办公楼物业保安管理服务解决方案.doc

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办公楼物业保安管理服务方案

一、治安形式分析

金融行政服务中心功能特殊性在治安防范方面存在以下一些难点和重点:

(-)保持办公环境的舒适优雅及车辆的疏导、登记是安全工作的重点。

(二)金融行政服务中心集所有银行、政府机关于一身,还配备商业、酒店娱乐,又属于开放式小区不能封闭,外来人员频次高,监控工作尤为重要。

(三)办公楼属于高层写字楼建筑,具有高层建筑的不利因素,具体表现在,高层建筑楼层高,一旦发生火灾,极易形成烟囱效应,加快火势蔓延,人员疏散困难,因此,消防工作难度大、要求高。制定防患于未然,科学的消防预警措施,警钟常鸣的消防常识宣传、培训工作是消防管理工作的根本所在。

上述不利因素的存在,给我们的安全管理工作提出了较高的要求。为此,我们将在维序员的素质培养、安全防范体系的设定、安全管理的重点定位等方面采取对应措施,确保辖区内的安全。

二、安全管理的措施及对策

(-)确保维序员的综合素质

l、素质管理。对维序员实施准军事化管理,采用我们在实践中总结的一整套人员管理程序,做到“五统一”“三集中”,即统一作息、统一出操、统一上岗、统一着装、统一装备以及集中招聘、集中培训、

集中管理。

2、意识培养。大力培养维序员的服务意识,树立“业户需要就是工作”的观念,改变原来维序员单一的维序功能,使我们的维序员成为“维序员、迎宾员、服务员”的统一体。

(二)安控管理体系的建立

1、重视业户档案的建立,制定相应的的作息管理办法和清楼方案,禁止闲杂人员进入办公区,确保物业始终处于安全控制下。

2、在巡逻上,我们拟采用轮换巡逻的方式,突出巡逻重点,对时间进行严格控制,确保不出现安全盲区。

3、在车辆、人员、大宗货物出入登记上,严格遵循“对人、对证件、对车辆”的三对原则,严格控制、及时疏导人车流量、保持秩序始终井然,重视安全制度的执行力度,完善交接班确保工作衔接严密,杜绝隐患和疏漏。

4、强调全员管理,充分发挥智能化监控系统功能。我们要求物业服务中心其他员工亦应担负起安全管理和防范的义务,建立起“快速反应,快速支援”体系。在防范的策略上强调辖区内各岗位的的联防意识,发挥备岗、备勤人员的规模优势。通过监控中心,形成统一的有机维序整体

(三)安控管理的动态重心模式

1、接管入伙期,我们主要以人防为主,技防为辅。安控管理对象主要针对搬家公司、零星施工人员、家具公司人员及外来可疑人员。这一时期的工作重点是杜绝违章搬运,消防隐患排查,制止破坏公共设

施以及保证辖区环境的干净整洁。

2、正常管理期,安全防范逐步转向人防、技防相结合,着重体现技防的威力。安全管理对象主要针对外来闲杂人员、楼内工作人员,工作重点是杜绝闲杂人员进入社区,上下班高潮期重点疏导车辆,防盗和公共秩序维护。

(四)充分用好技防措施

我们将充分利用好大楼闭路电视监控系统等安全防护设施对办公区实施安全管理。

(五)预警、应变措施

1、安全应急计划和措施

(1)目的:

在发生紧急、突发事件时,以最有效的方法,在最短的时间内控制事态的发展,或保证出色完成上级交办的临时任务。

适用范围:

1)治安突发事件,如突然发生的重大抢劫、杀人、业户或公司管理人员遭到犯罪分子的突然袭击等。

2)受到水灾、火灾、台风等自然灾害的威胁、袭击。

3)其他重大意外情况。

(2)职责:

1)对可能发生的由物业服务中心负责制定安全应急计划,报分管副总经理审批,必要时报总经理审批;

2)对即将发生或已发生的突发事件由安全主管临时确定应急措施,

同时向上级汇报。

(3)计划:

1)对可能发生的治安突发事件和已发生或即将发生的自然灾害由物业物业服务中心组织制定应急计划和预防措施,并安排岗位人员按部署执行。

2)处理治安突发事件时,由值班员迅速向派出所报案,安全主管临时确定应急方案,安排人员迅速控制物业管理范围内各通道、楼梯口,封锁出事现场,严格盘查出入现场的人员,直到公安人员到来。

3)制定的应急计划必须慎重,考虑周详,在制定自然灾害应急措施时,要根据灾情的程度、特性而定。

(4)实施:

1)在执行过程中,发现偏离实际情况应及时纠正,并上报相应审批人员认可。

2)对发生的每一事件必须总结,如果是人为原因造成损失,应立即查找原因,认真填写《纠正措施报告》,严防类似情况的发生。

3)保存事件全过程的有关记录,存档3年。重大自然灾害的记录长期保存。

(5)要求:

为增强应变能力和战斗力,平时每个维序队员必须进行严格的学习、训练、消防演习和紧急集合演练。

三、强化消防管理意识

(一)消防管理目标

坚持“预防为主,防消结台”的消防工作万针,严格实行防火安全责任制,并树立“全员防消”的管理观念,实施全员义务消防员制。(二)加强消防教育宣传和培训演练工作

1、消防教育宣传工作:

物业服务中心将在物业辖区内不间断地传播消防法规、防火知识,并定期邀请消防中队前来举办消防知识讲座,张贴消防宣传画,向业户进行消防知识宣传。

2、做好消防培训及演练工作:

重点加强维序员的消防实战演习,每年组织义务消防队员和广大业户共同参与的消防演练,提高全员的“自救”意识和能力,防患于“未燃”。

(三)加强入伙期间的消防管理

在入住期间,我们将通过设专人巡逻监管、安置挡车桩、安置简明指示标识等办法,着重解决违章占用消防通道的问题,保证消防通道的顺畅。

(四)积极落实防火安全“三级”检查制度

重视冬、春两季的消防、设施设备大检查工作,确保在火灾多发期的消防安全工作。

1、一级检查由班组组织实施

(1)每个员工每天在本岗位区域工作的同时进行火情安全的检查,排除不安全因素,对自身不能解决的火情隐患及不安全因素上报班组长。

(2)每个员工应对本岗位所负责区域的防火工作负责。

(3)各班长及时组织处理存在的安全隐患和不安全因素,对处理不了的问题及时上报上级领导。

(4)接班时应将本班防火安全注意事项和存在问题向下一班交待,以保障工作的连续性。

2、二级检查由物业服务中心领导实施

(1)物业服务中心领导每季度组织各部门管理人员对管辖区域、设备物资(特别是易燃易爆物品)进行一次全面检查,并填写《消防检查情况汇总表》。

(2)检查各部门对防火安全工作的执行落实情况。

(3)组织处理火险隐患,总结经验教训向员工进行安全教育,增强员工的安全意识。

(4)对物业服务中心不能处理的安全隐患,及时上报公司或报告公安消防部门处理。

3、三级检查由公司领导实施

(1)物业管理部或公司领导根据物业防火安全的实施情况和上级部门的要求不定期对大楼进行全面安全检查或重点防火部位的抽查,公司安全领导小组每年不少于一次全面检查。

(2)检查各物业服务中心贯彻防火安全制度的执行情况,重点检查要害部位防火安全管理及制度的落实情况。

(3)对检查结果进行汇总和总结,填写《消防检查情况汇总表》下发各物业服务中心、专业部门。

4、三级检查的基本内容

(1)易燃易爆危险物品贮存、管理、使用是否符合安全要求;贮存容器、管道有无定期测试,有无跑、冒、滴、漏现象。

(2)对烟头等遗留火种是否采取安全有效的预防、处理措施。(3)仓库内货物及物资分类存放是否符合安全规定,库房内使用60W 以下灯泡。

(4)电器设备运行是否正常,有无超负荷运行,电线、电缆的绝缘有无老化、受潮、漏电、短路等情况。电动机有无空转现象,防雷设备是否完好,有无乱拉乱接电线情况。

(5)使用易燃易爆物品是否符合安全操作要求,残油、气的处理是否安全妥当。

(6)危险场所动火是否按规定办理手续,焊工操作时是否达到“七不”、“四要”、“一清”要求。

(7)使用有毒有害物品的场所是否有防毒的安全措施。

(8)检查消防器材及消防系统的完好情况。各部门对消防器材有无管好、用好和到期换药。

(9)门卫对出入人员是否进行严格检查,对携带易燃易爆危险物品的人员是否把关等。

5、防火检查

(1)用火、用电有无违章情况。

(2)安全出口、疏散通道是否畅通,安全疏散指示标志、应急灯是否完好。

(3)消防橱窗、设备房、办公室、仓库、等物业管辖范围内的消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整;灭火器是否压力正常,灭火水带是否有破损。

