专案管理的五大基础流程
专案管理
專案管理專案管理（Project Management, PM）即是專案進行過程中，為滿足專案需求（Project Requirement），所使用知識（Knowledge）、技巧（Skills）、工具（Tools）與技術（Techniques）等管理工作總稱。
管理工作包括：1.定義與釐清需求（Requirement）；2.建立明確且可達成的目標（Objectives）；3.平衡品質（Quality）、範圍（Scope）、時間（Time）與成本（Cost）；4.採用特定規格（Specifications）、計畫（Plans）與解決途徑（Approaches）以滿足不同厲害關係人（Stakeholders）之關切與期望。
專案管理為一管理工作，其工作需滿足內部（Internal）與外部（External）之需求（Demand）、要求（Requirement），且需平衡（Balancing）品質、範圍、時間與成本等考量構面之結果（Results）。
一般而言，專案管理包含通稱之五大流程與九大知識領域。
其中流程即是與時間相關或是與次序（Sequence）相關的步驟。
包括IPECC，其中：I為起使（Initial Process）P為計畫（Planning Process）、E為執行（Executing Process）、C為監視與控制（Monitor and Control Process）、C為結案（Closing Process）。
對應到PDCA環，其關係如圖一所示。
為協助保護您的隱私權，為協助保護您的隱私權，結合五大流程與九大知識領域可以表示成如表一專案管理地圖（PM Map）。
專案管理地圖將全流程專案進行時間與知識種類分割，並讓專案管理工作有一個可依循的方向與標的，是任何一個專案管理的起點與終點。
專案是一個有生命週期概念的管理活動。
而談到生命週期就需要將產品生命週期（Product Life Cycle）觀念引進，包括：•起始期（Initial Stage）、•成長期（Growth Stage）、•成熟期（Mature Stage）、•衰退期（Decline Stage）。
流程管理的五个步骤
流程管理的五个步骤流程管理是指对企业内部各项业务流程进行规划、执行、监控和优化的过程。
它可以帮助企业提高工作效率、降低成本、加强内部协作，从而提升整体竞争力。
在实施流程管理时，需要遵循一定的步骤，以确保流程管理的顺利进行。
本文将介绍流程管理的五个步骤，帮助您更好地理解和实施流程管理。
第一步，识别流程。
流程管理的第一步是识别流程。
在识别流程时，需要明确该流程的输入、输出、各个环节以及参与者。
通过对流程进行全面的调研和分析，可以帮助企业更好地了解各项业务流程的运作情况，为后续的流程管理工作奠定基础。
第二步，建模流程。
建模流程是流程管理的第二步。
在建模流程时，需要将识别到的流程进行图形化的描述，以便于员工和管理者更直观地了解流程的运作方式。
建模流程可以采用流程图、流程图表、流程图示等形式，通过图形化的方式展现流程的各个环节和流程之间的关系，有助于提高流程的可视化程度，为后续的流程优化工作提供依据。
第三步，分析流程。
分析流程是流程管理的第三步。
在分析流程时，需要对建模后的流程进行深入的分析，找出流程中存在的问题和瓶颈。
通过对流程的分析，可以帮助企业发现流程中的不必要的环节、低效率的操作和存在的风险，为后续的流程优化提供指导。
第四步，优化流程。
优化流程是流程管理的第四步。
在优化流程时，需要根据分析结果对流程进行调整和改进，以提高流程的效率和质量。
优化流程可以包括简化流程、优化流程环节、引入新的技术工具等方式，通过优化流程可以帮助企业降低成本、提高效率，增强竞争力。
第五步，监控流程。
监控流程是流程管理的最后一步。
在监控流程时，需要建立流程管理的监控机制，对流程的执行情况进行实时监控和反馈。
通过监控流程，可以及时发现流程中存在的问题和异常情况，为流程的持续改进提供数据支持。
总结。
流程管理是企业管理中非常重要的一部分，通过对流程的规划、执行、监控和优化，可以帮助企业提高工作效率、降低成本、加强内部协作。
在实施流程管理时，需要遵循识别流程、建模流程、分析流程、优化流程和监控流程的五个步骤，以确保流程管理的顺利进行。
专案管理制度及内容
专案管理制度及内容专案管理制度是指为了有效管理项目和任务而制定的一套管理规范和流程。
