条据
条据
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导入：我们在日常生活中经常用到各种各样的条据，掌握条据的格式和写法可以方便我们的生活，例如：在对方借钱的时候要求他写一张格式规范的借条可以避免许多麻烦。
今天我们就来学习有关条据的知识。
讲授新课
一、条据的概念
条据是“便条”和“单据”的合称，是单位或个人处理日常临时性事务的书面凭证。
二、条据的类型
根据性质和作用的不同，条据可分为说明性条据（简称条子）和凭证性条据（又称单据）。
说明性条据，是在不能面谈的情况下，以书面形式转达需要说明的事项，因行文简洁,使用方便，又称之为便条。
常见的便条有请假条、留言条、托人办事条等。
凭证性条据，是在领到、收到、借到钱物以及出售商品时，写给对方的字条，作为报销、查考、保存的凭证。
常见的单据有：收条、领条、借条、欠条、代发票等。
三、条据的特点
条据的特点是：内容单一，叙事扼要，篇幅短小，格式简明，时间性强，应用范围广。
四、条据的格式和写法
(一) 便条
1、便条格式
便条是一种最简单的书信。
应写清四点：写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的。
便条包括四部分：
（1）称呼。
第一行顶格书写对方的称呼。
（2）正文。
第二行空两格写清楚向对方说明的事情。
（3）结尾。
写完正文，另起一行空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。
这一项也可以省略。
（4）落款。
在正文的右下方署名，署名下一行写日期。
2．几种常见便条的写法
（1）请假条因病、因事不能上班、上课或参加某种活动，向有关领导请假而写的便条。
它可以由当事人自己书写，也可由别人或单位代写。
请假条要写清：向谁请假、请假理由、请假期限、请假人姓名、日期。
请病假时要附医生证明。
假条常用“请准假”、“希予准假”、“特此请假”等习惯用语作结。
（2）留言条访人不在，又有事相商或代人转告某事；本人不在，又有事通知来人；替别人接电话，不能当面交待，就写张字条说明情况留给对方。
这些都是留言条。
写留言条时说清楚留言内容。
访人不遇时，要写明来访目的，或另约会面时间、地点；本人外出，要把回来时间告诉对方。
留言条的有效时间短，一般不写年月，但需要写清具体日期和时间。
（3）托人办事条是在要托他人代办某件事情时写的条子。
它有时需要托人转交代办人。
托人办事条与请假条、留言条的写法类似，但要把托付对方的事情写清楚，正文结束后还要表示谢意，通常写上“谢谢”，“拜托了”或“××拜托”之类的字样。
（二）单据
1．单据格式
（1）在第一行中间位置写“（今）借到”、“（今）收到”等标明单据性质的字样。
如果是代别人借、收钱物，要在前面加“代”字。
（2）第二行空两格写正文，写明对方单位名称及有关物品名称、数量或钱款金额。
（3）正文右下方写明本单位名称、加盖公章；有的要写经手人姓名。
署名下一行写日期。
2．写单据的注意事项
（1）钱款金额、物品数量必须准确，数字要大写（零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、百、千、万、亿），金额若无角、分，后要加上“整”字，以防添改；数字后要写数量单位（元、斤、只等）。
（2）字迹要工整，不用铅笔或红墨水，写好后不宜添改，若要改动，需在改动处加盖印章，以示负责。
（3）对外单位使用的单据，单位名称要写完整，不可用简称。
3.几种常见单据的写法
（1）收条收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子。
（2）借条借到个人或单位的现金、财物时写给对方的条子。
钱物归还后，要把条子收回销毁。
（3）欠条应该付还别人钱物而未付还时写给对方的条子，或付还了部分钱物，尚有部分拖欠，对拖欠部分打的条子。
（4）领条向有关部门领取钱物时写给负责发放人留存的条子。
课堂小结
在日常生活中由于没有条据或条据的格式不规范而引发的矛盾甚至官司比比皆是，我们一定要牢记各种条据的格式和写法，将来能运用到实际生活中。