(4)常闭式防火门是否处于关闭状态,防火卷帘下是否堆放物品影响使用。

(5)消防安全重点部位的人员在岗情况。

(6)其他消防安全情况。

6、火灾隐患整改

对存在的火灾隐患,应当及时予以消除。

(1)违章使用明火作业或者在只有火灾危险的场所吸烟,使用明火等违反禁令的。

(2)安全出口上锁、遮挡或者占用、堆放物品影响疏散通道畅通的。(3)消火栓、灭火器材被遮挡影响使用或者被挪作他用的。

(4)常闭式防火门处于开启状态,防火卷帘下堆放物品影响使用的。(5)消防设施管理、值班人员和防火巡查人员脱岗的。

(6)违章关闭消防设施、切断消防电源的。

(五)消防档案

消防安全重点单位应建立健全消防档案。

1、单位基本概况和消防安全重点部位情况。

2、建筑物消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料。

3、消防管理组织机构和各级消防安全责任人。

4、消防安全制度。

5、消防设施、灭火器材情况。

6、义务消防队人员及其消防工种人员情况。

7、与消防安全有关的重点工种人员情况。

8、新增消防产品,防火材料的合格证明。

9、灭火和应急疏散预案。

10、消防设施定期检查记录,自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养记录。

11、火灾隐患及其整改情况记录。

12、防火检查、巡查记录。

13、有关燃气、电气设备检测(包括防雷、防静电)等记录资料。

14、消防安全培训记录。

15、灭火和应急疏散预案的演练记录。

16、火灾情况记录。

17、消防奖惩情况记录。

(六)建立消防快速反应队

结合以往的工作经验,我们将在维序员中选拨一批队员组建办公楼物业服务中心“消防快速反应分队”,以保证一旦出现火警时,我们能迅速作出反应,立足“自救”,最大限度地减少火灾损失。火警应急程序如下:

1、报警

(1)物业服务中心所有人员均应加强消防意识,发现异常情况(如烟雾、火光等),应立即向上级领导及消防部门汇报。

(2)物业服务中心值班员接到火警报警后,应迅速通知附近人员赶往现场,查明报警地址、燃烧起因、目前火势、周边环境及人员受伤情况等。

2、召集

(1)火警确认后,通知义务消防队员赶赴现场。

(2)物业服务中心所有人员在获悉火警均应立即赶赴现场,参与灭火。物业服务中心经理接报后应赶往现场进行调度,安全主管接报后应赶往现场进行指挥。

(3)到达现场的人员必须听从现场指挥的调配。

3、灭火

(1)现场指挥根据火场情况,迅速组织到场员工成立灭火组、抢救组、疏散组、警戒组及支援组等,开展灭火工作。灭火人员执行命令应迅速、果断。

(2)灭火组在现场指挥的带领下使用灭火器材进行灭火。抢救组应迅速组织人力贵重物品及危险物品搬离现场。疏散组负责协助邻近火场的业户迅速按指定通道疏散,同时指挥停泊在危险区域内的车辆驶离。形成火灾现场屏蔽区和隔离区,防止火情蔓延。

(3)后续赶往火场的人员为支援组。按现场指挥的命令,向现场运送灭火剂、灭火器材以及所需的各种工具。

(4)如火势过大且消防警已到场时,不必要的人员要迅速撤离。义务消防员继续协助消防警灭火直至火势被完全控制。

(七)善后与收复

火势完全熄灭后,维序员负责现场警戒,保护现场,并协助消防部门查明火因并统计损失,向上级提交事故报告。

消防灭火流程图

(通用灭火流程)

维序队长职责

1、主持维序队的全面工作,坚决、认真地执行大楼物业服务中心的指示、指令,带领全队队员保质、保量地完成所在地管辖区域的公共秩序、车辆管理收费工作。

2、确保所辖区域业户满意率达到95%以上;案发率不超过3‰,每年递减0.5‰,三年内达到1.5‰。

3、带领全队人员依据各自职责和规章制度,认真作好公共秩序和车辆管理工作;确保完成公司下达的各项指标及安全防范工作。

4、随时掌握辖区内车辆流动、停放情况,优先保证业户使用停车位;依时对辖区内交通、车辆进行管理并按物价部门规定收取车位使用费,所收费用造册登记及时上缴。

5、负责监督和落实员工岗位职责和工作安排,做好全队的培训、操练工作。

6、配合做好物业服务中心的其他专项服务工作,及时发现、制止、纠正各类违章行为。

7、负责全队的内务管理和考勤工作,随时巡视并检查辖区内公共秩序、车辆管理、收费各岗位工作情况。

8、定期向大楼物业服务中心领导汇报工作,完成上级交办的其他临

时任务。

9、遇有突发事件(案件),要及时向大楼物业服务中心领导报告,并依据相关法律规定做好现场保护等处置工作。

10、及时掌握队员的思想动向,勇于改正自身缺点,虚心接受队员的批评和建议。

11、根据辖区内的实际情况和工作需要,可随时调整各岗位维序员的工作及班次。

12、对月考核不合格、违纪违章的队员有权按公司规定的奖惩制度进行奖惩,对不称职的队员有调离和辞退的建议权。

维序班长的职责

1、主要职责:坚决执行队长的工作指令,协助队长完成各项任务,安排、检查队员日常工作。

2、安排、检查本班队员的日常工作。

3、以身作则,处事公道,虚心接受队员的合理建议和要求。

4、及时掌握班内队员的思想动态,耐心做好队员的思想工作。

5、带领全班搞好内务卫生和军事训练。

6、随时向队长汇报工作,认真完成上级交办的其他任务。

7、有权监督全班各岗位人员的执勤情况。

8、有权向队长建议对不称职的队员进行处理。

9、本班队员请假两小时以内,有权根据实际情况予以批准。

10、作好本班新到岗员工的岗位培训、考核工作,使其迅速、准确掌握岗位职责。

维序员职责

1、服从领导,听从指挥;熟悉本岗位职责和工作程序,圆满完成工作任务。

2、遵守法律、法规,做到依法办事。

3、坚守岗位,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事、物,预防治安案件的发生。

4、积极配合物业管理其他服务,及时发现、制止违章行为,防止破坏;不能制止和解决的应立即向总值班室或班长报告。

5、熟悉和爱护大楼内的公共设施、机电设备、消防器材等配套设施,并熟练掌握各种灭火器材的使用方法。

6、积极协助公安机关开展各项治安防范活动或行动,努力完成各项治安服务工作,勇于同违法犯罪行为做斗争。

7、积极向业户进行治安防范和管理方面的宣传。

8、对发生在维序区的刑事或治安案件,有权抓获现行违法犯罪分子并移交公安机关,有权保护现场及证据,有权维护秩序;无实施拘留、关押、审讯、罚款、勘察现场的权力。

9、对有违法犯罪行为的嫌疑人,可以监视、举报;无权侦查、扣押。

10、对违反《治安管理条例》的行为,有权劝阻、制止和批评教育;无处罚权。

11、在执勤中,如遇有不法分子反抗,甚至行凶报复,可正当防卫。维序员纪律

1、仪容整洁,遵守《仪容仪表规定》。

2、执行公司文明礼貌用语规范,讲究文明服务,礼貌待人。

3、严格遵守《交接班制度》。

4、值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西;不准嬉笑、打闹,不准在值班时会客、看书报、听广播,及做其它与值班职责无关的事。

5、爱护各种器具,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。

6、依法办事,廉洁奉公,坚持原则,是非分明。

7、禁止在公司所管物业范围内打麻将;不准借娱乐为名搞变相赌博。

8、团结互助,禁止闹纠纷;不说脏话,不做不利团结的事。

9、遵守《员工宿舍管理规定》,不得带人留宿,来客留宿必须经物业服务中心批准。

维序员服务文明礼貌用语

1、当来访客人进入值班室时,(起身)“请问先生(小姐……):有什么事?(您找谁?)”

2、当有上级领导(外宾在公司领导陪同下)来到时,(起身相迎,立正敬礼)“欢迎光临”、“请多指教”、“多谢指导”等。

3、在接待业户报案时,“先生(小姐),别急,慢慢讲”当报案人说准业户楼座号及姓名后“请您出示证件”,查毕交还证件时,“谢谢合作”;在明确案情后,“请稍候”,立即向值班室报告,并告知业户处理的办法、时间。

4、在巡逻中,当发现有违反治安管理条例的人和事时,主动上前询问“请问先生(小姐),发生了什么事?”需要向当事人作调查时,“对不起,请到值班室协助我们调查”。

5、在巡逻中发现违章时,予以制止,制止违章时均要敬举手礼(对十岁以上人员违章须敬礼),并使用文明用语。

车辆管理服务文明礼貌用语

1、当车辆停在道口挡车器前进,上前立正敬举手礼,“请先生(小姐)用行驶证(或其它有效证件)换取车位牌(卡)”;当从司机手中接过证件时,“谢谢合作”;当后面有车辆在排队等候时,“对不起,久等了!”

2、当发现有车辆违章停泊时,“先生(小姐),对不起,请您按位泊车”(或“请不要停在人行道”、“请不要停在绿化地”、“请不要停在路口”)。

3、当发现有车辆未关好门、窗(自行车、摩托车未上锁)时,“先生(小姐),请关好车门、窗(请锁好车)。”

4、当出场车辆有可疑之处,需询问时,“请问,先生(小姐)贵姓?住哪栋哪座?属何单位?”、“请出示证件”。并及时向队长或值班室报告,请示处理办法;退还证件时,“对不起,谢谢!”

