书记员
法院书记员职位职责

法院书记员职位职责根据您提供的题目,我将按照一个职位职责的格式为您书写文章。
请您注意,正文内容与提交的题目相关,包括法院书记员职位的相关职责。
以下是我为您撰写的文章:法院书记员职位职责一、岗位简介法院书记员是法院系统中重要的职位之一。
作为法院工作团队的一员,他们承担着重要的职责和责任。
本文将详细阐述法院书记员的职位职责,以便更好地了解该职位的相关工作内容。
二、法院书记员的职责1. 协助庭审作为法院书记员,他们要负责协助庭审工作。
这包括准备庭审文件和材料,并确保其准确性和完整性。
他们应根据律师或法官的要求,及时提供相关案件的文书和法律依据。
同时,他们还需要记录庭审过程中的重要内容,如证词和法官的指示,确保案件资料得以完备记录。
此外,他们还需要协助调度法庭内的各项工作,并与其他职员保持良好的协作关系。
2. 文书处理法院书记员的另一个重要职责是处理相关文书。
他们需要准确地起草各种法院文件,如传票、裁决书和调解书等。
在起草过程中,他们必须仔细审查案件材料,确保各项内容符合法律规定和法院要求。
此外,他们还需要负责输入和维护法庭电子文档系统,以便日后查询和查阅。
3. 协助法官法院书记员通常会为法官提供秘书支持。
在法官需要的情况下,他们要协助准备法院会议和讨论的资料,为法官提供必要的支持。
他们还负责为法官处理和管理日常的行政工作,如安排会议、预订行程和处理文件等。
4. 管理庭审延期和案件安排法院书记员还承担庭审延期和案件安排的重要职责。
他们需要与各方律师和当事人沟通,协调庭审日期,以确保庭审工作的顺利进行。
同时,他们还需注意案件的紧急性和重要性,妥善安排庭审日程,以保证法庭正常运转和公正审理。
5. 司法调研和学习作为法院书记员,他们还需要进行司法调研和学习,保持对最新法律法规和司法实践的了解。
他们应积极参与培训和研讨会,提升自己的专业知识水平,以更好地履行职责,并为法院工作提供有益的意见和建议。
三、总结法院书记员是法院系统中不可或缺的一份子。
法院书记员职位职责

法院书记员职位职责关键信息项:1、工作内容与职责2、工作要求与规范3、职业素养与操守4、培训与发展5、考核与评估1、工作内容与职责11 办理庭前准备过程中的事务性工作111 协助法官进行案件的立案审查,包括审查起诉状、证据材料等,确保案件符合立案条件。
112 负责案件受理通知书、应诉通知书、传票等法律文书的送达工作,确保当事人及时收到相关通知。
113 安排庭前调解,协助法官了解双方当事人的诉求和争议焦点,为案件的顺利审理做好准备。
12 庭审中的记录与辅助工作121 准确、完整地记录庭审过程,包括当事人的陈述、证人证言、法官的询问和各方的辩论等。
122 协助法官维持庭审秩序,确保庭审的顺利进行。
123 传递证据和展示物证,保证庭审中的证据展示环节准确无误。
13 案件材料的整理与归档131 庭审结束后,及时整理庭审笔录,确保笔录内容清晰、准确、完整。
132 负责案件相关证据材料、法律文书等的整理和装订,按照规定的流程进行归档。
133 对归档的案件进行分类管理,便于后续查询和使用。
14 协助法官进行案件的调查和执行工作141 协助法官进行案件的调查取证,包括走访相关单位和个人,收集证据材料。
142 参与案件的执行工作,如协助执行法官送达执行通知书、查询被执行人财产状况等。
15 其他事务性工作151 负责法院内部文件的传递和分发,保证信息的及时传递和处理。
152 协助处理当事人的来访和咨询,提供必要的引导和帮助。
2、工作要求与规范21 专业知识与技能要求211 具备扎实的法律知识,熟悉诉讼程序和相关法律法规。
212 熟练掌握计算机操作技能,能够熟练使用办公软件和庭审记录系统。
213 具备良好的文字写作能力和语言表达能力,能够准确、清晰地记录和表达相关信息。
