会展信息管理系统分析
会展管理信息系统 全套课件.ppt
系统论的基本概念与原理
系统和要素是
对立统一的关系， 它们相互依存，互 为条件。
系统与要素
结构与功能
结构是系统的
普遍属性，功能是 指系统与外部环境 相互联系和作用过 程的秩序和能力。
所谓环境，是指系统 存在的外部条件，也 就是系统以外对该系 统有影响、有作用的 诸 因 素 的 集 合 。 所 谓 环境与行为 行为，是指系统对环 境的影响和作用的反 应。
黑箱方法的基本步骤
控制论的基本概念与原理
❖ 功能模拟方法：就是以功能和行为相似为基础，用模型模仿原形的功 能和行为的一种方法。
功能模拟只以功能和行为相似为基础， 所模拟的是一切具有通讯和控制功能系统的 合乎目的性的行为。
在传统模拟中，模型只是认识原形的手段； 在功能模拟中，模型是具有生物目的行为的 机器。
施控者
控制作用 反馈作用
受控者
图1-4 控制系统
控制论系统：通过信息的传输、变换和反馈来实现自动调节的控制系统。
控制论的基本概念与原理
❖ 输入与输出
▪ 系统的输入分为两大类：即可控输入和不可控输入。可控输入 是指为一定的控制目的，施控者投加给被控者的信息、物质和 能量，可控输入简称为输入。不可控输入，是指施控者以外的 环境对被控者的影响和作用。它往往是随机的，有时是难以预 料的，因而是不可控的，不可控输入简称干扰。
信息抽象
建立信息模型 评判信息过程
改善信息模型 否
满意否？ 是
结束
图1-3 信息方法的步骤
控制论的基本概念与原理
❖ 可能性空间是控制论的出发点，控制论的理论构架就建立 在可能性空间之上，因而它是控制论中最基本的概念。
如果事物A的可能性状态是n个，用x1,x2……xn表示， 则事物A的可能性空间就是这些状态的集合：
关于会展管理信息系统的应用方案
关于会展管理信息系统的应用方案第1篇关于会展管理信息系统的应用方案一、前言随着我国经济的快速发展，会展产业作为现代服务业的重要组成部分，日益受到广泛关注。
为了提高会展组织效率，降低管理成本，确保信息安全，本文将结合现有技术与实际需求，制定一套合法合规的会展管理信息系统应用方案。
二、目标与需求1. 目标（1）提高会展组织工作效率，降低人力成本。
（2）保障会展期间信息安全，确保数据实时、准确。
（3）提升参展商与观众的满意度，增强会展品牌影响力。
2. 需求（1）会展信息发布与管理。
（2）参展商与观众注册、报名、缴费。
（3）会展现场签到、入场、出场管理。
（4）会展数据分析与统计。
（5）信息安全与数据保密。
三、方案设计1. 系统架构本方案采用B/S架构，分为前端展示层、业务逻辑层和数据访问层。
前端展示层负责会展信息的展示与交互，业务逻辑层处理各类业务请求，数据访问层负责与数据库进行交互。
2. 功能模块（1）会展信息发布与管理模块该模块包括以下功能：1）会展基本信息发布：包括会展名称、时间、地点、主题等。
2）会展新闻动态发布：发布与会展相关的新闻、活动等信息。
3）会展资料下载：提供会展相关资料（如日程安排、参展指南等）的下载。
4）会展信息审核：对发布的信息进行审核，确保信息准确、合法、合规。
（2）参展商与观众注册报名模块该模块包括以下功能：1）注册：用户可在线注册，填写基本信息。
2）报名：注册成功后，用户可在线报名参加会展。
3）缴费：支持在线支付功能，用户可在线缴纳参展费用。
4）信息审核：对注册信息进行审核，确保信息真实、准确。
（3）会展现场管理模块该模块包括以下功能：1）签到：参会人员通过扫描二维码或刷身份证进行签到。
2）入场：签到成功后，参会人员可进入会场。
3）出场：参会人员离开会场时进行出场记录。
4）现场数据分析：实时统计参会人员数量、入场出场时间等数据。
（4）数据分析与统计模块该模块包括以下功能：1）会展数据汇总：对会展期间的数据进行汇总，包括参会人数、参展商数量等。
会展管理信息系统分析
和数据分析功 为决策提供支 和权限分配等
能
持
系统界面设计
界面布局：简洁明 了，操作便捷
色彩搭配：统一色 调，视觉舒适
图标与按钮：形象 化设计，易于理解
提示信息：友好提 示，帮助用户快速 掌握操作方法
系统测试方法与流程
