员工借款与公司备用金管理办法
员工备用金及借款管理制度
一、目的
为规范公司员工备用金及借款管理，确保公司资金安全，提高资金使用效率，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。
三、备用金管理
1. 备用金用途
备用金主要用于员工因公出差、零星采购、业务招待等日常零星开支。
2. 备用金额度
根据部门实际情况，财务部负责确定各部门备用金额度，并报公司领导审批。
3. 备用金领取
（1）各部门备用金管理人根据实际需要，向财务部提出备用金申请。
（2）财务部审核申请后，发放备用金。
4. 备用金报销
（1）备用金使用后，备用金管理人需在规定时间内填写报销单，并附上相关票据。
（2）财务部对报销单进行审核，确认无误后，予以报销。
四、借款管理
1. 借款用途
借款主要用于员工因私或因公需要，经公司领导批准后，可向财务部申请借款。
2. 借款额度
（1）因私借款：原则上不超过员工一个月工资总额的50%。
（2）因公借款：根据实际情况确定，但不得超过借款人工资总额。
3. 借款程序
（1）员工向财务部提出借款申请，并填写借款单。
（2）财务部审核借款单，确认无误后，发放借款。
4. 借款还款
（1）借款人需在规定期限内还清借款。
（2）财务部对还款情况进行跟踪管理。
五、监督与考核
1. 财务部负责对备用金及借款进行日常监督和管理。
2. 各部门负责人对备用金及借款的使用情况进行监督，确保资金安全。
3. 对违反本制度的行为，公司将依法进行处理。
六、附则
1. 本制度由财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
备用金的管理制度(五篇)
备用金的管理制度为了加强公司备用金的管理，提高资金利用效率，有效控制资金占用，明确借款审批、支用、核销规定，特制定本制度。
一、备用金的管理1.备用金是单位内部工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费、收银找零等以现金方式借用的款项。
2.实行备用金制度有利于各部门工作人员积极灵活地开展业务，从而提高工作效率，但必须做到专款专用，不得挪用和____，一经发现将严肃处理，如若丢失，由本人承担。
3.备用金应严格执行前款不清后款不借的原则。
4.备用金借款要一事一单，以保证专款专用，不允许一款多用或多比备用金交叉使用。
5.备用金采用双重管理模式，财务部门负责全公司备用金的管理，各部门负责本部门备用金的管理。
6.财务部门应当按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、建立备用金明细账，情况发生变化要及时清理。
二、备用金的范围备用金使用的范围。
①因公出差所需的费用。
②办公用品等零星的购置。
③因公需要的财务费用(年检、审计报告等)④领导安排其他应急所需资金。
属于上述结算范围的支出，部门可使用备用金支付，不属于上述结算范围的款项支付一律由财务部门进行支付。
三、备用金借款和报销手续1.工作人员和部门需借用备用金时，借款人应按规定的格式内容填写借款日期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项，经分管领导签字同意，财务负责人签字，王总批准后，方可到财务办1 理借款手续。
2.备用金借支原则上由借支人亲自办理，由于特殊原因由非借支人本人的其他员工代为办理的，须由借支人本人在备用金申请单上亲自签名，否则视同代办人的备用金，由此产生的一切责任由代办人负责。
3.借支的备用金在完成业务后应及时到财务部门办理报销手续，出差人员应在回来后三天内报销，一笔备用金未使用完，要及时到财务部报账冲销，不能挪作他用，否则不予报销。
4.借款人办理报销手续时，财务人员应查____销人员原借款金额，对报销的超支款项应及时付现退还本人，对报销后低于备用金金额款项的，应让其退回余额以结清原借款单所借账款。
备用金规章制度(5篇)
