2018年秋季小学生一年级新生全国学籍注册流程手册
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（二期学籍注册等）二〇一八年八月第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校和教育部门的业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）试点的系统二期学籍注册、问题学籍处理和全国学籍查询功能。
第2章系统建设背景学籍是学生作为某所学校学生的身份证明文件，学籍档案是记录学生就学和成长过程的重要载体。
学籍管理是学校和有关各级教育行政部门根据国家有关法律法规和政策对学生从入学到毕业的学籍进行管理，是学校管理的重要组成部分。
学生学籍号是学籍信息的核心要素，以学生居民身份证号为基础，从幼儿园入园或小学入学初次采集学籍信息后开始使用，基础教育、高等教育、职业教育、成人教育有机衔接，终身不变。
在教育部和地方各级教育部门的共同努力下，全国中小学生学籍信息管理系统一期基本建成全国中小学生学籍信息数据库，并已全国联网运行。
全国中小学生学籍信息管理系统将各类学籍业务均纳入系统管理，利用系统做好基础教育阶段学生的学籍建立和学籍正常变动（升级、升学、毕业等）、学籍异动（转学、出境学习、休学、复学、留级、跳级、辍学、死亡等）的管理工作，在跨省转学、招生入学和经费监管等方面已初步取得良好综合效益，为进一步提高基础教育治理能力和管理水平提供了有力的支撑。
随着学籍系统应用的推进，逐步暴露出了亟待改进和完善的问题，主要表现在跨省转学跨省业务办理不够顺畅、学籍查询不方便、学籍注册办理不方便、问题学籍处理不方便等。
在针对学校的信息管理、学生的学籍变动管理、营养餐相关的计划管理、业务的查询与统计及在系统相关设计与集成对接等内容上，仍不能够满足目前学籍管理工作量的需求。
需要对一期所建设的系统进行对应部分功能的升级。
根据教育部、省市级、学校级等各级用户对系统一期功能的反馈意见和部内开始生成问题学籍小学新生注册申请分配正式学籍号结束学校主管教育部门审核学校审核生成学籍学校上报学籍开始小学新生注册申请学校审核提示查重不通过原因学校上报学籍学校主管教育部门审核生成学籍分配临时学籍号结束开始学校和教育部门线下确认学生身份信息学校发起学籍注册申请并上传证明材料学校审核学校上报学籍学校主管教育部门审核上级各级教育部门审核（一直到省级）生成学籍分配临时学籍号结束配临时学籍号。
3.2 非小学新生注册1）居民身份证学生学籍注册开始提示查重认证不通过原因非小学新生注册申请分配正式学籍号结束学校主管教育部门审核学校审核学校上报学籍生成学籍不能注册学籍。
2）港澳台和外籍学生学籍注册开始提示查重不通过原因非小学新生注册申请分配临时学籍号结束学校主管教育部门审核学校审核学校上报学籍生成学籍学籍。
3）无身份证件学生学籍注册开始学校和教育部门线下确认学生身份信息学校发起学籍注册申请并上传证明材料学校审核学校上报学籍学校主管教育部门审核上级各级教育部门审核（一直到省级）生成学籍分配临时学籍号结束配临时学籍号。
第二部分学籍注册第4章学前调档名单管理操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理->学籍注册->学前调档名单管理】，进入学前调档名单管理页面，如下图：图7学前调档名单管理输入查询条件，点击“查询”按钮，查询符合条件的学前调档名单信息。
4.1 导入学前调档名单点击“Excel导入”按钮，显示学前调档名单导入窗口，如下图：图8学前调档名单导入首先点击“下载模板”超链接，下载学前调档名单Excel导入模板，录入要导入的学生身份信息。
之后点击“浏览”按钮，选择要导入的Excel文件，点击“打开”按钮，如下图：图9学前调档名单导入若导入的数据存在问题，相关问题信息会显示在导入窗口中，无问题则导入成功。
