(招标投标)工程招投标工作的实施程序与要求
工程招投标管理实施细则范文(三篇)
工程招投标管理实施细则范文第一章总则一、目的和依据1.1 目的为了规范工程招投标活动，促进公平竞争，提高招标效率，保障招标结果的合理性和科学性，确保工程建设项目的质量和进度，特制定本实施细则。
1.2 依据本实施细则依据《中华人民共和国招标投标法》、《工程招标投标法实施条例》、《工程建设项目招标投标管理办法》等法律、法规、规章及相关文件制定。
二、适用范围本实施细则适用于国有企事业单位、政府部门及其他招标活动主体的工程招投标管理工作。
第二章招标文件编制与发布一、招标文件编制要求2.1 编制组织人员的要求招标文件的编制应由经验丰富、具备相关资质和技能的专业人员负责，确保编制质量。
2.2 适用标准和规范招标文件编制应符合国家、行业和地方的相关标准、规范及技术要求。
2.3 文件内容要求招标文件应包括工程项目的基本情况、技术要求、合同条款、投标文件的编制要求等必要内容，在表述上要准确、清晰、具体，避免产生模棱两可的问题。
二、招标文件发布程序2.4 发布媒体的选择招标文件应通过法定渠道进行发布，如工程建设管理部门的官方网站、招标信息公告板等。
同时，可以选择一些具备较高知名度和影响力的媒体进行公告发布。
2.5 公告发布时间招标文件应在足够的时间内提前发布，确保供应商和承包商有充分的准备时间。
2.6 公告的内容公告内容应包括工程项目的基本情况、招标文件获取方式、开标时间和地点等信息。
公告应明确表达对投标者的要求和要求提交的材料。
第三章投标文件的接收与评审一、投标文件的接收3.1 接收时间和地点招标人应严格按照招标文件规定的时间和地点接收投标文件，避免因时间和地点的偏差而产生争议。
3.2 投标文件的递交方式投标人可以通过邮寄、快递、送达等方式递交投标文件，并确保投标文件的完整性和真实性。
二、投标文件的评审3.3 评审委员会的组成评审委员会由招标人组织，应包括能对工程项目具备相关专业知识和工作经验的专家及相关部门的代表。
工程施工招标工作程序(3篇)
第1篇一、项目前期准备1. 项目立项：根据国家有关法律法规，对拟建项目进行可行性研究，编制可行性研究报告，经相关部门审批通过后，立项。
2. 工程设计：委托具有相应资质的设计单位进行工程设计，确保工程设计符合国家相关标准、规范和要求。
3. 施工图设计：在工程设计的基础上，委托设计单位编制施工图设计，明确施工内容和施工要求。
4. 工程量清单编制：根据施工图设计，编制工程量清单，明确工程量、工程单价、总价等内容。
5. 预算编制：根据工程量清单，编制工程预算，确保预算合理、准确。
二、招标公告与资格预审1. 招标公告：在媒体上发布招标公告，公开招标信息，邀请符合条件的投标人参加投标。
2. 资格预审：根据招标文件要求，对投标人的资格进行审查，包括企业资质、业绩、信誉等方面，筛选出符合资格要求的投标人。
三、投标文件编制与递交1. 投标文件编制：投标人根据招标文件要求，编制投标文件，包括投标报价、施工组织设计、施工方案、项目管理机构等。
2. 投标文件递交：投标人按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件，逾期递交的投标文件不予受理。
四、开标、评标与中标1. 开标：在招标文件规定的时间和地点，组织开标会议，公开唱标、验标，对投标文件进行审查。
2. 评标：成立评标委员会，按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审，确定中标候选人。
3. 中标：根据评标结果，确定中标人，公示中标候选人名单，并通知中标人签订合同。
五、合同签订与履约1. 合同签订：中标人按照招标文件规定的时间、地点，与招标人签订合同。
2. 履约：中标人按照合同约定，组织施工，确保工程质量和进度，完成工程建设任务。
六、工程验收与结算1. 工程验收：在工程完工后，组织验收，对工程质量、进度、安全等方面进行全面检查，确保工程符合设计要求。
2. 结算：根据合同约定，进行工程结算，明确工程款支付方式和时间。
七、工程保修与后期服务1. 工程保修：中标人按照合同约定，对工程进行保修，确保工程质量。
完整的招标投标流程和步骤
一、招标人准备工作1、项目立项（1）提交项目建议书主要内容有：投资项目提出的必要性，拟建规模和建设地点的初步设想，资源情况、建设条件、协作关系的初步分析，投资估算和资金筹措设想，项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。
