采购岗位职责及管理制度
采购岗位职责及管理制度
夜寒新书2018-03-05 06:48:34
一、采购部规章制度
1、制定公司合理的采购政策,对销售用的物品等采购工作实行归口管理。
根据公司年度工作计划制定相应的采购供应计划;。
2、根据销售计划,按消耗定额和采购程序,编制每季、每月的采购供应计划,并努力按该计划执行以确保正常经营秩序。
3、按公司的规定签订和履行采购合同,负责及时的订货、运输、质检验收、结算和储存工作,办好验收交接手续,保证质量达到规定标准。
4、对大宗采购逐步推行招标制,统一采购,加大批量,货比三家选择价廉物美的商品物资,以降低综合采购成本。
5、对长期主要供应商进行资信调查,实行定期登记评估并进行调整。
6、负责供应物资的仓储管理,严格按规定办理入库,出库、储存、报损等手续,保证库存物资完好无损,做到帐务卡相符,加强仓库安全检查保卫工作,防止贵重物资被盗。
7、负责定期或不定期的清理库存,压缩不合理库存量,回收多余剩余材料,做好材料的易物工作,盘活存量,减少浪费、加速资金周转。
8、负责推行计算机化的采购与物资管理,运用经济批量采购策略和分类管理办法,降低物资成本。
9、负责与采购、物资相关的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及时编制相关的统计报表;。
10、完成总经理交办的其他任务。
二、采购部管理制度
采购部人员职责及管理制度
(1)、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。
(2)、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。
(3)、编制采购计划。
负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
(4)、负责供应商的开发、管理及维护工作。
(5)、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
(6)、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。
(7)、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。
(9)、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。
(10)、加强物资采购档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资采购网络,并不断开辟和优化物资采购渠道。
(11)、做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。
(12)、完成领导交办的其他工作。
三、采购部工作职责
1、采购员须注重职业道德,品行端正。
做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2、不迟到、不早退。
采购员在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平。
3、定期汇总所进的采购资料,协助财会进行成本核算。
4、建立材料采购供应渠道,进行供应商的择优选择,新供应商的开发工作。
5、加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料,确保生产及销售能顺利进行。
6、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。
7、在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与有关部门进行协商处理。
8、做好供应商的选择、评议工作,建立牢固、可靠的供应基地,并不断挖掘供应商,以保证材料供应的不间断性。
四、采购部经理岗位职责
1、主持采购部的全面工作。
2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
3、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。
4、制定物资采购原则,并督导实施。
5、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