备用金规章制度备用金(国际上也称暂定金额)是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。
预支备作差旅费、零星采购等用的备作金，一般按估计需用数额领取，支用后一次报销，多退少补。
对于零星开支用的备用金，可实行定额备用金制度，即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取，支用后按规定手续报销，补足原定额。
1.备用金借支管理(1)企业各部门填制“备用金借款单”，一方面财务部门核定其零星开支便于管理;另一方面，凭此单据支给现金。
(2)各部门零星备用金，一般不得超过规定数额，若遇特殊需要应由企业部门经理核准。
(3)各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员(出纳员)手中，冲转借支额或补充备用金。
2.备用金保管(1)备用金收支应设置“备用金”账户，并编制“收、支日报表”送交经理查看。
(2)备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表，及时反映备用金支出情况。
(3)备用金账户应做到逐月结清。
(4)出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据。
备用金的管理不论采用何种办法，都应严格备用金的预借、使用和报销的手续制度。
3.备用金预借、使用及报销流程4.备用金的会计核算(1)预付及补充备用金时借：其他应收款—备用金贷：银行存款(2)经审核报销时借：制造费用、管理费用等贷：其他应收款—备用金(3)收回备用金余额时借：库存现金贷：其他应收款—备用金备用金规章制度（2）是一种管理组织内部备用金使用的制度，旨在确保备用金的合理使用和监管。
以下是备用金规章制度的一些常见要点：1. 备用金的设立和管理：备用金应由财务部门进行设立和管理，包括确定备用金金额和来源，并建立备用金账户。
2. 备用金的用途：备用金主要用于应急和特殊情况下的支出，如突发事件、紧急维修等。
备用金不得用于日常支出或个人开支。
3. 备用金的申请和审批：任何人员都可以提出备用金申请，申请需详细说明使用事由、金额和预期效果，并提交备用金申请表。
员工借支规定
员工借支管理规定天雄集团项目建设总指挥部下属各项目建设指挥部、各部门: 为规范公司员工借支工作，合理安排员工借支，杜绝占用公司资金的情况，特制定本规定。
本规定适用范围为天雄集团项目建设总指挥部。
一、员工借支的分类公司员工借支分为三类：固定借支备用金、临时借支、因私个人借支。
1、固定借支备用金总指挥部所属各部及各项目指挥部可保留固定备用金的人员及标准如下:总指挥（常务副总指挥）以上级别人员——5000元司机每人——2000元2、临时借支员工出差、采购员采购以及其他不在固定备用金范围开支的因公借款等借支为临时借支。
一般职工临时借支由借支人员所在部门负责人根据借支事由估计借支额。
3、因私个人借支员工一般情况下不允许因个人困难借支，凡因特殊情况需借支的，不管是谁，必须报总指挥长批准。
二、员工申请借款的办理程序：1、员工开户申请借款的员工必须按规定在所在项目财务部门开立个人账户，且取得股东或具有担保资格的担保人的对借款额度的相应担保，员工开户须填写<<员工开户申请表>>。
2、严格按规定填写“借款单”，且单据填写必须符合财务部门的要求。
3、借款的审批：一般员工借款按下列程序审批：借款人填写借支单→部门经理签字→主管领导签字→财务审核→权力审批人批准项目部权力审批人的借支由主管财务的副总指挥批准。
总指挥部的权力审批人的借支由其他指定副总指挥长批准。
各项目部权力审批人为各项目部总指挥，总指挥部权力审批人为总指挥长或其授权代表。
三、借款的归还：1、报账抵备：对于临时性借款，当借款经办人完成该事项后，须凭发票及时到财务办理有关报账手续，结清借款。
2、现金归还：对于报账后仍不能还清所欠款项的，须补交现金；对于未用的借款须及时返回。