布置作业
（一）填空题
1、条据是便条和单据的合称，是单位或个人处理日常临时性事务的书面凭证。
2、条据的特点是内容单一叙事扼要篇幅短小格式简明
时间性强应用范围广。
3、说明性条据又称便条，常用说明性条据有请假条、留言条、托人办事条等。
4、凭证性条据又称单据，常用的凭证性条据有收条、领条、借条、欠条、代发票等。
5、说明性条据是一种最简单的书信，应写清四点：写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的。
6、说明性条据第一行应顶格书写对方的称呼。
7、请假条应以简明的语言写清：向谁请假、请假理由、请假期限、请假人姓名、日期。
请病假时要附医生证明。
8、凭证性条据第一行中间位置，用来标明单据性质的是“（今）借到”、“（今）收到”等字样。
如果是代别人借、收钱物，要在前面加“代”字。
9、说明性条据是人们在不能面谈的情况下，以书面形式转达需要说明事项的字条。
（二）选择填空题
1、领到、收到、借到钱物以及出售商品时，写给对方作为报销、查考、保存的凭证的字条，称之为
A. 凭证性条据
B.说明性条据
2、因病、因事不能上班、上课或参加某种活动，向有关领导请假而写的便条，称之为
A.留言条
B.请假条
3、走访别人未遇，向别人交代工作无法面谈等所写的内容简要的字条，称之为
A.托人办事条
B.留言条
4、将下列条据，按表格要求填入表内
A.收条
B.请假条
C.留言条
D.领条
E.欠条
F.代发票
G.托
三、是非题
1、条据可分为说明性条据和便条。
（×）
2、单据中的钱款金额、物品数量必须准确，数字要大写，金额若无角、分，数字后要加上“整”字，以防添改。
（√）
3、单据写好后若要改动，将需要改动的部分划掉，写上新的内容即可。
（×）
4、写单据字迹要工整，不可使用铅笔或红墨水。
（√）
5、对外单位使用的单据，单位名称要写完整，不可用简称。
（√）
四、请根据下面的材料写成条据
为举办新年联欢会，学生科派干事刘青于十月二十四日到市文艺学校借一架手风琴、两把吉它，十天后归还。
请代刘青写张借条。
今借到
市文艺学校手风琴壹架、吉它两把，十天后归还。
此据。
××学校学生科
经手人刘青
××年10月24日
板书设计
一、条据的概念
二、条据的类型
1、说明性条据（简称条子）
2、凭证性条据（又称单据）
三、条据的特点
内容单一，叙事扼要，篇幅短小，格式简明，时间性强，应用范围广。
四、条据的格式和写法
（1）称呼（2）正文（3）结尾（4）落款。
条据的写法
常用的条据有哪些？（一）借条（二）领条（三）收条（四）收款收据（五）欠条（六）送货单（七）、日记。
（八）、书信。
（九）、板报稿。
（十）、请假条。
（十一）、留言条。
（十二）读后感。
（十三）、通知。
（十四）、会议记录。
（十五）决心书（十六）申请书（一）借条借条又称借据、借款据或者借款凭证。
借条是确认双方借贷关系成立的原始凭证。
除支付报销款项、支付无需归还的款项和确认以往债务外，其他款项支付皆可以用借条。
在会计实践中，款项付出时如当时难于确定其使用性质，会计人员应坚持要求收款人出具借条。
收款人使用白纸书写借条时，“标题”可直接写“借条”，“借据”或“今借到”。
借条今日由于个人XX原因而向_____借金额，共得款项________1000元人民币(壹仟圆人民币) 。
借款日期：xxxx年x月x日还款日期：xxxx年x月x日借款人：______(签名) 身份证复印件粘贴在借条上借款人：XXXXxxxx年x月x日（二）领条领条是确认应领款项（或物资，下同）已实际领取的原始凭证。
通常情况下，领条表示两重含义：一是应领款项已收到；二是所领款项属于收款人应得，无需归还。
因此，会计处理上，领条或用于报销。
或用于冲销往来或代办收付。
领条也有两种形式，一是以白纸由收款人直接书写或单独出具：二是印制有固定格式的原始凭证，付款时由收款人签字领取。
后一种多为多人式的，而且不一定使用“领条”这一名称，职工工资表、取暖费发放表等均属这类领条。
以自纸直接书写领条时，通常标题为“领条”、“今领到”。