6、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
7、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。
8、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。
9、监控物品流通的状况,控制不合理的物资采购和消费。
10、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行审核及成本的控制。
11、完成上级交办的其他任务。
五、采购员岗位职责
1、采购员须注重职业道德修养,严格遵守采购纪律,积极按采购的规范和要求进行采购工作。
2、采购员在工作中不辞辛劳,多跑、多对比,精通采购业务,选择供应商时货比三家,尽量压低采购成本。
3、按采购工作的规范和流程进行有效工作,采购单据和报账程序必须符合财会的要求。
4、对审批后的采购计划组织实施,确保生产经营过程中的物资供给。
5、有效进购所需物资,确保生产及销售的顺利进行。
6. 负责跟踪物料交期,保证物料的正常供应,并制定《物料供应计划表》。
7. 负责办理退货、补货事宜,并追踪物料到位。
8、完成上级交办的其他任务。
采购部岗位职责及任职要求
采购部岗位职责及任职要求一、采购部岗位职责(一)供应商管理1、寻找、筛选、评估和建立与各类供应商的合作关系,确保供应商的资质、信誉和产品质量符合公司要求。
2、定期对供应商进行评估和考核,维护良好的合作关系,处理供应商的问题和纠纷。
3、与供应商进行谈判,争取有利的采购条款,包括价格、交货期、质量保证等。
(二)采购计划与预算1、根据公司的生产和销售需求,制定采购计划和预算,并确保其准确性和合理性。
2、跟踪采购计划的执行情况,及时调整和优化采购计划,以满足公司的业务需求。
(三)采购订单管理1、负责下达采购订单,并跟踪订单的执行情况,确保按时、按质、按量交货。
2、处理采购订单的变更和调整,协调相关部门和供应商,确保采购工作的顺利进行。
(四)质量控制1、确保所采购的物资和服务符合公司的质量标准和要求。
2、与质量部门合作,对供应商的产品进行质量检验和评估,及时处理质量问题。
(五)成本控制1、通过市场调研、谈判和招标等方式,降低采购成本,提高采购效益。
2、分析采购成本构成,寻找成本降低的机会和途径,并采取相应的措施。
(六)库存管理1、与仓库部门协作,合理控制库存水平,避免库存积压和缺货情况的发生。
2、根据库存情况,及时调整采购计划,确保库存的合理性和周转率。
(七)文档管理1、负责采购相关文档的整理、归档和保管,包括采购合同、供应商资料、采购订单等。
2、建立和维护采购数据库,为采购决策提供数据支持。
(八)其他工作1、完成领导交办的其他与采购相关的工作任务。
2、参与公司的跨部门协作,为公司的整体发展提供支持。
二、采购部任职要求(一)教育背景1、本科及以上学历,采购管理、物流管理、工商管理等相关专业优先。
(二)工作经验1、具有X年以上采购工作经验,熟悉采购流程和市场情况。
2、有在相关行业从事采购工作的经验者优先。
(三)专业知识和技能1、熟悉采购管理的理论和方法,具备良好的采购谈判技巧和成本控制意识。
2、了解市场动态和行业趋势,能够准确把握市场信息。
采购单位岗位责任制度范本
第一章总则第一条为加强采购单位内部管理,明确采购岗位责任,规范采购行为,提高采购效率,确保采购工作顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于采购单位内部所有采购岗位及其相关人员。
第三条本制度依据国家相关法律法规、采购政策以及公司规章制度制定。
第二章岗位职责第四条采购岗位主要职责如下:1. 负责采购计划的编制、执行和监督,确保采购计划与公司业务发展需求相匹配。
2. 负责供应商的选择、评价、管理及合作,确保供应商质量、价格、交货等满足公司需求。
3. 负责采购合同的签订、履行和监督,确保合同条款合法、合规、有效。
4. 负责采购物资的验收、入库、保管及发放,确保物资质量、数量、规格等符合要求。
5. 负责采购成本的控制,降低采购成本,提高采购效益。
6. 负责采购信息的收集、整理、分析,为公司决策提供依据。
7. 负责采购档案的建立、保管和归档,确保采购工作有据可查。
8. 负责与其他部门的沟通、协调,确保采购工作顺利开展。
第五条采购岗位相关人员职责:1. 严格遵守国家法律法规、采购政策及公司规章制度。
2. 积极配合采购岗位工作,提供所需信息和支持。