5、当司机(或车主)对停车、放行、收费等问题有疑问时,应耐心解释,“对不起,我们按……规定办事(收费),请谅解!”

巡逻岗岗位职责

1、熟悉巡逻区内各类设施设备、物品的情况,检查水、电、气等设备是否正常,注意异常气味、声响,如有可疑,应立即查明并向队长或值班室报告。

2、注意观察来往人员的情况及其携带的物品,发现可疑人员要选择

适当的位置加以观察并及时报告。

3、发现违法犯罪、违反治安管理规定的行为,应迅速报警,及时制止,有可能抓获的犯罪嫌疑人应立即送交公安部门。

4、发现火警时,立即组织扑灭,并迅速报警。

5、驱赶物业范围内践踏草坪、乱散发广告、捡垃圾等闲杂违章人员,制止违反物业管理规定的行为。

6、及时掌握巡逻区域内房屋装修情况,协助物业服务中心做好装修管理工作。加强巡查,及时纠正轻微违章行为,发现严重违章行为及时通知物业服务中心有关人员处理。

7、巡视维序各岗位执勤情况,协助处理疑难问题,认真填写“巡逻签到记录”。

停车场岗位职责

1、按规定着装上岗,严格实行交接班制度。

2、对出入的车辆作好记录,并指挥车辆行驶和停放;车辆出场时,应仔细核对出场车辆和驾驶员。若有疑问,及时通知班长、队长共同处理。

3、检查停放车辆的状况,发现漏油,漏水,未关车窗、车门,应及时通知车主(司机),并报告车场管理负责人。

4、检查摩托车、电动车、自行车是否停放在指定的位置上,发现未上锁时,及时通知车主(如暂时联系不上车主时,则重点看管)。

5、定期检查车场内消防设施是否完好,有效,如有损失,要及时报告班长、队长或物业服务中心。

维序(车管)员职业道德规范

1、热爱本职工作,忠于职守,以高度的敬业精神,满腔热忱地投入服务,认真履行职责,任劳任怨,出色地完成保卫任务。

2、遵纪守法,严于律已,切实做到学法、懂法、守法、用法,以优质服务赢得社会的认可和业户的信任。

3、不计个人得失,乐于奉献,维护公共利益,勇于同违法犯罪行为斗争。

4、文明服务,礼貌待人,尊老爱幼,主动为业户排忧解难。廉洁自律,不牟私利,坚持原则,照章办事。

■规章制度、规定

维序(车管)员交接班制度

1、按时交接班,接班人应提前十分钟到达岗位。接班人员未到达前,当班人员不能提前离岗。

2、交接班以班组为单位,列队行进至每个岗位,交接人员必须相互敬礼后办理交接。

3、交接班必须做到三清:本班情况清、交接的问题清、物品及器械清;三明:上班情况明、本班交接的事情明、物品和器械清点明。

4、当班人员发现的问题要及时处理,不能移交给下班的事情要继续在岗处理完,接班人协助完成。

5、交接时要做好记录并签名。

维序(车管)仪容仪表规定

1、目的:

树立维序员良好的形象和社会声誉。

2、范围:

适用于大楼维序员。

3、着装规定:

1)统一着装,要求举止文明、大方、得体,精神抖擞。

2)统一穿黑色皮鞋、白袜,戴维序帽;系领带,佩带工作牌,服装整齐、干净(凡佩带不齐者,不得上岗)。

3)不得外挂饰物,口袋内不宜装过多物品。

4)禁止披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤脚。

4、形象规定:

1)经常注意检查和保持仪表整洁。

2)不准留长发、蓄胡子、留长指甲;头发不得露于帽檐外,帽檐下头发长不得超过1.5厘米;鼻毛不得露出鼻孔。

3)做到精神振作、姿态良好、抬头挺胸;不准弯腰驼背、东倒西歪、前倾后靠、伸懒腰;不袖手、背手、叉腰或将手插入口袋中;执勤中不准吸烟、吃零食、不勾肩搭背;做到站如松、坐如钟、动如风。4)不准哼歌、吹口哨、听收(录)音机、看书报。

5)不得随地吐痰,乱丢杂物。

6)不挖耳、扣鼻孔,不敲桌椅、跺脚或玩弄其他物品。

7)做到“微笑服务”,对待业户友善、热诚,严格遵守公司规定的文明礼貌用语。

5、队列规定:

1)在集体活动(如训练、紧急集合、外出交流、学习、比赛等)时,必须整队集合,穿戴整齐统一,维序员动作要迅速,跑步入队;集合完毕,指挥员要检查队容仪表,下达整理服装的口令,凡未达到要求、精神不振者不能参加集体活动。

2)在执勤巡逻中,要求两人并列行走,三人成行行走;要求执勤人员精神饱满,保持高度的警惕性。

3)在队列训练和巡逻中,维序员必须保持步伐一致,口令、口号雄壮有力,指挥员的口令要清楚宏亮,富有号召力。

6、注意事项:

上岗前,必须对照整容镜整理着装,检查衣、帽、领带、鞋带及装备是否穿戴整齐、规范,班长、队长、主管在场应检查并予以纠正。

对讲机使用管理规定

1、每个岗位配发一部对讲机、另配一个充电池和一部充电器。

2、对讲机在更换充电池时必须先关掉电源和主机上的开关,保护和延长对讲机使用寿命。

3、充电池不能经常更换,必须按规定时间(8-12小时)轮换使用。

4、不准用对讲机谈论与上班无关的事情;使用时控制音量,不得影响他人正常生活、休息。

5、认真作好对讲机交接工作,以防出问题时互相推卸责任。

6、遵守“谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责”的原则。

领用物品管理规定

为加强内务管理,使之整齐划一,维序员除衣、帽、鞋必须摆放一处

外,棉被、床单、枕头、牙缸(刷)、毛巾、香皂盒、碗筷也必须统一,具体规定如下:

1、日常用品:牙缸(刷)、毛巾、碗筷、香皂盒由维序员自行购置,但必须符合统一的规定。

2、服装:维序冬季服装、夏季服装、大衣及配套帽子、腰带、领带,由大楼物业服务中心统一购置,辞退或辞工时必须如数上交。

3、床上用品:床单、枕巾由使用人按统一规定自行购置,使用人在辞退或辞工时带走;垫被、棉被、凉席由大楼物业服务中心统一购买,辞退辞工时如数上交。

值班室(岗亭)管理规定

1、值班室(岗亭)应用镜框悬挂车辆管理制度(主要为岗位制度、操作规程和停车场管理规定)等。

2、值班室内设一套完好的单人办公桌椅作好记录使用(桌子用单人白铁皮桌,可以根据实际情况自制),不准放长椅和床,不准闲杂人员进入,岗亭外不准摆放凳椅。

3、值班室(岗亭)内不准存放杂物,随时保持室内外保洁。

4、值班室(岗亭)表格、资料均应放在固定位置,且摆放整齐。

5、值班室(岗亭)不准作其它使用。

维序巡逻签到规定

1、大楼治安巡逻执行签到制度。

2、签到箱的安装:大楼每五层楼安装一个。签到箱型号统一,钥匙统一(尽量能共用),具体位置由大楼物业服务中心确定。

物业服务保安管理制度及工作要求

目录 一、保安岗位工作要求 二、办公楼门岗岗位职责 三、办公楼门岗工作要求 四、巡逻岗岗位职责 五、巡逻岗岗位工作要求 六、综合服务楼保安岗位职责 七、综合楼保安岗工作要求 八、物业保安主管岗位职责及要求 九、交接班管理制度 十、保安员内务管理制度

保安岗位工作要求 一、形象要求: 1、不蓄长发,不留胡须,不戴耳环、手镯、项链,不留长指甲,保持指甲干净。 2、着装整洁、无污迹、油迹、无异味,平整、挺括、无皱褶,完好无损、不开线、不掉扣,着装时应扣好扣子、不得翻起衣领、不卷起制服袖子、裤脚。 3、坐姿、站姿、走姿规范,不允许架二郎腿、歪头趴坐。 二、素质要求: 1、掌握保安基本业务知识,做到知法、懂法、守法,尊重业主,文明执勤。 2、对待工作认真负责,有较强的工作责任心。 三、服务态度要求: 1、礼貌:这是员工对客户和同事最基本的态度,在任何时刻均使用礼貌用语,“请”字当头、“谢”不离口。 2、友善:“微笑”是体现友善最适当的表达方式,因此应以微笑来迎接客户及与同事相处。 3、热情:尽可能为同事和客户提供方便,热情服务。 4、耐心:对客户的要求应认真、耐心地聆听,并尽量在不违背本公司规定的前提下办理。 5、平等:一视同仁地对待所有客户,不应有贫富之分,厚此薄彼。 四、日常礼貌要求: 1、对业主和客人谦虚有礼,朴实大方,表情自然,面带微笑。 2、尊重业主的习俗和习惯,不品头评足,按业主要求和习惯提供服务。 3、严格遵守约定的时间,不误时,不失约,快速准确提供服务。 4、上岗或在公共场所,不高声呼叫,动作轻稳,声音柔和,不打扰人。 5、主动为业主和客人提重物,爱护业主和客人物品,轻拿轻放,不翻动业主和客人物品。 6、同业主和客人交谈时注意倾听,不随意插嘴或打断业主和客人谈话。 7、不说对业主和客人不礼貌的话,不做业主和客人忌讳的动作。 8、服务区域内高层管理人员(管委会领导、南港开发公司领导、资产公司领导等)和其它重要管理人员通过时应敬礼。