导入成功后，会实时查询学前学生信息，确定是否匹配到学前学籍。
4.2 新增学前调档名单点击“新增”按钮，显示学前调档名单新增窗口，如下图：图10学前调档名单新增录入学生身份信息，如果身份证件类型选中居民身份证，性别和出生日期会变为不可编辑，根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。
身份证号已经录入的，不允许重复录入。
录入完成后，点击“确定”按钮，完成名单新增。
新增完成后，会实时查询学前学生信息，确定是否匹配到学前学籍。
1)唯一匹配到学前学籍的学生，处理状态变为“已匹配学前学籍”，学籍管理员可在【学籍注册->学前档案信息补录】功能中补录学生信息，或者导出并补录学生信息后，在【学籍注册->小学新生注册】功能中导入学生学籍信息。
2)未匹配到学前学籍的，处理状态变为“未查到学前学籍”，学籍管理员导出并补录学生信息后，在【学籍注册->小学新生注册】模块导入学生学籍信息。
3)匹配多条学前学籍的（无身份证件号，或者有身份证件号但重复的问题学籍），处理状态变为“待确认学前学籍”，点击超链接，显示学前学籍确认窗口，如下图所示：图11匹配多条学前学籍学籍管理员确认学前学籍信息，可选择一条匹配的学前学籍或者确认都不匹配，如下图所示：图12确认匹配的学前学籍图 13 确认都不匹配学籍管理员确认学前学籍后，在【学籍注册->学前档案信息补录】功能中补录学生信息，或者导出并补录学生信息后，在【学籍注册->小学新生注册】功能中导入学生学籍信息。
4.3 修改学前调档名单在列表中选择要修改的学生信息，点击“修改”按钮，显示学前调档名单修改窗口，如下图：图14学前调档名单修改修改学生身份信息后，点击“确定”按钮，完成名单修改。
已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许修改。
修改完成后，会实时查询学前学生信息，重新确定是否匹配到学前学籍。
4.4 删除学前调档名单在列表中选择要删除的学生信息，点击“删除”按钮，确认后完成删除，如下图：图15学前调档名单删除已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许删除。
4.5 导出学前调档名单在学前调档名单列表中选择要导出的学生信息，点击“调档学生导出”按钮，保存导出的Excel文件，如下图：图16学前调档名单导出处理状态是“待确认学前学籍”的和已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的，不允许导出。
另外，由于学籍系统二期中学籍注册功能的调整，导出学前调档名单时还需要注意：不同身份证件类型的学籍注册导入模板也不同。
因此在导出名单时，不同身份证件类型的学生不能一起导出：➢身份证件类型是居民身份证的学生是按照居民身份证学生的学籍导入模板导出的；➢身份证件类型是护照、香港特区护照/身份证明、澳门特区护照/身份证明、台湾居民往来大陆通行证和境外永久居留证的学生，是按照港澳台和外籍学生的学籍导入模板导出的；➢身份证件类型是其他，即无身份证件的，由于系统中不支持学籍导入，不能导出。
第5章学前档案信息补录对于已匹配学前学籍的学生，学校学籍管理员可补录学籍信息。
选择【学籍注册->学前档案信息补录】，默认显示可补录学籍信息的学生，如下图：图17学前档案信息补录选择要补录的学生，点击“学籍信息补录”按钮，进入学籍信息补录页面，根据学生身份证件类型的不同，补录页面的信息项也不同。
居民身份证学生补录页面如下图：图18学前档案信息补录—居民身份证学生港澳台和外籍学生补录页面如下图：图19学前档案信息补录—港澳台和外籍学生补录学籍信息后点击“保存”，完成学籍信息补录。