（2）编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有：国家、地方相应政策，单位的现有建设条件及建设需求；项目实施的可行性及必要性；市场发展前景；技术上的可行性；财务分析的可行性；效益分析（经济、社会、环境）等。
2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。
3、建设单位招标资格（1）有从事招标代理业务的营业场所和相应资金（2）有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量（3）如果没有资格自行组织招标的，招标人有权自行选择招标代理机构，委托其办理招标事宜。
任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。
4、办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。
二、编制资格预审、招标文件文件1、编制资格预审文件资格预审文件内容：资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。
2、编制招标文件（1）招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。
（2）编制招标文件注意事项1）明确文件编号、项目名称及性质；2）投标人资格要求；3）发售文件时间；4）提交投标文件方式，地点和截止时间。
招标文件应明确投标文件所提交方式，能否邮寄，能否电传。
投标文件应交到什么地方，在什么时间。
3、投标文件的编制要求内容包括：投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、资格审查资料。
①投标的语言；②投标文件的构成；③投标文件的装订；④投标文件的式样和签署；⑤投标报价；4、投标有效期招标文件应当根据项目的情况明确投标有效期，不宜过长或过短。
招标工作流程及工作规范
招标工作流程及工作规范为进一步规范公司工作程序，提高公司员工的工作质量和效率，现针对招标工作的特点并结合公司的实际，制定本规范，请遵照执行。
一、招标工作流程(见附件)二、工作要求1、办理委托：签订委托协议，确定招标内容，并请业主提供项目批文．办理委托后，部门负责人将有关工作落实到人；如副总经理以上人员或综合部门和开发部人员开拓的项目，由总经理助理(业务)提出实施意见，会同副总工确定实施处室。
2、技术交流：①根据招标项目(土建工程、设备)施工设计图纸，会同业主和设计部门明确该项目的技术要求；②技术要求必须有三家以上投标单位能够满足；③技术要求：应有足够的深度，其中设备技术要求应请设计部门提供规范书，编制招标文件时应要求投标单位填写技术规格响应表；④业主和设计单位提供的有关技术文件应保留存档。
3、明确商务及其他要求：包括工期(交货期)、交货(施工)地点、付款条件、投标单位的资格要求、招标服务费标准、发标时间、开评标时间等。
4、编制招标文件：①编制标书前须向办公室领取标书编号，办公室应办理标号登记，并将有关情况录入微机共享；②招标文件原则上应采用公司统一版本；③根据已明确的技术商务要求并针对项目的特点编制标书；④标书内容应符合《招标投标法》有关规定；⑤标书中应明确评、定标原则；⑥标书中载明的开标时间自发标始不得少于20天；⑦标书编制后应进行校对、审核，审核程序为项目经理(如有)初审，部门负责人审核后交总工终审签字定稿；⑧标书需经业主审定并签字确认；⑨业务部门须根据总工终审意见及业主审核意见修改招标文件；⑩总工终审意见及业主审核意见的原件业务部门须留存归档。
5、发布招标公告、确定发标单位①公开招标时，业务部门应根据已经业主审定的招标文件所确定的招标内容和合格投标人标准交办公室发布招标公告，公告应详细载明招标内容、投标人资格标准、投标截止及开标时间、开标地点、发标时间和地点、购买标书费用、及其他应明确的有关事项。
招标投标法及其实施条例(知识点)
建设工程造价管理第二章相关法律法规第二节招标投标法及其实施条例一、招标投标法（浏览一遍）流程：招标→投标→开标→评标→定标根据《招标投标法》，必须进行招标的：（1）大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目；（2）全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目；（3）使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。
（一）招标1.招标分为公开招标和邀请招标两种方式。
重点、国有项目不适宜公开招标的经批准，可以进行邀请招标。
（1）招标人采用公开招标方式的，应当发布招标公告。
