新生入学操作流程

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新生入学操作流程

1．建立教育档案

（1）单个录入教育档案操作步骤：【学籍管理】→【教育档案】→【教育档案管理】→【数据操作】→【新增】

（2）批量导入教育档案操作步骤：【学籍管理】→【教育档案】→【教育档案管理】→【数据操作】→【导出教育档案表头】→【导入教育档案】

具体操作请参照【帮助】→【在线视频教程】→【教育档案】→【教育档案管理】

注；（1）学生没有证件的，只能通过单独录入方式建立教育档案，证件类型选择为教育编码。

（2）导出的表头只能在表里填写信息，不能更改表格单元格格式，否则无法导入系统。

（3）一个学生的证件只能建立一个教育档案，如果提示重复，可以到教育档案迁移查询。如果确实已被占用，通过教育档案迁移功能将该学生的教育档案迁移到入学部门。

教育档案迁移操作步骤：【学籍管理】→【教育档案】→【教育档案迁移】

2．新生注册

新生入学操作步骤：【学籍管理】→【新生注册】→【新生入学】→【新生入学】→【学生入学】。

具体操作请参照【帮助】→【在线视频教程】→【学籍建立】→【新生入学】

注：（1）如果有学生的末4位学籍号设为9999，必须将【是否使用空号生成学籍号】前的复选框打勾；

（2）交换考号的学生其状态必须不是正式生，成为正式生之后就不能交换考号了；

3.新生上报操作步骤：【学籍管理】→【新生注册】→【新生入学】→【确认上报】

注：（1）在操作时间段内数据上报之后还可以操作学生入学，可以多次上报；数据上报时，学校至少要数据上报一次，上级部门才能审核；（2）在操作时间段内，确认上报只能上报一次，确认上报之后就不能再操作新生入学了，除非上级部门打回。

4.管理部门新生审核: 【学籍管理】→【新生注册】→【新生入学】→【终审】，再向上一级部门上报。

注：县级部门操作终审之后学生即变为正式生状态。

5. 学生分班

（1）学校分班操作步骤：【学籍管理】→【学生管理】→【班级管理】。

具体操作请参照【帮助】→【在线视频教程】→【学籍建立】