第6章小学新生注册操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理->学籍注册->小学新生注册】，进入小学新生注册页面，如下图：图20小学新生注册页面上按照身份证件类型，分别提供了“居民身份证”、“港澳台和外籍”和“无身份证件”三类学籍注册的入口。
6.1 居民身份证学生注册学校学籍管理员在导出的居民身份证学生学前调档名单中，补录学生学籍信息。
补录完成后，点击小学新生注册页面“居民身份证”下的“导入”超链接，进入居民身份证学生学籍导入页面，如下图：图21小学新生注册导入—居民身份证学生点击“浏览”按钮，选择要导入的学籍模板，点击“打开”按钮，如下图：图22小学新生注册导入模板选择—居民身份证学生选择文件之后，返回学籍导入页面，点击“上传”按钮，上传学籍导入模板，如下图：图23小学新生注册导入模板上传—居民身份证学生系统对模板进行校验，若存在校验未通过的数据，页面上会提示校验通过和失败的数量，如下图：图24小学新生注册导入模板处理—居民身份证学生点击文件名的超链接，可查看校验失败的原因，如下图：图25小学新生注册导入失败原因查看—居民身份证学生根据提示修改数据后，学籍导入成功。
学籍注册申请提交学校学籍主管领导审核，同时学生身份信息提交基础数据库系统查重认证，在学籍注册完成后，查重认证通过的分配正式学籍号，不通过分配临时学籍号并生成问题学籍。
6.2 港澳台和外籍学生注册学校学籍管理员在导出的港澳台和外籍学生学前调档名单中，补录学生学籍信息。
补录完成后，点击小学新生注册页面“港澳台和外籍”下的“导入”超链接，进入港澳台和外籍学生学籍导入页面，如下图：图26小学新生注册导入—港澳台和外籍学生点击“浏览”按钮，选择要导入的学籍模板，点击“打开”按钮，如下图：图27小学新生注册导入模板选择—港澳台和外籍学生选择文件之后，返回学籍导入页面，点击“上传”按钮，上传学籍导入模板，如下图：图28小学新生注册导入模板上传—港澳台和外籍学生系统对模板进行校验，若存在校验未通过的数据，页面上会提示校验通过和失败的数量，如下图：图29小学新生注册导入模板处理—港澳台和外籍学生点击文件名的超链接，可查看校验失败的原因，如下图：图30小学新生注册导入失败原因查看—港澳台和外籍学生根据提示修改数据后，学籍导入成功。
导入后的学生学籍需经过省内和全国身份证件号查重，查重通过的提交学校学籍主管领导审核，不通过的退回学校学籍管理员处理。
6.3 无身份证件学生注册点击小学新生注册页面“无身份证件”下的“录入”超链接，进入无身份证件学生学籍录入页面，如下图：图31小学新生注册录入—无身份证件录入学籍信息和家庭成员信息（家庭成员要求至少有1人的身份证件类型是居民身份证），并上传证明材料后，点击“保存并继续”按钮，保存当前学生后，可继续录入下一名学生，点击“保存”按钮，保存当前学生信息。
录入后的学生学籍提交学校学籍主管领导审核。
第7章非小学新生注册操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理->学籍注册->非小学新生注册】，进入非小学新生注册页面，如下图：图32非小学新生注册页面上按照身份证件类型，分别提供了“居民身份证”、“港澳台和外籍”和“无身份证件”三类学籍注册的入口。
7.1 居民身份证学生注册7.1.1学籍手工录入学校学籍管理员点击非小学新生注册页面“居民身份证”下的“录入”超链接，进入居民身份证学生学籍录入页面，如下图：图33非小学新生注册手工录入—居民身份证学生录入学籍信息后，点击“保存并继续”按钮，保存当前学生后，可继续录入下一名学生，点击“保存”按钮，保存当前学生信息。
2018年秋季小学生一年级新生全国学籍注册流程手册
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（二期学籍注册等）二〇一八年八月第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校和教育部门的业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）试点的系统二期学籍注册、问题学籍处理和全国学籍查询功能。
