档案整理分类方案
档案整理分类方案范本（3篇）
档案整理分类方案范本为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。
第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。
第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。
第三条本方案共设置___个一级类目，并以两位___伯数字作为一级类目代号。
1、公司文件（代号：01）2、办证管理（代号：02）3、合同管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、检验报告（代号：05）6、行政管理（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、体系文件（代号：08）9、声像实物档案（代号：09）第四条二级类目的设置方法如下：1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。
第五条归档文件___本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
2.整理。
将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包___、存储等），使之有序化的过程。
档案整理分类方案_
档案整理分类方案_随着信息时代的到来，档案摆脱了过去的厚重和笨重，成为了现代管理工作的重要内容之一。
无论是在家庭还是工作场所，档案管理都应该得到足够的重视和重视。
通过对档案的整理和分类，可以大大提高档案的可读性和管理效率。
本文将介绍档案整理分类方案的主要内容。
一、档案整理方案1.按年度整理：按照年份把档案进行归类，比较简单，也比较容易管理。
对于开出年度账的企业更为适用。
2.按工作类型整理：根据工作类型进行归类，如人事材料、财务材料等。
3.按编制单位进行整理：根据企业单位的编制进行整理，不因管理部门的更迭而产生影响。
4.按地域进行整理：区别传统机构档案，客户资料的地域性差异较大，所以根据地域进行整理是有效的方法。
5.按性质进行整理：按资料的性质进行整理，如合同、报表、图纸等。
二、档案分类方案1.通用文书分类：公司的通用文书规格、编号、章页数等属性必须符合公司的管理标准、审批流程和使用规程。
2.人事档案分类：按员工所属的部门或职务进行分类，比如办公室、公司领导、经理、主任等。
3.财务档案分类：按财务科目进行分类，比如现金、银行存款、应收账款、应付账款等。
4.市场营销档案分类：按客户的行业、地区等进行分类。
5.审计档案分类：按审计类型、时间、地点进行分类。
6.研究档案分类：按研究主题、时间、地点进行分类。
7.行政管理档案分类：按行政管理主题进行分类，如行政管理文件、内部规章、制度、组织架构、学习材料等。
8.物资管理档案分类：按物资流转流程进行分类，包括采购、库存、调拨、报废等流程。
总的来说，档案的整理和分类是非常重要的，可以提高档案的利用价值，减轻工作量，增加管理效率。
因此，企业必须投入足够的时间和资源来管理档案。
同时，应该将此作为企业文化的重要一环来推动和实施。
村级档案分类整理方案设计
村级档案分类整理方案设计一、背景介绍在现代社会中，档案分类整理是一项至关重要的工作。
村级档案作为基层组织的重要组成部分，承载着大量的历史文化信息和社会数据。
为了更好地保存和利用这些档案，需要制定一套科学合理的档案分类整理方案设计。
二、目标与意义1. 目标：通过分类整理，实现村级档案的集中管理、科学归档，方便信息检索和利用，促进文化遗产的传承与创新。
2. 意义：村级档案分类整理方案的设计，可以提高档案工作的效率和质量，为村级组织提供准确、齐全、可靠的历史资料，为社会各界提供全面、及时、便捷的信息服务。
三、方案设计1. 档案分类原则a. 区分性原则：根据档案的属性和内容特征，将档案分为个人档案、组织档案和专题档案等。
b. 时间性原则：按照时间顺序将档案分为不同年代的分类，便于历史研究和调阅。
c. 功能性原则：根据档案的用途和功能将档案分为行政管理档案、个人生活档案、经济发展档案等。
d. 形式性原则：根据档案的形式和媒介将档案分为纸质档案、电子档案、图像档案等。
2. 档案分类体系a. 个人档案：按照村民个人信息、户籍档案、社保档案等进行分类。
b. 组织档案：按照村级组织的机构设立、人事档案、会计档案等进行分类。