22 工作纪律与规范221 严格遵守法院的工作纪律和规章制度,按时上下班,不得擅自离岗。
222 保守审判工作秘密,不得泄露案件的审理情况和当事人的个人信息。
法院书记员工作计划

法院书记员工作计划作为法院书记员,我的工作对于司法程序的顺利进行起着至关重要的作用。
为了更高效、准确地完成各项任务,提升工作质量和效率,特制定以下工作计划:一、加强业务学习1、法律知识学习深入学习法律法规,尤其是与民事诉讼、刑事诉讼相关的法律条文及司法解释。
通过参加培训课程、阅读专业书籍和法律文献,不断更新自己的法律知识储备,确保在记录和协助处理案件时能够准确理解和运用法律条款。
2、司法程序学习熟悉各类案件的审理程序,包括立案、送达、庭审、判决等各个环节。
积极参与法院内部的业务交流活动,向经验丰富的同事请教,提高对司法程序的掌握程度,保障工作的规范性和准确性。
3、记录技能提升参加速记培训课程,练习快速、准确地记录庭审内容和各方陈述。
学习使用先进的记录设备和软件,提高记录效率和质量。
定期进行自我评估和总结,发现记录中存在的问题并及时改进。
二、提高工作效率1、优化工作流程对日常工作流程进行梳理,找出可能影响效率的环节,如文书传递、材料归档等。
与相关部门和同事沟通协调,共同探讨优化方案,简化繁琐的手续和流程,提高工作的整体效率。
2、合理安排时间制定每日工作清单,按照任务的重要性和紧急程度进行排序。
合理分配庭审记录、文书整理、数据录入等工作的时间,避免任务堆积和延误。
充分利用碎片化时间,处理一些简单的事务,提高时间利用率。
3、加强团队协作与法官、审判员、法警等密切配合,形成良好的工作默契。
及时沟通案件进展和工作需求,互相支持和协助,确保案件审理工作的顺利进行。
积极参与团队活动,增强团队凝聚力和协作能力。
三、保证工作质量1、严谨细致对待工作在记录庭审、整理文书等工作中,保持高度的专注力和责任心,不放过任何一个细节。
对重要信息进行反复核对,确保记录的准确性和完整性。
2、规范文书制作严格按照法院的文书格式和规范要求,制作各类法律文书,如传票、判决书、裁定书等。
注重语言表达的准确性和逻辑性,避免出现错别字、语法错误等问题。
书记员考试基础知识

书记员考试基础知识书记员是公务员中的一种职位,负责处理文书、机要文件等工作。
书记员考试是这个职位的选拔过程,考生需要掌握一定的基础知识才能顺利通过考试。
以下是书记员考试的基础知识内容介绍。
一、法律法规知识在书记员考试中,法律法规知识是非常重要的考察内容。
书记员需要熟悉相关的法律法规,包括宪法、行政法、劳动法等,特别是与公务员工作相关的法律法规。
考生需要掌握这些法律法规的基本内容和适用范围,以应对在工作中可能遇到的问题。
二、行政业务知识书记员在日常工作中会处理各种行政业务,包括文件处理、文书起草、会议记录等。
因此,书记员考试中也会考察考生对行政业务知识的掌握程度。
考生需要了解行政管理的基本原则、程序和相关规定,以确保工作的准确性和高效性。
三、文字表达能力书记员的工作需要经常进行文字处理工作,因此文字表达能力也是考试中的一个重要考察内容。
考生需要具备清晰、准确、简洁的文字表达能力,能够准确表达思想观点、整理资料、撰写文件等。
四、计算能力书记员在处理工作中可能需要进行一定程度的计算,因此计算能力也是考试中的考察内容之一。
考生需要掌握基本的计算方法,能够进行简单的数字运算、统计分析等。
五、资料管理能力书记员需要管理各种资料和文件,因此具备良好的资料管理能力也是考试的考察内容之一。
考生需要具备整理、归档、保管资料的能力,能够有效管理和利用工作中的各种资料。
结语书记员考试基础知识内容涵盖了法律法规、行政业务、文字表达能力、计算能力和资料管理能力等多个方面,考生需要全面掌握这些知识才能在考试中取得好成绩。
希望考生通过认真学习和准备,成功通过书记员考试,顺利进入工作岗位。
