巧用WORD宏 让自己的文档与众不同
Word宏命令巧妙应用一例
Word宏命令巧妙应用一例
Word宏命令巧妙应用一例
由于工作和学习的需要，笔者经常在网上阅读大量的信息，但由于网上的文
字格式不一，所以笔者喜欢将它保存下来，并且用Word打开，精心设置其字体
与背景后再阅读。
可这样每次阅读都需重新设置一番，挺麻烦的。
不久前看到了Word里的宏命令，仔细研究后发现，它可以帮我的大忙呢。
只需进行如下设置，
以后这样的事情一个按钮就可以搞定。
1. 任意打开一篇文挡，用鼠标任选一段文字。
2. 执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开如图1所示对话框。
3. 在“录制宏”对话框的“宏名”文本框中输入宏的名称“读前设置”
，在“将宏保存在”下拉列表框中选择“所有文档（normal.dot）”，然后单击〔工具栏〕按钮，打
开图2所示“自定义”对话框。
4. 在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，在“命令”列表框中将显示输入的宏名。
在该名称上按下鼠标左键将其拖到“常用”工具栏上，这样工具栏上就多了
一个〔读前设置〕按钮了。
图1录制新宏。
Word中利用宏和自动化处理文档的技巧
Word中利用宏和自动化处理文档的技巧第一章：宏的介绍和基本操作Word中的宏是一种自定义的程序代码，可以录制和执行一系列的命令和操作，以实现自动化处理文档的目的。
宏可以大大提高工作效率，减少重复性的操作。
1.1 宏的录制要录制一个宏，可以打开Word的开发工具选项卡，选择“宏录制器”或者使用快捷键ALT+F8，弹出宏录制对话框。
在对话框中填写宏的名称、描述和快捷键，然后点击“确定”开始录制。
1.2 宏的编辑和运行录制好宏后，可以打开“宏编辑器”来编辑宏的代码。
在宏编辑器中，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写和修改代码。
然后，可以通过宏编辑器执行宏代码，或者将宏绑定到快捷键或工具栏按钮上，方便使用。
1.3 宏的保存和共享录制和编辑好的宏可以保存在Word文档内或Word模板中，以备将来使用。
如果需要共享宏，可以将宏保存为.dot、.dotm或.dotx格式的模板文件，并将其导入到其他用户的Word环境中。
第二章：利用宏进行文档自动化处理宏的强大之处在于可以实现各种自动化的文档处理操作，以下是几个常见的示例：2.1 批量替换格式通过录制宏，可以自动将文档中的某个格式（例如字体、字号、颜色等）替换为其他格式。
例如，可将所有标题字体由宋体改为黑体，或将所有超链接字号由12号改为14号。
2.2 批量标记内容有时需要标记文档中特定类型的内容，以便于后续处理。
利用宏可以快速地实现这一操作。
例如，可以自动标记所有加粗的文本或所有包含特定关键词的段落。
2.3 批量插入内容有时需要在文档的某个位置插入一些固定的内容，如公司名称、日期等。
通过录制宏，可以在指定位置插入文本、图片、表格等内容，避免手动操作的繁琐。
2.4 批量文档转换宏还可以实现多种文档格式之间的批量转换。
例如，可以将一系列的.doc文件自动转换为.docx格式，或将多个Word文档合并为一个PDF文件。
第三章：自动化操作的高级技巧除了基本的宏录制和命令执行，Word还提供了多种高级的自动化操作技巧，可进一步提升工作效率：3.1 自定义宏功能除了录制宏，还可以通过VBA编写自定义的宏功能。
Word宏的使用技巧
Word宏的使用技巧Word宏是一种自动化操作工具，可以帮助用户提高工作效率。
通过录制宏，并编写宏代码，用户可以实现自动化处理文档的功能。
本文将介绍几种常见又实用的Word宏使用技巧，帮助读者快速掌握并应用于实际工作中。