第2章系统建设背景学籍是学生作为某所学校学生的身份证明文件，学籍档案是记录学生就学和成长过程的重要载体。
学籍管理是学校和有关各级教育行政部门根据国家有关法律法规和政策对学生从入学到毕业的学籍进行管理，是学校管理的重要组成部分。
学生学籍号是学籍信息的核心要素，以学生居民身份证号为基础，从幼儿园入园或小学入学初次采集学籍信息后开始使用，基础教育、高等教育、职业教育、成人教育有机衔接，终身不变。
在教育部和地方各级教育部门的共同努力下，全国中小学生学籍信息管理系统一期基本建成全国中小学生学籍信息数据库，并已全国联网运行。
全国中小学生学籍信息管理系统将各类学籍业务均纳入系统管理，利用系统做好基础教育阶段学生的学籍建立和学籍正常变动（升级、升学、毕业等）、学籍异动（转学、出境学习、休学、复学、留级、跳级、辍学、死亡等）的管理工作，在跨省转学、招生入学和经费监管等方面已初步取得良好综合效益，为进一步提高基础教育治理能力和管理水平提供了有力的支撑。
随着学籍系统应用的推进，逐步暴露出了亟待改进和完善的问题，主要表现在跨省转学跨省业务办理不够顺畅、学籍查询不方便、学籍注册办理不方便、问题学籍处理不方便等。
在针对学校的信息管理、学生的学籍变动管理、营养餐相关的计划管理、业务的查询与统计及在系统相关设计与集成对接等内容上，仍不能够满足目前学籍管理工作量的需求。
需要对一期所建设的系统进行对应部分功能的升级。
根据教育部、省市级、学校级等各级用户对系统一期功能的反馈意见和部内相关司局的意见，系统二期建设聚焦核心学籍管理功能，在一期系统基本功能的基础上适当进行扩展和完善，解决一期系统建设中存在的主要问题。
小学一年级学籍注册操作步骤
• 进入“学校管理”。 • 在左边显示框中点击“班级信息管理”。 • 选择“一年级”。在右上角选择“增加”。 • 班级编号为“”（一年级一班）。 • 按照要求设置完成后保存。
第二步：调取新生学前学籍档案
• 在“学籍管理”中选择“学籍注册”。 • 选择“学前调档名单管理”。 • 在右边工具栏上点击“EXCEL导入”，再选
第五步：审核，上报
• 在“学籍注册学校审核”中，选中“查重 无问题”的学生进行学校审核。
• 将所有“学校审核通过”的学生打钩，进 行“上报”。
第四步：无学前学籍学生注册
• 将“学前调档名单管理”未查到学前学籍 的学生打钩，然后点击“调档学生导出”。
• 打开导出的表格。先设置“宏”。 • 完善所有红色信息。其中注意“家庭成员”
信息中的“身份证类型”设置为“其他”， 即可不填“身份证号码”。
• 进行安全检查后，将表格名称改成“”， 在“学籍注册”中导入。
择“下载模板”。 • 在模板表格中填入所有新生名单。 • 在此处导入完善好的模板。 • 查看“学前调档名单”。
第三步：学前档案信息补录
• 在“学前档案信息补录”中，可以看到所 有存在学前档案信息的新生。没有学前档 案信息的新生是看不到的。
• 选择一个学生，点击右上角“学籍信息补 录”。
• 将所有带*号的信息补全。并完善一个家庭 成员信息。保存之后，就可以看见“学前 调档名单管理”中显示“已完成补录”。
一年级新生建档操作说明全国学籍管理系统
一年级新生招生入学学籍注册流程-全国学籍管理系统的操作一、点→点“年级信息管理”，再点“增加”，建立年级信息后保存→点“班级信息管理”，选择年级，然后点“增加”，建立班级信息后保存。
二、填写《学前调档名单模板》，并导入全国学籍管理系统中的“学前调档名单管理”。
1.“学籍管理”-“学籍注册”-“学前调档名单管理”中点击“Excel 导入”，下载“学前调档名单模版”。
2.“学籍管理”-“学籍注册”-“学前调档名单管理”中点击“Excel 导入”，“浏览”并上传已经填好的一年级新生的《学前调档名单模版》（只有5项信息）。
