☆成果管理和资料档案保密管理制度(修改定稿)
目录第四章公司成果管理与保密制度 (2)第五章测绘资料档案管理制度 (7)管理制度第四章公司成果管理与保密制度本制度参照“粤科成字[1997]70号广东省科委、广东省国家保密局印发的《广东省科学技术保密实施细则》及1998年12月31日省九届人大常委会第七次会议通过的《广东省技术秘密保护条例》有关规定制订。
成果管理制度1．公司员工必须严格遵守《公司项目成果保护事项》等纪律。
2．公司员工有责任和义务保护公司的一切工作成果，不得流失外泄或使之受任何其他形式的侵害。
3．所有员工在职期间一切工作成果归公司所有，除个人专利和可公开发表的学术著作或论文，任何职务工作成果不得以个人名义使用。
4．一切被公司辞退、裁员或自动辞职、离职的员工，都不得以任何形式带走在职期间个人或他人的工作成果。
否则一切法律后果自负。
5．本规定的修改与废止，须经公司办公会议提议并由公司总经理决定后方可实施。
保密管理制度一总则1．为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
2．公司秘密是关系公司权力和利益，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
3．公司各部门、分支机构及相关职员有保守公司秘密的权利和义务。
4．公司保密工作，实行确保工作既安全又便利的方针。
5．对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
二保密范围和机密等级确定1．员工有保守公司重大机密的权利和义务，重大机密包括：（1）财务文件材料。
·公司未经公开的股东、股本及出资情况。
·公司未经公开的实有资本、公共积累、财务预算和各类财务报表、统计报表。
·公司职员工资、奖金、福利等劳务性收入及资料。
（2）项目、技术、市场文件材料。
·公司未经公开的科研项目和人员组织情况。
·公司未经公开的合同、协议、意向书及可行性报告、·主要会议纪要及其执行情况。
·公司拥有的未经公开的科研成果、数据资源。
·公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
·公司未经公开的发展战略和市场竞争中的重大决策、策略、重要客户和其他商业秘密等。
（3）人事档案。
所有人事档案、文件均为保密材料。
（4）行政及设备文件材料·重要会议的讨论事项。
·规定命令中特别指定的事项。
·大型设备的购买合同及技术文件。
2．公司保密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级，分别概述如下：（1）绝密：最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害，是公司经营发展中直接影响公司权益的重要决策文件资料。
保密期限为十五年。
（2）机密：重要的公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭到严重的损害，包括公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等。
保密期限为十年。
（3）秘密：一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害，包括公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
保密期限为十年。
三、保密措施1．属于公司秘密的文件、资料和其他物品(包括项目成果)的开发、研制、制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经办委托专人执行，同时签订保密协议。
开发项目成果、电子文档等的存取、处理、传递由部门主管/分公司总经理负责执行，部门主管/分公司总经理需与总经办签订保密协议。
2．对于保密的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：（1）非经总经办批准，不得复制和摘抄。
（2）收发、传递和外出携带，由指定人员根据《密级文件借阅制度》规定担任，并采取必要的保护及保密措施。
（3）经常需要的资料，在公司保险柜中保存。
3．属于公司秘密的设备或项目成果的开发、研制、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门／人员负责执行，并采用相应的保密措施。
4．在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应事先经总经办批准。
5．具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主管部门／分公司应采取下列保密措施：（1）选择具备保密条件的会议场所。
