果通过技术贸易、技术转让所获得的收入; 2.技术承包净收入:包括技术项目设计承包、技术工程所获得的净收入; 3.技术服务收入:指企业利用自己的人力、物力和数据系统等为社会和用户提供技术方案、数据处理、测试分析及其他类型的服务所获得的收入; 4.接受委托研究开发收入:指企业承担社会各方面委托研究,开发新产品所获得的收入。以上收入要与其他收入单独核算除设置收入的总帐、明细账外,还要设置技术性收入的备查账。备查账要按合同的编号项目的名称、收入的金额、纳税的情况(增殖税、营业税、是否免税) 销售情况明细表序号合同编号合同名称合同签订单位 合同签订日期合同金额元)收款情况

会计电算化财务软件操作步骤详解

会计电算化财务软件操作步骤详解2017年会计电算化财务软件操作步骤详解 1增加操作员:打开系统管理应用程序——权限——操作员——增加 2建立账套:打开系统管理应用程序——账套——建立 3设置操作权限:打开系统管理应用程序——权限——权限 4增加会计科目:打开财务应用程序——基础设置——财务——会计科目 5填制并保存付款凭证:打开财务应用程序——总账——凭证——填制凭证——增加——保存 6输入科目的期初余额:打开财务应用程序——总账——设置——期初余额 7查询科目的收款凭证并显示:打开财务应用程序——总账——凭证——查询凭证——选中收款凭证——辅助条件——在科目里查找资本公积 8查询总账然后联查明细账:打开财务应用程序——总账——账簿查询——总账 9设置供应商档案:打开财务应用程序——基础设置——往来单位——供应商档案 10设置凭证类别:打开财务应用程序——基础设置——财务——凭证类别 11设置部门档案:打开财务应用程序——基础设置——机构设置——部门档案

12审核凭证:打开财务应用程序——总账——凭证——审核凭 证 13设置外币及汇率:打开财务应用程序——基础设置——财务——外币种类输汇率时选择浮动汇率 14结账:打开财务应用程序——总账——期末——结账 15修改凭证:打开财务应用程序——凭证——填制凭证——(查找到要修改的凭证)辅助项——修改完后保存 16记账:打开财务应用程序——总账——凭证——记账 17追加表页输入关键字生成报表:打开财务应用程序——打开 考生文件夹——打开资产负债表——编辑——追加——表页——数据——关键字——录入——保存 18设置报表单元格行高字体对齐:打开财务应用程序——打开 考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——行高——格式——单元属性——保存 19设置表尺寸并进行区域划线:打开财务应用程序——打开考 生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态——格式——表尺寸——格式——区域划线——保存 20设置单元格关键字和关键字偏移:打开财务应用程序——打 开考生文件夹——打开资产负债表——编辑——格式数据状态—— 数据——关键字(年月日分三次设置)——设置——数据——偏移——保存 21新建报表保存到考生文件夹下:打开财务应用程序——财务 报表——新建——保存(重命名) 账务取值函数主要有:期末额函数QM(”科目编码”,会计期间)期初额函数QC()发生额函数FS()累计发生额函数LFS()对方科目发生额函数DFS() 科目编码:库存现金1001银行存款1002其他货币资金1012

财务工作操作手册-模板

财务工作操作手册 第一节出纳作业操作手册实例一 收款程序 出纳部门收入现金,须凭现金收入传票(包括视同现金收入传票的各项凭证)收款,其程序为: 1.应根据现金收入传票点收现款,鉴定现钞的真伪无误后,即在现金收入传票加盖“收款日戳”及“分号”(收入传票之分号每日自第一号依序编列)并盖私章。 2.如需签发或发还信托单或各种凭证时,应于传票下端制票员编号处登记“号码牌”号数(号码牌应与传票加盖骑缝私章)后,将“号码牌”(签发信托单时以收入传票第二联代替号码牌)交给顾客凭向原经办部门领取所需凭证。 3.将收款后的传票依序登记于: (1)现金收入账。 (2)现金收入日记账后,传票及附件递交有关部门办理。各有关部门办妥手续后,按传票所记号码呼号收回“号码牌”(应注意有无涂改),凭此交付信托单或凭证等。 付款程序 出纳部门付出现金,须凭现金支出传票(包括视同现金支票传票的各项付款凭证)办理。 1.凡付款传票,均须依照程序先由经办员、会计人员及各级主管人员核章后始得付款。 2.出纳员支付款项时,须先查明传票的核章具备后在传票编列“分号”(每日自第一号依序编列)依序登记于: (1)现金支出账。 (2)现金支出日记账。 3.在传票及附件的凭证上加盖“付款日戳”及私章后,点检款项,按传票左