三、“学前调档名单管理”中导入“学前调档名单模板”后，会出现“已匹配学前学籍”、“未查到学前学籍”和“待确认学前学籍”的三类学生。
“待确认学前学籍”的学生，学校通过身份证号和学前就读情况确认其中一个即可。
四、批量导入一年级建档学生1. “学籍管理”-“学籍注册”-“学前调档名单管理”—点击“调档学生导出”2.将导出的“调档学生导出”和之前做的全部“《学前调档名单模板》”对照，以“调档学生导出”模板为准，提取所有没有学前学籍学生的信息，完成“调档学生导出”学生模板。
3.将“调档学生导出”的学生模板按以下流程导入。
“学籍管理”-“学籍注册”-“小学新生注册”-“居民身份证”导入4. 小学新生注册审核。
“学籍管理”—“学籍注册”—“小学新生注册审核”—等待学籍系统查重状态显示“查重无问题”后，然后点击“全部审核”（也可以逐个审核）。
5. 小学新生注册上报。
“学籍管理”—“学籍注册”—“小学新生注册上报”，点击“全部上报”。
教育局“审核”后，在校生里面就有一年级学生学籍了。
6.一年级新生注册成功后，要求上传电子照片，要求为：若在操作过程中有什么疑惑，请单线和我QQ联系，共同探讨解决。
一年级学籍录入流程(自己整理实用版)
一年级学籍录入流程:
1输入学生信息到新生模版中
2新生模版表中检查没问题后打印出信息表核对，主要检查学生姓名和是否足龄，无误后签好字，有错的改好重新打过
3将正确的新生模版表导入相应学校的学籍系统学籍注册中，要先在学校管理中分好班，然后点学校审核，注意不要急着点上报，看后期有没有要修改信息的
4学生电子相片以身份证号+姓名重命名好，在模版表中一一找好并生成好存在D盘的相片，再将相片在照片采集中导入系统
5上报导入信息，打出带有照片的电子学籍表
6在电子学籍表照片旁贴一张纸质照片
7做一张上报统计表和花名册交到教育局
8去教育局对新生学籍表盖章。
一年级学籍注册操作步骤
一年级学籍注册操作步骤
①学籍管理——学籍注册——学前调档名单管理——Exce导入——下载模板——填好模板——选择Exce文件导入——上传成功——显示-处理状态为“未查到学前学籍”（可不理会）
②学籍管理——学籍注册——学前调档名单管理——全选择所上传N条学生数据（无身份证号不能选——因为调档时调不出的）——调档学生导出——居民身份证调档学生导出Exce文件（选择保存）——打开《该Exce文件》里面——A 列显示：学籍接续标识；把H列至到BV列填完整
③小学新生注册——把做好的《居民身份证调档学生导出》，从“居民身份证”窗口导入。
④未有入户口的——从《无身份证件》窗口手工录入。
另注：1.先在学校管理——班级管理——小学一年级——增加，增加班级
2.《居民身份证调档学生导出Exce文件》中，班号填2019101——2019为入学年份，1为年级，01为班别；校区号不用填。
学籍新生注册流程及注意事项之欧阳法创编
关于2018年学籍新生注册流程及注意事项第一步，首先在学籍网上添加班级。
1、选择学校管理菜单。
2、选择班级信息管理。
点击增加。
在对话框中填写信息，填完后选择保存并继续或确定，带星号的为必填项。
第二步，导出调档模板。
1、选择学籍管理菜单。
2、选择学籍注册——学前调档名单管理。
3、选择EXCEL导入。
4、在对话框中选择下载模板。
提示：最好不要用迅雷下载，用传统下载。
5、填写调档模板。
第三步，导入调档模板。
1、按照第二步的1、2、3步完成。
2、先选择浏览，在选择上传。
3、选择查询，完成调档，出现学生名单。
注意：如果出现确认学前学籍，请选择其一确认。
第三步，导出学籍新模板。
1、调档学生导出。
全部选择所有学生，点击调档学生导出。
2、编辑新模板。
3、新旧模板的学生排序。
导出的新模板自动生成了接续码和校验码，学生的顺序和旧模板不同，需要对其说有信息进行排序，以便我们后面复制编辑信息。