（2）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项、会议的人员予以指定。
（3）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
（4）确定会议内容是否传达及传达范围。
6．不准在私人交往通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过任何其他方式传递公司秘密。
7．公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经办。
8．职业技术成果完成人，对其完成的职务技术成果中的技术秘密负有保护义务；未经所在单位同意，不得擅自披露和使用。
9．当事人不得因技术合同无效而擅自披露技术秘密，依据无效技术合同接收的技术资料、样品、样机等，应当及时返还权利人，不得保留复制品。
四、密级文件借阅制度1．属公司秘密及以上级别的文档的借阅，需经总经办批准，并办理登记签收手续后方可借阅。
2．签收手续应写明借阅目的、范围、借阅期限和使用方法，经批准办理借阅手续后，应在五天内归还，对遗失档案、文件的要依法追究其法律责任。
3．借阅公司或借阅人应负责维护被借阅档案文件的完整和安全，不能转借和私自影印、复印、复制、翻印，不得遗失、拆散调换、抽取、污损、加注标记等。
4．借阅人应严守公司机密，不得泄露借阅内容或扩大借阅范围。
5．借阅密级以上文件，必须经总公司副总经理及以上级别领导批准。
6．借阅的文件归还时，要认真清点和仔细检查文件状况，并在借阅登记本上注销，如发现文件有损坏，应及时请示总经理处理。
7．档案工作人员出入要关好门窗，锁好柜筒，做好防盗、防火、防虫、防潮、防全、防鼠等工作，确保档案存放的安全。
五、公司密级文档鉴定与销毁制度1．公司成立档案鉴定小组，在鉴定档案时，需邀请参加鉴定的分公司负责人员参加。
2．对保管期限已满或已改动的有关密级文档，经鉴定后编制档案销毁清册，由鉴定小组组长审批后，由两人以上实施签销处理。
负责人在清册上签名，并注明销毁方式、日期。
3．为保守公司秘密，防止不必要的损失，对批准销毁的档案，必须确保处理成纸浆或直接焚毁，严禁出卖或做其它用。
4．文件材料一经立卷、归档，未经鉴定小组鉴定及鉴定小组组长批准任何人不得擅自销毁。
5．为慎重起见，准备销毁的档案，经鉴定小组组长批准后还应继续保存一段时间，以免因一时疏忽或某些档案的潜在因素未被发现而造成无法挽回的损失。
六、责任与处罚1．出现下列情况之一者，给予警告，并视情节轻重予以罚款。
（1）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。
（2）己泄露公司秘密但采取补救措施的。
2．出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：（1）故意或过失泄露公司秘密并造成严重后果或重大经济损失的。
（2）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或提供公司秘密的。
（3）利用职权强制他人违反保密规定的。
3．出现下列情况之一的，本公司将诉诸法律：补全！！（1）有前项行为且情节严重的；（2）以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取商业秘密的；（3）披露、使用或者允许他人使用前项手段获取商业秘密的；（4）违反约定或者违反权利人有关技术秘密保护的要求，披露、使用或者允许他人用其所掌握的技术秘密的；（5）第三人明知或者应知前款所列违法行为，获取、使用或者披露他人技术秘密的，视为侵犯技术秘密行为。
4．职业技术成果完成人，对其完成的职务技术成果中的技术秘密负有保护义务；未经所在单位同意，不得擅自披露和使用。
5．当事人不得因技术合同无效而擅自披露技术秘密，依据无效技术合同接收的技术资料、样品、样机等，应当及时返还权利人，不得保留复制品。
6．有下列行为之一的，由工商行政管理部门责令停止违法行为，并可根据情节处以一万元以上二十万元以下的罚款：（1）以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取商业秘密的。
（2）披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取商业秘密的。
（3）违反约定或者违反权利人有关技术秘密保护的要求，披露、使用或者允许他人用其所掌握的技术秘密的。
4．第三人明知或者应知前款所列违法行为，获取、使用或者披露他人技术秘密的，视为侵犯技术秘密行为。
七附则1、本制度规定的泄密是指下列行为之一：(1)使公司秘密被不应知悉者知悉的。
(2)使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知2、根据《反不正当竞争法》第十条和第二十五条规定，技术秘密属商业秘密范畴，侵犯商业秘密行为，应由监督检查部门责令停止违法行为，可根据情节处以一万元以上二十万元以下的罚款。