物业品质管理办法

物业品质管理办法为强化公司各部门工作行为,物业公司内部作业流程,促进物业公司内部管理规范运作,持续满足顾客不断变化的需求和期望。物业公司依据公司各部门工作条例对全体员工进行服务质量考核。 一、目的 强化公司各部门工作行为,物业公司内部作业流程,促进物业公司内部管理规范运作,持续满足顾客不断变化的需求和期望。 二、适用范围 适用于物业公司所有部门服务质量的考核。 三、职责 1、品质部依据物业公司规章制度对物业公司全体员工进行服务质量考核。 2、品质部经理/主管依据物业公司规章制度对各部门负责人进行考核。 3、各部门负责人依据物业公司规章制度工作考核标准对部门员工进行考核。 4、品质部经理/ 主管负责申诉处理。 四、基本内容 1、处理流程 (1)、品质部不定期对各部门进行服务质量检查、督导。 (2)、各部门根据工作需要随时对员工进行服务质量考核。 (3)、检查当中发现违规情况及时纠正,并签发爱家物业服务质量检查考核表

(4)、各部门负责人每月28日前汇总违规处理情况及处罚情况,交品质部。 (5)、品质部每月1-3日汇总上月员工处罚情况报送公司部与工资挂钩。 (6)、品质部对爱家物业服务质量检查考核表进行分析,从中找出问题根源所在,制定纠正预防措施。 2、处罚 (1)、违规责任人每被扣罚款,由财务部从员工下月工资中扣除。(2)、违规责任人每月累计扣3次及以上,除进行处罚以外,另对其做出警告、行政罚款、行政记过等行政处分。 (3)、若员工违规相关直属上司负有管理责任并经查实,其直属上司负有连带责任, 按70/30原则进行处理,即责任人处罚70%,直属上司处罚30%。(4)、一个月内同一问题发生三次(含三次)以上,追究其直属上司连带责任。 3、申诉 (1)、若相关检查考核人员采取不正当的手段对员工进行打击报复, 受罚人员可向总经理提出申诉。 (2)、若部门负责人做出不公正处理,可向管理处负责人提出申诉。(3)、若管理处负责人做出不公正处理,可向品质部经理/主管提出申诉. 注:员工考核内容主要包括仪容仪表、工作环境、工作态度、工作技能; 项目/部门考核包括整体工作状态、工作环境、工作技能、工作完成情况

小区物业保安管理制度及流程

保安管理 主要职责:重点是预防为主,防止火灾及刑事、治安案件的发生。同时要做好车辆管理、防止违章搭建、维持小区秩序及服务好业主。保安体现了物业管理形象,因此值勤保安必须具备高度的责任心,忠于职守,行为规范,精神饱满,仪表仪容整洁,姿势准确,用语礼貌。 13.1门岗管理 13.1.1指挥好进出车辆。值勤保安要时刻注视周围区域内情况,反映灵敏,车辆指挥停放到位,手势规范准确,及时疏导车辆,保持车道畅通。 13.1.2热情为业主及其客人服务,问候语礼貌、规范、亲切并提供问讯服务。 13.1.3 对进出小区的人员,要准确判断,发现可疑人员应礼貌询问。禁止携带易燃、易爆危险品和推销、闲杂人员擅自进入小区。 13.1.4控制小区财物的流失,物品出门须开具出门证(签名盖章有效),并当场核对放行。同时劝阻违章搭建材料进入小区。 13.2监控管理 职责:正确操作消、监控设备,对小区治安、车辆、消防等情况实行24小时全面监控,一旦发生突发的异常情况,应根据应急预案及时处置。 13.2.1掌握并按使用手册熟练操作监控设备,确保设备正常运行。 13.2.2做好监控设备的维护保养,保持监控室的设备在规定的温度、湿度、粉尘度和整洁的环境条件下运行,每周进行一次大扫除。发现设备故障,应立即向工程部保修,并报告主管领导采取应急措施。 13.2.3实行对口交接制度,接班人员须仔细检查设施设备,交班人员须将本

班情况告知接班人员,做到班班清、事事明,并认真填写交接班记录。 13.2.4坚守岗位,不得擅离职守。24小时严密监视屏幕各种情况,如有报警和异常情况发生,应立即查明部位并立即报告主管领导,同时采取跟踪监控或录象,并随时提供相关信息,配合和指挥保安巡逻人员行动。 13.2.5严禁无关人员进入监控室。经上级批准入内参观的人员,应做好登记。 13.3巡逻管理。 职责:按时巡逻,及时发现安全隐患,将事故苗子消灭在萌芽之中。 13.3.1在规定的时间段内按要求对小区内的各区域进行安全例查。巡视时应保持通讯顺畅,对讲机声音不要开的过大。夜间巡视须携带照明用具及警械器材,二人同行不准脱离。巡逻刷时,要注意轻、听、看、闻、查,提高巡逻质量。巡视中如发现有遗失遗留物品(除可疑爆炸物之外),须及时上交办公室,不得私自挪用或占为己有。劝阻大件货物运输电梯上下楼,提醒客人雨天小心路滑,周围有施工或高空作业时绕道行走(同时设立提示牌),提醒来往人员靠边行走。 13.3.2熟悉小区各重要设施设备(如消防设施,电梯机房、泵房、配电间、电话机房、水箱间、仓库、财务、办公室等)的分布情况,重要部位必须巡逻到位,认真检查完好情况,并做好统计。发现有异味、异声或消防设施损坏、消防安全通道堵塞或圈占、漏水、电梯关人等其他异常情况,应查明原因,立即报告并向工程部报修。 13.3.3加强对住户区域的巡视密度,掌握住户的上下班情况,如发现没上锁的门,须立即处理(无特殊情况决不允许私自进入住户房间内),并做好记录(写明发现时间、处置方法和结果)。 13.3.4做到勤观察、勤巡查发现可疑人员要认真询问,如系推销人员应记下

谈物业管理服务品质的评价

谈物业管理服务品质的评价 一、影响物业管理服务质量的因素 (一)客户感知因素 物业管理行业属于服务行业,其产品就是服务。服务产品因其无形性、不可储存性、差异性与产用同步性而在质量评价上完全不同与实体产品的质量评价。服务质量评价更多取决于顾客的感知,属于主观范畴。物业管理服务质量归根到底由顾客说了算。而物业管理的顾客,由于每个人知识、生活背景、价值观都不尽相同,对某项服务的敏感度也不同,有时甚至加上感情的因素对管理公司服务的品质认知,会有相当大的差异,所以经常发生住户之间为管理公司的服务品质认定相互发生争执。再加上很多物业管理企业根本不具备管理客户关系、管理顾客感知因素的意识与能力,根本不懂得什么是关键时刻,什么是排队理论,甚至根本不知道什么是顾客感知质量,因而对物业管理在社会评价中的形象更是雪上加霜。 (二)物业公司管理因素 服务品质好坏与公司的管理制度、教育训练等都有很深的关系。目前管理公司在品质上无法稳定的主要原因是: 1.员工流动率高。 公司员工流动率高的原因有很多如薪资、福利、管理制度、工作场地环境等。不论何种原因离职,流动大,服务人员对顾客永远是陌生的,顾客的需求无法了解,感情无法建立,工作场地环境不能熟悉,服务品质就无法稳定。 2.教育训练 物业管理工作的内容是多元的,需要有清洁、绿化、消杀、消毒、垃圾处理、治安、消防、强电、弱电、动力、能源、车辆、建筑结构、建筑材料、力学、通讯、网络等各种专业技术支持,才能真正做好服务工作。而物业管理属于微利行业,成本是物业管理企业必须考虑的要素。人力配置精良是物业管理企业成功运作的关键。而一位优良的现场服务人员如果要能充分了解及操作专业服务的工作,必需要给予周详的教育训练。目前物业管理从业者由于流动率高,如果依正规的教育训练完成后再派驻服务,会给企业造成成本增加的风险;所以管理公司一方面要迅速补齐缺员的缺口另一方面要降低成本,于是只能让新进人员到职场接受在职训练,边服务边

