制定企业客户服务的优质标准

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什么是好的服务标准

什么是好的服务标准

什么是好的服务标准好的服务标准,是指在服务行为中所应遵循的一系列规范和准则,它是企业或组织对服务质量的要求和期望。

在当今竞争激烈的市场环境下,提供优质的服务已经成为企业赢得客户信任和支持的关键。

那么,什么样的服务标准才能被称为好的服务标准呢?首先,好的服务标准应当以客户为中心。

客户是企业存在的根本,因此,服务标准的制定应当以满足客户需求和期望为出发点。

这意味着企业需要深入了解客户的需求,不断改进和完善服务内容和形式,以确保客户获得满意的服务体验。

其次,好的服务标准应当具有一致性和稳定性。

这就要求企业在服务标准的制定和执行过程中,要保持一贯性和稳定性,避免频繁变更和调整,以免造成客户的困惑和不满。

同时,一致性和稳定性也是企业建立品牌形象和信誉的基础。

另外,好的服务标准还应当具有可衡量性和可控性。

这意味着企业需要建立科学的服务评估体系,通过客户满意度调查、投诉处理情况等方式,对服务质量进行定期评估和监控,及时发现问题并加以改进。

只有通过不断的监控和改进,才能确保服务质量的稳定和持续提升。

此外,好的服务标准还应当具有灵活性和个性化。

随着社会的不断发展和进步,客户的需求也在不断变化,因此,企业需要根据客户的个性化需求,灵活调整和优化服务标准,以适应市场的变化和客户的需求。

最后,好的服务标准还应当具有可持续性和创新性。

随着竞争的加剧,企业需要不断创新,不断提升服务质量,以保持竞争优势。

因此,好的服务标准应当具有可持续性,能够适应市场的变化和发展,不断推动企业的发展和进步。

综上所述,好的服务标准应当以客户为中心,具有一致性和稳定性,具有可衡量性和可控性,具有灵活性和个性化,具有可持续性和创新性。

只有通过制定和执行好的服务标准,企业才能赢得客户的信任和支持,保持竞争优势,实现可持续发展。

公司优质服务规范细则范文(五篇)

公司优质服务规范细则范文(五篇)

公司优质服务规范细则范文第一章总则第一条坚持“辛苦我一人,服务千万家”的服务宗旨,认真贯彻“优质、方便、规范、真诚”的供气服务方针,不断提高供气服务质量,规范供气服务行为,提升供气服务水平,并接受全社会的监督,制定本规范。

第二条本规范是服务时应达到的基本行为规范和质量标准。

第三条本规范适用于客服部。

第二章通用服务规范第四条基本道德和技能规范(一)严格遵守国家法律、法规,诚实守信、恪守承诺。

爱岗敬业、乐于奉献,廉洁自律,秉公办事;(二)遵守国家的保密原则,尊重用户的保密要求,不对外泄露用户的保密资料;(三)树立良好的职业道德,始终维护公司利益和企业形象,熟知本岗位的业务知识、操作规范和相关技能,具有合格的专业技术水平;(四)真心实意为用户服务,尽量满足用户的合理要求。

对用户的咨询、投诉等不推诿,不拒绝,不搪塞,及时耐心准确地给予解答;(五)工作期间精神饱满,注意力集中,不得从事与工作无关的事情。

使用规范化文明用语,提倡使用普通话。

第五条诚信服务规范(一)公布服务承诺,服务项目、服务范围、服务程序,接受社会与用户的监督;(二)从方便用户出发,合理设置供气服务维修网点,公开服务电话,并保证服务质量;(三)成立供气服务质量监督机构,定期走访用户,听取用户意见,改进供气服务工作;(四)经营开展安全用气宣传。

