展会活动策划案
会展活动方案范文(集锦6篇)
会展活动方案范文（集锦6篇）会展活动方案范文第1篇一．展会名称：二．展会地点：三．展会时间：四．展位号：五．参展目的：六．参展安排1 展前准备（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）（2）工作行程（工作时间、轮班安排、每日展台会议等）（3）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等） 2 展位准备：（1）参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放（2）展位布置：展台总体设计和材料准备（宣传视频、样品、宣传册等） 3 参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4 宣传资料：宣传册、宣传单、名片5 展台布置6 参展人员：布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。
安排好个人分工。
（二）展中1 产品促销活动：（1）促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。
（2）当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。
2 媒体报导：（1）公司网站进行同步报导（2）各大论坛网站的媒体报导3 调动展位现场人气的活动策划：活动一：扫二维码送礼活动活动二：产品免费试吃品尝活动活动三：有奖问答活动（三）展后1 准顾客追踪跟进2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘3 网站的后续报导七．参展物料1 宣传资料：准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品2 洽谈资料：名片、相关合同书3 现场用品；客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒八．温馨提示：1 展会期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。
2 关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。
3 展会期间，参展工作人员不得在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的`水平要求来，保持展厅干净整洁。
4 每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。
5 参展工作人员要统一工装，体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。
会展活动方案范文第2篇一、活动主题文化会展厚重旅游二、活动宗旨中国旅游业要获得较大的发展，立于世界旅游强国之林，就必须高度重视旅游文化建设，深入挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化氛围，建立一套具有中国特色的旅游文化体系，为旅游业的发展提供服务和指南。
展会活动方案策划书范文3篇
展会活动方案策划书范文3篇篇一《展会活动方案策划书范文》一、展会活动主题[展会主题]二、展会活动目的本次展会旨在[展会目的]，通过展示[展品范围]，吸引[目标受众]的关注，促进[行业发展/交流合作/品牌推广等]。
三、展会活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、展会活动组织架构1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 协办单位：[协办单位名称]五、展会活动内容1. 展览展示：设置[展览区域划分]，展示[展品内容]。
2. 论坛会议：举办[论坛主题]，邀请[演讲嘉宾]分享行业经验和见解。
3. 新品发布：安排[新品发布环节]，展示企业最新产品和技术。
4. 互动体验：设置[互动体验区域]，让观众亲身体验[展品特点/技术应用等]。
5. 商务洽谈：提供商务洽谈区域，促进参展商与观众之间的合作交流。
六、展会活动宣传推广1. 线上宣传：利用[社交媒体平台/行业网站/电子邮件等]进行宣传推广。
2. 线下宣传：通过[海报/传单/户外广告等]进行宣传推广。
3. 合作媒体：邀请[行业媒体/主流媒体等]进行报道和宣传。
七、展会活动参展商招募1. 制定参展商招募计划：明确参展商招募目标、招募渠道和招募政策。
2. 参展商招募渠道：通过[展会官网/行业协会/招商代理等]渠道招募参展商。