在当前高速发展的社会环境下，各类机构和企业需要不断推动创新和提高绩效，专案管理制度成为了必不可少的管理工具。
有序的专案管理制度可以帮助组织规范管理流程、提高工作效率、优化资源配置，实现项目目标。
二、背景与意义专案管理制度的建立和实施可以提高组织的管理效率和执行力，同时也有助于降低风险和避免资源浪费。
通过专案管理制度，可以明确项目的目标、范围、任务和责任，协调各部门之间的合作，最大程度地利用资源，保证项目的顺利进行，达到预期效果。
三、内容和流程1. 项目立项项目立项是专案管理的第一步，是确定项目目标和范围的关键环节。
在项目立项阶段，需要明确项目的背景、目的、预算、时间表以及关键绩效指标等信息。
此外，还需要确定项目的主要责任人和团队成员，明确各自的职责和任务。
2. 项目规划项目规划是专案管理的核心环节，主要包括项目计划、资源调度、风险管理等内容。
在项目规划阶段，需要制定详细的项目计划，包括项目的分阶段目标、工作时间表、工作任务和资源需求等内容。
此外，还需要进行风险评估和控制，监测项目的进展情况，及时调整项目计划。
3. 项目执行项目执行是专案管理的具体实施阶段，主要包括工作任务的指派、资源的分配、进度的监控等。
在项目执行阶段，需要确保项目按照计划进行，以达到项目目标。
同时，还需要及时解决项目面临的各种问题和挑战，确保项目的进展顺利。
4. 项目评估项目评估是专案管理的收尾阶段，是对项目进行总结和评估的环节。
在项目评估阶段，需要对项目的达成情况、工作流程、资源利用情况等进行全面评估，找出项目的优点和不足之处，并提出改进建议。
通过项目评估，可以不断提高专案管理的水平和效率。
四、专案管理制度的优势1. 提高管理效率：专案管理制度可以优化管理流程，提高工作效率，降低管理成本。
2. 优化资源配置：通过专案管理制度，可以合理分配资源，确保资源的最大化利用。
流程管理的五个步骤
流程管理的五个步骤流程管理是企业管理中的一个重要环节，是指从制定到实施和评估一系列有序活动的过程管理。
它能够帮助企业实现高效、高质量、低成本的业务流程。
对于企业来说，流程管理的五个步骤是必要的，它们分别为：流程识别，流程设计，流程优化，流程执行和流程监控。
本文将分别介绍这五个步骤的内容。
一、流程识别流程识别是流程管理的第一个步骤，它是指确定企业的业务流程，并确定每个流程所涉及的人员、部门和资源。
流程识别需要考虑公司的业务特点进行。
识别业务流程的关键是要深入了解业务流程，抓住业务流程的核心环节，在流程中逐步插入计量点，以便将来进行流程效率分析。
流程识别的主要工作包括以下几个方面：1.识别流程：通过收集、分析和衡量来确定核心业务流程，同时识别所有参与流程的人员、部门和资源。
2. 明确业务目标：流程识别应该明确业务目标，将业务流程的定义与业务目标相适应。
3. 审查流程：在识别流程之后，需要对流程进行审查，确保流程图清晰、简单易懂。
识别到的业务流程必须要与实际业务活动相符。
4. 收集数据：采集业务流程相关数据，包括流程的执行时间、执行人数、执行的步骤等，以便进行流程分析和优化。
5. 制定流程流程图：在收集数据的基础上，制定流程的流程图，以便于后续流程管理。
二、流程设计流程设计是流程管理的第二步骤，它是指在流程识别的基础上，对识别的流程进行重新设计，以实现高效、高质量、低成本的业务流程。
在设计业务流程时，要根据企业的业务需要，调整各个步骤的顺序，优化流程目标，提高企业的效益和竞争力。
流程设计的主要工作包括以下几个方面：1. 分析流程：在设计流程过程中，要对已知的业务流程进行认真的分析，弄清业务流程中每一步的目的和关联性。
2. 标准化流程：对业务流程进行标准化，使流程中每一步骤都规范化、可执行、可衡量。
3. 简化流程：简化业务流程，减少不必要的步骤，优化各个步骤的关键性和决策性。
4. 衡量目标：在流程设计中，要确定关键结点，制定业务目标，为后续优化提供衡量依据。
专案管理流程
LF=36
最小成本排程
專案之成本與完成時間
縮短時程 會增加成本
• 直接成本
延長時程 會增加成本
• 間接成本
直接成本
加班 增加雇員 轉調員工 添購、租賃設備
間接成本
管理費用 設備與資本的機會成本 契約的罰款 獎金的損失
最小成本之步驟
繪製網路圖
要徑
正常成本 NC 縮短要徑中最小