第六条行为举止规范(一)为用户提供服务时,应礼貌、谦和、热情,不得消极贻工。

(二)接待用户时,应面带微笑,目光专注,做到来有迎声,去有送声;(三)与用户会话时,应亲切,有问必答。

工作发生差错时,应及时更正并向用户道歉;(四)与用户交接物品时,应轻拿轻放,不抛不丢。

(五)当用户的要求与法律、法规、政策及企业制度相悖时,应向用户耐心解释,委婉说明,有理有节。

不得与用户发生争吵;(六)为行为不便的用户提供服务时,应主动给予特别照顾和帮助。

对听力不好的用户,应适当提高语音,放慢语速;第七条接待服务规范(一)实行首问负责制。

公司优质服务规范细则范文(5篇)

公司优质服务规范细则范文(5篇)

公司优质服务规范细则范文一、服务规范1、上岗必须佩戴上岗服务证,举止得体,文明礼貌,自觉使用文明服务用语,不顶撞用户。

2、热情接待来企业办事的人员和来访用户,做到热情、周到、耐心、细致。

3、认真履行岗位职责,遵守劳动纪律,不擅自离岗、脱岗,不迟到早退,不聚众聊天、嬉笑打闹,工作时间不吃零食干私活,不占用办公电话聊天。

4、遵守业务纪律,严守各项工作纪律,认真执行各项管理制度和业务操作规程,严禁在工作中弄虚作假,营私舞弊。

5、当天事情当天办,疑难事情热心办,份内事情尽心办,所有事情依律办,杜绝索拿卡要,严禁利用工作之便要挟、刁难、报复用户,不得私自收受用户礼品、现金。

6、实行首问负责,凡首先接到用户的来电、来信、来访的科室或员工,首问负责到底,能解答的即刻解答,能办的事迅速办理,不刁难,不推诿,更不得与服务对象发生争吵;凡涉及其他科室的,立即协调解决,如果需要交接办理的,做到交接清楚,明确责任;凡不能办到的事,耐心做好解释说服工作,做到事事有交待,件件有落实,使来者满意而归。