书记员

委任制 聘任制
聘用制 速录员
也称书记员或书记官,是审判员(法官)的必经阶段,为政法专编的行政编制,一般在司法机构从事内务和 司法辅助工作,纳入公务员考试;
纳入公务员考试,但会特别标注“聘任制”,在合同期内享有公务员身份,在我国大部分地区通过司法考试 后可以转任助理审判员;
不纳入公务员考试,由用人单位自行招聘,不占用任何编制。
人民法院书记员可以按规定正常晋升职级。各级人民法院书记员的最高职级配备为: 最高人民法院书记员的职级最高配备为正处级。 高级人民法院书记员的职级最高配备为副处级。 中级人民法院书记员 的职级最高配备为正科级。 基层人民法院书记员的职级最高配备为副科级。 直辖市、副省级城市的中级人民法院和基层人民法院部分书记员的职级配备可以略高于本条第四、五款的规 定。
聘任制书记员有下列情形之一的,人民法院不得依据本办法第十一条解除聘任合同: (一)女性书记员在孕期、产期、哺乳期内的; (二)因公负伤,治疗终结后被确认丧失或部分丧失劳动能力的; (三)法律、法规规定的其他情形。
聘任制书记员对人民法院解除聘任关系有异议的,可以向当地人事主管部门提起仲裁。
聘任制书记员可以辞去被聘职务或提出解除聘任合同,但是应当提前三十日以书面形式通知所在人民法院。
聘任制书记员 有下列情形之一的,人民法院应当解除聘任合同: (一)严重违反公务员管理有关规定或者人民法院规章制度的; (二)严重失职,营私舞弊,对公正司法造成重大损害的; (三)被依法追究刑事责任的; (四)在试用期内不能胜任工作的; (五)法律、法规规定的其他应当解除聘任关系的情形。
聘任制书记员 有下列情形之一的,人民法院可以解除聘任合同,但是应当提前三十日以书面形式通知本人: (一)患病或者非因公负伤,医疗期满后,不能从事书记员工作的; (二)年度考核被确定为不称职等次,通过培训后仍不能胜任工作的; (三)国家机构变动、调整,需要裁减人员的; (四)未经单位批准参加各类脱产学习、培训,经单位要求仍不能正常工作的; (五)其他法律法规规定或合同约定的情形。
法院书记员工作计划

法院书记员工作计划作为法院书记员,肩负着重要的职责和使命,为了更高效、准确地完成工作任务,为司法公正贡献自己的力量,特制定以下工作计划。
一、加强业务知识学习1、深入学习法律法规积极参加法院组织的各类法律培训课程,系统学习新出台的法律法规及司法解释,不断更新自己的法律知识储备,确保在记录和协助处理案件时能够准确理解和运用法律条文。
2、提升文书写作能力认真研究各类法律文书的格式和写作要求,通过阅读优秀的裁判文书和案例分析,学习其逻辑结构和表达方式。
同时,积极参加法院内部的文书写作交流活动,向经验丰富的同事请教,不断提高自己的文书写作水平。
3、强化速录技能训练利用业余时间进行速录练习,参加速录培训课程,提高打字速度和准确率,以适应庭审记录的高要求。
二、认真履行庭审记录职责1、提前做好准备工作在庭审前,仔细查阅案件相关材料,了解案件的基本情况和争议焦点,熟悉当事人和代理人的基本信息,确保庭审记录的顺利进行。
2、保证庭审记录的完整性和准确性在庭审过程中,全神贯注,快速准确地记录各方当事人的陈述、举证、质证和辩论内容,不遗漏重要信息。
对于不清楚或有疑问的地方,及时向审判人员求证。
3、规范庭审记录的格式和用语按照法院的规定和要求,规范庭审记录的格式,使用准确、规范的法律用语,确保庭审记录的质量和法律效力。
三、协助法官做好案件管理工作1、整理和归档案件材料及时对审结的案件材料进行整理,按照规定的顺序装订成册,确保材料齐全、规范,并及时归档。
2、协助法官进行案件流程管理跟踪案件的审理进度,提醒法官和当事人注意案件的审限和相关事项,协助法官做好案件的排期、送达等工作。
3、协助法官进行调查和调解根据法官的安排,协助进行案件的调查取证工作,参与案件的调解,记录调解过程和结果。