（2）招标人采用邀请招标方式的，应当向3个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定法人或者其他组织发出投标邀请书。
招标人不得以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人，不得对潜在投标人实行歧视待遇。
2.招标文件招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少15日前，以书面形式通知所有招标文件收受人。
该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。
3.其他规定招标人设有标底的，标底必须保密。
自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，最短不得少于20日。
(二）投标联合投标：两个以上法人或者其他组织可以组成一个联合体，以一个投标人的身份共同投标。
联合体各方均应当具备规定的相应资格条件。
由同一专业的单位组成的联合体，按照资质等级较低的单位确定资质等级。
联合体各方应当签订共同投标协议，明确约定各方拟承担的工作和责任，并将共同投标协议连同投标文件一并提交给招标人。
联合体中标的，联合体各方应当共同与招标人签订合同，就中标项目向招标人承担连带责任。
(三）开标、评标和中标1.开标在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间、招标文件中预先确定的地点公开进行。
开标时，由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可以由招标人委托的公证机构检查并公证。
2.评标（1）评标委员会的组成。
依法必须进行招标的项目，其评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为5人以上单数。
招投标完整流程
招投标完整流程导读：无论你是在施工单位、建设单位、招标代理机构,对于招投标你很有可能只是经历了招投标完整流程中的一个环节。
今天我们就一起分享史上最完整的招标投标流程和步骤。
招标投标是由交易活动的发起方在一定范围内公布标的特征和部分交易条件,按照依法确定的规则和程序,对多个响应方提交的报价及方案进行评审,择优选择交易主体并确定全部交易条件的一种交易方式。
按照竞争开放程度分为公开招标和邀请招标两种方式。
一、招标人准备工作1、项目立项（1）提交项目建议书主要内容有：投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。
（2）编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有：国家、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求；项目实施的可行性及必要性；市场发展前景；技术上的可行性；财务分析的可行性；效益分析（经济、社会、环境）等。
2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。
3、建设单位招标资格（1）有从事招标代理业务的营业场所和相应资金（2）有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量（3）如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。
任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。
4、办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。
二、编制资格预审、招标文件文件1、编制资格预审文件资格预审文件内容资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。
2、编制招标文件（1）招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。
（2）编制招标文件注意事项1）明确文件编号、项目名称及性质；2）投标人资格要求；3）发售文件时间；4）提交投标文件方式,地点和截止时间。
招投标完整流程
无论你是在施工单位、建设单位、招标代理机构，对于招投标你很有可能只是经历了招投标完整流程中的一个环节。
今天我们就一起分享史上最完整的招标投标流程和步骤。
招标投标是由交易活动的发起方在一定范围内公布标的特征和部分交易条件，按照依法确定的规则和程序，对多个响应方提交的报价及方案进行评审，择优选择交易主体并确定全部交易条件的一种交易方式。