7、虚心接受各方意见和批评,对有意见的用户不得打击报复、恶意刁难,严肃查处对工作不负责任的人和事。

二、保证措施1、加强规范化服务工作的____领导,此项工作由公司“行风建设,优质服务”督查督办小组负责,有关科室密切配合。

督查、督办办公室设在公司办公室,负责督查、督办资料和日常督查、督办工作。

2、加强对职工的思想政治教育,坚持政治学习制度,做好思想政治工作,提高职工政治素质。

3、加强对职工的廉洁教育。

抓好《规范》的宣传教育,认真落实公司服务规范细则,提高职工自觉抑制不正之风的能力。

4、公司所有服务人员必须遵守“四不准”。

(1)不准违章作业;(2)不准对用户失礼;(3)不准向用户吃、拿、卡、要;(4)不准向用户乱收费、乱摊派。

5、加强对职工的岗位技能培训,不断提高服务技能和服务质量。

6、抓好典型。

及时表扬、奖励服务工作中的好人好事,严肃查处违规、违纪事件。

优质服务的五大要素

优质服务的五大要素

优质服务的五大要素
优质服务是企业赢得市场竞争的关键,它能够提升客户满意度和忠诚度,建立良好的企业形象和口碑。

那么,什么是优质服务呢?笔者认为,优质服务的五大要素如下:
一、专业性
专业性是指服务人员具备充分的专业知识和技能,能够为客户提供准确、及时、专业的服务。

服务人员应该通过培训和学习,不断提升自己的专业水平,以满足客户不断提高的需求。

二、礼貌和尊重
礼貌和尊重是服务人员基本的职业道德。

服务人员应该尊重客户的权益和需求,用礼貌的语言和态度与客户沟通。

同时,服务人员也应该受到客户的尊重和信任,这样才能建立长期稳定的合作关系。

三、响应时间
响应时间是指服务人员及时回应客户的需求和问题。

服务人员应该在客户提出问题后,尽快回复客户,给予客户准确的答复和解决方案,以满足客户的需求。

四、细节把控
细节把控是指在服务过程中,服务人员关注并控制好每一个环节。

服务人员应该关注客户的需求和感受,从细节处入手,做到服务的精细化和个性化,从而提升客户的满意度和忠诚度。

五、问题解决能力
问题解决能力是指服务人员解决问题的能力和方法。

当客户遇到
问题时,服务人员应该及时处理,找出问题根源,给出解决方案。

同时,服务人员也应该有预见性,主动发现潜在问题并解决,避免问题的发生。

综上所述,专业性、礼貌和尊重、响应时间、细节把控以及问题解决能力是优质服务的五大要素。

企业在服务过程中,应该注重这五大要素,不断提升服务水平,为客户提供更好的服务体验。

优质服务管理规定

优质服务管理规定

优质服务管理规定一、导言优质服务是指企业或组织为顾客提供高品质的产品和服务,并通过良好的服务管理实施,达到顾客满意度的提升和企业竞争力的增强。

为了规范企业服务管理行为,提高服务质量,制定本优质服务管理规定。

二、服务意识1.企业服务部门和员工应具备良好的服务意识,以顾客满意为目标,始终关注顾客需求,为顾客提供符合其需求的产品和服务。

2.企业应加强员工培训,提高服务意识和服务技能,使其能够积极主动地为顾客提供服务,解决顾客问题。

三、服务流程1.企业应建立明确的服务流程,确保每个环节都能按照标准操作,提高服务质量。

2.服务流程应做到简洁、高效,减少冗余环节,提高服务速度。

四、服务标准1.企业应建立一套完整的服务标准,明确各项服务指标和要求。

2.服务标准应涵盖产品质量、交付时间、服务态度等方面,以确保服务的一致性和高品质。

五、服务人员1.企业应拥有一支专业的服务团队,人员素质高,能力强,注重团队合作。

2.企业应定期对服务人员进行培训,提升其专业知识和技能,增强服务能力。

六、顾客投诉处理1.企业应建立完善的顾客投诉处理机制,确保及时、有效地处理各种投诉。

2.企业应及时回复顾客投诉,并积极采取措施解决问题,以保证顾客权益。

七、服务评估1.企业应定期进行内部服务评估,检查服务流程和服务标准的执行情况。

2.企业可以邀请第三方机构对服务质量进行评估,以获取客观的评价结果。

八、持续改进1.企业应开展持续改进活动,通过不断优化服务流程和标准,提高服务质量。

2.企业应从顾客反馈中汲取教训,及时纠正不足,增强服务能力。

九、服务宣传1.企业应积极宣传自己的优质服务,提高企业形象和品牌价值。

2.企业可以运用各种宣传手段,如广告、媒体报道、社交媒体等,向公众展示自己的服务优势。

十、监管与奖惩1.企业应建立监管机制,对服务管理进行监督和检查,确保规定的执行情况。

2.企业应对表现优异的服务人员和团队进行奖励,对于违反规定的行为进行必要的惩罚。

优质服务的标准

优质服务的标准

优质服务的标准一、服务规范1、上岗必须佩戴上岗服务证,举止得体,文明礼貌,自觉使用文明服务用语,不顶撞用户。

2、热情接待来企业办事的人员和来访用户,做到热情、周到、耐心、细致。

4、遵守业务纪律,严守各项工作纪律,认真执行各项管理制度和业务操作规程,严禁在工作中弄虚作假,营私舞弊。

5、当天事情当天办,疑难事情热心办,份内事情尽心办,所有事情依律办,杜绝索拿卡要,严禁利用工作之便要挟、刁难、报复用户,不得私自收受用户礼品、现金。

6、实行首问负责,凡首先接到用户的来电、来信、来访的科室或员工,首问负责到底,能解答的即刻解答,能办的事迅速办理,不刁难,不推诿,更不得与服务对象发生争吵;凡涉及其他科室的,立即协调解决,如果需要交接办理的,做到交接清楚,明确责任;凡不能办到的事,耐心做好解释说服工作,做到事事有交待,件件有落实,使来者满意而归。