1）新旧模板都按照“姓名”“升序”进行排列，在排序前一定要把表中的所有信息选中，表头除外。
2）新建一个名为“1”的临时EXCEL工资表，先把旧模板中的所有学生名复制到“1”中“A 列”，再把新模板中的所有学生名复制到“1”中“B列”，再在“C列”“1行”单元格中输入“=EXACT(A1,B1)”公式（只复制双引号里面的公式），然后下拉公式，进行比对。
如果前后两个名字一样，则显示“TURE”，如果不同则显示“FALSE”，需要进行手工查找原因修改。
如果学生同名，最好对身份证号码进行比对。
特别注意：新旧模板的区别，特别注意！！！！！！！1）新模板中项目顺序有所变动。
2）新模板增加、修改和删掉了一些新项目。
①新模板中的留守儿童选型改为了“是”“否”，此项不新模板旧模板能复制完成，需要手工输入“是”“否”。
②新模板中的增加了“是否残疾人”一项，删掉了旧模板中残疾类型一项，此项不能复制，需要手工输入。
③新模板增加了这几项内容。
，校区号不是必填项，可以不填写。
一年级新生注册流程
友情提示：1、认真阅读该流程，将对你顺利完成新生学籍注册带来一定帮助。
2、建议在上传学生数据前先在“管理班级”中根据学校情况建好班级。
班级代码为两位，如“01，02”，不要用“一班”或“101班”之类的。
然后在学生信息文件中的“班号”一栏中的数据与这里一致，也为“01，02”字样。
3、非常认真的核对学生关键信息，尤其是身份证号码将使你在学籍注册中减少许多不必要的工作量。
4、从二年级休学到一年级的学生，因上学期已注册学籍，不能再作为新生注册，只需要提交复学申请，待区县级审核后，将其分到对应班级就可。
5、新生注册过程中若有疑问，请与向德位联系，电话4335901。
一年级新生注册流程一、系统进入网址：,打开如下页面后，点击“义教新版”，再输入用户名和密码，即可进入系统。
（图片登录页面.jpg）二、新生注册1、选择2013级，避免出现学生导入到其它年级。
再点击“新生注册”，开始新生注册。
（新生注册1.JPG）2、采集学生信息。
点击“数据模版下载”，按照学生信息采集说明的要求，逐一采集学生信息，完成信息表，并认真核对，尤其是学生身份证号码等关键信息。
（新生注册2.JPG）3、上传信息。
在上图中，点击“2.学生数据文件上传;”即弹出如下对话框，浏览保存的学生信息文件，点击上传。
（新生注册3.JPG）（新生注册4.JPG）（新生注册5.JPG）4、校验信息。
数据上传成功，并不代表新生学籍已上传完成，还要经过检验、确认、上报等步骤。
（新生注册2.JPG）在“新生注册”中，点击第3步“上传数据效验”，若所有数据都填写无误，则所有学生后面会出现“数据通过”。
若有数据填写不符合规范，则会在相应学生后出现错误提示，对照该提示在学生信息文件中进行改正，然后重复“上传—检验”的步骤，直到全部数据通过。
所有数据通过效验后，点击上图中的“确认数据”，新生学籍方被加入到“学校级”，还需要通过如下操作，提交到“区县级”。
三、数据再检。
小学一年级新生学籍入档步骤
小学一年级新生建籍步骤
一、学生信息录入
1.双击客户端程序；
2.检查客户端版本，升级为最新；
3.点击新生管理；
4.班级较少的学校可以按步骤操作；（带“*号”的步骤是必做的）
5.班级较多的学校可以按以下步骤操作：
（1）点击“建籍过程管理”——“新增”；
（2）在弹出的小窗口选择“新生入学年度”，点击确定；
（3）选中建籍过程点击激活，检查状态是否由“停止”变为“活动”；
（4）点击“建立行政班”——“新增”；
（5）输入班主任姓名，点击保存记录；
依次点击输入班主任姓名保存；
（6）班级添加完成后，点击退出添加；
会出现添加的班级；
（7）班级、人数少的学校可以点击“编辑学生基本信息”——“新增”；
依次填入学生信息；
在汇总完班主任系统后才能分配学籍号；
径）
找到导出的文件夹，会看到每个班级都有一个文件夹；