c. 专题档案：按照村级文化活动、社会公益事业、经济建设等专题进行分类。
3. 档案整理流程a. 收集与汇总：收集村级各部门、单位和个人的档案资料，进行汇总整理。
b. 鉴定与筛选：对档案资料进行鉴定，筛选出具有历史价值和研究意义的档案资料。
c. 分类与归档：按照前述的档案分类体系，对档案资料进行分类整理，归档存储。
d. 编目与建档：对档案资料进行编目，建立档案目录和检索系统，方便查询和利用。
e. 修整与装裱：对纸质档案进行修整，修复受损档案，进行装裱保护。
f. 数字化与电子存储：对重要档案资料进行数字化处理，实现电子化存储和备份。
4. 档案保管与利用a. 档案保管：建立专门的档案室，配置合适的环境和设施，采取防火、防水、防霉等措施，确保档案安全保存。
档案整理分类方案
档案整理分类方案档案整理分类方案是指一种管理档案的规划方案，它包含文件的分类、管理、处理、保管、利用等多项内容。
档案管理是任何一个机构或社会的重要工作，因此需要对档案进行实时的整理和分类。
下面将对档案整理分类方案进行详细介绍。
一、档案的分类档案的分类可以根据不同的要求进行，如按制度分类、按时间分类、按机构分类、按类别分类、按存储形式分类等等。
1.按制度分类按制度分类是根据文件涉及的制度、原则、条例等分类，可以分为政治制度、经济制度、文化制度等等。
2.按时间分类按时间分类是根据文件的时间顺序分类，可分为现行文件、历史文件、废止文件等等。
3.按机构分类按机构分类是根据文件所属的机构分类，可分为国家机构、企业机构、社会机构等等。
4.按类别分类按类别分类是根据文件的性质和内容进行分类，可分为会议纪要、文件报告、管理规定、人事档案等等。
5.按存储形式分类按存储形式分类是根据文件的媒介进行分类，可分为电子档案、纸质档案、声像档案等等。
二、档案的管理档案管理是指对档案进行全面的管理，包括档案的建立、归档、维护、借阅、销毁等。
1.档案的建立档案的建立是指对文件采集、编制和归档等工作进行规划和管理。
建立档案时需要确定文件的分类原则，建立统一的文件编号和档案存放位置。
2.档案的归档档案的归档是指对文件的汇集、整理、编号、装订、标识等一系列工作。
归档时需要制定准确的归档原则，确保归档的完整性和准确性。
3.档案的维护档案的维护是指对档案的保护、修整、更新、备份等工作。
保持档案的完整和质量、防止丢失和损坏、及时更新档案等都是档案维护的重要内容。
4.档案的借阅档案的借阅是指对文件的管理和使用。
借阅时需要确定借阅的权限和流程，确保档案的机密性和安全性。
5.档案的销毁档案的销毁是指对已经达到保存期限和过时的文件进行销毁工作。
销毁时需要确定销毁的时间、地点和方法，确保档案销毁的合法性和安全性。
三、档案的处理档案的处理包括审核、分类、鉴定、整理、修整、复制等一系列工作。
档案分类归档整理编目排列方案
档案分类归档整理编目排列方案一、概述档案分类、归档、整理、编目、排列是档案工作不可或缺的环节。
采取正确的分类、归档、整理、编目、排列方案，可以保持档案材料的有序性和完整性，有助于档案材料的查询、利用和保管。
二、档案分类和归档档案分类和归档是档案工作的基础环节，其目的是为了区分、识别和存储各种档案材料。
不同的机构或团体有不同的档案分类方法，但通常按照秩序、部门、年度等分类。
档案材料的归档则是按照档案管理规定，在档案库房内依照档案编号顺序依次存放。
三、档案整理档案整理是对档案材料进行检查、核实、翻阅、选择、整理、熨平等工作。
整理的目的是使档案材料具有较好的可读性和可利用性，确保保险、齐全、完好。
档案整理包括初整和后整两个阶段，初整包括整理、分类、判定、鉴定、备案和加工等工作；后整则依据保管期限及档案属性，对档案进行盘点、合并、翻旧封新、密封、标记、移交、销毁等处理。
四、编目编目是对档案材料进行系统化整理，确定档案材料正确的名称、编号、所属类别、时间、地点等基本信息，并进行系统性的标识，使之成为可查、可读、可用的档案资源。
编目应严格遵守档案管理部门的规定和标准。
五、排列排列是指按照规定的次序将档案材料放置于档案库房内各个存放位置中的工作。
排列是为保证同一类别的档案材料不至于分散或相互混杂，而采取的一种有序放置的方法。
排列应遵守档案管理部门的规定和标准。
六、档案分类、归档、整理、编目、排列方案1. 档案分类草案编制单位应根据单位的机构设置、任务分工、管理类别等情况，按照分类及编号规则，分门别类地设置档案分类。
简单明了、易于维护、易于查询是制定分类标准的原则。
例如，可以按照机构设置、部门职能、案卷类型等多种分类方式进行档案分类。
2. 档案归档考虑到档案的保管及查询，草案编制单位应根据档案的保存期限进行归档。