3、根据《刑法》第二百一十九条规定，有侵犯商业秘密行为之一的，给商业秘密的权利人造成重大损失的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处罚金；造成特别严重后果的，处三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。
第五章测绘资料档案管理制度一总则为贯彻执行国家《科学技术档案工作条例》，建立我公司技术资料档案工作，完整地保存和科学地管理技术资料档案，达到技术资料档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求，特制定本制度。
二技术资料档案工作的基本任务1．接收、整理、保管和统计我公司房地产测绘、地籍测绘、工程测绘及其他各项测绘档案和有关资料。
2．对技术资料档案进行分类、编目、排列，积极开展档案的利用工作及必要的检索的编研工作。
3．负责技术档案的鉴定，销毁和移交的具体工作。
三技术资料归档要求1．凡属我公司生产过程中形成的技术资料，均应移交档案室办理归档手续，集中管理。
2．各生产部门每项任务完成后，立即由工程总负责人按归档要求，及时组织人员系统整理，编写资料目录，完备审签手续，移交档案资料室归档。
3．归档时间：一般完成后十天内归档。
对于大型复杂或周期较长的工程项目，可分阶段归档，于各阶段任务完成后十天内归档。
4．技术资料成果归档后，由档案员负责签收。
分阶段归档的工程项目，可由档案资料室按分阶段成果处理。
经档案员签收后的移交资料目录，可作为完成任务、核实产值、奖金的证明。
5．归档的技术资料档案资料必须完整，用纸优良、图纸线条清晰、字迹工整，数据准确，图式图例符合有关规范、标准的要求，图文相符，资料有各级审签，装订整齐牢固。
对不符合归档要求的资料，档案管理人员应提出改进意见，待重新调整后归档。
四技术资料档案的整理、鉴定、销毁1．检查归档技术资料的完整性、系统性程度。
按资料目录检查账物是否相符，剔除不必要归档或没有保存价值的材料，并检查归档材料的纸张和书写质量。
2．对归档的技术资料进行系统的分类、排列和科学编目。
3．按归档技术资料的价值，确定保管期限。
保管期限分为永久、长期、短期三种。
划分原则是：（1）在生产、科研等方面具有长远利用意义和历史价值的档案都要将应永久保存。
（2）在一定时期内具有利用价值的档案属短期保存资料。
（3）界于上述两保管期之间档案类型，可列为长期保存范畴。
成果及资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强我单位成果及资料档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有成果及资料档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条成果及资料档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分室存放；（三）分类整理，科学管理；（四）保密安全，确保完整。
第二章档案收集第四条档案收集应全面、及时、准确，确保档案的完整性。
第五条成果及资料档案的收集范围包括：（一）各类研究报告、技术文件、设计图纸、实验数据、试验报告等；（二）各类合同、协议、会议纪要、工作总结等；（三）各类设备、材料、产品、样品等实物档案；（四）其他具有保存价值的资料。
第三章档案整理第六条档案整理应按照档案的分类、编目、装订等要求进行。
第七条档案分类应遵循以下原则：（一）按照档案的内容、形式、来源等进行分类；（二）分类应便于检索、利用和保管。
第八条档案编目应包括以下内容：（一）档案名称；（二）档案编号；（三）档案来源；（四）档案内容摘要；（五）档案形成时间；（六）档案保管期限。
第九条档案装订应按照统一标准进行，确保档案的整洁、美观。
第四章档案保管第十条档案保管应按照以下要求进行：（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防火、防盗、防虫蛀；（二）档案存放应按照分类、编号、年代等要求进行；（三）档案的查阅、借阅、复制等应严格按照规定程序进行；（四）档案的销毁应按照规定程序进行，确保档案的完整性和安全性。
第五章档案利用第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）合法、合理、有序；（二）方便、快捷、高效。
第十二条档案查阅、借阅、复制等应办理相关手续，并登记在册。
第六章档案销毁第十三条档案销毁应按照以下要求进行：（一）销毁档案前，应经档案管理部门负责人批准；（二）销毁档案时，应采取安全、有效的措施，防止档案丢失或泄露；（三）销毁档案后，应办理销毁手续，并登记在册。
测绘成果及资料档案管理制度的规定