3、借款归还的时间要求：员工借支在出差回来或工作完成后七天内必须向财务报帐，结清借支（多退少补），超期报帐，按借支全额每日扣取万分之四的利息，由财务制表经领导批准后直接挂该人备用金帐户。
员工借款管理制度_员工借款管理制度规定
员工借款管理制度_员工借款管理制度规定员工借款管理制度篇1一、目的为提高公司资金使用效益，规范公司员工借款的审批与管理，减少资金占用，特制定本制度。
二、借款范围暂借款是指因特殊用途的临时性借款，借款范围仅限于如下几种范围：1、差旅费借款(按销司规定严格执行);2、零星购物借款;3、备用金借款4、其他临时性借款。
三、借款原则“前帐不清，后借不准”四、借款程序和标准1、因公出差借款(按销司规定严格执行)：(1) 需借支差旅费时，应填写出差申请单、借款单，注明预借金额;(2) 经部门经理签批，报总经理审批;(3) 到财务部领款;(4) 财务部以出差申请单、借款单为借款依据;(5)因公出差借款限额原则上以住宿、交通工具支出标准，并以实际出差天数计算，超过限额需总经理特批。
2、对零星购物借款：(1)由采购部门填写采购申请单、借款单;(2)经部门经理签批，报总经理审批;(3)到财务部领款;(4)财务部以采购申请单、借款单为借款依据;(5)一般零星购物借款限额为1000元，超过时需总经理特批;3、对个人临时性借款：(1)一般不予借给，特殊情况经批准可借给;有借款尚未还清者，一律不准再借。
(2)借款人填写借款单，注明用途;(3)经部门经理签批，报总经理审批;(4)到财务部以请款单作为借款还款依据。
(5)一般个人临时性借款限额为1000 元。
由总经理批准;五、暂借款还款、报销期限：1、对出差人员，在返回公司5天内报销差旅费;2、对借用备用金的部门、个人、定期(不定期)报销;3、对个人临时性借款，最长不超过2个月还款。
4、借款人应按规定期限及时报销或还款。
六、附则1、借款人应严格按照借款用途使用借款，不得挪作它用;否则，应按情节轻重追究责任2、财务部门定期、不定期清理暂借款。
对逾期未还、未报者，发送报销催办单通知当事人;仍未改进者，扣除工资和采取其他措施。
3、本办法由财务部解释、修订，经总经理批准颁行。
员工借款管理制度篇2(一)借款的制度通过借款制度，员工借款管理规定来规范员工的借款行为：.临时工能不能向企业借款问题，企业借款不还，不按规定的期限报销、还款，财务人员该如何处理，借款报销需要票据。
2024年备用金制度(二篇)
2024年备用金制度备用金管理制度第一章目的为了加强公司对备用金的管理，规范借款行为，提高资金利用效率，有效控制资金占用，减少资金损失，提高工作效率，特制定本制度。
第二章备用金与借款的适用范围一、因公司业务需要暂支款，包括差旅费、临时采购款、行政临时事务借支等工作性质的一次性借支款；二、理赔等事故性质借支；三、押金等性质借支；四、因生活困难而暂支款；五、其他经批准的暂支款。
第三章备用金与借款定义和分类一、为保证日常零星支付而单独储备的现金。
二、备用金分定额备用金、临时备用金(借款)两种。
三、定额备用金是指因支出频繁等原因而需要周转的现金，具有时间长、比较固定的特点；四、临时备用金是指因临时性的需要而借支的现金，具有一次性、时间较短的特点。
第三章定额备用金与借款管理规定第一条备用金借款申请和报销手续程序一、工作人员需临时借用备用金时，先到财务部索取“借款单”，财务人员根据实际需要向借款人发放“借款单”，一式两联，借款人按规定的格式内容填写借款单，并按流程办理签字手续。
财务人员审核签字后的“借款单”各项内容是否正确和完整，经审核无误后才能办理付款手续。
二、借款人员完成业务后应在三日内到财务部索取“报销单”，填写好“报销单”的各项规定内容，并经主管领导审批后，再将“报销单”返回财务部，财务人员根据财务制度规定认真审核无误后，办理报销手续。
三、借款人办理报销手续时，财务人员应查阅“备用金”台账，查____销人员原借款金额，对报销的超支款项应及时付现退还本人，对报销后低于备用金金额1款项的，应让其退回余额以结清原借款单所借账款。