7、虚心接受各方意见和批评,对有意见的用户不得打击报复、恶意刁难,严肃查处对工作不负责任的人和事。

二、保证措施2、加强对职工的思想政治教育,坚持政治学习制度,做好思想政治工作,提高职工政治素质。

3、加强对职工的廉洁教育。

抓好《规范》的宣传教育,认真落实公司服务规范细则,提高职工自觉抑制不正之风的能力。

4、公司所有服务人员必须遵守“四不准”:(1)不准违章作业;(2)不准对用户失礼;(3)不准向用户吃、拿、卡、要;(4)不准向用户乱收费、乱摊派。

5、加强对职工的岗位技能培训,不断提高服务技能和服务质量。

6、抓好典型。

及时表扬、奖励服务工作中的好人好事,严肃查处违规、违纪事件。

凡公司员工,只要发生用户投诉经查属实的,除按照公司有关规定处理外,本人要向用户赔礼、道歉。

7、广泛开展内外监督,理顺、协调好公司内部各环节的关系,充分发挥内部监督职能。

三、检查与考核1、对《规范》的执行情况,“各科室每月进行一次自查。

公司每季组织一次检查,并进行不定期抽查。

2、对《规范》条款的执行情况,与经济责任挂钩,纳入各科室精神文明目标考核。

如何提供优质的客户服务

如何提供优质的客户服务

如何提供优质的客户服务在当今竞争激烈的市场环境中,客户服务是企业成功的关键之一。

一个成功的企业需要给客户提供优质的服务,以赢得他们的信任和忠诚。

优质的客户服务可以提高客户的满意度,增加客户口碑,从而促进业务的发展。

那么怎样才能提供优质的客户服务呢?一、满足客户的需求和期望优质的客户服务首先要从满足客户的需求和期望开始。

了解客户的需求和期望可以帮助企业更好地为客户服务。

要满足客户的需求和期望,首先要积极倾听客户的反馈和建议。

企业应该设立专门的客户服务部门,负责接听客户的投诉和意见,并及时反馈给其他部门。

同时,在与客户的沟通中,要注意语言的文明和礼貌,尊重客户的意见和建议。

二、保持良好的沟通和关系客户服务也需要建立良好的沟通和关系。

良好的沟通和关系可以建立客户的信任感和忠诚度。

企业可以通过多种方式与客户沟通,例如邮件、电话、社交媒体等。

要注意维护客户的隐私和安全,不泄漏客户的信息。

并且,在沟通中,要用简洁明了的语言表达清楚自己的意思,不使用难懂的专业术语或缩略语。

三、提供个性化的服务个性化的服务可以提高客户的满意度和体验。

企业可以通过各种方式来了解客户,例如通过问卷调查和交流,了解客户的需求和意见。

针对不同的客户需求和偏好,企业可以提供不同的服务和产品。

如某一客户是经常旅游的,企业就可以为其提供度假套餐和翻译服务等。

个性化的服务还可以通过升级VIP服务来实现,提供更加贴心和个性化的服务。

四、培训员工提高服务水平提高员工的服务水平可以保证客户服务的质量和效率。

企业需要为员工提供专业的培训课程,帮助他们掌握专业知识和技能。

员工还需要具备良好的服务态度,要有耐心、友好、真诚,尊重客户的需求和意见。

企业可以通过奖励机制来激励员工,鼓励他们提供更好的服务。

五、规范服务流程和标准规范服务流程和标准可以提高工作效率和质量。

企业应该规定服务标准和流程,明确服务流程和责任分工。

通过制定标准化的服务流程和标准,可以避免不必要的失误和瑕疵。

客户服务标准

客户服务标准

客户服务标准
客户服务是企业发展中至关重要的一环,良好的客户服务标准
不仅可以提升企业形象,还可以增强客户黏性,促进销售增长。

因此,建立和遵守客户服务标准对于企业来说至关重要。

首先,我们要建立一套完善的客户服务标准体系,明确客户服
务的基本原则和规范。

这包括对客户的尊重和礼貌、对客户诉求的
及时响应和解决、对客户隐私和权益的保护等。

只有建立了明确的
客户服务标准体系,企业才能在日常经营中做到有章可循,不至于