测绘成果及资料档案管理制度的规定为加强公司测绘成果及资料档案管理，提高档案科学化管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理的方针、政策，结合公司实际情况制定本规定。
一、档案保管制度1、档案必须集中统一管理的原则，维护好档案的完整与安全。
各部门测绘成果资料在交付使用后应即时归档。
2、公司设档案专室配有主柜、专箱，专人负责。
档案房配有防火、防盗、防霉、防高温、防潮、防尘等设施。
房内严禁吸烟，生火及存放食物。
周围严禁堆放易燃，易爆物品，应定期检查防护，发现问题及时处理。
3、档案保管坚持谁主管谁负责原则。
档案员要遵守纪律、执行制度，忠于职守、不失密、泄密。
非管理人员，未经公司领导同意不得擅自入内。
4、档案房要整齐清洁，并保持适当温度和湿度。
5、档案员每天下班前，要锁好房门及窗户，切断电源。
二、档案利用制度1、档案员要熟悉室藏档案情况，探索熟悉公司测绘成果资料的利用规律，使之更好地服务社会。
2、结合公司成果成图资料的实际情况，按时间、项目名称，地点分区、分片，编制查找工具（如档案目录、卡片、索引），使查找利用方便、快捷。
3、凡利用查找档案资料，应按规定办理利用手续，并填写《档案借阅登记簿》。
三、档案借阅制度1、借阅档案资料，应保护档案完整，不得拆散案卷或撕去其中张页；不得在档案上划线、打圏和涂改；不得损污案卷。
2、建立健全档案资料借阅制度，设立借阅登记簿，严格履行借阅登记、归还注销手续。
3、未经公司领导同意，任何人不得借阅档案资料，也不得公布档案材料。
四、档案保密制度1、增强保密观念和意识，严格遵守各项保密制度。
2、认真执行保密守则：①不该说的机密资料，绝对不说。
②不该看的机密略图纸，绝对不看。
③不该记录的机密，绝对不记。
④不在非保密本上记录机密事项。
3、发现失密、泄密现象，应及时报告公司领导。
宜都市佳艺规划测绘技术有限公司二○一二年一月二十日。
档案资料安全保密管理制度
第一章总则第一条为加强档案资料的安全保密管理，确保档案资料的安全与完整，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案资料的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。
第三条档案资料安全保密工作实行统一领导、分级负责、专人管理的原则。
第二章档案资料的收集与整理第四条档案资料的收集应确保其真实性、完整性和准确性。
第五条收集的档案资料应按照分类、编目、归档等要求进行整理，建立档案资料目录。
第六条档案资料整理过程中，应严格保密，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第三章档案资料的保管第七条档案资料应按照规定存放于专用档案室，实行专人负责制度。
第八条档案室的库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等安全措施。
第九条档案资料应按照保管期限进行分类存放，定期进行盘点和检查。
第十条严禁将档案资料带出档案室，特殊情况需带出时，应经主管领导批准，并办理相关手续。
第四章档案资料的利用第十一条档案资料的利用应遵循合法、合规、安全的原则。
第十二条利用档案资料应办理借阅手续，不得擅自复制、摘抄、拍照或传播。
第十三条保密档案资料利用时，应采取保密措施，确保档案资料安全。
第五章档案资料的销毁第十四条档案资料达到保管期限或失去保存价值时，应按规定进行销毁。
第十五条销毁档案资料前，应进行审核，确保不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第十六条档案资料销毁应采用焚毁、化浆、粉碎等方式，确保档案资料无法恢复。
第十七条销毁档案资料时，应有人监销，并做好记录。
第六章保密责任第十八条各部门负责人对本部门档案资料的安全保密工作负总责。
第十九条档案资料管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案资料。
第二十条对违反本制度，造成档案资料泄露、丢失、损毁等后果的，应依法依规追究相关责任。
第七章附则第二十一条本制度由本单位保密委员会负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
档案保密管理制度（5篇）
档案保密管理制度一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。
二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。
三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
四、利用绝密、____档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。
五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。