而且必须在领条正文写明领款原因。
实践中，业务人员还可能从出纳员处领取已盖印章的空白转账支票、填有数额的银行汇票等。
其实质属借，但习惯上往往出具领条或收条。
⏹领条⏹今领到XXX从哪里领取，领取的东西都有什么，其数目有多少。
有的领条还要写出所领物品具体的的用途。
⏹经办人：X X X⏹X年X月X日⏹（三）收条收条是在不宜使用借条、领条的情况下，收款方出具的确认已收到款项的原始凭证。
条据
二、是己借款，非己写条
案例： 王某向张某借款10000元。在张某要求王某书 写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离 开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条 数额无误，便将10000元交给王。后张向王索 款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委 托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。
三、利用歧义
托事条、请假条。
2007年3月6日（星期二）早晨，长丰医疗器械公司财务部助理陈小刚 于早上8：30分准时回到公司上班。他先到行政部领取了10本18栏明细帐本 和两个印台。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报表，他就接到 妈妈的电话：爸爸突然中风入院了，妈妈正在医院等他拿钱去办入院手续。 于是，陈小刚把去××审计师事务所取审计报告的事委托给同事曾蓉， 然后经领导同意向公司出纳借了10000元钱，并写了请假条给财务部张经理 后，到银行取出了自己仅有的15000存款就直奔省人民医院。到了医院才知 道要交30000元钱，于是他想到了离住在医院不远的表哥。等他赶到表哥家 时已经是11点了，不巧的是表哥已经外出了。他匆匆地写下一张请表哥帮 忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚在城里没有什么亲戚，表哥又一时联 系不上，他急出了一身汗。这时他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长 和他曾经开过一次研讨会，而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下，陈小 刚终于为父亲办理好了入院手续，不足的那5000元钱则由陈副院长担保， 由陈小刚向医院签下字据。
（5）落款与日期
写明当事人的姓名、日期
说明类条据的写作要求
1.说明条据的结构公式：标题+称谓+正文+落款+日期 2.说明条据的写法：
（1）标题 在条据正文上方，写明条据名称。如：留言条、请假条。 （2）称谓 在条据标题下的一行顶格写受文者姓名或称谓。如：“XX同志”、“XX老师”等。 （3）正文 另起一行，空两格，写明告知、说明的事项。 名。写在正文下靠右。
“条据”的写作注意事项及例文
“条据”的写作注意事项及例文
一、条据写作注意事项
写条据时应注意：
1.当面写清。
应由经手人当面写好，双方确认无误；应用钢笔书写，不能涂改。
2.数字大写，条据中表示财务数量、金额的数字一律大写，在数字前后都不要留空白。
如果是现金，应写上“人民币”三个字，后面紧接着写数额，在数额后写上“整”字。
3.表明责任。
如果是为别人代办的事情，应在签名后面写个“代”字以表明责任。
二、条据的写作例文
例文1：借条
借条
今向二公司工会借到男女演出服装共8套，大、小锣各1面，3天后归还。
此据。
××学校张××（经手）盖章
××××年×月×日
例文2：欠条
欠条
尚欠5月8日从公用事业公司借到的铁锹8把，特留此据。
经手人：×××
××××年×月×日
例文3：收条
收条
今收到职工培训中心王××同志送来的捐赠单衣30件。
××炼化厂工会
经手人：张××
××××年×月×日
例文4：请假条
请假条
李主任：
因为我的偏头痛病又犯了，市中心医院的医生要求我去检查，今天不能上班。