專案管理的主要作用在於透過管理將有限的資源 (金錢、人力、物資、土地、空間、能源等)與活 動(激勵、能力)做最佳配置，達成目標(時間、 成本、品質、專業性、尤其是案主滿意)
專案的八種特性：
(一) 目標預定性：專案是受某些目標所左右 的
(二) 範疇受制性：指所欲達成的專案的有關 的事物
(三) 規模預設性： (四) 生命周期性：制訂專案規劃及進度表
何謂專案管理？
美國專案管理學會 專案管理就是「為達成或超出利害關係人
的需求或期望，把種種知識、技能、工具、 技術應用在專案活動上，…，其牽涉到相 互競爭的範疇，時間、成本、品質，以及 利害關係人各種不同需求和期望之間的平 衡」
專案管理就是將計畫、組織、管理資源的一些原 則加以運用來成功的完全成特定的計劃目標或標 的。因為專案具有臨時、特殊、創新加值的特性， 因此在管理技巧上就與組織日常管理流程的經營 哲學或管理技巧不同。
各項工作所需條件與資訊也必須在進度表 中(Gantt Chart)仔細評估，因為那會在期 間不經意地會影響進度。如果專案管理者 的管理能力不足，時間這個重要的資源就 常常會被忽略掉。
成本
固定與變動成本：含人事、物資、風險、 土地、建築、設備、能源、間接成本、意 外事件成本
對專案管理來說更重要是，因為組織常常 使用兼職、部份工時或外包人力，因此人 員的素質，包括技巧、生產力是必須被考 慮的變數
专案日常管理制度
专案日常管理制度
一、总则
为加强对专案的日常管理，提高专案工作效率，保障专案的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内对专案进行管理的所有工作人员。
三、日常管理职责
1. 项目经理负责对专案进行全面的日常管理工作，包括安排和分配任务、监督和检查进度、对结果进行评估等。
2. 项目组成员要按照项目经理的安排和要求，认真履行各自的职责，积极配合项目经理做好日常管理工作。
3. 其它相关部门的人员要对项目给予支持，配合项目经理做好项目的日常管理工作。
四、日常管理流程
1. 项目启动
（1）确定项目目标和范围
（2）确定项目经理和项目组成员
（3）编制项目计划
（4）启动项目
2. 任务分配
（1）项目经理根据项目计划制定任务分配方案
（2）将任务分配给各个项目组成员
（3）明确任务目标和完成时间
3. 进度监督
（1）项目经理定期召开项目进度会议
（2）及时了解项目的进展情况
（3）对任务的完成情况进行监督和检查
4. 进度调整
（1）根据实际情况，对项目进度进行调整
（2）及时分配紧急任务，解决项目进度滞后问题
5. 质量评估
（1）项目经理对任务完成质量进行评估
（2）对优秀成员进行表彰，对不符合要求的成员进行适当处罚（3）总结经验，改进管理方法
六、相关制度
1. 项目组织管理制度
2. 项目计划编制制度
3. 项目进度汇报制度
4. 项目质量管理制度
5. 项目风险管理制度
七、附则
本制度由公司项目管理部负责解释。
对本制度的解释权属公司。
管理知识-专案管理
專案管理◎管理的三任務：1.達成組織的特定宗旨和使命2.機構內的各項工作具有生產力，並使員工有成就感3.掌握組織的社會衝擊以遂行其社會責任◎專案管理：憑藉溝通與領導，經過規劃、執行、控制等過程，有效率的完成該專案的目標，並使員工的生產力增進，成就感提高的整個過程。
◎專案過程：定義、規劃、執行、監督、完成，再加上領導（貫穿這五步驟），撰寫建議書、成本估計、監督考核、人員遴選與審核、報告撰寫、發表！一、專案的定義(Defiant)此階段中要寫建議書(Proposal)，而系統專案的成功是取決於績效(Performance)、時間(Time Constraint)、及成本(Cost Constraint)。
二、專案的監督與考核(Monitoring & Reviews)簡稱專案控制(Project Control)，目的在掌握專案進行中各狀況而不致於偏離目標。
需依賴系統的回饋及人員的前饋。
在控制方陎大都有正規的報告、覆查(review)及審查(workthrough & inspection)，覆查又分里程碑覆查(milestone reviews)、管理覆查及軟體系統結構的覆查，目的在追蹤掌握專案執行的績效與經費的使用情形。
三、專案的組織(Organization)1.民主式組織(democratic teams)：一群程式設計師勝任，優點是成員的參與感、成就感及學習機會高，缺點是溝通太多、無責任感且每個人都要有無私的精神。