一、自动填充重复文本在处理文档时，经常会遇到需要填写重复的内容，比如公司名称、地址、联系方式等。
使用Word宏可以实现自动填充这些重复文本，简化工作流程。
具体操作如下：1. 启动Word宏录制功能：点击菜单栏中的“开发工具”，再点击“宏”按钮，在弹出的对话框中输入宏的名称，并点击“创建”按钮。
2. 录制宏过程：在文档中输入一个重复文本，然后再按下键盘上的Ctrl键和J键，释放Ctrl键，停止录制宏。
3. 运行宏：按下键盘上的Ctrl键和宏的快捷键（即上一步中设置的快捷键），可以自动填充重复文本。
二、批量替换文档中的特定内容有时候我们需要对文档中的特定内容进行批量替换，这时可以用到Word宏来完成这项任务。
以下是实现的步骤：1. 启动Word宏录制功能：点击菜单栏中的“开发工具”，再点击“宏”按钮，在弹出的对话框中输入宏的名称，并点击“创建”按钮。
2. 录制宏过程：执行文档中的替换操作，例如将所有的“旧词”替换为“新词”。
3. 停止录制宏：点击“停止录制”按钮。
4. 运行宏：按下键盘上的Ctrl键和宏的快捷键（即宏的名称），即可完成批量替换的操作。
三、自动插入日期和时间在撰写文件时，通常需要添加日期和时间。
Word宏可实现自动插入当前系统日期和时间，让文档更具时效性。
具体操作如下：1. 启动Word宏录制功能：点击菜单栏中的“开发工具”，再点击“宏”按钮，在弹出的对话框中输入宏的名称，并点击“创建”按钮。
2. 录制宏过程：在文档中插入日期和时间，然后按下键盘上的Ctrl 键和Shift键，释放Ctrl键和Shift键，停止录制宏。
3. 运行宏：按下键盘上的Ctrl键和宏的快捷键，即可自动插入当前日期和时间。
WORD中的宏功能自动化文档处理
WORD中的宏功能自动化文档处理在日常办公中，使用Word进行文档编辑是极其普遍的。
不过，当你需要处理大量重复性工作时，手动操作不仅消耗时间，还有可能导致错误。
在这种情况下，Word中的宏功能就成为了一个发挥巨大作用的工具。
理解宏的基本概念宏是一组预先编排好的命令，可以帮助用户自动执行某些操作。
简单来说，当你需要多次执行相同的操作时，宏能够让你通过一次命令来完成这项工作。
宏可以记录一系列步骤，然后在需要时快速执行，极大地提高了工作效率。
例如，你可能每次都需要设置特定的字体、段落格式和页面布局。
使用宏，这一切都可以通过一次点击来完成。
只需创建好宏，之后只需在相应文档中调用它。
创建宏的步骤开启宏录制：在Word中，导航到“视图”选项卡，点击“宏”，选择“录制宏”。
宏录制器将开始记录你的操作。
命名与分配：为宏命名，并选择一个方便的快捷键，便于后续使用。
设置好之后，录制就正式开始了。
执行操作：现在，进行你希望宏记录的操作，比如更改字体或插入特定的文本。
这些操作将被记录下来。
停止录制：完成操作后，再次进入“宏”选项，选择“停止录制”。
你的宏现在已经创建成功。
编辑宏以适应不同需求创建宏后，工作并未结束。
大多数情况下，你可能会希望根据特定需求调整宏。
这时，便需要进入“宏”管理窗口进行编辑。
选择宏后，点击“编辑”，会打开VBA（VisualBasicforApplications）编辑器，让你能够修改宏的具体代码。
在编辑过程中，将需要用到一些基本的VBA语法。
例如，如果你想要在宏中添加一个新的文本样式，可能会使用如下代码：="Arial"Selection.Font.Size=12Selection.Font.Bold=True这些是简单的代码示例，通过编写不同代码，可以实现更复杂的功能，甚至是数据处理、格式转换等。
应用场景和案例自动化处理的优势在于它能解决各种文档问题，提升工作效能。
例如，在公司报告中，经常需要根据不同的客户信息生成个性化的报告。
《利用WORD宏实现文档自动化》