四、因业务原因长期借用备用金的人员可由财务部根据实际情况核定，拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围;使用部门必须设立专人经管定额备用金，备用金经管人员必须妥善保存支付备用金的收据、____以及各种报销凭证，并设备用金登记簿，记录各种零星支出。
经管人员必须按月定期向公司财务部申报备用金使用情况，前账未清，不得继续借款。
公司备用金及借款程序管理
公司备用金及借款程序管理
1、备用金原则上由办公室负责借支和管理，借支累计总额元，其他人员视具体情况而定。
2、备用金借支程序：借款人申请→经理签字同意→出纳付款。
4、借款人必须在每月月底、或离职、工程竣工前报销冲帐，对借款人未及时偿还的借支，公司有权扣工资偿还。
5、超过借支总额累计金额，不能再次借支。
6、备用金使用过程中，必须由总经理同意并签字，否则不给予报帐。
7、费用报销的程序：报销人收集原始单据→总经理签字同意→办公室付款。
上述相关规定，若遇到特殊情况，可视具体情况，经项目经理签字同意后，灵活变通处理。
业务招待费和误餐费的报销
1、业务招待费仅限于招待与本项目有关的单位及个人。
2、因办理相关业务事项，发生的误餐费，可以报销。
3、业务招待费和误餐费必须取得正式发票，并在发票后注明时间、经办人及证明人。
4、业务招待费原则办公室负责报销，但发生业务招待费前应告知总经理。
5、业务招待过程中发生的无票支出，由总经理同意后，办公室统一办理。
6、招待费应本着节约的原则合理开支。
车辆油料费用补助和办公用品管理
1、公司原则上提倡私人购置车辆，并予以油料费用补贴，每月月底报销一次车辆油料费，具体标准由董事长和总经理决定。
2、报销程序：个人填写油料报销单→总经理审核签字→办公室从备用金中支付。
2、办公用品由办公室负责采购，从备用金中支取，由总经理签字报销，并附采购清单。
3、贵重商品的采购，必须附有详细的“采购清单”，并由办公室负责领取登记工作。
2024公司备用金管理制度范本
2024公司备用金管理制度范本[公司名称]备用金管理制度第一章：总则第一条：为规范备用金的使用和管理，保障公司资金的安全性和合理性，制定本制度。
第二条：本制度适用于公司各部门和员工，涉及备用金的使用和管理事宜均按照本制度执行。
第二章：备用金的定义和来源第三条：备用金是指公司临时准备的用于应对紧急情况或方便日常运营所需的资金。
第四条：备用金的来源可以是公司自有资金中划拨的一部分，也可以是外部借款、捐赠等。
第三章：备用金的使用第五条：备用金的使用应符合公司的经营需要和法律法规等相关要求，必须经过正式的申请和批准程序。
第六条：备用金的使用需提供相应的备用金使用申请表，并由相关部门负责人进行审核和批准。
第七条：备用金的使用应根据具体的用途进行分类，并明确资金的用途和金额。
第八条：备用金的使用需及时录入公司的财务系统，并按照相关制度进行报账和结算。
第四章：备用金的管理第九条：备用金应由财务部门进行专人负责管理，定期进行审核和监督。
第十条：备用金必须存放在指定的银行账户中，不得用于其他用途。
第十一条：对备用金的使用和余额应进行定期的监测和核对，确保资金的安全性和合理性。
第十二条：备用金的结余应经公司领导班子批准后进行调整和处理，不得私自使用或挪作他用。
第五章：违规处理第十三条：对于违反备用金管理制度的行为，将依据公司相关制度进行处理，并追究相关人员的责任。
第十四条：对于严重违规行为，可能会给予相应的经济处罚，并移交相关部门依法处理。
第六章：附则第十五条：本制度的解释权归公司所有，如有需要，将随时进行修订和调整，并经公司领导班子批准后生效。
（以上仅为参考范本，具体制度可以根据公司实际情况进行修改和完善）。
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员工借款与公司备用金管理办法
员工暂借款备用金管理办法第一章总则第一条为了规范公司员工非生产性暂借款及备用金的申请、核决、报销及催收等处理及时有效特制定本办法。