端所记号码呼号,向客户收回“号码牌”(应注意号码有无涂改)并询明金额无误后,即照付现款(包括支票)。 4.凡本公司签发的支票应以记名式为原则,支票经主管签盖印鉴后,均应经会计及出纳员副署。 出纳事务 (一)券币的整理: 1.收入各项券币的整理均应凑成整数后封扎,其方法如下: (1)各种面额的券币均应分别整理,同一面额每100张为1扎,每10扎为1捆。 (2)每扎应用纸签条封,每捆应加贴封,注明年月日。 (3)同一面额未满100张的钞券,得以50张折摺封扎。 (4)各扎各捆经收人员应加盖私章。 (5)各种硬币,同一面额每50枚为1卷,每1000枚为1袋,各卷名袋须如盖经收人员私章。 2.经手点钞人员对其所签封的券币负责。顾客以当面点清为限,钞票一经离柜,所有封签即属无效。 (二)其他事项: 1.现金的提存: (1)往来行库的票据及现金提送,应派适当人员充任,金额较巨或认为必要时应加派人员办理。 (2)每日营业终了时,除酌留一部分充为次日营业开时必要的支付资金外,所有款项应尽量送存行库。 2.库存: (1)现金库存除现款外,其他一切票据、借据或取款凭条均不能抵充。营业终了结账后,如有经收(付)的款项应办妥次日收(付)款手续,经各级主管人员核章后连同传票一并保管。 (2)每日库存现金,须与“现金库存表”所载金额相符,如有不符时应立即报告主管,并应于当日查明不符缘由,如确属无法当日查明时,应以暂收款或暂付款科目整理,俟次日再继续调查。

出纳岗位操作手册

出纳岗位操作手册 出纳的日常工作主要有: 一、收到现金 如:员工归还备用金借款时,应先在点钞机上点钞两次,辨别真伪。然后按照收款的金额,开具收据(收据为一式三联,然后留存“存根联”,将“客户联”给交款人,将“记账联”交由会计做账。在收到现金时,应于当天送存银行,并登记银行存款日记账。 二、付款 在付款时,应先审查报销单和付款单的审批是否完整,发票是否真实合法有效。否则拒绝付款。若缺少领导的审批,付款的情况又比较的紧急,必须有有关领导的“口头”允诺,方可付款,审批流程后补。 1、支付现金。支付现金时,应遵守“当面点清”的原则,支付现金后,由收款 人在凭证上签字确认,然后在凭证上盖上“现金付讫”,并立即入账登记现金日记账。若是金蝶上的报销单或借款单,则根据报销单生成付款单=》点击“审批”=》点击“付款”。 原则上对外单位的付款,一般使用银行转账,且收款单位必须和发票开票单位一致。若收款人要求付款的账户名称不一致,则要求开票单位出具情况说明书并加盖公章;若要求支付给个人现金,则要求开票单位出具情况说明书并加盖公章,个人提供身份证并留存原件作为原始凭证。 2、银行转账。银行转账后在凭证上加盖“银行付讫”,然后立即登记银行存款日 记账。若是金蝶上的报销单或借款单,则根据报销单生成付款单=》点击“审批”=》点击“付款”。 银行转账一般可使用转账支票、电汇单或在网银上操作。使用支票时应注意,支票上不能有任何的涂改,用途填写,则按照实际情况填写。 A、若为同城转账,可使用转账支票,日期为大写,提示付款日期为10日, 在转账支票正面盖银行预留印鉴章,另外再填写一张进账单(一式三联),

U8-R10出纳系统操作手册

出纳系统操作步骤 一、基础设置 1、建立账套 2、运行出纳管理系统 3、设置基础资料、系统选项参数: (1)、此操作用于建立多个银行账户:【基础数据管理】—【会计】—【建立会计科目】—【增加】—【输入科目代码及科目名称】—【完成√】 (2)、设置系统参数:【出纳管理】—【系统设置】—【参数选项设置】—【在弹出 的界面中杂项签中去掉“启用登记出纳账流程”的,科目核算签中选择各收付单的 默认科目】—【完成后点击确定,重新登录系统】如下图:

4、录入期初数:【出纳管理】—【初始设置】—【初始数据录入】,录入完成后点击保存。 二、日常业务 1、录入现金或银行存款的收付款单据 【出纳管理】—【现金收付】—【现金收/付款】—【新单】—【录入业务日期、金额、摘要,现金收款单借方科目默认为库存现金,现金付款单贷方科目默认为库存现金】—【保存】 (注:摘要栏处无法实现复制粘贴功能,只能手工录入,录入完成后想保存起来,可使用快捷键“ctrl+W”,保存起来的常用摘要可在【基础数据管理】—【会计】—【常用凭证摘要信息】中找到。) 2、审核收、付款单据 【出纳管理】—【现金收付】—【现金收/付款】—【在未审核状态下进行审核,点击软件上方的审核,在弹出的对话框中默认所有未审核记录】—【开始】。 3、记帐收、付款单据

【出纳管理】—【现金收付】—【现金收/付款】—【在已审核状态下进行记账,点击软件上方的记账,在弹出的对话框中默认所有已审核记录】—【开始】 4、结帐 【出纳管理】—【结账处理】—【结账】—【下一步】—【结账完成,重新登录系统】5、用下一月份的日期重新登陆软件,录下一月份的单据。 三、反结帐、反记帐操作 1、如果系统结帐后发现有单据录入错误需要修改,此时就需要先做反结帐,再做反记帐(1)【出纳管理】—【结账处理】—【反结账】—【确定】—【重新登陆系统】 (2)【出纳管理】—【结账处理】—【反记账】—【确定】—【成功后会讲现金收付款单,银行收付款单所有单据都反记账成功】 (3)双击打开需要修改的单据,点击消审后进行修改,然后保存。 2、作废,删除,重新排号 双击打开需作废的未审核单据,点击【作废】,成功后,【作废】按钮会变成【删除】,直接点【删除】,作废的单据还可进行还原,删除的单据就无法还原。 【出纳管理】—【其他】—【收付款单重新排号】—【收付类型为全部类型】—【确定】—提示成功。 四、日记账查询 【出纳管理】—【现金收付】—【现金/银行存款日记账】

久久系列会计核算软件简易操作流程

久久系列会计核算软件 简易操作流程及主要功能介绍 编写目的:我们将本会计软件的简易操作流程和主要功能介绍列举如下,以便客户在短时间内可以很快地掌握本软件,从而节省客户的宝贵时间,提高应用效率。 安装及其他说明: 1、本软件为硬件加密,USB和并口两种方式,在主机后方均有插口。在未插加密狗的情况下为试用版,与正 版无功能上的差别,但只能处理三个月的账务,到期会提示“试用期己满…”账务数据处于暂停状态,直至插上加密狗,方可结转至下月。 2、USB加密狗插上后,在Win2000或WinXP下可以自动识别,而在Win98或WinME下则须运行安装光盘ENV 文件夹下的INSTDRV的驱动程序,当USB加密狗上的绿灯长亮时即可。并口加密狗支持即插即用,也可外接打印机。 3、建议客户将软件安装在非主分区,即D盘或E盘等,这样有利于财务数据不受C盘系统重装的影响。 4、卸载程序时,请在程序组里选择【AC990或降龙990安装程序】,选【删除全部】这样,就把程序全部删掉 了,因本软件的程序和数据库是分离的,当卸载程序后,客户的数据库还在。 5、重新安装本软件时,安装路径应与上次安装的路径一致,否则,就看不到客户原来的账套数据。 6、建议客户至少一个月的时间要备份数据一次,凭证应当天做完,当天打印,数据备份可以在硬盘非主分区 D盘或E盘的其他文件夹下,也可备份到软盘,但建议最好备份到移动闪存盘上,这样很方便,数据也更安全。 7、安装完毕,进入系统时,默认口令与工号相同,客户若要更改口令,可以在下拉式菜单【系统管理】选【口 令更改】。 总流程: 建立核算单位——>初始化——>凭证录入——>自动转账 ——>凭证审核——>凭证汇总——>登账——>结账——>报表——>财务指标分析 (会计报表也可以随时报出,但须在【自动转账】之后,否则资产负债表将不平衡) 账务系统: 一、建立核算单位: 点击左上方下拉式菜单—>核算单位—>新增核算单位—>输入名称(可用中/英文或拼音)—>选择会计制度(根 1