物业保安服务管理制度

物业保安服务管理制度 保安员值班制度 1、保安员值班实行24小时三班轮值制,做好门前和小区内保卫纠察工作。 2、各岗位保安人员应相互配合,密切协作,共同做好整个小区的治保安卫工作。 3、必须严格落实住宅小区、停车场、办公楼的人员和车辆的管理工作; 4、维护各出入门的进出秩序和小区内的清洁卫生; 5、发现可疑人员应及时检查询问,并及时报告。 6、保安员在执行小区内巡逻期间,应负责检查小区的各项安全设施和公共照明; 7、维护小区内的正常生活秩序,禁止赌博、卖淫、嫖娼、打架斗殴等事件在小区内发生; 8、发现可疑情形应立即向上级领导或有关部门报告处理; 9、当值保安员必须严格履行职责,认真完成各项任务,规范填写各种登记资料,做好交接班记录,向接班人员报告本班次的工作情况; 10、保安人员必须服从上级领导以及管理处领导的指示,非特殊情况需临时调动的,不得擅离职守。 保安人员纪律 1、必须一切行动听从指挥,不当面顶撞,不背后议论。 2、上岗执勤时,必须尽职尽责,坚守工作岗位,不擅离职守。 3、严格落实一日生活制度、请销假制度、学习培训制度、军事训练安排、工作例会制度、工作汇报制度、备勤制度。 4、每个保安员要有高度的集体荣誉感,团结互助,不拉帮结派,不搞个人主义。 5、保安员在上岗执勤或班后备勤时不允许酗酒、不允许吃带异味

的食物,保持好良好的精神面貌,以备随时调用。 6、积极参加公司及保安队组织的各种活动(学习、开会、训练、公差、劳动等),不挑剔、无怨言。 7、对待顾客及业主要有良好的服务意识,做到文明、礼貌、热情、大方,做到以理服人。 8、保安队员不准组织、伙同他人进行其它破坏和干一些有损保安行业声誉的事情。 9、保安队员禁止穿拖鞋或光背在公共场所行走或进行其它活动。 保安人员工作行为规范 1、上岗执勤必须仪表整洁,着装整齐统一,戴工牌上岗。 2、不准留长发、胡须,要经常修剪,不留小胡子,不准留指甲。 3、上岗执勤时不准坐、卧、依靠、打盹、吸烟、唱歌、看书报、听收(录)音机以及做其它与值勤无关的事。 4、文明执勤,礼貌待人,遇到客户必须做到让道、微笑问好,与人谈话时要热情大方,语言要简洁,用词要适当。 5、有自我约束能力,不违章不违纪,服从分配,听从指挥。 6、认真学习各项业务技能及相关专业知识,时刻注重公司和自身的形象。 7、当业户、员工的生命、财产安全受到不法侵害时,要机智勇敢、灵活妥善地采取紧急措施全力保护。 8、上岗执勤时,不准将帽子拿在手中,不准钩肩搭臂、手插口袋。 9、执勤时行姿步伐平稳,不左摇右晃,站姿保持全身正直,双手垂侧放或后握,不准抱臂,不准倚靠任何东西,不准攀扶建筑物、树木、汽车等一些与工作无关的物件。 10、同事之间要互帮互助,不争吵、不挑衅闹事,不做有违反公司规定、公司各项规章制度以及保安部所制定的各项管理规定的事。 11、认真完成公司交给的各项工作任务。 交接班制度 1.每班接班前十五分钟整理好自己的服装和各项配备物品及个人

物业公司保安考核制度

物业公司保安考核制度 篇一:物业小区保安员考核细则 物业小区保安员的考核细则 一、目的 为进一步强化物业小区保安队伍的管理机制,加大对保安队员的考核力度,不断提高保安服务质量和服务水平,以确保各项工作的顺利进行,结合辖区内物业小区保安服务的特点、任务、职责,特制定以下考核细则。 二、考核办法 1、物业小区保安队伍的管理工作,结合居住小区的实际情况,严格考核。 2、考核实施实行扣分罚款制。 3、在考核中,对于违反考核细则规定的内容,每扣1分,罚款2元,并在本人当月工资中扣除。 4、考核实施采取定期考核,随时抽查的办法,对于发现的违纪违章现象,由考核人员填写扣分、罚款通知单,并由部门主管负责人签字确认,送交财务,实施扣款。 5、保安员在工作中,对于超出违反考核细则规定以外的条款,按保安有关规定处理。 1 6、对于保安员违反考核规定,罚款资金由财务专门账目单独保管,此项罚款资金用于奖励工作突出有贡献的保安人员的奖励。 三、考核内容及扣分标准。 1、不按规定时间上下班,每迟到、早退一次各扣2分; 2、不请假、无故矿工扣4分;三次以上者予以辞退;

3、在交接班过程中,不按规定面对面实地交接,而进行信誉交接的每人各扣3分; 4、交接班记录簿不按规定认真填写,乱画字迹不工整,违者扣2分; 5、对于保安器具,如警棒、电筒以及日常办公用品随意损坏,丢失、除按价 赔偿外,损坏丢失者扣4分: 6、在执岗过程中不按工作程序巡视,发生一次扣4分; 7、不按规定时间巡视,巡视时间次数与巡视记录等填写不符,每人各扣3分; 8、在当班中不请示,随意脱岗,办私事扣5分,累计三次以上者予以辞退; 9、在值班中,执勤室内务不整洁,物品不按要求摆放,当班者每人各扣2分; 10、在执岗中形象不佳,不按规定着装,保安服与便服混穿,发生一次扣3分; 11、严格认真执行文明用语,礼貌待人的保安用语规范规 2 定,不按规定用语,每发 生一次扣2分; 12、认真牢记保安执勤纪律“八不准”,对于违反其中任何一项,分别根据情 节扣4 , 10分,严重者清除保安队; 13、在巡逻执勤中,严格落实“保安员巡逻工作规程”,不按保安员巡逻工作 规程 执行的,每违反一项扣3分; 14、在巡逻中列队不整齐,仪表不端正,形象不佳每人扣1分; 15、在当班中带酒气上岗扣5分; 16、当班中饮酒扣l0分,并予以辞退; 17、在当班执岗中,对于发生的问题,按有关规定不及时上报的扣4分;

如何提高物业管理水平和服务质量

如何提高物业管理水平和服务质量 当今的物业管理服务已经不再是传统意义上的安全、清洁、工程维修这些服务那么简单、而是成为一种综合实力、服务及管理理念的竞争。如何塑造品牌?各家公司看法大不一样,有的不计成本提供服务,有的推出彩生活,有的借助媒体大肆炒作。塑造品牌,提高物业管理服务水平和服务质量,从物业管理实践角度看,从以下几个方面内容:1、“以人为本”的服务理念 物业管理是服务性行业,服务者和被服务者都是人,强调“以人为本”的原则,员工和顾客都是人,我们需要摆正服务过程中“人”的位置,关注各种“人”的需求。有满意的员工才有“满意的顾客”,这就需要我们与关注顾客一样去关注员工,员工的需求不仅只是待遇,我们可更多的放在其成长和求知方面。员工从入司起我们就需要关注并了解其思想动态,发展方向,并适时的给予帮助和关怀,帮助其在业务中成长,关怀其在工作或生活中遇到的困难,帮助其克服弱点。工作中需对入司半年以上员工还需关注其工作职责和内容,尽可能的更新或变更工作职责和内容,能让员工学到新的知识,拓宽员工的视野,激发其工作积极性和对工作的热爱。“尊重顾客,善待顾客”,让顾客满意是服务的原则。在对待顾客的问题上,“顾客就是上帝”,以顾客为导向,并持续超越顾客的需求和期望,这就是我们物业管理人的追求。物业服务人员与顾客之间的服务是服务与被服务的关系,同时又是平等的“朋友”关系,应强调彼此的互动,明确双方的责任和权利。同时,我们也要明确的告诉顾客,什么是我们应该

做的,什么是不应该做的的,要“有所为,有所不为”。 2、个性化的管理服务 个性化管理服务实际上包含两方面的含义:一是在常规性管理工作之外的,针对最全最热最专业的文档类资源,文库一网打尽单个业主所提供的一种特别服务,如单独为业主建立维修记录档案,独立的用水、用电能源的使用记录及节约管理建议,空调等电器的维修保养记录等等,根据客户的要求及不同的运行情况单独拟定出的个性检修计划。二是在常规性服务之外,能够针对业主特殊需要的服务,以满足业主对物业使用功能的不同需求。如:管家服务、宠物寄养、学龄童接送等。同时,实实在在的推出,“首接负责制”和24小时客服服务专线电话,专人跟进,实时反馈,包括电话回访和定制网络沟通等渠道,组建立一条顾客与物业服务公司快速沟通的平台,关注每一位顾客的需求,建立以为顾客服务为导向的运作模式。 3、规范化的管理理念 也就是要求物业管理的每一项工作,每一个环节都有章可循,有法可依,避免因人为因素造成工作操作上的随意性。在给顾客提供的各项服务应必须明确各自的责、权、利关系,即让顾客提前知晓,同时又保证了我们的服务质量,从而提高了工作效率。实施规范化管理,是企业发展的目标和市场经济发展的必然规律。市场经济的发展越来越清楚表明,企业仅凭经验、关系、个人的行为达到目标,欲在市场竞争中取胜,其成功概率是越来越小。因此,我们就必须明确贯彻并规范管理的理念,遵循市场规律办事,不投机不取巧,踏踏实实,