3. 参与采购计划的编制、执行和监督。
4. 参与供应商的选择、评价和管理。
第三章岗位责任第六条采购岗位责任:1. 严格执行采购计划,确保采购物资质量、数量、规格等符合要求。
2. 严格按照采购流程进行采购,不得擅自变更采购流程。
3. 严格按照合同条款履行采购义务,确保合同执行顺利。
4. 严格控制采购成本,降低采购成本,提高采购效益。
5. 及时发现和纠正采购过程中的问题,防止损失和浪费。
6. 保守公司商业秘密,不得泄露采购信息。
第七条采购岗位相关人员责任:1. 积极配合采购岗位工作,提供所需信息和支持。
2. 严格遵守国家法律法规、采购政策及公司规章制度。
3. 对采购工作提出合理化建议,协助采购岗位提高工作效率。
4. 发现采购工作中的问题,及时向上级领导报告。
第四章奖惩第八条对采购岗位及相关人员表现优异者,给予表彰和奖励。
采购岗位职责及管理制度
采购岗位职责及管理制度采购岗位职责一、采购部门职责采购部门是企业的一部分,主要职责是采购原材料、商品和服务,以保障企业的生产、销售和经营活动。
采购部门需要负责采购物资的品质、价格、数量、交期等事项。
采购部门需要管理供应商评估和审批、质量控制、保管和采购成本分析。
采购部门需要与其他部门密切合作,配合生产、销售等部门的工作需求,相互协作。
二、采购员职责1、根据企业的采购计划,进行采购需求的确认和逐步细化,确保采购能够按照需求及时进行;2、负责与供应商进行沟通,并对供应商进行评估,确保选择的供应商能够为企业提供优质的产品和服务;3、通过竞争性招标、询价、谈判等方式达成采购协议,以获得最佳的采购价格,保障企业整体利益;4、确定物资采购计划,制定采购方案、计划及交期安排,并监管进度,确保供应的物资按时到货;5、管理供应商的合同、发票、运输单据等采购相关文件,以保证采购流程的整齐、有序;6、记录和统计采购过程中的一切数据和信息,并进行必要的报告,以供领导决策使用。
三、采购主管职责1、制定采购管理制度和采购流程规范,保证企业采购工作的条理、有序;2、制定采购计划,根据业务需求并参考竞争状况,可以自由进行采购策略的制定;3、建立供应商库,保持与供应商的密切沟通,确保供应商快速响应采购需求并及时交付物资;4、管理采购成本,进行数据分析,提高采购效率;5、负责采购部门人员的培训和管理,确保其工作顺畅进行。
采购管理制度一、采购管理的基本原则1、公开、公平:采购活动应当公开、公平、透明,遵守国家、行业、企业采购法规和规定的主张、制度和程序,保证所有采购人员、供应商的权益。
2、优质、高效:采购应当选择优质、高效的供应商,为企业提供优质的物资和服务。
3、节约:采购应当节约资源、降低采购成本,提高采购效率、减少采购风险。
二、采购流程采购流程应该分为以下步骤:1、确立采购计划:根据业务需求及现有物资使用情况,以及国家,行业和企业制定的采购计划和年度预算,确定物资及服务的需求量、质量、技术要求、交期等。
医药公司采购部管理制度及岗位职责
医药公司采购部管理制度及岗位职责一、医药公司采购部管理制度1.采购政策和规程:明确公司的采购政策和规程,包括与供应商的谈判方式、采购程序、合同签订等规定,确保采购的合法性、合规性和公平性。
2.采购流程和控制:制定详细的采购流程,明确从需求发起、寻找供应商、选择供应商、谈判、合同签订、供货等环节的责任和权限。
同时,建立有效的控制机制,确保采购过程中的合规性和风险控制。
3.供应商管理:建立供应商评估和管理制度,包括供应商的准入审核、定期审核、绩效评估等。
同时,加强与供应商的沟通和合作,建立长期稳定的供应关系。
4.成本控制和预算管理:制定采购成本控制和预算管理制度,确保采购活动的成本控制在预算范围内,并提供合理的成本节约方案。
5.信息化建设:推动采购信息化建设,建立采购管理系统,实现采购需求、供应商信息、合同管理等的电子化和自动化,提高工作效率和准确性。
二、医药公司采购部岗位职责1.采购经理:负责制定公司采购战略和目标,监督和管理采购部的运营和绩效,负责重大采购项目的谈判和合同签订,管理供应商关系。
2.采购主管:负责具体的采购工作,包括审批采购申请、寻找合适的供应商、与供应商谈判、签订合同等。
同时,监督采购执行情况,确保采购流程的顺利进行。
3.采购员:负责执行采购计划,根据需求寻找供应商,并进行谈判和合同签订。
同时,负责与供应商的日常沟通和协调工作,保证供货的及时性和质量。
4.采购财务:负责采购成本的核算和预算管理,监督采购费用的支出和结算,提供成本预测和分析。
5.采购行政:负责采购文件的整理和归档,维护采购记录和档案,协助采购工作的顺利进行。