2.主程式設計師組織(chief-programmer teams)：決策集中、溝通減少、分工清楚，專案成敗定於主程式師一人的技術與管理能力。
3.階層式組織(hierarchical teams)：配合外部組織結構、減少溝通，適合階層性軟體之開發，但技術人員會升為管理人員，不但少了技術人才，而技術人才不見得會是好的管理人才。
四、專案的規劃要達到更有效的管理，最重要的是成本估計與時間規劃。
专案管理简介
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專案管理之主要程序 起始程序 計畫程序
控制程序
執行程序
結案程序
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專案起始程序
• 起始程序是指「確認一個專案應開始進 行或進入另一個階段，並獲得對它執行 的承諾。」 • 在這個程序中，首要選擇出值得作的專 案，接著是發展專案的願景(Vision) 與建 立專案的目標(Goal)。
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起始程序群組
專案管理簡介 Part 2
專案管理的九大知識領域與五大程序
課程提要
• 專案管理的九大知識領域與五大程序
本單元將以國際專案管理學會(PMI)「專案管 理知識體系導讀指南」為基礎，對「專案管 理」的五大程序與九大知識領域作一概念性 簡介
2
專案管理的知識領域與工具應用架構
3
專案管理的九大知識領域
溝通管理 時間管理 整合管理 範疇管理 品質管理 採購管理 成本管理 風險管理 人力資源管理
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執行程序群組
起始程序 群組 實施品質 確保 指導與 管理 專案執行 穫得專案 團隊 發展專案 團隊 要求賣方 回應
來源：PMBOK 3rd, Fig. 3-8
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控制 程序群組
資訊發佈 結案程序 群組
計劃程序 群組
選擇賣方
專案執行程序主要的步驟
• 採購相關物資及運用所有的資源並根據專案計 畫書執行專案 • 領導專案團隊、並溝通協調解決相關問題 • 召開專案審查會議與下達相關之決策 • 實施專案進度追蹤與管理，並撰寫專案報告 • 整合相關可用資源以順利工作執行 • 運用管理技術與方法以強化工作成效
來源：PMBOK 3rd, Fig. 3-10
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專案結案程序主要的步驟
• • • • • • 確認與接受專案最終結果 與專案利害關係人共同檢討專案結果與過程 發展專案之「經驗學習(Lessons Learned)」 建檔、儲存、與移交專案文件 結束專案所有作業、解散專案團隊與歸建成員 撰寫及提報「結案報告(Project Final Report)」
企业管理的五大流程是什么
企业管理的五大流程是什么一、计划：计划是指为实现企业目标而制定的行动方案。
企业管理必须先有明确的目标和计划，才能够有针对性地组织各项工作和资源。
计划包括战略规划、中期规划和年度计划等不同层次的计划，其中战略规划针对整个企业未来的长期发展，中期规划则针对企业中期目标的实现，年度计划则是具体的实施方案。
计划需要根据内外部环境的变化进行动态调整和修正，确保企业的发展与目标一致。
二、组织：组织是指把各项工作分配给不同的人员，通过划分职权和明确责任来建立一个协调一致的工作体系。
组织的过程包括确定组织结构、制定职责和权限、建立岗位和部门等。
正确的组织设计能够提高工作效率和响应能力，有效地分工和协作，在资源有限的情况下最大限度地发挥各项工作的效益。
三、指导：指导是指对员工进行激励、培训和辅导，以提高其工作技能和能力，进而达到组织目标。
指导的方式包括激励机制、培训计划、工作交流和个人发展规划等。
通过指导，员工能够得到有效的反馈和指引，从而更好地适应工作环境，提高工作质量和规范。
四、协调：协调是指将各项工作和资源有机地结合在一起，使整个企业的运作达到最优化的状态。
协调的过程包括解决纷争、协调合作关系、推动工作进度、资源配置等。