保安人员管理制度

物业管理有限公司 保安人员管理制度 第一章总则 第一条为加强对本公司保安人员的管理,使得保安人员的工作规范化、秩序化,特制定本制度。第二条本制度适用于各管理处的所有保安人员。 第三条严格遵守执行保安工作条例,思想业务素质过硬,自觉维护物业辖区内业主或用户以及设施的安全,敢于同坏人坏事作斗争。负责物业辖区门口及自己职责范围内的秩序,发现有人进行危险活动要及时进行制止。 第四条严格遵守外来人员进出物业辖区登记制度。保安人员要详细记录来人因何事要见何人,登记其所携带物品、电话。 第二章保安人员内部管理规定 第五条保安人员每周应进行开会小结,总结本周工作,对下一周工作内容进行合理安排,并做好签到记录以及会议记录。 第六条保安人员担负着维护物业治安的义务,因此,工作安排上应有严格规定。保安人员请假1日以内,必须由所处岗位的负责人审批;请假1日以上,3日以内者,应报由保安主管批准;超过3日,须报经分管总经理批准。第七条保

安人员请假超过1日以上者,应事先与其他保全人员协商顶班,并上报批准。第八条保安人员请假须续假时,应当及时告知并得到批准后方可续假,超假或者逾假不归者,按照情节轻重作出处罚,并按旷工处理。 第九条保安人员值班室、宿舍只准张贴公司统一制订的岗位职责、工作程序、常用规范、值(排)表等文件,张贴(悬挂)必须整齐划一。 第十条桌面保持干净整齐,不放与工作无关的物品,桌屉里物品摆放有序。 第十一条宿舍的地面、门、窗应保持干净、无尘、无明显污迹,床铺上的被子、枕头必须摆放统一。 第三章保安人员仪表规定 第十二条注意仪表,制服要勤洗勤换,保持整洁,待人接物有礼貌。 第十三条统一着装,配戴工作牌,不得配戴饰物,留长发、长指甲和蓄须;禁止披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、穿拖鞋。 第十四条言谈举止文明、大方、得体、态度和善、精神饱满。 第十五条执勤过程中姿态良好,精神振作,不得前倾后仰、勾肩搭背、互相随意攀谈或使用手机、电话交谈;不袖手、叉腰或将手插入口袋中。 第十六条保持值班室、住宿处以及周边环境的整洁、卫生,不得随地吐痰、乱丢杂物。第十七条执勤时不准喝酒。 第十八条不准在公司所管物业范围内打麻将,不准利用娱乐之便赌博或变相赌博。第十九条经常注意检查和保持仪表整洁。

小区安保服务方案

XXX小区安保服务案XX物业管理有限公司

目录 一、管辖范围 二、人员编制 三、岗位职责 四、工作标准 五、治安防范责任书 六、保安部各种使用表格

一、管辖范围 我们本次的安保服务内容主要是负责辖区内重要目标、场所、出入口等进行守护和巡逻,预防违法犯罪和减少灾害事故损失。 本项目都参照《安保工作手册》,根据实际情况制定治安、消防工作程序及职责,并履行与公司签订的《安全责任书》,将责任落实到组织、个人。 二、人员编制 1、安保部主管预计1人; 2、门岗安保员预计6人; 3、小区巡逻员预计3人; 备注:共计10人 表1.1如下:

本安保组施行三班倒。 三、岗位职责 1、安保部主管工作内容 在本小区物业经理领导下,负责本小区的治安、消防管理工作;负责辖区区域安保人员定岗和工作安排;本区域安保监控设备、通讯器材的使用管理工作并提交安保年度财务计划;负责对小区的每周不少于三次的夜间巡查;完成本小区物业经理交办的其他工作。 2、门岗安保员 在本小区安保主管的领导下,着装整齐,精神饱满的负责本职位的执勤工作;负责本班次对本小区的安保消防监控值班工作;负责按规定对本班次的监控影

像进行电子录入;对进出本门口的机动车辆进行登记;认真填写值班记录,做好交接登记;保持区域环境清洁;完成其他工作。 3、小区巡逻员 在本小区安保主管领导下,着装整齐,精神饱满的负责本小区的治安、消防及公共设施的本班次巡逻检查工作;认真填写安保巡逻检查记录;完成其他工作 四、工作标准 1、按规定着装,佩戴工作证;精神饱满,姿态良 好;举止文明大方。 2、熟练掌握业主的基本情况;能准确填写各种表 格记录;能熟练掌握报警监控、对讲机、电梯等设施、设备的操作程序。 3、主动热心周到为业主服务,礼貌待人,微笑服 务,不出现业主被抢被盗案件。 4、经常注意检查和保持仪容整洁,不准袖手、背 手、叉腰和将手插入口袋中,不吸烟、吃零食,做到站如松,坐如钟,动如风。

5分钟了解物业品质管理内容及方法

物业品质管理内容及方法 星移斗转,经过20多年的发展,物业已在人们心中占有一席之地。物业管理作为房地产开发的延续及售后服务,逐渐形成了一个不可代替的新兴行业。人们对物业管理服务品质的认识也在逐步不断的提高,物业管理企业对自身所提供的产品——“服务”也在不断寻求向“上”的支撑平台。这其中,加强物业管理企业的品质管理就是一个重要的方法和手段。 谁都知道,物业管理企业的产品就是服务,是对物的管理达到对人的服务要求。品质管理是物业管理企业中全员、全过程的体现。做为物业品质管理监督部门,首先要清楚其物业品质的内涵与品质管理的一些方法: 一、物业管理的服务品质内容: 物业管理的品质内容按品质管理的模式,初步可分为三种即技术型品质、功能型品质和信息型品质,因为这三方面的品质,构成了品质内容上的要点。略述一下。 (一)、何为技术品质 根据物业管理是房地产开发后续服务的特点,技术品质可分为: (1)物业的智能化程度 物业的智能化水平属于硬件系统,物业管理企业本身不具备更新改造,它主要通过开发商先期的规划建设。根据我们的管理经验,随着各类物业功能的不同,智能化要求也不尽相同,但总体上可分为安全防范、消防监控智能化、网络传递化和设备设施管理智能化。 (2)物业管理的技术水平 这方面内容主要是在物业管理企业的先进管理模式、专业知识、专业技能水平高低上。 (3)物业管理的规范化程度: 这方面反映了物业管理企业的综合能力。目前,国内的许多物业管理企业纷纷通过ISO9000、ISO14000和OHSAS18000等质量体系认证,就是要向业界及业主们表明企业的运作是规范的。然而,这只是规范运作的前提,关键是物业管理企业是否有真正推动这些体系运作的能力,也就是说,要看物业管理企业是否

小区物业保安规章制度

一、职业纪律: 1、严禁保安员执勤着装不整齐,不按规定着装佩带不全。 2、严禁保安员当班时看阅书报小说,玩游戏机等与工作无关的事情。 3、严禁保安员值班时打瞌睡或聚众聊天嬉闹。 4、严禁饮酒执勤或在商户门前及住宅区吸烟。 5、严禁交接班不清楚,必须搞好本班卫生 6、严禁非法扣留他人证件及物品或接受住户的钱物。 7、严禁在突发事件,紧急情况中临阵脱逃或视之不理。 8、严禁保安员之间,监守自盗,以权谋私,向住户收取费用。 9、严禁违反保安器材、消防器材的操作规定或转借。 10、严禁无故不参与保安会议培训学习训练及集体活动。 11、严禁拉帮结派、搞不团结、顶撞上级。 12、严禁未经批准缺勤和擅离岗位或请假不按时归队。 13、严禁隐瞒不向上级汇报工作中存在的问题或可能造成的后果。 二、规范用语: 您好、请进、请讲、请稍等、请您出示证件、请您把车停好、请您登记、请问您找谁、抱歉、对不起、谢谢、再见等。 三、岗位规范: (一)门卫 1、按时到岗,交接后换岗,坚守岗位不脱岗。保持个人仪表整洁,门岗周围环境清洁、严格做好小区外来进出车辆及人员的登记工作;。 2、注意观察人员进出情况,发现疑点应当及时询问,阻止小商小贩进入小区叫卖等。 3、对进出小区的各类车辆进行有效疏导,保持出入口的整洁和畅通。 4、外来人员必须登记方可进入小区,装修工人必须按规定时间进行施工。 5、大型车辆严禁进入小区,必须进入的必须由物业经理批准方可进入。 6、对于装修业户进行查看、严禁私自对房屋承重墙进行改动,商网装修严禁私自卧地沟及封堵地沟口 7、装修用沙子、石子、必须装袋方可进入小区、刨墙废料由业主自行运出禁止长时间堆放在楼下、楼道属于消防通道严禁堆放一切物品。 (二)巡逻 1、增加巡逻时间、,要勤巡查,多看、多听、多问注意发现可疑的人、事、物,预防案件、事故的发生,力争做到万无一失;。发现匪警、火警等警情立即报警和报告负责人,。 2、对辖区设置的消火栓箱、雨水井盖、安全警示标志等涉及公共安全的设施、设备进行巡查发现缺失、损坏或不能正常使用等应及时报告并记录。 3、发现业主、使用人在装修过程中有违反国家和本市有关规定以及业主临时公约业主公约行为的,要予以劝阻、制止;对劝阻、制止无效的,要及时报告公司负责人。