单元测试：针对单个模块或功能的测试，确保其正常工作。 集成测试：测试模块之间的集成是否正常，确保模块之间的协调工作。 系统测试：对整个系统进行测试，确保系统满足需求，无缺陷。 验收测试：客户对系统进行验收，确保系统满足客户要求。
系统数据库设计
数据库类型： 选择合适的数 据库管理系统， 如MySQL、
Oracle等
数据库设计原 则：遵循标准 化、规范化、 安全性和可扩
展性原则
数据库表设计： 根据会展管理信 息系统的需求， 设计相应的数据 表，包括展位、 参展商、观众等
数据表
数据关系设计： 定义数据表之 间的关系，建 立外键约束， 确保数据的完 整性和一致性
系统改进与升级建议
优化系统架构， 提高数据处理 能力和稳定性
增加智能化功 能，提高自动 化程度和用户
体验
加强安全防护 措施，保障数 据安全和系统
正常运行
定期进行系统 评估和升级， 以适应会展业 的发展需求和
变化
信息技术的发展趋势
云计算技术的广泛应用 大数据分析与人工智能的结合 物联网与移动设备的普及 区块链技术在会展管理中的应用前景
系统架构设计
系统架构：采用B/S架构，分为表示层、业务逻辑层和数据访问层 技术选型：选用Spring Boot、MyBatis等主流框架，提高系统可扩展性和性能 系统模块：包括展位管理、参展商管理、观众管理、统计分析等功能模块 数据库设计：采用MySQL数据库，设计合理的表结构和索引，提高数据访问效率
会展管理信息系统概述
会展管理信息系统概述会展管理信息系统是指利用计算机科学和信息技术手段，通过网络通信技术将会展相关的信息进行收集、管理、分析和应用，以实现会展的规范化、信息化和高效化管理的系统。
该系统通过系统化地收集和管理各类会展相关的信息，从而帮助企业实现对会展资源的全面掌控和合理利用，提高会展的效益和服务质量。
1.全面性：会展管理信息系统能够全面收集和管理会展相关的各类信息，包括会展活动、参展企业、展览场馆、会展服务商等，实现对会展资源的全面掌控和管理。
2.集成化：会展管理信息系统将各个环节的信息集成在一起，实现信息的共享和交流，提高工作效率和信息的准确性。
3.自动化：会展管理信息系统可以实现自动化的数据采集、处理和分析，节省了大量的人力和时间成本，提高了工作效率。
4.交互性：会展管理信息系统通过网络通信技术，实现用户与系统之间的信息交互，方便用户进行各类操作和查询，并提供实时的反馈和报告。
1.会展资源管理模块：该模块主要用于收集和管理各类会展资源信息，包括会展活动、参展企业、展览场馆、会展服务商等。
通过该模块，可以实现对会展资源的全面掌控和合理利用。
2.会展活动管理模块：该模块主要用于对会展活动进行统一的规划、安排和管理，包括会议议程、活动日程、演讲嘉宾等信息的管理。
通过该模块，可以实现对会展活动的全面管理和组织。
3.参展企业管理模块：该模块主要用于对参展企业进行管理，包括参展申请、展位分配、合同签订等流程的管理。
通过该模块，可以实现对参展企业的全面管理和服务。
4.展览场馆管理模块：该模块主要用于对展览场馆进行管理，包括场馆预定、布置安排、设施设备等信息的管理。
通过该模块，可以实现对展览场馆的全面管理和协调。
1.提高工作效率：会展管理信息系统可以实现自动化的数据处理和分析，节省了大量的人力和时间成本，提高了工作效率。
2.优化资源配置：会展管理信息系统能够全面收集和管理会展相关的各类信息，帮助企业实现对会展资源的全面掌控和合理利用，优化了资源的配置。
会展信息标准管理系统分析
会展管理信息系统分析试验汇报班级: 13 会展班姓名: 尹倩、周玉琴、肖雅心、唐芸、张入萍课程: 会展管理信息系统目录一、背景及意义（尹倩）2二、可行性分析（周玉琴）21.技术上 22.经济上 23.开发环境上24.管理上 2三、总结(尹倩）3四、业务步骤分析（肖雅心） 3五、系统步骤（唐芸）3六、硬软件环境需求（张如萍） 41.硬件环境要求42.软件环境要求43.一、背景及意义（尹倩）:伴随学生人数增多, 管理工作也日趋繁重, 信息系统建立, 降低了管理工作中大量繁杂工作。
早期管理信息系统通常是一个单位为主体, 独自进行开发和应用。