金蝶k3财务软件操作使用流程

金蝶K3财务软件操作使用流程 帐套管理 一、新建帐套 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮) 注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改 二、设置参数和启用帐套 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮 注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间) 易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用" 三、备份与恢复 1、备份 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮 注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径) b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份 c、备份文件不能直接打开使用 解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机) 2、恢复 解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮 注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复 四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理) 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理

1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别 2、新建用户 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用 户菜单—新建用户 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮 —用户菜单—新建用户 注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名 b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择) 3、用户授权 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用 户菜单—权限 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮 —用户菜单—权限 注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统 工具—〉报表权限控制里给与授权。 b、系统管理员身份的人不需要进行授权 c、具体权限的划分—“高级”中处理 4、查看软件版本及版本号 中间层与客户端均可应用,“帮助”菜单下的“关于” 5、查看系统使用状况 启动中间层—〉系统—〉系统使用状况,查看加密狗信息。 K3客户端 基础资料(系统框架设置) 1、引入科目 操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目—文件—从摸

金蝶财务软件操作教程

会计电算化实训操作基于金蝶KIS专业版

目录 第一篇新建账套 练习一:建账 一、新建公司机构及账套 (1) 二、设置账套参数 (1) 三、添加用户 (1) 练习二:账套恢复与备份 一、账套备份 (1) 二、账套的恢复是备份的逆过程。 (1) 第二篇:系统初始化 练习一:公共基础资料设置 一、从模板中引入会计科目 (2) 二、设置账务处理系统参数 (2) 三、系统资料维护………………………………………………………………………………2-3 四、会计科目维护………………………………………………………………………………4-5 练习二:账务处理(总账)系统初始化 一、录入总账初始数据 (5) 二、试算平衡 (6) 练习三:固定资产系统初始化 一、固定资产基础资料 (6) 二、固定资产初始数据录入 (7) 练习四:启用财务系统 练习五:出纳管理系统初始化(选做) 一、开设现金、银行存款出纳账 (7) 二、启用出纳系统 (7) 练习六:应收应付系统初始化 一、设置系统参数 (8) 二、初始数据录入 (8) 三、结束初始化 (8)

第三篇:日常业务处理 练习一:日常账务处理练习 一、录入记账凭证……………………………………………………………………………8-9 二、制作几张自动转账凭证 (10) 三、凭证审核和过账 (10) 四、凭证其他相关操作及账簿查询……………………………………………………………10-11 练习二:现金管理系统练习 一、现金处理 (11) 二、银行存款处理………………………………………………………………………………11-12 练习三:固定资产管理系统练习 一、新增固定资产 (12) 二、减少固定资产: (12) 三、固定资产其他变动: (13) 四、利用“凭证管理”功能制作增加、减少固定资产的记账凭证 (13) 五、查看固定资产清单等各种账表 (13) 六、期末处理 (13) 练习四:工资管理系统练习 一、建立工资类别方案 (13) 二、工资管理…………………………………………………………………………………13-15 三、工资业务…………………………………………………………………………………15-16 四、职员变动 (16) 五、查看各种工资报表 (16) 练习五:应收应付系统 一、练习各种单据的制作……………………………………………………………………16-17 二、往来核销 (17) 三、凭证处理 (17) 四、查看往来对账单及账龄分析表等有关账表 (17) 第四篇:期末结账 一、期末处理 (17) 二、查看当月广西阳光机械有限责任公司的资产负债表及利润表 (17) 三、制作一张自定义内部报表并设置报表取数公式 (18) 四、账务处理→期末结账 (18)

会计档案整理操作手册

西城区会计档案整理操作手册 会计档案是整个国家档案的重要组成部分,是各单位经济活动的原始记录。为了配合本区财政管理改革,创新和规范会计档案管理模式,便于档案的完整收集、安全保管和有效利用,特制定本手册。 1 范围 本手册规定了会计档案的整理程序和使用的装具。 本手册主要适用于区属党政群机关、街道、企事业单位。 2 定义 本手册采用下列定义: 2.1 会计档案 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 2.2 会计核算材料的整理 将归档的会计凭证、会计账簿、财务报告及其他核算材料,按照操 作程序,以卷为单位进行装订、分类、排列、编目、装盒的过程。 2.3 件归档会计核算材料的整理单位。一般以经过装订的每册(卷)为一件。 3 整理原则 会计档案的整理要符合会计工作的专业要求,遵循其专业管理的规律,坚