第二条本办法使用前提为借款符合暂借款备用金使用范围且付款所在地不能使用员工公务卡。
第三条本办法所称员工指公司目前在职所有员工以及驻外办事处职员工。
第二章暂借款以及备用金的定义第四条暂借款定义暂借款是指因有合约约定需全额付款或虽无合约约定但因故必须预先缴纳款项而后取得报销凭证的由经办人凭权限核决的暂借款申请单向财务部暂时借支在合理期限内凭发票冲销的款项。
包括日常事务性暂借、差旅费以及业务招待费等款项的暂借。
第五条备用金定义备用金是指经办部门为保证其日常作业的高效便捷由经办人凭经核决权限核决的备用金申请单向财务部借支的用于零星采购、经常性的小额支付的款项。
备用金由经办人定期凭据汇总到财务部门报销并予以补足在无需用时应及时退缴财务部。
第三章暂借款及备用金的适用范围第六条暂借款适用范围1、因合约约定必须预先缴纳款项2、虽无合约约定但为缴纳各种规费、保险费及保证金、电话费等必须预先缴纳款项3、差旅费以及业务招待费等需先行垫付的款项4、其他因需先行付款方能取得报销发票。
第七条备用金适用范围1、用于经常性零星采购、经常性的小额支付的款项2、用于经常性出差人员需跟公司借款用于垫付差旅费的款项3、用于办事处维持正常运营需要预先垫付办事处日常开支的款项。
第四章暂借款及备用金的请款手续第八条申请手续1、暂借款的申请?需要暂借款时应由经办人员填具《暂借款申请单》见附表一式三联付款联、清算联、自存联依据核决权限并附有关文件或签呈后送财务部财务部经办人在审核无误后付款清算联、存根联由申请人自存清算联于申请人联同发票冲销时并送计划财务部。
?暂借款申请单需检附文件或签呈如下?事务性暂借附收费通知等有效文件?差旅费暂借附出差审批单、出差申请单?业务招待费暂借附业务招待费申请单。
?申请暂借款时应按照实际之需要注明需款日期及预计报销日期暂借款期间除因特殊情形详具理由外最长不得超过三十日。
2、备用金的申请?需要备用金时应由经办人员填具“暂借款申请单”一式三联注明“备用金”字样依据核决权限并附证明文件后送财务部第二联清算联、第三联自存联由申请人自存清算联于申请人冲销备用金时并送财务部。
?备用金申请单需检附文件或签呈如下?经常性零星采购备用金附采购清单及价格等有效文件?经常性小额支付备用金附支付清单等有效文件?办事处支付备用金于办事处成立后正常运转时借款申请文件。
3申请暂借款时应按照实际之需要注明需款日期及还备用金日期备用金除因特殊情形详具理由外最长不得超过一年。
第五章暂借款及备用金的使用规定第九条暂借款及备用金的冲销或保管规定1、暂借款或备用金如有余额或全额退款时应
当填《缴款单》一式三联记账联、出纳留存联、自存联并注明退款原因后向出纳缴款出纳应于收到缴款盖收讫章后将《缴款单》第一联、第三联分别交会计冲账及借款人留存。
2、暂借款申请人于取得合法报销票据后应即办理冲销手续申请人将经呈核的《报销支付审批单》、相关票据以及《暂借款申请单》第二联清算联送财务部门财务部门审核无误后报销冲账结清个人该笔款项若前期借款未清后期不予再次借款。
3、备用金使用人至少每月应报销一次报销时根据票面金额报支并不冲销备用金往来等经办人无需用时应及时退缴计划财务部门保管单位应设置备用金账簿、逐笔记录以便查核。
第十条暂借款及备用金的对账、延期冲销、缴回及其他规定1、财务部负责每月将员工借款情况及到期日明细发放到各部门经办人应在核对无误后签字确认并经部门主管核准后送回财务部门作
为对账依据。
2、各部门申请人如因故未能于“预计报销日期”前向财务部门办理报销者应于原“预期报销日期”前另行书面写明暂借款延期报销原因及延期后之“预计报销日期”经部门主管核准后送财务部作为跟催依据留存。
3、暂借款逾期三十天尚未报销者计划财务部门将明细清单提交给各部门主管副总、财务副总。
4、财务部将对备用金进行不定期盘点并据盘点资料编制盘点报告。
第六章附则第十一条本规定解释权归财务部。
第十二条本规定自公布之日起执行。
附件1暂借款借款标准及核决权限一览表2暂借款备用金审批及报支流程。