向您请假一天，请批准。
职工：××
××××年×月×日。
条据的写作
条据的写作条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。
常见的凭证类的条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等，告知类的条据有请假条、留言条、便条等。
条据是应用文中最简单的一种，写作时要一文一事，语言简练，明确，不能产生歧义。
格式要完整，标题（条据名称）、正文和落款三个部分，缺一不可。
【例文1】借条今借到陈晓明先生人民币伍千捌百元整，2009年5月1日归还。
借款人：王易君2009年3月1日【例文1简析】这是一个个人之间的借款条，标题写“借条”二字即可。
“今借到”是借条的习惯用语。
借条中涉及到钱的数字，用汉字大写，款项金额后面加上了“整”字，以防涂改。
有时也可在金额后以括号形式注明小写的数字。
借条还要写清归还日期。
最后落款，先写“借款人”，之后要手写签名。
签名下方写借款日期，年月日都要写上。
【例文2】欠条今欠到马莲道门市部鸡蛋款陆佰叁拾柒元肆角整，准于3月1日如数付清。
风华高等技术学校食堂科（印章）经手人: 李双严2009年2月20日【例文2简析】这是一则单位之间的欠款条。
标题居中写“欠条”二字。
正文部分写欠谁的款、欠什么款、欠多少款和什么时候还款这几个内容。
因为是单位欠条，落款处要加盖公章，同时还要写上经手人的姓名，以示负责。
【例文3】请假条夏老师：今天早晨我发烧咳嗽，上午去阜外医院看病，诊断为重感冒，医生建议卧床休息，特请假两天，请予批准。
附医院证明。
赵芳倩2009年3月2日【例文3简析】这是一则告知类的条据。
内容是请假，标题居中写“请假条”即可。
向谁请假？在标题下的一行顶格写受文者姓名和称谓。
本文是“夏老师”。
正文先写请假原因，得了重感冒，医生建议休息；接着提出请假要求；最后还附有医院证明。
这则请假条写的合情合理，语言简洁明了，符合条据的写作要求。
思考与练习1. 写条据应该用什么笔书写？可以用铅笔、圆珠笔和红墨水笔写吗？2. 条据写成后，一般不可涂改。
但如果确实需要修改，应该怎么办？3. 假设你所在班级排演某个舞蹈节目，需向某文艺团体借某种演出服装若干套，演出后归还。
条 据
条据
❖ 条据的概念 ❖ 条据的种类 ❖ 条据的写作要求 ❖ 条据的写法
一、条据的概念
条据是日常工作和生活中最常用作为凭 证最简单的一种文体。条据的特点在于一 个“便”字：写起来简便，看起来方便。
二、条据的种类
根据条据的内容和性质，可以把它分为 凭证条据(如借条、欠条、收条、收据、代 收条、领条、发条等)和说明条据(如便条 、留言条、请假条等)。
三、条据的写法
2．说明式条据的写法 说明式条据主要有请假条、留言条、便条等。其基本结构一般
分标题、称谓、正文、致敬语、落款五部分。 （1）标题。标题在正文的上方中间处，一般要写上“请假条”
、“留言条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条 据。 （2）称谓。(也可省略)。 （3）正文。说明式条据的正文主要写原因、事项。 （4）致敬语。正文写完后，另起一行空两格，写上“此致”、 “敬礼”。 （5）落款。正文的右下方写制件人姓名，然后再下移一行写明 时间。
四、条据的写作要求
1、内容具体 2、语气具体 3、书写要求
财经应用写作
三、条据的写法
1．凭证式条据的写法 凭证式条据主要有借据、欠据、收据、领条、发条等。它们的结构一般
分标题、正文、签署三部分。 （1）标题。标题在条据的上方中间处，一般要写上“收据”、“借据