3. 参展商招募政策：提供[展位优惠/宣传推广支持/配套服务等]政策，吸引参展商报名参展。
1. 制定观众组织计划：明确观众组织目标、组织渠道和组织政策。
2. 观众组织渠道：通过[展会官网/社交媒体平台/行业协会/邀请信等]渠道组织观众。
3. 观众组织政策：提供[免费入场/交通补贴/餐饮服务等]政策，吸引观众参观展会。
九、展会活动现场管理1. 展会现场布置：根据展会主题和展品特点，进行展会现场布置。
2. 展会现场服务：提供[咨询服务/接待服务/安保服务/医疗服务等]，确保展会现场秩序和安全。
3. 展会现场活动管理：对展会现场的展览展示、论坛会议、新品发布等活动进行管理和协调。
展会活动策划书(16篇)
展会活动策划书（16篇）最新展会活动策划书（精选16篇）最新展会活动策划书篇1一、展览名称：“展青春风采，树时代新风”——福建省第四届高等艺术院校大学生美术作品展览二、展览主题：由福建省美术家协会、福建省美术馆联合主办的“展青春风采，树时代新风”——福建省高等艺术院校大学生美术作品展，面向福建省广大的大学生艺术爱好者、艺术学者、艺术品投资者以及与艺术品相关的团体组织等，通过对大学生艺术作品的广泛征集，筛选出优秀艺术作品，进行大型综合展览。
展览通过新鲜的展览理念和创新的展览手段，运用静态展览、动态展示、互动参与以及多媒体相结合的方式，展现大学生浓厚的创作热情，新锐独到的创作理念，以及青春向上的精神风貌。
三、办展单位：主办单位：福建省美术家协会、福建省美术馆承办单位：福建师范大学美术学院四、展览地点：福建省美术馆五、展览时间与具体活动流程：时间：20__年5月4日-10日具体活动流程如下：1、提前一周召开动员大会，利用各种途径宣传介绍此次“展青春风采，树时代新风”——福建高校大学生优秀艺术作品展。
2、向福建高校的大学生和老师征集艺术作品，为期一月。
3、对作品进行投票评比筛选，为期一周。
4、为入选的'优秀作品举办“展青春风采，树时代新风”大学生艺术作品展览，为期一周。
5、展览期间，在各个校区内为参展的艺术家及其作品设立投票区，在展区设置投票箱，对展出作品进行评优。
6、展览闭幕式。
邀请专家、赞助商代表、老师等亲临现场，为比赛进行颁奖，制作相关的书画展作品集等。
7、撰写总结报告，召开总结会议予以汇报。
六、预期成果：此次展览旨在达到打造“效益平台”的目的：一方面，打造艺术新星，展示优秀作品，拓展受众群体，为大学生们搭建一个展现艺术才华的平台、推销艺术作品并产生经济效益的平台；另一方面，为中国现阶段一部分有知识有品味的人士提供一个欣赏艺术和消费的平台。
他们在这里可以欣赏到来自于“艺术新势力”原汁原味的艺术作品，可以以合理的价格购买当代优秀大学生的原创艺术作品，他们的精神生活也必将得到更大的提升和满足。
会展的活动策划方案(精选10篇)
会展的活动策划方案(精选10篇)会展的活动策划方案篇1一、活动背景在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。
在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。
既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。
同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。
此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位主办单位：旅居东方置业有限公司承办单位：国际广场五、活动时间06月27日~06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场”。
“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人：贡宪负责小组：(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法：(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配组成：负责人：负责事项：(1)团队招商及报名统计商家名称：签订时间：(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
关于展会的策划方案