《利用WORD宏实现文档自动化》在日常工作中，许多人会感到面对重复的文档处理任务时浪费了大量时间。
为了提高工作效率，很多人选择运用微软Word中的宏功能来实现自动化。
通过宏，用户可以记录一系列操作，然后在需要时将其重复应用，解放双手，专注于更有价值的任务。
下面将深入探讨如何利用Word宏，实现文档自动化，提升工作效率。
什么是宏？宏是由一系列命令和指令组成的代码，它能够帮助用户自动化Word中的各种操作。
无论是格式设置、文本替换，还是复杂的文档处理，都可以通过宏来实现。
用户可以通过录制宏，自动捕捉一系列操作，或是手动编写VisualBasicforApplications(VBA)脚本进行更复杂的任务。
录制宏的步骤录制宏是一种直观且易于执行的方式。
以下是录制宏的基本步骤：在Word中找到“视图”选项卡，点击“宏”下拉菜单，选择“录制宏”。
在弹出的对话框中，给宏命名，并选择要保存的宏位置。
一般建议将宏保存到“当前文档”或“所有文档（正常模板）”。
选择一个快捷键，使得以后调用宏变得更方便。
点击“确定”后，Word将开始录制，所有接下来的操作都会被捕捉。
完成所需操作后，再次进入“宏”菜单，选择“停止录制”。
录制完成后，该宏就会在指定位置被保存，随时可用。
编辑宏虽然录制宏非常便捷，偶尔会需要更改录制的内容或增加新功能。
此时可以手动编辑宏。
找到之前保存的宏，点击“编辑宏”。
这将打开VBA编辑器，在这里可以查看脚本代码。
利用VBA语言，用户能够自由修改和扩展已有的宏。
对于初学者，可以通过网络教程学习基本的VBA语法，渐渐成为熟练用户。
常见的自动化任务Word宏可以帮助完成许多日常的文档处理任务，这里列出了几种常见的应用场景：批量格式调整：例如，可以通过宏一次性调整文档中的字体、段落设置和标题风格。
文本替换：对于经常需要更改的术语或格式，宏可以轻松地在整个文档中进行查找和替换。
数据汇总：在处理报告时，宏可以被设置为提取和汇总多个文档中的数据，并生成一个总报告。
Word宏的操作秘籍
Word宏的操作秘籍在日常的办公工作中，Word 无疑是我们最为常用的工具之一。
而Word 中的宏功能，就像是一把隐藏的利剑，一旦掌握，便能大大提高我们的工作效率。
但对于很多人来说，宏似乎带着一层神秘的面纱，让人觉得难以捉摸。
别担心，今天咱们就来揭开这层面纱，一起探索Word 宏的操作秘籍。
首先，咱们得搞清楚啥是宏。
简单来说，宏就是一系列 Word 命令的组合，可以自动完成一些重复性的任务。
比如说，你每天都需要对文档进行相同的格式设置，或者要频繁插入特定的内容，这时候宏就能派上大用场啦。
那怎么创建宏呢？打开 Word 文档，依次点击“视图”——“宏”——“录制宏”。
这时候会弹出一个对话框，让你给宏起个名字，比如说“设置标题格式”。
然后点击“确定”，接下来你所进行的操作就会被录制下来，成为宏的一部分。
假设咱们要创建一个宏，把文档中的所有标题都设置为“黑体、三号、加粗、居中”。
那在录制宏之后，你就依次进行这些操作：选中标题文字，然后在字体设置里选择“黑体”、“三号”、“加粗”，再通过段落设置让其“居中”。
操作完成后，点击“视图”——“宏”——“停止录制”。
这样，一个简单的宏就创建好啦。
创建好宏之后，怎么使用呢？很简单，还是点击“视图”——“宏”，然后选择“查看宏”，在弹出的对话框里找到你刚刚创建的宏，比如“设置标题格式”，点击“运行”，Word 就会自动帮你把文档中的标题设置成你想要的格式。
不过，宏的功能可远不止这些。
它还能与各种快捷键绑定，让你一键执行宏命令。
比如说，你可以把刚刚创建的“设置标题格式”宏绑定到快捷键“Ctrl ＋ Shift ＋T”。
