易飞自定义报表设计及其常见问题解答

常见问题分析
问题二、
在一个账套所做的自定义报表，其他 账套是否可以使用，如果其他账套也要使 用，应该如何操作？
常见问题分析
解答：
自定义报表格式档信息是保存在公用数 据库DSCSYS中的RGRMA、RGRMB两个表 中的，只要在一个账套中设计，其他账套也 都可以使用。
在打印自定义报表作业中选择相应的报表 格式编号，就可以打印了。
课程大纲
1 自定义报表作用
报
2 设计自定义报表
表
设
3 打印自定义报表
计
4 常见问题分析
5 问与答
设计自定报表—打印自定义报表
设计自定报表—打印自定义报表
括号的作用：当查询 条件中存在多个并列 关系（即AND、OR 同时存在时使用）
只能选择发布的报表。
查询字段下拉框为设计自 定义报表—条件/排序—开 放条件中设定的内容。
自定义报表设计 及其常见问题解答
课程大纲
1 自定报表作用
报
2 设计自定报表
表
设
3 打印自定报表
计
4 常见问题分析
5 问与答
课程大纲
1 自定报表作用
报
2 设计自定报表
表
设
3 打印自定报表
计
4 常见问题分析
5 问与答
设计自定报表-作用
针对特定的需求，设计自定报表。
目
的
透过简易的操作，提高工作效率。
设计自定报表步骤—生成SQL
**自定义变量的运用**
勾选“自定义变量…”，只有勾选“更改SQL语法”才可以设 定变量的用处。添加了一个变量a作为单别的筛选，设置如下
设计自定报表步骤—生成SQL
在“自定义变量”后面设置好变量后，更改SQL语句where后 的条件，增加一条and TA001=：a，起到的作用就是取单别 等于a的信息。a的初始值设为5103了，打印自定义报表中选 择报表MOC01的时候会自动带出定义的参数，可以手动更改 参数的值以达到限定条件的目的。
设计自定报表步骤—条件/排序
报表条件设置，MIS设置的 where条件，可直接编辑。
报表内容呈现排序方式，也是 后面小计、汇总的来源。
新增、 删除、 修改。
查询报表时，可选择的条 件。开放给user的查询条 件。
设计自定报表步骤—汇总/缩排
选择、 单删、 全删。
打印字段排序显示。
打印结果缩排处理。
常见问题分析
问题三、 自定义报表中的衍生字段，能否作为
限定条件和开放条件？如果希望使用衍生 字段做条件该如何操作？
常见问题分析
解答：
限定条件和开放条件只能选择到系统默认 字段，不能选择到衍生字段。
如果衍生字段要作为限定条件，可以在生 成SQL之后，在SQL语句的条件中加入相应限 定；开放条件无法使用衍生字段。
可自行新增报表，减少个案支出。
设计自定报表-作用
操作简单，无需撰写程序，前端设计即可。
特
色
产生的报表结果可设定其呈现的格式。
产生的报表结果可转换成excel格式导出。
设计的报表，可限定哪些用户有使用权限。
课程大纲
1 自定报表作用
报
2 设计自定报表
表
设
3 打印自定报表
计4 常见问题分析Fra bibliotek5 问与答
设计自定报表-流程
新增一支报表 修改报表设定内容 ：删除该支报表 ：存档 ：取消存档 ：复制，可以复制现有的报表格式 ：将设计好的报表汇出 汇入现有的报表格式 另存为WebReport报表
设计自定报表步骤—报表名称
自行输入新增报表编号、名称。
同样，也可以做限定用 户管理。
类别：表示属于哪个模块。
状态码：草稿、发布、失效。 作用类似于有效码，只能打印 状态码为2的报表。
设计自定报表步骤—汇总/缩排
小计功能
如果有设计小计功能，系统会将表示设置 的字段汇总呈现在报表上，反之为无汇总的清 单型报表。
小计 : 默认值为上一页之打印排序所选取的 字段。双击或按[Del]可删除字段，[F5]重抓排 序字段，[F6] 重抓总计的数值字段。
合计 : 从小计中点选欲合计的字段,按下 总计 : 从合计中点选欲总计的字段,按下
设计自定报表步骤—打印字段
新增修改衍生字段：
打印在报表中的字段。
新增字段的数据类型。 所有被关联的数据表字 段，搭配加、减、乘、 除运算使用，也可直接 编辑。 可用英文字母及数字表 示，最多15个字符。 衍生字段的显示长度。
设计自定报表步骤—打印字段
内存外显值：
状态码字段： 比如第一项，前端显示的是“未生产”，实际存入
有字段。
选择打印字段 取消打印字段 调整打印字段先后顺序 新增衍生字段
更改衍生字段 新增更改打印字段内存 外显值及字段长度
设计自定报表步骤—打印字段
新增衍生字段：
新增字段，可根据文档中现有字段，通过公 式编辑实现。