”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据，既扼要地提示 了内容，又便于归类保管。 （2）正文。在紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定 的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉 及钱物，要写明数量，数字一般用大写，金额末尾要加上个“整” 字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。正文 之后，写上“此据”或“此致×××”。(也可另起一行空两格写) （3）签署。正文的右下方为签署部分，写制件人姓名，如是单位，除 写明单位名称外，还应写明经办人姓名，然后再下移一行写明时间 。签名有两种，一般的借条、收条只由借的人或收到的人签字就行 了，涉及钱财及重要物品时，则双方都需要签字。如写收条时，交 款人要签名，收款人更要签名。
条据的写作
收条的写作
• 一、收条 • 收条是单位或个人收到钱、物时写给对方作为今后查对的 凭据。收条也是一种法律效应的重要应用文。 • 二、格式 • 1、标题：收条 • 2、正文：按正常行文写作，内容有收到的钱或物的数量、品种、 质量、规格，不用归还。 • 3、署名：写本人的姓名；如是单位，则署单位名称和经手人姓 名，必要时盖公章或按手印 • 4、日期：写在署名下。年、月、日要写全，不能只写月、日。
条据的写作
• 条据是人们在处理钱、物过程中，为了手续清楚或作 为凭据而写的字据。如借条、欠条、收条、领条。
一、条据
二、写作注意事项
1、文字要简明 2、数字要清楚，必要时大写、 3、署名应该是亲笔签写的真实姓名 4、要写明日期 5、不要用铅笔或者红笔书写 6、用词准确，书写端正，防止歧义或者误认。
• 一、借条
领条的写作
• 一、领条 • 领条是单位或者个人领取钱、物时写给对方作 为凭证的一种条据。
• 二、格式
• 1、标题：领条 • 2、正文：按正常行文写作，内容有领到的钱或物的数量、品种、 质量、规格，不用归还。 • 3、署名：写本人的姓名；如是单位，则署单位名称和经手人姓 名，必要时盖公章或按手印 • 4、日期：写在署名下。年、月、日要写全，不能只写月、日。
财主以为是：无鸡鸭也可，无鱼肉也可，豆腐白菜不 可少，不得要学费银子叁拾两。 张秀才念成：无鸡，鸭也可。无鱼，肉也可。豆腐白 菜不可，少不得要学费银子叁拾两。 提示：有时候即使一个标点符号，也会引起 很大的歧义，将会导致我们蒙受损失
• 1、个人借款
四、范文
• 借条 • 今借到彭年喜人民币贰佰圆整，将于2014年12 月31日归还。 • 借款人：董小杰 • 2014年10月15日
条据的写作注意事项
条据的写作注意事项
1. 准备充分：在撰写条据前，先对相关信息进行系统整理和梳理，明确所要呈现的事实和证据。
2. 突出关键信息：条据应该着重呈现重要的、有力的证据，突出案件的关键点，有助于让读者对案件有清晰的了解。
3. 使用简洁清晰的语言：避免使用过于复杂和晦涩的语言，要用简洁明了的表达方式来阐述事实。
4. 逻辑连贯：在写作过程中，应该注意逻辑的连贯性，确保各条据能够有机地连接在一起，形成一个完整的事实链条。
5. 提供充足证据：条据的写作需要提供相关的证据，例如文字描述、图片、资料等，以确保所提出的事实具有可信度和说服力。
6. 可信度和来源：条据的内容应该来自可靠的来源，确保证据的真实性和可信度。
7. 切中要害：条据应该集中于案件的关键点，避免提供过多无关的细节，保持简洁明了。
8. 结构清晰：条据的写作应该具有明确的结构，例如可以按照时间、因果关系或者重要性等方式来组织和呈现。
9. 精确细节：在描述事实和提供证据时，要尽量提供精确的细
节，以增强证据的可信度。
10. 格式整齐：条据的写作应该注意格式的整齐和统一，确保文档的可读性和专业性。
条据格式及范文
条据可分为便条和字据两大类。便 条包括请假条、留言条、托事条、意见 条；字据包括借据、收据、领据、发据 等。本节主要介绍几个较为常用的条据 的写法。
三、常用条据的写作
请假条
请假条是因某种原因不参加正常工 作、学习、活动时，写给对方的说明性 便条。
请假条的结构一般包括标题、称谓、 正文、祝颂语、落款五个部分。
1.字据的写作 字据的结构一般有标题、正文、结 尾、落款四个部分。
标题：位于字据第一行居中，字号 稍大。它有两种写法。一种是写字据名 称，如“借据”、“收据”；另一种是将正文 的开头作为标题， 如“今借到”、“今收到 等。