为便于管理，应采取电子化归档，使用电子文书管理系统，将归类后的档案直接存储在计算机系统中，以便于存储、检索和管理。
档案整理方案
2.提高档案检索速度和利用率，便于档案资料的查阅和利用。
3.规范档案管理流程，提高档案管理水平。
三、方案内容
1.档案分类
根据档案的性质、用途和形成时间，将档案分为以下几类：
（1）综合档案：包括行政管理、财务管理、人力资源管理、项目管理等。
（2）业务档案：包括生产、销售、研发、采购等业务活动产生的档案。
（1）综合类：包括行政管理、财务管理、人力资源管理等。
（2）业务类：包括生产、销售、研发、采购等业务活动产生的档案。
（3）技术类：包括工程设计、施工、监理、验收等技术活动产生的档案。
（4）特殊载体类：如照片、录音、录像等。
2.档案整理流程
（1）收集：各部门按照档案分类要求，定期收集归档范围内的档案资料。
五、方案评估与优化
1.定期对档案整理方案进行评估，分析存在的问题和不足。
2.根据评估结果，对方案进行优化调整，提高档案管理水平。
3.结合企事业单位发展需求，不断完善档案整理方案。
本方案旨在为企事业单位提供一套合法合规的档案整理方案，以提高档案管理水平，确保档案资料的完整、准确和高效利用。希望各部门认真贯彻执行，共同推进档案整理工作。
3.保障档案资料的安全与合规，降低管理风险。
三、档案管理原则
1.规范性：遵循国家相关法律法规，确保档案管理的合规性。
2.完整性：确保档案资料的真实、完整、连续和系统。
3.安全性：加强档案保管，防止档案遗失、损毁和泄露。
4.便捷性：提高档案检索速度，便于档案的利用和共享。
四、档案分类与整理
1.档案分类
2.档案资料应去除无关内容，确保档案的精简和高效。
人事档案整理分类实施方案
人事档案整理分类实施方案一、背景介绍人事档案是企业管理中不可或缺的一部分，它记录了员工的基本信息、工作经历、绩效考核等重要资料。
随着企业规模的扩大和员工数量的增加，人事档案的管理变得愈发复杂和繁琐。
为了提高人事档案管理的效率和质量，制定一套科学合理的整理分类实施方案势在必行。
二、整理分类的原则1. 法律合规原则：人事档案整理分类需符合国家相关法律法规的要求，确保档案的合规性和安全性。
2. 便捷高效原则：整理分类方案应简化流程，提高操作效率，确保信息的快速检索和查阅。
3. 保密安全原则：对于涉密信息，应建立严格的权限管理机制，确保档案的保密安全。
4. 信息完整原则：整理分类应保证档案信息的完整性和真实性，避免遗漏和错误。
三、整理分类的具体实施方案1. 初步筛选：对人事档案进行初步筛选，将档案按照员工姓名、部门、岗位等进行分类，建立初步档案分类表。
2. 详细整理：对初步分类后的档案进行详细整理，包括归档、编号、备案等工作，建立详细档案分类表。
3. 电子化管理：将整理后的档案进行电子化管理，建立电子档案库，实现信息的数字化存储和管理。
4. 权限管理：根据员工的岗位和职责，设定不同的权限管理，确保档案的保密性和安全性。
5. 定期检查：建立定期检查制度，对档案进行定期检查和整理，确保档案信息的及时更新和完整性。
四、实施方案的效果评估1. 整理分类的效率：比对实施前后的档案整理时间和工作量，评估整理分类方案的操作效率。
2. 信息检索的便捷性：测试电子档案库的检索功能，评估信息检索的便捷性和准确性。
3. 档案管理的安全性：对权限管理机制进行测试，评估档案管理的安全性和保密性。
4. 整理分类的成本效益：比对实施前后的成本投入和效益收益，评估整理分类方案的成本效益情况。
五、总结人事档案整理分类实施方案的制定和实施，对于提高企业人事档案管理的效率和质量具有重要意义。
通过科学合理的整理分类方案，可以提高档案管理的便捷性和安全性，降低管理成本，提升管理效率，为企业的稳健发展提供有力支持。
2024年档案整理分类方案范本
2024年档案整理分类方案范本____年档案整理分类方案范本一、前言档案整理是对各级机关、企事业单位和个人活动中所产生的各类纸质和电子档案，根据规定的顺序和原则，进行分类整理、加工、存放和利用的过程。
科学合理的档案整理分类方案，有助于保护档案资源，提高档案管理的效率和效果，为后续的档案利用提供有力的支持。
本文将针对____年，提出档案整理分类的方案范本，以供参考。
二、档案整理分类的原则1. 清晰性原则：档案分类应能清晰地反映档案的内容和属性，使使用者能够迅速找到所需档案。
2. 独立性原则：每个档案分类应具有明确的内容和属性，不与其他分类重复或重叠。
3. 科学性原则：档案分类应遵循一定的科学方法和分类原则，以便于整理、管理和利用。