四、积极参与司法公开工作1、做好裁判文书上网工作按照规定的格式和要求,对生效的裁判文书进行技术处理和校对,确保文书内容准确无误后及时上网公开。
2、协助做好庭审直播工作配合技术部门做好庭审直播的设备调试和技术保障工作,协助法官做好庭审直播的告知和解释工作,确保庭审直播的顺利进行。
执行庭书记员个人工作总结6篇
执行庭书记员个人工作总结6篇篇1在执行庭的工作中,我担任书记员一职,负责案件的记录、整理和归档工作。
在过去的一年里,我始终坚持以高度的责任心和使命感,认真履行职责,现将一年来的工作情况总结如下:一、案件记录与整理案件记录是执行庭工作的基础,我深知其重要性。
在每一次庭审过程中,我都认真记录案件的每一个细节,包括庭审时间、地点、参与人员、案件事实、证据材料等。
在记录过程中,我始终保持客观公正的态度,确保记录的真实性和准确性。
同时,我还及时整理案件材料,按照案件类型、编号、时间等顺序进行归档,方便日后的查阅和使用。
二、文书制作与送达文书制作和送达是执行庭工作的重要环节。
在文书制作过程中,我严格按照法律法规的要求,认真审核案件材料,确保文书的内容真实、准确、完整。
同时,我还注重文书的格式和规范性,确保文书符合法律文书的要求。
在文书送达过程中,我严格遵守送达程序,确保送达的合法性和有效性。
三、庭前准备与庭后工作庭前准备和庭后工作是执行庭工作的重要组成部分。
在庭前准备阶段,我积极与审判人员沟通,了解案件的基本情况和庭审重点,为庭审做好充分的准备。
同时,我还协助审判人员通知当事人到庭参加庭审,确保庭审的顺利进行。
在庭后工作阶段,我及时整理庭审记录和证据材料,按照审判人员的要求进行归档和移送,为后续的审理工作提供便利。
四、学习与培训作为一名书记员,我深知学习的重要性。
在工作中,我不断学习法律法规和司法解释,提高自己的法律素养和专业水平。
同时,我还积极参加执行庭组织的各类培训和学习活动,与同事们交流工作经验和技巧,不断提升自己的业务能力和工作效率。
五、存在不足与改进方向尽管我在工作中取得了一定的成绩,但仍然存在一些不足和需要改进的地方。
例如,在案件记录过程中有时会出现遗漏或错误的情况;在文书制作过程中有时会出现格式不规范或内容不完整的问题;在庭前准备和庭后工作过程中有时会出现沟通不畅或协调不力的情况等。
针对这些问题和不足我认为可以从以下几个方面进行改进:一是加强学习提高自己的专业水平和业务能力;二是严格遵守工作纪律和流程确保工作的规范性和有效性;三是加强与审判人员和其他工作人员的沟通和协调确保工作的顺利进行;四是注重工作方法和技巧的运用提高工作效率和质量。
书记员主要负责哪些工作
书记员的主要工作内容
在许多组织和机构中,书记员扮演着至关重要的角色。
他们的工作涵盖了日常
办公室事务管理、文件处理、记录和归档等多项职责。
以下是书记员在工作中主要负责的内容:
1. 文书处理
书记员负责处理和管理各种文书文件,包括收发文件、信件、报告等。
他们需
要确保文件的准确性和完整性,经常需要进行分类、整理和归档工作。
2. 会议支持
书记员在会议上扮演着记录和协调的角色。
他们可能需要准备会议议程、记录
会议内容、起草会议纪要以及跟进会议行动项的执行情况。
3. 数据录入
书记员经常需要进行数据录入工作,包括输入客户信息、财务数据、统计数据等。
准确和及时的数据录入对组织的日常运作至关重要。
4. 行政支持
书记员在办公室中起着行政支持的作用,包括接听电话、协助安排会议、处理
文件复印和传真等。
他们通常是组织内部各个部门之间的联络纽带。
5. 文件归档
书记员负责建立和维护组织的文件档案系统,确保文件的安全存储和方便查阅。
他们还可能负责处理文件借阅和归还的程序。
6. 协助上级
书记员通常会协助上级进行一些特定的项目或任务,如准备工作报告、撰写邮件、安排出差等工作。
他们需要快速高效地完成领导交代的任务。