6.供应商管理:负责评估和审核供应商的资质和信誉,监督供应商的绩效,并与供应商建立和维护良好的合作关系。
7.市场研究:负责对市场价格、供需情况等进行调研和分析,为采购决策提供依据。
8.物流管理:负责协调采购物品的运输和配送事宜,保障物资的及时到达和仓储管理。
9.采购法律法规:负责了解和解读相关的采购法律法规,确保采购活动的合规性。
采购工作制度和岗位职责(精选5篇)
采购工作制度和岗位职责(精选5篇)采购工作制度和篇1一、岗位名称:采购专员二、所辖区域:国内市场采购三、直接上级:直接上级领导四、岗位职责:1、严格遵守公司各项,坚决贯彻执行公司的工作方针、政策、计划及决策,并与各部门密切配合完成工作。
2、认真贯彻公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
3、运用好公司现有资源和沈阳总部公司的`采购信息,并将相关信息及时回馈给销售部门。
4、整合优质的供应信息,争取做到以供促销。
5、积极按时完成采购计划,深入了解市场行情,广开采购渠道,减少采购环节,货(价)比三家,选择物美价平的物资原料,尽量降低采购物流运营成本,提高毛利率。
6、负责与供应商签订采购,督促合同正常如期的履行及采购发票的跟踪。
7.、联系确定物料的托运、签收、入库、清点、交接至本公司等手续。
8、收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,并建立数据库,对新产品开发提出参考意见。
9、严格执行公司的保密制度,并承担其相关的责任。
10、完成上级领导交办的其他工作任务。
江西得鑫电子新材料有限公司采购工作制度和岗位职责篇21.采购合同的梳理、归档;2.采购新品的属性和价格维护;3.公司资质的准备;4.供应商合同和政策的收集、登记、保管;5.采购入库单的收集和整理;6.采购订单的.制作和维护;7.领导交办的其他任务;采购工作制度和岗位职责篇31、采购部必须服从上级安排,遵守公司劳动纪律,积极主动,团结协作,不推卸责任;2、采购部采购商品时,必须坚持按需进货、质优价廉的原则。
采购人员必须努力学习、更新知识,不断了解市场动态;3、采购人员必须加强责任心和使命感,要为上、下游客户提供良好服务。
经常与销售员、保管员及质管部等联系,掌握相关情况;4、廉洁奉公,维护公司利益,不得利用职务之便牟取私利。
不得擅自提高购货价格、擅自压货和提前支付货款;5、积极采取各种措施降低购货成本;6、建立供应商档案,收集市场信息,密切关注市场、价格变化,积极为公司引进新品种。
采购部管理制度及岗位职责
采购部管理制度及岗位职责采购部门是一个组织中非常重要的部门,负责货物和服务的采购工作。
采购部门管理制度和岗位职责的规范化对于保证采购工作的高效和顺利进行至关重要。
下面将介绍采购部管理制度及岗位职责的一些核心内容。
一、采购部管理制度:1.采购流程管理:制定和完善采购流程,包括采购需求提出、供应商筛选、报价比较、合同签订等各个环节。
确保采购流程的规范化和透明化。
2.采购合同管理:建立健全的采购合同管理制度,明确采购合同的签订、执行和终止等各个环节的责任和权限,并加强对采购合同的监督和控制。
3.供应商管理:建立供应商管理制度,包括供应商的评估、选择、考核和退出机制。
确保与优秀的供应商合作,提高采购效率和质量。
4.采购成本管理:制定采购成本管理制度,包括成本控制、成本分析和成本节约等方面的内容。
通过合理的成本管理,尽量降低采购成本,为组织创造更大的价值。
5.采购风险管理:制定采购风险管理制度,进行风险评估和防范措施的规划。
确保采购工作的稳定和可持续性发展。
二、采购部岗位职责:1.采购总监:负责制定和实施采购战略,领导和管理采购部门的运作。
负责与高层管理层沟通,制定年度采购计划和预算,并监督采购工作的执行。
2.采购经理:负责实施采购计划,组织和协调采购工作。
负责与供应商的谈判和合同的签订,确保采购工作的高效和顺利进行。
3.采购专员:负责采购订单的执行和跟踪,与供应商进行日常沟通和协商。
负责采购文件的整理和归档,确保采购过程的记录和备份工作。
4.采购助理:协助采购经理和采购专员开展采购工作。
负责供应商信息的收集和维护,准备采购文件,协助处理采购过程中的问题和事务。
5.供应商评估员:负责对供应商进行评估和筛选,建立供应商数据库。
定期对供应商进行考核和评价,确保与优质供应商的合作。
综上所述,采购部门管理制度和岗位职责的规范化对于提高采购工作的效率和质量至关重要。