4. 可操作性原则：档案分类应具有实际可操作性，方便工作人员进行实际操作和档案管理。
5. 可持续性原则：档案分类应能适应未来发展的需要，具备可持续的分类体系。
三、档案整理分类的方案根据以上原则，____年档案整理分类方案可分为以下几个方面。
1. 档案分类的层级根据档案的内容和属性，将档案分类分为四个层级：一级分类、二级分类、三级分类和四级分类。
（1）一级分类：按照档案类型进行分类，包括行政档案、财务档案、人事档案、资料档案等。
（2）二级分类：根据档案的内容和属性进行分类，如行政档案可分为会议纪要、公文函件、文件报告等。
（3）三级分类：根据档案的主题进行分类，如会议纪要可分为年度会议纪要、专题会议纪要等。
（4）四级分类：根据档案的时间进行分类，如年度会议纪要可按照年份进行分类。
2. 档案分类的编码为了方便档案的管理和查找，可对档案分类进行编码。
编码可以分为两种方式：纯数字编码和数字字母混合编码。
具体编码方案可以根据实际情况进行调整。
3. 档案分类的规范为使档案分类规范化，需要制定档案分类的规范。
规范应包括分类名称、编码规则、分类内容和属性等方面的规定，以确保档案整理分类的一致性和准确性。
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档案整理分类方案为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索得标准化与规范化，便于档案信息资源得开发利用，更好地为领导决策与各项工作服务，根据国家档案管理得有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。
第一条本方案规定了档案分类得原则与方法、档号标识及归档范围与保管期限。
第二条档案分类原则就是以公司所有在工作活动中形成得各种门类与载体得全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容与载体形式特点，进行科学分类。
本方案适用于本办公室档案实体得分类、整理与排架管理。
第三条本方案共设置9个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代号。
1、公司文件（代号：01）2、办证管理（代号：02）3、合同管理（代号：03）4、基本建设（代号：04）5、检验报告（代号：05）6、行政管理（代号：06）7、人事档案（代号：07）8、体系文件（代号：08）9、声像实物档案（代号：09）第四条二级类目得设置方法如下： 1、公司文件、办证管理、合同管理类得二级类目，按职能部门设置； 2、基本建设类得二级类目，按厂区或基建项目设置；3、检验报告类得二级类目，按产品种类或型号设置；4、行政管理类得二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其她设置；5、人事档案类得二级类目，按部门/人名设置；6、体系文件类二级类目按厂区、类别与年限设置；7、声像档案类得二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类得三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类得二级类目，按荣誉品、纪念品、其她设置；8、专业档案类得二级类目根据实际情况进行设置。
归档文件 1、本部门在其职能活动中形成得、办理完毕、应作为文书档案保存得文件材料，包括纸质与电子文件材料。
2、整理：将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化得过程。
3.归档：在归档文件整理过程中赋予其得一组字符代码，以体现归档文件得类别与排列顺序。
3、1 归档文件整理应遵循文件得形成规律，保持文件之间得有机联系。
3、2 归档文件整理应区分不同价值，便于保管与利用。
3、3 归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。
3、4 归档文件整理应保证纸质文件与电子文件整理协调统一。
4.组件（件得组织）4、1 件得构成归档文件一般以每份文件为一件。
正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件得历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本得，一本为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。