按照竞争开放程度分为公开招标和邀请招标两种方式。
一、招标人准备工作1、项目立项（1）提交项目建议书主要内容有：投资项目提出的必要性，拟建规模和建设地点的初步设想，资源情况、建设条件、协作关系的初步分析，投资估算和资金筹措设想，项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。
（2）编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有：国家、地方相应政策，单位的现有建设条件及建设需求；项目实施的可行性及必要性；市场发展前景；技术上的可行性；财务分析的可行性；效益分析（经济、社会、环境）等。
2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。
3、建设单位招标资格（1）有从事招标代理业务的营业场所和相应资金（2）有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量（3）如果没有资格自行组织招标的，招标人有权自行选择招标代理机构，委托其办理招标事宜。
任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。
4、办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。
二、编制资格预审、招标文件文件1、编制资格预审文件资格预审文件内容资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。
2、编制招标文件（1）招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。
（2）编制招标文件注意事项1）明确文件编号、项目名称及性质；2）投标人资格要求；3）发售文件时间；4）提交投标文件方式，地点和截止时间。
工程招标制度及流程
工程招标制度及流程如下：
一、招标人（即业主）办理项目审批或备案手续。
二、招标人可以委托招标代理机构进行招标，也可以自行招标。
三、招标公司协助招标人进行招标策划。
四、招标公司发布资格预审公告和招标公告（俗称挂网）。
五、发售资格预审文件。
六、编制、递交资格预审申请文件。
七、组织资格评审、确定合格投标人名单、发出投标邀请书。
八、发售招标文件。
九、现场勘测、提出招标答疑。
十、编制工程标底。
十一、投标文件编制与递交。
十二、开标。
十三、评标。
十四、定标。
十五、签订合同。
具体来说，招标公告主要内容包括：项目名称、项目地点、项目内容概况、工程范围、索取招标文件的日期、地址和截止日期、招标条件、价格及有关事项的咨询单位等。
同时，在制作招标文件时要考虑包括项目概算，确定合同价格水平，也称为“标底”，是招标委员会掌握的底牌，是绝对保密的。
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《工程招投标工作的实施程序与要求》一、编制招标书的四项原则a．全面反映使用单位需求的原则；b．科学合理的原则；c．公平竞争（不含歧视性条款）d．维护本企业商业秘密及国家利益的原则；二、招标书主要内容招标书主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。
包含下列主要九项内容：1．招标邀请函；2．投标人须知；3．招标项目的技术要求及附件；4．投标书格式；5．投标保证文件；6．合同条件（合同的一般条款及特殊条款）；7．技术标准、规范；8．投标企业资格文件；9．合同格式。
1、招标邀请函：招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。
开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它节假日。
2、投标人须知：本部分由招标机构编制，是招标的一项重要内容。
着重说明本次招标的基本程序。
投标者应遵循规定和承诺的义务。
投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。
评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。
a．提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定，以便于评标为原则。
4－5份、5－15份。
b．评标方法、货物、服务、工程各不相同，下面在讲评标方法中再价绍。
c．投标有效期要保证到签约后28－30个工作日。