出现服务混乱和失误的情况。

其次,要培训员工,使他们能够深刻理解和贯彻客户服务标准。

员工是企业客户服务的直接执行者,他们的服务态度和水平直接决
定了客户的满意度。

因此,企业需要通过培训课程、内部文化建设
等手段,让员工深刻理解客户服务标准的重要性,以及如何在日常
工作中贯彻执行这些标准。

此外,企业还应该建立有效的监督和反馈机制,对员工的服务
行为进行监督和评估。

只有通过不断的监督和反馈,才能确保员工
的服务行为符合客户服务标准,及时发现问题并加以改进。

最后,企业还应该不断优化客户服务标准,与时俱进,满足客
户不断变化的需求。

随着社会的发展和客户需求的变化,原有的客
户服务标准可能会逐渐过时,因此企业需要不断进行评估和调整,
以确保客户服务标准始终符合客户的期望和需求。

总之,建立和遵守客户服务标准对于企业来说至关重要。

只有
通过建立完善的客户服务标准体系,培训员工,建立监督和反馈机制,并不断优化客户服务标准,企业才能够提供高质量的客户服务,赢得客户的信赖和支持,从而实现持续健康发展。

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装,起到向客户传递服务信息的作用;它
是企业开展客户服务工作必须具备的基础
条件,也是客户对企业形成第一印象的主
要因素;它为客户的服务体验奠定了基调。
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❖ 服务硬件一般包括以下几个方面:
❖ 1)服务地点。
❖ 2)服务设施。
❖ 3)服务环境。
❖ (2)服务软件
❖ 服务软件是指开展客户服务的程序性和系 统性,它涵盖了客户服务工作开展的所有程 序和系统,提供了:
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❖ 1)时间性。
❖ 2)流畅性。
❖ 3)弹性。
❖ 4)预见性。
❖ 5)沟通渠道。
❖ 6)客户反馈。
❖ 7)组织和监管。
❖ (3)服务人员
❖ 企业的服务硬件和软件是理性的、规则的,
而这些规则是靠服务人员执行的,服务人
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员的服务意识、服务精神以及他们在服务 过程的一言一行等个性化的东西决定着服 务质量的好坏。
❖ (3)以平均数为目标的误区
❖ 解决的办法是制定出确定的标准,并且要 完全达到标准。
❖ (4)标准没必要让客户知道的误区
❖ 企业制定的服务标准是否真正得到贯彻执 行,不仅需要企业的管理机构进行监督, 而且需要客户的监督,而客户的监督是最 好的监督。
❖ 例子。
❖ 卢卡斯连锁店的服务标准
❖ (5)标准越细致越可编好辑p的pt 误区
❖ (10)服务标准应该反映出组织的目标
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❖ (11)既要认真制定服务标准,又要认真 贯彻服务标准
❖ (12)服务标准必须得到有效和持续的沟 通
❖ 5.3.2 制定企业优质客户服务标准的步骤
❖ (1)分解服务过程
❖ 制定企业优质客户服务标准的第一步就是
要分解企业的服务过程,也就是把客户在
❖ 服务人员的个人因素包括以下几个方面:
❖ 1)仪表。
❖ 2)态度、身体语言和语调。
❖ 3)关注。
❖ 4)得体。
❖ 5)指导。
❖ 6)销售技巧。
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❖ 7)有礼貌地解决问题。
❖ 5. 2. 2 优质客户服务标准的BPM因子
❖ (1)BPM因子
❖ BPM因子由三个因素组成,分别是基本因 子、绩效因子和激励因子。