持由会计部门负责整理的制度,区分不同保管期限,便于保 管和利用。 4 质量要求 4.1 归档的会计核算材料要真实、准确、齐全、完整。 4.2 会计账簿要做密封装订。 4.3 整理时,应使用统一要求的纸张、装订材料、档案保管装具等。 5 整理方法 5.1 分类 会计核算材料应采用类别——会计年度——保管期限的方法进行分类。分类方法不能随意改变。 5.1.1 类别 将全部会计核算材料按会计凭证、会计账簿、财务报告、会计其他核算材料四类分开。 5.1.2 年度每类之下的会计核算材料再按会计年度分开。 5.1.3 保管期限每一年度内的会计核算材料根据保管期限依次分 开。 会计档案保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3 年、5 年、15年、25 年四类。(参见《行政单位、事业单位会计档案保管期限表》、《企业和其他组织会计档案保管期限表》)。 5.2 装订方法及质量要求 归档的会计凭证、会计账簿、财务报告和其他核算材料应进行装订,会

用友u8 出纳管理操作手册

U8 出纳管理操作手册 一、业务处理流程 二、系统设置 登陆系统,点击业务导航---财务会计---出纳管理----设置,在这里可以对出纳管理的帐套参数进行设置,账户进行增加和修改,年终结转等功能。

1、账套参数:用来设置当前账套的操作规则的,包括银行对账单的余额方向、日记账单据必填项等相关系统。 2、账户管理:出纳对资金的收入、支出、结存进行登记时,往往要设置多个账户才能满足管理的需要,本模块可以方便您设置多个出纳账户。 在这里我们需要维护对应总账里库存现金和银行存款科目

在【系统设置】界面,进入【账户管理】,点击【添加】会弹出新建账户界面,在此界面中输入相关信息。点击增加按钮,录入账户编号,总账科目里选择该账户对应的总账会计科目;录入账户名称,选择账户类型,录入期初余额。 修改账户:账户在停用状态时,可以修改账户信息;如果该账户启用了,则可以修改账户信息的部分内容;在【系统设置】界面,进入【账户管理】,选择暂停状态下的账户后点击【修改】会弹出修改账户界面,在此界面中输入相关信息。 删除账户:暂停状态的账户才可以进行删除,启用状态的账户不能直接删除,需要先暂停该账户再进行删除操作。

三、账务处理 1、录入银行日记账 银行存款日记账是用来逐日逐笔反映银行存款增减变化和结余情况的账簿。 添加、查阅银行日记账前首先要选择某一账户,在【账务处理】界面点击【银行日记账】,弹出选择账户窗口,直接在此选择相应账户。如下图所示: 点击确定后 选择是收款业务还是付款业务

选择业务日期,收款业务录入借方金额,付款业务录入贷方金额,摘要必填,结算号和结算方式必填。 录入完业务单据后,回到银行日记账列表,选中记录点击【过账】 2、与总账对账 点击【总账对账】,选择对账会计期间 该界面会显示出纳管理各账户与总账科目的余额是否一致 选择账户,点击【明细账】可以查看总账与出纳管理的明细账,手工进行对账 上部份为总账明细账,下部份为出纳日记账,除做账错误外,一般对账不平是多比出纳业务在总账中合并为一张凭证制单了,系统无法自动对账。 操作方式为选择其中一条后,下另一部份选择相应记录,点击【手工】按钮。点击