d．国际招标必须要投标保证金，国内招标因开保证金证明困难，而且保证金证明的信誉不好，我们尽量推选投标保证金制度。
3、招标项目的技术要求及附件：是招标书最要的内容。
主要由使用单位提供资料，使用单位和招标机构共同编制。
工程、设备的技术要求及附件包括的主要内容有：设备规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准，还包括对原材料、零配件、工具、包装的具体要求，以及安全、环保、节能、劳动保护等方面的要求。
附件通常包括典型的施工及设备、零部件加工图纸等。
标书大致可分为11项。
就11项内容简要说明。
A．招标编号：便于项目管理，由招标公司编号。
B．设备名称：注意准确，符合国际、行业规范。
C．数量：单位明确、防止误会，数量准确。
D．交货日期：要求合理的工程施工及设备制造工期，避免因工期不合理，排斥潜在投标者。
E．工程及设备用途及技术要求：这部分内容主要有四个方面内容：第一方面为基本要求。
基本要求主要描述工程及设备的用途，设备的加工对象，如需附图纸，作为附件附在后面。
为了维护企业的商业秘密可根据加工工艺和精度要求另设计招投标用加工图纸。
这部分是重点，是技术部分的核心，要详细描述生产大纲、被加工产品的材料、重量、外型尺寸及设备的各种功能要求。
基本要求中还应描述加工节拍，生产单位工作时间、能耗等。
基本要求还应说明对噪音、三废、环保、劳保等要求。
第二方面为技术要求及主要参数。
根据工程和设备的需要提出主要参数，主要参数最好提出一定的范围，数据尽可能多的涵盖各相应工程与设备型号的数据。
第三方面为机械结构。
提出原则要求各投标方详尽描述结构、材质等，便于对工程和设备的稳定性，寿命、精度保持性等比较。
第四方面为电气及控制。
这部分常遇到电源问题，我国电源和欧美国家有差距，我国各地供电质量差距较大，提出合理的电源条件。
F，附件及备件：这部分前期工作中往往忽略考虑，但附件、备件有时价值很高，附件及质保期内的零配件应包括在总价内。
质保期以外的零配件建议供应商提供推荐零配件清单并分项报价，以便取舍。
G，技术文件：写明所需技术文件的种类、份数和文种。
要求提供各种合格证书要求提供各种精度检验证书及性能测试记录。
H，培训及技术服务a)安装调试要求b)人员培训要求I，验收方式和标准：采用国际通行的标准，或我国承认的国外标准、欧洲标准等。
另外不应排斥符合要求的其他标准。
J，报价和保价方式：标书必须要求分项报价，这样便于评标和签约。
报价方式一般采用FOB（离岸价）、CIF（到岸价）两种，两种方式风险转移都是离岸港口船舷。
交货地点是风险转移的时间、地点。
K，包装、运输要求很重要，关系到货物能否按时无损地顺利到达使用单位手中。
4、投标书格式：此部分由招标公司编制，投标书格式是对投标文件的规范要求。
其中包括投标方授权代表签署的投标函，说明投标的具体内容和总报价，并承诺遵守招标程序和各项责任、义务，确认在规定的投标有效期内，投标期限所具有的约束力。
还包括技术方案内容的提纲和投标价目表格式，目前我们争取做到性能对表在标书售出时一同交投标商，以便招标者对所有投标者的文件进行同口径的比较。
5、投标保证文件：是投标有效的必检文件。
保证文件一般采用三种形式：支票、投标保证金和银行保函。
项目金额少可采用支票和投标保证金的方式，一般规定2%。
投标保证金有效期要长于标书有效期，和履约保证金相衔接。
投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。
企业信誉和银行信誉是企业进入国际大市场的必要条件。
投标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同，招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。
6、合同条件：这也是招标书的一项重要内容。
此部分内容是双方经济关系的法律基础,因此对招投标方都很重要。
国际招标应符合国际惯例，也要符合国内法律。
由于项目的特殊要求需要提供补充合同条款，如支付方式、售后服务、质量保证、主保险费用等特殊要求，在标书技术部分专门列出。
但这些条款不应过于苛刻，更不允许（实际也作不到）将风险全部转嫁给中标方。
7、技术标准、规范：设计规范是确保设备质量的重要文件，应列入招标附件中。
技术规范应对施工工艺、工程质量、检验标准作出较为详尽的保证，也是避免发生纠纷的前提。
技术规范包括:总纲、工程概况、分期工程对材料、设备和施工技术、质量要求,必要时写清各分及工程量计算规则等。
8、投标企业资格文件：这部分要求由招标机构提出。
要求提供企业生产该产品的许可证，及其他资格文件，如ISO9001、ISO9002证书等。
另要求提供业绩。