这样，每次你按下这个快捷键，Word 就会自动完成标题格式的设置，是不是超级方便？要实现宏与快捷键的绑定，在创建宏的时候，点击“视图”——“宏”——“录制宏”，在弹出的对话框里，有一个“快捷键”的选项，在里面输入你想要的快捷键，比如“Ctrl ＋ Shift ＋T”，然后点击“确定”开始录制宏，录制完成后停止录制，这样快捷键就和宏绑定成功了。
Word文档中的宏和自动化处理技巧
Word文档中的宏和自动化处理技巧在今天的数字化时代，高效的办公软件对于许多人来说已经成为日常工作不可或缺的一部分。
而在众多办公软件中，微软的Word无疑是应用最广泛的文档编辑工具之一。
Word不仅提供了丰富的编辑功能，还可以通过宏和自动化处理技巧进一步提升工作的效率。
本文将介绍Word文档中的宏和自动化处理技巧，帮助您更好地利用这些功能。
一、宏的概念与使用1. 宏的概念宏是一种用于自动化处理文档的方式。
通过录制一系列的操作步骤，并将其保存成宏，我们可以在以后的使用中一键执行这些操作，而不必手动去完成每一个步骤。
宏的使用可以极大地减少我们的重复性工作量，提高工作效率。
2. 录制宏的步骤要录制一个宏，我们需要按照以下步骤进行操作：（1）打开Word文档，并进入“开发工具”选项卡。
（2）在“宏”组中，选择“录制宏”命令。
（3）在弹出的对话框中，输入宏的名称，并选择存储宏的位置。
（4）单击“确定”按钮后，Word开始记录你的所有操作。
（5）完成所需操作后，点击“停止录制”按钮。
3. 执行宏操作录制完宏之后，我们可以通过以下方式执行它：（1）利用快捷键。
在宏录制过程中，我们可以为宏绑定一个快捷键，以便随时执行。
（2）通过宏按钮。
将宏按钮添加到Word的工具栏上，以便通过点击按钮执行宏操作。
（3）使用宏列表。
在Word的“开发工具”选项卡中，我们可以找到“宏”按钮，通过列表选择执行宏。
二、自动化处理技巧1. 制作自动目录目录是Word中常用的功能之一。
通过使用自动目录功能，我们可以自动为文档中的标题、章节等内容生成目录，避免手动添加目录的繁琐工作。
（1）在需要添加目录的位置，点击Word菜单栏的“引用”选项卡。
（2）在“目录”组中，选择“目录”命令，并选择目录样式。
（3）Word会自动扫描文档中的标题和章节，并生成相应的目录。
2. 自动编号功能对于需要添加编号的文档，利用Word的自动编号功能可以极大地提高效率。
Word中的宏功能指南
Word中的宏功能指南微软的办公软件Word是我们日常工作中不可或缺的工具之一。
它提供了许多功能，其中一个非常有用且被广泛使用的功能是宏。
宏可以帮助我们自动化重复性的任务，提高工作效率。
本文将为大家介绍Word中的宏功能，并提供一些使用宏的实用技巧。
一、什么是宏？宏是一种自动化任务的录制和执行工具。
通过录制一系列的操作步骤，我们可以将这些步骤保存为一个宏，并在需要时执行它。
使用宏可以简化重复性的任务，例如格式化文档、插入特定内容等。
二、如何录制宏？在Word中，录制宏非常简单。
首先，打开Word并选择“开发工具”选项卡。
如果你没有看到该选项卡，请右键点击菜单栏，选择“自定义工具栏”并勾选“开发工具”。
接下来，点击“宏录制器”按钮，弹出宏录制对话框。
在对话框中，为宏命名并选择宏的存储位置。
点击“确定”后，录制开始。
在录制过程中，所有的操作步骤都会被记录下来。
你可以执行任何你想要的操作，例如格式化文本、插入图片等。
完成所有操作后，点击“停止录制”按钮，宏录制结束。
三、如何执行宏？录制好宏后，我们可以随时执行它。
在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，弹出宏对话框。
在对话框中，选择你要执行的宏，并点击“运行”按钮。
宏将按照你录制时的步骤自动执行。
四、如何编辑宏？有时候，我们可能需要对已经录制好的宏进行编辑。