关于展会的策划方案（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用方案，如活动方案、宣传方案、销售方案、策划方案、培训方案、实施方案、招商方案、激励方案、推广方案、施工方案、其他方案等等，想了解不同方案格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of practical programs, such as activity programs, publicity programs, sales programs, planning programs, training programs, implementation programs, investment promotion programs, incentive programs, promotion programs, construction programs, other programs, etc., If you want to know the format and writing of different solutions, please pay attention!关于展会的策划方案关于展会的策划方案7篇对于很多企业来说，参加展会是家常便饭的事情了。
展会活动策划方案(16篇)
展会活动策划方案（16篇）展会活动策划方案（精选16篇）展会活动策划方案篇1一、活动背景:时光飞逝，弹指之间。
大一时光的一段记忆，转眼已经是一年前的旧事，光阴是有故事的，在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节，让我们拿起画笔，弹起岁月的吉他，将青春的脆弱与忧伤当作琴弦，轻轻拨动。
二、活动目的:记录曾经的欢笑，展现班级风貌，展现我班同学的风采与集体魅力。
三、活动名称工商101照片展四、活动主题：五、活动时间20__年9月24日六、活动地点南区雕塑广场七、活动对象江西农业大学全体人员八、活动内容：展示在20__至20__学年度里，我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。
九、活动流程：1、活动前期准备阶段：班长主持召开班委会议，讨论照片展摆放形式，个人负责的板块设计和具体的分工情况。
2、活动举行阶段（9月24日8：00至18：00）：（1）活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。
（2）活动举行期间由班委安排人手看护，并对前来观看的同学做介绍，介绍照片内容等。
3、活动结束阶段：活动结束后各班委及同学留下收拾地方，打扫卫生。
附：活动当天天气状况不定，需做好一切防范准备工作。
十、活动预期效果：1、起到了宣传本班及我院的效果。
2、展现了我经贸学院学生的风采。
3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。
展会活动策划方案篇2一、活动名称：美丽回忆—阳光假期之毕业“游”二、活动时间地点：20__年12月1日、2日二饭校道三、活动背景：大学生已成为旅游市场的又一中坚力量。
大学生出游，一是因为脱离上大学之前的封闭式教育，离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇，二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆，见证自己的成长。
现我校毕业游热潮刚过，很多班级已经进行了毕业游。
他们根据同学们的大多数意见，到共同的目的地，与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光。
展会方案策划(推荐8篇)
展会方案策划(推荐8篇)参考格式：篇一：展会方案策划展会方案策划是一个展览活动成功进行的关键。
通过细致的规划和策略，展会方案能够有效地吸引观众、展示产品，并达到营销推广的目的。
本文将介绍8个推荐的展会方案策划，希望对您在组织展览活动时有所帮助。
篇二：展会前期准备要成功地展示你的产品或服务，充分的前期准备是不可或缺的。
在展会方案策划的第一步中，你需要确定展会的目标和主题，并制定一个详细的计划。
你需要确定展台的面积、展示的产品种类和数量，并预留充足的时间来准备展台和展品的布置。
此外，还需要与展会组织者进行沟通，了解展会规则和相关要求。
篇三：吸引观众的亮点设计在展会方案中，吸引观众是最重要的目标之一。
通过巧妙设计展台和展示品，你可以吸引更多的观众前来参观。
可以考虑使用吸引人的宣传画面、霓虹灯、音乐等元素来营造热闹的氛围。
此外，在展台上设置交互式展示区域和体验活动，也能够吸引观众的兴趣。
篇四：展品陈列和展示展品的陈列和展示是展会方案中的核心内容之一。
通过精心的陈列和展示，可以让产品更加突出和吸引人。
可以根据产品的特点和功能来设计展台的布局和陈列方式。
使用明亮而吸引人的颜色，结合简洁明了的展示方式，能够提高观众对产品的注意力和兴趣。
篇五：与参展商的合作在展会方案中，与其他参展商的合作是非常重要的。
通过与其他参展商合作，你可以扩大品牌和产品的曝光度，并获得更多的合作机会。
可以与相关行业的参展商进行合作，共同推广相关产品或服务，共同吸引更多的观众。