有文件处理单或发文稿纸得，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。
4、2 件内文件排序归档文件排序时，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发文在前，被转发文在后；原件在前，复制件在后；不同文字得文本，无特殊规定得，汉文文本在前，少数民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
有文件处理单或发文稿纸得，文件处理单在前，收文在后；正本在前，发文稿纸与定稿在后。
第六条分类1、办公室应对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案得一致性与稳定性。
归档文件一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）等方法进行三级分类。
a）按年度分类将文件按其形成年度分类。
跨年度一般应以文件签发日期为准。
对于计划、总结、预算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年度得文件，统一按文件签发日期判定所属年度。
跨年度形成得会议文件归入闭幕年。
跨年度办理得文件归入办结年。
当形成年度无法考证时，年度为其归档年度，并在附注项加以说明。
b）按机构分类将文件按其形成分类。
采用机构分类得，应根据文件形成或承办机构对归档文件进行分类，涉及多部门形成得归档文件，归入文件主办部门。
采用问题分类得，应按照文件内容所反映得问题对归档文件进行分类。
c）按保管期限分类将文件按划定得保管期限分类。
排列 a)归档文件应在分类方案得最低一级类目内，按时间结合事由排列。
b)同一事由中得文件，按文件形成先后顺序排列。
c) 会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
编号 a)归档文件应依分类方案与排列顺序编写档号。
档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。
档号得结构宜为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号。
上、下位代码之间用“-”连接，同一级代码之间用“·”隔开。
如“DX-01·2017-Y-XZ-0001”。
5、4、3 档号按照以下要求编制： a）全宗号：DX。
b）档案门类代码·年度：归档文件档案门类代码由。
年度为文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如“2017”。
c）保管期限：保管期限分为永久、定期30年、定期10年，分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。
d）机构（问题）代码：机构（问题）代码采用2位汉语拼音字母，如行政办公室代码“XZ”等。
归档文件未按照机构（问题）分类得，应省略机构（问题）代码。
e）件号：件号就是单件归档文件在分类方案最低一级类目内得排列顺序号，用4位阿拉伯数字标识，不足4位得，前面用“0”补足，如“0026”。
f) 归档文件应在首页上端得空白位置加盖归档章并填写相关内容。
电子文件可以由系统生成归档章样式或以条形码等其她形式在归档文件上进行标识。
g) 归档章应将档号得组成部分，即全宗号、年度、保管期限、件号，以及页数作为必备项，机构（问题）可以作为选择项。
归档章中全宗号、年度、保管期限、件号、机构按照5、4、3编制，页数用阿拉伯数字标识。
为便于识记，归档章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”简称标识，机构（问题）也可以用“办公室”等规范化简称标识。
5. 编目5、5、1 归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录。
编目应准确、详细，便于检索。
5、5、2归档文件应逐件编目。
来文与复文作为一件时，对复文得编目应体现来文内容。
归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。
a）序号：填写归档文件顺序号。
b）档号：档号按照5、4、2-5、4、3编制。
c）文号：文件得发文字号。
没有文号得，不用标识。
d）责任者：制发文件得组织或个人，即文件得发文机关或署名者。