《评标活动的组织》采购代理机构接受采购人的委托开展招标活动，对评标负有主持组织之责，但是目前不少采购代理机构在组织评标活动时未尽谨慎代理之责，致使评标活动的组织经常呈现无序和失控状态。
如评标前准备工作不充分；现场控制能力弱，对于不规范现象不予制止或不懂得正面引导；应急处理能力差，最终导致评标工作陷入被动局面。
那么，采购代理机构作为招标投标活动的组织者，该如何协调“场面”？一、评标前准备工作：周密充分采购代理机构在评标活动开始前应做好哪些准备工作呢？场所要确保评标场所独立、封闭、保密、整洁、有足够的空间，有条件的话，应尽量采用套房式评标室。
如无特殊情况，中途不得更换评标场所。
时间一是一般应当在开标后随即进行评标，如有推迟应提前向监管部门报备并对外说明，同时要做好投标文件封存保管保密工作。
二是应留出充分的评标时间，不得限时。
三是复杂项目需要连续长时间评标的应当允许中途休息，不得仓促赶时间。
工作人员采购代理机构在安排评标主持组织人员时，一是要注意人员回避问题，有回避情况的应自行申请回避或由采购代理机构指令其回避；二是要注意分工制约，标书制作人员一般不要被安排参与评标会；三是根据项目情况决定是安排一名或两名以上人员参与评标组织，指派两名工作人员时，应明确主办和协办。
参会人员指采购代理机构要提前落实参加评标会的人员出席情况。
一是按规定组建评标委员会，并准确告知具体时间和场所；二是落实采购人方面拟参与评标会的人员情况，应说服劝导其减少人员以减少不必要的评标干扰；三是提前联系相关监督部门、人员，比如财政部门、特邀监察员等，确认其是否到场监督以及人员数量；四是项目有申请公证的，应及时落实公证人员出席情况。
评标组织工作方案要提前制定评标组织工作方案，明确工作目标、工作计划、工作内容、工作要求、人员分工、组织程序、注意事项等内容。
应急处理预案为应付评标过程中可能出现诸如评标争议分歧、异常中止、供应商闹事等突发、紧急情况，应当事先制定应急处理预案，明确应急处理适用范围、原则、机制、分工、程序、保障等内容。
招投标文件资料一是应根据评委人数准备好相应份数的招标文件，供评委阅读；二是要提前整理好所有投标文件，并在评标场所妥善放置。
评审表格资料应至少准备以下表格资料：开标情况记录；投标人报价比较表；评委签到表；其他出席人员签到表；评标纪律文本；资格性审查表；符合性审查表；商务技术评审比较表；评委个人评分表；评分汇总表；中标候选供应商推荐表；评标报告空白文本或表格；评标会记录空白文本。
工具主要是笔、空白稿纸、写字板、装钉机、尺子、计算器、记录用计算机、特殊情况用电话和可上网计算机等。
监控摄像等设备运行对评标现场有实施录音录像监控或通讯屏蔽的，应及时提前开启监控摄像设备及通讯屏蔽系统，并确保设备正常运行。
后勤准备一是保证茶水供应；二是对因评标工作需要就餐或休息的，应当事先做好食宿安排；三是备好常用药品，以备不时之需；四是准备好支付给评委的工作报酬。
二、评标主持组织：有序到位评标主持组织是采购代理机构代理采购活动的一项核心业务，也是其参与评标活动的全部职责。
没有好的主持组织，评标活动就难以取得圆满的效果。
做好评标主持组织工作要注意以下几项要点：两准备采购代理机构负责评标主持组织的人员除应当在评标前与其他工作人员做好前述的评标前准备工作外，还应提前做好两项工作：一是阅读项目招标文件，熟悉标书的有关内容，并与标书编制经办人沟通，以求对评标项目需求、前期招标开展情况有个大致的了解；二是要准备好主持词，因为临场发挥往往容易出差、出错。
六内容评标主持组织的工作内容主要有六项：一是引导评标活动的开始和结束，做到有始有终。
二是组织评标会相关人员各司其职，分工开展工作。
三是维持评标会场秩序，确保有序、井然。
四是及时处理评标过程中出现的属于代理机构职权范围内的事项。
五是出现紧急情况时，启动应急处理预案。
六是及时向监督部门报告评标过程中出现的违法违规行为和有关人员。
三原则在所有准备工作确认就绪、评标活动开始后，应依照原定评标组织工作方案开展工作。
要注意把握三项原则：“程序第一”原则；“不越权”原则；“公平公正”原则。
三、评标后续总结：及时细致及时将采购结果送交确认对于采购人未事先授权评标委员会直接确定中标供应商的项目，采购代理机构应当按照财政部18号令的要求，在评标结束后5个工作日内将评标报告送采购人确认。
对采购人不按规定顺序确定中标供应商的或者在评标委员会依法推荐的中标候选供应商以外确定中标供应商的，更应当向采购人说明法律后果。
及时向监管部门报告情况评完标后，对监管部门未进行现场监督的项目，采购代理机构应及时向监管部门报告评标过程中出现的异常、突发情况。
对于较可能形成质疑、投诉的项目，应及早向监管部门反映相关情况，以便监管部门对情况有个初步的掌握和准备。