会计核算软件

会计核算软件 (总分:67.00,做题时间:90分钟) 一、单项选择题(总题数:5,分数:5.00) 1.ERP,在会计电算化中表示( )。 ?A.Emerency Response Plan应急预案 ?B.Error Recovery Procedure错误校正过程 ?C.Enterprise Resources Planning企业资源计划 ?D.Errror Recovery Program差错恢复程序 A. B. C. √ D. 是英文EnterpriseResources Planning(企业资源计划)的简称 2.ERP会计信息系统财务部分的核心模块是( )。 ?A.总账模块 ?B.生产计划模块 ?C.成本管理模块 ?D.工资管理模块 A. √ B. C. D. 财务部分以总账模块为核心,同时包括应收模块、应付模块等。 3.通用会计核算软件,进行会计核算与管理时,适用于( )。 ?A.商业企业性质的单位 ?B.行政事业单位 ?C.工业企业性质的单位 ?D.不同行业的多个单位 A. B. C. D. √ 通用会计核算软件,即商品化会计核算软件,能适应不同行行业、不同单位会计核算与管理需要的会计核算软件。 4.通用会计核算软件能够“通用”的原因在于( )。 ?A.功能模块比较全 ?B.提供了初始化功能 ?C.采用数据库技术 ?D.采用计算机网络技术

A. B. √ C. D. 通用会计核算软件能够“通用”的原因在于通用会计核算软件在设计上提供了较强的“初始化”或“初始设置”功能。 5.我国的商品化会计核算软件评审制度,确立于( )。 ?A.1989年 ?B.1979年 ?C.1990年 ?D.1994年 A. √ B. C. D. 财政部于1989年底发布了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》,确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。 二、多项选择题(总题数:21,分数:42.00) 6.总账模块的输出信息,包括( )。 A.会计账簿√ B.资产负债袁 C.客户账龄分析表√ D.部门收支分析袁√ 总账模块的输出信息,是会计账簿和内部管理报表。 7.人工管理会计数据阶段的特征,包括( )。 A.单项会计业务处理√ B.模仿手工处理的方式和程序√ C.单项业务处理模块的程序和数据间缺乏联系 D.依靠人工管理会计数据√ 单项业务处理模块的程序和数据之间紧密联系,一一对应。 8.数据库系统管理数据的优点是( )。 A.数据的独立性好√ B.冗余数据少√ C.数据共享程度√ D.可授权访问√ 数据库系统管理数据,数据的独立性好,冗余数据少,数据共享程度高,授权访问,维护、重组方便。 9.专用会计核算软件( )。 A.仅供本单位使用√ B.易开发√ C.使用不方便 D.维护升级缺乏保障√ 专用会计核算软件,供本单位使用,专用性强、易开发、易使用,同时存在着用户成本高、维护升级缺乏保障等不足。 10.通用会计核算软件( )。 A.适用于同一行业内的多个单位使用√ B.可公开销售√ C.由多个单位联合开发

用友u8-出纳管理操作手册

U8 v12.1出纳管理操作手册 一、业务处理流程 二、系统设置 登陆系统,点击业务导航---财务会计---出纳管理----设置,在这里可以对出纳管理的帐套参数进行设置,账户进行增加和修改,年终结转等功能。

1、账套参数:用来设置当前账套的操作规则的,包括银行对账单的余额方向、日记账单据必填项等相关系统。 2、账户管理:出纳对资金的收入、支出、结存进行登记时,往往要设置多个账户才能满足管理的需要,本模块可以方便您设置多个出纳账户。 在这里我们需要维护对应总账里库存现金和银行存款科目

在【系统设置】界面,进入【账户管理】,点击【添加】会弹出新建账户界面,在此界面中输入相关信息。点击增加按钮,录入账户编号,总账科目里选择该账户对应的总账会计科目;录入账户名称,选择账户类型,录入期初余额。 修改账户:账户在停用状态时,可以修改账户信息;如果该账户启用了,则可以修改账户信息的部分内容;在【系统设置】界面,进入【账户管理】,选择暂停状态下的账户后点击【修改】会弹出修改账户界面,在此界面中输入相关信息。 删除账户:暂停状态的账户才可以进行删除,启用状态的账户不能直接删除,需要先暂停该账户再进行删除操作。

三、账务处理 1、录入银行日记账 银行存款日记账是用来逐日逐笔反映银行存款增减变化和结余情况的账簿。 添加、查阅银行日记账前首先要选择某一账户,在【账务处理】界面点击【银行日记账】,弹出选择账户窗口,直接在此选择相应账户。如下图所示: 点击确定后 选择是收款业务还是付款业务