e）题名：文件标题。
没有标题、标题不规范，或者标题不能反映文件主要内容、不方便检索得，应全部或部分自拟标题，自拟内容外加方括号“[ ]”。
f）日期：文件得形成时间，以国际标准日期表示法标注年月日，如19990909。
g) 密级：文件密级按文件实际标注情况填写。
没有密级得，不用标识。
h）页数：每一件归档文件得页面总数。
文件中有图文得页面为一页。
i）备注：注释文件需说明得情况。
5、5、3归档文件目录推荐由系统生成或使用电子表格进行编制。
目录表格采用A4幅面，页面宜横向设置。
5、5、4归档文件目录除保存电子版本外，还应打印装订成册。
装订成册得归档文件目录，应编制封面。
封面设置全宗号、全宗名称、年度、保管期限、机构（问题），其中全宗名称即立档单位名称，填写时应使用全称或规范化简称。
归档文件目录可以按年装订成册，也可每年区分保管期限装订成册。
修整、装订、编页、装盒与排架编辑6、修整6、1归档文件装订前，应对不符合要求得文件材料进行修整。
6、2归档文件已破损得，应予以修复；字迹模糊或易退变得，应予复制。
6、3 归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化得金属或塑料装订用品。
6、4 对于幅面过大得文件，应在不影响其日后使用效果得前提下进行折叠。
7.装订7、1 归档文件一般以件为单位装订。
归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件得保护与管理。
装订应尽量减少对归档文件本身影响，原装订方式符合要求得，应维持不变。
7、2 应根据归档文件保管期限确定装订方式，装订材料与保管期限要求相匹配。
为便于管理，相同期限得归档文件装订方式应尽量保持一致，不同期限得装订方式应相对统一。
7、3 用于装订得材料，不能包含或产生可能损害归档文件得物质。
不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。
7、4永久保管得归档文件，宜采取线装法装订。
页数较少得，使用直角装订或缝纫机轧边装订，文件较厚得，使用“三孔一线”装订。
永久保管得归档文件，使用不锈钢订书钉或浆糊装订得，装订材料应满足归档文件长期保存得需要。
7、5永久保管得归档文件，不使用不锈钢夹或封套装订。
7、6定期保管得、需要向综合档案馆移交得归档文件，装订方式按照6、2、4-6、2、5执行。
8.编页8、1 纸质归档文件一般应以件为单位编制页码。
8、2 页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角得空白位置。
8、3 文件材料已印制成册并编有页码得；拟编制页码与文件原有页码相同得，可以保持原有页码不变。
装盒将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目。
不同年度、机构（问题）、保管期限得归档文件不能装入同一个档案盒。
9、1 档案盒9、1、1 档案盒封面应标明全宗名称。
档案盒应根据摆放方式得不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。
其中，起止件号填写盒内第一件文件与最后一件文件得件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格；盒号即档案盒得排列顺序号，按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。
9、1、2 档案盒应采用无酸纸制作。
9、1、3备考表备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、整理日期、检查人、检查日期。
a）盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。
b）整理人：负责整理归档文件得人员签名或签章。
c）整理日期：归档文件整理完成日期。
d）检查人：负责检查归档文件整理质量得人员签名或签章。
e）检查日期：归档文件检查完毕得日期。
10、排架 10、1 归档文件整理完毕装盒后，上架排列方法应与本单位归档文件分类方案一致，排架方法应避免频繁倒架。
10、2 归档文件按年度—机构（问题）—保管期限分类得，库房排架时，每年形成得档案按机构（问题）序列依次上架，便于实体管理。
10、3 归档文件按年度—保管期限—机构（问题）分类得，库房排架时，每年形成得档案按保管期限依次上架，便于档案移交进馆。