从技术上看, 大致是以局域网或用户组成应用系统平台, 在操作系统和数据库管理系统平台上开发应用软件系统。
不过因为技术发展和进步和应用、管理和数据共享需要等很多原因, 把分散开发和分散在各个地域独立管理信息系统相互连接起来, 实现系统硬件、系统软件、应用软件及数据共享, 越来越成为迫切任务。
5.二、可行性分析（周玉琴）:6.技术上：系统采取规范代码结构, 使得系统含有通用性、可扩充性、及良好可维护性。
系统阶段发展过程中, 利用现有些人力和物力是完全含有能力开发出来, 作为阶段性产品, 以后发展空间大, 实现方法逐步简单轻易, 所以技术上是可行。
经济上: 满足设计、购置、安装硬件及软件费用, 估计30万左右, 而且为了预防部分风险, 需要找有经验系统开发企业。
开发环境上: 采取计算机管理方法并采取主动配合方法。
管理上：经调研分析, 形成一套行之有效管理模式, 能够提升工作效率、缩短工作步骤、加强管理监控、降低工作失误, 从而整体提升质量和水平。
三、总结（尹倩）：此次项目采取设计、开发、测试技术均为现在最稳定、最成熟技术, 确保了产品可靠性, 并经过了实践考验。
所以这个系统是可行。
四、业务步骤分析（肖雅心）:展会关键由场馆、会展企业、搭建商和参展商合作洽谈最终产生。
首先会展企业要发邀请函给参展商, 并向场馆申请租用, 会展企业会推荐搭建商给参展商, 两方自行洽谈, 展会立项后, 四方共同进行洽谈, 最终签署协议。
会展管理信息系统应用方案
会展管理信息系统应用方案会展管理信息系统（Exhibition Management Information System，简称EMIS）是一种基于计算机技术和网络通信技术的信息管理系统，旨在提高会展管理的效率、准确性和便捷性。
EMIS可以集中管理会展活动的各项信息，包括展商信息、展品信息、展馆信息、参观者信息等，从而实现对整个会展过程的全面管理和控制。
EMIS的应用方案如下：一、系统分析与设计1.需求分析：在会展管理过程中，需要考虑到的因素很多，比如展商的报名和入场手续、展品的布置和摆放、参观者的导览和注册等。
通过调研和访谈，明确出系统的功能需求和性能需求。
2.系统设计：根据需求分析的结果，进行系统的设计，包括数据库设计、界面设计和功能模块设计等。
数据库的设计要充分考虑到信息的存储和查询效率，界面设计要符合用户的操作习惯和美观要求，功能模块设计要能够满足用户的需求。
二、系统开发与实施1.系统开发：根据系统设计的结果，进行系统的开发工作。
采用合适的开发工具和编程语言，完成系统的编码和测试。
在开发过程中，要注重代码的规范和注释，以方便后续的维护和升级。
2.系统实施：在系统开发完成后，进行系统的实施工作。
包括安装系统、配置系统和培训用户等。
系统安装要保证硬件和软件环境的兼容性，系统配置要合理分配资源，培训用户要针对不同的角色和权限进行培训。
三、系统运行与维护1.系统运行：在系统实施完成后，进行系统的运行工作。
包括系统的启动和关闭、用户的登录和退出等。
系统的运行要保证系统的稳定性和安全性，及时处理用户的请求和异常情况。
2.系统维护：在系统运行过程中，定期进行系统的维护工作。
包括数据备份和恢复、性能优化和安全加固等。
数据备份要定期进行，以防止数据丢失和损坏，性能优化要针对系统的瓶颈进行优化，安全加固要对系统进行漏洞扫描和修补。
四、系统评价与改进1.系统评价：在系统运行一段时间后，进行系统的评价工作。
包括用户的满意度调查和系统的性能评估等。
会展管理信息系统实践报告 (6)
自学考试20___年___半年《会展经济与管理》（专升本）实践性考核报告上海应用技术大学考试课程会展管理信息系统报告题目会展管理信息系统实践报告考生姓名__________________准考证号 __________________座位号 __________________课程成绩 __________________教师签名 __________________摘要随着社会的进步，时代的发展，科学技术水平的提高，国内外会展业的竞争加剧，实施品牌战略成为城市会展业发展的必由之路。