协调能够避免各项工作之间的冲突和重复，提高工作效率和质量，推动企业整体发展。
五、控制：控制是指对工作和绩效进行监督、评估和调整，以保证企业的目标得以实现。
控制的过程包括设定绩效指标、收集数据、分析结果和采取相应的措施等。
通过控制，企业可以及时发现问题和风险，并采取相应的措施进行补救和调整，确保企业的目标得以实现。
综上所述，企业管理的五大流程是计划、组织、指导、协调和控制。
这些流程相互关联、相互作用，共同推动企业的发展和目标的实现。
只有在这些流程的有效运作下，企业才能够具备持续竞争优势，并实现持续的发展。
如何做好专案管理
如何做好专案管理专案管理是指将一个项目或活动分解为不同的任务，并对任务进行规划、执行、监控和控制的过程。
下面将从以下几个方面介绍如何做好专案管理。
一、制定明确的目标和规划1.明确项目的目标：明确项目的目标，并将其分解为具体可执行的任务，以便于后续的规划和执行。
2.编制项目规划：制定详细的项目规划，包括项目的时间计划、资源需求、风险评估等内容。
规划要合理、可行，并充分考虑项目的整体目标和利益相关方的需求。
二、建立有效的沟通体系1.团队沟通：建立明确的沟通渠道，确保团队成员之间的信息流畅，并及时解决问题和取得反馈。
2.利益相关方沟通：与所有利益相关方进行充分的沟通和交流，确保他们对项目的目标和规划有清晰的认识，并及时提供相关的信息。
三、制定合理的项目管理计划1.任务分解：将项目的各项任务分解为具体的工作包，并制定明确的排期和负责人。
2.资源分配：根据项目的需求和计划，合理分配团队成员的工作和资源，确保项目的顺利进行。
四、建立完善的控制机制1.定期检查和评估：定期对项目的进展进行检查和评估，及时发现问题、解决问题，并调整项目计划和资源安排。
2.风险管理：及时识别和评估项目中的风险，并制定相应的应对措施，确保在项目执行过程中能够有效应对各种风险。
五、有效地执行项目计划1.监控项目进展：对项目的进展进行及时的监控和跟踪，确保项目按计划推进，并及时纠正偏差。
2.团队协作：建立良好的团队协作机制，加强成员之间的沟通与协作，确保项目的顺利执行。
六、总结和改进1.项目总结：结束项目后，对项目进行总结和评估，总结成功因素和教训，为以后的项目经验积累提供指导。
2.不断改进：在实施过程中，根据项目的具体情况和反馈信息进行调整和改进，不断提高项目管理的效率和质量。
以上是如何做好专案管理的主要内容，通过制定明确的目标和规划、建立有效的沟通体系、制定合理的项目管理计划、建立完善的控制机制、有效地执行项目计划以及总结和改进，可以提高项目管理的效果，确保项目的顺利实施。
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專案管理的五大基礎流程
文/楊德平
專案管理是第二次世界大戰後期發展起來的新興管
理技術，從最初的國防和航太領域（如：阿波羅登月計
劃）迅速發展到現代的電子、通訊、電腦、金融業甚至
政府機關。
美國和世界先進國家的政府及企業，如世界
銀行、美國白宮、美國國稅局及各級政府、SITA、
NOKIA、ABB、IBM等國際大公司，已廣泛採用專案管理技術。
美國專案管理協會（PMI, Project Management Institute）資格認證委員會前任主任法蘭（J. Davidson Frame）博士指出，專案管理對政府部門和企業具有日益深遠的意義。
目前無論是企業還是政府機構，都面臨著嚴峻的競爭壓力，均須不斷地推出改革措施，但是由於每一項政策都具有獨特性，採用常規的管理方式將難以控管接連而來的挑戰，因此有導入專案管理之強烈需求。
任何一個專案，無論其內容、技術或規模如何千變萬化，其運作過程都存在著共同規律，一般而言其進行的順序如下：專案決策→ 專案團隊→ 專案計劃→ 專案執行→ 專案結案
一、專案決策：專案決策涵蓋了一般專案的需求和選擇兩個階段。
由於行政管理中的問題或任務有其鮮明的特性，所以需求和選擇可以合併成同一個階段。
同時其行為特性也與一般專案不同。
專案需求是指行政管理過程中出現了具有特殊性和一次性的特徵、複雜而難以解決的問題。
這些問題或任務的性質，決定了其具有作為專案的內在要求。
一旦確認了某一問題或者任務需要作為專案，就應著手調查分析，了解該專案內容，因為專案的命名暗示著將會採取什麼樣的專案管理方式或手段。
