行政物资管理表模板
公司行政类物资管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司行政类物资的管理，提高物资使用效率，降低成本，保障公司正常运营，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司各部门、各子公司及所有员工。
第三条行政类物资是指公司日常运营中用于办公、会议、接待、福利等方面的物资，包括但不限于办公用品、设备、耗材、低值易耗品等。
第四条行政类物资管理应遵循以下原则：（一）计划性原则：根据公司实际需求制定物资采购计划；（二）经济性原则：合理控制采购成本，提高资金使用效率；（三）节约性原则：倡导节约使用，减少浪费；（四）安全性原则：确保物资质量，保障员工健康。
第二章物资采购第五条行政类物资采购实行计划审批制度，各部门应根据实际需求编制采购计划。
第六条采购计划应包括以下内容：（一）物资名称、规格、型号；（二）采购数量；（三）采购预算；（四）采购方式；（五）采购时间；（六）采购部门负责人签字。
第七条采购计划经部门负责人审核后，报行政部审批。
第八条行政部对采购计划进行审核，审核内容包括：（一）物资需求是否合理；（二）采购预算是否控制在合理范围内；（三）采购方式是否符合规定。
第九条审批通过的采购计划由行政部负责组织实施。
第十条采购过程中，行政部应严格执行采购计划，确保采购物资的质量、数量和价格符合要求。
第十一条采购完成后，行政部应及时将采购结果反馈给相关部门。
第三章物资领用第十二条行政类物资领用实行领用登记制度，各部门需填写《行政类物资领用申请单》。
第十三条《行政类物资领用申请单》应包括以下内容：（一）领用部门；（二）领用物品名称、规格、型号；（三）领用数量；（四）领用人签字；（五）审批人签字。
第十四条领用人需出示有效身份证明，并填写《行政类物资领用申请单》。
第十五条领用物品由行政部负责发放，并做好登记记录。
第十六条领用物品数量不得超过申请单上的数量，如需超出，需重新填写申请单并经审批。
第十七条领用人应妥善保管领用物品，如有遗失、损坏，需照价赔偿。
第四章物资盘点第十八条行政部每月对行政类物资进行盘点，确保账实相符。
办公物资管理制度(行政管理制度之一)
办公物资管理制度第一章总则第一条为加强公司办公物资的管理，节约成本、提高使用效率、规范申领、明确责任，特制定本制度。
第二条办公物资由行政管理中心统一管理。
实行统一采购、统一发放、统一回收处理“三统一”政策.第三条本制度由行政管理中心监督执行.第四条本制度规定办公物资包括办公用品、设施、设备。
一、办公用品包括：员工日常工作所需的办公低值易耗品。
二、办公设施包括：1、公司给员工配制的办公桌、椅、沙发、钥匙等；2、公司给各中心或部门配置的文件柜、保险柜、电风扇、空调、饮水机、遥控器等.三、办公设备包括：1、公司给员工配制的办公电脑及附属设备；2、公司内部使用的服务器、网络交换机、集线器等网络接入设备；3、公司内部使用的打印机、复印机、扫描仪、电话机、传真机办公自动化设备;4、其他如数码像机、摄录像机、打孔机、胶封机、档案专用缝纫机。
第二章办公用品的管理第五条各中心或部门根据本中心或部门办公用品使用情况，于每月28日前将次月所需的办公用品列计划申报《办公物资计划表》(详见附件1），经本中心或部门领导审批后报行政管理中心。
第六条行政管理中心根据库存明细及各中心或部门上报的的计划表，制定《办公物资申购单》（详见附件2）,经中心领导审批后统一进行采购。
每七条各中心或部门特殊急需的办公用品,应填写《办公物资申购单》，经本中心或部门领导审批后报行政管理中心进行采购。
第八条办公用品采购到位后，行政管理中心应及时通知各中心或部门领用,并做好出入库登记。
第九条行政管理中心应每月对办公用品进行盘点检查,做到帐物一致。
如帐物不一致，应查明原因，并追究相关责任。
第十条行政管理中心应统计各中心或部门每月办公用品使用情况，做好《月报表》（详见附件3），报公司总裁。
第十一条对纸品的管理，以实物为准,但必须做好使用记录，严禁随意浪费.第三章办公设施的管理第十二条各中心或部门因办公需求，需增加办公设施的，应填写《办公物资申购单》,经本中心或部门领导审批后，报行政管理中心审批后进行统一调配或采购.第十三条各中心或部门所申购的办公设施有特殊要求的(如规格、时间、品牌、产地、价格等），应在申购单上详细注明。
办公室物资管理制度样本(6篇)
办公室物资管理制度样本第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如bp机、手机、助动车等实物资产：物资价格达____元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章物资采购____公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单，____元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；____元以上(含____元)部门经理同意，办公室批准，总经理批准。