小区保安管理方案825211.doc

小区保安管理方案825211 小区保安管理方案 一、工作态度 1.服从领导——不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配。 2.严于职守——坚守本职岗位,不得擅自离岗、窜岗或睡岗。 3.正直诚实——对上级领导、同事和业主要以诚相待,不得阳奉阴违。 4.团结协作——各部门之间、员工之间要互相配合,同心协力的解决困难。5.勤勉高效——发扬勤奋踏实的精神,优质高效地完成所担负的工作。 6.认真学习——认真学习相关专业知识(包括但不限于:安防和消防等),不断地提高自身业务水平,努力提高服务质量。 7.勤俭节约——具有良好的节约意识,勤俭为公,节约能源。 二、服务态度 1.礼貌——这是员工对业主和同事最基本的态度,在任何时刻均使用礼貌用语,“请”字当头、“谢”字不离口。 2.真诚——以真诚的态度接待业主。

3.友善——“微笑”是体现友善最适当的表达方式,因此应以微笑来迎接业主及与同事相处。 4.热情——尽可能为同事和业主提供方便,热情服务。 5.耐心——对业主的要求应认真、耐心地聆听,并尽量在不违背本公司规定的前提下办理。 6.平等——一视同仁地对待所有业主,不应有贫富之分,厚此薄彼。 三、仪容仪表 1.员工必须保持衣冠整洁,按规定要求着装,并将工作卡端正佩戴在胸前。2.任何时候,在工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋。 3.皮鞋要保持干净、光亮,不准钉响底。 4.应每曰修剪胡须,发不盖耳遮领,不得剃光头。 5.面部、手部必须保持干爽清洁,不留长指甲(不长于指头2毫米)。 6.保持口腔清洁,上班前不吃异味食物。 7.不得在大庭广众之下梳头、挖鼻孔、搔痒、对人打喷嚏、打哈欠和伸懒腰等影响公司形象的行为。 四、行为举止 1.举止应大方得体,与人交谈双眼应平视对方,不要左顾

物业小区保安员管理制度

物业小区保安员管理制度 保安员值班制度 1、保安员值班实行24小时三班轮值制,做好门前和小区内保卫纠察工作。 2、各岗位保安人员应相互配合,密切协作,共同做好整个小区的治保安卫工作。 3、必须严格落实住宅小区、停车场、办公楼的人员和车辆的管理工作。 4、维护各出入门的进出秩序和小区内的清洁卫生。 5、发现可疑人员应及时检查询问,并及时报告。 6、保安员在执行小区内巡逻期间,应负责检查小区的各项安全设施和公共照明。 7、维护小区内的正常生活秩序,禁止赌博、卖淫、嫖娼、打架斗殴等事件在小区内发生。 8、发现可疑情形应立即向上级领导或有关部门报告处理。 9、当值保安员必须严格履行职责,认真完成各项任务,规范填写各种登记资料,做好交接班记录,向接班人员报告本班次的工作情况。 10、保安人员必须服从上级领导以及管理处领导的指示,非特殊情况需临时调动的,不得擅离职守。

保安人员纪律 1、必须一切行动听指挥,不当面顶撞,不背后议论。 2、上岗执勤时,必须尽职尽责,坚守工作岗位,不擅离职守。 3、严格落实一日生活制度、请销假制度、学习培训制度、军事训练安排、工作例会制度、工作汇报制度、备勤制度。 4、每个保安员要有高度的集体荣誉感,团结互助,不拉帮结派,不搞个人主义。 5、保安员在上岗执勤或班后备勤时不允许酗酒、不允许吃带异味的食物,保持好良好的精神面貌,以备随时调用。 6、积极参加公司及保安队组织的各种活动(学习、开会、训练、公差、劳动等),不挑剔、无怨言。 7、对待顾客及业主要有良好的服务意识,做到文明、礼貌、热情、大方,做到以理服人。 8、保安队员不准组织、伙同他人进行其它破坏和干一些有损保安行业声誉的事情。 9、保安队员禁止穿拖鞋或光背在公共场所行走或进行其它活动。

物业管理服务内容服务标准:保安服务

工作行为规范系列 物业管理服务内容服务标准:保安服务 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-43590物业管理服务内容服务标准:保安 服务 Property management service content service standards: security services 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 项目物业管理服务内容及服务标准:保安服务 二、保安服务内容及服务标准 区域保安岗位服务内容服务标准 外围保安外围大门岗礼宾服务; 控制人员进出; 控制车辆进出; 提供问询服务。岗姿标准,文明礼貌; 禁止无关人员及车辆进入; 有效投诉率 保安外围巡视岗及时发现安全隐患; 及时发现火灾隐患;

正确处理突发事件。能够及时发现问题并进行正确处理快速反应(5分钟内到达项目内任一地点)、正确应对突发事件 外围地面车辆管理员引导指挥车辆停放 车辆看护 提供问询服务礼貌值勤;引导车辆安全驶入停车位;保证车辆停放安全;车辆丢失率为0%;有效投诉率 演播楼内保巡视岗及时发现安全隐患 及时发现火灾隐患 检查施工现场 正确处理突发事件能够及时发现问题并进行正确处理; 快速反应(5分钟内到达项目内任一地点)、正确应对突发事件 演播大楼门岗进出人员控制 进出物品控制 提供问询服务严格履行登记、换证管理制度; 礼貌待客;正确应对突发事件 有效投诉率

生活楼生活服务楼内保巡视岗及时发现安全隐患 及时发现火灾隐患 检查施工现场 正确处理突发事件能够及时发现问题并进行正确处理 快速反应(5分钟内到达项目内任一地点)、正确应对突发事件 生活大楼门岗进出人员控制 进出物品控制 提供问询服务严格履行登记、换证管理制度; 礼貌待客;正确应对突发事件 有效投诉率 地下停车场地下车场管理员引导车辆停放 车辆看护 提供问询服务 及时发现安全隐患 及时发现火灾隐患礼貌值勤;指挥手势规范;引导车辆安全驶入停车位;保证车辆停放安全;车辆丢失率为0% 有效投诉率

物业服务质量管理体系

物业服务质量管理体系 一、ISO质量管理体系 1、ISO 9000与ISO 19011简介 1. ISO 9000简介 ISO是国际标准化组织(International Organization for Standardization)的英文缩写。它成立于1946年,总部设在瑞士的日内瓦,是由国际标准化团体(ISO成员团体)组成的世界性的联合会。 ISO 9000系列标准是国际标准化组织于1987年3月正式发布的,是ISO推荐给各国采用的质量管理和质量保证标准。在我国,这套标准被转化为GB/T 19000-ISO 9000 ,表示它是完全等同于采用ISO 9000标准的中国国家标准。ISO 9000系列标准有四个核心标准:ISO9000:2008质量管理体系(基础和术语);ISO9001:2008质量管理体系(要求);ISO9004:2008质量管理体系(业绩改进指南);ISO19011:2002 质量和(或)环境管理体系(审核指南)。其中《ISO9001:2008 质量管理体系》是认证机构审核的依据标准,也是想进行认证的企业需要满足的标准。 对物业管理企业来讲,通常规定按ISO 9001来建立质量体系,以保证服务质量。此外,还必须参照ISO 9004-2标准,因为该标准是专为指导服务性组织质量体系的建设而制定的,具有广泛的适用领域。 依据ISO 9000系列标准建立起来质量管理和质量保证体系,规范物业管理企业的质量管理行为,提高物业管理质量水平,为社会提供合格的、优秀的物业管理服务,可以增强企业在物业管理市场上的竞争力。 2. ISO 19011简介 ISO19011环境管理体系是国际标准组织(ISO)为保持全球环境,促进世界经济的持续发展

2020小区保安管理制度范本

2020小区保安管理制度范本 为了规范小区保安的工作行为,提高小区的治安管理程度,需要制定并实施相应的管理制度。今天为你整理了2020小区保安管理制度范本,希望对大家有帮助! 小区保安管理制度范本篇一 一、职业纪律: 1、严禁保安员执勤着装不整齐,不按规定着装佩带不全。 2、严禁保安员当班时看阅书报小说,玩游戏机等与工作无关的事情。 3、严禁保安员值班时打瞌睡或聚众聊天嬉闹。 4、严禁饮酒执勤或在商户门前及住宅区吸烟。 5、严禁交接班不清楚,必须搞好本班卫生 6、严禁非法扣留他人证件及物品或接受住户的钱物。

7、严禁在突发事件,紧急情况中临阵脱逃或视之不理。 8、严禁保安员之间,监守自盗,以权谋私,向住户收取费用。 9、严禁违反保安器材、消防器材的操作规定或转借。 10、严禁无故不参与保安会议培训学习训练及集体活动。 11、严禁拉帮结派、搞不团结、顶撞上级。 12、严禁未经批准缺勤和擅离岗位或请假不按时归队。 13、严禁隐瞒不向上级汇报工作中存在的问题或可能造成的后果。 二、规范用语: 您好、请进、请讲、请稍等、请您出示证件、请您把车停好、请您登记、请问您找谁、抱歉、对不起、谢谢、再见等。 三、岗位规范: (一)门卫