复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。
对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。
六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心____回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。
七、发现有关____事件，应立即报告，及时追查。
八、不允许传抄、自行翻印____文件和带密级的档案材料。
九、不允许将____文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。
严禁携带____文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、____发生。
档案保密管理制度（2）是指组织或单位为保护机密档案的安全性和保密性，规定的一套制度性文件，旨在保障档案的机密性、完整性和可靠性，防止档案泄露或遭到非法篡改。
档案保密管理制度包括以下内容：1. 分类管理制度：确定档案的密级分类和保密级别，按照不同级别确定其保密程度和管理要求。
2. 访问权限控制：明确各级人员的访问权限，并建立档案查阅、复制、转借等权限管理制度，防止未经授权的人员访问机密档案。
成果资料档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司成果资料档案的管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有成果资料档案的管理，包括研发、生产、销售、人力资源、财务等各部门形成的具有保存价值的成果资料。
第三条公司成果资料档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案管理法律法规，执行公司内部档案管理制度。
（二）集中管理：公司设立专门的档案管理部门，负责成果资料档案的收集、整理、保管和利用。
（三）分级管理：根据档案的重要性、密级和保存期限，实行分级管理。
（四）方便利用：优化档案检索系统，提高档案利用效率。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责成果资料档案的全面管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定和实施公司成果资料档案管理制度；（二）负责成果资料档案的收集、整理、分类、归档、保管和销毁；（三）提供档案查询、借阅服务；（四）开展档案管理培训和业务指导；（五）负责档案管理信息化建设。
第三章档案收集与整理第六条成果资料档案的收集范围：（一）公司内部形成的各类成果资料；（二）公司对外合作、交流、培训等活动中产生的成果资料；（三）其他具有保存价值的成果资料。
第七条档案收集要求：（一）及时收集：各部门在形成成果资料后，应及时向档案管理部门移交；（二）完整收集：确保收集的成果资料完整、准确、系统；（三）分类收集：按照档案分类法对成果资料进行分类。
第八条档案整理要求：（一）编号：对收集到的成果资料进行编号，确保档案的唯一性；（二）编目：编制档案目录，便于查询和利用；（三）归档：按照档案保存期限和密级要求，将档案归档至档案室。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）安全保管：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全；（二）规范保管：按照档案保管规范，对档案进行定期检查、维护；（三）信息化管理：逐步实现档案管理信息化，提高档案利用效率。
☆成果管理和资料档案保密管理制度（修改定稿）
☆成果管理和资料档案保密管理制度（修改定稿）⽬录第四章公司成果管理与保密制度 (2)第五章测绘资料档案管理制度 (7)管理制度第四章公司成果管理与保密制度本制度参照“粤科成字[1997]70号⼴东省科委、⼴东省国家保密局印发的《⼴东省科学技术保密实施细则》及1998年12⽉31⽇省九届⼈⼤常委会第七次会议通过的《⼴东省技术秘密保护条例》有关规定制订。
成果管理制度1．公司员⼯必须严格遵守《公司项⽬成果保护事项》等纪律。
2．公司员⼯有责任和义务保护公司的⼀切⼯作成果，不得流失外泄或使之受任何其他形式的侵害。
3．所有员⼯在职期间⼀切⼯作成果归公司所有，除个⼈专利和可公开发表的学术著作或论⽂，任何职务⼯作成果不得以个⼈名义使⽤。
4．⼀切被公司辞退、裁员或⾃动辞职、离职的员⼯，都不得以任何形式带⾛在职期间个⼈或他⼈的⼯作成果。
否则⼀切法律后果⾃负。
5．本规定的修改与废⽌，须经公司办公会议提议并由公司总经理决定后⽅可实施。
保密管理制度⼀总则1．为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