2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1)定点。
公司定大型超市进行物品采购。
2)定时。
每月月初进行物品采购。
3)定量。
动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4)特殊物品。
选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品：根据伟字0____件实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。
2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
办公室物资管理制度样本（2）第一章总则第一条为了规范办公室物资的管理，提高物资使用效率，保障办公工作的顺利进行，制定本制度。
财务管理制度表和物资管理制度表
财务管理制度表和物资管理制度表第一章总则第一条为规范和加强财务管理工作，保障单位财产安全，提高财务管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于全单位范围内的财务管理工作，包括但不限于财务预算编制、审计监督、资金管理、会计核算、税务管理等方面。
第三条财务管理制度应遵循经济合理、科学规范、公平公正、风险可控的原则。
第四条财务管理制度由财务部门负责起草，经财务负责人审批后生效，并向全单位宣传实施。
第五条财务管理制度应定期进行评估和审查，及时修订完善。
第二章财务预算编制第六条财务预算编制应以单位的经营目标和发展规划为基础，结合市场环境和外部经济形势，科学合理确定收支预算。
第七条财务预算编制工作应遵循预算编制程序，包括预算编制计划、调研分析、编制方案、汇总审核、上报审批等环节。
第八条财务预算编制应实行预算管理的责任制，各部门负责人及时上报预算执行情况，及时调整预算方案。
第九条财务预算编制应充分考虑风险因素，保障单位财政安全，确保资金使用合理稳定。
第三章审计监督第十条单位应设立独立的审计监督机构，对单位的财务活动进行定期审计监督，发现问题及时报告。
第十一条审计监督应遵守审计准则，实施独立、客观、公正的审计工作，确保审计结果真实可信。
第十二条审计监督应定期向单位领导层汇报审计结果，提出改进意见，促进单位财务风险控制和管理提升。
第四章资金管理第十三条资金管理应遵循合理勤勉的原则，实行集中管理，加强财务监督，严格控制资金流动。
第十四条资金管理要建立科学的资金调度机制，确保资金运作灵活，降低资金占用成本。
第十五条资金管理要加强内部控制，严格把关资金支付和收入结算环节，预防财务风险。
第五章会计核算第十六条会计核算应遵守财务会计准则和规定，做到反映真实、完整、准确的财务状况。
第十七条会计核算要实行记账凭证管理，确保各项账目清晰明了，核算体系完整。
第十八条会计核算要定期开展会计复核，确保会计核算结果与经济活动相符合。
第六章税务管理第十九条税务管理应遵守税收法律法规，按照税务政策合法合规缴纳税金，并及时报送税务申报信息。
办公室物资管理制度
办公室物资管理制度为规范我公司办公室物资的管理和使用，满足工作需要，合理节约开支，特制订此制度。
一、执行部门此条例的执行部门为行政部。
二、物资分类办公室物资分为低值易耗品、管制品、个人保管物品、实物资产。
1、低值易耗品包括纸、笔、订书钉、固体胶、胶布、费用报支凭证等；2、管制品包括订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、文件袋、U盘、计算器等；3、个人保管物品，指的是个人使用保管的300元以上并涉及今后的费用开销的物资，如手机、笔记本电脑等；4、实物资产，指的是物资价格达到300元以上，如空调、电脑、打印机、数码相机等。
三、物资申购与采购物资采购原则上由行政部统一购买，如特殊情况可申报行政部，经批准后可由使用部门自行购买。
1、申购物品应填写《办公用品申请表》，300元以内物品申购需部门经理签字，行政部批准；300元以上（含300元）物品需部门经理统一，行政部批准，总经理批准。
2、物资采购由行政部指定专人负责，集中采购。
特殊物品的采购：应该对比多家，择优选用。
3、购买人采购物品后统一入库，并附上入库单于行政部负责人签字，到财务部报销费用。
四、物资领用管理根据物资分类采用不同领用方式，领用需填写《办公用品领用表》并签字领用：1、低值易耗品，采取以旧换新或重新领用的方式，直接向行政部物品保管人员签字换领；2、管制品，采取以坏换新的方式，直接向行政部物品管理人员签字领用；3、个人保管物品领用后需个人妥善保管，如有丢失按相关规定赔偿。
4、实物资产，定时盘点，设立实物资产管理台帐。
五、公司物资借用关于物资借用的有关规定如下：1、借用公司物资，需填写《物资借用单》，并由部门经理签字认可；2、借用公司物资，逾期未还的，行政部有责任督促归还；3、借用公司物资，损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