篇六：展会期间的活动安排展会期间的活动安排是展会方案中的重要环节。
可以考虑举办产品演示、讲座、抽奖等活动，吸引观众的参与和兴趣。
同时，可以邀请行业专家或公司代表进行演讲，提供专业的知识和经验。
这些活动能够增加观众的互动性，提高展台的人气。
篇七：展会后期的跟进展会结束后，与来访者和参展商的跟进也是展会方案中的一个重要环节。
可以通过邮件、电话等方式与来访者进行沟通，了解他们对产品的反馈和需求。
展会活动方案策划书(通用6篇)
展会活动方案策划书（通用6篇）展会活动方案策划书第一篇：展会活动概述活动概述我们公司计划举办一场展会活动，旨在展示我们最新的产品和技术，并与客户建立更紧密的联系。
本文将详细介绍我们的展会活动方案，并阐述相关细节。
活动目标1. 展示我们公司的最新产品和技术2. 增强与客户的互动和沟通3. 增加销售和合作机会4. 增强品牌形象和知名度第二篇：展位布置与设计展位设计我们的展位将采用现代化和吸引人的设计，以吸引参观者的注意力。
我们将使用明亮的色彩和创意元素来增加展位的视觉吸引力。
此外，我们还将展示我们的产品样品，并配备宣传品和展示屏，以便参观者更好地了解我们的产品和技术。
展位布局我们将按照逻辑布局来展示不同的产品和技术。
我们将设置一个迎宾区，展示我们最具代表性的产品和解决方案。
此外，我们还将设置一个专门的演示区，展示我们的产品功能和优势。
最后，我们还将设置一个互动区，与参观者进行互动和交流。
第三篇：活动日程安排活动日程安排我们的展会将持续三天，具体安排如下：第一天：- 上午10:00 - 参展商入场布置展位- 下午2:00 - 参观者入场，展会正式开始- 下午3:00 - 举办开幕式，并进行主题演讲- 下午4:00 - 自由参观展位和交流第二天：- 上午10:00 - 进行产品演示和解说- 下午2:00 - 举办专题讲座和研讨会- 下午4:00 - 自由参观展位和交流第三天：- 上午10:00 - 进行产品演示和解说- 下午2:00 - 举办闭幕式，并进行总结发言- 下午3:00 - 自由参观展位和交流第四篇：宣传推广策略宣传推广策略我们将采用多种方式来宣传和推广我们的展会活动，以吸引更多的参观者和客户。
我们的宣传策略包括以下几个方面：1. 网络宣传：通过公司官方网站、社交媒体以及相关行业论坛和网站发布展会信息和邀请函。
2. 印刷品宣传：制作宣传海报、传单和展会手册，并通过邮寄和发放给相关行业从业人员和潜在客户。
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产品推介
展会形式
95% 5%
产品&品牌形象展示 VIP订单回馈（待与销售部讨论）
促成订单
互动游戏 礼赠品
本届展会主推产品
BIGER & BLING MINI降温杯 其他
降温杯 经典黄杯
40% 60%
本次展会主推两款产品 1.降温杯 经典黄杯 2.设计师保温杯系列 BIGER & BLING
MINI降温杯
······
全系产品 品牌VI
台卡 主推品展陈 产品册
（ 工 牌 文 化 衫 · · · ）（ 产 品 + 奖 项 ）
礼赠品
展会主题构想
GIVE ME FIVE
展会主题 场景化
主题演绎
展会主题
GIVE ME FIVE
释义：
①55°团队激情 ②相互庆贺 ③击掌 ④Five 与“5”有关
展厅风格 GIVE ME FIVE
沟通供应商， 案最终稿
重要时间 由供应商输出
会展中心206 报到布展
方案初稿
16:00 撤展
启动展会物料 9月中旬安排 10月初完成新 首日战报
设计（产品册、物料制作、物 闻通稿
物料设计 台卡、邀请函、品采购
每日一图设计
邀请函H5、
文化衫、VI）
机场电视广告 发送电子版邀 新闻通稿预热 首日战报
每日一图发布 每日一图发布 新闻通稿活动
展厅设计风格 关键词： 1.激情 活力 2.击掌 3.合作 4.WE ARE
伐木累
01 02
03 04
05
HOW TO PLAY
01 展示墙 供合作方和现场观 众签到、合影留念 （利于二次传播）
~
02 （纹身）贴纸 发放含有二维码的 创意手掌型贴纸， 介绍55°全系产品
~
03
互动游戏 ①扫二维码②掷骰 子/石头剪刀布③ 只要出现布/点数 5即可获得小礼品
工作内容
启动时间 完成时间
总负责人
供应商对接；资源
8.15
统筹、跟进
活动方案；各板块协调、跟进
8.15
传播
璐姐
传播方案
8.15
媒体
媒体计划
8.15
VI 慧慧/轩妹
展会设计主导
8.19
平面、物料 颜玲/轩妹
展陈 慧慧/颜玲
巡展
传播
芳芳
培训
销售部
B端客户划
分
销售部
展会设计 展会包装方案 深大/深职院兼职资源对接 机场电视媒体资源、其他渠道商 九元航空；迎宾/培训话术
2016
十月礼品展活动方案
CONTENTS
1.展会内容构想
2.展会宣传策略
3.展会宣传渠道
4.展会工作部署/执行规划