在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，弹出宏对话框。
在对话框中，选择你要编辑的宏，并点击“编辑”按钮。
宏的代码将以Visual Basic for Applications (VBA)的形式显示出来。
你可以根据需要修改代码，并保存宏。
五、宏的实用技巧1. 键盘快捷键：你可以为宏分配一个键盘快捷键，以方便快速执行宏。
在宏编辑界面，点击“选项”按钮，选择一个适合的键盘快捷键。
2. 宏按钮：你可以在Word的工具栏上添加一个宏按钮，以便更方便地执行宏。
在宏编辑界面，点击“选项”按钮，选择一个适合的图标，并将宏按钮添加到工具栏上。
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Word：公式编辑器亲密接触“公式编辑器”概述★简介您一定知道在Word中有个“公式编辑器”应用程序，但您可能不清楚它其实不是微软公司开发的，它是Design Science公司的Math Type“公式编辑器”特别版，是为Microsoft应用程序而定制的。
或许不是自己“亲生”的，这么好的东西微软竟没有将其列在Office安装的“首发阵容”里，用的时候还需要安装。
★安装“公式编辑器”不是Office默认安装的组件，如果要使用它，重新安装Office至如图1所示步骤时，在“Office工具”中选择“公式编辑器”，从选项中选择“从本机运行”，继续进行安装就可以将“公式编辑器”安装成功了。
图1★启动单击“插入→对象”命令，打开“对象”对话框(如图2所示)，在“对象类型”中找到“Microsoft公式3.0”，选定后，单击[确定]按钮，在文档中就插入了公式编辑窗口，此时文字与公式处于混排状态，如果您勾选了“显示为图标”前的复选框，在文档中插入的是“Microsoft公式3.0”的图标。
双击图标，可打开一个独立的“公式编辑器”程序窗口，此程序窗口与Word程序窗口是相互独立的，在编辑公式过程中若想编辑文字，直接切换到Word程序窗口进行编辑即可，不需关闭“公式编辑器”程序窗口，给编辑文档带来了很多方便。
在“公式编辑器”程序窗口中编辑完公式后，单击“文件→更新”命令，或者按F3键，文档中的公式即被更新，若直接关闭了“公式编辑器”程序窗口，也可完成更新操作。
图2每次插入完一个公式，都要重新启动“公式编辑器”(是不是觉得有点麻烦？)，想不想在工具栏上给“公式编辑器”安个家——建立“公式编辑器”按钮呢？跟我来吧：单击菜单“工具→自定义”命令，在“自定义”对话框中的“命令”选项卡中选中“类别”下的“插入”项，然后在“命令”下找到“公式编辑器”，按下左键将它拖动到工具栏上放下即可。
以后只要单击这个按钮就可以启动“公式编辑器”了，方便多了吧！公式的创建★工具栏的组成创建公式主要是由“公式编辑器”工具栏来完成的，先来认识一下它吧：“公式编辑器”工具栏的组成如图3所示，在工具栏上排列着两行共19个按钮，将鼠标箭头停留在按钮上，会自动显示各按钮的提示信息。
图3用顶行的按钮可插入150多个数学符号，其中许多符号在标准Symbol字体中没有，如果需要输入特殊符号，尽管在这里查找好了。
底行的按钮用于插入模板或结构，它们包括分式、根式、求和、积分、乘积和矩阵等符号，以及各种围栏。
许多模板包含插槽(键入文字和插入符号的空间)。
工具板上的模板大约有120个(分组显示)，我们可以通过嵌套模板(把模板插入另一个模板的插槽中)来创建复杂的多级化公式，但嵌套的模板不能超过10级。
若要在公式中插入符号或模板，可单击工具栏上的相应按钮，然后在显示的工具板中单击特定符号模板。
★公式的创建下面以如图4所示函数为例，说明一下利用“公式编辑器”创建公式的过程。