综上所述,书记员在组织中扮演着至关重要的角色,并且需要具备高度的组织
能力、沟通能力和责任心。
他们的工作内容广泛且繁杂,对于整个组织的高效运作至关重要。
法院书记员职位职责
法院书记员职位职责法院书记员是法院内的重要岗位,承担着举足轻重的职责。
他们负责协助法官进行案件的审理和办理各项文书工作,以确保司法程序的顺利进行。
下面将详细介绍法院书记员的职位职责。
一、文书整理和存档法院书记员的首要职责是负责案件的文书整理和存档工作。
在审理完毕一个案件后,书记员需要根据法官的判决或裁决结果,撰写相应的文书,如裁定书、判决书等。
书记员必须保证文书的准确无误,语句通顺,格式规范。
完成文书后,他们还需要按照法院的规定进行存档,以备将来引用或检索。
二、协助法官参与庭审工作书记员在庭审期间也承担着协助法官处理各项庭审工作的角色。
他们负责记录庭审过程中的言辞,证据呈递和法庭辩论等重要细节。
这些记录将作为庭审记录的一部分,可以起到备案和审查的作用。
此外,书记员还需要协助法官开展庭前工作,如整理庭审材料、准备证据等。
三、协助法官研究和分析案件书记员还需要协助法官进行案件的研究和分析。
他们负责收集相关案件资料和法律法规,提供给法官作为案件审理的参考依据。
书记员应熟悉法律条文,具备较强的法律素养,能够快速准确地找到相关法律依据。
他们还需要对案件进行调研,了解相关背景信息,并协助法官分析案情和权衡证据。
四、处理案件相关事务除了庭审工作,书记员还负责处理案件相关的各项事务。
他们需要准备送达文书,确保被告、原告等相关当事人及时接收到法院的通知和决定。
书记员还负责与律师、当事人等进行沟通,解答他们在案件办理过程中的疑问和提供必要的协助。
此外,书记员还会接收来自上级法院的调查和指示,并及时进行反馈。
五、维护法院秩序与纪律作为法院的重要一员,书记员还承担着维护法院秩序与纪律的职责。
他们应该以身作则,严守工作纪律和法规要求,不得从事违法乱纪的行为。
书记员还需要协助管理法庭秩序,确保庭审过程的有序进行。
在法官的指导下,书记员还要负责保护证人、当事人及其他法庭参与人员的合法权益。
总结以上是法院书记员的主要职责,他们在司法系统中担负着重要的角色。
书记员考试题及答案
书记员考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10题)1. 书记员在法庭上的主要工作是什么?A. 维持法庭秩序B. 记录庭审过程C. 协助法官进行案件审理D. 管理法庭文件答案:B2. 书记员在记录庭审时,以下哪项是正确的做法?A. 只记录关键信息B. 记录双方当事人的陈述C. 记录法官的指示D. 记录庭审的所有细节答案:D3. 书记员在接到新的案件材料时,应如何处理?A. 立即归档B. 交给法官审阅C. 先进行初步审查D. 等待法官指示答案:C4. 书记员在庭审结束后,需要完成哪些工作?A. 整理庭审记录B. 将记录提交给法官C. 准备下一次庭审D. 所有上述选项答案:D5. 书记员在处理案件文件时,以下哪项是正确的?A. 随意放置文件B. 按照案件编号分类C. 将文件交给当事人D. 将文件丢弃答案:B6. 书记员在法庭上遇到紧急情况时,应如何反应?A. 保持冷静并寻求法官指示B. 立即离开法庭C. 尝试自行解决问题D. 忽略情况继续工作答案:A7. 书记员在记录庭审时,如果遇到不清楚的陈述,应如何处理?A. 忽略不记B. 直接询问当事人C. 向法官报告并请求澄清D. 自行猜测并记录答案:C8. 书记员在庭审过程中,需要保持哪些职业操守?A. 公正无私B. 保密C. 尊重法庭程序D. 所有上述选项答案:D9. 书记员在法庭上使用电子设备时,应遵守哪些规定?A. 仅在法官允许时使用B. 可以随时使用C. 仅用于记录庭审D. 仅用于个人娱乐答案:A10. 书记员在法庭上,以下哪项行为是不被允许的?A. 记录庭审B. 与当事人私下交流C. 协助法官管理法庭D. 维持法庭秩序答案:B结束语:以上是书记员考试的部分试题及答案,希望能够帮助考生更好地准备考试。