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❖ 银行败诉——墨守成规的典型案例
❖ 5.3.3 制定企业优质客户服务标准要注意 避免的误区
❖ (1)标准越严越好的误区
❖ 只要是符合顾客的期望、切合实际的、可 操作的标准就是好的标准。
❖ (2)标准要符合“行规”的误区
❖ 例子。
❖ 美国西南航空公司——以特色取胜
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❖ 5.3 制定企业优质客户服务标准
❖ 5.3.1 制定企业客户服务优质标准的指导 原则
❖ (1)服务标准应该经所有有关员工参与设 计和认可,如果有可能,还应包括客户
❖ (2)服务标准应该近乎零缺陷,就如企业 的服务应该尽可能追求人性化的零缺陷一 样
❖ (3)服务标准应该得到清晰的陈述,并且
以书面形式完整表述
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❖ (4)服务标准必须能满足客户的要求 ❖ (5)服务标准必须现实可行,通俗易懂 ❖ (6)服务标准必须得到上层管理者的支持 ❖ (7)标准一旦确定,就不允许出现偏差 ❖ (8)如果标准不适用或已经过时,必须予
以修正
❖ (9)在必要时,应该添加新的标准,所有 相关员工必须同意和确认这些新标准
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❖ (2)找出每个细节的关键因素
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❖ (3)把关键因素转化为服务标准 ❖ 我们要把影响顾客服务体验的关键因素标
准化、具体化,具体到服务圈里的每一个 细节中去。
❖ 1)“物美价廉感觉”的标准化。 ❖ 2)“优雅礼貌”的标准化。
❖ (4)根据客户的需求对标准重新评估和修
❖ B:basic(基本因子),它是企业为客户提 供服务的基本设施或服务项目。
❖ P:performance(绩效因子),它是吸引客 户购买企业产品或服务的因素。
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❖ M:motivation(激励因子),它是企业在满 足客户的基本需要以外增强顾客满意度的 因素。
❖ (2)BPM因子与客户满意度的关系
❖ 达美乐比萨表示,该公司将在全力保障送货员安全的基 础上,坚持迅速送达比萨的原则。
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企业所经历的服务过程进行细化、再细化,
放大、再放大,从而找出会影响客户服务
体验的每一个要素。可编辑ppt
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❖ 服务圈是一个分解服务过程的工具,它就 是客户在企业所经历的关键时刻和关键步 骤的图,通过这个图去解剖企业的服务过 程,从而找出关键所在。
❖ 设计合理服务圈的操作原则:
❖ 1)以尽可能完美的结局结束服务。 ❖ 2)尽早去除负面影响。 ❖ 3)分割快乐、捆绑痛苦。
作用
❖ 5. 2 确定企业客户服务优质标准的内容 ❖ 5. 2. 1 优质客户服务标准的要素
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2
❖ 优质客户服务标准包括三大要素,即服务 硬件、服务软件和服务人员。这三个要素 相辅相成,缺一不可。
❖ (1)服务硬件
❖ 服务硬件是指企业开展客户服务所必需的
各种物质条件。它是企业客户服务的外包
任务一 制定企业客户服务的 优质标准
❖ 学习目标:通过本章的学习,认识企业制定 客户服务标准对开展客户服务工作的重要性, 掌握企业制定客户服务标准包括的内容、制 定优质客户服务标准的过程及操作技巧。
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1
❖ 5. 1 确定优质客户服务标准的重要性 ❖ 5. 1. 1 为企业和企业员工明确了目标 ❖ 5. 1. 2 向企业员工传达了期望 ❖ 5. 1. 3 是企业评价员工服务质量的依据 ❖ 5. 1. 4 使客户对企业客户服务起到监督
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❖ 标准并不是越细致越好,而是要侧重考虑顾客的实际需要 和令顾客满意。
❖ (6)为了“标准”而标准的误区
❖ 比萨餐厅巨头达美乐比萨(Domino’s Pizza)21日表示,该 公司将全面取消“保证30分钟内送货上门”制度。
❖ 达美乐比萨1990年以“保证30分钟内送货上门”的战 术成功进军我国市场,承诺从接受订单到把比萨送到顾客 手中的时间不超过30分钟。但送外卖时因为赶时间而频繁 发生交通事故,仅在2009年共发生事故1395起,不少人 主张须取消该制度。最近还发生了一名员工在送比萨时死 于交通事故的事件。
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