图4启动“公式编辑器”，从键盘上输入“y=”，再从工具栏上的“分式和根式”模板中插入“二次根式”模板，在模板的插槽中输入对数符号“log”。
现在需要输入对数的底二分之一了，因为二分之一在下标的位置，所以先从工具栏的“上标和下标”模板中插入“下标”模板，要输入分式，还要在“下标”插槽中再插入一个“分式”模板，这样就形成了嵌套，现在可以在“分式”模板的分子、分母上分别输入数字“1”和“2”了，完成了对数底的输入。
接下来切记先用键盘上的向右光标键移动插入点，退出“下标”插槽，然后再输入英文字母“x”，接着插入一个“上标”模板，在插槽中输入数字“2”，完成了“x2”的输入，这样整个函数就制作完成了。
公式的编辑★选定公式中的元素能否准确、熟练地对公式中的元素进行选定，是对公式进行编辑的基础：可以用鼠标拖动的办法进行选定，也可以按住“Ctrl”键并单击修饰字符进行选定，还可以利用“Shift”键和光标键进行选定，而用鼠标左键双击也可以选定。
★定位、移动插入点在“公式编辑器”中，插入点的水平线沿插槽底边闪动，竖线则沿插槽顶端到底端闪动，其大小和形状表明要键入的下一个文字或要插入的下一个符号显示的位置。
利用鼠标和键盘都可以定位插入点，用鼠标定位插入点很简单，但有时面对很小的插槽的确很难“下手”，这时应该考虑用键盘。
利用键盘在公式中移动插入点有多种方法：1、首选考虑的是应用光标键，它可以对插入点准确地定位，利用向右键或向左键，可在当前的插槽或模板中向右或向左移动一个单位，而利用向上键或向下键可上移一行或下移一行。
2、“Tab”键对快速移动插入点有很大的帮助，按下“Tab”键，插入点移动到插槽的结尾，如果插入点已在结尾处，则移动到下一个逻辑插槽，若同时按下了“Shift”和“Tab”键，则插入点会移动到上一个插槽的结尾处。
3、要想将插入点快速移动到当前插槽的开始或结尾，“Home”和“End”键是最佳的选择。
★复制和移动对于公式的复制或移动，在其创建过程或编辑的过程中都可以进行，也可以在文档中对创建好的公式进行操作，操作方法与对文本的操作类似。
也可将公式编辑过程中选中的部分元素直接粘贴到正文中，粘贴后内容是作为“公式”保存的。
★删除公式中的项目对于模板和插槽，在进行删除时首先要选定它们，再利用“BackSpace”键或“Delete”键，就可以快速删除，若单击“编辑→清除”命令也可删除。
若要恢复删除的内容，删除项目后，立即选择“编辑”菜单中的“撤消键入”命令即可，需要注意的是，撤消操作只能执行一次。
若要删除插槽，最好先将插槽清空再删除，因为对于有些插槽，如果不先删除包含它们的模板，是不能将其删除的。
★给公式加编号您可以在公式与文字混排时给公式加上编号，但有时在编辑公式过程中加上编号会更好一些，例如在书写方程组时，在编辑公式过程中可以非常容易地给每个方程加上编号(如图5所示)，但如果在公式与文字混排时再给方程加编号，那就比较麻烦了。
图5公式的格式化★应用内置样式“公式编辑器”窗口的“样式”菜单中提供了“数学、文字、函数、变量、希腊字母”等几种内置样式，对这几种样式灵活、合理地运用，会使您的公式更加规范和美观。
应用样式时可以用鼠标来切换，也可以用键盘快速指定：数学Ctrl+Shift+=；文字Ctrl+Shift+E；函数Ctrl+Shift+F；变量Ctrl+Shift+I；希腊字母Ctrl+Shift+G；矩阵向量Ctrl+Shift+B；★更改内置样式若提供的样式不能满足需要，可以单击“样式”菜单中的“其他”命令，在打开的“其他样式”对话框中选择“公式编辑器”样式中没有的字体和字符格式。
★自定义内置样式用“样式”菜单中的“定义”命令可以改变为每种内置样式(数学样式无指定字体和格式)定义的字体和字符格式。