2．公司秘密是关系公司权⼒和利益，在⼀定时间内只限⼀定范围的⼈员知悉的事项。
3．公司各部门、分⽀机构及相关职员有保守公司秘密的权利和义务。
4．公司保密⼯作，实⾏确保⼯作既安全⼜便利的⽅针。
5．对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等⽅⾯成绩显著的部门或职员实⾏奖励。
⼆保密范围和机密等级确定1．员⼯有保守公司重⼤机密的权利和义务，重⼤机密包括：（1）财务⽂件材料。
·公司未经公开的股东、股本及出资情况。
·公司未经公开的实有资本、公共积累、财务预算和各类财务报表、统计报表。
·公司职员⼯资、奖⾦、福利等劳务性收⼊及资料。
（2）项⽬、技术、市场⽂件材料。
·公司未经公开的科研项⽬和⼈员组织情况。
·公司未经公开的合同、协议、意向书及可⾏性报告、·主要会议纪要及其执⾏情况。
·公司拥有的未经公开的科研成果、数据资源。
测绘成果及资料档案管理规定（5篇范文）
测绘成果及资料档案管理规定（5篇范文）第一篇：测绘成果及资料档案管理规定测绘成果及资料档案管理规定一、制度建设（一）测绘成果资料档案管理岗位责任制度1、分管测绘工作领导岗位责任：（1）负责贯彻执行国家相关档案管理的法律、法规和规章，根据需要制定本单位的档案管理规定；（2）负责督促、检查本单位的测绘资料档案管理工作。
2、档案管理员的岗位责任：（1）负责测绘成果资料档案的接受、收集、整理、保管等工作；（2）编制必要的检索目录，方便档案的存取、查阅。
（二）测绘资料建账收发、保管、借用、销毁等制度1、对测绘资料档案，应分类建立相应的台账，接受或借用资料档案时，要严格履行登记、入账等相关手续；2、对测绘资料档案要按年度装订成册存放，并妥善保管；3、测绘资料档案的保管期限按有关规定执行，确需销毁的，必须履行报批手续。
（三）测绘成果资料档案电子文档管理制度1、本单位所有测绘成果资料均建立电子文档，并设置专机使用，专人管理；2、需查阅测绘成果资料电子文档，必须履行审批手续。
（四）测绘成果资料档案汇交的保障制度1、每完成一个测绘工程项目，须几时将资料移交档案室；2、档案管理员应将资料进行分类汇总，并登记入库存放。
（五）测绘资料档案借阅使用登记和审批制度1、本单位职工因工作需要借阅使用测绘资料档案，须经分管领导审批，方可借阅使用；2、外单位需查阅测绘资料档案，必须持有单位公函，并经单位主要领导批，方可查阅。
（六）测绘成果资料档案安全管理措施1、为确保测绘成果资料档案的安全、完整，任何单位和个人未经批准，不得进入档案室；2、贯彻“经防为主，防治结合”的原则，切实做好防盗、防火、防潮、防虫、防尘等工作；3、定期检查档案室的门窗是否完好无损，确保档案存放的安全。
二、管理机构和人员本单位建立有测绘资料档案管理小组，其小组由一名分管测绘工作的领导和一名专职档案管理员组成。
三、保管设施和设备1、本单位设有档案室一间，并配置铁门、铁窗；2、有数量充足、质量较好的档案专用柜、架和整理档案所需的用具；3、有专门的档案管理人员办公室；4、档案室配有防盗、防火、防高温、防潮、防鼠、防虫等设施。
成果文件的档案管理制度
一、总则第一条为规范成果文件档案管理工作，确保成果文件档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有成果文件档案的管理工作，包括但不限于科研、技术、工程、管理等方面的成果文件。
第三条成果文件档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性、准确性、安全性原则；3. 利用与保密相结合原则；4. 制度化、规范化、科学化原则。
二、组织机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责成果文件档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门职责：1. 制定并实施成果文件档案管理制度；2. 指导、监督、检查各相关部门的档案管理工作；3. 组织开展档案工作人员的培训；4. 负责成果文件档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；5. 定期对成果文件档案进行鉴定、整理和数字化。
第六条各相关部门职责：1. 按照档案管理部门的要求，及时、完整、准确地收集、整理、归档成果文件档案；2. 配合档案管理部门开展档案鉴定、整理和数字化工作；3. 加强对成果文件档案的保管，确保档案安全。
三、成果文件档案的收集与整理第七条成果文件档案的收集范围：1. 科研项目、技术成果、工程设计、工程验收等过程中的各类文件；2. 项目、技术、工程等成果的文字、图表、照片、录音、录像等资料；3. 相关会议、研讨、交流等活动形成的文件资料；4. 领导讲话、批示、指示等文件；5. 其他具有保存价值的文件资料。