1
展会内容构想
展会基本信息
时间：2016.10.20~10.23 地点：会展中心 1号厅
K101~K106
展会目的
55°品牌曝光度
传播新讯息
品牌宣传
商务洽谈
维系老客户 开发新客户
初次打样
09.23 展会物料
制作完成
09.30 展会 邀请函H5 定稿
10.14 新闻通稿 战报
每日一图
10.18 布展
报到
确定活动方案；配合供应商确定搭建方案
物料制作完成
宣传推广周期
展会整体时间节点
8.19
9.25
10.18
10.20
10.21
10.22
10.23
8.16~8.19
供应商输出方 9:00
1人 秋云/田晖/小六 （可由产品讲解轮换）
All 销售部
8~10人 All 55度男性
物料清单 展区空镜/现场气氛/巡展情况
2016
THANKS FOR YOUR ATTENTION
宣传策略
励展华博 ①礼贸通APP资源位 ②微信号图文推送 阅读量400+
展会现场宣传—媒体采访
深圳媒体采访
为品牌增加曝光率+品牌影响力，为展 会后期新闻通稿积累素材。
展会ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ场宣传—巡展
展馆内巡展/馆外散发传单
兼职人员4~5名，身着印有55°、Biger 的KT版制作的模型，在场内进行巡展。 预计展会首日，所有展馆巡场4次，后 三天可根据人流情况，调整为上午下午 各1次，吸引更多观众到55°1号展厅展 位。
客户名单/VIP订单回馈
8.19 8.19 8.19 8.19 8.19
8.22
备注 2016.08.23 上午11：00 项目会议
讨论08.19本阶段工作内容
备注
①空间②展陈③VI ①空间②展陈③VI ①空间②展陈③VI
08.19
08.26
展会筹备工作时间节点
09.12~09.14 09.18~09.23
自媒体预热
新闻媒体通稿投放 机场电视广告投放 发送电子版/纸质邀请函
3
展会宣传渠道
宣传策略
自媒体资源
微信订阅号、微信服务号、微博、55度 全员朋友圈
宣传策略（注册&信息发布）
宣传策略
第三方社交媒体资源
新闻媒体、设计类、礼品行业、社群类
~ 一份
05 装置艺术
制作KT版/将邦德 &邦女郎形象预留 头部轮廓，供现场 观众拍摄、传播
~
04 设计师专场
制作可填色版本明 信片（秘密花园）， 现场完成的观众， 发微博，即可获得
~ 礼品一份
01 02
玩法 场景化
装置艺术
配合2016主推产 品设计师保温杯 Biger&Bling007
~ 形象
趣味KT版
宣传推广 媒体投放
请函
每日一图发布
结束
现场执行
职责
工作任务
人数/部门
备注
布展
8~10人 All 55度男性
物料准备 /运送/采购
运送展会所需产品、物料等， 负责水、午餐采购
前台/财务
收集名片，发放产品册 （pos机刷卡）
现场图片拍摄 全程拍摄展会照片素材
产品讲解 撤展
讲解55°全系产品
徐哥/妙慧
2人 黄丹/余玲 （轮班 ：君曼/妙慧）
09.02
09.09
09.14
09.23
10.08~10.14
09.30
10.14
10.17~10.19
展会筹备会议
重 活动方案初稿
要
时
间 点
08.22
08.23 进度
会议 08.26
08.30 供应商
初稿 09.02
09.09 供应商
定稿
供应商
展厅设计
展会物料
沟通
活动方案
设计初稿
定稿
09.20 宣传 09.14 推广 展会 物料设计
物料准备
全系产品（板块分布）
降温系列：经典黄杯、Morning杯（3款）、猴年礼品款、猴年马月限量版、Koola降温杯 保温系列：设计师保温杯Biger邦德杯、Bling邦女郎杯、Candy杯 创意系列：嗨嗨杯海狗DiDi 联合出品：NONOO系列：占座杯、水果杯、大兵萌妹、星愿杯、NONOO眼 电影衍生品：《致青春2》、《陆垚知马俐》、《超能太阳鸭》······ 礼品策略&VIP定制：特斯拉、卓玛泉、伊利蒙牛、海底捞、富士康、腾讯、华为
吸引现场观众， 进行拍照、自 主传播
~
展会设计 设计方案
初稿
展会 设计方案（供应商）
展会 设计方案（供应商）
展会 设计方案（供应商）
关于展会の设计方案，
设计师们想说：“
GIVE ME FIVE！
2
展会宣传推广策略
人群定位
1.观众 2.采购商 占比95%
95%
推广周期
2016.9.20~2016.10.20
展会现场宣传—淘宝直播
淘宝直播 展会全况
4
展会执行规划
10月展会前期筹备工作安排
序号 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10
11
姓名
饼干 曹靖依 芳芳 丰丰 颜玲 慧慧 轩妹 君曼 璐姐 小叶
匡
部门
策划 策划 策划 策划 设计 设计 设计 新渠道 BD 销售
销售
10月展会前期筹备工作安排
负责版块 协作