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一、案件中涉及的所有文书填写,均应用钢笔或签字笔。
二、收案。
案件从立案庭到审判庭后,由内勤经庭长签发分发到各合议庭。
各合议庭书记员收到案件后应先在内勤案件登记簿上签名。
随后书记员应检查卷宗相应内容是否齐备,如案件流程表、预交费单(其中重审案件没有收据)是否在卷内,证据是否有证据清单、是否按当事人人数提供证据份数,二审案件应特别检查一审卷宗是否与上诉移送函中表明的卷宗数量一致。
检查齐全后应在组内的案件登记簿上登记,尔后报审判长。
三、发送副本。
待审判长确定案件承办人后,应当及时准备副本、确定开庭时间,通知各方当事人领取副本。
举证截止时间和开庭时间最好间隔3到5天,这样做可以防止当事人说我昨天才收到这份证据,没有充分的时间准备,所以今天无法对证据发表意见,申请法庭中止今天的审理,重新确定时间再次开庭的情况。
举证通知书、合议庭通知书、传票均应填写清楚,留存根一份放在卷宗中。
发给原告的一审副本有:受理案件通知书、传票、举证通知书、合议庭确定通知书、诉讼风险提示书、授权委托书、法定代表人身份证明书;发给被告的一审副本有:应诉通知书、传票、举证通知书、合议庭确定通知书、诉状副本、原告举示证据、诉讼风险提示书、授权委托书、法定代表人身份证明书(其中原告举示的证据一定要求原告提供证据目录,并在送达之前数一下证据的页数,防止当事人说他没有收到证据中的某一页,在以后当事人提交的证据时也应采用相同的办法)。
发给上诉人、被上诉人的二审副本有:传票、举证通知书、合议庭通知书、风险提示书、授权委托书、法定代表人身份证明书。
四、在等待开庭的过程中,可能遇到的情况:
1、诉讼保全申请。
如有当事人提出诉讼保全申请,首先应初步检查申请是否合法,财产线索是否明确,是否有相应的财产担保并及时告知承办法官。
合议庭研究确定要做财产保全后,书记员应及时通知财产保全申请方缴费并收回缴费单回执,以证明申请方已经交费,并及时完成裁定书的校对、打印、盖章工作。
如当事人申请保全银行账户,应准备的材料有:裁定书、协助查询通知书、协助冻结通知书、介绍信、送达回证、笔录纸;如当事人申请保全工商、房屋、土地,应准备的材料有:裁定书、协助执行通知书、介绍信、送达回证、笔录纸。
2、答辩状、证据的送达。
被告提交答辩状,应及时通知原告领取。
如当事人提交证据,应要求当事人提交相应份数和证据清单,让提交人注明提交时间和提交人姓名或单位名称(在当事人填写提交时间时应注意当事人填写的时间是否与当天的时间一致,不排除当事人胡乱填时间的可能性,他有可能把在举证期限后提交的证据填成举证期限内的时间),并及时通知对方当事人领取证据。
3、调查取证。
如有需法院调查取证的,应当与承办法官一道前往相应单位做取证工作。
需要准备的材料有:介绍信、笔录纸、相应的诉讼材料。
五、安排法庭。
如有需要可视具体情况联系法警。
六、开庭。
首先,书记员应提前15分钟到法庭,等候双方当事人。
如双方当事人到庭,则立即核对委托代理人和法定代表人的身份(公民代理人出庭应出示他的身份证原件和当事人的委托书,律师代理人出庭应出示他的律师证原件、当事人委托书和律师事务所所函)。
核对当事人基本情况时应尽量详细、准确。
待合议庭到庭后,书记员应用普通话宣读法庭纪律,尔后宣布全体起立,请合议庭入席。
待审判长宣布坐下后,书记员应面向审判长向其汇报当事人的到庭情况,告之庭前准备已经就绪,可以开庭。
庭审中应保持严肃、认真的态度,完整的记录整个庭审过程。
庭审笔录应反映出整个庭审过程。