接著即可對專案進行可行性分析，從多方面進行論證，包括專案實施的有利條件、產生的積極效果、實施過程中可能出現的問題及解決方案、資源的配置、時間的安排等。
有些專案還要進行經濟論證、風險分析、招投標設計等。
可行性分析
應儘量保持客觀，排除人為干擾。
通過可行性分析，將使專案目標更明確。
此外，針對過程當中可能發生的問題，應該提供預防和解決的方案，最後通過論證時再比較確定專案命題，即專案決策。
二、專案團隊：專案一經確定，就需要組建專案團隊，依靠團隊履行專案計劃、組織、指揮、協調和控制職責，以實現專案目標。
專案經理的選擇則是團隊建設的關鍵。
根據專案特點、專案運行環境和工作要求選擇的專案經理，應具有以下能力：凝聚能力、決策能力、組織創新能力、溝通協調能力、資源管理能力、質量與風險控制能力、集成能力。
專案經理一經選定，就應著手組建專案團隊。
團隊的組織結構、人員配備、具體職責，則視專案性質、複雜程度、規模大小和持續時間長短而定。
團隊在專案經理的領導下，具有明確的團隊目標，形成不同層次的權力和責任，自然能相互合作與分工，同心協力地工作。
團隊組建之後，應對專案計劃編製時間、完成時間、階段進度、所需經費、物質資源等做初步設計。
三、專案計劃：團隊應按照初步設計要求，在規定的時間內完成專案計劃的制定。
專案計劃的內容主要包括六個方面：誰具體負責某一子專案、專案完成時間及進度安排、費用預算、資源配置安排（專案各階段的人力資源、可能用到的設備和服務設施等）、保證專案成功的措施、專案評估標準設計。
根據初步設計，團隊成員首先要做的是對與專案有關的技術、經濟、專案系統內部狀況和外部關係等，進行真實、具體、系統、全面的調查，分析研究所調查的資料，形成對現狀綜合的、系統的了解。
在此基礎上，提出專案的總目標和分目標、主要任務，完成上述六方面具體內容的計劃安排，並編製成專案計劃文件。
由於專案內容的差異，難易程度不同，專案計劃的內容也不盡相同。
對於更複雜的專案，還需要編製專案附件，如專案背景資料等。
專案計劃形成後，應廣泛徵求各方意見，進行修改和補充以臻完善，並向上呈報主管部門核准後，正式佈署計劃的組織實施工作。
四、專案執行：專案執行是一個動態複雜的過程，主要涉及專案的控制、協調溝通和計劃調整等三方面問題。
專案控制是為了保證專案計劃的有效和總目標的實現，而採取的一系列管理行為。
專案一開始實施就涉及非常具體的因素：子專案負責人、階段的任務和時間進度。
專案經理要協同子專案負責人針對階段的任務和時間要求，確定階段內各時程完成具體任務數的計劃值，及組織、安排專案資源，提高資源效率。
此外，管理者應留意各階段可能出現的不確定因素，並提供有效的防範措施，持續不斷的追蹤監控專案進度，以避免計劃執行的偏差並能及時糾正。
在階段任務完成後，應及時進行階段性專案評估，總結經驗，為下一階段的專案執行做準備。
專案控制是專案目標實現的保障，它包括了事前、事中、事後的全程控制，還包括對人、材、物、資訊、技術、組織、時間、信譽等要素控制。
因此，專案團隊成員應具備系統控制的基礎理論知識，把握好控制過程，使專案控制具有實際效力。
在專案執行過程中，由於環境的改變、計劃本身有遺漏，或目標的改變，及執行過程中資源的變化等，都可能會要求對原計劃進行調整。
如果因計劃設計原因使專案成本高、週期長，而調整計劃可揚長避短，就應果斷修正原計劃。
五、專案結案：專案完成後，要對專案進行綜合評價。
不同的專案，評價的內容、要求各不相同。
對於行政機關的大型投資專案，還要進行最後的經濟和社會效益評價。
專案評價的目的之一是考察專案完成的情況，也是對專案經理及團隊績效的評價，能有具體的獎懲依據。
其次是總結專案經驗，為行政管理中的專案管理理論研究提供借鏡，使專案管理方法得以不斷發展並且力求完善。
專案管理用於行政管理的最主要目的是為了提高效率，配合現代資訊技術的發達，一套可行的專案管理資訊系統（PMIS, Project Management Information System）不僅可快速傳遞各種資訊，也能夠完成專案管理的全部過程提供技術支援。
例如：微軟Project 98專案管理軟體可用於建設、監理、施工等多種領域的大中型專案之計劃制定、評審、優化、資源調配和現場動態追蹤，有效的提高了專案管理水準。
但行政管理與一般的工程管理有很大差異
性，建立一套適合行政管理使用的PMIS實有其必要性，它可使專案管理更高效有序，能把行政專案管理推向新舞臺。