第八条成果文件档案的整理要求：1. 按照文件类型、项目、时间等要素进行分类；2. 对同一类文件，按照重要程度、形成时间等顺序排列；3. 文件内容应完整、清晰，无缺页、破损等情况；4. 文件标题应准确、简明，便于查找。
四、成果文件档案的保管与利用第九条成果文件档案的保管要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；2. 档案资料应分类存放，整齐有序；3. 档案资料应定期进行清理、消毒、防霉处理；4. 档案资料借阅应办理相关手续，确保档案安全。
保密档案管理制度(4篇)
保密档案管理制度（4篇）保密档案管理制度（通用4篇）保密档案管理制度篇1一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其他有关档案管理工作的规定。
二、各种档案必须科学管理，存放有序，查找方便。
三、严格执行保密制度，做好档案安全保密工作。
四、凡已入档的各类档案，统一分类登记、科学管理，妥善存放，并制定案卷目录等索引查询工具。
五、对收来的档案要办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到账簿相符。
六、非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。
七、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作，定期检查保管情况，确定档案室的安全，做好无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。
八、本单位人员借阅档案室须经领导同意后办理借阅登记签字手续。
并注明归还日期，方可借阅。
九、外单位借阅档案，须持单位介绍信，注明利用目的`，经领导同意，才能借阅。
十、档案管理员每周对管理的档案进行细致的账簿核对，及时催促外借档案的归档。
保密档案管理制度篇2工程公司化验室档案资料管理与保密制度1、目的使化验室的检验原始记录,仪器设备档案,技术书籍处于受控状态,满足检验、设备的原始资料的保存需要。
2、使用范围本制度适用于化验室的检测原始资料和仪器设备档案管理。
3、职责3.1班长负责对检测原始记录进行归类,按保存期限进行保管。
3.2仪器设备管理人员负责对仪器设备档案进行管理。
4、工作程序4.1由班长负责归档资料的整理、保管、借阅和销毁工作。
4.2由班长负责收集日常水质检测原始记录,在检测报告发出后立即归档。
凡列入固定资产范围内的.各类仪器设备档案资料于进站开箱验收后,立即归档。
4.3借阅存档资料应办理借阅手续。
与检测无关人员不得查阅检测报告和原始记录,保密资料需经部长或总经理批准方可查阅,不得带出资料室,不得复印。
4.4档案工作人员要严格为供货商保守技术机密,并按照相关保密制度管理,否则以违反纪律处理。
4.5要注销的技术档案要造册登记,经部长和总经理审批,指定监销人共同处理,以防失密。
成果及资料档案管理制度(2篇)
第1篇第一章总则第一条为加强本单位的成果及资料档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有成果及资料档案的管理，包括但不限于科研项目、技术成果、工作总结、会议记录、文件材料等。
第三条成果及资料档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保存，分门别类；（三）严格保密，确保安全；（四）规范整理，方便利用；（五）持续改进，提高效率。
第二章组织机构及职责第四条成立成果及资料档案管理领导小组，负责本单位成果及资料档案工作的统筹规划、组织协调和监督管理。
第五条成果及资料档案管理领导小组下设档案室，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
第六条档案室设主任一名，负责档案室全面工作，副主任一名，协助主任工作。
第七条档案室主要职责：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作；（三）指导、监督各部门档案管理工作；（四）组织开展档案业务培训、交流与合作；（五）完成领导交办的其他工作任务。
第三章档案收集与整理第八条档案收集范围：（一）本单位的科研成果、技术成果、工作总结、会议记录、文件材料等；（二）上级机关和有关部门颁发的文件、指示、通知等；（三）与本单位有关的外来文件、资料、出版物等；（四）其他需要归档的材料。
第九条档案整理原则：（一）按照档案的性质、内容、时间、来源等进行分类；（二）保持档案的完整性和连续性；（三）便于档案的查找和利用。
第十条档案整理流程：（一）档案收集：档案员按照档案收集范围，及时收集各类档案；（二）档案整理：档案员对收集到的档案进行分类、整理、编号；（三）档案归档：档案员将整理好的档案送交档案室归档；（四）档案鉴定：档案室对归档的档案进行鉴定，确定档案的保存价值；（五）档案保管：档案室按照档案保管要求，对档案进行保管。