正文：常用“兹”今“”现“”作起字，然 后写明字据的事由或事实。事实应写明 财物名称、数量、规格、金额。如果是 借据、欠条还要写明还款、付款的日期 和方式。
此据
李小霞 刘章
2012年6月30日
实训任务
一、某公司因拆迁将店址迁往前进106号，请以该公司的名义写一份贴于 门上的留言条。
二、刘某于2012年2月向段某借人 民币50000元，一年后还清了全部本息。 请你根据以上情况，分别写出借条和收 条各一份。
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条据格式及范文
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条据格式及范文
案例分析
【例文1】
请假条
XX培训中心：
因我行于1月10日晚举行员工大 会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假，恳 望批准！
此致
敬礼
xX艮行x＞支行营业部柳青河
XXXX年XX月XX日 例文评析：此请假条清楚交代了请 假事由、起止时间，格式规范。
撰写条据范文
撰写条据范文
范文。
条据。
甲方，______________（单位名称）。
乙方，______________（单位名称）。
鉴于，甲方与乙方就______________（合同内容）一事达成一致，特订立本条据，以资证明。
一、甲方应于______________（具体时间）前支付给乙方
______________（具体金额）作为合同履行的预付款。
二、乙方应于______________（具体时间）前完成
______________（具体工作内容），并提交相关资料给甲方。
三、甲方应在收到乙方提交的相关资料后______________（具体时间）内进行验收，验收合格后应支付余款______________（具
体金额）。
四、双方一致同意，如有违约行为，应承担______________
（具体违约责任）。
五、本条据一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章），______________ 日期，______________。
乙方（盖章），______________ 日期，______________。
范文结束。
以上是一份关于条据的范文，如有需要，可根据实际情况进行
修改。
条据名词解释
条据名词解释
条据是指证据、事实或者数据等在逻辑推理中用来支持论点或者论证观点的材料。
在辩论、论文写作或者法律诉讼等场合，条据被广泛运用，以增强说服力和可信度。
条据在逻辑推理中起到了关键的作用，它们可以帮助人们理解某个问题或者现象的本质，从而建立起合理的论证链条。
条据可以分为各种不同的类型，包括事实型、统计型、专家型和逻辑型等。
事实型条据是指直接观察到或者经过验证证实的具体情况或事件。
统计型条据是指通过统计数据来支持论点或者推断结论。
专家型条据是指引用专家的意见或者研究结果来支持论点。
逻辑型条据是指通过逻辑推理来支持论点，例如因果关系或者类比推理。
在使用条据时，人们通常会进行评估和选择，以确定哪些条据最具有说服力和可信度。
一个好的条据需要具备几个关键特征：首先，它应该是可靠的，即来源可信、数据准确、研究方法科学。
其次，条据应该是相关的，即与要阐述的论点直接相关，能够提供有力的支持。
此外，条据的数量和多样性也是衡量其可信度和说服力的重要标准。
在拓展条据时，人们可以通过搜集更多的相关信息、调查研究、引用专家观点或者回顾历史数据等手段来增加条据的数量和质量。
同时，人们还可以尝试采用不同的角度和方法来解读和分析条据，以获得更
全面和深入的认识。
此外，人们还可以通过对比和对立的方式引入反驳观点的条据，以增加论证的全面性和说服力。
总而言之，条据是在逻辑推理中用来支持论点或者论证观点的材料。
通过合理选择和有效运用条据，人们可以更好地展示自己的观点，并增强说服力和可信度。
拓展条据的过程也是拓宽认识和深化理解的过程，有助于形成更全面和准确的判断。