在剖析城市会展业品牌内涵的基础上，根据自己所学知识，分析上海会展业品牌建设的现状，进而提出了一系列有针对性的措施，以期为上海建立完善的会展品牌体系和提高会展业的国际竞争力提供理论依据。
关键词：上海；车展；会展；会展信息；发展；会展管理信息系统实践报告随着近年来我国会展市场竞争的日趋激烈，上海客户关系与客户价值受到比以往更多的关注，越来越多的会展企业意识到客户关系管理对自身长远发展的重要作用。
但客观地讲，CRM在上海会展业还未得到广泛应用，究其原因有三：其一，尚有为数不少的上海会展商没有真正树立起“以客户为中心”的营销理念，对客户关怀和客户满意度重视不够。
展会结束以后主动征询客户意见和建议的会展企业很少，大部分企业只是整理好客户(参展商和专业观众)的名片以备来年再用，很少关心客户对本次展会是否满意以及其是否在展会中受益。
其二，由于CRM系统结构复杂，CRM的全套方案做下来动辄几十万、数百万，目前上海本土资金实力比起国外还不够雄厚，较难承受昂贵的费用。
这是目前CRM在我国会展业不能得到很好应用的重要原因。
其三，上海现有的管理能力不足以承受实施CRM的要求。
首先，CRM作为先进的营销管理理念，必须在科学的营销管理体系中才能保障实施，上海目前绝大多数会展企业营销体系还不完善，使CRM 实施较难；其次，CRM的应用必须仰企业先进的信息化建设，目前绝大多数会展企业由于种种局限，尚未将核心业务流程、客户关系管理等延伸到Internet，用户或供应商还不能在真正意义上通过I互联网与企业进行互动、实时的信息交流，甚至许多公司自己开设的网站与公司自身的呼叫中心都不能连贯，信息无法畅通。
会展管理系统信息系统应用方案设计
会展管理系统信息系统应用方案设计山东省电视家庭购物节展会现场管理信息系统应用方案[摘要]展会现场管理信息系统可以为所有参展者提供最佳的展会体验。
展会现场管理信息系统包括展前准备、现场服务和展后善后服务的全过程服务。
衡量一个组织能否办好展览的标准不仅在于展览的收入，而且在现场管理中，展览的现场服务是最直接的。
合理、科学的展会现场管理信息系统，不仅提高了现场管理信息系统的水平和展会的形象，而且获得了宝贵的展会信息资源并加以利用。
【关键词】展会；现场；展会现场管理信息系统一、展览场地准备展会筹备之中，主办方要围绕整个展会开展很多细节的工作，往往细节的工作直接关系到展会的效果，更关系到展会的品牌是否能延续下去，而这些细节若能做好才能真正能得到事半功倍的结果。
（一）组委会1、参展商的验证与登记注册的展商则可以直接拿到自己的相关证卡（可制作个性化或通用证卡，在展会举办前寄送或在现场直接领取）、展会资料、会刊（杂志和电子会刊）、参展指南、餐券、参展商调查表等。
2.专业观众登记，收集观众信息（收集观众姓名、单位、职位、地址、电话等基本信息，并录入数据），及相关卡片（根据观众提交的表格、名片等信息，为现场参展商打印并发放入场证）3、门禁管理门禁识别系统，是一种高度智能化、既可以实时控制又可以脱机使用的网络进出口监控和警报管理安全系统。
可以有效的协助场馆方、组办方、参展商做好现场的统计、管理、控制和宣传工作，以便统计流量等信息、统计分析。
（二）咨询台（服务柜台和留言中心）建立现场触摸屏导游系统，帮助参展人员了解展会相关情况和服务，提高参展人员满意度。
安排几名熟悉展会内容的礼仪人员回答参展商和参观者在展会期间遇到的问题，如厕所的具体位置等。
登记参展商和参观者提出的问题，并相应解决。
展会期间需要提供服务柜台和信息中心。
基本信息可以在这个中心提供。
服务台应有足够的空间放置留言板等。
设置电话，以确保展会期间有关展会的任何信息都能畅通。
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会展管理信息系统分析实验报告
班级：13 会展班
姓名：尹倩、周玉琴、
肖雅心、唐芸、张入萍
课程：会展管理信息系统
目录
一、背景及意义（尹倩）2
二、可行性分析（周玉琴）2
1.技术上 2
2.经济上2
3.开发环境上2
4.管理上 2
三、总结(尹倩）3
四、业务流程分析（肖雅心） 3
五、系统流程（唐芸）3
六、硬软件环境需求（张如萍） 4
1.硬件环境要求4
2.软件环境要求4
3.