采购部门需要建立科学的管理制度,明确岗位职责,以便更好地为组织提供采购服务。
采购职责及规章制度
采购职责及规章制度采购是企业中非常重要的一项工作,它涉及到物资采购、设备采购、服务采购等方面。
为了规范采购工作的进行,提高采购效率和质量,企业通常会制定采购职责和规章制度。
本文将对采购职责和规章制度进行探讨。
一、采购职责1. 采购需求评估:采购部门需要根据企业的需求,评估采购物品或服务的类型、数量以及预算等情况。
评估的结果是决策采购方案和编制采购计划的基础。
2. 供应商选择:采购部门负责寻找供应商、评估供应商的信誉和能力,并与供应商进行谈判,达成采购合同。
选择供应商时应充分考虑供应商的资质、产品质量、价格和交货期等因素。
3. 采购合同管理:采购部门应编制采购合同,明确双方的权益和责任,确保采购过程的合法性和合规性。
同时,采购部门需要与供应商进行合同的履行和管理,及时处理合同纠纷和变更等事宜。
4. 采购供应链管理:采购部门需要维护和管理采购供应链,确保物资或服务的及时供应和库存的合理控制。
采购部门还需要与其他部门进行协调,保证企业内部采购和生产的顺畅进行。
二、采购规章制度1. 采购流程规定:企业应制定明确的采购流程,包括需求评估、招标投标、供应商评审、合同签订等环节,确保采购工作的规范进行。
采购流程应经过内部审批并公示,以确保公正性和透明度。
2. 供应商管理制度:企业应建立供应商管理制度,明确供应商的准入标准和评估方法,建立供应商档案,定期进行供应商绩效评价,以确保供应链的稳定和质量的可控性。
3. 采购合同管理制度:企业应制定采购合同管理制度,明确合同的签订、变更、履行和终止等方面的规定。
制度要求合同的法律效力和合规性,同时要求合同的履行过程进行跟踪和监督。
4. 采购成本控制制度:企业应建立采购成本控制制度,对采购预算、采购报销和支出审批等进行规定和管理,确保采购过程的费用合理控制,减少采购成本。
结语:采购职责和规章制度是企业采购工作中的重要组成部分。
只有明确分工、严格遵循规章制度,才能有效提高采购工作的效率和质量,降低企业采购风险。
采购管理流程与职责规范
采购管理流程与职责规范为规范采购流程,提升采购效率,特制定本管理办法。
本制度适用于所有参与采购工作的人员及相关岗位。
采购部人员职责:1. 热爱本职工作,持续学习新技术,掌握市场信息,了解新产品。
2. 保持廉洁自律,遵守法律法规,节约成本,维护职业道德。
3. 负责公司生产所需材料的采购任务。
4. 负责供应商的开发、管理和维护。
5. 严格执行采购工作制度及公司规章制度。
6. 对大宗材料进行招标,对其他材料进行广泛询价。
7. 主动掌握材料供应情况,及时处理短缺或发货问题。
8. 协助财务部门安排对供应商的付款事宜。
9. 定期进行工作总结与审核。
10. 完成领导交办的其他相关工作。
采购工作流程:采购部在项目实施中扮演关键角色,其工作质量直接影响工程质量、进度和成本。
建立高效、实用的采购流程至关重要。
1. 项目初期,根据项目需求,配合进行材料报价,控制成本,避免投标价低于采购价。
2. 项目启动后,采购部应迅速开展材料采购准备,接收生产计划部门下达的《材料申购单》。
3. 根据《材料申购单》,向合格供应商发出《材料询价单》,收集报价并确定供应商,发出《材料订购单》。
4. 供应商根据订购单安排生产和运输,随货提供合格证和材质证明。
5. 材料到达后,工厂或生产基地负责检查质量、数量,并填写《材料到货单》。
6. 生产任务完成后,采购部安排物流公司进行运输,优化运输成本。
7. 项目完成后,根据合同条款安排付款,填写《付款申请单》,提交财务部审批。
8. 供应商开具发票后,财务部进行付款。
采购部发展规划:采购成本的降低是企业利润提升的关键。
采购部将采取长期战略,通过规范化流程和制度,实现成本控制。
1. 短期内建立采购体系,审核供应商资格,确定候选供应商。
2. 完善采购体系,修正工作中的问题,优化供应商系统。
3. 建立高效的采购团队,杜绝工作失误,感受流程高效带来的便利。
4. 建立稳定的采购团队和供应商队伍,实现利润增长。
5. 长期目标是建立跨行业的集团公司,拥有广泛的供应商网络,支持公司发展。
采购部管理制度及流程(通用12篇)
采购部管理制度及流程(通用12篇)篇1:公司采购部管理制度与工作流程公司采购部管理制度与工作流程一总则为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二采购部人员职责及管理制度1. 热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。