图6选择“样式”菜单中的“定义”命令，打开“样式”对话框(如图6所示)，单击要定义的样式右侧的箭头，列表框中会显示出默认打印机的有效字体，选择要使用的字体名称即可，若要使用加粗或倾斜字符格式，可选中“字符格式”下的“加粗”或“倾斜”复选框。
★设置字符的字号对内置样式的定义或改变，其实是对字符的字体进行设置，若要改变字符的字号，应使用“尺寸”菜单中的相关命令。
若想改变“尺寸”的大小，可单击菜单中的“尺寸→定义”命令，打开“尺寸”对话框(如图7所示)，对于各项在公式中对应的位置，在右侧预览中都有详细的提示，修改好各项尺寸的大小后单击[确定]或[应用]按钮即可。
图7公式的排版★调整元素间距在“公式编辑器”窗口中，单击“格式→间距”命令，可打开“间距”对话框(如图8所示)，在这里可以对公式中各元素的间距进行详细地设置，如对行距、元素间距、字符的高度、上标高度、根式间距等进行设置，对于每一项内容，对话框右侧都有预览说明和图示，若想恢复系统的默认设置，只要单击[默认]按钮就可以了。
图8★增加空格在编辑公式时，若要增加几个空格，您一定首先想到的是键盘上的空格键(Space)，输入空格试一试？啊！怎么不行？先打开“样式”菜单瞧瞧吧，您一定选择的是“数学”样式吧，切换到“文字”样式中再试一试？可以输入空格了。
其实在“数学”样式中也可以用空格键输入空格，只要将输入法切换到“中文输入法”状态就可以了，为了输入一个空格，来回不断地切换真够麻烦的，其实可以用工具栏中的[插槽和省略号]按钮(如图3所示)，其中提供了几种增加元素间距(或空格)的选项。
★精确调整公式如果要对公式进行非常精确的控制、移动等，必须利用“微移”命令，“微移”可精确控制公式中各项目的位置，在调整模板插槽的项目时尤其有用，实现的方法是：利用“Ctrl+光标键”可以“微移”所选项目。
★公式的对齐在“公式编辑器”的“格式”菜单中，专门准备了几个对齐命令，其实还有一件对齐的秘密武器，它使公式在任意位置都能准确对齐，它隐藏在工具栏的[间距与省略号]按钮中，如图9(圆圈标识的符号)，在每行的对齐位置插入这个符号，各行就会自动对齐。
图9★公式与正文的排版如果您在编辑完公式后马上就用鼠标在公式编辑框外单击，那么得到的公式将是“嵌入型”的公式，如果需要进行图文混排，不又是一件很头痛的事吗？其实根本不用担心，和对待其他“嵌入型”对象一样，我们可以右击该公式，选择“设置对象格式”项，并在“版式”选项卡中将其转换为“紧密型”环绕就可以了，当然您也可以选择其他的环绕形式。
实例分析经过前面的介绍，对“公式编辑器”的应用也略知一二了，其实它不仅能制作数学公式，制作化学方程式也是游刃有余的，下面我们就以中学化学中硝酸的分解方程式为例(如图10所示)，介绍一下如何应用“公式编辑器”。
图10★制作过程1、将“公式编辑器”的“样式”切换到“文字”样式，尺寸为“标准”状态。
2、用键盘输入数字和元素符号，用大写的英文字母表示元素符号，对于下标的数字可以应用工具栏上的“下标和上标模板”制作，这样即可快速完成分子式HNO3、NO2、O2和H2O的输入。
图113、从工具栏中的“箭头符号模板”中选择一个“向上箭头符号”当作气体上升符号。
4、在分子式HNO3和NO2之间插入“底线和顶线模板”中的“双线顶线模板”，在模板插槽中输入“或光照”三个字。
5、从工具栏的“希腊字母(大写)”符号中选择“△”符号，使其作为加热符号，插入到方程式的最后端(错了吧！加热符号怎么放到了这里？嘿嘿，别急，往下看)，至此对方程式的制作形成了如图11所示的初步结果。
6、接下来就是对方程式进行调整了，主要利用的是“公式编辑器”提供的“微移”命令，选中整个“双线顶线模板”，按着“Ctrl”键不放，再按下光标键中的向下键，模板向下移动，直至让双线(即等号)垂直居中。
同样采用“微移”方法，利用“Ctrl”键和光标键，将“△”符号移动至等号的正上方，这样“△”就正式成为了加热符号(哈哈！明白了吧)。