将文件夹拷给相应的班主任，点击程序图标；
点击“新生管理”——“新增”，依次输入学生信息；
（9）班主任完成信息输入后，将程序汇总，点击“汇总班主任程序”进行汇总；
（10）分配学籍号；
（11）完成后，上报新生学籍信息
二、照片处理
1.人数较少的学校可以再输入完学生信息后，直接连接摄像头采集照片；
2.班级较多的，先用数码相机采集完学生照片后，再用图片处理软件将照片改为90×120大小，并用学籍号命名；完成后将照片保存在客户端“2012”文件夹中的“photos”文件夹中
3.照片完成保存后，再点击“照片上传”将照片上传至平台。
小一学籍注册操作(图文)
小一学籍操作(2018)1.查看学校基本信息，一般不需要修改。
标识码行政区划代码2.添加年级和班级。
单击，添加年级和班级点增加，按提示来。
有多少班级就增加多少班注意下拉菜单。
完成后保存3.招生计划（招生计划和新生注籍都在学籍管理中完成）。
学籍管理招生计划，需要设置不设置的话，上传学籍会出现这样的错误点击申请点加号，申请更改计划数出现这个界面。
填写申请招生人数，保存即可4.学前调档照提示操作，出现如下界面点击Excel导入，出现下图窗口，点击下载模板打开下载下来的表格，需要填写的信息有五项。
务必照着学生户口页认真填，不能有错，不然后期处填写完后样表可放桌面或任一个文件夹。
点Excel 导入界面下“浏览”。
以存放桌面为例，点击桌面，然后选择目标文件，确定。
然后点击上传即可3、点击调档学生导出，下载的表格就是需要填写的第二份表格了按顺序操作：1、点击查询，导入成功后，下面会出现所导入的记录3、小学新生注册这个表格填写比较繁琐。
不要改变原表的格式和信息，填写的时候注意及时保存（推荐填完一两行点下保存），最好用Microsoft Office Excel ，要用到宏。
检查时要输入学校标识码，前面有提到。
检查后有错误的，照错误提示更正，直到提示“可以上传”宏被禁用的，点选项，启用宏。
版本不同可百度启用宏的方法。
表格填写好后，有身份证件信息的选左边的，用表格导入。
无身份证件信息的现在只能从右边窗口一项一项录入了。
接下来操作和第一次导入类似。
注册类别选居民身份证，之后浏览，选择完成好的表格，然后再上传上传后看通过和失败人数，都通过的话上传工作就完成了接下来就是学校审核和上报，很简单。
先审核后上报，分别点击进入如下页面，点全部审核和全部上报即可。
到这里新生注籍工作就完成了注籍完后查询进度。
点击学籍注册查询，进入如下界面，注意下拉菜单，然后点查询即可祝大家教师节快乐！。
小学一年级新生注册办法
小学一年级新生注册办法
1、在【学籍管理】中使用【学籍注册】子菜单下的【学前调档名单管理】栏目，进行学前学生信息导入匹配。
2、点击excel导入后再弹出的对话框中选择下载模板，下载到“学前调档模板”，在模板中录入学生的姓名、性别、出生日期、身份证号码（无身份证号码选择其他），然后导入。
导入后会出现三种结果：学前调档成功、无学前信息、学前信息显示红色，对于成功调档及无学前信息的可以不用处理，学前信息为红色的需要手工确认学生学籍信息。
3、完成导入并确认学生数据无误后，点击“调档学生导出”将学生基础信息导出，导出后对学生数据补全。
说明：，红色部分必须填写真实数据。
导入数据学前调档成功的学生会抽取学前录入的部分数据，其他不完整数据需要补全；无学前信息的，需要补全的多一些，其他无区别；其中学校标识码、学籍续接标识等不能修改，家长身份证号码模板未做红色标记但系统默认为必填项目，班级编号在【学校管理】【班级信息管理】下查询。
4、填写结束后在【学籍注册】栏目下导入完善的学生基础数据。
5、等待导入后，数据无误且通过全省查重后，在【学籍注册学校审核】中审核学生后再上报到县级审核（【学籍注册】【学籍注册审核】）。
变化说明：学生信息与去年相比不需要在系统中一个一个补录学前信息，信息以导入的方式补全，比较去年方便很多。