一、背景及意义（尹倩）：
随着学生人数的增多，管理工作也日趋繁重，信息系统的建立，减少了管理工作中的大量繁杂工作。
早期的管理信息系统通常是一个单位为主体，独自进行开发和应用。
从技术上看，大体是以局域网或客户组成应用系统平台，在操作系统和数据库管理系统的平台上开发应用软件系统。
但是由于技术的发展和进步以及应用、管理和数据共享的需要等诸多原因，把分散开发和分散在各个地域的独立管理信息系统互相连接起来，实现系统硬件、系统软件、应用软件及数据的共享，越来越成为迫切的任务。
二、可行性分析（周玉琴）：
5.技术上：系统采用规范的代码结构，使得系统具有通用性、可
扩充性、及良好的可维护性。
系统阶段的发展过程中，利用现
有人力和物力是完全具备的能力开发出来的，作为阶段性产
品，以后的发展空间大，实现方法逐步简单容易，所以技术上
是可行的。
6.经济上：满足设计、购置、安装硬件及软件的费用，预计30
万左右，并且为了防止一些风险，需要找有经验的系统开发公
司。
7.开发环境上：采用计算机管理方式并采取积极配合的方式。
8.管理上：经调研分析，形成一套行之有效的管理模式，能够提
高工作效率、缩短工作流程、加强管理监控、减少工作失误，
从而整体提高质量和水平。
三、总结（尹倩）：本次项目采用设计、开发、测试技术均为目前最稳定、最成熟的技术，保证了产品的可靠性，并经过了实践的考验。
所以这个系统是可行的。
四、业务流程分析（肖雅心）：
展会主要由场馆、会展公司、搭建商和参展商合作洽谈最终产生。
首先会展公司要发邀请函给参展商，并向场馆申请租用，会展公司会推荐搭建商给参展商，两方自行洽谈，展会立项后，四方共同进行洽谈，最后签订合同。
在展会前期要进行大量宣传，吸引专业观众，展会期间要提供很好的服务，展会结束进行总结。
五、系统流程（唐芸）：
数据流定义表 数据流名
内部名 组成 邀请函 YQH 邀请函代码(PK)＋单位代码＋人员代码＋
发函日期＋回函日期＋是否参加＋展会代码
＋操作员＋备注
展会信息 ZHXX 展会代码(PK)＋场馆代码＋展会名称＋展
会开始日期＋展会结束日期＋展会地址＋摘
操作要求 管理信息 展会管理信息系
六、硬软件环境需求（张如萍）：
4.硬件环境要求：有稳定的网络、CPU俱佳、内存足够、能满足
一部分软件应用的要求。
5.软件环境要求：
（1）服务器配置软件要求（至少不低于以下要求）：windows98/2000/2003/NT/XP/WIN7
IE5.5版本以上
支持javascript, ActiveX,Applet
SQL Server 2000简体中文版
Apache Tomcat 4.0.24以上版本或5.019（2）客户端配置软件要求：
windows98/2000/2003/NT/XP
IE5.5版本以上
支持javascript, ActiveX,Applet。