选择业务日期,收款业务录入借方金额,付款业务录入贷方金额,摘要必填,结算号和结算方式必填。 录入完业务单据后,回到银行日记账列表,选中记录点击【过账】 2、与总账对账 点击【总账对账】,选择对账会计期间 该界面会显示出纳管理各账户与总账科目的余额是否一致 选择账户,点击【明细账】可以查看总账与出纳管理的明细账,手工进行对账 上部份为总账明细账,下部份为出纳日记账,除做账错误外,一般对账不平是多比出纳业务在总账中合并为一张凭证制单了,系统无法自动对账。 操作方式为选择其中一条后,下另一部份选择相应记录,点击【手工】按钮。点击

财务会计核算软件 使用说明书

金蝶财务软件简单操作教程 一,如何进入软件 双击桌面图标------从用户名称下拉菜单选择好用户的名字-------输入密码-------确定------在文件(在左上角)------打开帐套--------选择好要打开的帐套的名称--------打开 (如果已建好的帐套名称找不到,到最上面的查找范围下拉菜单里查找)二,建立新帐套 在文件里(左上角)------新建帐套------输入文件名称(一般为企业名称)-------保存-----下一步-----输入帐套名称(一般也为公司名称)------请选择贵公司所属行业------小企业会计制度(用鼠标选中)------下一步----(本位币一般不变)下一步------(定义会计科目结构也不用变)下一步------录入帐套启用会计期间(几月份开始做帐就启用期间为几期)-----其他不用变-----下一步------完成-----关闭欢迎使用金蝶KIS 三. 帐套的初始化 1.点基础资料下拉菜单------凭证字-----一般改为记,转字 2.点击帐套选项------凭证-----左边 1.2. 3.4筐打对号,右 1.3筐打对 号,------点下面的的高级------允许核算项目分级显示前打上对号-----对号-----右边 1.打对号------数量保留几位小数可以自己设置好-----确定----确定----确定 3.点击币别-----点右边的增加-----输入币别代码-----币别名称-----当期 的期初汇率-----增加-----关闭 4.点击核算项目----点中往来单位------点最右边的增加----代码:01,名称:

a3财务软件操作流程.doc

一、账套管理 步骤:开始—程序—浙江爱信诺航天信息—系统服务—点击“账套管理”,用户名:init,密码:system,注意都是大小写有区别,这里都是小写。 账套管理主要有两个功能: 1.就是新建账套,每个公司一个账套。怎么创建呢,点击左上角的创建按钮,弹出一个框,把账套号和账套名称给填进去,账套号数字去表示,5位数以内并且不重复就行,比如1,2,3,或者001,002,003等等,账套名称就是公司的名字,下面那个数据库名称,我们就不要填了,软件会自动填好。 2.就是用来备份数据,我们软件有自动备份的功能,不过要自己设置一下,怎么设置呢,大家看一下,上面有一个设置的按钮,点一下那个按钮,会弹出一个框,在倒数第二个空格有一个备份目录,就是把备份的数据保存在哪里。你可以在D盘,或者E盘里面新建一个文件夹,名字就叫“A6财务软件自动备份”,然后备份目录就选那个文件夹。每天中午12点,只要你电脑是开机状态,那么软件就会自动备份。 创建好了账套,设置好了备份的目录,我们就可以退出这个账套管理了,其他的所有操作,都不是在这里,所以平时除非我们有新的单位,否则就不需要去账套管理里面操作了。 二、初始化步骤 登录桌面上“A3 E票通”。用户名:admin 密码:admin1,这里也都是小写,密码后面是数字1,这个用户名和密码和上面建账套的用户名和密码不一样,上面那个是建账人用的,而这个呢则是做账人用的,所以大家不要混淆,新的单位第一次进去做账,必须要用我们这个用户名和密码,进去之后,才能修改。注意登录日期! 进去之后,还不能马上开始做账、填凭证,还要进行初始化的基础设置:1.用户新增:左侧栏最下面,“我的系统”—系统管理—用户新增,账户可以是你自己名字的第一个字母,也可以是数字,只要你方便记忆就可以了。因为这个账户,就是以后你自己登录时要填的数据了,用户名称就是你自己的名字。 这里要注意两点,账号生效日期和分配角色。 2.企业信息:在“我的系统”—点击“基础设置”,把公司名称给填进去,前面打了一个红色小星号的一定要填,其他的可以填,也可以不填。 3.系统启用:就是你打算用软件开始做几月份的账,双击“启用期”下面的那个数字,

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