1、按时到岗,交接后换岗,坚守岗位不脱岗。保持个人仪表整洁,门岗周围环境清洁、严格做好小区外来进出车辆及人员的登记工作;。 2、注意观察人员进出情况,发现疑点应当及时询问,阻止小商小贩进入小区叫卖等。 3、对进出小区的各类车辆进行有效疏导,保持出入口的整洁和畅通。 4、外来人员必须登记方可进入小区,装修工人必须按规定时间进行施工。 5、大型车辆严禁进入小区,必须进入的必须由物业经理批准方可进入。 6、对于装修业户进行查看、严禁私自对房屋承重墙进行改动,商网装修严禁私自卧地沟及封堵地沟口 7、装修用沙子、石子、必须装袋方可进入小区、刨墙废料由业主自行运出禁止长时间堆放在楼下、楼道属于消防通道严禁堆放一切物品。 (二)巡逻 1、增加巡逻时间、,要勤巡查,多看、多听、多问注意发现可疑的人、事、

2020年最新小区保安管理方案

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一、工作态度 1.服从领导——不折不扣地服从上级的工作安排及工作调配。 2.严于职守——坚守本职岗位,不得擅自离岗、窜岗或睡岗。 3.正直诚实——对上级领导、同事和业主要以诚相待,不得阳奉阴违。 4.团结协作——各部门之间、员工之间要互相配合,同心协力的解决困难。 5.勤勉高效——发扬勤奋踏实的精神,优质高效地完成所担负的工作。 6.认真学习——认真学习相关专业知识(包括但不限于:安

防和消防等),不断地提高自身业务水平,努力提高服务质量。7.勤俭节约——具有良好的节约意识,勤俭为公,节约能源。 二、服务态度 1.礼貌——这是员工对业主和同事最基本的态度,在任何时刻均使用礼貌用语,“请”字当头、“谢”字不离口。 2.真诚——以真诚的态度接待业主。 3.友善——“微笑”是体现友善最适当的表达方式,因此应以微笑来迎接业主及与同事相处。 4.热情——尽可能为同事和业主提供方便,热情服务。5.耐心——对业主的要求应认真、耐心地聆听,并尽量在不违背本公司规定的前提下办理。 6.平等——一视同仁地对待所有业主,不应有贫富之分,厚此薄彼。 三、仪容仪表 1.员工必须保持衣冠整洁,按规定要求着装,并将工作卡端正佩戴在胸前。 2.任何时候,在工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋。3.皮鞋要保持干净、光亮,不准钉响底。 4.应每曰修剪胡须,发不盖耳遮领,不得剃光头。 5.面部、手部必须保持干爽清洁,不留长指甲(不长于指头2毫米)。

6.保持口腔清洁,上班前不吃异味食物。 7.不得在大庭广众之下梳头、挖鼻孔、搔痒、对人打喷嚏、打哈欠和伸懒腰等影响公司形象的行为。 四、行为举止 1.举止应大方得体,与人交谈双眼应平视对方,不要左顾右盼。 2.遇上级领导或有客来访,应即时起身相迎并问好,先请来访人员入座后,自己方可坐下;来客告辞,应起身移步相送。 3.站立的正确姿势是:双脚与两肩同宽自然垂直分开(体重落在双脚上),肩平、头正、双眼平视前方、挺胸、收腹。4.坐姿:上身挺直,双肩放松,手自然放在双膝上,不得坐在椅子上前俯后仰,摇腿翘脚。 5.注意走路姿势:眼睛前视,肩平身直,双臂自然下垂摆动,走平行步,不左顾右盼,不得与他人拉手,搂腰挠背;在楼道内行走脚步要轻,不得奔跑(紧急情况下除外)6.进入上级领导或其他部门办公室前,应先立在门外轻叩站三下,征得同意后方可入内;进入后,不得随意翻动室内物品;若进去时门是关住的,出来时则应随手将门轻轻带上。7.进出办公室,应主动上前一步先拉开门,请同行的客户、女士或来访人员先行。 8.乘电梯要礼让,先出后进,禁止在电梯内大声喧哗、吵

物业保安服务方案

保安服务方案 保安维护服务是二十四小时日常性工作,服务内容是安全管理、消防管理、车辆交通安全管理等方面,涉及到所有政府工作人员的生命、财产的安全,这项服务既是服务重点又是服务的难点,细节决定服务成败,我们将以专业性、规范性、流程性要求体现到每一个服务的细节中去,并要求体现到每一个服务的细节中去。 我们不仅要提供高标准、高频次的秩序维护服务,还要持之以恒的保持;还要在这过程中针对重点部位、场所个别化、差异化提供维护,加强安全管理及突发事件处理工作,提供日复一日高标准的服务质量才是专业物业公司的价值体现,我们将凭借十多年的物业管理经验,以专业化的水平服务好机关物业。 1)前提 为提高秩序维护服务水平,为员工创造良好的办公环境,根据《治安保卫管理条例》特制定本标准。本标准适应于秩序维护服务的依据。本标准适用于神维分公司治安巡逻、门卫值班、监控值班、交通指挥等工作,努力为创造良好的治安秩序。 2)准备工作 秩序维护人员熟悉并严格执行本单位的管理制度、职责、标准、应急预案。秩序维护人员熟悉自己的工作环境,掌握本岗位的工作方法及工作流程。技防监控人员应接受过相关专业技能的培训。 秩序维护人员认真做好必需通用工具的检查:如对讲机、强光手电、橡胶警棍、巡更系统、登记记录本、巡逻记录本等。

3)运行服务操作 1.对大门、办公楼主出入口24小时值班巡逻,除矿井办公 楼单设门岗外,其他单位只设大门门岗或办公楼门岗,设立形象岗且双岗的要求8小时立岗,重点区域、重点部位每2小时巡查1次,并有巡查记录,保证厂区正常生产、生活治安秩序。 2.独立的(与门卫不在一室的)安防监控室,应24小时值 守,安防监控系统的摄录像资料按规定期限保留。 3.消防监控室,应24小时值守,消防监控系统的摄录像资 料按规定期限保留。 4.保安门卫值班,对进出管理区域的车辆实行检查登记管理, 引导车辆出入,管区车辆停放整齐有序。 5.保安门卫值班,对进出管理区域的拉货车辆、装修施工车 辆、施工人员,实行临时出入证管理。 6.巡逻岗及门岗管理程序 6.1巡逻人员负责管辖区作业队的保安服务,主要包括机关 办公楼巡逻及治安管理、宿营车与餐车水箱加水、日常点检和保修等工作。及时制止和处理扰乱管辖区秩序和破坏公共设施及其他可疑行为,发现可疑行为及时进行处理并报告上级,并做好交接班记录; 6.2门卫实行全天24小时值班守卫服务; 6.3管理区域或场所大门严格按照公司规定时段开启和关闭; 6.4管区内未经许可的大型车辆、三轮车、出租车不准进入 小区。 7.监控岗程序 7.1监控室的出入:

物业服务品质管理系统

品质管理方案 7.1 品质管理目的 1、品质考核的规和约束,提升公司及各项目整体管理水平。 2、在学习借鉴优势管理项目经验的基础上,通过品质管理,加强各项目各级员工间的横向、纵向、沟通,弥补不足,发现漏洞,传播先进经验、工作方法与管理手段,以求达到管理水平的全面提升。 3、对各项目的品质管理工作进行客观、公正的评价,一方面强化员工的责任意识和目标导向,促使员工不断地改进和提高工作业绩和工作效率;另一方面强化员工自我激励与自我约束,促进优秀员工脱颖而出。 4、通过品质管理把握每个项目的工作布置与执行,从而有的放矢地进行培训工作。 7.2 品质管理周期 每个月进行品质检查,次月主任例会上通报检查结果;品质考核按季度进行,每季度的考核结果在次月的主任例会上进行通报;每年年底在参考该年四个季度考核结果的基础上进行年终汇总。 7.3 品质工作的对象 1、品质管理的对象是公司各项目部全体员工。 项目经理为第一责任人,各部门主管、队长为第二责任人,员工为第三责任人。

2、品质管理考核的对象是各项目负责人(主任)。 7.4 品质工作的责任人 1、公司领导; 2、品质部全体员工及各项目品质负责人(主任); 3、顺诚物业公司品质检查专家库人员(一期:目前21人)。 新伟(品质部)、周桂花(品质部)、敏义(品质部)、熊诗敏(品质部)、钟成林(新世界)、昌贤(新世界)、建群(中铁)、世友(世通电梯)、屈国兵(移动)、俊(人寿)、红军(中铁)、翔(市图书馆)、王守国(新绿美地)、邓永飞(凯迪水务)、正伟(水生科技苑)、方响林(市图书馆)、夏彩运(台北名居)、杜腊姣(凯迪水务)、周兴龙、红英(艺术学校)、邹子静(中铁) 7.5 品质管理过程控制 1、量化考核与公平、公正、公开原则相结合 (1)全部考核实行量化指标考核方式进行考核。 (2)成立品质考核小组(品质部与专家库人员组成),品质部每月进行暗访,每季度抽取专家库组成品质检查小组进行公开检查,明查与暗访结果皆书面通知项目品质责任人。 (3)每月或每季度将考核结果在例会上进行公开通报,实行优奖劣罚。坚决杜绝做与不做一个样,做好做坏一个样。 (4)考核应客观、公正地考核、评价被考核者。 2、强化管理过程监控 (1)各级品质管理者必须承担品质管理的责任,对下属做

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