什么是衍生字段？ 原本不存在于数据表中的字段，可利用存在于 数据表中的字段，加以运算处理，产生另一个字 段，将处理结果呈现在报表上。
常见问题分析
1 自定义报表作用
报
2 设计自定义报表
表
设
3 打印自定义报表
计
4 常见问题分析
5 问与答
前面设置了那么多条件以及选项，现在要生成 SQL咯。只有生成了SQL,我们的报表才算完成。 可以通过预览来先看看哦。
设计自定报表步骤—生成SQL
**修改SQL注意事项**
1、若勾选修改SQL语法，而修改后又改为不勾选， 系统保存时会根据前6个页签重新产生SQL指令。
2、修改SQL语法后，若点击“重新生成SQL”，系 统会提示是否“重新产生SQL指令”，选YES则之前修 改的SQL指令将被清除。
3、自定义报表的妙处就在于只要能够在SQL server 中正常查询出结果，就可以复制过来直接执行，即便 前面的页签都没有设置，只要SQL语句没有问题，此 处便可正常运行。但是需要注意的是，更改过SQL语 法，如果重新生成SQL的话就会导致手动添加的语句 被覆盖掉，在设计报表的时候也是需要做好备份工作 的。
依据左边的字 段，实际需要 在报表上加总 的数值字段。
依据前面的排序字段，来设定汇总的条件字段。
设计自定报表步骤—汇总/缩排
排序 将[条件/排序]中的“打印顺序”，转换成 SQL语句的形式呈现，这里仅作显示，不可新增、 修改。若要修改，直接在[条件/排序]页签中的修 改打印顺序即可。
缩排 报表数据经过排序后，会将相同排序条件的 数据放在一起，再经过缩排处理后，相同字段值 只呈现一笔。若没有缩排，则相同字段值每笔皆 显示。
数据库中的数值为“1”。
设计自定报表步骤—打印字段
内存外显：
可以让报表在查询出来的时候更直观。
内存值：存放 在数据库中的 数值。
外显值：报表 查询后显示的 信息。
这里选择的是状态码 字段，然后单击图标 打开设置窗口，左边 内存值即系统后台数 据档中的字段存储记 录，因本表需要打印 的就是完工的工单， 所以只需设定Y已完工 的和y指定完工的即可
设计自定报表步骤—分页/前端条件
什么是分页？
根据排序字段，设定报表打印出来的结果是 否要自动跳到下一页。实现的基础是需要勾上前 面的小计功能，否则这里勾上是不会有任何作用 的；可以开窗选择需要做分页的依据，不过只要 是在前面打印字段中的字段度不会在这里的开窗 中筛选出来。
什么是前端条件？
开放给用户在打印自定义报表时，输入的查
询条件，此处的设置可以在报表中表头的位置显
示出前端限定的条件（SQL语句）
设计自定报表步骤—分页/前端条件
依据[汇总/缩排]页签所 设定的小计、合计或总 计的字段来进行分页。
【F2】抓取表头字段。
调整打印顺序。
可设置分页、打印前端条件以及页脚/签核。
设计自定报表步骤—生成SQL
若要在SQL指令中加上剔除重复数据 的DISTINCT语法，可勾选此项。 若想对下面的SQL语句进行修改，可以勾 选此按钮，然后在下面对SQL进行修改。
注：衍生字段不会在数据库中新增任何实际字段。
设计自定报表步骤—打印字段
添加衍生字段： 按下方向箭头下的按钮， 打开衍生字段的添加窗口， 录入字段名称，选择信息 类型、添加衍生字段的计 算内容（这里是用已领用 量减去需领用量作为超领 量TBM01），定义字段 显示长度一般可以参照原
来字段的长度来设置
默认抓取设计报表中条件，可以选择。 报表查询方式
课程大纲
1 自定义报表作用
报
2 设计自定义报表
表
设
3 打印自定义报表
计
4 常见问题分析
5 问与答
常见问题分析
问题一、 打印自定义报表的时候开窗选择不到
报表编号？
常见问题分析
解答：
设计自定义报表中限定了用户，该用户不 存在于限定用户的列表中，所以开窗选择不 了自定义报表编号，将该用户编号添加进去 即可。
拉关连线 确定两表之前的对应关系的字段的关联， 直接拖拽即可。若要删除，选中右键删除即 可。
设计自定报表步骤—文档/关联
**关联机注意事项**
1、目前最多可设定64条关连线； 2、一定要设置报表的唯一性主文档； 3、所关连字段的数据类型需一致，比如不可将数 值型的字段与日期型的字段进行关连； 4、一般用确定两表之间唯一对应关系的字段进行 关联。
设计自定报表步骤—文档/关联
Join方式：
两表之间的连接方式
LEFT：LEFT JOIN
INNER：INNER JOIN
拉关联线时，系统默认为LEFT JOIN。若要 改为INNER JOIN，只需要打钩就可以了。
设计自定报表步骤—打印字段