在笔录中应有体现法庭调查、法庭调查结束、法庭辩论、法庭辩论终结、最后陈述、组织双方当事人调解的字样,以体现程序的完整性,减少因程序违法而被二审改判的可能性。
对于当事人在庭审中的动作应记录在案,如某某代理人提交证据原件给法庭、法庭递交证据原件给某某代理人、被告代理人退还证据原件给原告代理人、某某代理人情绪激动、某某代理人哭泣、摇头等,这样做可以防止当事人说证据原件在法庭,合议庭没有退回的情况,也可以帮助法官在制作文书时,回忆庭审的情况。
对于当事人陈述的利率标准、本金及利息金额应准确记录,可以事先将已有的金额抄在空纸上,以便需要时可供提醒。
如证据较多,刚开始记庭审笔录时,可以将证据清单复印一份,供需要时抄写。
七、参加合议庭(审委会)评议。
在记录合议庭评议笔录时首先应将所有参加合议的人员名字、合议的时间、合议的地点记录在头纸上,应注意要记清每位参加合议的成员的观点意见,如有庭长、院长参加评议的更应将他们的观点详细记录。
如果有反对意见,一定要将反对意见写的清楚明白,并在评议结束后详细写好评议结论,并请合议庭成员逐一签字。
审委会笔录应明确审委会成员的意见,并准确写明审委会最终确定的结论意见。
八、校对文书。
经合议庭评议后,承办法官依合议庭意见制作出判决(裁定)书。
书记员应仔细校对文书是否存在错别字、标点符号使用错误、合议庭成员名字是否用错、案号是否正确、涉案的数据是否正确、诉讼费各项相加是否准确、如有保全费用是否在判决书中有体现等等。
文书的校对一定要仔细,一份文书应多次校对。
保证文书送达时没有错误。
九、文书打印及送达。
经校对的文书应及时送复印室打印,并盖章(院章、骑缝章、本件与原件无异章)装订成册。
通知各方当事人及时领取。
并在判决书送达时要附宣判笔录。
十、结案卡片填写。
文书送达后,书记员应填写案件流程表,并附三份文书一并交内勤。
同时应填写其他诉讼费使用明细单(用车一次××元、差旅费××元/人、如外地出差则应以报账为准,电话费、信件费以实际发生为准)并附文书一份交财务科转正收。
十一、上诉案件移送。
凡上诉案件,在当事人交来上诉状时,均要求他注明提交时间、提交人,并发给他上诉案件须知、上诉案件受理费缴纳须知以及交费单(交费单应在立案庭开具)。
在等上诉人交回缴费回执单时,书记员应及时将卷宗装订成册,并填写上诉移送函。
待上诉人将回执单交回后,书记员应在内勤处填写上诉案件登记簿、机要交寄本、机要交寄登记簿。
并持机要交寄本到机要科交寄。
十二、退卷。
凡二审案件结案后,书记员应填写退卷函,并附四份二审结案文书,和一审卷宗一起寄回原审法院。
同样应到内勤填写机要交寄本、机要交寄登记簿,并持机要交寄本到机要科交寄。
十三、审限延长报批。
民事案件一审审限为180天,二审案件审限为90天。
凡涉及因当事人下落不明要公告的,应当在报纸上刊登公告,将公告当天的报纸裁剪下粘在A4纸上订入卷宗中,并复印一份附在内勤处填写的审限管理登记本中。
如遇有中止、审计、清算等各种法定中止的理由时应报内勤,并在审限管理登记本中登记。
十四、归档。
凡已结案的卷宗,在材料齐备(即送达回证齐全、正收收据已转)的情况下应在三个月内装订归档。
卷宗装订程序以院文件为准。
归档时应填写归档登记表(自己留一份复印件),并持相应的案件登记簿到档案科归档,并一定要看到档案科在对应的卷宗位置上盖章。
所有入卷的材料均要求为A4纸张大小,凡有铅笔、圆珠笔填写的字迹均复印一份放在卷宗中。
材料上的回形针、大头针、订书钉均要取下,卷宗中不能有这些东西,否则会损伤卷宗。
十五、退费。
如遇当事人要求退费,应要求当事人提供以下材料:1、预收收据联(红色)原件;2、加盖收款单位的财务公章的正式收据(收到法院退回诉讼费);3、收款人基本情况,应注明收款人名称、帐号、开户行;4、裁定书或判决书复印件一份。
材料提供齐全后,可填写退费单。
并交庭长、院长签字。
留下存根放在卷中,其他材料交财务科退费。