六、附则1、新进员工到职时由行政人事部通知，填写新进员工《办公用品领用表》，并向行政部物品管理人员领用办公用品；人员离职时需到行政部办理办公物品归还手续，未经行政部认可，人力资源部不得为其办理离职手续。
行政每周工作计划表模板
行政每周工作计划表模板一、引言简要说明制定每周工作计划的重要性，以及如何通过计划提高工作效率和服务质量。
二、工作计划概览提供一个总体的工作计划框架，包括目标设定、任务分配、时间管理等。
三、具体工作内容1. 文档管理任务：整理、归档上周文档，准备本周会议资料。
时间：周一至周三。
2. 会议组织任务：安排本周会议，包括会议室预订、通知发送、设备准备。
时间：周一至周四。
3. 物资采购与库存管理任务：审核库存，更新采购清单，处理采购订单。
时间：周一。
4. 财务管理任务：处理日常财务事务，如报销、发票审核等。
时间：周二。
5. 人力资源支持任务：协助人事部门进行招聘、员工入职离职手续办理。
时间：周三。
6. 设施维护与安全管理任务：检查办公设施，确保安全，处理维护请求。
时间：周四。
7. 后勤服务任务：监督餐饮、清洁等后勤服务，确保服务质量。
时间：周五。
四、每日详细工作计划周一上午审查并整理上一周的文档和报告。
更新文档管理系统中的文件。
下午准备本周会议日程和所需资料。
检查会议室预订情况，确保无冲突。
周二上午审核财务报销单据，处理日常财务事务。
更新财务记录和报表。
下午协调跨部门的沟通和信息传递。
周三上午协助人事部门进行新员工入职手续办理。
更新员工档案和通讯录。
下午审核物资采购需求，更新采购清单。
周四上午检查办公设施，包括安全、卫生和设备运行状况。
处理维护请求和紧急修复任务。
下午安排下周设施维护和清洁计划。
周五上午监督餐饮服务，收集员工反馈。
审核后勤服务提供商的绩效。
下午准备下一周的工作计划和任务分配。
五、风险管理与应对策略风险识别：识别可能影响工作计划的风险，如物资短缺、设备故障等。
风险评估：评估风险的可能性和影响程度。
应对策略：制定应急预案，提高风险应对能力。
六、资源与预算人力资源：明确每周工作的人力资源需求和分配。
财务预算：制定每周工作的财务预算，确保资金合理使用。
七、监督与评估监督机制：建立工作监督体系，确保任务按时完成。
行政物资领用登记表
行政物资领用登记表格模板
说明：
1.序号：每次领用的唯一标识，由系统自动生成或手动填写。
2.领用日期：领用人领用物资的日期。
3.领用部门：领用物资的部门名称。
4.领用人：实际领用物资的人员姓名。
5.物资名称：领用物资的名称。
6.规格型号：领用物资的规格和型号。
7.数量：领用的物资数量。
8.用途：领用物资的具体用途。
9.审批人：负责审批领用申请的领导或负责人姓名。
10.备注：其他需要注意或补充的信息。
此表格用于记录行政物资的领用情况，确保物资的合理使用和管理。
根据实际情况，可以调整表格的结构和内容。
行政物资管理制度
1.各部门应合理使用行政物资，爱护公共财产，防止浪费和损坏。
2.行政部定期对固定资产进行盘点，确保资产安全。
3.发现行政物资损坏、丢失或无法使用，需及时报告行政部，并按公司规定程序处理。
五、行政物资报废与处置
1.行政物资达到报废条件时，由使用部门提出申请，填写《行政物资报废申请表》，经行政部审批后，进行报废。
（2）行政部根据公司预算及实际需求，进行采购。
（3）采购完成后，行政部组织验收，确保物资质量。
三、行政物资保管与分发
1.行政部设立专门的库房，对行政物资进行统一保管。
2.库房管理员负责物资的入库、出库、盘点等工作。
3.各部门领用行政物资，需填写《行政物资领用表》，经部门负责人签字后，到Байду номын сангаас政部领取。
4.行政部根据各部门实际需求，合理分配物资，确保公司运营需要。
六、信息管理与报告
1.行政部应建立健全行政物资信息管理系统，实时更新物资的采购、使用、库存等数据，确保信息的准确性。
2.行政部定期向公司领导层报告行政物资的管理情况，包括物资的使用效率、成本控制、节约措施等，为决策提供依据。
3.对于重大行政物资的采购、报废等事宜，行政部应及时向公司领导层报告，并按照公司规定流程办理。
2.通过实施本制度，公司能够实现对行政物资的全面监控，确保资源合理分配，降低浪费。
3.各部门应继续深化对行政物资管理制度的理解和执行，不断提升管理水平和员工素质。
4.行政部将根据公司发展需要，不断调整和完善行政物资管理制度，以适应外部环境的变化和公司战略的调整。
全文总结：
本行政物资管理制度从总则、分类采购、保管分发、维修保养、监管责任、信息管理、培训宣传、预算控制、环保办公、应急管理等十九个方面，全面阐述了行政物资管理的要求和流程。通过明确各环节的管理职责、规范操作流程、建立监督机制、强化培训与沟通，以及不断优化和改进，旨在构建一个高效、规范、节约的行政物资管理体系。公司全体员工应共同遵守本制度，为公司的稳健运营和可持续发展贡献力量。