2. 廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。
3. 负责公司生产所需材料的采购工作。
4. 负责供应商的开发、管理及维护工作。
5. 坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
6. 大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。
7. 积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。
8. 及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。
9. 做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。
10. 完成领导交办的其他工作。
三采购工作流程采购部作为一个职能部门,在项目的具体实施中担负了不可推卸的重要责任,采购工作的好坏,直接影响了工程的质量、工期、成本。
建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率,较低成本最有效的方法。
在项目实施的`过程中,采购部需要生产、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作,每个部门之间的联系需要一个标准来规划,来提升工作效率,减少工作失误,为项目的顺利实施做出各自的贡献。
1. 在项目的初始运作阶段,采购部根据项目部、投标部的具体要求,配合进行投标的材料报价,以更好的达到在以后的生产中控制成本的目的,更要避免发生投标价低于实际采购价的情况出现。
2. 项目正式运作后,采购部应该在第一时间开始进行所需材料的采购准备工作。
生产计划部门依据工程合同和对比库存后的实际需求,对采购部下达《材料申购单》(附表1 )此单由申请人填写,生产或者项目负责人签字后生效,一试三份,一份申请人留存,一份发往采购部,一份发往工厂或者生产基地。
3. 采购部接到《材料申购单》后,根据所需材料的规格,质量要求,数量,生产地址等实际情况,向公司已经确定的合格供应商中的3 家― 5 家发出《材料询价单》(附表2 )。
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根据公司年度工作计划制定相应的采购供应计划。
2、根据销售计划,按消耗定额和采购程序,编制每季、每月的采购供应计划,并努力按该计划执行以确保正常经营秩序。
3、按公司的规定签订和履行采购合同,负责及时的订货、运输、质检验收、结算和储存工作,办好验收交接手续,保证质量达到规定标准。
4、对大宗采购逐步推行招标制,统一采购,加大批量,货比三家选择价廉物美的商品物资,以降低综合采购成本。
5、对长期主要供应商进行资信调查,实行定期登记评估并进行调整。
6、负责供应物资的仓储管理,严格按规定办理入库,出库、储存、报损等手续,保证库存物资完好无损,做到帐务卡相符,加强仓库安全检查保卫工作,防止贵重物资被盗。
7、负责定期或不定期的清理库存,压缩不合理库存量,回收多余剩余材料,做好材料的易物工作,盘活存量,减少浪费、加速资金周转。
8、负责推行计算机化的采购与物资管理,运用经济批量采购策略和分类管理办法,降低物资成本。
9、负责与采购、物资相关的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及时编制相关的统计报表。
10、完成总经理交办的其他任务。
二、采购部管理制度采购部人员职责及管理制度(1)、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。
(2)、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。
(3)、编制采购计划。
负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
(4)、负责供应商的开发、管理及维护工作。
(5)、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
(6)、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。
